Inventario

INVENTARIO
INVENTARIO
• El inventario representa la existencia de bienes almacenados
destinados a realizar una operación, sea de compra, alquiler,
venta, uso o transformación. Debe aparecer, contablemente,
dentro del activo como un activo circulante.
• Los inventarios de una compañía están constituidos por sus
materias primas, sus productos en proceso, los suministros
que utiliza en sus operaciones y los productos terminados.
TIPOS DE INVENTARIO SEGÚN SU FORMA
• Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales
con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han
recibido procesamiento.
• Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran
todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura.
• Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes
adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales
son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
TIPOS DE INVENTARIO SEGÚN SU
FUNCION
• Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para
compensar los riesgos de paros no planeados de la producción o
incrementos inesperados en la demanda de los clientes.
• Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos
procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden
sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione como se planea.
• Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en
la cadena de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido pero
no se han recibido todavía.
TIPOS DE INVENTARIO SEGÚN SU
FUNCION
• Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades
compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos por unidad
de compra (o incrementar la eficiencia de la producción) es mayor que
las necesidades inmediatas de la empresa.
• Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa
produce más de los requerimientos inmediatos durante los periodos de
demanda baja para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este
se acumula cuando la demanda es estacional.
UTILIDAD DE LOS INVENTARIOS
• Capacidad de predicción:
Con el fin de planear la capacidad y establecer un cronograma de producción, es necesario
controlar cuánta materia prima, piezas y embalajes se procesan en un momento dado. El
inventario debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
• Fluctuaciones en la demanda:
Una reserva de inventario a la mano supone protección; no siempre se sabe cuánto va a
necesitarse en un momento dado, pero aun así debe satisfacerse a tiempo la demanda de los
clientes o de la producción. Si puede verse cómo actúan los clientes en la cadena de suministro,
las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al mínimo.
• Inestabilidad del suministro:
El inventario protege de la falta de confiabilidad de los proveedores o cuando escasea un
artículo y es difícil asegurar una provisión constante.
UTILIDAD DE LOS INVENTARIOS
• Protección de precios:
La compra acertada de inventario en los momentos adecuados ayuda a evitar el
impacto de la inflación de costos.
• Descuentos por cantidad:
Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se compra en cantidades grandes en
lugar de pequeñas.
• Menores costos de pedido:
Si se compra una cantidad mayor de un artículo, pero con menor frecuencia, los costos
de pedido son menores que si se compra en pequeñas cantidades una y otra vez (sin
embargo, los costos de mantener un artículo por un periodo de tiempo mayor serán más
altos).Con el fin de controlar los costos de pedido y asegurar precios favorables,
muchas organizaciones expiden órdenes de compra globales acopladas con fechas
periódicas de salida y recepción de las unidades de existencias pedidas.
SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE
INVENTARIOS
1. Sistema de inventario periódico
Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio,
realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se
plasman en los informes financieros.
DESVENTAJAS:
Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para
llevar a cabo el recuento físico de la mercancía lo que implica un importante
despilfarro de recursos.
No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto
no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de
productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)
SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE
INVENTARIOS
• 2. Sistema de inventario permanente o perpetuo
Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los
costos de los productos o mercancías que ha vendido.
VENTAJAS:
Permite un mejor control de los artículo y la aplicación de técnicas de productos al
poseer una información en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones,
evolución de precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.
Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo
una verificación del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes.

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