PRINCIPIOS DE

REDACCIÓN
TECNICAS DE
REDACCIÓN
 Barbarismo
Solecismo
Gerundio impropio
VICIOS Cacofonía
DE Anfibología
DICCIÓN Cosismo
Redundancias
Queísmo y Dequeísmo
Exceso de subordinación
 BARBARISMO
Este vicio de dicción se da por diferentes razones:
• Pronunciar mal las palabras.
Errores Incorrecto Correcto

Viniste Veniste

Cambio de vocal Aplanchar Planchar

o se aumenta o se Metereológic Meteorológic

elimina una letra o o

Bacalado Bacalao
Por
Mercao Mercado
ultracorrecciones
Vacido Vacío

Intérvalo Intervalo
 BARBARISMO
• Palabras mal escritas.
Incorrecto Correcto

Enchufle Enchufe
Deferencia Diferencia
Repitente Repitiente
• Utilizar términos con significado equivocado.

Palabra Significado utilizado Significado correcto

Vacilar Divertirse Titubear

Macho Hombre rubio Sexo masculino en animales
Obstinado Aburrido Porfiado, testarudo
 BARBARISMO
• Uso de palabras extranjeras.
Extranjerismo Español

Sandwish Emparedado
Typear Digitar
Short Pantalón corto

• Uso de una marca por nombre.

Marca Nombre

Pilots Marcadores
Zipper Cremallera
Kotex Toallas sanitarias
 FRASES CON BARBARISMOS:

1. Es la hora del lunch.

2. Necesitaba ir al supermercado y comprar Kotex.
3. Tiene que aplanchar mucha ropa.
4. Se comió un plato con fidedos.
5. Ella fatisfació su hambre.
6. Ya no se efectuará el match.
7. Se comió una sopa de bacalado.
8. Tenía dolor de estomago y compró una Alka Seltzer en
la farmacia.
9. El niño solo comía gerber.
10. No encontró las siete diferiencias.
11. Se abajó del vehículo de un salto.
12. Estaba typeando el documento.
 SOLECISMO
Consiste en emplear incorrectamente una expresión o en
construir una frase con sintaxis incorrecta. Mayormente
consisten en alteraciones a las normas, usos y funciones de
las partes de la oración.
 SOLECISMO
Existen dos clases de solecismos:

Utilización incorrecta de las preposiciones

Por concordancia Uso incorrecto de los pronombres
Carencia de concordancia gramatical.
Utilización de formas verbales incorrectas

Orden lógico
Por construcción Orden gramatical o preposicional
 SOLECISMO
Por concordancia:
Consiste en violar la conformidad que debe existir entre los
accidentes gramaticales: género, número y persona. Se
pueden encontrar en varias formas

• Utilización incorrecta de las preposiciones:

Incorrecto Correcto

De acuerdo a De acuerdo con

En base a A base de
De conformidad a De conformidad con
 SOLECISMO
• Uso incorrecto de los pronombres o variantes
pronominales.
Incorrecto Correcto

Yo le digo a ustedes Yo les digo a ustedes

Yo volví en sí Yo volví en mí
Digosle a ellos que si Digoles a ellos que si

• Cuando la oración carece de concordancia gramatical.

Incorrecto Correcto

El grupo llegaron El grupo llegó

Mesas y escritorios viejas Mesas y escritorios viejos
La área de estudio el área de estudio
 SOLECISMO
• Al utilizar formas verbales incorrectas.
Incorrecto Correcto

Hacen muchos meses Hace muchos meses

Hubieron fiestas Hubo fiestas
Habemos varias personas Hay varias personas presentes
 SOLECISMO
Por construcción:
Consiste en alterar el orden lógico, gramatical o
preposicional en una oración.

•  Orden lógico:
Cuando se altera, el orden no cambia, pero es obvio que se
incurrió en un error.

Ejemplos:
Incorrecto: Unos pañuelos para los viejitos que están amarillitos
Correcto: Unos pañuelos amarillitos para los viejitos.
 SOLECISMO
• Orden gramatical o preposicional:

Al alterar el orden gramatical, tampoco se varía el

significado, pero si se cambian de lugar algunas partes de la
oración o se traslada una preposición a un lugar que no le
corresponde en la oración.

Ejemplos:

Incorrecto: El joven, aún no sabe en el problema que se metió.

Correcto: El joven, aún no sabe el problema en que se metió.
 FRASES CON SOLECISMOS:

1. Habrán muchos invitados.

2. Se alquila habitaciones.
3. Entonces fue cuando volví en sí.
4. Estos son los temas a discutir.
5. Carmen acostumbra mirarse al espejo.
6. Se venden botas para niños de hule.
7. Hubieron muchos accidentes el año pasado.
8. Se vende un sillón reclinable para caballero un poco
viejo.
9. Después indicó la área de estudio.
10. Espátula para queque de acero inoxidable.
11. Habemos muchos que no entendemos la materia.
12. Deseo excusarme con su padre.
 GERUNDIO IMPROPIO
El gerundio es la forma verbal no personal que expresa
simultaneidad de una acción con el tiempo en que se habla.

