ASPECTOS LEGALES DE UNA

EMPRESA

IVÁN CORTES BRAVO.

Abogado
Docente UNICESMAG
 ¿Qué es una empresa?

Toda actividad económica organizada para

producción, transformación, circulación,
administración y custodia de bienes o para
la prestación de servicios (Art. 25 C. de Co.)

Dicha actividad se realizará a través de uno

o más establecimientos de comercio.
¿Que es un establecimiento de comercio?

Es un conjunto de bienes organizados por empresario para

realizar los fines de la empresa.

Es un bien mercantil que le permite al comerciante o empresario el

desarrollo de actividades comerciales, industriales o prestación de
servicios. (Art. 515 C. de Co.)
 ¿Quienes tienen la calidad de comerciantes?

Según el artículo 10 del Código de Comercio serán

comerciantes todas aquellas personas que
profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles.
 ¿QUÉ ES LA MATRICULA MERCANTIL?

• Es el registro que certifica la existencia y la

constitución de las empresas y de los negocios.

• Es uno de los requisitos exigidos para el

funcionamiento de todo establecimiento comercial
y de toda empresa.
 ARTICULO 26. REGISTRO MERCANTIL – OBJETO –
CALIDAD. El registro mercantil tendrá por objeto llevar la
matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de
comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa
formalidad.
 Elregistro mercantil será público. Cualquier persona podrá
examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar
anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los
mismos.
 ¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DEL REGISTRO MERCANTIL?

• El cumplimiento de los deberes legales de los comerciantes

• Acredita públicamente la calidad del comerciante
• Confiere identidad comercial protección
• Otorga exclusividad de la razón social
• Garantiza la publicidad a los actos inscritos para conocimiento de
terceros
• Brinda una garantía de autenticidad documental
• Permite el intercambio de información con atención a clientes que
realicen actividades comerciales y económicas similares
 ¿QUIÉNES SE DEBEN MATRICULAR?
• Están en la obligación de inscribirse en el registro mercantil de
la Cámara de Comercio las personas naturales que ejerzan el
comercio de manera habitual.
• Los establecimientos de comercio, agencias y sucursales de
sociedades nacionales y extranjeras.
• Los empresarios individuales
• Las sociedades mercantiles anónimas, limitadas, colectivas y
SAS
 ¿QUÉ FUNCIONES CUMPLE EL REGISTRO MERCANTIL?

• El Registro Mercantil tiene como función la anotación,

salvaguarda y puesta a disposición pública de todos los actos
manifestados por las sociedades o personas inscritas,
principalmente, la inscripción de los actos relativos a las
sociedades o empresarios obligados a ello.
• Además se ocupará de la legalización de los libros.
¿Qué deberes tienen los comerciantes o empresarios?

 Matricularse en el registro mercantil.

 Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad.
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales.
 Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios.
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
 ¿CUÁNDO CESA LA OBLIGACIÓN DE RENOVAR LA
MATRÍCULA MERCANTIL DE UNA PERSONA NATURAL?

 Conla muerte del comerciante, lo cual se deberá acreditar ante

la Cámara de Comercio con la copia auténtica del certificado
de defunción, o, por solicitud expresa del mismo, previa
cancelación de los derechos correspondientes a los años no
renovados.
 ¿QUE SIGNIFICA EL REGISTRO DE PROPONENTES?

• Es un registro legal de las cámaras de comercio. El

registro conlleva información relacionada con la
experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera,
capacidad de organización y clasificación de
proponentes.
 LEY 1150 DE 2007, MODIFICADA POR EL DECRETO 19 DE 2012
(ARTÍCULO 221)

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras

domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar
contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro Único
de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de
Comercio con jurisdicción en su domicilio principal.

En dicho registro constará la información relacionada con la experiencia,

capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente y su
clasificación.
6.1. Del proceso de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP).

