EQUIPO VRAEM

EQUIPO VRAEM
O
SUPERVISOR REGIONAL
R
G PRODUCCION: LOGISTICA INTERNA: CONTABILIDAD:
A Edgar Ore Aide Ayala Adriana Vargas

N
ADQUISICIONES:
I 1. Marcelo García - Kimbiri.
2. Arnulfo Pariona - Pichari.
G 3. Edwin Ore - Selva de Oro.
R CERTIFICACION:
1. Segundo Diaz.
A ALMACEN:
M 1. David Ore.
2. Edgar Rojas.
CONTROL DE CALIDAD

A
 EQUIPO VRAEM
S ZONA DE INTERVENCION/SECTORES

U E 3
P D
E G
R A 2
V R
I
S O
O R 1
R E
 EQUIPO VRAEM
N° NOMBRES Y APELLIDOS D.N.I. SECTOR EJECUTIVO ZONA
S 1 SOLIER DE LA CRUZ JULIO EDWIN 23968098 LIMATAMBO
PROVEEDORES

U E 2
3
4
QUISPE LAINES RICHARD
ORE HUAMAN LORGIO
AMIQUERO SUIQUI CARMEN
42029516 SAMANIATO
28271685 KIMBIRI
28715678 ROSARIO-AYNA

P D 5
6
7
VELASQUEZ SANDOVALFLORENTINO
PREGUNTEGUI LIZANA MARDONIO
28272157 SAN MARTIN- AYNA
28707761 PAQUICHARI
HUANACO VALENCIA WENSESLAO SIMEON 23968394 VILLA VIRGEN
MARCELO GARCIA
CERRON
ZONA 1
KIMBIRI

E G 8
9
10
CCOLLANA HUAMAN SERGIO
CORAS TAYPE ELISEO
CASTILLO CRESES GUILLERMO
28251292 AGUA DULCE
42488078 NAIN - ANCHIHUAY
28598166 PAQUICHARI

R A 11
12
13
RONDINELGAVILAN ALEJANDRO
REYNA HUAYANA AVALLE
CASTILLO SOTO CHRISTIAN TOTIN
28590768 AGUA DULCE
43779358 MANTARO
42632231 CANAYRE
14 CISNEROS GABRIELLUCIO 28527473 LA FLORIDA

V R 15
16
RIMACHI TAIPE ALBERTINA
CARDENAS LOAYZA EFRAIN
40179423 SIVIA
42654856 QUISTO VALLE
ARNULFO PARIONA
CRESPO
ZONA 2
PICHARI
17 QUISPE AVILA JUANA 25019521 MANTARO
18 TITO QUISPE LADISLAO 23969590 GRANJA SIVIA

I 19
20
LOAYZA CARDENAS SONIA
RAULAMIQUERO QUISPE
23972952 SECTOR TERESA
46597318 MANTARO

S O 21
22
23
FIGUEROA ARAUJO WALTER
QUISPE ORE YONI
CASAVERDE LUJAN TEODORA
80199804 VALLE ESMERALDA
28595738 LOS ANGELES
28290030 PTO. PORVENIR

O R 24
25
26
VEGA HUAMAN AURELIO
CCASECSA GARCIA EFRAIN
YUCRA VEGA EUFROCINIO
31477852 ANAPATI
20980727 PTO. ENE
40572358 PUERTO ENE
EDWIN ORE
HUAMAN
ZONA 3
SELVA DE
ORO

R E 27
28
29
ORE CARDENAS PEDRO
LEON FARFAN ROBERTO
DE LA CRUZ BENDEZU WILDER
28707226 MICAELA BASTIDAS
44002580 NUEVO BERLIN
43975534 VALLE AZUL
 EQUIPO VRAEM
S METAS

U E
P D
E G SECTOR
KIMBIRI
ENE FEB
12.00
MAR
18.00
ABR
51.00
MAY
93.00
JUN
168.00
JUL
183.00
AGO
103.00
SET
29.00
OCT
23.00
NOV
20.00
DIC
11.00
TOTAL
720.00
9

R A PICHARI 19.00 19.00 19.00 40.00 90.00 140.00 165.00 130.00 32.00 24.00 24.00 16.00 718.00
SELVA DE ORO 7.00 11.00 18.00 36.00 88.00 133.00 152.00 104.00 45.00 34.00 18.00 12.00 658.00

