UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR SEDE LITORAL

GERENCIA DE MANTENIMIENTO

Software para la gestión de almacén Aqua Intelligent Warehouse

PROFESOR ALUMNO
Ives Andrade Alejandro José Leal
 ¿Qué es un SGA?
Es un programa dedicado al gestionamiento
de todas las actividades operativas que se
tienen en un almacén, cuya información se
encuentra centralizada. Su objetivo principal
es conservar los valores de inventario
óptimos, así como también el de recopilar
toda la información concerniente a los
movimientos de los productos en el interior
del almacén.
 ¿Qué es el software SGA Aqua Intelligent
Warehouse?

Es un SGA que está especialmente diseñado

para resolver la problemática de diversas
tipologías de almacenes y centros logísticos,
desde los más pequeños, hasta los más
grandes y complejos, con un alto nivel de
movimiento y rotación de productos y que
necesitan impulsar su capacidad de respuesta
a través de la gestión por ubicaciones.
 Características
• Avanzada gestión de informes: • Integración: Sincronización con
informes estándar más usados y cualquier software externo: ERP, CRM,
posibilidad de crear informes a app, aplicaciones de transporte,
medida dispositivos…

• Multi-almacén. • Integración web: Sincronización con

cualquier Tienda Online o plataforma
• Modelos de implantación: En
web.
servidores, en la nube por cuota
• Flexibilidad: Admite personalizaciones y
usuario/mes o en la nube híbrida.
desarrollo de nueva funcionalidad por sí
mismo.
Ventajas
• Seguimiento y control de inventarios
para una mejor trazabilidad del
producto por múltiples criterios.
• Gestión por zonas de almacén,
ubicaciones o posición fija.
• Integración con terminales de
radiofrecuencia.
• Gestión de muelles de carga, plantas
de distribución y cross – docking.
 Funcionalidades
❖Mapas de almacén:

El cual ayuda a obtener la máxima

rentabilidad en el almacén, permitiendo
reducir aproximadamente un 25% el
espacio, facilitando su mantenimiento y
consiguiendo tiempos inferiores en los
procesos de almacenamiento.
❖Recursos de almacén: Este componente de Aqua Intelligent Warehouse permite llevar una
gestión y control de los recursos implicados en la gestión de almacén, a través de la
configuración, gestión y análisis de:

• Modelos de carretillas
• Tipos de contenedores
• Características de los palets
• Terminales
• Perfiles de usuarios de almacén
• Perfiles de transportistas
• Direcciones de entrega o muelles por transportista.
❖Gestión de entrada de mercancía:

• Gestión de controles de entradas.

Posibilidad de realizar chequeos en la
recepción de la mercancía.
• Gestión de albaranes de compra desde
el control de entradas.
• Posibilidad de impresión de etiquetas
del control de entradas.
• Posibilidad de gestión de calendario de
entradas.
 Gestión y preparación de salida de mercancía:

Gestión de expediciones:

⮚ Gestión de órdenes de trabajo (automática o manual) a partir de pedidos (desde el sistema o desde web) o
de solicitudes de traslado
⮚ Posibilidad de agrupación y reordenación de órdenes de trabajo de almacén
⮚ Posibilidad de pausa y cambio de operario en órdenes de trabajo
⮚ Envío de expediciones por prioridad y fecha
⮚ Movimientos y operaciones pendientes de salida
⮚ Pedidos no autorizados
⮚ Entregas parciales y por pedido completo
⮚ Pendientes de salir, de empaquetar y de expedición
⮚ Expedir operaciones
⮚ Consulta de expedidos
⮚ Gestión de productos pesados y/o voluminosos para ser los primeros en preparación
 Medio de transporte
Gestión de expediciones y transportistas:

• Servicios de transporte.
• Destinos.
• Tarifas de transporte (peso, volumen)
• Comparativa de costes de transporte en pedido/traslado.
• Posibilidad de integración total con cualquier transportista (generación de etiquetas y
fichero de expediciones directamente desde Aqua).
• Traslados entre almacenes:

Permite completar pedidos desde varios almacenes, repercutiendo las ventas y

las compras de manera automática. Así como gestionar los traslados entre
almacenes desde la propia plataforma, controlando los movimientos por
albarán, dirección y delegación en la que se debe entregar la mercancía.
• Gestión de envíos:

Es un avanzado sistema para la

gestión de envío con reubicaciones en
almacén y con la opción de entregas
de mercancía de forma parcial o
completa, en función de la
disponibilidad del artículo y de los
requisitos de cada cliente.
• Albaranes y notas de entrega:

Incorpora la posibilidad de introducir

modificaciones en los albaranes y
notas de entrega, cuando se realiza en
empaquetado y hasta el mismo
momento de la expedición del
producto.
❖Gestión de lotes y números de serie: Tiene una configuración por
producto si se desea gestión por lotes, gestión por números de serie o sin
control de lote/nº serie. En los productos con control de lote/nº serie
configuración de fecha de caducidad. Además, la configuración esta en el
orden que se asigna el stock a la hora de realizar el picking (FIFO, LIFO o
FEFO).
❖Terminales de Almacén
• Posibilidad de realizar conteo por EAN13 de las referencias de entrada.
• Control de entradas. Posibilidad de realizar un control antes de realizar la entrada en
almacén.
• Posibilidad de generación de EAN desde el propio control de entradas.
• Posicionamiento en ubicaciones de la mercancía de entrada mediante lectura de las
etiquetas impresas.
• Preparación de órdenes de trabajo por líneas de preparación.
• Carga de camión con lectura de etiquetas de bultos generadas en la expedición.
• Posibilidad de generación de bultos en expediciones.
• Posibilidad de generación de expediciones parciales.
• Posibilidad de agrupación de bultos.
• Asignación de palets desde inventario sin tener que editar pedidos.
• Consulta de stock: Stock por ubicación, stock por referencia, palets pendientes de ubicar,
entradas pendientes por referencia.
❖Almacenes de Picking y Reposición: Esta etapa permite la solución de forma ágil
y completa a la gestión de las zonas de picking y de las tareas asociadas a la
preparación del pedido y a su expedición. También, se crea la posibilidad de
definir ubicaciones para el Picking y Packing de cada artículo almacenado,
utilizando como factor de reposición un mínimo de unidades disponibles.
❖Reubicaciones de mercancía:

El software Aqua Intelligent, ofrece un

completo sistema de control de
movimientos de mercancía en almacén o
reubicaciones, en el que un pedido urgente
puede completarse con unidades de otro, si
en la fecha de salida del primero no se
dispone de suficiente stock.
❖Avanzado Sistema de Reporting:

Mediante un avanzado sistema de reporting la Solución de Gestión de

Almacenes por Ubicaciones de Aqua, permite realizar un seguimiento de las
desviaciones ocurridas en la gestión de los almacenes respecto a sus objetivos
de coste predefinidos. Al igual que de las desviaciones respecto a los objetivos
prefijados de salida de pedidos, ofreciendo información detallada de todo ello.
 ¿Cómo descargar Aqua Intelligent?

La descarga es previa facturación y su

instalación se realizará en el servidor
del cliente. Es posible acceder al
programa desde cualquier lugar o
momento, lo único que se necesita es
un dispositivo con conexión a internet;
incluso desde el móvil, ya que cuenta
con tecnología cloud.