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Clase 2.1. Mejora Continua. Edward Deming

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¿Qué es?

El Ciclo de mejora continua PDCA está constituido por cuatro


actividades: “Plan”, “Do”, “Check”, “Act”, o en su versión
española, Planificar, Desarrollar, Chequear y Ajustar/Actuar,
que forman un ciclo que se repite de forma continua.
¿Para qué sirve?
El Ciclo de mejora continua PDCA se utiliza para llevar a cabo
la mejora continua y lograr de una forma sistemática y
estructurada la resolución de problemas. Se comporta como
un instrumento que resulta ser la base de todo desarrollo de
los procesos. Nos sirve para al abordaje de cualquier reflexión
estratégica de nuestra organización, pudiendo convertirse en
el esqueleto del modelo de gestión que vayamos a utilizar.
Explicación:
El ciclo Deming no es ni más ni menos que
aplicar la lógica y hacer las cosas de forma
ordenada y correcta. Su uso no se limita
exclusivamente a la implantación de la mejora
continua, sino que se puede utilizar, lógicamente,
en una gran variedad de situaciones y
actividades.
Planificar/”Plan”
En esta primera fase cabe preguntarse cuáles son los objetivos que se quieren
alcanzar y la elección de los métodos adecuados para lograrlos. Conocer
previamente la situación de la organización mediante la recopilación de todos
los datos e información necesaria será fundamental para establecer los
objetivos.

La planificación debe incluir el estudio de causas y los correspondientes


efectos para prevenir los fallos potenciales y los problemas de la situación
sometida a estudio, aportando soluciones y medidas correctivas. En resumen,
se trata de:

a. Seleccionar la oportunidad de mejora.


b. Registrar la situación de partida.
c. Estudiar y elegir las acciones correctivas más adecuadas.
d. Observar el resultado, a nivel de ensayo o simulación.
Desarrollar/“Do”
Consiste en llevar a cabo el trabajo y las acciones
correctivas planeadas en la fase anterior.
Corresponde a esta fase la formación y educación de las
personas y empleados para que adquieran un
adiestramiento en las actividades y actitudes que han de
llevar a cabo.
Es importante comenzar el trabajo de manera
experimental, para, una vez que se haya comprobado su
eficacia en la fase siguiente, formalizar la acción de mejora
en la última etapa. Se trata, en resumen, de llevar a cabo la
acción correctora aprobada.
Chequear/“Check”
Es el momento de verificar y controlar los efectos y resultados
que surjan de aplicar las mejoras planificadas.

Se ha de comprobar si los objetivos marcados se han logrado


o, si no es así, planificar de nuevo para tratar de superarlos.

En resumen, se trata de: o Diagnosticar a partir de los


resultados. o Volver a la etapa planificar si no se han obtenido
los resultados deseados.
Ajustar-Actuar/”Act”
Una vez que se comprueba que las acciones emprendidas
dan el resultado apetecido, es necesario realizar su
normalización mediante una documentación adecuada,
describiendo lo aprendido, cómo se ha llevado a cabo, etc.

Se trata, al fin y al cabo, de formalizar el cambio o acción de


mejora de forma generalizada, introduciéndolo en los
procesos o actividades.

En definitiva, se trata de: o Confirmar y normalizar la acción


de mejora. o Emprender una nueva mejora o abandonar, en
su caso.
CREADOR DEL CICLO DEMING
ESTRUCTURA DEL CICLO DEMING

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