V R TOTAL 35.00 42.00 55.00 127.00 271.00 441.00 500.00 337.00 106.00 81.00 62.00 39.00 2,096.00

I
S O
O R
R E
 EQUIPO VRAEM
S ACTIVIDADES EN CAMPO
U E
P D 1. Gestion Requerimiento
fondos/herramientas sector y ejecutivo

E G 2. Visita Proveedores/arqueos

R A proveedores y ejecutivos

V R 3. Reporte de Saldos y Movimientos de Corroborar saldos control

fondos semanales ejecutivo/contabilidad

I 4. Coordinación y seguimiento a

S O trabajos de asistencia técnica y

certificaciones

O R 5. Reuniones Sectoriales y apoyo en

centralización de producto
R E
 EQUIPO VRAEM
S ACTIVIDADES EN CAMPO
U E
P D 6. Apoyo en Registro de compras y
transferencias en sistema comercial
11. Coordinación cierres de precios y
monitoreo el cumplimiento

E G 7. Trabajos de Trazabilidad y
12. Coordinación permanente en
coordinación de trabajos de
R A certificación
saldos proveedores y ejecutivos

V R 8. Monitoreo permanente de envio de

Carga destino Ayacucho - Lima

I 9. Coordinación permanente y control

S O de proceso de producción

O R 10. Facilitación en reunión mensual y

programación de actividades
R E
 EQUIPO VRAEM
S LIMITACIONES Y/O NECESIDADES

U E
P D 1. Competencia desleal

E G
R A
V R
I
S O
O R
R E
 EQUIPO VRAEM
M SECTORES DE INTERVENCION: Zona Kimbiri
A
E R PRODUCTORES (Compras
J C
PROVEEDORES: Directas):

E E PORVENIR: Guillermo Palomino

L VILLA VIRGEN: Simeón Huanaco SAN ANTONIO: Lucio Enciso, Useas
C O Bravo, Paulina Gutiérrez.
AGUA DULCE: Sergio Ccollana
U VILLA UNION: Rosalina Curo.
ANCHIHUAY: Eliseo Coras ANCHIHUAY: Saturnino Curo, Saul
T G
PAQUICHARI: Mardonio Preguntegui
Enríquez.
A
I R
MIRAFLORES: Quintín Pérez.
PAQUICHARI: Roberto Amante.
V C MONTERRICO: Diomedes Quispe.
O I PALMAPAMPA: Michael Martínez.
A SANTA ROSA: Justiniano García.
 EQUIPO VRAEM
M ACTIVIDADES EN CAMPO
A
E R
J C
1. Muestreo de la Calidad del Cacao.
2. Pesado (Balanza o Romana) y recojo
E E del grano.
L PROVEEDORES
C O
3. Visitas de coordinación de Precio y
Estrategia de Acopio de la
U Competencia.
4. Entrega de adelantos, de sacos para
T G continuar con el acopio.
A
I R
Se visita a los PRODUCTORES Se centraliza granos de cacao en
POTENCIALES para compras DIRECTAS, ANCHIHUAY, de otros anexos cercanos
V C de Monterrico (Sergio Figueroa, Fredy como Villa Unión, Pampa Hermosa,
Figueroa), Anchihuay (Ambrosio Miraflores, Nain, Puerto Asunción,
O I
Espino), Paquichari (Dionicio Méndez), Paquichari, Nva. Jerusalén y
A Nain (Alcides Guzmán) Monterrico.
 EQUIPO VRAEM
M AMPLIACION DE CARTERA DE PROVEEDORES Otras Actividades en Campo:
A
E R PROXIMOS PROVEEDORES: Asistencia Técnica.
J C
E E
AGUA DULCE: Alejandro Rondinel
Certificaciones -
Inspección Interna.
L
C O PAQUICHARI: Guillermo Castillo
U NVA. JERUSALEN: Teodosio Borda
LIMITACIONES EN EL TRABAJO
T G LIMA TAMBO: Edwin Solier
A LOBO: Jorge Gálvez
I R
Otras empresas, como
SAN MARTIN: Florentino Velásquez Machupicchu, Cacao Vrae, Coop.
V C Quinacho, Romex, Pastor Miranda.

