3.2. Etapa 2. Desempeño Organizacional y Enfoque
3.2. Etapa 2. Desempeño Organizacional y Enfoque
3.2. Etapa 2. Desempeño Organizacional y Enfoque
GERENCIA DE PRODUCCCIÓN
Y CALIDAD
Desempeño organizacional y Enfoque del Negocio
Desempeño Organizacional y
Enfoque del Negocio.
Análisis de Variables Internas:
a) El desempeño organizacional
b) La cultura,
c) Los Valores,
d) Los conocimientos
ETAPA DOS
Octubre de 2019
Desempeño organizacional y Enfoque del Negocio
DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL:
Hace referencia a la medición de los resultados obtenidos y el cumplimiento
de los objetivos organizacionales para la generación de valor. El desempeño
organizacional esta relacionado con:
1 El direccionamiento estrategico,
2 La gestión de los procesos,
3 La gestión tecnológica,
4 Los sistemas de gestión,
5 Las competencias del talento humano,
6 La cultura de servicio,
7 La mejora
8 El Desarrollo sostenible
Desempeño organizacional y Enfoque del Negocio
APLICACIÓN PRÁCTICA
ANÁLISIS DE LAS VARIABLES
INTERNAS
IDENTIFICACIÓN DE FCE Y FCN POR
PROCESO
DEFINICIÓN DE LOS FOCOS
ESTRATÉGICOS
Paso 1. Formato 1. Identificar Factores críticos de éxito.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Planificación a. Compromiso de la alta dirección con la a. Falta generar y articular los planes
Estratégica del S:G:C planeación. b. Desgaste por el día a día y descuido de lo
b. Revisión por la dirección estratégico
Gestión de Calidad a. Experiencia en la certificación de calidad a. Falta articular la certificación y la cultura de
b. Cultura en la aplicación de sistemas de calidad en toda la compañía.
Gestón b.
Transporte de a. Logistica acorde a la necesidad de los a. Equipos especializados que no permiten maniobra
Hidrocarburos clientes en el mercado, solo para gases.
b. Experticia en el manejo de gases b. Base de reducida de clientes.
combustibles.
Desempeño organizacional y Enfoque del Negocio
Paso 1. Formato 1. Identificar Factores críticos de éxito.
PROCESOS DE SOPORTE
Gestión Talento a. Talento humano capacitado y con perfil para a. Falta capacitación y entrenamiento de personal
Humano el negocio. b. Fortalecer cultura organizacional
b. Talento humano con experiencia en e negocio
Servicio al cliente a. Desarrollo de Soluciones a la medida del a. Falta articular en la compañía la orientación al
cliente cliente
b. Orientación hacia el cliente b. Falta un responsable de proceso
Paso 1. Formato 1. Identificar Factores críticos de éxito.
a. a.
b. b.
a. a.
b. b.
a. a.
b. b.
a. a.
b. b.
a. a.
b. b.
a. a.
b. b.
a. a.
b. b.
a. a.
b. b.
a. a.
b. b.
a. a.
b. b.
Paso 2. Formato 2. Priorizar los Factores Críticos de
éxito
El Criterio para priorizar los FCE y los FCN se basa en el Impacto que tienen sobre las
variables internas, listado anexo. Tener en cuenta el BSC
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Planificación a. Compromiso de la alta dirección con la a. Falta generar y articular los planes 6
Estratégica del planeación. 8 b. Desgaste por el día a día y descuido de lo
S:G:C b. Revisión por la dirección 7 estratégico 11
Gestión de Calidad a. Experiencia en la certificación de calidad 15 a. Falta articular la certificación y la cultura de calidad
b. Cultura en la aplicación de sistemas de en toda la compañía. 16
Gestón 14 b.
PROCESOS DE SOPORTE
Gestión Talento a. Talento humano capacitado y con perfil para a. Falta capacitación y entrenamiento de personal
Humano el negocio. 10 13
b. Talento humano con experiencia en e negocio b. Fortalecer cultura organizacional 13
12
Servicio al cliente a. Desarrollo de Soluciones a la medida del a. Falta articular en la compañía la orientación al
cliente 16 cliente 13
b. Orientación hacia el cliente 14 b. Falta un responsable de proceso 13
Desempeño organizacional y Enfoque del Negocio
10
Paso 3. Formato 3. Impacto de las tendencias sobre los
FCE y FCN
Se diseña una matriz que permita hacer un cruce de las tendencias con
todos los FCE y FCN (10): ANALIZAR
1. Para el análisis tener en cuenta el entorno externo: matriz de tendencias
(oportunidades y amenazas) y las variablea Externas analizadas: Entorno
legal, tecnológico, competitivo, de marcado, cultural, social y económico. Tener
en cuenta las partes interesadas. Pensar en el entorno externo y el impacto
que genera a la organización.
