INGRESO Y EDICIÓN DE

DATOS BÁSICOS EN UNA

HOJA DE CÁLCULO

 Puede escribirlos datos directamente en una celda

de una hoja de cálculo
 .También puede copiar y pegar información de otra
hoja de cálculo o de otros programas.
 toma la información de una única ubicación y la
duplica.
 El comando se usa para poner esta información en
otra ubicación.
 Para introducir datos en una celda de una hoja de
cálculo ,debe activarla celda deseada y luego
escribir los datos.
 Para ir a la siguiente columna después de introducir
texto, presione la tecla Tab. Continúe presionando
dicha tecla para ir a la siguiente columna.
Ingreso de datos básicos en una hoja de
cálculo
 Cuando termine de escribir las entradas de una fila, presione Entrar para ir al
principio de la fila siguiente.
 También puede utilizar las teclas de flecha para ir a una celda adyacente o
hacer clic en cualquier celda para activarla.
 Presione Entrar para aceptar la entrada y moverse hacia abajo una fila.
Introducir datos básicos en una hoja de
cálculo
 . Haga clic en la celda A1, escriba Fabrikam Inc. y presione Entrar. Observe
que la celda activa pasa a la siguiente fila, a la celda A2.

 2. En la celda A2, escriba Lista de empleados y presione Entrar.

 3. Haga clic en la celda A4, escriba Nombre y presione Tab.

 Observe que la celda activa pasa a la siguiente columna, a la celda B4.

Introducir datos manualmente en celdas de hojas de
cálculo
 Dispone de varias opciones para introducir datos manualmente en Excel.
 Puede escribir datos en una celda, en varias celdas al mismo tiempo o en más
de una hoja de cálculo a la vez.
 Los datos que introduzca pueden ser números, texto, fechas u horas.
 Puede dar formato a estos datos de varias maneras. Además, puede ajustar
varias opciones de configuración para que le resulte más fácil introducirlos.
Cambio del ancho de columna

 En Excel, el ancho de columna se establece en base a los datos existentes.

 Cuando se agrega una entrada a una columna que se extien demás allá del
ancho de dicha columna, es necesario ajustar el ancho de esta para dar
cabida a la entrada.
Cambiar el ancho de columna o el alto de fila en
Excel
 En Excel puedes cambiar el ancho de una columna o la altura de las filas de
manera que puedas mejorar la visibilidad y apariencia de los datos. El ancho
predeterminado de una columna es de 10.71 que significa un espacio para 10
caracteres.
 AJUSTE DE COLUMNA MANUAL
 Para cambiar manualmente el ancho de columna, coloca el puntero del ratón
justamente en el límite derecho del encabezado de una columna hasta que se
convierta en una flecha de doble cara y arrastra el ratón hacia la derecha o
izquierda hasta que la columna tenga el ancho que deseas.
 ANCHO DE COLUMNA ESPECÍFICO

 También puedes establecer un ancho específico de columna.

 En la ficha Inicio selecciona  el comando Formato y posteriormente la
opción Ancho de columna.