O I
A
 EQUIPO VRAEM
A
R PUERTO MAYO
E
N
J U FLORIDA SIVIA
E L
C F
AGUA DULCE PICHARI
U O AMBITO DE
T ACOPIO
P
I MANTARO LLOCHEGUA
A
V R
O I
TERESA CANAIRE
O
QUISTO VALLE
N
A
 EQUIPO VRAEM
A
E R COORDINACIONES CON LOS:
J N
E U
C L COMPAÑEROS DE
F TRABAJOS DE LAS PROVEEDORES
U O DIFERENTES AREAS
T
I P
V A
O R
I
O
N
A
 EQUIPO VRAEM
A
E R ACTIVIDADES DE TRABAJO:
J N
U 6. MONITOREO DE FONDOS Y
E 1. REQUERIMIENTO DE
PRODUCTO A LOS
L FONDOS al Sr. Edgar Ore
C PROVEEDORES
F 2. REQUERIMIENTO PARA
U O GASTOS OPERATIVOS a la 7. CENTRALIZACION DE
T Srta. Aide Ayala PRODUCTO AL ALMACEN

I P 3. RETIRO DE FONDOS
8. ARQUEO DE CAJA
INTERNO, con apoyo de
V A Contabilidad
O R 4. ACOPIO DE CACAO A
PROVEEDORES Y
8. ARQUEO DE CAJA
I EXTERNO, en visita del Sr.
PRODUCTORES Carlos Parapar y otros.
O
9. REUNION E INFORME
N 5. ENTREGA DE ANTICIPOS A
MENSUAL LOS FINES DE MES
A PROVEEDORES
 EQUIPO VRAEM
A
E R ACTIVIDADES DE TRABAJO:
J N
U 10. COORDINACION DE 14. RECORRIDO DE VISITA A LOS
E CIERRE DE PRECIONS con el PRODUCTORES EN LA
C L Sr. Edgar Ore CERTIFICACION EXTERNA UTZ-
F 11. COORDINACION DE FLO CERT PARA KLP-SMQ
U O CENTRALIZACION Y ENVIO DE
T CARGA con el Sr. David Ore 15. SALIDA A HUAMANGA A
I P 12. REUNION CON RELIZAR MANTENIMIENTO DE
PRODUCTORES Y LAS UNIDADES DEL VRAEM
V A PROVEEDORES EN TEMAS DE previa coordinación y
O R COSECHAS, POST COSECHA, requerimiento.
I CERTIFICACION con el apoyo
del Sr. Segundo Diaz 16. RECORRIDO DE VISITA A
O PRODUCTORES Y PROVEEDORES
13. VISITA DE CAMPO,
N LLENADO DE FICHAS PARA LA DEL VRAM EN LAS VISITAS.
A CERTIFICACION DE KLP-SMQ
 EQUIPO VRAEM
A
E R ACTIVIDADES DE TRABAJO:
J N
E U
C L 17. SALIDA EN GRUPO A
F REALIZAR TRABAJOS DE PODA
U O EN LAS PARCELAS DE
T PRODUCTORES Y
PROVEEDORES
I P
V A
O R 16. DISTRIBUCION Y
I CONTROL DE HERRAMIENTAS
O para su buen uso entre los
N productores y proveedores
A
 EQUIPO VRAEM
A ACTIVIDADES SOCIALES
E R
J N
E U 1. REUNION DE
C L CONFRATERNIDAD, almuerzo
F de camaradería con
U O
proveedores.
T
2. CHOCOLATADAS, ENTREGA
I P DE PANETONES a los
productores y proveedores en
V A fin de año.
O R
I 3. ENTREGA DE CANASTAS en
O algunas ocasiones a las
proveedoras por el Dia de la
N Madre.
A
 EQUIPO VRAEM
A
E R ALGUNAS DIFICULTADES
J N
E U
C L 1. En el Acopio, son muy pocos
los productores que entregan
F
U O
producto terminado.

T
I P 2. Falta de Anticipo para
productores fieles con quienes
V A certificamos.
O R
I
O 3. Falta una Montacarga para
N el almacén central de Kimbiri.
A
 EQUIPO VRAEM
FLUJOGRAMA DE TRABAJO

E E
J D
3. Coordinación con los
E W 2. Visita a proveedores
productores para compras
1. Cronograma de trabajo para coordinar compras de
C I para el mes. grano, y la cantidad que se
directas, se hace visita
individual y capacitaciones
U N acopiara en la semana.
de manejo de cultivo.
T
O
I R 4. Se coordina con el 5. Se coordina con la parte
6. Una vez atendido los
fondos, se pasa a dar los
V E supervisor para los Administrativa de acuerdo
anticipos a los proveedores
requerimientos de fondos a la necesidad que se va a
O de acuerdo a la cantidad. requerir en campo.
de acuerdo a la necesidad
y la cantidad de grano.
 EQUIPO VRAEM
FLUJOGRAMA DE TRABAJO

E E
J D
E W 7. Se coordina con los
8. Se realiza el traslado al
9. Se coordina con el
proveedores de una responsable del almacén
C I semana para recojo de
centro de acopio de Selva
central para la
de Oro.
U N cacao. centralización del grano.

