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Semana02 - Operaciones de Compra, Venta y Gastos

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Contabilidad Financiera

Unidad de Aprendizaje 1 – LIBRO DIARIO


SEMANA 2
Operaciones de compra, venta y
gastos
Logro específico de aprendizaje
Al finalizar la unidad, el estudiante elabora el libro diario a partir de la información de
un caso empresarial.
Logro específico de la sesión
Al final de la sesión el alumno registra las operaciones de compras, ventas y gastos
aplicando la dinámica contable de los Activos, pasivos y Patrimonio, Ingresos y Gastos
en el contexto de una empresa.
Conocimientos previos

1. ¿Qué entendemos como comprar?

2. ¿Qué entendemos como vender?

3. ¿Hay diferencia entre costo y gasto?


Ecuación contable
La Ecuación contable
La ecuación contable básica se muestra en la ecuación a) de la siguiente figura y
representa la relación entre activos, pasivos y patrimonio. De un lado están los activos
totales y, del otro, sus fuentes de financiamiento provenientes de acreedores (pasivo) y
los derechos legales y económicos de los accionistas (capital).

a) ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Las empresas realizan múltiples operaciones o transacciones diariamente y estas tienen


un efecto directo en uno o más elementos de la ecuación básica.
Algunos ejemplos
Transacción 1 – Préstamos bancarios

A fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para ofrecer sus
servicios, la empresa solicita un préstamo bancario de $200 000, que se le otorga
inmediatamente y se deposita en su cuenta. El efecto en la igualdad contable es:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


Activo / Bancos / aumenta en $200,000 = Pasivo / Deuda al banco aumenta en $200,000

Patrimonio es cero.
Algunos ejemplos

Transacción 2 Compra de mobiliario al crédito

El señor Santos acordó con su proveedor de muebles de oficina la compra a crédito de


escritorios y sillas de diferentes modelos por $50 000, que serán pagados en 30 días.
Enseguida se ilustra gráficamente el efecto de esta transacción en la ecuación contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


Aumenta - Cuenta de activos – Mobiliario = Aumenta pasivo - Cuentas por pagar

Patrimonio es cero.
Operaciones de una empresa
¿Qué tipo de operaciones hace una empresa?
Operaciones de Compras
Comprar

Es la acción de adquirir un producto ofrecido por un vendedor, a través de un contrato


de compra – venta a cambio de un precio en dinero. Las compras pueden ser en
efectivo o al crédito.

Las operaciones de compra son realizadas por los consumidores de los productos y/o
servicios, estos pueden ser una persona natural o jurídica.
Las operaciones contables

Es un evento, dentro de las actividades que realiza una empresa, el mismo que
es posible de ser clasificado en términos de su naturaleza (cualitativamente) y
valorizado (cuantitativamente) en términos monetarios. Son ejemplos de
operaciones contables las siguientes:

• Comprar , Vender, Cobrar, Pagar, Otros.


Las operaciones contables - Ejemplos

• Comprar productos para


vender.
• Comprar insumos o materias
primas para producir.
• Comprar maquinaria para
producir.
• Compra servicios
(Costo y/o gasto ).
Contabilización de las operaciones
Operación 1: Se compra al crédito mercaderías por S/. 60,000 (SIN IGV).

Buscando en el Plan de cuentas: Mercaderías – Cuenta 20 / Cuentas por pagar – Cuenta 42/ Compras Cuenta 60 y
variación de inventarios – cuenta 61​
Recordemos: Elemento 4 – Aumenta en el haber / Elemento 6 aumenta​
Elemento 2 – Aumenta en el debe / Se acredita a la cuenta 61 cuando se compra y solo se registra el costo.

Operación Cuenta Descripción DEBE HABER


1 20 MERCADERÍAS (GASTO AUMENTA)
60,000
1 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES –
60,000
TERCEROS (PASIVO AUMENTA)

Operación Cuenta Descripción DEBE HABER


1 20 MERCADERÍAS (ACTIVO AUMENTA)
60,000
1 61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS​
60,000
Contabilización de las operaciones

Operación 2: Se compra al crédito maquinaria para la producción por S/. 100,000 ( No incluye IGV ).

