FORMATO CELDAS

EXCEL 2016
Introducción
El formato de celdas en Excel nos permite dar una apariencia particular al valor de dicha celda.
En este objeto formativo vamos a trabajar para conseguir los siguientes objetivos:

 Conocer y aplicar el formato numérico por omisión.

 Conocer y aplicar el formato de fechas.
 Aplicar formatos personalizados.
 Aplicar el formato avanzado de fuentes.
 Conocer los diferentes tipos de estilo de celdas.
Formato numérico por omisión
Cuando tenemos celdas con números, ya sean datos ingresados por nosotros o resultados de fórmulas, el formato
aplicado por omisión es General. En este caso, los separadores de millar no se ven, lo que puede dificultar la
lectura en números con más de cuatro dígitos. Además, solo se muestran con decimales los números que los
contengan, y la cantidad de dígitos a la izquierda de la coma es variable.
Para unificar la presentación de los números y lograr que esta sea clara, aplicaremos un formato
numérico acorde con nuestras necesidades, para lo cual deberemos seleccionar:

 Un formato numérico, y
 Una de las opciones de la Ficha número.
Cómo aplicar un formato numérico
Para aplicar formatos numéricos (y cualquier otro tipo de formato) primero debemos seleccionar las celdas que
contengan los datos. Luego, sin deshacer la selección, podemos elegir alguna de estas alternativas:

•Opciones de formato rápido: se encuentran en el grupo Número de la ficha Inicio. También podemos hacer un clic
derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas, para que aparezca la Mini barra de formato.
En ambos casos disponemos de cinco iconos de estilo numérico muy útiles.
Ellos son: Contabilidad, Porcentual, Millares, Aumentar decimales y Disminuir decimales.

•Cuadro Formato de celdas: accedemos a él haciendo clic en la flecha del grupo Número, que se encuentra en la
ficha Inicio. También podemos hacer un clic derecho sobre las celdas seleccionadas y, en el menú desplegable, elegir
Formato de celdas…
OPCIONES DE LA FICHA
NÚMERO
•En el cuadro Formato de celdas se muestran las
fichas: Número, Alineación, Fuente, Borde,
Relleno y Proteger. Dentro de cada una de ellas
encontramos los diferentes elementos que permiten
modificar el formato de las celdas. Vamos a
comenzar por analizar en detalle las opciones que
ofrece la ficha Número:
Número
El formato Número permite establecer la cantidad de decimales que vamos a utilizar y habilitar la opción Usar
separador de miles. Con respecto a los decimales, debemos saber que si tenemos un número decimal y marcamos
cero posiciones decimales, el número aparecerá redondeado. Este redondeo es solo a efectos de visualización, ya que
para los cálculos de operaciones y fórmulas se tendrá en cuenta el valor original con decimales. También podemos
elegir, dentro de este formato, la manera de presentar los números negativos: con un signo menos (-) delante, en
rojo o ambos.
Recuerda
Recuerda que los separadores de decimales y de miles dependen de la Configuración regional del sistema operativo.
Moneda
El formato Moneda adiciona al formato Número un símbolo monetario.
Para elegir el símbolo, desplegamos el listado con los símbolos monetarios de cada país y
seleccionamos el que deseamos. La ubicación del símbolo, antes o después del número, también
depende de la Configuración regional del sistema operativo y podemos modificarla.
La opción de millares viene habilitada. Además, es posible elegir el formato de los números
negativos.
 Contabilidad
El formato Contabilidad, como el de Moneda, permite seleccionar un símbolo
monetario que acompañará a los números. Los millares ya están habilitados y los
valores negativos se mostrarán con el signo menos (-) delante.
Podemos establecer la cantidad de posiciones decimales. Este formato alineará el
signo monetario y la coma decimal de todos los valores que se encuentran en
las celdas de una misma columna.
Porcentaje
El formato Porcentaje, como su nombre lo indica, muestra los números como porcentajes, con el signo % por
detrás, y también permite elegir la cantidad de posiciones decimales que necesitamos visualizar.
Debemos recordar que si aplicamos el formato en una celda vacía y luego introducimos el valor, veremos el número
seguido del signo porcentaje. Por ejemplo, si queremos introducir en la celda 5%, y primero ingresamos el número en
la celda y después aplicamos el formato, la cifra será multiplicada por 100 y veremos 500%. Para conservar el 5%,
tendremos que ingresar el valor como 0,05.
Fracción
El formato Fracción permite visualizar el contenido decimal de los números ingresados en una celda como
fracción.