T
O Se realiza muestreo de
I R calidad, Impurezas,
Humedad, pesa y se Este puede ser por vía
V E realiza las guías de terrestre o fluvial.
O acopio
 EQUIPO VRAEM
FLUJOGRAMA DE TRABAJO

E E
J D
10. Centralizado la carga,
E W se hace la entrega de los
11. Se procede a registrar
12. Cada fin de semana se
al sistema todas las Guías
C I documentos al responsable
de Acopio y los Recibos de
hace arqueos a los
de almacén y a la parte proveedores.
U N contable.
Egresos.

T
O
I R
13. Se pasa reporte
V E semanal al supervisor.
O
 EQUIPO VRAEM
RECEPCION DE
MATERIA PRIMA

PESO INGRESADO/G.

R INGRESO (GUIA DE
INGRESO)

E VERIFICACION DE
PRODUCTO (H°, IMPUR.)
NO CUMPLE CON
PARÁMETROS
ESTABLECIDO?
SI

S D SI
TIPO DE ALMACENAMIENTO
P A PROCESO
Productivo
TEMPORAL
EVALÚA EL PROCESO
PRODUCTIVO DE
ACUERDO A

V SI
ALMACENADO POR
CERTIFICACIÓN
PARÁMETROS ÓPTIMOS
ESTABLECIDOS

A I CORRESPONDIENTE
(ORGANICO, UTZ Y
CONVENCIONAL
REALIZA EL PROCESO
PRODUCTIVO

D
L NECESITA
PROCESO
PRODUCTIV
SI
PROCESO (SECADO,
SELECCIÓN Y LIMPIEZA
REGISTRO DE DATOS, SALIDA
DE PRODUCTO (SECADO,
SELECCIÓN, LIMPIEZA Y

M O O?

NO
ENVASADO

A R CONTROL DE CALIDAD
GRANOS /CONTRAMUESTRA
DESPACHO LIMA
REGISTRO DE DATOS-
PRODUCTO TERMINADO
(EXPORTABLE)

C E ENTREGA DE DOC, DE
TRANSPORTE (GRR, CPM,

E DJ,HR, CC Y GRT)

N FIN
 EQUIPO VRAEM
R ACTIVIDADES
E
S D 1. Control y Kardex actualizado.
P. A 2. Control y verificación todo el proceso productivo
3. Ingreso a sistema las mermas de acuerdo al lote enviado
V 4. Coordinación y programación de despachos
5. Coordinación y programación de transportista
A I 6. Apoyo en centralizaciones
L D 7. Control física de calidad del producto
8. Coordinación y reporte de existencia todos los viernes
M
A O
C R
E E
N
 EQUIPO VRAEM
C
S COORDINACIONES:
E
E
R Actividades o tareas de
G
T 1. SUPERVISOR: prioridad e importancia para
U realizarlo.
I Requerimiento y rendición de
N 2. ADMINISTRATIVO
F Y CONTABLE:
gastos que incurren en el
D desarrollo de las actividades.
I Coordinación para las
O
C 3. EJECUTIVOS Y
Asistencias Técnicas y
Capacitaciones. Convocatorias
A PROVEEDORES:
para actividades en los
D diferentes sectores.
C
I Visitas de Asistencia Técnicas,
I Capacitación y estos a su vez
A 4. PRODUCTORES:
O para sensibilizar o dirigir grano
Z de cacao hacia el almacén.
N
 EQUIPO VRAEM
CE
C
RT
IFI S CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
E
CA
CI E
RO
N G 1. Realización de
T cronograma los 25 o 26
U de cada mes.
I
Y N 2. Se realiza previa coordinación
F con todos los niveles, teniendo en
D cuenta el plan de trabajo y plan de
I
A O capacitación de SMQ y KLP.
C
S 3. Las Actividades programadas son de
A Asistencia Técnica, Capacitaciones con énfasis
I D
C a temas relacionados en manejo agronómico,
S I medio ambiental y parte social con miras a
I auditorias para certificaciones.
T A
O
E Z
N
 EQUIPO VRAEM
C ACTIVIDADES PROGRAMADAS
S
E
E
R
G CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL 26 DE FEBRERO AL 25 DE MARZO DEL 2018
T RESPONSABLE : SEGUNDO VIDAL DIAZ RUIZ

