PROCESO DE INSCRIPCIÓN, SELECCIÓN,

ADMISION Y MATRÍCULA.

ASPIRANTES REGULARES
(Acuerdo Superior No. 001 de 2015)
(Acuerdo Superior No. 004 de 2018)
Primer Periodo Académico de 2019
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Cronograma de Inscripción 2019 - 1
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Procesos para nuevos estudiantes

Para ser estudiante nuevo de la Universidad de los Llanos los aspirantes

deben realizar a cabalidad los siguientes procesos, agrupados en TRES
(3) fases:

Fase 1: Pre - Inscripción e Inscripción.

Fase 2: Selección.

Fase 3: Admisión y Matricula.

A lo largo de este instructivo se detalla cada uno de los procesos de estas
fases
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FASE 1 : Proceso de Pre - Inscripción

Ingresar a la pagina web de la Universidad de los Llanos, hacer clic en el

banner inscripciones abiertas 2019-1 y ubicar el botón del formulario de
inscripción, donde deberá diligenciar todos los campos con la
información del aspirante y hacer clic en “Preinscribir”:
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FASE 1 : Proceso de Pre - Inscripción

Los aspirantes deben seleccionar un programa de primera opción y un programa

como segunda opción de acuerdo a la siguiente oferta académica:
REGISTRO REGISTRO
FACULTAD PROGRAMA DURACIÓN SEDE HORARIO
SNIES MINISTERIO
Lic. en Educación Física y Deporte 106215 R.A.C. 20270 10 semestres BARCELONA Horario 1
Ciencias Humanas y de la
Educación Lic. en Educación Infantil 106059 R.C. 22958 10 semestres BARCELONA Horario 1
Lic. En Matemáticas 106060 R.A.C. 10719 10 semestres BARCELONA Horario 1
Biología 53880 R.C. 10539 9 semestres BARCELONA Horario 1
Ciencias Básicas e
Ingeniería de Sistemas 4167 R.A.C. 15092 10 semestres BARCELONA Horario 1
Ingeniería.
Ingeniería Electrónica 4169 R.C. 25083 10 semestres BARCELONA Horario 1
Enfermería 1693 R.A.C. 24158 9 semestres SAN ANTONIO Horario 1
Ciencias de la Salud
Tecnología en Regencia de Farmacia 52912 R.C. 4913 6 semestres
SAN ANTONIO
Horario 3
Ingeniería Agronómica 1694 R.A.C. 182 10 semestres BARCELONA Horario 1
Ciencias Agropecuarias y
Medicina Veterinaria y Zootecnia 1690 R.A.C. 11014 10 semestres BARCELONA Horario 1
Recursos Naturales
Ingeniería Agroindustrial 54561 R.C. 3100 10 semestres BARCELONA Horario 1
Horario 1
Contaduría Publica 51749 R.C. 3966 10 semestres SAN ANTONIO
Horario 2
Economía 8255 R.C. 8661 10 semestres SAN ANTONIO Horario 1
Ciencias Económicas
Mercadeo 20497 R.A.C. 16776 10 semestres SAN ANTONIO Horario 1
Horario 1
Administración de Empresas 13049 R.C. 6011 10 semestres SAN ANTONIO
Horario 2

Horario 1: Disponibilidad horaria de lunes a sábado en la mañana y la tarde (06:00 A.M. a 06:00 P.M.)
Horario 2: Disponibilidad horaria de lunes a sábado en la mañana y la noche (06:00 A.M. – 08:00 AM y 06:00 PM a 10:00 PM)
Horario 3: Disponibilidad horaria de lunes a viernes en la tarde y la noche y el sábado todo el día.
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FASE 1 : Proceso de Pre - Inscripción

Una vez diligenciado los

campos del formulario de pre-
inscripción la plataforma
mostrara el resumen de la
pre-inscripción, la fecha limite
y el método de pago, que por
el momento únicamente se
realiza mediante el pago en
efectivo en las Oficinas del
banco de Bogotá con el
recibo generado al hacer clic
en la opción “Pago en
efectivo”
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FASE 1 : Proceso de Inscripción

Transcurridas 24 a 48 horas hábiles posteriores al pago, la Universidad de los

Llanos validará el pago realizado, generara un usuario y contraseña, que se
pueden conocer mediante la siguiente opción ubicada en le formulario de pre-
inscripción:
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FASE 1 : Proceso de Inscripción

