Cuaderno de Obra
Cuaderno de Obra
Cuaderno de Obra
CONSTRUCCION CIVL
APRESTAMIENTO PARA EL
BUEN USO DEL CUADERNO DE OBRA
OMATE - MOQUEGUA
1.- INTRODUCCIÓN:
EXPEDIENTE TÉCNICO
COMPLETO
GARANTÍAS
CALENDARIOS,
CRONOGRAMAS Y CUADERNO DE
PROGRAMACIÓN PERT-CPM OBRA
PLAN DE TRABAJO,
SEGURIDAD Y CONTROL DE
IMPACTO AMBIENTAL
OTROS
3. CUADERNO DE OBRA
DEFINICIÓN
El documento que, debidamente foliado, se abre
al inicio de toda obra y en el que el inspector o
supervisor y el residente anotan las ocurrencias,
órdenes, consultas y las respuestas a las
consultas.
Anexo de Definiciones
Reglamento del D.L. Nº 1017 que aprobó Ley de Contrataciones del Estado-D.S.
Nº184-2008-EF (31-DIC-2008)/EP (01-ENE-2009).
OTRA DEFINICIÓN
EL CUADERNO DE OBRA ES UNO DE LOS DOCUMENTOS
DE REGISTRO DE SUCESOS Y COMUNICACIONES MÁS
IMPORTANTES EN EL MANEJO DE LAS OBRAS. EL
CUADERNO DE OBRA DEBE SERVIR COMO UN DIARIO
MEMORIA DONDE SE ANOTEN TODOS LOS
ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES QUE SUCEDEN EN
LA OBRA, SE DEJE CONSTANCIA DE HECHOS,
MOVIMIENTO DE MATERIALES Y EQUIPOS, SUCESOS
CON EL PERSONAL, EL CLIMA, Y TODO TIPO DE
SITUACIONES QUE ES NECESARIO QUEDEN
REGISTRADAS PARA LUEGO PUEDAN SER
CONSULTADAS A FIN DE ESCLARECER RECLAMOS,
PEDIDOS Y/O CONSULTAS.
DE AHÍ LA IMPORTANCIA DE ESTE DOCUMENTO Y LOS
CUIDADOS QUE SE DEBEN DE SEGUIR PARA SU USO Y
SEGURIDAD.
4. TEORÍA SOBRE EL USO DEL CUADERNO
DE OBRA
•EL CUADERNO DE OBRA FORMA PARTE DEL CONTRATO
DE OBRA, LUEGO AL TÉRMINO DE LOS TRABAJOS DE
CONSTRUCCIÓN, EL CONTENIDO DEL CUADERNO DE
OBRA COMPLEMENTARÁ LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
ESTABLECIDAS TANTO EN EL TEXTO DEL CONTRATO,
COMO EN LOS ANEXOS QUE FORMAN PARTE DEL MISMO.
•EL CUADERNO DE OBRA ES EL INSTRUMENTO POR
EXCELENCIA PARA DEJAR CONSTANCIA DE NUESTRO
ACCIONAR EN OBRA. ES POSIBLE QUE MUCHAS DE LAS
ANOTACIONES NO REPRESENTEN CONSECUENCIAS
POSTERIORES, PERO NUNCA PODREMOS SABER EN ESE
MOMENTO CUALES DE ELLAS VAN A CONVERTIRSE EN
SIGNIFICATIVAS. POR LO TANTO, DEBEMOS CUIDAR LA
ELABORACIÓN Y EL CONTENIDO DE TODAS LAS
ANOTACIONES.
•TEÓRICAMENTE, EL CUADERNO DE OBRA ES UN MEDIO
OFICIAL Y LEGAL DE COMUNICACIÓN ENTRE LAS
PARTES QUE FIRMAN UN CONTRATO. ESTA VIGENTE
DURANTE EL DESARROLLO DE LA OBRA Y SU ÚLTIMO
OBJETIVO ES EL DE OFICIALIZAR TODOS LOS
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROPÓSITO DEL
CONTRATO.
5. APRESTAMIENTO PARA ESCRIBIR
EN EL CUADERNO DE OBRA
LA CALIDAD TOTAL EN INGENIERÍA EMPIEZA POR
HACER LAS COSAS BIEN DESDE UN PRINCIPIO.