U ZONA : VRAEM

I LUNES 26 FEB MARTES 27 FEB MIERCOLES 28 FEB JUEVES 01 MAR VIERNES 02 MAR SABADO 03 MAR DOMINGO 04 MAR
N QUISTO VALLE VALLE ESMERALDA
ASISTENCIA TECNICA.
SELVA DE ORO
ASISTENCIA TECNICA.
OTARI SAN MARTIN KIMBIRI KIMBIRI PICHARI

F ASISTENCIA TECNICA. ASISTENCIA TECNICA. INFORMES

OBSERVACIONES DE
INFORMES
OBSERVACIONES DE
OPCIONAL

D AUDITORIAS. AUDITORIAS.

I LUNES 05 MAR MARTES 06 MAR MIERCOLES 07 MAR JUEVES 08 MAR VIERNES 09 MAR SABADO 10 MAR DOMINGO 11 MAR
O KIMBIRI KIMBIRI SELVA DE ORO LOS ANGELES VALLE LIBERTAD KIMBIRI . PICHARI

C INFORMES
OBSERVACIONES DE
AUDITORIAS.
INFORMES
OBSERVACIONES DE
AUDITORIAS.
ASISTENCIA TECNICA. ASISTENCIA TECNICA. ASISTENCIA TECNICA. INFORME DE
OBSEVACIONES
AUDITORIAS ECOCERT,
OPCIONAL

FLOCERT.

A
D LUNES 12 MAR MARTES 13 MAR MIERCOLES 14 MR JUEVES 15 MAR VIERNES 16 MAR SABADO 17 MAR DOMINGO 18 MAR

C KIMBIRI
REUNION DE TRABAJO
LA FORIDA
ASISTENCIA TECNICA.
LA FLORIDA
ASISTENCIA TECNICA.
MANTARO
ASISTENCIA TECNICA.
VILLA VISTA
ASISTENCIA TECNICA.
PUERTO MAYO
ASISTENCIA TECNICA.
PICHARI
OPCIONAL

I EQUIPO KALLPA.

I LUNES 19 MAR MARTES 20 MAR MIERCOLES 21 MAR JUEVES 22 MAR VIERNES 23 MAR SABADO 24 MAR DOMINGO 25 MAR
A KIMBIRI
COORDINACION
VILLA VISTA
ASISTENCIA TECNICA
MANTARO
ASISTENCIA TECNICA
QUISTO VALLE
ASISTENCIA TECNICA
PUERTO MAYO
ASISTENCIA TECNICA
CCATUN RUMI
ASISTENCIA TECNICA
PICHARI
OPCIONAL
O
Z
N
 EQUIPO VRAEM
C ACTIVIDADES EJECUTADAS
S
E
E
R
G CRONOGRAMA DE TRABAJO EJECUTADAS DEL 26 DE ENERO AL 25 DE FEBRERO DEL 2018

T RESPONSABLE : SEGUNDO VIDAL DIAZ RUIZ

U ZONA
LUNES
: VRAEM
MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES 26 ENE SABADO 27 ENE DOMINGO 28 ENE

I KIMBIRI
ELABORACION DE INFORME.
KIMBIRI
REGULARIZACION PARTE
PICHARI
 
N APOYO ANALISIS DE DOCUMENTARIA KALLPA.

F
GRANOS.  
LUNES 29 ENE MARTES 30 ENE MIERCOLES 31 ENE JUEVES 01 FEB VIERNES 02 FEB SABADO 03 FEB DOMINGO 04 FEB

D KIMBIRI KIMBIRI KIMBIRI VALLE ESMERALDA QUISTO VALLE REGULARIZACION PARTE PICHARI

I
REGULARIZACION PARTE REGULARIZACION PARTE REGULARIZACION PARTE ASISTENCIA TECNICA ASISTENCIA TECNICA DOCUMENTARIA KALLPA.  
DOCUMENTARIA KALLPA. DOCUMENTARIA KALLPA. DOCUMENTARIA KALLPA.

