Tema 11.

El desarrollo normativo: la descripción de

documentos en la actualidad

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU

• En los años 80 del pasado siglo, Steven Hensen, tomando como base el capítulo 4 de
las AACR2, intenta elaborar un manual general que:

• permitiera describir cualquier tipo de documento de archivo y

• que destacara los aspectos de la descripción archivística frente a los

de la descripción bibliográfica; eso sí, sin olvidar los principios básicos y la
estructura de las AACR2.

• Es en 1983 cuando aparece ya la primera edición de Archives, Personal Papers and

Manuscripts – APPM (la 2ª ed. en 1989). Tras su publicación es adoptado, el manual,
como norma para la descripción de documentos por grandes centros y redes
bibliográficas normaricanas: Library of Congress, Research Library Group (RLG) y
OCLC.

• La APPM es la primera obra de carácter normativo específicamente archivística. Ahora

bien, su origen (ACCR2) ha marcado notablemente su estructura y sus elementos;
dando lugar a un código de descripción archivístico con una fuerte influencia
bibliográfica.
 Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad

APPM

• La obra se divide en 2 grandes partes:

- La primera dedicada a la descripción.

- Y la segunda a los puntos de acceso.

• En lo que respecta a la primera parte; presenta la misma estructura que las AACR2
con 7 áreas, de las cuales sólo se utilizan 4 pero no coinciden en las mismas. Mientras
que AACR2 utiliza el área de fecha, la APPM utiliza el de edición. Áreas de la APPM:

• Área de título y de mención de responsabilidad.

• Área de edición.
• Área de los detalles específicos del material (o tipo de publicación)
(no definida para uso archivístico).
• Área de fecha (no definida para uso archivístico)..
• Área de descripción física.
• Área de la serie (no definida para uso archivístico).
• Área de notas.

• Aunque APPM tiene su origen en las AACR2, las diferencias con éstas son numerosas
en cuanto a contenido, principios y estructura.
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documentos en la actualidad

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU

• Un capítulo aparte merece el USMARC AMC.
AMC Este formato nace con la idea de
sustentar la creación de un sistema nacional de información archivística.

• El USMARC AMC, en líneas generales, presenta la misma configuración que el resto

de los formatos MARC, integrados por tres tipos de datos:

1. Estructura o forma general de disposición de

los datos.
2. Identificadores de contenido, sistema de
códigos que identifica de forma unívoca cada
uno de los elementos de contenido.
3. Contenido, datos que se incluyen en el
sistema.

• Aunque mantiene la misma estructura que la familia de los MARC, presenta cambios
importantes en la parte de contenido. Las modificaciones realizadas han sido de tres
tipos:
1. Eliminación de áreas y campos innecesarios (área de serie, datos
de publicación, de edición, etc.).
2. Adaptación de campos bibliográficos a las necesidades de la
descripción archivística.
3. Creación de nuevos campos, sobre todo en el área de notas. Ésta
área es la que se aprovechó para incluir la mayoría de los cambios
que exigía la descripción archivística.
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documentos en la actualidad

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Gran Bretaña

Manual of Archival Descripction (MAD)

• El proyecto más importante puesto en marcha por las instituciones británicas en el
campo de la descripción fue el Archival Description Project de la Universidad de
Liverpool.

• Aunque tiene su origen en 1980, no se pone en marcha hasta 1984. Con el objetivo
primordial de formular normas específicas para la descripción archivística.

• Los primeros resultados fueron inmediatos; en 1986 se publica la primera edición del
Manual of archival descripction (MAD1)
(MAD1 – Michael Cook.

• En los años siguientes, 1987 – 1989 fue presentado en numerosos seminarios.

• Terminada esta fase de presentación ya se pasó a otra de aplicación y prueba. Motivo

por el cual publican en 1989 el MAD User Guide (una breve guía general de la primera
edición del MAD).

• En ese mismo año, 1989, aparece la segunda edición del MAD, el MAD2 (realizada
junto con Margareth Procter); que incluía importantes modificaciones con respecto al
anterior: • Mayor número de reglas y regulación más precisa de algunos elementos de la
descripción.
• Mayor número de formatos para la elaboración de instrumentos de descripción.
• Reglas específicas para tipos de documentos determinados.
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documentos en la actualidad

Manual of Archival Descripction (MAD)

• Esta segunda edición ha permanecido vigente durante la década de los 90. A finales
del 2000 fue publicada la tercera edición.

