Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y

Tecnológico del Guaviare.

SENA Regional Guaviare

Dirección de Formación Profesional

“Desarrollo de la Etapa
Productiva en los Programas de
Formación Titulada del SENA”
 Hemos
Formación aprendido a
• saber
Titulada • Ser
• Hacer

Plazo Máximo: Dos (2) años contados a partir de la finalización de lectiva

 ¿Qué es la Etapa Productiva?
Apropiación y Desarrollo del Conocimiento.

La Etapa Productiva del Programa de Formación es aquella en la

cual el Aprendiz SENA aplica, complementa, fortalece y consolida
sus competencias, en términos de conocimientos, habilidades,
destrezas, actitudes y valores.

Articulo 11 – Reglamento del Aprendiz SENA (30/04/2012)

 Alternativas para el Desarrollo de la
ETAPA PRODUCTIVA

Articulo 12 – Reglamento del Aprendiz SENA (30/04/2012)

 Desempeño en una empresa a
través de vinculación laboral o
contractual en actividades
relacionadas con el programa
de formación de conformidad
con la normativa dispuesta
La constancia de para contratos de aprendizaje.
cumplimiento a La constancia de cumplimiento
satisfacción es a satisfacción es expedida por
la empresa respectiva.
expedida por la
empresa respectiva.
 Desempeño del aprendiz en
una empresa mediante
contrato laboral en actividades
relacionadas con su programa
de formación.
1. El aprendiz/trabajador debe recibir el 100% de la remuneración
acordada y firmada en el contrato de trabajo.
2. con seguridad social completa y pago de parafiscales
3. Con derecho a la carga prestacional legal (prima, cesantías,
vacaciones etc.)
• Si usted esta vinculado laboralmente a una
empresa donde está realizando labores
afines con la especialidad en la que se esta
formando en el SENA, debe solicitar al
coordinador académico el seguimiento por
los responsables del centro de formación,
para ser avalada como Etapa productiva.
Por monitoria se entiende el conjunto de actividades
mediante las cuales los aprendices seleccionados apoyan
los procesos de formación a través de actividades
complementarias, para garantizar mayores niveles de
calidad en todos los elementos que confluyen en el
proceso de aprendizaje.
De acuerdo con la reglamentación establecida en la
institución para los procesos de aprendizaje, el
desarrollo de monitorias por parte de los aprendices
SENA en las especialidades que son afines
tecnológicamente a su programa de formación en un
centro de formación del SENA serán contempladas
como alternativa para la etapa productiva

La constancia o certificado de cumplimiento a satisfacción de las

actividades de monitoria la expide el subdirector de centro de
acuerdo con las horas asignadas por resolución.
Estas monitorias pueden otorgarse ad-honorem o con reconocimiento
económico mensual, si existe disponibilidad presupuestal. El estímulo
principal será su reconocimiento como aprendices destacados y una vez
finalizado su proceso de aprendizaje, formarán parte del semillero de
futuros instructores-tutores SENA.

La designación de los aprendices monitores debe estar mediada por

concurso abierto que ofrezca transparencia y seriedad en el proceso de
selección. Cada Centro de Formación Profesional deberá realizar el proceso
respectivo.

En ningún caso los monitores reemplazarán a los responsables

directos de los procesos que gestiona la Entidad.
1. Monitoria para apoyo a programas de aprendizaje en el
Centro
2. Monitoria para apoyo al programa de integración en la
Educación Media.
3. Monitoria para apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
4. Monitoria para apoyo a proyectos de emprendimiento.
5. Monitoria para apoyo a los proyectos de formación-
producción.
6. Monitoria para apoyo a programas de formación virtual.
7. Monitoria para apoyo al desarrollo de competencias
WorldSkills Resolución
1234/2013
Requisitos:
1. Estar matriculado en un programa de formación de los niveles técnico o
tecnólogos
2. Haber logrado como mínimo el 25% de los resultados de aprendizaje,
establecidos en el programa de formación.
3. Ser aprendiz SENA con una antigüedad mínima de tres (3) meses
4. No tener medidas formativas, condicionamiento de matricula, faltas académicas
o disciplinarias durante el trimestre inmediatamente anterior a la apertura de la
convocatoria
5. Tener disponibilidad para ser monitor de programas de formación en los lugares
requeridos por el Centro de Formación o en la institución educativa, y en los
horarios previstos para ello.
6. No tener vínculos de parentesco el aprendiz con algún servidor público o
contratista del respectivo centro, dentro del segundo grado de consanguinidad,
segundo afinidad o primero civil. Resolución
1234/2013
 Plan de
empresa