Comentario en el solar:
ENTIDAD DEBE COMUNICAR POR ESCRITO EL DÍA Y HORA DE
ESTE EVENTO.
EVITAR EFECTUAR ESTE EVENTO CON REPRESENTANTE LEGAL NO
TÉCNICO DEL CONTRATISTA.
CERCIORARSE QUE EL RESIDENTE HA SIDO FORMALMENTE
PRESENTADO (Art. 183º-RLCE).
RESIDENTE DEBE VERIFICAR DISPONIBILIDAD DEL TERRENO EN
TODOS LOS FRENTES Y ANOTAR SUS OBSERVACIONES SI
HUBIERA LUGAR.
SE TRANSCRIBE EL ACTA.
Anotación : APERTURA DEL CUADERNO DE
OBRA
Oportunidad: EN LA FECHA DE ENTREGA DE
TERRENO
Anota : EL SUPERVISOR
Comentario en el solar:
SI NO SE CUMPLE LAS FORMALIDADES, LAS ANOTACIONES
EFECTUADAS NO SURTIRÁN EFECTO LEGAL PARA LAS PARTES. Ver
Art. 1940 DEL REGLAMENTO.
Anotación : FECHA SUSCRIPCIÓN DEL
CONTRATO
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
ES IMPORTANTE PARA DETERMINAR SECUENCIA Y CUMPLIMIENTO
DE EVENTOS.
Anotación : FECHA ENTREGA EXPEDIENTE
TÉCNICO COMPLETO
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
NO DEJAR RESQUICIO DE DUDA RESPECTO AL CUMPLIMIENTO
DEL ART. 184º DEL RLCE.
VERIFICAR QUE EL EXPEDIENTE TÉCNICO COMPLETO ESTE
SUSCRITO EN TODAS SUS PARTES POR EL REPRESENTANTE LEGAL
DEL CONTRATISTA, POR LA ENTIDAD Y EL PROYECTISTA.
ANOTAR DOCUMENTO (S) CON QUE SE APROBO EXPEDIENTE
TÉCNICO.
Anotación : FECHA DESIGNACÍÓN INSPECTOR
O SUPERVISOR
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
LA ENTIDAD DEBE COMUNICAR POR ESCRITO TANTO AL
CONTRATISTA COMO AL INSPECTOR O SUPERVISOR LA
DESIGNACIÓN EFECTUADA.
Anotación : GARANTÍAS PRESENTADAS
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL Y CUANDO
OCURRA
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
PARA CADA GARANTÍA ANOTAR CONCEPTO, MONTO, ENTIDAD Y
Nº DE VALOR, CARACTERÍSTICAS, FECHA DE EMISIÓN, FECHA DE
VENCIMIENTO. ANOTACIÓN EXTENSIVA A PÓLIZAS DE SEGURO.
VER Arts. 1550, 1560, 1580, 1590, 1600, 1610, 1620, 18405), 1710,
1720, 1860, 1870, 1880-RLCE, BASES Y CONTRATO.
Anotación : INICIO DE PLAZO CONTRACTUAL
Y TÉRMINO DEL MISMO
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL
Anota : SUPERVISOR O INSPECTOR
Comentario en el solar:
LO ESTALECE EL SUPERVISOR O INSPECTOR EN FUNCIÓN A LO
ESTIPULADO POR EL ART. 1840 DEL RLCE.
SI EL EVENTO QUE GOBIERNA EL PLAZO ES LA ENTREGA DEL
ADELANTO DIRECTO, SE ANOTARÁ ESTE SUCESO EN SU
MOMENTO.
ORDENAR LA PRESENTACIÓN DE CRONOGRAMAS, CALENDARIOS Y
PROGRAMACIÓN CONCORDANTES CON FECHA DE INICIO Y
PLAZO.
Anotación : PRESENTACIÓN CRONOGRAMAS,
CALENDARIOS Y PROGRAMACIÓN PERT-
CPM
Oportunidad : AL DÍA SIGUIENTE DE FIJADO EL
INICIO DE PLAZO
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
DEBEN SER COINCIDENTES CON EL INICIO DE PLAZO DE
EJECUCIÓN CONTRACTUAL DEFINIDO POR EL SUPERVISOR.