Especial
El formato Especial contiene formatos asociados a la ubicación regional, como códigos
postales. Cuando en el menú desplegable Configuración regional (ubicación) elegimos un país, en la
ventana Tipo aparecen las opciones de formato. Algunas regiones no tienen ningún formato especial.
Formato de fechas

Un buen formato nos permitirá ser claros tanto en los cálculos

como en las presentaciones de información.
Anteriormente vimos que si en una celda ingresamos dos o
tres números separados por un guion (-) o una barra (/),
Excel interpretará los valores como una fecha: día y mes, o
día, mes y año. Por ejemplo, si escribimos 1-3, automáticamente
en la celda aparecerá 01-mar. Ahora vamos a entender la manera
en que el programa trabaja con las fechas.
Siempre que escribimos un dato que se interpreta como
fecha, como 15/03/2013, Excel realiza un cálculo interno
para convertir esa fecha en un número. 
El valor 1 corresponde al 1 de enero de 1900, por lo tanto el
valor numérico de las demás fechas será la cantidad de días
que hay entre la fecha ingresada y el 01/01/1900. 
Si introducimos fechas anteriores a 1, estas serán
interpretadas como texto y no podremos realizar cálculos
con ellas. Las fechas, como cualquier número, pueden
sumarse, restarse y utilizarse en fórmulas y funciones.
Al escribir en una celda un dato numérico que pueda
interpretarse como fecha, Excel aplicará el formato de fecha
correspondiente.
Para volver a aplicar un formato de fecha debemos
seleccionar la celda y realizar alguno de estos
procedimientos:
•Ir a la ficha Inicio y, en el grupo Número, hacer un clic sobre
la flecha del vértice inferior derecho para abrir el cuadro
Formato de celdas. Dentro del cuadro, en la solapa Número,
seleccionamos la categoría Fecha elegimos un formato y
obtendremos una vista previa en el recuadro superior Muestra.
Luego, pulsamos Aceptar.
•Hacer un clic con el botón derecho del mouse y, en el menú
que se despliega, seleccionar la opción Formato de celdas... para
acceder al cuadro que contiene los formatos disponibles.
•Ir a la ficha Inicio y, en el grupo Número, hacer un clic sobre
la flecha que se encuentra a la derecha de General. Se
desplegará el menú de formato de número y podremos elegir
Fecha corta o Fecha larga.
Recuerda
Los distintos formatos de fecha que podemos aplicar son:
•Fecha corta: tiene la estructura dd/mm/yyyy o dd-mm-yy. Por ejemplo: 14/02/2012
o 15-02-12
•Fecha larga: su estructura es “dddd, dd” de “mmmm” de “yyyy”. Por ejemplo:
viernes, 15 de febrero de 2012.
Donde:
•dd y mm son día y mes en números.
•yyyy, yy corresponden a año con cuatro o dos dígitos.
•dddd es el nombre del día y mmmm es el nombre del mes.
Más Información
Los formatos personalizados de números y fechas nos
permiten crear modelos ajustados a nuestra actividad o
necesidad particular.
Una vez que sabemos aplicar estos formatos, podemos
generar formatos personalizados, pero para ello debemos
conocer cuáles son los caracteres especiales que podemos
utilizar. En la Tabla adjunta se detallan cuáles son y para qué se
utiliza cada uno.
Formato avanzado de fuentes
En el grupo Fuente de la ficha Inicio encontramos un conjunto de opciones que permite ajustar el tamaño,
el color, el tipo de fuente, las variantes de negrita, cursiva, etc.
Además, si observamos con atención, veremos que algunos iconos de este grupo tienen una flecha a la derecha. Al
dar clic sobre ella, aparecerá un pequeño menú desplegable con opciones adicionales para aumentar las variantes
de formato.