• El objetivo general del manual es sistematizar y codificar, lo más posible, la práctica

tradicional.

• Esta dividido en 5 partes:

1.- Una introducción general, con:

• los principios teóricos que rigen la

descripción archivística,
• los requisitos para el desarrollo de un
programa descriptivo y
• los problemas generales de la descripción.

2.- Los elementos y la estructura de la descripción archivística.

3.- Formatos de descripción recomendados para la elaboración de diferentes
presentaciones de los instrumentos de descripción.
4.- Ejemplos prácticos de diferentes niveles de descripción archivística.
5.- Recomendaciones para la descripción de algunos tipos documentales
concretos (títulos de propiedad y correspondencia) y de documentos en soportes
especiales (fotografías, planos y documentos cartográficos, archivos sonoros,
archivos fílmicos y vídeos y archivos informáticos).
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documentos en la actualidad

Manual of Archival Descripction (MAD)

• En cuanto a su estructura, podemos decir que los datos de la descripción se
encuentran divididos en dos grandes sectores: el sector de descripción archivística y
el sector de información de gestión.
gestión

• El sector de descripción archivística está integrado por las siguientes áreas y

subáreas:
Subárea de código de referencia.
Área de mención Subárea de título.
de identidad. Subárea de número de nivel de
descripción.

Área de historia Subárea de historia administrativa.

administrativa y de Subárea de historia de la custodia.
custodia. Subárea de nota del archivero.

Área de contenido Subárea de resumen de contenido.

y carácter. Subárea de descripción diplomática.
Subárea de descripción física.

Área de acceso, Subárea de registro de acceso.

publicación y Subárea de registro de publicaciones.
referencia. Subárea de materiales relacionados.
Subárea de registro de exposiciones.
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documentos en la actualidad

Manual of Archival Descripction (MAD)

Los datos recogidos en el sector de información de gestión son datos de uso

exclusivamente interno. Se encuentran agrupados en tres áreas:

Área de Subárea de registro de entrada.

información de Subárea de registro de
control localización.
administrativo. Este sector es
exclusivo de
Subárea de registro de organización. MAD2; ninguno
Subárea de registro de descripción. de los otros
Subárea de registro de indización. manuales o
Área de control del Subárea de registro de uso. reglas de
proceso. Subárea de registro de peticiones de descripción
información. recoge
Subárea de registro de préstamos. información de
Subárea de registro de evaluación. este tipo.

Subárea de administración.
Área de Subárea de registro de
conservación. conservación.
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documentos en la actualidad

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá

• Canadá: Reglas para la Descripción de Documentos de Archivos

(RDDA)

- tienen valor normativo, como consecuencia del consenso

alcanzado por la comunidad archivística canadiense para su
aplicación,
- han sido redactadas por varias comisiones de archiveros
pertenecientes a las asociaciones profesionales que, en
última instancia, respaldan el contenido de las reglas.

• Aunque la publicación de las RDDA fue iniciada en 1990, el

proceso de normalización comenzó a principios de los 80 y ha
seguido un largo procedimiento consultivo previo entre los
archiveros canadienses.
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documentos en la actualidad

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá

• Los archiveros canadienses usarán todas las áreas de la descripción

bibliográfica, adaptando aquéllas de contenido bibliográfico para incluir
datos de carácter archivístico y admitirán la creación de nuevas áreas para
registrar información de carácter exclusivamente archivístico.
Concretamente se crea un área nueva, el área de descripción de
documentos de archivo.
archivo
• Las RDDA para cada uno de los niveles de descripción existentes permite la
aportación de información, a su vez, en dos niveles diferentes:

1.- El primero formado por la información mínima necesaria para identificar y

describir la unidad documental objeto de nuestro análisis.

2.- El segundo recoge todos los elementos posibles que pueden aportar las
reglas y sirven para completar la descripción.
 Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá

• La principal aportación de las RDDA ha sido definir, con precisión, los elementos que
integran el primer nivel de información para cada uno de los niveles de descripción:

Descripción a nivel de fondo

Título propio.- Precisiones relativas a la categoría de documentos.- Fecha(s) de

creación.- Extensión de la unidad archivística.- Historia administrativa / Noticia
biográfica.- Historia de la conservación.- Portada y contenido.- Nota(s).

