Pasos para constituir una empresa

importadora o exportadora

19 de febrero del 2020

Constituir una empresa exportadora
e/o importadora de productos APA

Para una empresa que se dedique a la exportación

e/o importación de productos APA (agrícola-
pecuaria-agroindustrial)
En el siguiente trabajo se encontraran los pasos y
requisitos para la constitución de una empresa
agroindustrial en esta área.
Se incluirán formatos con sus respectivos usos
 Pasos para constituir una empresa
importadora o exportadora

Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.

Define la actividad económica, código CIIU (Debe coincidir con el que se va a
reportar en la DIAN y con el que se va a solicitar el concepto de uso de
suelo.) Duración un día.
Paso 2 :Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en
una notaría. Duración un día.
Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener
copias. Duración cuatro días.
Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro
mercantil (en la Cámara de su ciudad respectiva)
Paso 5: Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal,
en la Cámara de Comercio. Duración un día.
 Pasos para constituir una empresa
importadora o exportadora

Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para

impuestos del orden nacional. Duración un día.
Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital
social. Duración un día.
Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
Duración un día.
Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
Duración un día.
Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación
Distrital o la Curaduría Urbana. Duración diez días.
 Pasos para constituir una empresa
importadora o exportadora

Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e

ICBF. Duración dos días.
Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos
Profesionales. Duración un día.
Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones. Duración cinco días.
Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud. Duración cinco
días.
Paso 15:  Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital
de Salud. Duración quince días.
 Pasos para constituir una empresa
importadora o exportadora
Paso 16 : Obtener certificado de Bomberos. Duración dieciocho días.
Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación
Distrital (enviar carta por correo). Duración un día.
 Certificado de cámara de comercio
(ejemplo caracteristicas)
• Nombre responsable: Oscar David Forero Riveros
• Cedula ciudadanía: 1072424751
• N.I.T: 00001072424751-6
• Administración: Girardot
• Matricula N°: 00069805 del 5 Julio de 2013
• Dirección: VDA Alto de Flores
• Municipio: La Mesa
• Actividad Principal: 0121 Cultivo de frutas tropicales y subtropicales
• Actividad Secundaria: 4729 comercio al por menor de otros
productos alimenticios N.C.P en establecimientos especializados.
• Nombre empresa: INTOKE
• Numero de operación: 01LJ10809022
Formulario del registro único
empresarial y social RUES
• Mediante este formulario como dice en24 (CCB
Bogota, 2013) “se integra toda la información
comercial de las empresas entre las cuales está el
Registro mercantil, para su creación y renovación.
Este formulario contiene la misma información
diligenciada en el certificado de cámara de
comercio ya que representa un respaldo a dicho
documento
Registro Único Tributario RUT
Como se indica en la página de la DIAN “El Registro
Único Tributario (RUT) es un documento expedido
por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN), cuyo objetivo es identificar a los
contribuyentes de todo tipo de impuestos en el país,
por lo que cualquier persona que reciba
remuneración por cualquier tipo de actividad en el
país, bien sea como independiente o empleado,
necesita tramitar este documento
FORMULARIO CREACIÓN DE USUARIOS
SISPAP ORACLE

Creación importación y/o exportador SISPAP.

Diligenciar los datos de la empresa. Registro ICA: los
importadores y exportadores que tengan registro ICA,
deben diligenciar el número y fecha de vencimiento
en los campos correspondientes, en el caso que el
producto no lo requiera, favor escribir: no aplica. Tipo
de perfil, si es importador y/o exportador, favor
marcar con una X en el espacio correspondiente,
perfilando el producto si es pecuario o agrícola,
marcándolo con una X. Comercializadora agrícola,
escribir los datos del asistente técnico.
 Requisitos para constituir una
sociedad por escritura pública:
• El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.
Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su
nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre de las
personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su
existencia.
• La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,
formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de
sociedad que regula el Código de Comercio. ¨ Se prohíbe a terceros el
empleo de un nombre comercial o de una marca de productos o de
servicios, que sea igual o similar a un nombre comercial ya usado para el
mismo ramo de negocios, salvo cuando se trata de un nombre que por
ley le corresponda a una persona, caso en el cual deberán hacerse las
modificaciones que eviten toda confusión que a primera vista pudiera
presentarse¨(Art. 607 Código de Comercio). Por lo anterior se
recomienda consultar el nombre ante la Cámara de Comercio. El
interesado presentará una carta solicitando la certificación de la
existencia del nombre a registrar o diligenciando un formato para tal fin.
 Requisitos para constituir una
sociedad por escritura pública:
• El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.

• El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad,

haciendo una enunciación clara y completa de las actividades
principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto
social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o
que no tenga una relación directa con aquél.

• La forma de administrar los negocios sociales con indicación de las

atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se
reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme
a la regulación legal de cada tipo de sociedad.
 Requisitos para constituir una
sociedad por escritura pública:
• La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de
deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
• Las fechas en que deben hacerse los inventarios y balances generales,
y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de
cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban
hacerse.
• La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con
indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en
especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación,
puedan hacerse distribuciones en especie.
 Requisitos para constituir una
sociedad por escritura pública:
• Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la
sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión
arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma
de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.
• El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y
obligaciones, cuando esta función no corresponda, por ley o por el
contrato, a todos o algunos de los asociados
• Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté
previsto en la ley o en los estatutos.
 Requisitos para constituir una
sociedad por escritura pública:
• Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo
de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que
da origen el contrato.
 Requisitos para constituir una
sociedad por documento privado :

• Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección de los socios.

• El domicilio social.
• El término de duración o la indicación de que éste es indefinido.
• Una enumeración clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto
lícito de comercio.
• El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los
bienes aportados, con estimación de su valor. El socio o socios
responderá por el valor asignado a los bienes en el documento
constitutivo.
 Requisitos para constituir una
sociedad por documento privado :
• Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pública, la constitución deberá
hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros
correspondientes.
• El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor
nominal en que se dividirá el capital de la sociedad y la forma en que
serán distribuidas, si fuere el caso.
• La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de
que se trate, así como el nombre, documento de identidad y las
facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se
entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos
comprendidos dentro de las actividades previstas.
 Requisitos para constituir una
sociedad por documento privado :
• Declaración por parte de los constituyentes, o de sus representantes
o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los
requisitos señalados en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es,
que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos
totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500)
salarios mínimos legales mensuales vigentes.
 Requisitos para constituir una
sociedad por acciones simplificada:

• Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas

(ciudad o municipio donde residen).
• Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras
“sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales
que se establezcan en el mismo acto de constitución.
• El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa
en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha
constituido por término indefinido.
 Requisitos para constituir una
sociedad por acciones simplificada:

• Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a

menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.
• El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor
nominal de las acciones representativas del capital y la forma y
términos en que éstas deberán pagarse.
• La forma de administración y el nombre, documento de identidad y
las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá
designarse cuando menos un representante legal.
Referencias
• https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/p
asos-para-crear-empresa-en-colombia-1673
• https://
www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Preparese-para-crear-em
presa/Legal-y-tramites
• https://www.ccc.org.co/tramites-de-registros-publicos/com
o-crear-empresa/documento-de-constitucion
/
• https://www.ccc.org.co/landing/guia-para-crear-y-formaliza
r-empresa-2019/