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Metodopert y CPM

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UNIVERSIDAD TÉCNICA

NACIONAL
SEDE DEL PACÍFICO, COSTA RICA

INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN
INDUSTRIAL

CONTROL DE LA PRDUCCION

MODELO PERT Y CPM

ING. ALVARO RAMIREZ SOTO

UNIVERSIDAD TECNICA NACIONAL


PERT - CPM

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN
SISTEMAS DE INFORMACION

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Proyectos:
• Un proyecto es cualquier empresa humana
con un claro principio y un claro final
(Gallagher)
• Poseen algunas características comunes:
– Combinación de actividades
– Relación secuencial entre actividades
– Preocupación por el tiempo
– Preocupación por los recursos

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Planeación, programación y control
• La Planeación requiere desglosar el proyecto
en actividades, estimar recursos, tiempo e
interrelaciones entre actividades.
• La Programación requiere detallar fechas de
inicio y terminación.
• El Control requiere información sobre el
estado actual y analiza posibles trueques
cuando surgen dificultades.
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Herramientas de planeación,
programación y control
• Gráficas de Gantt
• Modelos de redes:
– Redes deterministas (CPM = Método de
la ruta crítica)
– Redes probabilistas (PERT = Técnica de
evaluación y revisión de programas)
• También existen otras técnicas

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PERT - CPM
• PERT y CPM son dos métodos para la determinación de la ruta
crítica de las actividades de un proyecto. La idea general es
mostrar un proyecto en forma gráfica y relacionar sus
componentes en tal forma que permita determinar cuales
actividades son cruciales para la finalización del proyecto. Para
lograr tal fin los proyectos deben tener las siguientes
características.
1. Se deben tener actividades bien definidas y su completación
debe marcar la finalización del proyecto.
2. Separadamente dentro de una secuencia dada. Las actividades
deben ser independientes en el sentido en que deben
comenzar, detenerse y conducirse
3. Las actividades deben estar ordenadas en tal forma que una
siga a otra en una secuencia dada.
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AOA & AON
• Estas son las 2 notaciones que se pueden usar para
realizar la red de actividades. Los resultados son
iguales para cualquiera de las notaciones.

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MÉTODO AOA
 Los arcos representan actividades y los nodos son eventos
para puntos en el tiempo.
 Nuevo formato usado por software de gestión de proyectos.
 Mejor para mostrar diferentes tipos de dependencias.
 Fácil de entender.

ACTIVIDAD
Inicio de la Fin de la
actividad actividad

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MÉTODO AON

 Los nodos representan actividades y los arcos muestran


las relaciones de precedencia entre actividades
 Nodos o círculos son el inicio y fin de las actividades.
 A veces se usan actividades tontas (líneas punteadas)
para enlazar dos actividades.

EVENTO
Actividad x Actividad y

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PERT (Program Evaluation and Review
Technique).
• Fue diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole
planificar, programar y controlar los recursos de que dispone,
con el fin de obtener los resultados deseados. Proporcionando
a la gerencia, información sobre los problemas reales y
potenciales que pueden presentarse en la terminación de un
proyecto en relación con el logro de sus objetivos, la fecha
esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de
lograrlo, y en donde se encuentran las actividades mas críticas y
menos críticas en el proyecto total.

• El objetivo es de controlar los tiempos de ejecución de las


diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales y
dentro de los tiempos disponibles.
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CPM (Critical Path Method)
• Fue desarrollado en los Estados Unidos de América,
como parte de un programa de investigación de
operaciones para la firma Dupont y Remington Rand,
buscando el control y la optimización de los costos de
operación mediante la planeación adecuada de las
actividades componentes del proyecto.

• También es un proceso administrativo (planeación,


organización, dirección y control) de todas y cada una
de las actividades componentes de un proyecto que
debe desarrollarse durante un tiempo critico y al
costo optimo.

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• Ambas técnicas fueron desarrolladas por dos grupos
diferentes casi simultáneamente(1956–1958).
• Están básicamente orientados en el tiempo en el
sentido que ambos llevan a la determinación de un
programa de tiempo.
• Aunque los dos métodos fueron desarrollados casi
independientemente, ambos son asombrosamente
similares.