Descripción a nivel de serie

Título propio.- Precisiones relativas a la categoría de documentos.- Fecha(s) de

creación.- Extensión de la unidad archivística.- Historia administrativa / Noticia
biográfica.- Historia de la conservación.- Portada y contenido.- Nota(s).

Descripción a nivel de expediente

Título propio.- Precisiones relativas a la categoría de documentos.- Fecha(s) de

creación.- Extensión de la unidad archivística.- Historia de la conservación.-
Portada y contenido.- Nota(s).
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documentos en la actualidad

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá

Descripción a nivel de documento

Título propio / Menciones de responsabilidad.- Edición / Menciones de

responsabilidad relativas a la edición.- Precisiones relativas a la categoría de
documentos.- Fecha(s) de creación o, en su defecto, primer lugar de
publicación, etc.: nombre del primer editor, etc., fecha de publicación, de
difusión, etc.- Extensión de la unidad archivística.- Historia de la conservación.-
Portada y contenido.- Nota(s).- Número normalizado.

• El segundo nivel de información, de cada uno de los niveles de descripción indicados,

comprende todos los elementos de las RDDA aplicables a la unidad de descripción.
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documentos en la actualidad

Evolución de las normas de descripción archivística: comparación

• Tanto la APPM como las RDDA son, por oposición a MAD2,

MAD2 dos
obras normativas de carácter bibliográfico. Ambas están basadas
en las AACR2.
AACR2

Mientras que APPM se había configurado

como un manual que seguía, de base, la
estructura bibliográfica, anulando para el
uso archivístico aquellas áreas y elementos MAD2,
MAD2 por el contrario, se presentaba
innecesarios para la descripción y como un manual de descripción
específicamente archivístico, con una
las RDDA intentan conjugar, al máximo, los estructura y elementos particulares;
elementos de descripción bibliográfica con
los elementos de la descripción
archivística, aprovechando conceptos,
terminología y estructuras de ambas
técnicas.
 Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad

Evolución de las normas de descripción archivística: comparación

• Las mayores novedades que presentan estas normas son relativas a tres aspectos:

1.- El uso de la estructura, signos de puntuación y formato general de

la descripción bibliográfica para la descripción archivística.

2.- El mayor carácter técnico de la normativa sobre descripción en

varios niveles y sobre profundidad de la descripción.

3.- El establecimiento de reglas precisas para la descripción de

documentos en soportes especiales, siguiendo las pautas marcadas
por MAD2.
RDDA vs APPM

• Ambas normas están basadas en las ACCR2.

• Diferencias en cuanto a la amplitud de las obras: Las RDDA pretenden adaptar la obra
completa, mientras que las APPM solo había adaptado el capítulo 4º.
• Diferencias en cuanto a la estructura: Para la elaboración de las APPM solo se usaron las
áreas de datos establecidas para la descripción bibliográfica, y dentro de éstas se anulaba
aquéllas de contenido específicamente bibliográfico.
• Otra diferencia de RDDA con respecto a APPM y MAD2 es que las primeras han usado, a
diferencia de las otras dos, un formato de descripción idéntica al propuesto por las AACR2
(un formato similar al bibliográfico).
 Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad

La norma ISAD (G): su desarrollo

• La publicación de los manuales de descripción británico y estadounidense y el inicio de

las actividades de normalización de Canadá demostraron a la comunidad archivística
internacional la viabilidad de la elaboración de unas directrices generales para la
descripción de documentos.

• PROBLEMA:
PROBLEMA dificultad de unificar las diferentes prácticas descriptivas de todos los
países; éstas contaban con una metodología de trabajo, unos instrumentos de
descripción y una terminología diferentes entre sí.

• Por esta razón, para que la norma de descripción archivística contara con consenso
general era necesario que:

- Fuera dictada por un organismo internacional cuya autoridad fuera reconocida por la
comunidad archivística mundial (CIA).