Usos incorrectos:
• Gerundio de posterioridad:
Se incurre en él cuando en una oración aparece un gerundio
que expresa una acción posterior a la del verbo principal.
Ejemplo:
Incorrecto: El conductor se estrelló contra un árbol, siendo
trasladado al hospital.
Correcto: El conductor se estrelló contra un árbol y fue trasladado al
hospital.
 
 GERUNDIO IMPROPIO
• Gerundio usado como adjetivo en función de atributo:
Se corrige utilizando conjunciones como «y, que, para»

Ejemplo:
Incorrecto: Juan descubrió una caja conteniendo joyas.
Correcto: Juan descubrió una caja que contenía joyas.
 
• Gerundio con valor partitivo:
Parte dos oraciones, para corregirlo se elimina el gerundio.

Ejemplo:
Incorrecto: Vieron varios libros, siendo dos de ellos muy bonitos.
Correcto: Vieron varios libros, dos de los cuales eran muy bonitos. 
 FRASES CON GERUNDIOS IMPROPIOS:

1. Envió una caja conteniendo veinte libros.

2. Conociendo su manera de ser, no puedo creer lo que
sucedió.
3. Vendí la finca comprando un vehículo.
4. Gloria está cantando en el parque central.
5. Diana se calló rompiéndose las piernas.
6. Marta está estudiando en la UCR.
7. Escribí una carta solicitando una cotización.
8. Sigo pensando que no es tan difícil usar el gerundio.
9. Remití una carta pidiendo información.
10. Jorge llegó corriendo y regresó de igual manera.
11. Me despido esperando su respuesta.
12. Se dictó una ley regulando las importaciones.
 CACOFONÍA
Este vicio de dicción consiste en la repetición de sílabas o
letras muy cercanas, que producen un efecto acústico
desagradable. Entre los casos frecuentes están:

• Sílabas iguales en dos palabras a la par (al inicio o al

final).
Ejemplo: Tomando té te mejorarás.
 
• Palabras muy cercanas que empiezan con la misma silaba.
Ejemplo: Cada caja encaja perfectamente.
 
• Palabras cercanas que terminan con la misma sílaba.
Ejemplo: Hizo caso omiso del paso del oso.
 CACOFONÍA
• Vocales iguales en dos palabras (al final o inicio).
Ejemplo: Canta Ana una canción
 
• Cuando se utiliza la preposición (a) o las conjunciones (y-
a) a la par de palabras que inician con vocal parecida.
Ejemplo: Hoy iré a ver a Andrés
 FRASES CON CACOFONÍAS:

1. Ayer Daniela estaba barriendo el corredor.

2. Cada cazador caerá con su propia trampa.
3. A la salida del sol saldremos a la estación para salir en
el primer bus de la mañana.
4. La canción sobre el ratón es un vacilón.
5. El cartero trajo la carta de Carlos.
6. Como poco coco.
7. Hizo caso omiso.
8. Quieres que te quiera como tu quieres.
9. Te sirvo el té mientras tú te vistes.
10. Pidió permiso para pararse.
11. El tratado trataba de cambiar las circunstancias.
 ANFIBOLOGÍA
Este defecto se da en las oraciones que admiten diferentes
sentidos creando dudas o confusión. Se presentan de varias
maneras:

•  Por orden inadecuado de las partes de la oración.

Ejemplo:
Incorrecto: Son juguetes para niños de Taiwán.
Correcto: Son juguetes de Taiwán para niños.
 
 ANFIBOLOGÍA
• Al usar en una oración la preposición “a” que indica
complemento directo, seguido de otra a que implique
complemento indirecto.
Ejemplo:
Incorrecto: Juan le presento a Luis a su hermana Sandra.
Correcto: Juan le presentó a Luis su hermana Sandra.

•  El pronombre “su”, utilizado en tercera persona del

singular o plural.
Ejemplo:
Incorrecto: María y Vanessa discuten con Luis debido a su trabajo.
Correcto: María y Vanessa discuten con Luis debido al trabajo de
ellas dos.
 ANFIBOLOGÍA

• Debido a errores en la puntuación.

Ejemplo:
Incorrecto: Solo en la penumbra me pregunto si sólo a mí me
quieres.
Correcto: Solo, en la penumbra, me pregunto si sólo a mí me
quieres.
Solo en la penumbra, me pregunto si sólo a mi me quieres.