Montaje y puesta
en marcha de la
empresa
Los proyectos productivos
deben conducir a la
constitución de una
empresa en cualquiera de
las modalidades vigentes
en Colombia
El Aprendiz prepara el proyecto (plan de negocios) en la
etapa lectiva, y en la etapa productiva implementa el
modelo empresarial que diseñó, asumiendo estrategias y
metodologías de liderazgo, emprendimiento y autogestión
 1. El aprendiz debe inscribir su
idea de negocio en la unidad
de emprendimiento del centro.
2. El proyecto debe ser aceptado
por la coordinación académica.
3. Debe realizar su práctica
productiva en el proyecto de
empresa que formuló en el
proyecto.

El certificado para validar esta práctica productiva debe ser el resultado de

la aceptación del instructor de la unidad de emprendimiento, el
coordinador del grupo y el subdirector del centro.
Las Pasantías son actividades pedagógicas, de
contenido práctico, cuya finalidad es contribuir a la
formación profesional de los aprendices donde
desarrollen conocimientos, habilidades y destrezas
pertinentes a las competencias del programa como
requisito de la formación profesional en su etapa
productiva.
Las Pasantías ponen al aprendiz en contacto con el
mundo empresarial y el mercado laboral dándose a
conocer como futuros operarios, técnicos o
tecnólogos así como también demostrar en esos
ambientes el concurso del SENA para el desarrollo
del País.
1. PRODUCCIÓN DE CENTROS.
2. SENA PROVEEDOR SENA

Cuando se definen acciones en el marco de un proceso de formación y

estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la
aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa
productiva.
 1. ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL.
2. ENTIDADES DEL ORDEN REGIONAL.
3. ENTIDADES DEL ORDEN LOCAL.

Cuando se definen acciones en el marco de un proceso de formación y estos posibilitan la

simulación de entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos, habilidades y
destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el objetivo de la
etapa productiva.
 Donde el aprendiz pueda
aplicar las actividades que
desarrolla las competencias
adquiridas durante su proceso
de formación

La constancia de cumplimiento la expide el subdirector de centro

 Donde el aprendiz
pueda aplicar las
actividades que
desarrolla las
competencias
adquiridas durante
su proceso de
formación

La constancia de cumplimiento la expide el subdirector de centro

 ¿QUE ES EL CONTRATO DE
APRENDIZAJE?
FORMA DE VINCULACION DENTRO
DEL DERECHO LABORAL
/ Subordinación relativa al Aprendizaje y por un plazo no mayor a dos (2)
años ajustado al programa de formación

/ Es un contrato formativo con exclusividad en las actividades propias del

aprendizaje

/ Podrá ser celebrado por personas mayores de 14 años

/ Reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de

aprendizaje, el cual en ningún caso constituye salario.

/ No es contrato laboral
Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 - Directriz Jurídica 26/05
APOYO DE SOSTENIMIENTO

Etapa Lectiva Etapa Productiva

50% 100%
Salario Mínimo legal Vigente
Solo hay Formación Prácticas
Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 - Directriz Jurídica 26/05
 LECTIVA – PRODUCTIVA

Afiliación a salud Afiliación Salud

Riesgos Laborales

Sobre un (1) Salario Mínimo Legal Vigente

Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 - Directriz Jurídica 26/05
 Etapa Lectiva

Adelantar la Formación
Integral pertinente de cada
programa.