- Cada país aportara su punto de vista, tanto desde el punto de vista oficial
(administraciones nacionales de archivo) como desde el punto de vista profesional
(archiveros de todos los países, bien individualmente, bien a través de asociaciones).
 Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad
La norma ISAD (G): su desarrollo

Reunión de expertos de Ottawa (1988).

El objetivo principal de esta reunión fue “fijar las bases generales de la metodología de trabajo
que
se debía seguir para conseguir la redacción de unas normas internacionales de descripción y
establecer las pautas y principios generales por los que debían regirse las normas dictadas con
posterioridad”.
Reuniones de París y Wroclaw (1989 - 1990).

Creación de un grupo de trabajo permanente y de un centro coordinador de las actividades del

mismo.
Reunión Hörhr-Grenzhausen (Alemania) (1990).

Primera sesión plenaria de la Comisión Ad Hoc sobre Normas de Descripción (octubre de 1990).

Reunión Madrid (1992)

Aprobación de la versión definitiva de la declaración de principios relativos a la descripción
archivística.
Se presenta el primer borrador de normas de descripción generales. Estructurado en cinco
partes:

- una introducción relativa al proceso de elaboración de las reglas.

- un prefacio en el que se apunta el contenido de las normas.
- un glosario de términos.
- un conjunto de reglas teóricas generales.
- y los elementos de la descripción.
 Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad

La norma ISAD (G): su desarrollo

Congreso de Montreal (1992)

Foro de debate sobre cuestiones de carácter teórico relativas a la normalización de la
descripción.
Aprobación de los principios relativos a la descripción archivística.

Reunión de Estocolmo (1993)

Modificaciones al borrador de la norma y aprobación de la primera versión definitiva de la misma

- El glosario,
- El contenido de algunos elementos,
- La estructura (creación de nuevas áreas
- Cambio de orden de algunos elementos
- Prefacio y en la introducción.

El período de revisión de la 1ª versión de la ISAD (G) acaba en 1998.

En ese mismo año, se abre el proyecto de 2ª revisión; aprobándose la 2ª edición de la norma

en 1999 (Estocolmo) y presentándose la misma en el XIV Congreso Internacional de Archivos
de Sevilla del año 2000.
 Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad

La Segunda edición de la norma ISAD (G)

• Las principales modificaciones en la segunda edición de la norma ISAD (G) se han

producido en dos ámbitos fundamentalmente:

- Cambios terminológicos y conceptuales:

conceptuales cambios en el glosario, matización
en el contenido de elementos y cambios en la denominación de elementos.
- Cambios estructurales:
estructurales unión de elementos diferentes, eliminación de
elementos y creación de áreas y elementos nuevos. .

• Como ya hemos comentado en alguna ocasión la norma ISAD (G) está basada en los
modelos estadounidense, británico y canadiense; pero no todos los elementos
proceden de las tres fuentes citadas: algunos se encuentran solo en alguno de los tres
modelos, otros tienen una procedencia distinta, hay elementos que tienen un uso
diferente en las normas fuente, y hay elementos de nueva creación.(ver transparencia,
p. 144).

• En cualquier caso, es el MAD2 el manual que mas elementos aporta a la norma ISAD
(G).
La DESCRIPCIÓN MULTINIVEL

• La descripción archivística, según la ISAD (G), parte de una técnica de descripción

denominada “descripción multinivel”.
multinivel

• Consiste en llevar a cabo la descripción de un fondo y todas sus partes componentes

(secciones, series, expedientes, documentos y todas las categorías intermedias),
utilizando siempre los elementos apropiados para cada unidad de descripción y
relacionando las descripciones resultantes de forma jerárquica.

• En la descripción multinivel hay que diferenciar dos grados de aplicación:

• Primer grado:
grado es la descripción de cada uno de los niveles que integran un
fondo. A cada nivel de clasificación documental le corresponde un nivel de
descripción.

• Segundo grado:
grado consiste en relacionar jerárquicamente las descripciones
resultantes de fase anterior. Supone, por tanto, la representación de la estructura
de clasificación mediante la descripción.
 NIVELES DE CLASIFICACIÓN NIVELES DE DESCRIPCIÓN ISAD(G)

Fondo Descripción Fondo

Sección Sección Descripción Descripción

Sección Sección

Serie Serie
Descripción Serie Descripción Serie

SubSerie Subserie
Descripción Descripción
SubSerie SubSerie

Expediente Expediente Expediente

Descripción Descripción Descripción
expediente expediente expediente
• De todas formas, la ISAD (G) establece un grupo de 5 niveles de descripción que van
de lo general a lo especifico.