 
 FRASES CON ANFIBOLOGÍAS:

1. Se bajó del caballo sin que se diera cuenta.

2. Pedro repetía que él no tomaba alcohol continuamente.
3. Vinieron las noventa familias de algunos de los
invitados.
4. Ella vende la vaca de mi abuela.
5. Cuentos para niños de suspenso.
6. Mi padre fue al pueblo de José en su coche.
7. Ventilador de bolsillo eléctrico.
8. Se vende perro, come de todo, le gustan los niños.
9. Autos usados en venta. ¿Irá a cualquier otro lugar
adonde lo engañarán? ¡Venga con nosotros primero!
10. Prohibido fumar gas inflamable.
 COSISMO

Consiste en utilizar la palabra «cosa» para referirse a

cualquier situación y objeto, ocasionando economía en el
vocabulario e incrementa la pobreza del lenguaje.
En Costa Rica se utilizan de igual manera las palabras «vara»
y «chunche»

Ejemplo:
Incorrecto: No pude hacer esa cosa.
Correcto: No pude hacer la carta.
 FRASES CON COSISMO:

1. Resolver esa ecuación es vara difícil.

2. La cosa será estudiada.
3. Leer es la única vara que lo distrae.
4. Nunca había visto un chunche tan brillante.
5. Ha echado al frasco una cosa líquida.
6. En esta casa metemos los chunches en la cocina.
7. Entender su letra no es cosa fácil.
8. Tengo que comunicarle una vara.
9. Cuando la vara se puso fea, salió corriendo.
10. Lo golpeó con una cosa contundente.
11. Golpeó esa cosa hasta que la quebró.
12. Para aliviar el dolor se tomó esa vara.
 QUEISMO

Consiste en utilizar la palabra “que” indebidamente, con el

verbo ser, cuando lo que corresponde es “como, cuando,
donde, por lo que, el que, lo que”. Además, cuando se omite
al principio de oraciones que son complemento directo de
algún verbo.

Ejemplos:
Incorrecto: En la iglesia de Fátima es que me casé.
Correcto: En la iglesia de Fátima es donde me casé.
 DEQUEISMO

Consiste en el empleo innecesario de la preposición “de”

antes de “que” como especie de muletilla.

Ejemplos:
Incorrecto: Se le comunicó de que no podría llegar tarde.
Correcto: Se le comunicó que no podría llegar tarde.
 FRASES CON QUEISMO Y DEQUEISMO:

1. En esta casa es que vivo.

2. Me convencí de que Pedro debía venir.
3. De esta manera es que quería el trabajo Karina.
4. Me olvidé de que tenía que ir a clase.
5. Fue entonces que le hable del problema.
6. Se le comunicó de que no podía llegar tarde.
7. Me sorprendió ver la forma en que actuaba.
8. Dijo de que la esperáramos.
9. En mayo o abril es que se celebra la Semana Santa.
10. Supongo de que vas a ir.
11. Allí es que lo vieron cuando atropelló al perro.
12. Sabia de que tenía que tomar el medicamento.
 SUBORDINACIÓN

La subordinación es la relación de dependencia entre dos

oraciones o entre dos elementos de categoría gramatical
diferente, esta implica que, entre dos proposiciones, la
proposición principal posee mayor jerarquía que la
proposición subordinada.

El exceso de subordinación ocurre cuando se enlazan

varias oraciones en un mismo párrafo.
 SUBORDINACIÓN

Ejemplo:

Ayer vino a la reunión el profesor de filosofía, que estudió en

Francia y cuya tesis fue premiada por los contenidos, que son
muy importantes y que están dirigidos a cambiar el curso del
pensamiento humano…
PUNTUACIÓN
Los signos de puntuación son signos gráficos que
hacemos aparecer en los escritos para marcar las
pausas necesarias que le den el sentido y el significado
adecuado.
 COMA ( , )
Indica una breve pausa en la lectura.

Usos:
• Para separar dos o más palabras o frases que sean de la
misma clase o formen enumeración.
• Para separar dos miembros independientes de una
oración, haya o no conjunción entre ellos.
• Para limitar una aclaración o ampliación que se inserta
en una oración.
• Locuciones conjuntivas o adverbiales, van precedidas y
seguidas de coma. Tales como: en efecto, es decir, de
acuerdo, en fin, por consiguiente…
 PUNTO Y COMA ( ; )

Indica una interrupción más grande que la de la coma.

Usos:
• Para separar los diferentes miembros de una oración
larga en la que ya hay una o más comas.

• Antes de las conjunciones o locuciones conjuntivas más,

pero, aunque, no obstante, cuando las oraciones son
largas, cuando son cortas basta con la coma.
 PUNTO (.)
Separa oraciones autónomas.