INTERPRETAR LOS ARTÍCULOS 183º Y 184º DEL RLCE.
Anotación : RESUMEN SUBSTANCIAL DE
CRONOGRAMA VIGENTE
Oportunidad : UNA VEZ RECIBIDO Y APROBADO EL
CAO Y EL CAM
Anota : SUPERVISOR O INSPECTOR
Comentario en el solar:
SE ANOTAN LOS MONTOS Y/O PORCENTAJES MENSUALES QUE
GOBERNARÁN EL CONTROL DE AVANCE.
Anotación : CONTROL DE CRONOGRAMAS DE
EJECUCIÓN Y ADQUISICIÓN DE
MATERIALES. CONTROL DE
PROGRAMACIÓN PERT-CPM
Oportunidad : POR LO MENOS AL FINAL DE CADA
PERÍODO DE VALORIZACIÓN
Anota : SUPERVISOR O INSPECTOR
Comentario en el solar:
CHEQUEAR SIEMPRE EL CAO Y CAM VIGENTES.
LA CONTRALORÍA DICE QUE EL PLAZO DE EJECUCIÓN
CONTRACTUAL SE VIGILA EN BASE A LOS DIAGRAMAS
PERT – CPM.
Anotación : AUTORIZACIONES, PERMISOS,
SERVIDUMBRES
Oportunidad : CUANDO SEA PERTINENTE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
ESTOS EVENTOS DEBEN PROCURARSE ANTES DEL INICIO DE
OBRA. VER BASES Y CONTRATO.
SI EXISTIERA INTERFERENCIAS Y/O LIMITACIONES EN USO U
EXPLOTACIÓN DE CANTERAS ANOTAR SU OCURRENCIA.
Anotación : ATRASOS
Oportunidad : CUANDO OCURRA
Anota : SUPERVISOR O INSPECTOR
Comentario en el solar:
EN CASO DE RETRASO INJUSTIFICADO, CUANDO EL MONTO DE LA
VALORIZACIÓN ACUMULADA A UNA FECHA DETERMINADA SEA
MENOR AL 80% DEL MONTO DE LA VALORIZACIÓN ACUMULADA
PROGRAMADA, EL SUPERVISOR ORDENARÁ CALENDARIO
ACELERADO DENTRO DE LOS 7 DÍAS SIGUIENTES.
FALTA DE PRESENTACIÓN DE ESTE CRONOGRAMA PUEDE SER
CAUSAL DE INTERVENCIÓN ECONÓMICA O RESOLUCIÓN DE
CONTRATO.
SI SE INCUMPLE EL CALENDARIO ACELERADO PRESENTADO
(VALORIZACIÓN ACUMULADA EJECUTADA MENOR AL 80% DEL
MONTO DE VALORIZACIÓN ACUMULADA PROGRAMADA), EL
SUPERVISOR ANOTARÁ EL EVENTO EN EL CUADERNO DE OBRA Y LA
ENTIDAD DECIDIRÁ INTERVENCIÓN ECONÓMICA O RESOLUCIÓN
DE CONTRATO, NO SIENDO NECESARIO APERCIBIMIENTO ALGUNO
AL CONTRATISTA. Ver Art. 2050 del RLCE.
CONTROL DEL CAO
Comentario en el solar :
REFERIRSE A LAS PARTIDAS ESPECÍFICAS CON
SUS CARACTERÍSTICAS MAS SALTANTES.
Anotación : CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE
SEGURIDAD, HIGIENE Y
PROTECCIÓN
Oportunidad : CUANDO SEA INDISPENSABLE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
ES UNA CUESTIÓN DE CHEQUEO DIARIO Y DE
INFORMACIÓN REGULAR.
Anotación : ORDEN PARA EFECTUAR
CONTROLES DE CALIDAD
Oportunidad : SEGÚN SECUENCIA DE PROCEDIMIENTO
CONSTRUCTIVO
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
VER Y ANOTAR EN QUE PARTES DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO SE HA PREVISTO LOS ENSAYOS DE CONTROL
DE CALIDAD.
LAS ÓRDENES DEBEN EFECTUARSE CON LA DEBIDA
ANTICIPACIÓN.
