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Funciones en Excel

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Se trata de una de las funciones de

Excel más sencillas de utilizar, debido a


que se encarga de consultar la
información del ordenador en el momento
exacto en el que se realice la consulta.
Es útil para mostrar la fecha y hora actuales en
una hoja de cálculo o calcular un valor basándose
en la fecha y hora actuales, y que ese valor se
actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.
¿Cómo lo hace?

Para poder utilizar la función AHORA en Excel


es suficiente con introducir su nombre y los
paréntesis de la función:
=AHORA()
De inmediato podrás observar la fecha y hora
actuales en la celda: (colocas la imagen)
EJEMPLO
Fórmula Descripción Resultado
=AHORA() Devuelve la fecha y la hora 06/11/2011 19:03
actuales.
=AHORA()-0,5 Devuelve la fecha y la hora 06/11/2011 7:03
de hace 12 horas (hace -0,5
día).
=AHORA()+7 Devuelve la fecha y la hora 13/11/2011 19:03
de dentro de 7 días.
=AHORA()-2,25 Devuelve la fecha y la hora 04/11/2011 13:03
de hace 2 días y 6 horas
(hace -2,25 días).
La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas
determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de vacaciones que
serán excluidos de los días laborables contabilizados.

Devuelve el número de días laborables entre fecha inicial y


fecha final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni
otras fechas que se identifiquen en el argumento vacaciones. Use
DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios
acumulados de los empleados basándose en el número de días
trabajados durante un período específico.
¿Cómo lo hace?
Utiliza la función FECHA o remite a una celda
que tenga formato de fecha. A continuación,
introduce un número de días laborables. También
aquí se puede utilizar una referencia de celdas
para transferir los días laborables a la función. Es
importante tener en cuenta que Excel no
contabiliza la fecha de inicio como día laborable.

=DIA.LAB(fecha_inicial;días;[vacaciones])
EJEMPLO
En el siguiente ejemplo podrás observar el
número de días laborables que existen entre el  1 de
enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012.

Con este resultado puedes comprobar que se han excluido los


sábados y los domingos. Ahora incluiré una lista de días de
vacaciones de la siguiente manera:

La función deja de contabilizar las fechas


especificadas como vacaciones y lo puedes ver reflejado
en el resultado final.

Si por alguna razón llegamos a colocar en la lista de días de vacaciones la fecha de


sábado o de un domingo esos días no surtirán ningún efecto porque la función
DIAS.LAB no contabiliza esos días.
La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por
ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la
edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:

= AÑO( HOY())-1963

Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la
fecha actual y después resta 1963 y devuelve la edad de la persona.

Sintaxis La sintaxis de la función: =HOY()


EJEMPLO
Copie los datos de ejemplo en la
tabla siguiente y péguelos en la celda
A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas
muestren los resultados,
selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede
ajustar el ancho de las columnas para
ver todos los datos.
La función NUM.DE.SEMANA en Excel nos
devuelve el número de semana del año que le
corresponde a una fecha determinada. Como
sabemos, un año tiene 52 semanas por lo que la
función NUM.DE.SEMANA nos devolverá un entero
entre 1 y 52 aunque también puede ser 53 o 54. Sintaxis
• Número_serie (obligatorio): La
fecha de la cual deseamos
conocer la semana a la que
pertenece.

• Tipo_devuelto
(opcional):Indica el día que se
tomará como el primer día de
la semana.
EJEMPLO
Como primer ejemplo he colocado la fecha 01/01/2012 en la celda D1 y en la tabla inferior
podrás observar la función NUM.DE.SEMANA con los diferentes posibles valores para el
argumento Tipo_devuelto.

La función NUM.DE.SEMANA utiliza principalmente


el sistema de numeración de semanas que indica
que la primera semana del año es aquella que tiene
el día 1 de enero por lo que es de suponerse que
obtendremos el número de semana 1 para la fecha
01/01/2012 excepto en el último caso donde se utiliza
un sistema de numeración de semanas diferente.
Cuando se utiliza el valor 21 para el segundo argumento
de la función NUM.DE.SEMANA se le indica dos cosas a la
función, en primer lugar que debe utilizar el sistema de
numeración donde la primera semana del año es aquella
que contenga el primer jueves del año y en segundo lugar
que la semana inicia en lunes.

Se puede comprobar con cualquier calendario que el día 01/01/2012 fue un domingo. Es por
eso que, bajo este sistema de numeración de semanas, dicho día no pertenece a la primera
semana del año 2012 sino a la última semana del año 2011.
Es una función muy conocida dentro de las funciones de texto y ayuda a ordenar contenido de las
hojas de Excel, tiene principal función de devolver la posición dentro de una cadena de texto donde
encuentra un carácter especificado.
Las funciones HALLAR tienen una sintaxis parecida a la de ENCONTRAR o
SINTAXIS ENCONTRARB. La diferencia es que Excel HALLAR no tiene en cuenta la
diferencia entre mayúsculas y minúsculas y la función ENCONTRAR sí lo
hace.
Estos son los datos posibles:
Texto_buscado: Texto, número o secuencia de
palabras que deseas buscar.

Dentro_del_texto: Zona de búsqueda, celda o


zona de celdas.

Núm_inicial: Este valor es opcional y


determina el carácter del texto a partir del cual
=HALLAR(Texto_buscado;Dentro _de
deseas buscar Dentro_del_texto.
[Primer_carácter])
EJEMPLO
Los siguientes ejemplos muestran cómo se comporta la función HALLAR
de Excel en la práctica:
Para ello debemos utilizar una función que nos devuelva la posición donde se encuentra
el carácter |. Para ello, usaremos la función HALLAR() que sólo tiene dos argumentos
obligatorios, el carácter que deseamos buscar y donde lo buscamos. De tal forma que
podríamos escribir la función =HALLAR(“|”;A2) y nos debería devolver 16 en el primero de
los ejemplos.
Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando
nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde


SINTAXIS cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final.

Texto1 (obligatorio): El
primer texto que se unirá
a la cadena de texto
final.

Texto2 (opcional): El
segundo texto a unir al
resultado final.
Todos los argumentos
son opcionales a partir del
segundo argumento.
EJEMPLO

Para unir el nombre y los apellidos de todos los


empleados en la columna D podemos seguir los
siguientes pasos

En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR


1 especificando el primer argumento: =CONCATENAR(A2,

Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío


2 de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan
separados en la nueva cadena de texto: =CONCATENAR(A2," ",
Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento
que será el Apellido paterno con su respectivo espacio: 3
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido


materno: =CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2) 4

La función CONCATENAR nos da el resultado


esperado en la celda D2:
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