2. Para el análisis tener en cuenta el entorno interno: los FCE y FCN
seleccionados ( fortalezas y debilidades). Tener en cuenta las variables
internas: desempeño organizacional, valores, cultura y conocimiento. Analizar
los recursos ($, talento humano, logísticos, tiempo) y las capacidades de la
organización.
3. Alinear el análisis del entorno con los sistemas de gestión: revisar los
sistemas de gestión aplicables a la organización. SGSST. Si la organización
esta certificada en sistemas de gestión, tener en cuenta las normas.
Paso 3. Formato 3. Impacto de las tendencias sobre los
FCE y FCN
Se diseña una matriz que permita hacer un cruce de las tendencias con
todos los FCE y FCN (10): PENSAR. INSPIRACIÓN. CREACIÓN.
4. Recordar el concepto de la DOFA: Análisis DOFA. Estrategias de
crecimiento (FO) y estrategias de sostenibilidad (DO, FA, DA).
5. Cruce de tendencias con los FCE y FCN: Analizar si la tendencia
impacta (positiva o negativamente) el FCE o el FCN, en caso tal se selecciona,
para luego definir la ACCIÓN. ¿Hacer la pregunta: ¿La tendencia (x) impacta
positiva o negativamente el factor (x)?. Se coloca una X
5. Definir la acción: en la casilla correspondiente a la selección de
impacto, se define lo que la empresa debería hacer (Acción) para aprovechar
la oportunidad (impacto positivo) o para minimizar la amenaza (impacto
negativo): redactar como acción puntual, contundente, fuerte y estratégica.
6. Focos estratégicos: Las ACCIONES que queden en las casillas
pasarán a ser los FOCOS ESTRATEGICOS de la Empresa
Paso 3. Formato 3. Impacto de las tendenciaS sobre los FCE y FCN
RECORDAR EL CONCEPO DOFA
8. Deficiencias en la logística: Deficiencias de infraestructura (bodegas, vehículos) y debilidad empresarial (procesos, comunicación y
reporte) de los proveedores del servicio de logística en el País.
9. Por aspectos culturales, los colombianos no prefieren adoptar niños mayores de 8 años ni de características especiales.
10. Falta de capacidad instalada de instituciones especializadas para atender el mandato de la Ley 1098 en materia de sanciones y
medidas en el SRPA
Paso 3. Formato 3. Impacto de las tendencias sobre los FCE y FCN.
Ejemplo 1. EJEMPLO
9 Tendencias seleccionadas / variables externas
Confiabilidad Innovación Cumplimiento Cambios Incremente en Disminución Incremento Continuas Cambios
Tendencias en los continua en de las permanentes precio y costo por en tarifas y de manifesta extremos en
Variables sistemas de las exigencias en la cambio precios que acciones ciones las
externas información tecnologías ambientales regulación desfavorable en afectan el delictivas sociales condiciones
sin perder regulación y altas margen climáticas
FCE/FCN competitividad tasas de cambio e
Variables interés
internas
1. Evaluación e incursión
de proveedores
x x x x
2. Falta de lider del
proceso
x x x
3. No hay claridad en el
lider del proceso
x
4. Tener estructura propia
para el mantenimiento
x
5. Falta de
automatización
x
6. Falta articular la la
estrategia, lacertificación
x
y la cultura HSEQ en toda
la compañía
7. Cumpliento de la
propuesta de valor para el
x x
cliente
8. Base reducida de
clientes
x
9. . Red de estaciones
constsruida y operando
10. Logistica y desarrollo
acorde a la necesidad de
los clientes
Paso 3. Formato 3. Impacto de las tendencias sobre los FCE y FCN.
Ejemplo 1.