Corresponderá a los proponentes inscribirse en el registro de conformidad con

los documentos aportados. Las cámaras de comercio harán la verificación
documental de la información presentada por los interesados al momento de
inscribirse en el registro.

El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las

circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las
Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones
establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará
exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar
dichas condiciones. En consecuencia, las entidades estatales en los procesos de
contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que
deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.
 LEY 590 DE 2000

Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las

micro, pequeñas y medianas empresa.

ARTICULO 11. REGISTRO ÚNICO DE LAS MIPYMES. Con el propósito

de reducir los trámites ante el Estado, el registro mercantil y el
registro único de proponentes se integrarán en el Registro
Único Empresarial, a cargo de las Cámaras de Comercio, el cual
tendrá validez general para todos los trámites, gestiones y
obligaciones, sin perjuicio de lo previsto en las disposiciones
especiales sobre materias tributarias, arancelarias y sanitarias.
 ¿QUÉ SIGNIFICA RUES?

 REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL. Rúes es una red

nacional de servicios registrales que administran las 57 Cámaras de
Comercio.
 Esoperado por las Cámaras de Comercio del País, por medio de
Confecámaras desde el 1 de Enero de 2005.
 Ladenominación de RUES se estableció en el artículo 166, del registro
único empresarial y social, según el DECRETO LEY 19 DE 2012, Por el
cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración
Pública.
 A través del RUES, desde cualquier cámara de comercio del país se
puede:
 Solicitar
y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro de
proponentes.
 Verificar y controlar que el nombre de la empresa sea único en el país.
 Realizar matrículas, renovaciones o cancelaciones.
 Inscribir actos y documentos sujetos a registro.
 Inscribirse en el registro único de proponentes como constructor,
consultor o proveedor.
 Actualizar, modificar o cancelar el registro de proponentes.
 Consultar datos básicos de empresas colombianas.
 ¿QUÉ LIBROS SE DEBEN MATRICULAR Y CUALES YA NO SE
MATRICULAN ?

 De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 019 de 2012, los libros que deben inscribirse
son:

• Comerciantes: libros de registro de socios o accionistas y los de actas

de asamblea y juntas de socios.
• Ya no se matriculan los libros de contabilidad en la cámara de
comercio.
 ¿QUÉ SIGNIFICA RUT ?

El RUT (Registro Único Tributario) es un mecanismo

único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes
declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables
del régimen común, los pertenecientes al régimen
simplificado.
 ¿Quiénes deben sacar el RUT?

• Personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio.

• Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común
o simplificado. La ley 1943 del 2018 eliminó las denominaciones régimen simplificado y
régimen común en el impuesto a las ventas, y en su lugar hace la clasificación como
registrados o no como responsables del Iva, situación que mantuvo la ley 2010 de 2019,
que reemplaza la ley 1943 declarada inexequible por la Corte constitucional.

• Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que
requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a
expedir factura.

https://www.gerencie.com/regimen-simplificado-del-iva-en-el-2020.html

.
 ¿En dónde se debe solicitar el RUT?
• Si es por primera vez el registro único tributario (RUT) debía
ser solicitado directamente en la oficina de la DIAN, ya que
con esto se quedaba registrado, hoy el Gobierno dicto el
Decreto 2106 del 22 DE Noviembre DE 2019, por el cual se
dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites,
procesos y procedimientos innecesarios existentes en la
administración pública“ y se puede hacer online.
• Cada año tiene que ser actualizado y tiene un valor para tener
dicha actualización, se debe responder unas preguntas
personales como estado civil, trabajo, número de
identificación, edad entre otras preguntas.
Artículo 44. Adición del parágrafo 3 del artículo 555-2 del
Estatuto Tributario. Adicionase parágrafo 3 al artículo , el
quedará así: "Parágrafo . La inscripción y actualización del
Registro Único Tributario podrá realizarse por medios
electrónicos a través de las nuevas tecnologías que se
dispongan tal fin, con mecanismos de autenticación que la
integridad de información que se incorpore registro."
 ¿PARA QUÉ SIRVE EL NIT Y QUIÉN LO EXPIDE?