1.- Nivel de fondo (fonds)

2.- Nivel de subfondo (sub-fonds)

3.- Nivel de serie (series)

4.- Nivel de expediente (file)

5.- Nivel de unidad documental (item)

• Ahora bien, la norma no obliga el nivel de descripción al que se debe llegar.

• Entre los factores que influyen a la hora de decidir el nivel de profundidad de nuestras
descripciones destacan:

• La complejidad de la estructura del fondo documental.

• El volumen del fondo.
• Las demandas de información de los usuarios.
• El valor histórico de los documentos.

Las reglas de la DESCRIPCIÓN MULTINIVEL

• Para una correcta aplicación de la descripción multinivel, la ISAD (G) propone cuatro
reglas generales:

• Regla de descripción de los general a lo particular.

• Regla de información pertinente para el nivel de descripción.

• Regla de vinculación de las descripciones.

• Regla de no repetición de la información.

• Regla de descripción de los general a lo particular.

• FINALIDAD: representar la estructura jerárquica de un fondo y de las partes que lo

integran mediante la descripción.

• Regla de información pertinente para el nivel de descripción.

• Señala la necesidad de proporcionar sólo aquélla información adecuada al nivel que se

está describiendo.

• Resulta difícil establecer con precisión qué elementos descriptivos deben ser usado
para cada nivel de descripción.

• No obstante, los archiveros andaluces proponen utilizar las siguientes áreas y

elementos en cada nivel.

NIVEL DE FONDO

Todos los elementos propuestos por la ISAD que sean adecuados a las
características del fondo, con algunas salvedades. Por ejemplo, el elemento
nuevos ingresos sólo se indicará en el caso de que se estén describiendo fondos
abiertos.
NIVEL DE SERIE

• Área de identificación.

• Área de contexto, indicando sólo: “forma de ingreso”.

• Área de contenido y estructura.

• Área de condiciones de acceso y uso, indicando sólo:

• Condiciones de acceso.
• Condiciones de reproducción (solo cuando sea conveniente).
• Lengua / escritura del material (solo cuando sea conveniente).
• Características físicas y requisitos técnicos.
• Instrumentos de descripción.

• Área de documentación asociada:

• Unidades de descripción relacionadas.

• Documentación complementaria en otros archivos.
 NIVEL DE UNIDAD DOCUMENTAL

• Área de identificación.

• Área de contexto (posiblemente no sea necesario indicar ningún elemento).

• Área de contenido y estructura (salvo el elemento “nuevos ingresos”).

• Área de condiciones de acceso y uso.

• Área de documentación asociada:

• Regla de información pertinente para el nivel de descripción.

• FINALIDAD: aclarar la posición que ocupa cada unidad archivística en la estructura

jerárquica de un fondo. Esta regla establece dos recomendaciones:

• Identificar convenientemente cada nivel de descripción.

• Vincular, si es posible, cada nivel de descripción con el nivel inmediatamente
superior.
• Respecto a la identificación de cada nivel de descripción, existe el elemento “nivel de
descripción” en el Área de Identificación.
Identificación

• Y en cuanto a la vinculación de las descripciones, la norma no establece la forma de

realizarla.

• Así la vinculación variará dependiendo del sistema de descripción utilizado.

• Interconexión de descripciones en sistemas manuales.

manuales

• La interconexión con el nivel relacionando se hace mediante la identificación

precisa y clara del nivel de descripción superior.

• Vinculación de descripciones en sistemas automatizados.

automatizados

• Sistemas de bases de datos: la interconexión de descripciones relacionadas

se puede hacer de forma automatizada mediante la utilización de un campo
puntero que remita desde cada nivel de descripción al número de registro de
los niveles inferiores y/o superiores directamente relacionados.
Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores
1 Fondo ... 2|9

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

2 Sección ... 1 3

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

3 Serie ... 2 4|5

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

4 Expediente... 3

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

5 Expediente... 3

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

6 Sección ... 1 7

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores

7 Serie ... 6

Representación de la vinculación de las descripciones en una base de datos

• Regla de no repetición de la información.

