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Material 2018D1 CON220 01 93273

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CONTABILIDAD HOTELERA

Tema 3: Activos fijos


Los activos fijos son activos con vida útil de más de un año que se adquieren para ser utilizados
en las operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos. Son elementos tangibles que
posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un
periodo.
Deprecian Agotan Amortizan

• Edificios • Recursos • Los activos


• Equipos naturales: intangibles:
• Vehículos minas, patentes,
• Maquinaria yacimientos propiedad
de petróleo, intelectual,
etc. etc.
¿Por qué es importante el estudio de los activos fijos en la Hotelería?
El activo fijo está integrado por los recursos y las instalaciones necesarias para
realizar las operaciones; por lo tanto, es importante conocer la forma en que se
adquiere, el uso que se le da y la manera de registrar su retiro o baja cuando ya
ha terminado su vida útil.

¿Cómo se adquieren los activos fijos?

La adquisición de
Financiamiento a largo estos bienes
plazo denota el
propósito de
utilizarlos y no
Aportación de los socios venderlos en el
curso normal de
las operaciones de
Excedente de efectivo la entidad.
invertidos temporalmente
Determinación del costo de los activos fijos
El costo del activo fijo, es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo pagados, o el
valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su
adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando sea
inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF.

Por tanto, los activos fijos pueden valorarse de tres formas (1) al costo de adquisición: incluye el precio neto
pagado por los bienes, más todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y las condiciones que
permitan su funcionamiento, como los derechos y gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación
o acondicionamiento necesarios para que el activo comience a operar.

EJEMPLO 1 Suponga que el 1 de marzo de 20XX se compró un equipo en $60 000, por el cual se pagó $35 000
en efectivo y por el resto se firmó un documento a un año. El 3 de marzo se pagaron $8 00 por el transporte
del equipo a la empresa. Además se gastaron $2 400 que se pagaron el 8 de marzo para instalar la máquina y
hacer pruebas de su funcionamiento. El 15 de marzo llegó una cuenta pendiente de pago por $3 000 por la
capacitación del personal que manejará la máquina, cuenta que se pagará al final de marzo. ¿cómo se registra
en el libro de diario las operaciones? ¿cuál es el valor del equipo?
(2) Construcción: en cuyo caso el costo del activo incluiría los costos directos e indirectos
incurridos en la misma como materiales, mano de obra, costo de planeación e ingeniería, gastos
de supervisión y administración, impuestos y gastos originados por préstamos obtenidos
específicamente para este fin, que se devenguen durante el periodo efectivo de la construcción.

(3) Compra o intercambio de un lote de activos: sin especificar el precio que corresponda a cada uno de los
bienes que incluye, el costo total del lote debe distribuirse entre los diversos bienes con base en el valor
relativo de cada uno, determinado por avalúo realizado por peritos. Por ejemplo, cuando se compra un
terreno* y un edificio como un solo paquete, se debe dar un valor al terreno con base en su valor relativo,
registrándolo en una cuenta por separado del edificio, puesto que los terrenos no se deprecian y todos los
costos concernientes a la reconstrucción o al acondicionamiento del edificio se cargan a la cuenta edificio.

* Los terrenos deben valuarse “al costo erogado con objeto de adquirir su posesión”; consecuentemente,
incluyen el precio de adquisición del terreno, honorarios y gastos notariales, indemnizaciones o privilegios
pagados sobre la propiedad a terceros, comisiones a agentes, honorarios de abogados y gastos de localización;
además se incluyen los siguientes costos: demoliciones, limpia y desmonte, drenaje de calles, cooperaciones y
costos sobre obras de urbanización, reconstrucción en otra parte de propiedades de terceras personas que
vivían en el terreno.
**Cuando se recibe un activo fijo como aportación al capital, éste deberá valorar de acuerdo al valor de
mercado en el momento en que se realiza la aportación.
Vida útil y valor residual
La “vida útil es:
a) El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la
entidad; o bien
b) El número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo
por parte de la entidad.”
Por lo general, una compañía estima la vida útil de acuerdo con la experiencia previa
obtenida con activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y
diversos organismos técnicos también establecen pautas para llegar a estimaciones
aceptables.