O LUNES 05 FEB MARTES 06 FEB MIERCOLES 07 FEB JUEVES 08 FEB VIERNES 09 FEB SABADO 10 FEB DOMINGO 11 FEB

C KIMBIRI
REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
KIMBIRI
REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
QUISTO VALLE, MANTARO
ASISTENCIA TECNICA
KIMBIRI
REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
KIMBIRI
REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
PUERTO MAYO
CONVOCATORIA PARA
AUDITORIA FLOCERT.
PICHARI
 

A LUNES 12 FEB
KIMBIRI
MARTES 13 FEB
KIMBIRI
MIERCOLES 14 FEB
KIMBIRI
JUEVES 15 FEB
KIMBIRI
VIERNES 16 FEB
KIMBIRI
SABADO 17 FEB
KIMBIRI
DOMINGO 18 FEB
MANTARO

D REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
FAENA, CONTRUCCION DE
AMBIENTE PARA DESCANSO
REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
REUNION INFORMATIVA,
CONVOCATORA CON SOCIOS

C DE L PERSONAL. QUISTO VALLE

REUNION INFORMATIVA,
DE KALLPA.

I CONVOCATORA CON SOCIOS

DE KALLPA.

I
A LUNES 19 FEB
KIMBIRI
MARTES 20 FEB
QUISTO VALLE, MANTARO
MIERCOLES 21 FEB
KIMBIRI
JUEVES 22 FEB
KIMBIRI
VIERNES 23 FEB
KIMBIRI
SABADO 24 FEB
KIMBIRI
DOMINGO 25 FEB
 

O REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA,
ASISTENCIA TECNICA,
CONVOCATORIA PARA
REGULARIZACION PARTE
DOCUMENTARIA KALLPA.
AUDITORIA FLOCERT. AUDITORIA FLOCERT,
REUNION EQUIPOTECNICO.
ELABORACION DE INFORME.

Z  
REUNION EQUIPO TECNICO. AUDITORIA FLOCERT.

N
 EQUIPO VRAEM
C
S
E 1. Depende de las coordinaciones,
E
R EJECUCION DE convocatorias y el apoyo de los
G ejecutivos y proveedores.
T ACTIVIDADES
U 2. El desarrollo de las actividades no
I
N se cumplen al 100 % del
F cronograma de actividades.
D
I
O
C
A
D
C OTRAS ACTIVIDADES APOYO EN ACOPIO
I
I y en ALMACEN
A
O
Z
N
 EQUIPO VRAEM
C
S LIMITACIONES
E
E
R
G Precipitaciones pluviales
T
U
I
N
F
D
I
O SUGERENCIAS
C
A
D
C Se sugiere el apoyo de parte de
I los compañeros de trabajo el
I apoyo en las actividades de
A capacitación a productores y
O
Z convocatoria para estas.
N
 EQUIPO VRAEM
C VISTAS FOTOGRAFICAS
S
E
E
R
G
T
U
I
N
F
D
I
O
C
A
D
C
I
I
A
O
Z
N
EQUIPO VRAEM
 EQUIPO VRAEM

L A
ADMINSTRACION Y LOGISTICA EN
O I EL VRAEM

G D
E
I
S A Es el área intermediaria entre
Esta encargado del proceso de
T Y
el área comercial y contable,
dentro del ámbito regional del
la cadena de suministros,
requerimientos y necesidades.
I A Vraem.

C L
A A
 EQUIPO VRAEM
COORDINACION ENTRE LAS AREAS SUPERVISION OFICINA LIMA SUMAQAO -
KALLPA

L A ADMINISTRACION: SRA. ROSA MARIA ZUAZO

CONTABILIDAD: SRTA. FATIMA LLANOS

O I PRODUCCION: ING. EDWIN PARIONA

SR. CARLOS PARAPAR

G D RECURSOS HUMANOS: SRA. CYNTHIA

MONTOYA
E
I JEFE REGIONAL ADMINISTRACION Y ANALISTA

S A
SEDE VRAEM

EDGAR ORE
LOGISTICA SEDE VRAEM

AIDE AYALA
CONTABLE REGION
VRAEM ADRIANA
VARGAS
T Y
I A RESPONSABLE SELVA DE ORO EDWIN ORE

C L RESPONSABLE VRAE NORTE PICHARI ARNULFO

PARIONA

A A RESPONSABLE VRAE SUR MARCELO GARCIA

AREA DE CERTIFICACION SEGÚNDO VIDAL

DIAZ
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y FUNCIONES

L A TEMAS COMERCIALES

O I
Solicitud de Fondos para
G D gastos Operativos.
E
I Solicitud de Requerimientos
Solicitados.
S A Atender y abastecer
T Y materiales de acopio y
procesos (gas, rafia, hilos,
I A combustibles, aceite, etc.