Para cambiar la tipografía seleccionamos las celdas donde queremos aplicar un nuevo formato y luego hacemos
clic sobre la opción elegida.
Si pulsamos la flecha del vértice inferior derecho del grupo, accedemos al cuadro Formato de celdas, donde
encontramos las siguientes opciones de formato:
Fuente: muestra el listado de las fuentes disponibles. Para elegir una fuente, la seleccionamos y pulsamos Aceptar.
Estilo: presenta las variantes de cada una de las fuentes que se encuentran instaladas en el sistema; podemos elegir
entre Normal, Negrita, Cursiva y Negrita Cursiva.
Tamaño: podemos seleccionar un tamaño de la lista o escribir el número en el cuadro superior. Si el tamaño elegido es
muy grande, los datos no entrarán en una celda y se utilizará la celda contigua para mostrar todo el contenido. Pero si
la celda contigua posee información, en la primera se mostrará #########, lo que indicará que debemos aumentar el
ancho de columna o achicar la fuente.
Subrayado: si hacemos un clic en la flecha derecha, desplegamos el menú donde podemos elegir Ninguno, Simple,
Doble, Simple contabilidad, Doble contabilidad. Los dos últimos subrayarán toda la celda y no solo el texto contenido
en ella.
Color: de manera predeterminada, figura Automático. Para cambiar el color, hacemos clic en la flecha de la derecha y
seleccionamos uno de la paleta que se despliega.
Fuente normal: si activamos esta casilla y pulsamos Aceptar, volveremos a las opciones predeterminadas.
Efectos: podemos elegir entre Tachado, Superíndice y Subíndice. Las dos últimas opciones suelen utilizarse para
caracteres individuales. Para aplicarlas en lugar de seleccionar la celda, hacemos doble clic sobre ella y seleccionamos
el carácter.
Alineación
El grupo Alineación de la ficha Inicio es una herramienta que nos
permite elegir la ubicación de los datos dentro de una celda o de
un rango, y algunas opciones adicionales que mejorarán el aspecto
de nuestras tablas de datos. Cuando ingresamos datos en las celdas,
Excel los alinea de manera automática, según los parámetros
predeterminados para cada tipo. Los datos de tipo texto a la
izquierda, y los datos de tipo numérico y las fechas, a la derecha.
Pero, si lo deseamos, podemos cambiar esta alineación horizontal y,
además, establecer la alineación vertical, junto con algunas
características que veremos en detalle. 
Con esta herramienta podremos establecer la orientación horizontal
(superior, en el medio o inferior) la orientación vertical (derecha,
centro, izquierda) y girar la orientación, aumentar o disminuir sangría.
Para aplicar estos formatos, seleccionamos las celdas y, luego,
hacemos clic sobre la opción elegida. Además, si pulsamos la flecha
del vértice inferior del grupo se abre el cuadro Formato de celdas,
donde podremos elegir las opciones que explicamos a continuación.
Bordes y sombreado
Para aplicar ambas pestañas seleccionamos las celdas, hacemos
un clic derecho, pulsamos Formato de celdas... y vamos a las
pestañas Borde y Relleno.
Para aplicar Bordes, al ingresar en la pestaña nos
encontramos con las diferentes opciones para agregar
bordes a las celdas, elegir un color y un tipo de línea
específico.
En la pestaña Relleno encontramos opciones que permiten
pintar el interior de las celdas con un color uniforme,
degradado o con una trama. Es importante tener en cuenta
que colorear tanto el borde como el relleno de las celdas es algo
opcional, sin embargo, su aplicación aumenta el atractivo de las
planillas a la vez que denota un trabajo cuidado y
profesional. Podemos optar entre las siguientes
características:

•Color de fondo: muestra los colores predeterminados de relleno. Para aplicar uno, lo seleccionamos de la paleta.
•Efectos de relleno: permite aplicar un fondo con efecto degradado con uno o dos colores y en diferentes sentidos:
horizontal, vertical, diagonal, desde la esquina de cada celda y desde el centro.
•Más colores...: para elegir un color de relleno personalizado.
•Color de trama: además de un color de relleno, podemos aplicar una trama. Desde este menú elegimos el color.
•Estilo de trama: contiene 17 tramas diferentes, que se agregan sobre el color de relleno que hayamos elegido.
•Muestra: presenta una vista previa al seleccionar cada una de las opciones anteriores. De esta manera podemos
comprobar cómo quedarán las celdas antes de aceptar los cambios.
 ESTILOS
PREDEFINIDOS
•Cuando pulsamos la opción Estilos de celda del grupo Estilos de
la ficha Inicio, se despliega un menú que nos muestra todos
los estilos predefinidos de Excel. Por defecto, las celdas poseen
el estilo Normal.

•Para aplicar otro estilo del menú, seleccionamos la celda o el rango

de celdas; elegimos el estilo y hacemos clic sobre él. Luego de
aplicar el estilo, podemos modificar algunas características del
formato de las celdas, sin que el mismo estilo aplicado a otras celdas
se modifique. A continuación veamos las diversas acciones que
podemos realizar:
Crear un estilo personalizado

Para crear nuestros propios estilos vamos a Estilos de celda y seleccionamos la opción

Nuevo estilo de celda… Se abrirá el cuadro de diálogo Estilo, donde debemos indicar un nombre y los atributos
que incluiremos en él, haciendo un clic sobre la casilla de verificación correspondiente.
Luego, mediante el botón Aplicar formato…, accedemos al cuadro de diálogo Formato de celdas, donde realizaremos
las modificaciones de formato. Para finalizar, presionamos Aceptar.
Si volvemos a ingresar en Estilos de celda encontraremos el estilo que hemos creado dentro del sector Personalizada.

Modificar un estilo
Si queremos modificar alguno de los estilos existentes, vamos a Estilos de celda, seleccionamos el estilo, hacemos
un clic con el botón derecho del mouse y, en el menú contextual, pulsamos Modificar... En el cuadro de
diálogo Estilo realizamos las modificaciones y pulsamos Aceptar.
Las celdas que contengan este estilo se modificarán de forma automática.

Eliminar estilos
Podemos eliminar los estilos de celda personalizados y predefinidos, con excepción del Normal. 
Para esto, seleccionamos el estilo, hacemos un clic con el botón derecho del mouse y elegimos Eliminar.
Las celdas que tenían aplicado ese estilo perderán su formato y recuperarán el estándar.
La eliminación de un estilo no puede deshacerse.
Copiar un estilo a otro libro
Cuando creamos o modificamos estilos, estos se guardan en el libro actual. Si queremos utilizar uno de
estos estilos en otro libro de Excel, debemos abrir el archivo que contiene el estilo y el archivo donde
queremos copiarlo. Nos ubicamos en el archivo de destino, vamos a Estilos de celda y seleccionamos la opción
Combinar estilos…
En el cuadro de diálogo seleccionamos el archivo de origen y presionamos Aceptar.
De esta manera podemos copiar todos los estilos personalizados que contiene el archivo de origen.