El “valor residual, de desecho o de recuperación:


es una estimación del valor de un activo fijo al término de su vida útil; también
representa el importe que se obtendrá en el momento de venderlo, o cuando se deseche
o retire del servicio activo”. El activo no puede depreciarse más allá de su valor residual
Métodos de depreciación
A pesar de que los activos fijos duren muchos años, con el tiempo pueden caer en la obsolescencia o quedar
fuera de uso por desgaste. A medida que se van deteriorando o gastando, debido al transcurso del tiempo o
con el uso, la disminución de su valor se carga a un gasto llamado depreciación. La depreciación indica el
monto del costo o gasto que corresponde a cada periodo. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de
su vida útil, al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.
Existen dos tipos de métodos para estimar el gasto por depreciación de los activos fijos tangibles:
a) Métodos lineales: el método de línea recta y el de unidades producidas.
b) Métodos acelerados: el método de doble saldo decreciente y suma de años dígitos.

Método Cargo por depreciación


Línea recta Igual para todos los periodos
Unidades producidas Se distribuye de acuerdo con el volumen de producción
Doble saldo Mayor los primeros años
decreciente
Suma de años dígito Mayor los primeros años
A) Depreciación en línea recta

Cuando se aplica el método de depreciación en línea recta se supone que el activo


se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este método se emplea con
frecuencia debido a que es sencillo y fácil de calcular. El método de línea recta se
basa en el número de años de vida útil del activo, de acuerdo con la siguiente
fórmula:

Gasto por depreciación =

Ejemplo 2. Una máquina con un costo de $76 000, un valor de rescate o valor de
desecho de $4 000 y una vida útil de seis años.
B) Depreciación por unidades producidas

Se basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades que puede
producir el activo, o la cantidad de horas que trabajará el activo, o el número de
kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula.

B.1 Monto de depreciación por unidad de asignación=


B.2 Gasto por depreciación=

Ejemplo 3. La máquina utilizada en el ejemplo anterior tiene una vida útil


calculada en 72 000 unidades de producción y durante el primer año produjo 6
000 unidades.
Ejercicios prácticos

1. El 1 de febrero de 20XX, una compañía compró un equipo de transporte en $45 000. Se le


estimó una vida útil de 10 años y un valor de rescate de $2 000. Calcula lo siguiente:
a) El gasto por depreciación mensual de acuerdo con el método de línea recta.
b) El valor de la depreciación acumulada al 31 de diciembre de 20XX.
c) El valor de la depreciación acumulada al 31 de diciembre de 20XX+1.

2. Una compañía compró el 15 de septiembre una máquina empaquetadora pagando por ella $30
000. Se estima que la máquina pueda empaquetar 540 000 productos durante su vida útil y al
término de ésta pueda valer $1 500. Se tienen registros de la operación de la máquina durante los
primeros meses (productos empaquetados):
Septiembre 1 500 unidades Octubre 3 500 unidades
Noviembre 2 850 unidades Diciembre 3 270 unidades
a) Calcula el gasto por depreciación de cada uno de los meses anteriores.
b) Determina el monto de la depreciación acumulada al 31 de diciembre.
C) Depreciación por Doble Saldo Decreciente

De acuerdo con este método no se deduce el valor de desecho o de recuperación


del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En cada año, el costo total
de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la
depreciación anual por el método de la línea recta.
El procedimiento de cálculo es el siguiente:

Paso 1. Cálculo de la tasa de línea recta= 100%/años de vida útil


Paso 2. Cálculo de tasa de doble saldo (DSD)= Tasa de línea recta*2
Paso 3. Cálculo de la depreciación anual= Tasa DSD*Valor en libros

Ejemplo 4. Suponga que se adquirió un vehículo de transporte con un costo de $230


000, que su vida útil se estima en cinco años y su valor de rescate en $20 000.
D) Depreciación por Suma de Años Dígitos

Este método asigna el gasto por depreciación con base en fracciones del costo
calculadas a partir de la vida útil del activo. Cada fracción usa la suma de los años
como denominador y el número de años de vida útil restante como numerador.
El procedimiento de cálculo es el siguiente:

Paso 1. Cálculo del denominador= ∑ de los dígitos de los años de vida útil
Paso 2. Cálculo de la base para la depreciación= costo del activo-valor de rescate

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