C L Solicitud de mantenimiento de
Camión, camionetas y
A A motocicletas.
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y FUNCIONES
TEMAS ADMINISTRATIVOS
L A
O I Registro en el sistema
Comercial el Ingreso de las
G D Guías de Acopio.
E Cancelación de las Guías de
I Acopio.
Actualización del Kardex
S A Físico.
T Y Ingreso de Informes al Modulo de
Tesorería Fondo Fijo.
I A
Validación de Datos para las
C L Impresiones de Liq. Compras.

A A Llevar el control de los Activos

SMQ-KLP.
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y FUNCIONES

L A TEMA SEGURIDAD Y SOCIAL

O I
Verificación de los extintores,
G D contar la brigada de seguridad,
E botiquines abastecidos.
I
Solicitar para abastecimiento
S A de equipos de seguridad
(Fajas, mascarillas, uniformes)
T Y
I A Licencia de Funcionamiento
vigentes.
C L
Programación de Vacaciones, y
A A agasajos onomástico al personal.
 EQUIPO VRAEM
FLUJO DE SOLICITUD DE 1. Solicitud de Requerimiento (Jefe regional, Administración,
REQUERIMIENTOS contabilidad)

L A  
2. Cotización (proveedores activos habido)

O I SUPERVISION / AUTORIZACION
OFICINA LIMA SUMAQAO – KALLPA 3. Reporte Requerimiento (autorización y aprobación en oficina

G D SRA. ROSA MARIA ZUAZO

SRTA. FATIMA LLANOS
Lima)
4. Depósito de efectivo, adquisición del Req. Solicitado y entrega
E ING. EDWIN PARIONA
I  
al responsable que solicito con acta

S A
5. Rendición de fondos depositados (Orden de compra)

T Y 6. Registro al Fondo fijo / KALLPA - SUMAQAO

I A 7. Verificación y Contabilizado por el área contable

C L
A A Envío a oficina Lima Archivado en oficina Kimbiri
Documentos SUMAQAO Documentos KALLPA
 EQUIPO VRAEM
 FLUJO REGISTRO DE INFORMES

L A 1. Recepción de informes quincenales y finales

O I
2. Revisión de los documentos contables si están
G D bien emitidos y autorizados
E
I 3. Registro en el modulo de tesorería – fondo fijo
Kallpa - Sumaqao
S A
T Y
5. Verificación por el área contable

I A
C L
Envio a oficina Archivado en
A A Lima oficina Kimbiri
Documentos Documentos
SUMAQAO KALLPA
 EQUIPO VRAEM
DIFICULTADES EN EL TRABAJO
L A
O I 1. Falta de Coordinación y
D Comunicación.
G
E
I 2. Presentación de
requerimiento tardíos.
S A
3. Falta de coordinación
T Y para la programación de
I A vacaciones.

C L 4. En Los proveedores sus

comprobantes aun no
A A están actualizados.
 EQUIPO VRAEM
C A FLUJO DE COORDINACION
O D
R Contabilidad General
N (Arturo Vila)
I
T A
Logística Vraem Costos General
(Aidé Ayala) (Alexander Benites)
A N
Supervisor Regional Finanza/Ventas
B A (Edgar Ore) ANALISTA (Fátima Llanos)
CONTABLE
I VRAEM Registro Compras
V Ejecutivos Vraem
L (Ronald Samamé)
A
I Demás Analistas de Control Interno
R Zonas. (Carlos Parapar)
D G
Recursos Humanos
(Cynthia Montoya)
A A
D S
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D
R
N
I
T A
PRODUCCION LOGISTICA
A N Registro de las G.A. Cancelación de las
de la semana 1. LIQUIDACIONES
B A DE COMPRAS
G.A.

