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2.2 Técnicas Presupuestarias

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Contabilidad

Administrativa

2.2 Técnicas presupuestarias


El Presupuesto
Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros
respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un
periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.
El presupuesto maestro consiste en un conjunto de presupuestos que buscan,
la determinación de la utilidad que se espera tener en el futuro y formular estados
financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre
un periodo futuro en función de los planes operativos para el año venidero.
El presupuesto maestro está integrado básicamente por dos áreas, que son:
• El presupuesto de operación y presupuesto financiero.
Presupuesto de operación
a) Presupuesto de ventas.
• Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa
respecto al nivel de ventas en un periodo determinado.
• Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos
métodos que garanticen la objetividad de los datos.
• Considerar los datos pronosticados del inciso anterior y el juicio
profesional de los ejecutivos de ventas, distribuyéndolo en zonas,
divisiones, líneas, etcétera.
b) Presupuesto de producción.
Para determinar la cantidad que se debe producir de cada una de las
líneas que vende la organización hay que considerar las siguientes
variables: ventas presupuestadas; inventarios finales deseados y los
inventarios iniciales.
c) Presupuesto de necesidades de materia prima y de compras.
El presupuesto de producción proporciona el marco de referencia para
diagnosticar las necesidades de los diferentes insumos.

En este presupuesto se incluye únicamente el material directo, ya que los


materiales indirectos (lubricantes, accesorios, etc.) se incorporan en el
presupuesto de gastos indirectos de fabricación.
d) Presupuesto de mano de obra directa. Este presupuesto trata de
diagnosticar las necesidades de recursos humanos (básicamente mano de obra
directa) y cómo actuar, de acuerdo con dicho diagnóstico, para satisfacer los
requisitos de la producción planeada.
Por ejemplo, se supone que hay 10 líneas de productos diferentes en la empresa:
la línea WW requiere dos horas de mano de obra de soldador, tres horas de
mecánico y media hora de alimentador. Si el presupuesto de producción indica
que se van a producir 10 000 WW, se puede calcular la mano de obra directa de
dicha línea:
10 000 X 2 horas (soldador) = 20 000 horas
10 000 X 3 horas (mecánico) = 30 000 horas
10 000 X 1/2 hora (alimentador) = 5 000 horas
En el supuesto de que durante un año se trabajen sólo trescientos días
hábiles y el tiempo normal sean siete horas diarias de labor, se tiene:
300 días X siete horas = 2 100 horas, las cuales corresponden a cada
operario.
Para satisfacer los requisitos de WW se realizan las siguientes
operaciones:
e) Presupuesto de gastos de fabricación indirectos.
Es importante que al elaborar dicho presupuesto se detecte perfectamente
el comportamiento de cada una de las partidas de gastos indirectos, de
manera que los gastos de fabricación variables se presupuesten en función
del volumen de producción previamente determinado, y los gastos de
fabricación fijos se planeen dentro de un tramo determinado de capacidad,
independientemente del volumen de producción presupuestado.
Por ejemplo, si dentro del presupuesto global la depreciación constituye
40%, será conveniente elegir horas-máquina como base para la obtención de
la tasa. Una vez realizado lo anterior, se puede sintetizar el presupuesto de
gastos de fabricación mediante la fórmula: y = a + bx
a = gastos de fabricación fijos.
b = gastos variables por unidad a producir.
x = volumen de actividad.
Ejemplo:
y = 6 000 + 1.2(x)
a = $6 000 son los gastos indirectos de fabricación fijos
b =$1.2 costo variable por hora
X = 8 000 horas
y = 6 000 + 1.2(8 000) = $15 600, contra $16 800 que efectivamente se
gastaron, lo que constituye una variación desfavorable.
f ) Presupuesto de gastos de operación.

Tiene por objeto planear los gastos en que incurrirán las funciones de
distribución y administración de la empresa para llevar a cabo las
actividades propias de su naturaleza.

Al igual que los gastos indirectos, los gastos de administración y de venta


deben ser separados en todas las partidas en gastos variables y gastos
fijos.
g) Costo de ventas presupuestado.
Una vez que se ha calculado la estructura de costos de producción
(materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación), es
posible obtener el costo de ventas que tendrá la empresa durante el
periodo presupuestal.

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