• OBJETIVO: evitar la repetición de información en los distintos niveles de la

descripción.

• Establece que la información que sea común a los niveles inferiores se proporcione
solamente en el nivel superior correspondiente, por tanto no será necesario repetir
esta información en el nivel inferior.
Registro nº 870
Nivel Superior
Nivel superior del
Nivel Inferior 950
registro 950
Código de Ref. ES ADP49 FN AVG
Título Archivo del Vizconde de Garcigrande
Fecha(s) 1760-1923
Nivel de descripción Fondo Registro nº 950
Extensión y soporte 66 cajas y 75 legajos
Nivel Superior 870
Condiciones de acceso Consulta libre, regulada por la Ley
Nivel Inferior 1145
16/85 …
Código de Ref. ES ADP49 SCDA
Título Documentación de archivo
Fecha(s) 1610-1880
Nivel de descripción Sección
Extensión y soporte 15 libros
Registro nº 1145
Condiciones de acceso [Nivel superior]
Nivel Superior 950
Nivel Inferior
Código de Ref. ES ADP49 SLB
Título Libros Becerros
Fecha(s) 1759-1783
Nivel de descripción Serie
Extensión y soporte 2 libros
Nivel superior del
Condiciones de acceso [Nivel superior]
registro 1145
 La norma ISAD (G): estructura

Áreas y elementos

1.- ÁREA DE MENCIÓN DE IDENTIDAD

1.1.- Código de referencia.

- APPM: Elemento no usado.
- MAD2: Reference code (The identity statement area)
- RDDA: Elemento no usado.
- EAD: <repository> Repository.

1.2.- Título.
- APPM: Title proper (title and statement of responsability area).
- MAD2: Title (The identity statement area)
- RDDA: Titre (Zone du titre et de la mention de responsabilité).
- EAD: <unititle> Title of the unit.
1.3.- Fecha(s).
- APPM: Elemento incluido en el título.
- MAD2: Elemento incluido en el título.
- RDDA: Dates de création (Zone des dates de création, de publicaion, de diffusion,
etc.).
- EAD: <unidate> Date of the Unit.

1.4.- Nivel de descripción.

- APPM:Elemento no usado.
- MAD2: Level number.
- RDDA: Elemento no usado.
- EAD: <archdesc> (atributo: level) Archival description.

1.5.- Extensión y soporte de la unidad de descripción (cantidad, volumen o

tamaño).
- APPM:Statement of extent, Other physical details y Dimensions (physical description
area) .
- MAD2: Physical description (content and character area).
- RDDA: Étendue de l’unité archivistique a décrire, Autres caractéristiques matérielles,
Dimensions y Document d’accompagnement (Zone de la collection).
- EAD: <physdesc> Physical description.
 2.- ÁREA DE CONTEXTO

2.1.- Nombre(s) del / los productor / es.

- APPM: Main entry (elemento no incluido en el cuerpo de la descripción).
- MAD2: Elemento no usado.
- RDDA: Vedette principal (elemento no incluido en el cuerpo de la descripción).
- EAD: <origination> Origination.

2.2.- Historia institucional / Biográfica.

- APPM: Biographical / Historical (Note area).
- MAD2: Administrative History (Administrative and custodial history area).
- RDDA: Histoire administrative / Notice biographique (Zone de la description des
documents d’archives).
- EAD: <bioghist> Biography or History.

2.3.- Historia archivística.

- APPM: Provenance (Note area).
- MAD2: Custodial History y Archivist’s note (administrative and custodial history
area).
- RDDA: Historique de la conservation (zone de la description des documents
d’archives).
- EAD: <custodhist> Custodial history.
 2.4.- Fuente inmediata de adquisición o transferencia.
- APPM: Inmediate source of acquisition (Note area).
- MAD2: Custodial history (administrative and custodial history area) y Accesion
record (administrative control information area – management information sector)
- RDDA: Historique de la conservation (zone de la description des documents
d’archives) y Source inmédiate d’acquisition (zones de notes).
- EAD: <acqinfot> Acquisition informtion.