En el resumen de la pre-inscripción resultante de la acción anterior aparecerá

que el pago ha sido registrado como se muestra a continuación:

Al final del resumen aparecerá el usuario y contraseña generado por la

Universidad de los Llanos y el enlace para continuar con la inscripción.
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FASE 1 : Proceso de Inscripción

El enlace anterior lo llevará a una pantalla de autenticación donde deberá

digitar el usuario y contraseña obtenido previamente. Una vez que haya
ingresado el sistema por seguridad obligará a cambiar la contraseña.
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FASE 1 : Proceso de Inscripción

En la parte izquierda de la pantalla se ubica el

menú del formulario de inscripción el cual esta
dividido en:

• Información Personal
• Información académica
• Información económica
• Información familiar
• Cargar Soportes Generales
• Cargar Soportes Especiales

En cada de estas opciones encontrara

preguntas, las cuales deberá diligenciar
completamente para que su inscripción sea
valida.

En la opción resumen aparecerá el avance del

formulario de inscripción.
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FASE 2 : Proceso de Selección

En la Universidad de los Llanos los cupos se asignan en estricto orden

descendente, según el puntaje obtenido por cada aspirante en el
Programa Académico seleccionado en primera opción.

• Este puntaje es calculado a partir de una ponderación de los puntajes

obtenidos en cada área del Examen de ICFES. Click aquí para más detalles
• Ponderación de los puntajes obtenidos en cada área del Examen de
ICFES.(aspirantes en condición de discapacidad auditiva). Click aquí para
más detalles

Los aspirantes tienen la posibilidad de elegir un Programa Académico

como segunda opción, al cual podrán ser admitidos, siempre y cuando
haya disponibilidad de cupo en este programa después de realizado el
proceso de selección, no haya sido admitido a la carrera de primera
opción y tenga un puntaje que le permita ingresar a la carrera de
segunda opción.
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FASE 3 : Proceso de Admisión

En cumplimiento del Calendario Académico para el Primer

Periodo Académico de 2019, la Oficina de Admisiones publicará,
en la página web institucional, los resultados de admisión el día
13 de Diciembre de 2018. Ver Calendario Académico 2019.

La publicación de listados de admisión se realiza por la pagina

web de la Universidad de los Llanos

Posteriormente se estarán publicando nuevos resultados, hasta

completar los cupos establecidos por el Consejo Académico.
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FASE 3 : Proceso de Admisión

Si usted queda Admitido deberá realizar el cargue de soportes o documentos

generales en la plataforma de inscripciones de la Universidad de los Llanos con el
usuario y contraseña definidos en el proceso de inscripción del 14 al 18 de
Diciembre de 2018.

Cuando el aspirante es admitido, se habilita la carga de soportes generales, estos

soportes igual que los formularios están divididos por:

Documentos básicos
Formación académica
Dependencia Económica
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FASE 3 : Proceso de Admisión
A continuación se detallan los documentos que deberá cargar en la plataforma ORION cuando sea admitido en la
Universidad de los Llanos,

► Fotocopia legible del Registro Civil de nacimiento.

► (1) Foto 3x4 con Fondo Azul
► Fotocopia legible del documento de identidad ampliada al 150%
► Fotocopia legible del diploma de bachiller
► Fotocopia legible del acta de grado de bachiller
► Resultados del Examen de Estado-ICFES
► Fotocopia del carnet de seguro medico o certificado de afiliación a una EPS
► Ingresos de la(s) persona(s) de quien depende económicamente el estudiante, los cuales pueden ser alguno de
los siguientes:

Copia auténtica de la Declaración de Renta y Patrimonio, del último año gravable, de los padres o de la persona
que responda económicamente por el estudiante.

En el caso de ser empleado publico y no están obligados a declarar renta y patrimonio, presentar el certificado de
ingresos expedido por la empresa en que laboran (certificado de retención). Si labora en una empresa privada debe
anexar además del requisito anteriores el certificado de la cámara de comercio de la entidad

En el caso de las personas independientes (y que no están obligados a declarar renta y patrimonio), se deberá
presentar el Certificado de Ingresos avalado por Contador Público anexando fotocopia de la Tarjeta Profesional y de
la Certificación de la Junta de Contadores, con vigencia máxima de 3 meses anteriores a la fecha de entrega de
documentos. De igual manera deben anexar formato de No declarante de la DIAN. Volver al
flujograma
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FASE 3 : Proceso de Admisión

La Oficina de Admisiones Registro y Control Académico revisará y verificara la

autenticidad de los documentos cargados por los aspirantes y en caso de
evidenciarse alguna inconsistencia, notificará al aspirante admitido al correo de
contacto alojado en el formulario de inscripción. En este caso el aspirante deberá
ingresar a la plataforma ORION y realizar las correcciones pertinentes a los
documentos señalados y volverlos a cargar.

