Documetos Del Buque y Carga

Transportación Internacional
Tema:
Documentos para la carga y para el buque
Documentos de la Carga...
1.- DAU
Documento Único aduanero
2.- Certificado de inspección

a. calidad
b. cantidad
3.- Factura Comercial
Emitida en la zona de consolidacion
4.- Bill of Lading
5.- Póliza de seguro de la carga

ALL RISK, LIMITED RISK, MORE LIMITED RISK
6.- Certificado de Origen
Certifica el origen de las mercaderías del país exportador.
Su plazo de validez es de 180 días desde su emisión.
7.- Registro Fitosanitarios

para carga agricola
8.- Autorización previa o licencia de importación.

Ej: Ministerio de agricultura MAG - CESA EJ: fungicida
Instituto Nacional de Higiene INH EJ: Vinos
Sustancias dependientes y Psicotrópicas CONSEP
Comando Conjunto de las fuerzas Armadas
Esto depende del producto y su respectiva partida arancelaria.
9.- Packing List (Lista de empaque)

Contenido, peso bruto y neto
La emite el exportador en hoja membretada de la empresa.
Solo la piden cuando el control fisico no concuerda con la factura
declarada.
10.- Guía de remisión

Documento con detalle de la carga en el INLAND
11.- Manifiesto de carga
Documento que manifiesta la carga que contiene el buque en la
llegada y la salida del mismo.
12.- Lista de Tarja

Documento que certifica el peso, cantidad, volumen de la carga para
el ingreso al buque.
Lo emite la compañía tarjadora.
13.- Certificado de contenedor vacío ( Interchange )

Lo emite la bodega de recepción de contenedores vacíos, una vez entregado
el contenedor a la misma.
14.- Plan de estiba

Sirve para la seguridad del buque.
Tiene dos documentos o planes:
* Como va a ser cargado el buque
* Como ZARPA CARGADO EL BUQUE
Documentos para el Buque...
Los documentos para el buque relacionados con el barco y la tripulación son:
ETA (TIEMPO ESTIMADO DE ARRIBO)
Es el tiempo estimado en que espera llegar el buque a la boya de mar.
NOR (NOTA DE ALISTAMIENTO)

Este documento sirve para informar que el buque esta listo para iniciar
operaciones ( carga o descarga). En esta nota se detallan 3 tiempos:Tender
Time, Received Time y Accepted Time.
ROL DE TRIPULACION
Documento que lo revisa la Autoridad Marítima y la Policía en donde en
detalla la actividad que realiza cada miembro de la tripulación.
LISTA DE PASAJEROS
Formulario con la nómina de toda la tripulación del barco con la indicación
del cargo que desempeña, la nacionalidad y el número de documento de
identidad.
DECLARACION GENERAL
El Capitán de la nave o su Agente Naviero
presenta un formulario en el cual consta el
nombre de la nave, su tipo, el nombre del
Capitán, la nacionalidad de la nave, la
matricula, el tonelaje de registro bruto y
neto, la descripción de la carga, el número
de tripulantes y de pasajeros y el itinerario
de la nave.
DECLARACION DE EFECTOS DE LA TRIPULACION

Formulario en el cual consta la descripción de las pertenencias de cada uno
de los miembros de la tripulación del barco.
GUIA DE CORREO
Es una lista con el detalle de correos que existan, especificando el origen y
destino del correo, el número de piezas y su peso.
DECLARACION MARITIMA DE SANIDAD *

Formulario con la descripción del estado de salud de la tripulación de la nave
y de los sucesos ocurridos en el área de salud, desde el inicio del viaje.
DECLARACION DE SUMINISTROS DEL BUQUE
Formulario con la descripción de las provisiones, de las medicinas, del
armamento y de los demás artículos e implementos necesarios para el
mantenimiento del personal y del buque.
CERTIFICADO DE DESRATIZACION Y FUMIGACION DE CUCARACHAS.

Este certificado se lo presenta al Control de Sanidad y se debe renovar cada 3
meses.
SOLICITUD DE ZARPE
El zarpe debe ser solicitado por escrito por el armador o su representante
legal ante la Capitanía de Puerto respectiva con 12.00 horas de anticipación
como mínimo a la realización del viaje, y se deberá indicar lo siguiente:
 Nombre y número de matricula de la embarcación.
 Nombre y número de cédula del capitán, tripulantes o pasajeros.
 Fecha y hora estimada de salida.
 Fecha y hora estimada de regreso.
 Lugar estimado de destino
PLAN DE CARGA
Detalle de la forma en que se va a realizar la carga en el buque, el tiempo
estimado de carga.
CONTROL DE CARGA POR BODEGAS

Es un documento que le sirve al agente de carga para que sepa la
ubicación y posición de los contenedores.
AVISO DE ZARPE
Este documento lo entrega el capitán al agente del buque para que
informe a las autoridades sobre el zarpe.
Documentación
básica de un buque...
PATENTE DE NAVEGACION
Es el documento mediante el cual la autoridad nacional autoriza al barco a
navegar con la bandera del país. Tiene vigencia de un año y la otorga en el
Ecuador el Ministro de Defensa Nacional.
MATRICULA DE LA NAVE
Registro del barco, su identificación y numero de registro, consta el nombre
y más detalles del armador, la actividad a la que se dedica el barco y las
restricciones, en caso de existir, que tiene la nave. Este documento se
concede una vez que el barco a cumplido con todas las inspecciones y a
obtenido los certificados que le acreditan como idóneo para llevar a cabo su
actividad. Su vigencia es de un año.
LICENCIA DE ESTACION DE RADIO.

