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S3.Act1 ProcesoAdministrativo, Planeacion

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MAPA CONCEPTUAL

PROCESO ADMINISTRATIVO Y
PLANEACIÓN
ALUMNO: MULLER SANJUAN JORGE ANTONIO
ASESOR: LRC.URBANO SANCHEZ ULISES JESUS
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION
ESCA SANTO TOMAS.
14 DE AGOSTO 2019
Proceso Administrativo

El Proceso administrativo en cada De acuerdo a Que es? Conjunto de fases y etapas sucesivas
organización estará modificado en a través de las cuales se efectúa la
función de los valores esenciales administración, interrelacionándose y
de la administración formando un proceso integral

Fase Mecánica Se divide en Fase Dinámica


(Parte teórica establece lo que se debe (ejecución de todas las actividades
hacerse y determina la mejor forma de necesarias para lograr lo establecido en un
obtenerlos ) periodo de estructuración)

Se divide en Se divide en

Planeación Organización Dirección o Ejecución Control


(se busca dar el primer paso en la (El control de las actividades que se
(Aquí es donde serán previstos los ( Distribuir cada actividad a los
realización de las actividades desarrollan en una empresa sirve para
objetivos y metas que deberá cumplir la diferentes grupos de trabajos que
designadas a cada grupo de trabajo de analizar los puntos altos y los puntos
empresa y los métodos a llevar a cabo.) componen a una empresa.)
manera periódica y eficaz) bajos de las mismas.)

Características Características Características Características

-Es necesaria la figura de un gerente


-Hacer una selección detallada de los
-Predefinir los objetivos y metas que capaz de dirigir
trabajadores indicados para el
quieran lograrse durante un tiempo -Ofrecer un carácter motivador al -Comparar los resultados obtenidos
opuesto indicado
determinado. personal con los planes previamente hechos
-Subdividir cada tarea en unidades
-Pronosticar. -Recompensar a cada empleado con -Evaluar y analizar los resultados
operativa
-Establecer una estrategia con sus el sueldo correspondiente obtenidos
-Seleccionar una autoridad
correspondientes métodos y técnicas -Estar atento a las necesidades de -Iniciar las acciones de corrección
administrativa para cada sector
a llevar a cabo. cada trabajador correspondientes
-Proporcionar de materiales y
-Accionar frente a problemas futuros. -Mantener una comunicación estable
recursos útiles a cada sector
entre todos los sectores
Planeación
Importancia

Concepto
Etapas Es importante para el
funcionamiento eficaz de todo
grupo social, debido a que se
prevén contingencias y cambios
La planeación es la manera en que que pueden darse al futuro
se determina el rumbo de una Misión
Identifica la función
organización mediante la definición básica de una empresa,
de estrategias, donde se pretende es la razón misma y Visión
llegar, lo que se debe hacerse, representa las Creada por la persona encargada
cuando, como y en que secuencia. aspiraciones de dirigir la empresa se realiza
fundamentales que formulando una imagen ideal del
Tipos persigue, describe los proyecto, es una fuente de
valores y las prioridades inspiración para el negocio
de una organización, la representa, la guía, la iniciativa, la
razón y el propósito. motivación, fuerzas para salir
“Cual es nuestro negocio adelante encaminada a los
y como quiero que sea objetivos de la empresa.
en el futuro?”

Objetivos o Metas
Resultados, fines que la empresa Estrategias
Estrategia espera obtener establecidos Son los cursos de acción, que
cuantitativamente y fijados para muestran la dirección y el empleo
realzarse en un determinado general de los recursos y esfuerzos
tiempo (corto, mediano y largo para lograr los objetivos en
plazo) ; el objetivo siempre debe condiciones más ventajosas “que
Se refiere a la planeación general ser cuantificable, medible y
de la empresa, es en los a los niveles alcanzable tengo que hacer para alcanzar mi
de la organización, generalmente en objetivo o mis objetivos?”
el de mayor jerarquía es de largo
plazo, se elaboran los planes para Políticas
los diferentes niveles de la Límites de acción flexibles, en
organización. función de los criterios y
lineamientos que se deben de
Operativa considerar en la toma de decisiones Reglas
“Bajo que parametros de acción voy Acciones o prohibiciones especificas;
a realizar mis actividades?” mandatos que determinan la disposición y
comportamiento del personal de una
empresa
Regida por los lineamientos Presupuestos
establecidos en la planeación táctica. Es la formulación de resultados esperados
Asigna actividades a los últimos
niveles jerárquicos, diseñado por Táctica expresados numéricamente; un presupuesto puede
jefes de área, Son a corto plazo. ser en términos financieros, horas hombres, unidades
de producto u horas máquina. El presupuesto es
indispensable ya que con ello se proyecta en forma
cuantitativa Programas
Es un esquema en donde se establece la secuencia
de actividades específicas y el tiempo que
Procedimientos requiere cada una para alcanzar los objetivos,
Planes que se idea en cada una de las tiene estructura propia o forma parte de un
áreas estratégicas. Es el orden y secuencia de las actividades
Es establecida y coordinada por que deben seguirse paea el manejo de programa general “grafica de gannt”
miembros n de nivel medio es a actividades, no indica la manera en que
mediano y largo plazo en esta sección deben de realizarse ya que eso se
se promovería la calidad, puntualidad encarga los métodos que ya se encuentran
de entrega de mercancía y se intentaría implícitos en los procedimientos
reforzar el trabajo en equipo.
CONCLUSIÓN

• Para una toma de decisiones correcta que con lleve al éxito de la


organización es requisito tener una planeación de manera adecuada
valorando y tomando en cuenta todo el proceso administrativo que esta
requiere, para que su aplicación sea correcta y alcanzar los objetivos de la
organización implementando las estrategias a diferentes niveles más
convenientes para la organización.

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