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DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM
• La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera
en que se realizan los estimados de tiempo. PERT
supone que el tiempo para realizar cada una de las
actividades es una variable aleatoria descrita por una
distribución de probabilidad.
• CPM supone una compensación entre el tiempo y el
costo mientras PERT se basa en tiempos

Cuadro
comparativo

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CPM PERT
• Deterministico • Probabilístico
• A medida que el proyecto avanza, • Considera que la variable de tiempo
estos estimados se utilizan para es una variable desconocida de la
controlar y monitorear el progreso. cual solo se tienen datos estimativos.
• Si ocurre algún retardo en el • El tiempo esperado de finalización de
proyecto, se hacen esfuerzos por un proyecto es la suma de todos los
lograr que el proyecto quede de tiempos esperados de las actividades
nuevo en programa cambiando la sobre la ruta critica.
asignación de recursos. • Suponiendo que las distribuciones de
• Considera que las actividades son los tiempos de las actividades son
continuas e interdependientes, independientes,(una suposición
siguen un orden cronológico y ofrece fuertemente cuestionable), la
parámetros del momento oportuno varianza del proyecto es la suma de
del inicio de la actividad. las varianzas de las actividades en la
• Considera tiempos normales y ruta critica.
acelerados de una determinada • Considera tres estimativos de
actividad, según la cantidad de tiempos: el mas probable, tiempo
recursos aplicados en la misma. optimista, tiempo pesimista.

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CARACTERÍSTICAS
* Especificar las actividades
* Identificar las actividades y
individuales.
duración especifica.
* Determinar la secuencia de esas
* Determinar la secuencia apropiada
actividades.
de las actividades.
* Dibujar un diagrama de la red.
* Construir un diagrama de red.
* Estimar la época de la terminación
* Determinar el tiempo requerido
para cada actividad.
para cada actividad.
* Identificar la trayectoria crítica (la
* Determinar la trayectoria critica.
trayectoria más larga a través de la
* Poner al día la carta del PERT según red)
como progresa el proyecto.
* Poner al día el diagrama del CPM.

PERT CPM
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VENTAJAS DESVENTAJAS

* Permite planificar y organizar un


programa detallado de largo alcance. * Asume que todas las actividades
* Identifica los elementos mas críticos están claramente definidas, son
del plan , problemas potenciales. independientes y estables
* Simular los efectos de las decisiones * Se requiere establecer la relación
alternativas o situaciones imprevistas de precedencia entre actividades
y una oportunidad para estudiar sus
consecuencias en relación a los plazos * Subjetividad en los estimados de
de cumplimiento de los programas. tiempo
*Refleja en cualquier momento el * El énfasis excesivo a las
STATUS presente del plan de acción. actividades de la ruta crítica puede
* Aplicable a una gran variedad de producir que no se atiendan otras
proyectos actividades igualmente
* Es útil para monitorear itinerarios y importantes
costos

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MÉTODO PERT
 El método PERT es una técnica que le permite dirigir
la programación de su proyecto.

 El método PERT consiste en la representación gráfica


de una red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un
proyecto.

 Ayuda a la gestión de proyectos informando tanto de


los acontecimientos favorables como desfavorables
que ocurren. Es un instrumento valioso para la toma
de decisiones.

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MÉTODO CPM
 CPM: Método de la ruta crítica, fue desarrollado
independientemente de PERT, pero está estrechamente
relacionado con éste.

 Es idéntico al PERT en concepto y metodología. La diferencia


principal entre ellos es simplemente el método por medio del
cual se realizan los estimados de tiempo para las actividades.

 Con CPM los tiempos de las actividades son determinísticos.


Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos.

 En la actualidad ha desaparecido en gran medida la distinción


de uso entre PERT y CPM.

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Ejemplo: Construcción de una casa
(PERT/CPM)

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 Según el método PERT, debemos plantear 3 tiempos para
estimar la realización de cada una de las tareas
programadas, estas son: tiempo optimista, mas probable y
pesimista.

 Mientras que CPM, nos ayudará a encontrar la ruta crítica


(es la que determina duración del proyecto y es prioritaria).

 LA RUTA CRÍTICA: es la que determinará la duración total


del proyecto, además, las actividades que la conforman
deben hacerse forzosamente en el tiempo establecido, todo
proyecto puede tener como mínimo una ruta crítica.

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Ejemplo: Construcción de una casa
(PERT/CPM)
Tiempo
T. Optimista T. Probable T. Pesimista
Esperado
Activ. Descripción Predecesor (Semanas) (Semanas) (Semanas)
(Semanas)
To Tm Tp
TE

A Cimientos, paredes --- 2 4 6 4

Plomería,
B A 1 2 3 2
electricidad

C Techos A 2 3 4 3

D Pintura exterior A 0.5 1 1.5 1

E Pintura interior B,C 4 5 6 5

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Ejemplo: Construcción de una casa
Durac.
Activ Descripción Predecesor (sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomería, A 2
electricidad
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5

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Red de actividades

Inicio A C E Fin

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Ruta crítica
• La Ruta Crítica es la ruta más larga a través
de la red
• Determina la longitud del proyecto
• Toda red tiene al menos una ruta crítica
• Es posible que haya proyectos con más de
una ruta crítica

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¿Cuál es la ruta crítica de la red anterior?