9 Tendencias seleccionadas / variables externas
Confiabilidad Innovación Cumplimiento Cambios Incremente en Disminución Incremento Continuas Cambios
Tendencias en los continua en de las permanentes precio y costo por en tarifas y de manifesta extremos en
Variables sistemas de las exigencias en la cambio precios que acciones ciones las
externas información tecnologías ambientales regulación desfavorable en afectan el delictivas sociales condiciones
sin perder regulación y altas margen climáticas
FCE/FCN competitividad tasas de cambio e
Variables interés
internas
1. Evaluación e incursión
de proveedores
x x x x
2. Falta de lider del
proceso
x x x
3. No hay claridad en el
lider del proceso
1. Se hizo análisis en tablero x
4. Tener estructura propia
2. Se identificó lo que a empresa debe hacer-Acción: Ej.: Tener Confiabilidad en
para el mantenimiento
x
los sistemas de información Desarrollar las competencias del talento humano, generando cultura
organizacional; Monitorear permanente el mercado y procurar adaptar los contratos a estos cambios sin
5. Falta de incumplir con la regulación , Diversificar laxbase de clientes y establecer canales efectivos de
automatización
comunicación.; Innovar tecnológicamente, desarrollando sistemas de información que fortalezcan las
6. Falta articular la la unidades de negocio y generen valor a la organización. (ISO 27001) . Salieron priorizados 12 acciones-
estrategia, lacertificación estrategias-focos.
x
y la cultura HSEQ en toda
la compañía 3. Se identificaron 12 focos estratégicos.
7. Cumpliento de la
propuesta de valor para el
x x
cliente
8. Base reducida de
clientes
x
9. . Red de estaciones
constsruida y operando
10. Logistica y desarrollo
acorde a la necesidad de
los clientes
Paso 3. Formato 3. Impacto de las tendencias sobre los FCE y FCN
FCE/
FCN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
9. Identificar, validar y 10. Mantener un precio 11. Establer canales de 12. Garantizar un
desarrollar sistemas de competitivo que no afecte comunicación efectivos con crecimiento empresarial
información que permitan el margen el cliente con responsabilidad socio
fortalecer la red estaciones ambiental y en armonia
y la generación de valor al con los grupos de interés
cliente
Paso 4. Formato 4. FOCOS ESTRATEGICOS de la empresa. Ejemplo
2.
PRIORIZAR:
Para priorizar los focos, se hace un listado con TODOS los Focos Estratégicos, se debe revisar de éstos cuáles incluyen a
otros, cuáles conforman uno solo y cuáles son independientes, cuales son identicos por temática y cuales se pueden
incorporar a otros focos. Así identificaremos los Focos Estratégicos definitivos
Si en el listado de Focos obtuvimos:
1. Cumplir y Manterse actualizados en las exignecias HSEQ y exigirlo a proveedores y contratistas.
2. Monitoreo permanente del mercado y buscar contratos flexibles que soporten los cambios en la regulación.
3. Realizar un continua innovación y acutualización tecnologica para los procesos de mantenimiento de transporte.
4. Cumplir con la normatividad gubernamental
5. Identificar, validar y desarrollar sistemas de información adaptables a las necesidades y procesos de innovación del negocio.
6. Estructaurar y desarrollar herramientas para el sistema de información necesarias para garantizar la confiabilidad ISO
27001.
7. Desarrollar canales de comunicación adecuadas para el cliente
8. Flexibilidad en los contratos.
9. Identificar, validar y desarrollar sistemas de información que permitan fortalecer la red estaciones y la generación de valor al
cliente.
10. Mantener un precio competitivo que no afecte el margen.
11. Establer canales de comunicación efectivos con el cliente
12. Garantizar un crecimiento empresarial con responsabilidad socio ambiental y en armonia con los grupos de interés
Paso 4. Formato 4. FOCOS ESTRATEGICOS de la empresa. Ejemplo
3.
5. 6. 7. 8
FINANCIERA
CLIENTE
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO:
TALENTO HUMANO
TECNOLOGÍA
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL.
Cumplir con la normas y Ser una empresa que Mejorar calidad de vida laboral.
los requerimientos HSEQ, garantiza altos Prevenir incidentes laborales y ambientales y
haciendolo exigible a estándares en HSEQ enfermedades de trabajo (tendencia incidentes:0)
proveedores y contratistas Contribuir con la preservación del medio ambiente
Asegurar la calidad de los procesos internos
Proactividad y Actualizar y contribuir Contribuir con la actualización de las normas que requiere el servicio .
articulación a la modificación de Definir unidad de criterios jurídicos en la aplicación de las normas.
normativa la normatividad
Divulgar y consultar la normatividad.
aplicable en la SNR
Racionalizar y actualizar los tramites legales.
Capacitación a los servidores públicos y notarios.
Aplicación estricta de las leyes que le asignen responsabilidades a la
SNR
Paso 6. Formato 6. Definir lo que significa cada FOCO y qué quiere
lograr la Empresa.