Anotación : CUMPLIMIENTO DE CONTROLES
DE CALIDAD
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
SE ANOTA CON DETALLE EL CUMPLIMIENTO.
RECORDAR QUE UN BUEN RESIDENTE NO
ESPERA LA ORDEN COMPULSIVA DEL
SUPERVISOR PARA EFECTUAR LOS
CONTROLES DE CALIDAD. SIGUIENDO LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y
REQUERIMIENTOS PROPIOS DE CADA OBRA
LOS PROGRAMA Y COORDINA CON LA
SUPERVISIÓN EN PLAZOS PRUDENTES.
CONTROLES DE CALIDAD A PIE DE OBRA
Anotación : FECHA DE PRESENTACIÓN
CERTIFICADOS DE CONTROL DE
CALIDAD
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
SÍ O SÍ, HACER CONSTAR LOS RESULTADOS CON
INFORMACIÓN SUBSTANCIAL.
(Con esta evidencias me defenderé posteriormente
durante el período de garantía de la obra).
Anotación : IRREGULARIDADES
Oportunidad : CUANDO SE PRODUCEN
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
SE ENTENDERÁ COMO IRREGULARIDAD LAS QUE SE PRESENTAN
POR UN MAL PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO, ALTERACIÓN O
CAMBIOS DEL ORDEN ESTABLECIDO DEL PROCEDIMIENTO,
INCUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA, EQUIPOS INADECUADOS
PARA LA EJECUCIÓN DE LAS PARTIDAS, EL NO DAR SEGUIMIENTO
A CADA UNA DE LAS ETAPAS EN FORMA ORDENADA TAL COMO
MANDA EL PROYECTO, PROBLEMAS DE ACABADOS, ETC.
CUANDO ESTAS IRREGULARIDADES SE CORRIJEN DEBE ANOTARSE
SU OCURRENCIA EN CUADERNO DE OBRA Y SI NO SE CORRIJEN
AVISAR POR ESCRITO A LA ENTIDAD.
IRREGULARIDADES EN
PLENA EJECUCION DE
OBRA
Anotación : MATERIALES RECHAZADOS
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
CONSIGNAR MATERIALES QUE HAYAN SIDO
RECHAZADOS POR MALA CALIDAD O INCUMPLIMIENTO
DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS . ART. 1930 DEL
RLCE RESPALDA ESTA FACULTAD.
Anotación : RETIRO DE SUB CONTRATISTAS
O TRABAJADORES
Oportunidad : CUANDO A LUGAR
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
PUEDE SUCEDER POR INCAPACIDAD O
INCORRECIONES DE LOS MISMOS. ART. 1930 DEL RLCE
RESPALDA ESTA FACULTAD.
Anotación : MEDIDAS DE EMERGENCIA
Oportunidad : EN SU OPORTUNIDAD
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
ES POTESTATIVO DE LA INSPECCIÓN O SUPERVISIÓN.
ART. 1930 DEL RLCE RESPALDA ESTA FACULTAD.
9.3 ANOTACIONES DE ORDEN
ECONÓMICO-FINANCIERO
Anotación : SOLICITUD DE ADELANTOS
Oportunidad : SEGÚN LO INDICADO POR
LAS BASES
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
SEGÚN LO QUE ESTIPULAN LAS BASES. QUIEN LO SOLICITA
DEBE SER EL REPRESENTANTE LEGAL. CARTA FIANZA EMITIDA
POR ENTIDAD FINANCIERA RECONOCIDA POR SBS. EL ADELANTO
DEBE SOLICITARSE CON SUSTENTO TÉCNICO.
VER ARTS. 162º, 186º Y 188º DEL RLCE.
Anotación : REVISIÓN Y TRÁMITE DE
ADELANTOS
Oportunidad : CUANDO OCURRA
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
COMPROBAR LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LAS BASES PARA
SOLICITAR Y ENTREGAR DICHOS ADELANTOS.
VERIFICAR QUIEN SOLICITA EL ADELANTO, CARACTERÍSTICAS DE
LA CARTA FIANZA Y SUSTENTO DEL ADELANTO SOLICITADO.
RECORDAR QUE NO PROCEDE TRAMITAR ADELANTOS DE
MATERIALES CUANDO SOLICITUD SEA REALIZADA CON
POSTERIORIDAD A LAS FECHAS SEÑALADAS EN EL CALENDARIO
DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES.