• Este proyecto tiene tres rutas posibles:


– Inicio – A – B – E – Fin
– Inicio – A – C – E – Fin
– Inicio – A – D – Fin
• ¿Cuál es la duración de cada una?

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

• Es necesario agregar a la red los tiempos de


cada actividad
• Los tiempos se agregarán en cada nodo
• Las flechas sólo representan la secuencia de
las actividades

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VINCULANDO LAS ACTIVIDADES – CREANDO LA RED
 Cada actividad debe tener un tiempo de duración establecido, es así que
se ha calculado el tiempo esperado (TE) de los 3 tiempos dados en el
cuadro anterior.
 TE = (To+4Tm+Tp)/6 2

0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

• Para cada actividad se calcularán 4


tiempos
• Se denotarán:

ES EF
LS LF

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HALLANDO LA RUTA CRÍTICA:
 Para cada actividad se calculará 4 tiempos:
 ES = Tiempo de Inicio Temprano.
 EF = Tiempo de Terminación Temprano.
 LS = Tiempo de Inicio Lejano.
 LF = Tiempo de Terminación Lejano.

ES EF

NOM. ACTIVIDAD

LS LF

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

1. Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo


más temprano posible para iniciar una
actividad
– ES = EF más alto de la(s) actividad(es)
anterior(es)

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

2. Tiempo de terminación temprano: Es el


tiempo de inicio temprano más el tiempo
para completar la actividad
 EF = ES de la actividad más duración de
la actividad
 El ES y el EF se calculan recorriendo la
red de izquierda a derecha

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HALLANDO ES
 Para calcular este tiempo se hace lo siguiente:
 ES = EF más alto de la(s) actividad(es) anterior(es).
ES EF
B

LS LF

0 EF ES EF ES EF ES EF ES EF
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF

0 4 3 5 0

Cómo no tiene antecesor, se ES EF

toma D

el valor de la actividad LS LF

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HALLANDO EF
 Para calcular este tiempo se hace lo siguiente:
 EF = ES de la actividad + la duración de la misma.

ES EF
B

LS LF

0 0 ES EF ES EF ES EF ES EF
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF

0 4 3 5 0

ES EF
Entonces 0+0 = 0
D

LS LF

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HALLANDO ES - EF
 En el caso de la actividad A, su ES, sería el EF de la actividad INICIO (esta no es una
actividad, solo se pone por cuestión de ejemplo)

ES EF
B

LS LF

0 0 0 EF ES EF ES EF ES EF
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF

0 4 3 5 0

ES EF
D

LS LF

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HALLANDO ES - EF
 El EF de la actividad A, se halla sumando su ES + la duración de su actividad.

ES EF
B

LS LF

0 0 0 4 ES EF ES EF ES EF
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF

0 4 3 5 0

ES EF
Entonces 0+4 = 4
D

LS LF

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HALLANDO ES - EF
 Lo mismo sería para la actividad B, C, D.

4 6
B

LS LF

0 0 0 4 4 7 ES EF ES EF
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF

0 4 3 5 0

4 5
D

LS LF

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HALLANDO ES - EF
 Para el caso del ES la Actividad E, se tendrá que elegir entre el mayor EF de las actividades
B, C, D; siendo el mayor de ellos el EF = 7 de la actividad C.

4 6
B

LS LF

0 0 0 4 4 7 7 EF ES EF
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF

0 4 3 5 0

4 5
D

LS LF

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¿Cómo se encuentra4 la6 ruta crítica?
2
0+4=
0 0 0 4 B
7 12 12 12

4 7
0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
4 5

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

2. Tiempo de terminación temprano: Es el


tiempo de inicio temprano más el tiempo
para completar la actividad
 EF = ES de la actividad más duración de
la actividad
 El ES y el EF se calculan recorriendo la
red de izquierda a derecha

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

3. Tiempo de terminación más lejana: Es el


tiempo más tardío en que se puede
completar la actividad sin afectar la
duración total del proyecto
 LF = LS más bajo de la(s) actividad(es)
próxima(s)

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4. Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo


de terminación más lejano de la actividad
anterior menos la duración de la actividad
 LS = LF de la actividad – duración de la
actividad
 Para calcular LF y LS la red se recorre de
derecha a izquierda

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HALLANDO ES - EF
 Se procede normalmente para hallar los valores faltantes, para la actividad ficticia FIN,
también se procederá igual como se procedió con la actividad E.