Usos:
• Punto y seguido: separa oraciones dentro de un
mismo párrafo.

• Punto y aparte: señala el final de un párrafo.

• Punto y final: señala el final de un texto o escrito.

• Para abreviar palabras.

 DOS PUNTOS ( : )
Usos:

• En los saludos de las cartas y después de las palabras

expone, suplica, declara, etc., de los escritos
oficiales.

• Antes de empezar una enumeración.

• Antes de una cita textual.

• En los diálogos, detrás de los verbos dijo, preguntó,

contesto y sus sinónimos.
 PUNTOS SUSPENSIVOS (…)
Usos:

• Cuando se deja el sentido de la frase en suspenso, sin

terminar, con la finalidad de expresar matices de duda,
temor o ironía.

• Cuando se interrumpe lo que se está diciendo porque ya

se sabe su continuación, sobre todo en refranes.

• Cuando al reproducir un texto, se suprime algún

fragmento innecesario. En tal caso, los puntos
suspensivos se incluyen entre corchetes o paréntesis.
 SIGNOS DE ADMIRACIÓN (¡!)

• Se utilizan para señalar el carácter exclamativo de la

oración.

• Se escriben para empezar y terminar una oración

exclamativa, exhortativa o imperativa.
 SIGNOS DE EXCLAMACIÓN (¿?)

• Se utilizan en las oraciones interrogativas directas.

• Se escriben al principio y al final de la oración

interrogativa.
 PARÉNTESIS ( )
Usos:

• Para encerrar oraciones o frases aclaratorias que

estén desligadas del sentido de la oración en la que se
insertan.

• Para encerrar aclaraciones, como fechas, lugares,

entre otros.
 GUIÓN ( - )

Usos:

• Para señalar cada una de las intervenciones de los

personajes en un diálogo.

• Para limitar las aclaraciones que el narrador inserta

en el diálogo.
 APOSTROFE ( ` )

Usos:

• Para indicar que se ha omitido un carácter o

caracteres.
Ejemplo: años `70

• Para indicar minutos y pies

Ejemplo: 10` 80 `

• En ingles para las contracciones

Ejemplo: It`s her book
 COMILLAS ( « » )

Usos:

• Al principio y al final de las frases que reproducen

textualmente lo que ha dicho un personaje.

• Cuando queremos resaltar alguna palabra o usamos

una palabra que no pertenece a la lengua española.
 DIÉRESIS ( ¨ )

Se escribe encima de la u cuando ésta debe pronunciarse

en las silabas güe, güi)

Ejemplo:
• Pingüino

• Vergüenza
 COLOCAR LOS SIGNOS CORRECTOS:

1. Tenía coches ( ) motos y bicicletas ( ) sin embargo( )

jamás hablo de ello( )
2. Se acabaron las vacaciones( )Ahora a estudiar( )
3. No por mucho madrugar( )
4. ( )Sabes quien ha venido( )
5. ( ) Ay( ) Es demasiado bueno( )
6. Fue Descartes quien dijo( ) ( )Pienso y luego existo( )
ORTOGRAFÍA
 HOMÓFONOS
Las palabras homófonas son aquellas que tienen igual
pronunciación, pero su ortografía es distinta y su
significado diferente.
Palabra Significado

Ahí Adverbio de lugar

¡Ay! Interjección de dolor
Hay del verbo haber

Baya Frutilla
Valla Cerca o vallado
Vaya ir a un lugar

Cede Conceder
ACENTUACIÓN
 ACENTUACIÓN
Según la acentuación las palabras se clasifican en:

• Agudas:

Son aquellas palabras que llevan el acento en la última

sílaba. Se tildan aquellas que terminan en consonante n,
s o vocal.
Palabra Acento

Cantó
Ortográfico
Canción

Calidad
Prosódico
 ACENTUACIÓN
• Graves:

También conocidas como “llanas”. Son las que llevan el

acento en la penúltima sílaba. Se tildan todas aquellas
que no terminan en n, s o vocal.
Palabra Acento

Lápiz
Ortográfico
Carácter

Problema
Prosódico
Volumen
 ACENTUACIÓN
• Esdrújulas:

Son aquellas palabras que llevan el acento en la

antepenúltima sílaba. Todas se tildan.

Palabras

América Características

Económico Oxígeno
 ACENTUACIÓN
• Sobreesdrújulas:

Son las palabras que llevan el acento antes de la

antepenúltima sílaba.