3.- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1.- Alcance y contenido.

- APPM: Scope and content/Abstract (Note area).
- MAD2: Abstract y Diplomatic description (Content and character area)
- RDDA: Portee et contenu (zone de la description des documents d’archives).
- EAD: <scopecontent> Scope and content.
3.2.- Información sobre valoración, selección y eliminación.
- APPM: Elemento no usado.
- MAD2: Archivist’s note (administrative and custodial history area) y Appraisal review
(process control area-management information sector).
- RDDA: Elemento no usado.
- EAD: <appraisal> Appraisal information.
3.3.- Nuevos ingresos.
- APPM: Elemento no usado.
- MAD2: Accession record (administrative control information area – management
information sector)
- RDDA: Versements complémentaires (Zone des notes).
- EAD: <accruals> Accruals.

3.4.- Sistema de organización.

- APPM: Organization and arrangement.
- MAD2: Archivist’s note (administrative and custodial history area) y Arrangement
record (process control area-management information sector).
- RDDA: Portée et contenu (zone de la description des documents d’archives) y
Classement (zones de notes).
- EAD: <organization> Organization.
4.- ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN

4.1.- Condiciones que rigen el acceso.

- APPM: Restriction on access (note area).
- MAD2: Access record (access, publication and reference area).
- RDDA: Restrictions à la consultation (zone des notes).
- EAD: <accessrestrict> Restrictions on access.

4.2.- Condiciones que rigen la reproducción.

- APPM: Terms governing use and reproduction (Note area).
- MAD2: Copyright conditions y Copyright information (Access, publication and
reference area).
- RDDA: Restrictions à l’utilisation et à la reproduction des documents (Zone des
notes).
- EAD: <userestrict> Restrictions on use.

4.3.- Lengua / escritura del material.

- APPM: Language (Note area).
- MAD2: Diplomatic description sub-area (content and character area).
- RDDA: Langue des documents (zone des notes).
- EAD: <archdesc langmaterial> Archival description (language/s material).
4.4.- Características físicas y requisitos técnicos.
- APPM: Other physical details (Physical description area).
- MAD2: Physical condition (Content and character area-Physical description)
Conservation area.
- RDDA: État de conservation (Zone des notes).
- EAD: <physdesc> Physical description.

4.5.- Instrumentos de descripción.

- APPM: Cumulative index/Finding aids (Note area).
- MAD2: Related material (Access, publication and reference area).
- RDDA: Instruments de recherche (zone de notes).
- EAD: <otherfindaid> Other Finding Aid.
5.- ÁREA DE MATERIALES RELACIONADOS

5.1.- Existencia y localización de los originales.

- APPM: Location of originals / duplicates (note area).
- MAD2: Elemento no usado expresamente, es posible su indicación en “Related
Material” (access, publication and reference area).
- RDDA: Emplacement des originaux (zone des notes).
- EAD: Elemento no usado expresamente, es posible su indicación en <odd> Other
Descriptive data.

5.2.- Existencia y localización de copias.

- APPM: Location of originals / duplicates (Note area).
- MAD2: Related Material (access, publication and reference area).
- RDDA: Autres formats (Zone des notes).
- EAD: <altformavail> Alternative form available.

5.3.- Unidades de descripción relacionadas.

- APPM: No existe un elemento específico.
- MAD2: Related Material (access, publication and reference area).
- RDDA: Documents conexes y Groups de documents reliés à l’interieur de fonds
différents (zone des notes).
- EAD: <relatedmaterial> Related Material.
5.4.- Nota de publicación.
- APPM: Publications (Note area).
- MAD2: Publication record (access, publication and reference area).
- RDDA: Elemento no usado.
- EAD: <bibliography> Bibliography.

6.- ÁREA DE NOTAS

6.1.- Nota.

7.- ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

7.1.- Nota del archivero.

7.2.- Reglas o convenciones.
7.3.- Fecha(s) de la(s) descripción /descripciones
• Podríamos agrupar los elementos de la ISAD (G) en los siguientes grupos:

Información mínima descriptiva

Área de mención de identidad

Análisis contextual

Área de contexto

Análisis de contenido

Área de contenido y estructura

Análisis externo

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