Estilo nuevo
Podemos crear de manera rápida un nuevo estilo a partir de un formato que hayamos aplicado a una o más celdas.
Para esto, debemos seleccionar las celdas que contengan el formato, pulsar Estilos de celda y, luego, seleccionar
la opción Nuevo estilo de celda… Se abrirá el cuadro de diálogo Estilo, indicamos un nombre para el nuevo estilo y
pulsamos Aceptar.
Cuando confeccionamos una planilla debemos asegurarnos de que sea fácil de interpretar, que la información esté
presentada de manera ordenada y atractiva, para que se entienda claramente lo que queremos comunicar.
El aspecto de una planilla comprende diferentes factores: el estilo de las letras, el color, el tamaño y los
bordes de las celdas, la alineación de los datos, los formatos de los números y de las fechas, entre otros.
Como hemos visto, Excel nos ofrece una gran variedad de herramientas para aplicar formatos de manera simple.
Recuerda
Recuerda que Excel proporciona estilos predefinidos y también nos permite crear nuestros propios estilos de una
manera muy simple.
Podemos dar formato a una celda o a un rango usando los estilos predefinidos y en pocos segundos mejoraremos
la apariencia de una planilla y la transformaremos en un trabajo profesional.
Los estilos de celda son una combinación predefinida de formatos de números, fuentes, alineación, bordes, relleno y
protección, pudiendo modificarles de acuerdo con nuestras necesidades y también crear estilos propios.
Cuando utilicemos un estilo, todas sus características se aplicarán al mismo tiempo. Y si en algún momento
modificamos la configuración de un determinado estilo, esta se aplicará automáticamente al conjunto de celdas que
tenga aplicado dicho estilo.
Resumen y ejercicios
•Denominamos Formato de celdas a la apariencia de las celdas y el modo en que Excel interpreta los datos
introducidos. Para unificar la presentación de los números y lograr que esta sea clara, aplicaremos un formato numérico acorde
con nuestras necesidades
•Cuando en una celda ingresamos dos o tres números separados por un guion (-) o una barra (/), Excel interpretará los
valores como una fecha, y de forma automática Excel realiza un cálculo interno para convertir esa fecha en un número.
•La utilización de una fuente adecuada nos permitirá resaltar información, teniendo un conjunto de opciones que permite
ajustar el tamaño, el color, el tipo de fuente, las variantes de negrita, cursiva, etc.

•El grupo Alineación de la ficha Inicio es una herramienta que nos permite elegir la ubicación de los datos dentro de
una celda o de un rango. Cuando ingresamos datos en las celdas, Excel los alinea de manera automática, según los
parámetros predeterminados para cada tipo. Los datos de tipo texto a la izquierda, y los datos de tipo numérico y las fechas,
a la derecha.
•Las pestañas Bordes y Sombreado son elementos efectivos que nos ayudan para diferenciar sectores en las hojas de cálculo o
para resaltar celdas importantes.
•Excel proporciona estilos predefinidos y también nos permite crear nuestros propios estilos. Cuando utilizamos un estilo,
todas sus características se aplicarán al mismo tiempo. Y si en algún momento modificamos la configuración de un
determinado estilo, esta se aplicará automáticamente al conjunto de celdas que tenga aplicado dicho estilo.
La pestaña Relleno :
Permite pintar el interior de las celdas con un color uniforme, degradado o con una trama.
Permite agregar bordes a las celdas, elegir un color y un tipo de línea específico.
Permite pintar el exterior de las celdas con un color uniforme, degradado o con una trama.

El formato Porcentaje:
Muestra los números como porcentajes, con el signo % por detrás.
Muestra las fórmulas como porcentajes, con el signo % por detrás.
No permite elegir la cantidad de posiciones decimales que necesitamos visualizar.

Cuando modificamos la configuración de un determinado estilo:

No se aplicará de forma automática al conjunto de celdas que tenga aplicado dicho estilo.
Se aplicará automáticamente al conjunto de celdas que tenga aplicado dicho estilo.
Se aplicará parcialmente al conjunto de celdas que tenga aplicado dicho estilo.
A continuación se va a realizar la práctica "Cambiar la fuente de un conjunto de celdas".
Para ello sigue los siguientes pasos:
•Añade todos los bordes a la tabla.
•Pon el encabezado de la tabla en negrita y cursiva.
•Haz que los elementos de la primera columna estén en negritas.
•Aumentar el tamaño de fuente del encabezado a 12 ptos.
•Reduce 2ptos el tamaño de fuente de la primera columna.
•Colorea la primera columna de la tabla: celeste para la fuente y azul para el fondo.
•Estiliza el encabezado de la tabla dándole un gris oscuro al fondo y un blanco al texto.
•Resalta en negrita el precio final.
•Finalmente haz que los bordes de la tabla sean naranjas discontinuos.