Siempre son palabras compuestas o formas verbales con

pronombres enclíticos.
 Palabras

Cuéntamelo Véndemelo
Repíteselo Difícilmente
 ASOCIE:
1). Excluir ( )
a) Tráigalo ( )
b) Calefacción ( )
c) Académico ( ) 1. Agudas
d) Cáncer ( )
e) Lléveselo ( ) 2. Graves
f) Directriz ( )
g) Haragán ( ) 3. Esdrújulas
h) Versátil ( )
i) Enfático ( ) 4. Sobreesdrújulas
j) Sacáronselo ( )
k) Álbum ( )
l) Océano ( )
 MAYÚSCULAS

Las mayúsculas tiene muchos usos entre los más usados

están:

• Las palabras que comienzan un escrito.

• Los nombres propios y apellidos, además de los apodos.

• Las palabras que indican autoridad o cargo en los

documentos oficiales.

• Nombres de empresas, instituciones y organismos

oficiales.
 MAYÚSCULAS
• Festividades o eventos históricos.
Ejemplos: Día de la Independencia, Viernes Santo.

• Atributos divinos y pronombres que aluden a Dios.

Ejemplos: Señor, Padre, Él, Tú.

• Títulos de la nobleza.
Ejemplos: Príncipe, Duquesa.

• La primera letra de las abreviaturas de los

tratamientos.
Ejemplos: Ud. Dr.
 MAYÚSCULAS
• Los números romanos.
Ejemplos: I, V, X, C.

• Nombres de marcas.
Ejemplos: Coca Cola, Bimbo.

• Planetas, estrellas y demás cuerpos celestes.

Ejemplos: Tierra, Osa Mayor, Sol.

• Los días feriados.

Ejemplos: Día del trabajo, Día de la Raza.
 MAYÚSCULAS

• Cargos y títulos religiosos.

Ejemplos: Arzobispo, Reverendo, Presbítero.

• Premios y medallas.
Ejemplos: Premio Nobel, Óscar.

• Siglas.
Ejemplos: ONU, OEA, PANI.
 COLOQUE MAYUSCULAS

1. Mario es empleado del ice.

2. En el capitulo vi encontrará…
3. Él es primo de carlos varela.
4. El planeta mas cercano a la tierra es venus.
5. Me encanta leer la novela marianela.
6. hubo mucha euforia cuando el papa visitó costa rica.
7. La mejor bebida gaseosa es la coca cola.
8. El primero de mayo se celebra el día del trabajador.
9. mañana es sábado.
10. Lo firmó el presidente de la republica.
11. La construcción del puente le corresponde al mopt.
12. por sobrenombre le llaman pochito.
 DIVISIÓN SILÁBICA

• Diptongo:

Es la unión de dos vocales, una débil (i-u) con una fuerte

(a-e-o), o de dos vocales débiles; en una sola sílaba.

Los diptongos no se dividen y la h entre dos vocales no

impide que estas formen el diptongo.

Ejemplos: Aceitar Paraguas

 DIVISIÓN SILÁBICA

• Hiato:

Es la unión de dos vocales fuertes, o de una fuerte con

una débil tildada.

Los hiatos se dividen pues funcionan como sílabas

diferentes.

Ejemplos: Ahogaría Arqueólogo

 DIVISIÓN SILÁBICA

• Triptongo:

Es la unión de tres vocales, dos débiles y una fuerte.

La vocal fuerte siempre irá en medio de las débiles.

Ejemplos: Averiguáis Semiautomática

 ASOCIE:

a) Diccionario ( )
b) Ejercicios ( )
c) Semiautomático ( ) 1. Diptongo
d) Cacofonía ( )
e) Aéreo ( )
f) Causa ( ) 2. Hiato
g) Baúl ( )
h) Curiosear ( )
i) Preámbulo ( ) 3. Triptongo
j) Llovía ( )
k) Culminación ( )
l) Continuáis ( )
PREPOSICIONES
 PREPOSICIONES
Preposición Denota Ejemplo
Lugar y tiempo A las siete de la mañana
A
Situación Se vende a crédito
Ante Delante de Ante sus ojos
Situación inferior Cuba vive bajo el régimen de
Bajo
Sujeción o dependencia los Castro
Cabe Junto a o cerca de Carece de uso actualmente
Concurrencia o compañía Viajo con mis amigas
Con Modo de ejecutar una acción Camina con estilo
Instrumento o medio material Esculpe con cincel
Contra Oposición o repugnancia Van unos contra otros
Propiedad o pertenencia El carro de Luis
De Origen o procedencia Vino de Ámsterdam
Materia Los tamales son de maíz.
Principio de tiempo Vino desde el principio
Desde
Principio de lugar Vino desde Bolivia
 PREPOSICIONES
Tiempo Estamos en invierno
En Lugar En Puntarenas está el faro
sobre o encima Se sentó en la silla
Situación (en medio de) Entre cálido y frío
Entre Cooperación Entre amigas se reparten el trabajo
Incertidumbre Tiene entre cinco y seis años
Lugar de suceso San Carlos se encuentra hacia el norte
Hacia
Dirección Voy hacia el parque
Hasta Término de lugar Llega hasta la pared
Destino Lo adquirió para usarlo en la noche
Para
Tiempo o plazo determinado Este trabajo lo terminaré para mañana
 PREPOSICIONES
Duración o tiempo Lo esperé por dos días
Lugar Va por Zarcero
Causa o motivo Lo deportaron por carecer de pasaporte
Por
Medio Llamó por teléfono a su padre
Precio Por cinco dólares compro la blusa
En lugar de Yo haré el curso por ella
Pro A favor de En pro del mejoramiento del PANI
Según Relación de conformidad El abogado actúa según las circunstancias
Sin Privación o carencia Sin dinero no pudo comprar el tiquete
So A bajo de Vino so pretexto de verme
Mayor elevación Sobre la mesa encontrarás el libro
Sobre Asunto Discutieron sobre el trabajo de comunicación
Proximidad o cercanía Los pájaros vuelan sobre los árboles
Orden de seguimiento El tigre iba tras la presa
Tras
Además de Tras que debe cobra
 USEMOS PREPOSICIONES:

1. El animal se moría ____ hambre. (por, de)

2. Esta mercancía se vende ___ granel. (de, a)
3. Hable usted ___ toda franqueza. (con, en)
4. No te ofendas ___ lo que acabo de decir. (ante, por)
5. Bajaré ___ la bodega por las herramientas. (a, hasta)
6. He confesado ___ el juez. (ante, con)
7. Estas caminando en el paso ___ peatones. (para, de)
8. Viajamos a 100 kilómetros ___ hora. (pro, por)
9. Siéntese usted ___ la mesa. (a, en)
10. Este joven demeustra desprecio ___ la ley. (a, por)
11. Esta medicina es buena ___ la bronquitis.(para, contra)
12. No te quedes mucho tiempo ___ el sol. (bajo, en)
 ABREVIATURAS

Es la representación gráfica reducida de una palabra o

grupo de palabras, obtención por eliminación de algunas
de las letras o sílabas de su escritura completa y que
siempre se cierra con un punto.

Ejemplos:
V.B. Visto Bueno
Sr. Sra Señor, señora
RR. HH. Recursos humanos
Lic. Licenciado
Dpto. Departamento
 DESARROLLEMOS ABREVIATURAS

1. Apdo._______ 10. máx. _______

2. A.C. _______ 11. min._______
3. Art. _______ 12. pág. _______
4. Cía. _______ 13. pdte. _______
5. D.E.P._______ 14. s.a _______
6. Dr. Dra _______ 15. S.A. _______
7. Etc. _______ 16. tel. _______
8. Ing. _______ 17. ud. _______
9. Ltda. _______ 18. X. _______
 SIGLAS

Las siglas son aquellas palabras que se conforman a

partir de un grupo de iniciales que son parte de alguna
expresión o nombre completo.

Ejemplos:

• C.C.S.S: Caja Costarricense del Seguro Social.

• MOPT: Ministerio de Obras Públicas y
Transporte.
• CTP: Consejo de Transporte Público.
• UNED: Universidad Estatal a Distancia
 DESARROLLEMOS SIGLAS

1. USA _______ 7. UCR _______

2. OIJ _______ 8. OTAN _______

3. MEP _______ 9. INS _______

4. OIT _______ 10. TSE _______

5. ICT _______ 11. ONU _______

6. ICE _______ 12. BNCR _______

VOCABULARIO EMPRESARIAL
La comunicación comercial es eficiente y eficaz si el
mensaje está dotado de ciertas características:

VITALES COMPLEMENTARIAS

Claridad Corrección
Brevedad Motivación
Integridad Modernismo
Cordialidad Positivismo
Cohesión Discreción
Veracidad Creatividad
Naturalidad
 VOCABULARIO EMPRESARIAL

Características vitales:

• Claridad: Máxima comprensión con mínimo esfuerzo.

• Brevedad: Máximo número de palabras para garantizar
un mensaje claro y completo.
• Integridad: Todas las ideas principales deben aparecer
en el mensaje.
• Cordialidad: Tono agradable, atento y cordial.
• Cohesión: Ideas integradas en un todo.
• Veracidad: Máxima cualidad de la comunicación
comercial: verdad.
 VOCABULARIO EMPRESARIAL

Características complementarias:

• Corrección: Mensaje sin errores que afecten el fondo o

forma.
• Motivación: creación de interés en la mente del lector.
• Modernismo: expresiones actualizadas.
• Positivismo: Actitud y lenguaje positivo para el
receptor.
• Discreción: lo que se debe o no decir en forma
diplomática.
• Creatividad: Redacción reflexiva con ideas originales.
• Naturalidad: Mensaje directo y discreto. 
SINONIMOS Y ANTONIMOS
 SINONIMOS Y ANTONIMOS

Sinónimos:
Son palabras de significación igual o parecida.