 Se mostrará el cuadro de diálogo Ancho de columna donde podrás especificar

el tamaño exacto.
Edición del contenido de una celda
 Una de las ventajas de los registros electrónicos en comparación con los
registros manuales es que en los primeros los cambios se pueden efectuar de
forma rápida y sencilla.
 Para editar la información de una hoja de cálculo, puede introducirlos
cambios directamente en la celda o editar el contenido de una celda en la
barra de fórmulas, ubicada entre la cinta y la hoja de cálculo.
 Cuando introduce datos en una celda, el texto o los números aparecen en la
celda y en la barra de fórmulas.
 También puede introducir los datos directamente en la barra de fórmulas. S
Editar el contenido de una celda
 Puede editar una celda haciendo doble clic en ella y escribiendo el texto de
reemplazo en la celda. O bien, puede hacer clic en la celda y en la barra de
fórmulas.
 • El punto de inserción aparece como una barra vertical, y la mayoría de los
comandos están inactivos.
 • Puede mover el punto de inserción utilizando las teclas de flecha izquierda y
derecha.
 • El indicador de Edición aparece en el extremo izquierdo de la barra de
estado.
 Utilice la tecla Inicio del teclado para mover el punto de inserción al principio
de la celda y utilice la tecla Fin para mover el punto de inserción al final de la
celda.
 Puede agregar caracteres nuevos en la ubicación del punto de inserción.
Eliminación y borrado del contenido de
una celda
 Para borrar todo el contenido de una celda, haga clic en la celda y
presione Suprimir.
 Esto borrará el contenido de la celda en vez de la celda en sí.
 Para borrar el contenido de más de una celda, seleccione todas las
celdas que quiera borrar y, en el teclado, presione la tecla Suprimir.
 Si presiona Suprimir, eliminará el contenido de la celda, pero no
eliminará ningún elemento del formato (como negrita, cursiva o un
formato de número diferente) que pueda haber aplicado a la celda.
USO DE TIPOS DE DATOS PARA RELLENAR
UNA HOJA DE CÁLCULO
 Puede escribir tres tipos de datos en Excel: texto, números y fórmulas. En
esta lección ya introdujo texto básico y datos numéricos.
 En los ejercicios siguientes, escribirá fechas, utilizará Auto rellenar para
completar datos en una serie y utilizará la rápido para acelerar el ingreso
de datos en una columna.
 Escribió fórmulas en la Lección4, “Uso de fórmulas básicas”.
 Las entradas de texto contienen caracteres alfabéticos y cualquier otro
carácter que no constituya un valor puramente numérico
 .La fuerza de Excel radica en su capacidad para calcular y analizar números
basándose en los valores numéricos introducidos.
RELLENAR UNA SERIE DE DATOS
 Excel permite rellenar rápidamente celdas adyacentes con datos continuos de
una fórmula o serie de números, días o fechas, ya sea manualmente a través
del menú Rellenar o automáticamente arrastrando el controlador de relleno.
 Cuando se copian o rellenan datos con los comandos del menú Rellenar, se
pueden configurar opciones específicas para los patrones de la secuencia de
datos que desee
 Rellenado de una serie con Relleno
rápido
 Otra opción para ahorrar tiempo a la hora de rellenar con datos es la
característica Relleno rápido, que se implementó en Excel 2013.
 Con el Relleno rápido, puede completar rápidamente una columna a partir de
un ejemplo que se basa en datos existentes en las columnas adyacentes.
 Como muestran los pasos siguientes, por ejemplo, puede crear,
prácticamente de manera instantánea, columnas para los nombres y los
apellidos si el nombre completo aparece en otra columna
CÓMO CORTAR, COPIAR Y PEGAR DATOS
 Después de escribir datos en una hoja de cálculo, a menudo es necesario
reorganizar o cambiar el orden de parte de dichos datos para que sea más fácil
comprender y analizar la hoja de cálculo.
 Puede utilizarlos comandos Cortar, Copiar y Pegar de Excel para copiar o mover
celdas completas con su contenido, formato y fórmulas.
 Las funciones de cortar, copiar y pegar pueden realizarse de varias formas
mediante el uso de:
 • El mouse
 • Los comandos de la cinta
 • Los comandos de acceso directo, tales como Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) y
Ctrl+V (pegar)
 • El panel del Portapapeles de Office
 Copia de una serie de datos con el
mouse
 La edición mediante arrastrar y colocar está activada de forma
predeterminada, para que pueda usar el mouse para copiar (duplicar) o
mover celdas.
 Solo tiene que seleccionar la celda o el rango de celdas que desea copiar y
mantener presionada la tecla Ctrl mientras apunta al borde de la selección.
 Cuando el puntero se convierta en un (flecha con un signo más), podrá
arrastrarla celda o el rango de celdas a la nueva ubicación.
ACCESO Y USO DE LA VISTA BACKSTAGE
 En la ventana de Excel, se ve a la pestaña verde Archivo en la esquina
superior izquierda.
 Se trata del acceso a la vista Backstage.
 Cuando hace clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage ,
verá el panel de navegación del lado izquierdo de la pantalla, con comandos
relacionados a la administración de archivos También puede acceder a la
vista Backstage presionando Alt+A.
 Si quiere volver al libro desde la vista Backstage,hag aclic en el botón
Volveral documento en la esquina superior izquierda o presione Esc.
IMPRESIÓN CON BACKSTAGE
 La vista Backstage contiene comandos y opciones de impresión de Excel.
Puede utilizar la configuración de impresión para manipular
 El ementos del libro como los márgenes, la orientación, el tamaño del papel y
así sucesivamente.
 Muchos de estos comandos también están disponibles en la pestaña Diseño de
página en la cinta.
Impresión de un libro completo
 En la mayoría de los escenarios en los negocios, los libros están compuestos
por varias hojas de cálculo.
 Es mucho más fácil imprimir un libro completo que imprimir individualmente
las hojas de cálculo de un libro.
Aplicación de opciones de impresión
 . Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Imprimir Observe que la hoja de
cálculo es pequeña y que sería una buena idea tener líneas para que la gente
escriba en una página impresa.
En la sección Configuración de la
ventana Imprimir, haga clic en la
flecha desplegable de
Márgenes y luego haga clic en Ancho.
Los nuevos márgenes permitirán
perforar la hoja
de cálculo y guardarla en una
carpeta.
 ACCESO A LAS PLANTILLAS DE EXCEL Y
SU USO
 Excel cuenta con varias plantillas que están disponibles cuando inicia Excel o
cuando hace clic en la pestaña Archivo y selecciona Nuevo.
 Además, hay muchas más plantillas que puede buscar.
 Las son archivos que ya incluyen formato y fórmulas completos con diseños,
herramientas y tipos de datos específicos
 .Este ejercicio lo familiarizará con la ubicación de las plantillas y con la forma
de seleccionarlas y de utilizarlas.
Selección de una plantilla desde la
pestaña Nuevo
 Las plantillas permiten crear libros profesionales en una fracción del tiempo que
necesitaría para desarrollarlos desde cero.
 Se pueden usar, por ejemplo, para presupuestos, modelos de préstamo, facturas,
calendarios, etc.
 Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
 La ventana Nuevo muestra con una serie de plantillas recomendadas.
 Ya utilizó la plantilla de libro en blanco de este libro.
 2. Desplácese hacia abajo si es necesario y haga clic en el icono