PowerPoint

ROSA MERINA VERA TEVES

PRESENTACIONES DE ( POWER POINT )
 ENTORNO DE POWER POINT

■ El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado

ampliamente en los ámbitos de negocio y educación.

■ Power Point se puede considerar como una aplicación multimedia, por que permite la
inclusión de textos, gráficos, fotografías, autoformas, diagramas, tablas, sonido, video en las
presentaciones para hacer mas atractivas y entendibles al publico que se presenta.
 Elementos de la presentación de Power Point

 Concepto de los elementos

Es un área visual, normalmente de forma

rectangular, que contiene algún tipo de Interfaz
de usuario, mostrando la salida y permitiendo la
entrada de datos para uno de varios procesos
que se ejecutan simultáneamente
 Partes del Power Point
1. Ventana de diapositiva
En el área central de la ventana es donde visualizamos y
creamos las
diapositivas que forman la presentación.

2. Ventana
La función principal de la Ventana PowerPoint es la creación de
presentaciones.
3. Barra de herramienta
La barra de herramientas de acceso rápido, ubicada en
la esquina superior izquierda de la pantalla, permite llegar a los
comandos más comunes, sin importar qué pestaña hayas
seleccionado.

4. Barra de titulo
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que
se está trabajando en ese momento.

5. Cinta de opciones
La cinta de opciones, que es una serie de menús o barras de
herramientas en la parte superior del programa.
6. Modificador de zoom
Al modificar el zoom podemos alejar o acercar el pun de vista,
para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las
dispositivas .

7. Botón de vista
Con los botones de vita podemos elegir el tipo vista que
queramos utilizar según nos convenga.

8. Botón de nota
El área de notas será donde añadiremos las anotaciones de
apoyo para realizar la presentación.
 9. Barra de estado
La barra de estado es aquella que suele ubicarse en la parte inferior de una
ventana y que presenta información sobre el estado de la misma.
 CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN

 En PowerPoint podemos configurar nuestra diapositiva de acuerdo

a nuestras necesidades, podemos cambiar le tamaño, la
orientación, el color de fondo, etc.
 CONFIGURACIÓN DE DIAPOSITIVAS

 En la pestaña Diseño disponemos de varias opciones para configurar las diapositivas:

 Haciendo clic en el icono Configurar página se nos mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos
configurar otros aspectos comunes de las diapositivas, como por ejemplo el Tamaño de diapositivas y la
Orientación de la página.
 Desde el icono Orientación de la diapositiva podemos cambiar la orientación de las dispositivas
que componen la presentación.

En la sección Temas podremos definir entre uno de los disponibles para nuestras presentaciones. Pulsando en   se ampliará la
lista, mostrándose todos los disponibles.
Desde    podremos definir los colores para el tema que hayamos seleccionado.
Haciendo clic en   es posible modificar los efectos de línea y de relleno para el tema.

Para cambiar el tipo de letra seleccionaremos la deseada tras hacer clic en 

 FORMAS DE VER UNA PRESENTACIÓN

 Usando los iconos de la sección Vistas de presentación en la cinta de opciones de la pestaña

Vista podremos alternar entre las disponibles para trabajar con una presentación:

 Asimismo, usando las pestañas en la parte superior del panel de diapositivas podremos alternar entre la
vista normal y en modo Esquema.
 DEFINIR EL TIPO DE DIAPOSITIVA

 Haciendo clic en el icono  podremos configurar el tipo de diapositiva deseado para la que
tengamos seleccionada.
 DEFINIR ESTILOS E IMAGEN DE FONDO

 Podremos seleccionar un estilo de fondo haciendo clic en el icono    de la cinta de

opciones de la pestaña Diseño, y después en el estilo deseado.

 Haciendo clic en la opción Formato del fondo se mostrará el siguiente cuadro de diálogo Dar
formato al fondo.
 También podremos acceder a él haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la presentación, y
seleccionando Formato de fondo en el menú contextual.

 Para cambiar el fondo de una diapositiva, dentro de la opción Relleno podemos usar un color de Relleno
sólido o bien un Relleno degradado, así como definir un Relleno con imagen o textura o un Relleno de
trama, entre otras opciones.

 Tras seleccionar las opciones deseadas, para aplicar los cambios en la diapositiva seleccionada
pulsaremos en el botón Cerrar o bien en Aplicar a todo, para que se modifiquen todas las diapositivas.
 REGLAS, CUADRICULA Y LÍNEAS GUÍA

 Las reglas, cuadrículas y guías nos ayudarán en la colocación y alineación de los objetos que insertemos
en las diapositivas.

 Si deseamos mostrar u ocultar las reglas haremos clic con el botón derecho del ratón en el área de
trabajo, y en el menú contextual seleccionaremos Regla.