Ejemplos: Iglesia Capilla

Completar Llenar

Antónimos:
Son palabras que expresan ideas opuestas o contrarias.
Ejemplos: Acertar Confundir
Cerrar Abrir
 BUSQUEMOS:

SINÓNIMOS ANTÓNIMOS

1. Nupcias: 1. Afeminado:

2. Laborar: 2. Derrota:

3. Progenitores: 3. Juventud:

4. Regalo: 4. Verdadero:

5. Educar: 5. Salud:

6. Estafa: 6: Delgado
ADMINISTRACIÓN DEL
FONDO DOCUMENTAL
 ARCHIVÍSTICA

Es el estudio teórico y práctico de los principios,

procedimientos y problemas concernientes a las
funciones de los documentos de archivo y de las
instituciones que los custodian, con el objetivo de
potenciar el uso y servicio de ambos.
 DOCUMENTO

Documento bajo el punto de vista de la archivística es

cualquier cosa material que da testimonio de una
época, cultura o acontecimiento. Se puede hablar de
testimonios, materiales escritos, gráficos, audiovisuales
o legible por máquina, que posee una información que
ha sido producido en función de las actividades de una
entidad y que se custodia con una finalidad
administrativa, jurídica o científico – cultural.
 DOCUMENTO
Valor de los documentos:
• Valor administrativo: Funcionan como memoria de
acciones ejecutadas y como elementos de control.

• Valor legal: Prueban derechos como las escrituras,

pagarés y contratos, entre otros.

• Valor científico – cultural: Permiten conocer el origen

histórico y situación social, económica, política y
cultural de una época y región. Conforman el
patrimonio histórico de un país y forjan su identidad
cultural.
CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO
 CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO

1. Creación o recibo:
Es la generación de documentos en el cumplimiento de las
funciones institucionales; o bien, la admisión de los
documentos que son remitidos por una persona física o
jurídica.

2. Distribución:
Actividades tendientes a garantizar que los documentos
lleguen a su destinatario, sea interno o externo.
 
 CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO

3. Conservación o archivo:
Se refiere a las copias en papel, disco duro de la
computadora o en discos flexibles, de los documentos que
las empresas desean conservar.

4. Protección:
Cualquier documento de valor debe conservarse
adecuadamente, de tal modo que se pueda localizar al
necesitarlo. Cada institución establece las medidas de
seguridad de sus documentos durante su vida útil,
adoptadas para garantizar la integridad física y funcional
de los documentos de archivo sin alterar su contenido.
 CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO
5. Localización y uso:
Se requiere conocer la institución y el buen juicio para
determinar que documentos serán usados posteriormente
como referencia o base para la toma de decisiones.
 
6. Transferencia:
Los documentos se seleccionan o valoran para determinar
cuales tiene valor para la institución, los importantes
deberán transferirse a los archivos semi-activos o
inactivos.
 
7. Disposición o eliminación:
Los documentos que no tengan un valor para la institución
 CLASES DE ARCHIVO
De acuerdo con su origen y ente productor, los archivos se
dividen en dos clases:
 
• Archivos Públicos:
Custodian los documentos producidos en todos los
organismos pertenecientes al Estado.
 
• Archivos privados y particulares:
Los archivos privados son los que custodian y administran
los documentos producidos por organizaciones de carácter
privado. Y los archivos particulares son aquellos que han
sido conformados por un individuo o familia particular.
 ETAPAS DEL ARCHIVO

Los archivos de acuerdo con la edad de los documentos

se pueden clasificar en:

I ETAPA: Archivo de gestión

II ETAPA: Archivo central

III ETAPA: Archivo intermedio

IV ETAPA: Archivo final o histórico

 ETAPAS DEL ARCHIVO

Primera etapa: Archivos de gestión.