I Impresiones de LC
Limpieza de la lista
V de las LC
L
A
I La limpieza de las Lista y
R La generación de las LC se
Las mermas reales las impresiones deberían
D G realiza todos los fines de
influyen en la aplicación ser los Lunes de cada
semana y los fines de mes
A A para el cierre de compras.
del porcentaje. semana y en fechas de
cierre.
D S
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D
R PRODUCCION LOGISTICA
N
I
T A
Registro de las G.A.
2. REPORTE
Cancelación de las
de la semana G.A.
A N SEMANAL
B A Registro de los
Recibos de Egresos
I
L V Registro de retiros
La información ingresada El envió de los Reportes
de Fondos.
A se contrarresta con la se envía los fines de
I Registro de envíos
R documentación. Se semana, salvo en
D G
de carga y mermas registra los gastos campaña. Se concilia los
en el kardex. financieros validando con saldos con el Supervisor
A A los EE.CC de zona.
D S
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D
R
N PRODUCCION LOGISTICA
I
T A Entrega quincenal.
Revisión de
Comprobantes.
A N 3. LIQUIDACION
DE INFORMES
B A Registro de los
Informes.
I
L V
Si existieran errores, se
A Revisión de los informes de
I acuerdo a las actividades
devuelve al ejecutivo para La entrega de los
R su corrección o caso informes deberían ser en
D G
presentadas, validación de
contrario se rechaza el sus fechas correctas.
comprobantes.
A A gasto.

D S
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D
R
N 4. CONCILIACIONES FINANZAS
I BANCARIAS SMQ- (Fátima Llanos)
T A KLP
A N
Pagos a
Proveedores, AFP,
B A etc.
I Transferencias
V Acopio/Gastos
L Operativos.
A
I Se realiza semanal, Ingresos por
R pagos, prestamos,
D G
quincenal de acuerdo al
o devoluciones.
movimiento económico, y
A A cierre mensual.
D S
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D
R
N 5. REGISTRO DE REG. COMPRAS LIMA
I COMPRAS SMQ-KLP (Ronald Samamé)
T A
A N
Provisiones de
Adquisiciones de
B A bienes, Servicios, etc.
I Informes de gastos
L V operativos.
A
I Se informa el avance
Liquidaciones de
R quincenal y al cierre del
D G mes. Los informes son Compras.
A enviados quincenal a Lima
A (SMQ).
D S
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D
R
N 6. REGISTRO DE REG. VENTAS (Fátima
I VENTAS KLP Llanos)
T A
A N Registro de las
Facturas de
B A Exportación, etc.
I
L V
A
I
R Esto de acuerdo a los
D G embarques si se considera
venta, anticipo, etc.
A A
D S
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D
R
N 7. COSTOS SMQ- COSTOS GENERAL
I KLP (Alexander Benites)
T A
A N Registro de Envíos de
carga a Lima.
B A
I MERMAS: Tener resultados Las Liq. Compras
L V por envíos. conformes.
A
I VACACIONES: El personal Registro de Planilla,
R debe respetar las fechas RxH, Sacos, Mant.
D G programadas. Sec, Ss Básicos, etc.
A A
D S
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D
R
N 8. ANALISIS DE FINANZAS (Fátima
I CUENTAS SMQ-KLP Llanos)
T A
A N Saldos para
Reembolsos.
B A
I Devengues de
L V Conciliación de los saldos de
seguros, alquileres.
A fondos de cacao con el
I Saldos de pendientes
R sistema comercial. de pagar a
D G proveedores.
A A
D S
 EQUIPO VRAEM
ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D RR.HH. (Cynthia
COSTOS GENERAL
R Montoya)
N (Alexander Benites) 9. DECLARACION
I SUNAT
T A
A N
PDT/PDB PLAME
B A
I Reportes de
Escaneo de los RxH
V Compras, Ventas,
L Otros Ingresos.
recibidos en el mes.
A
I Liquidación de
R
D G
Impuesto.

A A Llenado y
presentación del
D S PDT.
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ACTIVIDADES Y COORDINACIONES:
C A
O D
R
N Monitoreos de
I
T A
Prestamos y Deudas de
años pasados.
A N
Orientación, Consultas
B A de emisiones de
10. OTRAS
I ACTIVIDADES
Comprobantes.

L V Arqueos a los Ejecutivos

A y proveedores.
I
R
D G Otros que requiere el
A A negocio SMQ-KLP

D S