Para mostrar u ocultar la cuadrícula seleccionaremos Cuadrícula y guías en dicho menú contextual:

veremos el siguiente cuadro de diálogo.
 Para mostrar u ocultar la cuadrícula debemos marcar o desmarcar la casilla Mostrar cuadrícula en la pantalla,
pudiendo también definir el Espaciado de la misma, así como configurar que se deben ajustar los Objetos a la
cuadrícula.
 Para mostrar u ocultar las guías marcaremos o desmarcaremos la casilla Mostrar guías de dibujo en la pantalla.

 Si deseamos mover una línea guía debemos hacer clic sobre ella con el botón izquierdo, y manteniéndolo
pulsado arrastrar el ratón hacia la posición deseada, en la que lo soltaremos.
 Si necesitamos crear o insertar una guía procederemos de modo parecido: pulsaremos la tecla Ctrl y
después haremos clic con el botón izquierdo sobre una línea guía existente (en realidad se creará una
copia), para a continuación (manteniendo presionada tanto la tecla como el botón) arrastrar el ratón hacia la
posición deseada, en la que soltaremos tecla y el botón.

 Otra forma de mostrar y ocultar las reglas, cuadrícula y guías es marcando o desmarcando
las casillas correspondientes, en la pestaña Vista.
 INSERTAR DIAPOSITIVAS
 Haremos clic con el botón derecho en el panel de diapositivas en la parte izquierda y seleccionaremos Nueva
diapositiva en el menú contextual, o haremos clic en la mitad superior del icono Nueva diapositiva, de la
pestaña Inicio:

Haciendo clic en la mitad inferior de dicho icono, podremos seleccionar también el tipo de diapositiva.

Seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas se creará una copia de las diapositivas que tengamos
seleccionadas.
 SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
 Para seleccionar una diapositiva hemos de clic con el botón izquierdo sobre su miniatura en el panel de la parte
izquierda: veremos su contenido en la parte central de la ventana, y podremos editarla.

 Podemos seleccionar varias diapositivas, manteniendo presionada la tecla Ctrl para luego ir haciendo clic en cada
diapositiva, con el botón izquierdo del ratón.

SECCIONES
Para mantener organizadas las diapositivas en PowerPoint 2010 se utilizan secciones.
 Haciendo clic con el botón derecho sobre la sección podremos cambiar su nombre, cambiarla de lugar,
eliminarla junto con las diapositivas que contiene, etc.
 ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

 Si deseamos añadir un encabezado y/o pie de página, podremos definirlos desde el cuadro de
diálogo que se nos mostrará tras hacer clic en el icono Encabez. pie de pág., que encontraremos
en la cinta de opciones de la pestaña Insertar:

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

 MODIFICAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS

 Para mover una diapositiva hacia otra posición, la forma más rápida es haciendo clic sobre ella con el
botón izquierdo del ratón y arrastrando hacia el espacio entre otras dos existentes (o al principio o final
de todas) para finalmente soltar el botón del ratón.

 Mientras arrastramos veremos un cuadrado punteado que nos facilita el saber en qué posición nos encontramos, y se
mostrará una línea horizontal que nos indicará en la posición en que será insertada cuando soltemos el botón del
ratón.
 OCULTAR Y MOSTRAR DIAPOSITIVAS

 Para ocultar una diapositiva haremos clic con el botón derecho sobre la miniatura de la diapositiva
en el panel de la izquierda, y seleccionaremos Ocultar diapositiva en el menú contextual.

Si deseamos mostrar una dispositiva que hemos ocultado, tan sólo tendremos que repetir los mismos pasos.

También podemos hacerlo usando el icono Ocultar diapositivas, que se encuentra en la cinta de opciones de la
pestaña Presentación con diapositivas.

ELIMINAR DIAPOSITIVAS

 Haremos clic con el botón derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel de la izquierda, y en el menú
contextual seleccionaremos Eliminar diapositiva.
 DUPLICAR DIAPOSITIVAS

 La forma más rápida es haciendo clic con el botón derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel de la
izquierda, y en el menú contextual seleccionaremos Duplicar diapositiva.

Es posible duplicar varias diapositivas a la vez, para ello tenemos que seleccionarlas antes de duplicarlas siguiendo
los pasos que hemos descrito.
TRANSICION ENTRE DIAPOSITIVAS
 Para ello, desde la pestaña Transiciones seleccionaremos el deseado en la sección Transición a esta
diapositiva (haciendo clic en    se mostrará la lista ampliada):
 MODO DE AVANCE ENTRE DIAPOSITIVAS

 PowerPoint 2010 nos permite configurar el modo de avance de las diapositivas, y aunque por defecto se irán mostrando
cada vez que hagamos clic con el botón izquierdo del ratón o bien pulsemos las teclas Enter o la barra espaciadora,
podremos configurar que se muestren automáticamente tras un tiempo determinado:

 Para ello, en la sección Intervalo que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Transiciones,

podremos indicar el modo de avance deseado.
INSERCIÓN DE OBJETOS A DIAPOSITIVAS
¿ como insertar imagines en power point ?
 DISEÑO, TRANSICIONES Y ANIMACIONES
Diseño:
Los diseños de
diapositiva contienen cuadros de
formato, posicionamiento y
marcador de posición para todo el
contenido que aparece en una
diapositiva. Los marcadores de
posición son los contenedores de
línea de puntos en diseños de
diapositiva que contiene contenido
como títulos, texto de cuerpo,
tablas, gráficos, Gráficos SmartArt,
imágenes, imágenes prediseñadas,
vídeos y sonidos. Los diseños de
diapositiva también contienen los
colores, las fuentes, los efectos y el
fondo de una diapositiva
¿COMO PUEDO APLICAR
LOS DISEÑOS?
• Si desea aplicar un diseño de diapositiva
definido a una diapositiva determinada,
seleccione la diapositiva. A continuación, en
la cinta de la barra de herramientas,
seleccione Inicio > Diseño y elija un diseño
de la Galería de opciones que aparece

• Si desea personalizar la definición de un

diseño de diapositiva que luego aplique a
diapositivas individuales, en la cinta de
opciones de la barra de herramientas,
seleccione Ver >Patrón de diapositivas. 
TRANSICIONES
La transición de diapositivas es el efecto visual que se
reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente
durante una presentación. Puede controlar la velocidad,
agregar sonido y personalizar las propiedades de los
efectos de transición.

1. Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una

transición.

2. Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una

transición. Seleccione una transición para obtener
una vista previa.

3. Seleccione Opciones de efectos para elegir la

dirección y la naturaleza de la transición.

4. Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que

tendrá la transición.

5. Para quitar una transición,

seleccione Transiciones > Ninguno.
ANIMACIONES
Las Animaciones son efectos visuales para los objetos en
tu presentación PowerPoint. Las animaciones son usadas
para traer objetos como texto, imágenes o gráficas dentro
y fuera de tu diapositiva.

Agregar efectos y animaciones

Seleccione el objeto o el texto que quiera animar.

Seleccione Animaciones y elija una animación.

Seleccione Opciones de efectos y elija un efecto.

A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, Ñ, O, P, Q,
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z.
Administrar efectos y
animaciones
Hay diferentes formas de iniciar las animaciones en la
presentación:

Al hacer clic: inicie una animación al hacer clic en una

diapositiva.

Iniciar con anterior: reproduzca una animación al

mismo tiempo que la animación anterior en la
secuencia.

Iniciar después de anterior: inicie una animación

inmediatamente después de que termine la anterior.

Duración: aumente o acorte un efecto.

Retraso: agregue tiempo antes de que se ejecute un

efecto.
Hipervínculo
Su acepción en el rubro de la informática significa secuencia; de modo que un hipervínculo es un enlace que
conduce a un texto, imagen, video o algún otro contenido de formato diverso, ya sea dentro o fuera de la
página o documento electrónico que se esté consultando. Se utiliza para generar conexiones, acortar y dar
eficaz a rutas de acceso a la información, mencionar algún recurso y promover su consulta. Es la forma más
común de hipertexto presente en documentos electrónicos y es un elemento fundamental en la estructura de la
PowerPoint. Así podemos vincular diferentes tipos de archivos como:
Vincular a un sitio web
Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar
como hipervínculo.

Seleccione Insertar > Hipervínculo.

Seleccione Archivo o página web existente y agregue:

Texto para mostrar: escriba el texto que quiera que

aparezca como hipervínculo.
Información en pantalla: escriba el texto que quiere que
aparezca cuando el usuario mantenga el mouse sobre el
hipervínculo (opcional).
Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos
recientes: seleccione la ubicación a la que quiere vincular.
Dirección: si aún no seleccionó una ubicación
anteriormente, inserte la dirección URL del sitio web al
que quiere vincular.
Si vincula a un archivo en el equipo y mueve la
presentación de PowerPoint a otro equipo, también tendrá
que mover los archivos vinculados.
4. Seleccione Aceptar.
Vincular a una ubicación en un
documento, a un nuevo
documento o a una dirección de
correo electrónico
Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar
como hipervínculo.

Seleccione Insertar > Hipervínculo y elija una opción:

Lugar de este documento: crea un vínculo a una

diapositiva específica de la presentación.
Crear documento: crea un vínculo desde la presentación a
otra presentación.
Dirección de correo electrónico: crea un vínculo a una
dirección de correo electrónico mostrada para abrir un
programa de correo electrónico del usuario.
Rellene los campos Texto para mostrar e Información
en pantalla y especifique la ubicación a la que quiere
vincular.

Seleccione Aceptar
GRACIA
S.