Profundizar temas
relacionados con la
Formación

No se pueden presentar a
la empresa a realizar
prácticas

Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 - Directriz Jurídica 26/05
 Etapa Productiva
Cumplir el horario de la
empresa
8 horas diarias
48 horas semanales

CUMPLIR EL REGLAMENTO
DE LA EMPRESA y DEL SENA

Ser respetuoso, cordial y

responsable y siempre buena
actitud

Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 - Directriz Jurídica 26/05
 Causales de Suspensión y Terminación del
Contrato

SUSPENSIÓN
- Licencia de Maternidad (90 días Calendario) y
Paternidad (8 días Calendario)
- Incapacidad debidamente certificada por la
EPS
- Vacaciones por parte del empleador, cuando
el Aprendiz se encuentre en Etapa Productiva
- Caso Fortuito o Fuerza Mayor

TERMINACIÓN
- Mutuo acuerdo entre las partes (SENA -
APRENDIZ - EMPRESA)
- Vencimiento del termino del contrato
- Cancelación de la matricula
- Bajo rendimiento o faltas disciplinarias en la
etapa lectiva o productiva
- Incumplimiento de las obligaciones previstas
para cada una de las partes.
Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 - Directriz Jurídica 26/05
 Causales de Terminación del Contrato
por Mutuo Acuerdo

TERMINACIÓN POR MUTUO

ACUERDO
- No permitir al Aprendiz realizar las prácticas
en el área de su especialidad
- El no pago del Apoyo de Sostenimiento
Económico y/o de los Aportes a EPS y/o ARL
y/o Mora
- El Aprendiz trabaja mas horas de las
reglamentadas
- Cuando no existan condiciones de seguridad
y se ponga en riesgo la integridad del
Aprendiz

Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 - Directriz Jurídica 26/05
 ¿Tiene problemas en su práctica?

- Haga una carta dirigida al Coordinador

Académico del área informando la
situación con argumentos reales.

- Se designará un Instructor para realizar la

visita a la Empresa y certificar la
situación.

- El tema será debatido en Comité de

Evaluación y Seguimiento.
 Prohibiciones
- No asistir a las entrevistas o procesos de selección a los
que ha sido citado por las empresas patrocinadoras para
la consecución de su contrato de aprendizaje.
- Firmar Contratos de Aprendizaje sin realizar la gestión a
través del Aplicativo SGVA, o sin encontrarse registrado
como Aprendiz disponible en dicha Plataforma.
- Terminar unilateralmente y/o renunciar al Contrato de
Aprendizaje, sin el visto bueno del Empleador y del SENA.
- Cometer faltas en el desarrollo del Contrato de
Aprendizaje que originen la finalización unilateral del
Contrato por parte de la Empresa patrocinadora con justa
causa y agotado el debido proceso.

Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 – Reglamento del Aprendiz SENA (30/04/2012)
 Lo anterior dará causal de
mala conducta y dará para
deshabilitarlo en el SGVA
y/o para la Cancelación de
la Matricula.
Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 – Reglamento del Aprendiz SENA (30/04/2012)
 Para tener en Cuenta…

- Un Solo Contrato de Aprendizaje por

Ciudadano: “Se prohíbe la celebración de una
nueva relación de aprendizaje expirada la
duración de una anterior, con la misma o
distinta empresa”. Articulo 33, Ley 789 de 2002
- No se podrán contratar bajo modalidad de
aprendices a personas que hayan tenido
relación laboral con la misma empresa
 ¿Cómo buscar el Contrato de
Aprendizaje?
Pasos:
1. Debo seleccionar la modalidad de Contrato de Aprendizaje a través del
Coordinador de Formación de mi titulación y/o con el Líder de Contrato de
Aprendizaje
2. Debo realizar esta selección máximo dos meses después de mi ingreso a
estudiar. Una vez migre al aplicativo debo ingresar con la clave aprendizsena.
3. En esta inducción me ensañaran a utilizar la plataforma
4. Con la Inducción obtenida ingreso al Aplicativo de Gestión Virtual al Contrato
de aprendizaje http://caprendizaje.sena.edu.co
5. Debo estar actualizando mis datos personales con un intervalo de 10 días
máximo en la herramienta para que no me deshabilite.
 Sistema de Gestión Virtual de Aprendices
El Sistema de Gestión virtual de Aprendices SGVA se encuentra disponible en la
dirección web: http://caprendizaje.sena.edu.co y se encuentra disponible
para los aprendices SENA que han seleccionado Contrato de aprendizaje como su
modalidad de certificación.
 Recuperación de Contraseña

La contraseña se enviará a la dirección de correo electrónico con la cual se encuentra

registrada su cuenta en el SGVA y recibirá un mensaje de confirmación por parte del
sistema:
Opciones del Sistema
 Menú de Inicio
El menú de inicio es la opción por defecto a la que es re direccionado el
usuario una vez ingresa al SGVA
 Perfil
El menú de Perfil permite al aprendiz el acceso a consultar su información
académica y actualizar su información personal:
 Recomendaciones

Tenga siempre presente que la información

aquí contenida debe mantenerse
actualizada, ya que esta será visualizada por
las empresas que quieren contactarse con
usted.