Buscando en el Plan de cuentas: Maquinarias y equipos de explotación – subcuenta 335 / Pasivos por compra de
activo inmovilizado – subcuenta 465.
Recordemos: Elemento 4 – Aumenta en el haber
Elemento 3 – Aumenta en el debe

Operación Cuenta/subcuenta Descripción DEBE HABER


2 333 Maquinarias y equipos de
explotación (ACTIVO AUMENTA) 100,000
2 465 Pasivos por compra de activo
inmovilizado (PASIVO AUMENTA) 100,000
Operaciones de Gastos
Contabilización de las operaciones

Operación 3: Se pagan los servicios de mantenimiento de mobiliario por S/500 ( No incluye IGV ).
Se destinan 50% como gastos de venta y 50% como gastos de administración.​

Buscando en el Plan de cuentas: Mantenimiento y reparaciones – subcuenta 634 / Cuentas por pagar comerciales -
terceros – cuenta 42​
Recordemos: Elemento 6 – Aumenta en el debe​
Operación Cuenta/ Descripción DEBE HABER
subcuenta
2 634 Mantenimiento y reparaciones 500
(GASTO AUMENTA)
2 465 Cuentas por pagar comerciales – 500
terceros (PASIVO AUMENTA)
Contabilización de las operaciones

Operación 3: Continuación.
Las operaciones de gastos tienen asientos de destino. Estas cuentas de destino corresponden al elemento 9 y que se
abonan a la cuenta 79, tal como vemos en el siguiente asiento.​

Operación Cuenta/ Descripción DEBE HABER


subcuenta
3 94 Gastos de Administración​ 250
3 95 Gastos de ventas​ 250
3 79 Cargas imputables a cuentas de
costo y gasto​ 500
Operaciones de ventas
Ventas

Es la acción de poner a disposición de una persona natural o


jurídica un producto o servicio, a través de un contrato de
compra – venta a cambio de un precio en dinero.
Las operaciones de venta son realizadas por una persona
natural, o otra persona jurídica perceptoras de renta de tercera
categoría.
Las operaciones contables - Ejemplos

• Venta de productos o
servicios.

• Venta de productos
transformados.

• Venta de maquinaria.

Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-ND


Contabilización de las operaciones
Operación 4: Se venden mercaderías por S/ 85,000 ( No incluye IGV ).

Buscando en el Plan de cuentas: Ventas cuenta 70 / Mercaderías – subcuenta 701 / Cuentas por cobrar comerciales
- terceros – cuenta 12
Recordemos: Elemento 7 – Aumenta en el haber
Elemento 1 – Aumenta en el debe

Operación Cuenta/ Descripción DEBE HABER


subcuenta
4 12 Cuentas por cobrar comerciales – 85,000
terceros (ACTIVO AUMENTA)
4 701 Mercaderías (INGRESO AUMENTA) 85,000
Ejercicios

Usando las mismas plantillas realiza los siguiente:

• Dos operaciones de compras de mercaderías.


• Dos operaciones de compras de mobiliario, equipos o
unidades de transporte.
• Dos operaciones de gastos (gasto de agua, transporte, luz,
etc.)
• Dos operaciones de ventas de mercaderías.
Preguntas al profesor
¿Qué aprendimos el día de hoy?

Lluvia de ideas con todo lo que los alumnos recuerdan.

Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-ND


Resumen

La empresa realiza operaciones de compra de mercaderías, adquisición de activos fijos,


adquisición de servicios.

Cuando los Activos se registran en el debe aumentan mientras que los pasivos y patrimonio
cuando se registran en el haber aumentan.

Cuando los Activos se registran en el haber disminuyen mientras que los pasivos y
patrimonio cuando se registran en el debe disminuyen.

El Plan de cuentas nos brinda las cuentas contables y las descripciones de lo que se puede
registrar en cada una de ellas.
Bibliografía

• Guajardo Cantú, G., Andrade de Guajardo, N. E.(2018). Contabilidad financiera.


McGraw-Hill. https://www.ebooks7-24.com:443/?il=6251

• Ministerio de Economía y Finanzas (s.f.). Plan de Cuentas General Empresarial. 


https://www.mef.gob.pe/

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