Este periodo lo constituye aquel comprendido entre uno y

cinco años, contados a partir de la producción del
documento. Hay un movimiento constante de la
documentación, la cual debe estar cerca de la oficina
productora para que sirva de apoyo a la realización de
nuevos trámites y toma de decisiones.
 ETAPAS DEL ARCHIVO

Segunda etapa: Archivo central:

Esta etapa inicia cuando la consulta a los documentos no

es constante, sin embargo, puede ser requerido ya que no
ha cumplido su vigencia administrativa. Este periodo
varía en cuanto a su duración pero se ubica entre los seis
años y los treinta años. La administración de los
documentos en el archivo central oscila entre los quince
y veinte años y luego son transferidos al archivo
intermedio.
 ETAPAS DEL ARCHIVO

Tercera etapa: Archivo intermedio:

Es la etapa donde se administran los documentos que ya

cumplieron su vigencia en el archivo central, pero que
aún no deben ser trasladados al archivo final o histórico.
Este archivo permite evitar la sustracción o extravío de
los documentos, debido a que en un cambio de
administración pueden desaparecer por razones de
reorganización, desconocimiento, negligencia, entre
otros.
 ETAPAS DEL ARCHIVO

Cuarta etapa: Archivo final o histórico:

En esta etapa los documentos han adquirido valor para la

ciencia y la cultura, por lo general cuando han cumplido
treinta años de producidos. En Costa Rica estos
documentos deben ser declarados con valor científico-
cultural por la Comisión Nacional de Selección y
Eliminación de Documentos para que ingresen al Archivo
Nacional.
 TIPOS DE ARCHIVO

Archivador vertical:

Muebles que constan de

gavetas colocadas una
encima de otra, para
mantener en ellas carpetas
en forma vertical, lo cual
facilita la ubicación del
material archivado.
TIPOS DE ARCHIVO

Archivador horizontal:

Son muebles que constan

de divisiones colocadas en
forma horizontal, en
algunos casos pueden ser
abiertos o provistos de
puertas corredizas o
plegables.
 TIPOS DE ARCHIVO

Estantes convencionales:

Pueden ser de madera o

metal. Generalmente, están
conformados por parales y
entrepaños que deben ser
ajustables en su altura de
acuerdo a la necesidad del
archivo.
TIPOS DE ARCHIVO

Ficheros y tarjeteros:

Son muebles de una o más

gavetas de poca altura; las
fichas y tarjetas se colocan
horizontal o verticalmente
y se desplazan, asegurando
la visibilidad de las
referencias y la
señalización.
 TIPOS DE ARCHIVO

Unidades de conservación
para mapas y planos.

Armarios para conservar

cintas o rollos de microfilm.

Organizadores de discos
flexibles, compactos y ópticos.
 MATERIALES PARA ARCHIVAR

Carpetas:
Confeccionados de cartulina
manila, con capacidad
aproximada para conservar
100 piezas documentales
Carpetas colgantes:
Confeccionadas en cartulina
de manila, con un gancho de
metal, el cual la sostiene
cuando se coloca en el
archivador y cuelga del marco
de la gaveta.
 MATERIALES PARA ARCHIVAR

Pestañas:
Es la parte que sobresale en la
carpeta de manila o colgante.
Sirve para identificar la
carpeta y su contenido en los
sistemas de archivo.
Marbetes:
Son tiras de cartulina o
cintas de papel engomado
que se adhieren a las
pestañas para titular las
carpetas.
 MATERIALES PARA ARCHIVAR

Guías:

Son cartulinas o cartones

usados para separar distintos
grupos de documentos dentro
de una gaveta.
Existen dos tipos de guías:
principales (dividen el
contenido de las gavetas en
secciones) y las secundarias
(subdividen el contenido de
las secciones).
 MATERIALES PARA ARCHIVAR

Discos, casettes y rollos de

película:
Constituyen el soporte de
información audiovisual y
gráfica que se utiliza en las
oficinas.
Fundas o bolsas:
Sirven para guardar
documentos gráficos como
fotografías, croquis, entre
otras.
 MATERIALES PARA ARCHIVAR

Microfichas:
Son hojas de microfilm donde
se guardan filas de imágenes
que simplifican y aceleran la
consulta de datos.

Cajas:
Receptáculo de plástico o
cartón donde se guardan
documentos.
 EQUIPOS PARA ARCHIVAR

Gancho o espigón:
Clavo con una base de metal o
madera, puede ser de pared o
de escritorio.

Nido de palomas:
estantería de madera o
metal con divisiones, para
depositar papeles, llaves,
sobres, entre otros; según
la clasificación que se
desee.
 EQUIPOS PARA ARCHIVAR

Acordeón:
Primer sistema para archivar
verticalmente puede ser de
cartón o plástico, para
archivar todo tipo de
documentos.
Tabla Shannon:
Tabla con una prensa que
sostiene los documentos
en la parte superior.
 EQUIPOS ELECTRÓNICOS

Discos duros o fijos:

Disco magnético que se encuentra en el CPU de la
computadora, permiten almacenar información en ellos.

Dispositivos de almacenamiento:
Medios en los que se guarda información que ha sido
procesada en la computadora.
 EQUIPOS ELECTRÓNICOS

Computadora:

Equipo electrónico que contiene una memoria y se

efectúan operaciones y procesos