Autoriza la operación de los equipos de radiofonía para las comunicaciones
del barco, se registra las características de los equipos y las frecuencias en
las que está autorizado a trabajar.
CEDULA DE ESTACION DE RADIOS
Es la cédula que va pegada en la estación de radio con la señal de llamada del
barco todo el tiempo, mientras este en vigencia la licencia de radio, permanezca
con el mismo puerto de registro, bajo la misma bandera, con el mismo armador y
el mismo nombre del barco.
DOCUMENTO DE DOTACION MINIMA DE SEGURIDAD.

Cantidad de personal mínimo que debe estar a bordo para la operación segura
del barco. Es potestativo del armador embarcar más personal. Su vigencia es
permanente mientras este matriculado en el mismo puerto.
CERTIFICADO INTERNACIONAL DE SEGURIDAD

Certificado después de inspección al barco, todos los equipos y maquinarias, así
como, el casco, mamparos, escotillas y otros se encuentren en perfecto estado de
funcionamiento. Su vigencia es anual.
CERTIFICADO DE ARQUEO, AVALUO Y CLASIFICACION.
Certificado después de verificar que los datos de las características del barco
son las que corresponden, además de la valoración que se haya hecho del
barco y la clasificación internacional. Su vigencia es anual.
CERTIFICADO DE SEGURIDAD DE CONSTRUCCION.

Certificado una vez confrontados los planos con el barco terminado y verificado
que el barco fue construido en las especificaciones de los planos observando las
normas de seguridad. Su vigencia es permanente hasta que no se hayan hecho
alteraciones importantes en la estructura del barco.
CERTIFICADO INTERNACIONAL DE LINEA DE CARGA

Certificado una vez verificado los calados a los que puede navegar el barco con
seguridad en las diferentes zonas del mundo. Su vigencia es permanente hasta
que no se produzcan cambios importantes en su estructura.
CERTIFICADO DE LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD.

Certificado una vez inspeccionado los equipos de seguridad del barco, es decir,
todos los equipos que sirven para salvar a las personas en caso de un accidente
abordo. Su vigencia es anual y es otorgado una vez inspeccionados los equipos.
CERTIFICADO DE CLASIFICACION DE CASCO Y MAQUINARIA.
Certificado de la sociedad clasificadora una vez que se ha inspeccionado las
condiciones del casco y la maquinaria y se ha constatado que se encuentran en
condiciones para navegar con seguridad. Su vigencia es anual.
CERTIFICADO DE SEGURIDAD RADIOTELEGRAFICA.

Es el certificado que se le da al buque una vez inspeccionado los equipos de la radio
y verificado que se encuentran operando adecuadamente y con seguridad. Su
vigencia es anual
CERTIFICADO DE PREVENCION DE CONTAMINACION POR

HIDROCARBUROS
Certificado una vez que se ha inspeccionado y verificado que las instalaciones de
combustible, lubricantes y en el caso de los tanqueros los circuitos de carga, no
presentan novedades que puedan causar derrames o contaminación de las aguas y
que los sistemas de alarmas estén trabajando apropiadamente para evitar
contaminación. Su vigencia es anual.
CERTIFICADO DE EQUIPO FIJO CONTRA INCENDIO.

Certificado una vez verificado estado de los equipos fijo contra incendio. Su vigencia
es anual.
CERTIFICADO DE DESRATIZACION Y FUMIGACION*
Certificado una vez que se ha verificado que se ha fumigado contra insectos,
así como contra las ratas. Su vigencia es anual. Todos los certificados
estatutarios son mandatarios y pueden ser revisados en cualquier puerto por la
autoridad de control del puerto.
MATRICULAS DE LOS TRIPULANTES.

Certificado mediante el cual se reconoce las capacidades del tripulante y le
autoriza a trabajar a bordo en la actividad de su especialidad, la misma que
debe estar actualizada.
La mayoría de estos certificados le servirán al armador a su vez para la
clasificación del barco y para la contratación del seguro, siempre y cuando la
Sociedad Clasificadora y la Compañía de Seguros lo acepten dependiendo del
país de registro del barco.
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4.- Bill of Lading

5.- Póliza de seguro de la carga

7.- Registro Fitosanitarios

8.- Autorización previa o licencia de importación.

9.- Packing List (Lista de empaque)

10.- Guía de remisión

12.- Lista de Tarja

13.- Certificado de contenedor vacío ( Interchange )

14.- Plan de estiba

NOR (NOTA DE ALISTAMIENTO)

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CERTIFICADO DE SEGURIDAD DE CONSTRUCCION.

CERTIFICADO INTERNACIONAL DE LINEA DE CARGA

CERTIFICADO DE LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD.

CERTIFICADO DE SEGURIDAD RADIOTELEGRAFICA.

CERTIFICADO DE PREVENCION DE CONTAMINACION POR

CERTIFICADO DE EQUIPO FIJO CONTRA INCENDIO.

MATRICULAS DE LOS TRIPULANTES.

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