• El NIT (numero único de identificación tributaria) es un

número único que sirve para identificar a cada uno de los
contribuyentes en las diferentes cuestiones tributarias,
cambiarias y aduaneras a las que están obligados, este
número lo expide la DIAN cuando los contribuyentes se
inscriben en el RUT.
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. IDEA DE NEGOCIO

Se debe analizar tipo de empresa, actividad

(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)
2. CAMARA DE COMERCIO

• Matricularse en el Registro Mercantil

• Persona Natural y sus establecimientos de comercio
• Persona Jurídica (escritura o documento privado)
 3. DIAN
RUT-NIT

• Régimen no registrados como contribuyentes del iva (pequeños comerciantes) Libro

fiscal
• Régimen de registrados como contribuyentes del iva Libro Contabilidad (Diario,
Mayor y Balance)
• Personas Jurídicas Libro Administración (Actas Junta y Asamblea)

• Personas Naturales cuando: Tengan 2 o mas establecimientos

Voluntariamente
Ingreso y compras
supere topes establecidos en la Ley
RETEFUENTE (Mensual)
OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)
RENTA (Anual)
4. ALCALDIA MUNICIPAL

• Cumplir con todas las normas referentes al uso del

suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación
• El concepto se solicitará ante la Oficina de
Planeación de la Alcaldía de Pasto

Impuestos Municipales y otros

• Impuesto de industria y comercio (ICA)
• De acuerdo a la actividad comercial
• Impuesto de avisos y tableros
5. BOMBEROS
Concepto sobre el Manejo de extintores, prevención de incendios y
seguridad de las instalaciones
6. SAYCO - ASIMPRO
Cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales
causantes del pago por derechos de autor
7. Registro ante el INVIMA.
Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos
Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de
manipulación de alimentos
8. Registro Nacional de Exportadores
Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar
sus productos
 SAYCO ACIMPRO
La Organización Sayco Acinpro – OSA es una entidad privada, tiene por único
objeto recaudar para sus mandantes, las percepciones pecuniarias
provenientes de la autorización para la comunicación pública de la música, así
como el almacenamiento digital o fijación de las obras correspondiente al
repertorio de los autores y compositores afiliados a SAYCO y de la reproducción
en la modalidad de almacenamiento digital de los productores fonográficos,
del artista, interprete y ejecutante, incluidos en videos, videogramas o videoclip
que según la ley corresponde a los artistas, intérpretes, ejecutantes y
productores de fonogramas, afiliados a ACINPRO, y la reproducción en
modalidad de almacenamiento digital de las obras musicales de las editoras
administradas por ACODEM; nacionales e internacionales, en establecimientos
comerciales y transporte público.
Cuando un establecimiento comercial o medio de transporte público
quiere hacer uso de la música para su comunicación pública o
almacenamiento digital, para el entretenimiento de quienes acceden
a ellos, puede acudir a la OSA, quien hará el estudio concerniente y
establecerá con el usuario la tarifa anual para el pago del derecho de
autor y conexos.

Una vez realizado el pago, se le otorgará la licencia que lo autorizará

para la comunicación pública y almacenamiento digital del catálogo
universal de obras musicales que representamos. Este recaudo se
entrega posteriormente a los mandantes, Sayco y Acinpro.
SAYCO ASIMPRO

• Link para descargar el formulario de inscripción

• https://9c9aa5e5-0c54-48ef-a8f7-2ca5bf86511d.filesusr.com/ugd/f526
10_f588079600934b3186648986af5b44ee.pdf
La UNICESMAG presta asesoramiento en todo lo
relacionado con la capacitación y el emprendimiento,
apoyo de nuevas ideas, formulación y evaluación del plan
de negocios, hasta llegar a la fuente de financiación a
través de la UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO CESMAG
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