Anotación : FECHA DE PAGO DE ADELANTOS
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
MANDA LO ESTABLECIDO EN LAS BASES Y EL CONTRATO.
ANOTACIÓN DEBE CORRESPONDER A LA FECHA EN QUE ENTIDAD
EMITE CHEQUE Y SIMULTÁNEAMENTE AVISA AL CONTRATISTA.
AVISAR A LA ENTIDAD CUALQUIER POSIBLE DEMORA.
Anotación : METRADO PARA ELABORACIÓN DE
VALORIZACIONES
Oportunidad : ÚLTIMO DÍA DE CADA MES
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
LA PLANILLA DEBE CONSIGNAR LOS METRADOS SEGÚN
PARTIDA ESPECÍFICA Y RESPETANDO EL ORDEN DEL
PRESUPUESTO(S).
ALTERNATIVA: PUEDE SOLICITARSE Y HACER CONSTAR
EN CUADERNO DE OBRA LA VALIDACIÓN DE PLANILLA
DIGITAL. RIGE EL ART. 197º DEL RLCE.
INELUDIBLE SU PRESENTACIÓN SUSTENTADA EN
OBRAS A PRECIO UNITARIO.
Anotación : FECHA TRÁMITE DE
VALORIZACIONES
Oportunidad : SEGÚN REGLAMENTO
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
SEGUIR LO ESTABLECIDO POR EL ART. 1970 DEL
RLCE. EL PLAZO MÁXIMO DE APROBACIÓN DE LAS
VALORIZACIONES Y SU REMISIÓN A LA ENTIDAD PARA
PERÍODOS MENSUALES ES DE 05 DÍAS , CONTADOS A
PARTIR DEL PRIMER DÍA HÁBIL DEL MES SIGUIENTE
AL DE LA VALORIZACIÓN RESPECTIVA.
EL REGLAMENTO NO CONTEMPLA CUANDO SE
PRESENTA VALORIZACIONES QUINCENALES. LAS
BASES O LA ENTIDAD DEBEN DEFINIR ESTE ASUNTO.
Anotación : DISCREPANCIAS RESPECTO DE
VALORIZACIONES O METRADOS
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : CUALQUIERA DE LAS PARTES
Comentario en el solar :
RIGE ART. 1990 DEL RLCE Y RESOLVERÁN EN LA LIQUIDACIÓN
DEL CONTRATO.
Anotación : NO PAGO DE ADELANTOS Y
VALORIZACIONES
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
EN ATENCIÓN A LOS PLAZOS, HACER LA ANOTACIÓN
CORRESPONDIENTE.
SOBRE NO PAGOS: CONTRATISTA DEBE IR A
CONCILIACIÓN O ARBITRAJE. Ver Art. 212º-3er Párrafo-
RLCE.
Anotación : AVISO DE RENOVACIÓN,
VENCIMIENTO Y/O LIBERACIÓN
DE CARTA FIANZA
Oportunidad : -ANTES DE LIBERACIÓN
-CUANDO SOLICITA CONTRATISTA
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
VER BASES Y CONTRATO. LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
TIENE QUE ESTAR VIGENTE HASTA LA APROBACIÓN DE LA
LIQUIDACIÓN.
LA GARANTÍA DE ADELANTO DE MATERIALES DEBE ESTAR
VIGENTE HASTA LA UTILIZACIÓN DE LOS MATERIALES A
SATISFACCIÓN DE LA ENTIDAD.
LA GARANTÍA DE ADELANTO DIRECTO VIGENTE HASTA SUS
AMORTIZACIÓN TOTAL.
Anotación : FECHA DE OCURRENCIA Y/O
INICIO DE TRÁMITE PARA
ADICIONALES , MAYORES
METRADOS Y DEDUCTIVOS
ing.oachm@gmail.com
La presente conferencia se ha tomado del texto original GESTIÓN DEL
CUADERNO DE OBRA. Hecho el Depósito Legal en la BNP Nº 2013-07297.
Se prohíbe la reproducción total o parcial de esta obra sea cual fuere el medio,
electrónico o mecánico, sin el consentimiento por escrito del autor.