Si el aspirante hace caso omiso a los mensaje enviados por la Oficina de

Admisiones y no realiza las correcciones de los documentos, perderá su cupo de
admisión.

De igual forma, el aspirante a quien se le compruebe fraude o entrega de

documentación falsa en el proceso de admisión, se le anula la inscripción por
parte y se informa a la autoridad competente. Tal aspirante no puede volver a
inscribirse en la Universidad para ningún programa.
Volver al
flujograma
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FASE 3 : Proceso de Matricula

Si los documentos cargados por el aspirante son verificados de forma

satisfactoria por la Oficina de Admisiones, generará el recibo de liquidación de
matricula para el periodo 2019-1, el cual deberá descargar, imprimir y realizar el
pago en las entidades bancarias autorizadas en las siguientes fechas :

Pago de Matrícula Ordinaria: Del 04 al 14 de Enero de 2019.

Pago de Matrícula Extraordinaria: Del 15 al 17 de Enero de 2019.

El pago del recibo de liquidación de matricula debe realizarse en cualquier

oficina de los bancos Bogotá, Congente, Caja social, Occidente o Bancolombia
únicamente con el recibo de liquidación generado.

Volver al
flujograma
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FASE 3 : Proceso de Matricula

La Universidad de los Llanos cuenta con los siguientes convenios y

opciones de financiación:

ICETEX: Tel 019003313777 (click para más información)

FONDO DE EDUCACIÓN SUPERIOR: Segundo Piso, Gobernación del Meta,
COMUNA: Dir Cra. 22 No. 23-09 Vía Pto. López (Instalaciones de la Universidad
Cooperativa), Tels 6604948, 6604950
BANCO PICHINCHA: Centro comercial Galerón, 2do piso. Tel: 018000 919918 /
018000 111111

Nota:
A partir del segundo semestre, cuando el admitido haya adquirido su calidad de estudiante, puede acceder
a diversos beneficios económicos otorgados por la Universidad:

- Descuentos socioeconómicos hasta del 60% , previa presentación de la documentación y visita

domiciliaria.
- Exoneración del pago de la matrícula, como estímulo por el buen rendimiento académico.
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FASE 3 : Proceso de Matricula

La legalización de la matricula del aspirante admitido se hace

efectiva cuando realice el pago del recibo del liquidación de
matricula.

La Oficina de Admisiones notificará a los correos de contacto de los

aspirantes a mas tardar el 21 de enero cuando se evidencie el pago
del recibo de matricula,

Nota: Si usted no realiza el pago de la matrícula en las fechas establecidas, no será

considerado estudiante de la Universidad, y su cupo se le otorgará a otro aspirante.

En ningún caso se realizara devolución de dinero por conceptos de inscripción o

matricula.
 INICIO A 19

Realizar la inscripción en la
Realizar el cargue en los -Ver lista de documentos
pagina web www.unillanos.edu.co. documentos en la plataforma
de inscripción y admisión.
Descargar e imprimir el recibo de
pago de inscripción. Descargar el 04 de Enero de
2019, el recibo de matrícula en la
página web www.unillanos.edu.co
Realizar el pago de la inscripción
en el Banco Bogotá.

(24 a 48 horas
hábiles) Realizar el pago del examen Realizar el pago de
médico y asistir a la cita la matricula
Diligenciar formulario de programada por el Centro de
inscripción en línea - Ver Oferta Académica Salud de la Universidad
- Ver opciones de pago
- Ver detalles y financiación

- Ver Fecha de publicación

- Ver cupos.
- Ver Políticas de Admisión
Acercarse a la Oficina de Ayudas
Consultar resultados de Educativas para solicitar la
admisión expedición del carné estudiantil

Asistir a la Jornada de Primer

NO Estar atento a
¿Fue los posteriores Encuentro e Inicio de clases (24 de
admitido(a)? listados de Enero de 2019)
admisión.

SI

A FIN
 OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

Correo electrónico: admisiones@unillanos.edu.co

Ubicación: Km. 12 Vía Puerto López – Vereda Barcelona

Teléfono: 6616800 Extensiones: 115 y 138