Si encuentra alguna inconsistencia en su

perfil académico, comuníquese con el Líder
de Contrato de Aprendizaje.
 Buscar Empresas
La opción de búsqueda de empresas permite buscar empresas con diferentes
criterios de búsqueda mediante la siguiente interfaz:
 Cómo aplicar a una oferta de Contrato
Una vez realizada la búsqueda de empresas con ofertas de contrato, puede
visualizar los detalles de la oferta haciendo click en el nombre de la empresa
Una vez se aplica a la oferta de contrato, el sistema lo re direccionará a su
listado de aplicaciones:

Tenga siempre presente que una vez se encuentra en un proceso de selección no podrá
aplicar a otra oferta de contrato de aprendizaje hasta que su aplicación sea marcada
como satisfecha por la empresa o pasen 15 días calendario después de los cuales el
sistema le permitirá ingresar sus observaciones sobre la entrevista y de nuevo lo dejará
aplicar a otra oferta de contrato, siempre y cuando no haya suscrito un contrato de
aprendizaje.
Cómo imprimir la carta de presentación
La Carta de Presentación se puede imprimir mediante el link de “Imprimir Citación”

Cuando se utiliza el link se descargará en su navegador la carta en formato PDF con

la información cargada:
 Recomendaciones

Recuerde siempre imprimir y llevar esta

carta de presentación a su entrevista con la
empresa.
 Consultar Contratos
El menú de “Consultar Contratos” permite al aprendiz ver el
histórico de sus contratos registrados
 Consultar aplicaciones

Recuerde que para cada aplicación que se encuentre activa, usted

deberá utilizar el link de “Ver – Editar Detalle de Entrevista” para poder
habilitarse y aplicar a otra oferta de contrato.
 Cómo ver y editar las
observaciones de su entrevista
Al hacer click en “Ver – Editar Detalle de Entrevista” se
desplegará la siguiente interfaz:
 Recomendaciones

Tenga siempre en cuenta que sus observaciones

sobre la entrevista podrán ser ingresadas una sola
vez y no podrán ser modificadas.

Tenga en cuenta el lenguaje y términos utilizados,

ya que dichas observaciones pueden ser
consultadas por las empresas, por los centros de
formación y demás funcionarios SENA.
 Deberes del Aprendiz SENA respecto al
aplicativo SGVA:
*Verificar en el SGVA que sus datos básicos, se encuentren
totalmente diligenciados y/o actualizarlos de forma periódica.

*Obligación de informar oportunamente al SENA sobre el

desarrollo de la Etapa Productiva.

*Verificar a través del Sistema Gestión Virtual de Aprendices,

que el contrato de aprendizaje con la empresa patrocinadora
se encuentre acorde al contrato físico firmado, y en caso de
encontrar inconsistencias, reportarlo de forma inmediata al
Líder de Contrato de Aprendizaje.
Una vez supera el proceso de inducción y
definido la ruta de aprendizaje, usted
podrá solicitar al coordinador de formación,
el registro de la alternativa seleccionada en
Sofia.
Si el aprendiz opta por una alternativa
diferente al contrato de
aprendizaje, esta posibilidad debe
ser aprobada por el coordinador
académico, y deberá reportarse en
Sofia.
Se debe asignar
un funcionario para
hacer seguimiento
a las actividades
desempeñadas por
el aprendiz, de
manera presencial
o virtual.
 Inducción a la Formación Profesional

Daniel Andrés Tarazona Pinzón

Líder de Contratos de Aprendizaje
Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y
Tecnológico del Guaviare
SENA Regional Guaviare
Correo Electrónico: dtarazonap@sena.edu.co
Teléfono: (+57) (098) 5840403 - IP 85320