El documento describe los requisitos y procedimientos para realizar una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con la legislación colombiana. Explica que la auditoría debe ser un proceso objetivo conducido por personal capacitado e independiente, que evalúa aspectos como el cumplimiento de la política de seguridad, los indicadores del sistema, la participación de los trabajadores, la gestión del cambio, y los procesos de investigación de incidentes y auditoría. El alcance de la auditor
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El documento describe los requisitos y procedimientos para realizar una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con la legislación colombiana. Explica que la auditoría debe ser un proceso objetivo conducido por personal capacitado e independiente, que evalúa aspectos como el cumplimiento de la política de seguridad, los indicadores del sistema, la participación de los trabajadores, la gestión del cambio, y los procesos de investigación de incidentes y auditoría. El alcance de la auditor
El documento describe los requisitos y procedimientos para realizar una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con la legislación colombiana. Explica que la auditoría debe ser un proceso objetivo conducido por personal capacitado e independiente, que evalúa aspectos como el cumplimiento de la política de seguridad, los indicadores del sistema, la participación de los trabajadores, la gestión del cambio, y los procesos de investigación de incidentes y auditoría. El alcance de la auditor
El documento describe los requisitos y procedimientos para realizar una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con la legislación colombiana. Explica que la auditoría debe ser un proceso objetivo conducido por personal capacitado e independiente, que evalúa aspectos como el cumplimiento de la política de seguridad, los indicadores del sistema, la participación de los trabajadores, la gestión del cambio, y los procesos de investigación de incidentes y auditoría. El alcance de la auditor
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AUDITORÍA DEL SG-SST
MARÍA XIMENA PULGARÍN OTERO
Especialista Gerencia de la Salud Ocupacional AUDITORÍA DEL SG-SST ARTÍCULO 2.2.4.6.29 (DECRETO 1072 DE 2015)
La auditoría es un proceso metódico para obtener las evidencias
que se necesitan para evaluar la forma objetiva. Permiten determinar la conformidad del SG-SST según todos los requisitos. Si la auditoría se lleva a cabo por el personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso de la verificación. El proceso se debe realizar mínimo una vez al año. QUIÉN DEBE REALIZAR LA AUDITORÍA DEL SG-SST
• Auditoría interna del SG-SST: Estas pueden ser realizadas por
cualquier empleado de la empresa que tenga capacitación en la realización de auditorías. No requiere tener ninguna especialización en salud ocupacional, pero sí se recomienda que tenga amplio conocimiento del SG-SST, la normatividad existente y los procesos de la empresa.
• Auditoría externa del SG-SST: Los empleadores pueden realizar la
contratación de auditores externos para que realicen el proceso de auditoría, esto permite garantizar la objetividad de la auditoría y contar con profesionales especializados para la misma. ¿QUÉ CONSECUENCIAS DIRECTAS PUEDE TRAER PARA LA EMPRESA EL DESCONOCIMIENTO DEL ALCANCE DE UNA AUDITORÍA?
• Debilidad en el conocimiento de los aspectos que deben ser
revisados por la alta dirección • Desconocimiento de cómo se debe realizar la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales. • Incumplimiento de la normatividad vigente • Ausencia de un programa de auditoría ¿QUÉ ELEMENTOS DE IDONEIDAD DEBE POSEER LA PERSONA SELECCIONADA COMO AUDITORA? Algunas características de idoneidad que debe tener la persona seleccionada como auditora son: • El auditor debe conocer el SG-SST • El auditor debe conocer la normatividad vigente • Estudios en salud ocupacional o en auditorías de sistemas de gestión • Curso virtual de 50 horas en el SG-SST • Capacidad de trabajo en equipo y pensamiento analítico • Experiencia como auditor ¿CUÁL DEBERÍA SER LA METODOLOGÍA IDEAL PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE AUDITORÍA? La metodología debe incluir: • Establecer un programa de auditorías • Realizar la revisión por la alta dirección • Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. • Se recomienda seguir los lineamientos de la norma ISO 19001, también puede leer nuestro artículo sobre la auditoría interna y la aprobación del SG-SST. ¿CUÁL DEBE SER EL ALCANCE DE LA AUDITORÍA INTERNA DEL SG-SST?
Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoria de cumplimiento del
Sistema de Gesti6n de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo, deberá abarcar entre otros lo siguiente: ¿CUÁL DEBE SER EL ALCANCE DE LA AUDITORÍA INTERNA DEL SG-SST?
1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado; 3. La participación de los trabajadores; 4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas; 5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores; 6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. ¿CUÁL DEBE SER EL ALCANCE DE LA AUDITORÍA INTERNA DEL SG-SST? 7. La gestión del cambio; 8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas adquisiciones; 9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los. proveedores y contratistas; 10. La supervisión y medición de los resultados; 11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su· efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa; 12. El desarrollo del proceso de auditoría; y 13. La evaluación por parte de la alta dirección”. MUCHAS GRACIAS FT. MARÍA XIMENA PULGARÍN mariapulgarin@politecnicodecolombia.edu.co