4 6
B

LS LF

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF

0 4 3 5 0

4 5
D

LS LF
Hasta ahí tenemos completados 2 de
1 los 4 tiempos que necesitamos hallar.

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HALLANDO LF
 Para calcular este tiempo se procede:
 LF = Tiempo más bajo de la(s) actividad(es) próxima(s).

4 6
B

LS LF

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF LS LF LS 12

0 4 3 5 0

4 5
D

LS LF
El EF de la actividad ficticia FIN baja y se
1 convierte en LF, solo en esta primera vez.

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HALLANDO LS
 Para calcular este tiempo se procede:
 LS = LF de la actividad – la duración de la misma.

4 6
B

LS LF

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF LS LF 12 12

0 4 3 5 0

4 5
D
Entonces 12 – 0 = 12
LS LF

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HALLANDO LF - LS
 En el caso de la actividad E, su LF será el LS = 12 de la actividad ficticia FIN.
 EL LS de E sería 12 – 5 = 7.

4 6
B

LS LF

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF LS LF 7 12 12 12

0 4 3 5 0

4 5
D

LS LF

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HALLANDO LF - LS
 El LF en las actividades B, C, D, será el LS = 7 de la actividad E; el LS se halla de la misma
manera mostrada anteriormente.

4 6
B

5 7

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN

LS LF LS LF 4 7 7 12 12 12

0 4 3 5 0

4 5
D

6 7

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HALLANDO LF - LS
 Para el caso de la actividad A, su LF será el menor LS de las actividades B, C, D, siendo el
menor de ellos LS = 4 de la actividad C. Luego se procede como siempre.

4 6
B

5 7

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN

LS LF 0 4 4 7 7 12 12 12

0 4 3 5 0

4 5
D

6 7

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RED DESARROLLADA
 Así nos quedaría nuestra red con los 4 tiempos por actividad. Sin embargo, aún no hemos
hallado la ruta crítica.

4 6
B

5 7

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12

0 4 3 5 0

4 5
D

6 7

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
5 7
2

0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin

D
4 5
11 12

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

• La ruta crítica se encuentra como aquella


ruta para la cual todas sus actividades
tienen holgura igual a cero
• Generalmente se marca en la red la ruta
crítica
• En este caso es la ruta:
– Inicio – A – C – E – Fin

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

• Después de calculados los cuatro tiempos


de cada actividad, se calculan las holguras
• La holgura es el tiempo que se puede
atrasar una actividad sin afectar la duración
total del proyecto
• H = LF – EF

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¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12

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HALLANDO LA RUTA CRÍTICA:

4 6
B

5 7

H=0 H=0 H=1 H=0 H=0


2

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12

H=0
0 4 3 5 0

4 5
D
RUTA CRÍTICA
6 7

1 H=2

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LA RUTA CRÍTICA:
 La ruta crítica siempre se señala, mostrando las flechas de las actividades que la
conforman en otro color.

4 6
B

5 7

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN

0 0 0 4 4 7 7 12 12 12

0 4 3 5 0

4 5
D

6 7

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CONCLUSION
• En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones administrativas; es
decir, de la planeación, la organización, la coordinación, la dirección y el control, para
lograr con eficiencia los objetivos de la organización.
• Podemos concluir que el PERT-CPM son esencialmente lo mismo, sus diferentes
enfoques hacen cada uno aplicable más que el otro en situaciones diferentes. En ambos
métodos la información esencial deseada es la ruta crítica y las holguras.
• El método PERT, que pertenece en principio al área de los programas dentro de la
planeación, está íntimamente relacionado con todas las funciones administrativas,
puesto que además de ser un programa dentro de la planeación, sirve de base a la
organización como modelo para realizar un desarrollo objetivo y claro de sus etapas.
• El PERT-CPM también considera los recursos necesarios para completar las actividades,
ya que en muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la
programación sea difícil; además de identificar los instantes del proyecto en que estas
restricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los
tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule
ciertas actividades para aliviar estos problemas.
• Finalmente, el PERT-CPM proporciona la herramienta ideal para controlar y monitorear
el progreso del proyecto. Tanto de empresas públicas, como privadas.
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