ASSISTANT(E) D'EQUIPE - F/H

Description du poste et Missions

En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous serez rattaché(e) au Manager de Proximité Appuis et travaillerez en étroite collaboration avec le Comité de Direction (CODIR) du GMR (Groupe Maintenance Réseau) ainsi qu'avec l'ensemble des salariés. Vous collaborerez également avec l'Assistante Appui au Management.

Missions et Activités :

• Gestion et Coordination de l'Agenda du Directeur(rice) : Assurer une organisation optimale du planning.
• Traitement d'Informations Confidentielles : Gérer des données sensibles avec discrétion.
• Organisation des Visites Médicales : Planifier et coordonner les rendez-vous.
• Gestion des Achats et Commandes Diverses : Respecter les échéances et relancer les interlocuteurs pour assurer les livraisons.
• Accueil des Visiteurs et Traitement des Appels Téléphoniques : Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Traitement de Divers Dossiers Administratifs : S'occuper de diverses tâches administratives.
• Préparation et Rédaction de Courriers ou Documents Divers : Rédiger des communications écrites variées.
• Gestion du Courrier Entrant : Trier et distribuer le courrier.
• Organisation d'Événements Internes au GMR : Gérer les invitations, la logistique et rechercher des prestataires pour les événements.
• Gestion du Système d'Information : Traiter les demandes informatiques, gérer les relations avec les prestataires, et administrer la téléphonie mobile et IP, ainsi que SharePoint et les listes de diffusion.
• Accueil et Gestion Administrative des Nouveaux Arrivants et des Stagiaires/Alternants : Faciliter l'intégration des nouveaux membres.
• Suivi des Habilitations Électriques : Veiller à la mise à jour des habilitations.
• Appui aux Actions de Communication Interne : Contribuer aux initiatives de communication au sein de l'équipe.
• Appui à la Gestion du Parc Automobile : Aider à l'administration des véhicules de l'entreprise.
• Appui à la Gestion de Travaux Transverses Ponctuels : Participer à divers projets transversaux.
  
  

Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle enrichissante où votre polyvalence et vos compétences organisationnelles seront mises à profit pour soutenir l'efficacité et la performance de notre organisation.

Profil recherché

Compétences et Qualités Requises :

• Goût du service rendu
• Appétence pour le relationnel et le travail en équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Capacité d'adaptation pour travailler avec l'ensemble des membres d'un GMR
• Dynamisme, rigueur, autonomie et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, SAP...)
  
  

Informations complémentaires :

• Pas d'astreinte
• Pas de déplacements à prévoir
• Télétravail possible
  
  

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants :

• Dispositif d'intégration
• Formation à l'embauche puis tout au long du parcours professionnel
• Sécurité : dotation individuelle en EPI nécessaires à l'activité
• Politique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus serein
• Primes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance, indemnités de grands déplacements, prime d'astreinte...
• Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoire
• Compte épargne temps
• Télétravail (sous conditions)
• Aide financière si mobilité géographique
• Politique familiale soutenue
• Tarif préférentiel sur l'énergie
  
  

La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

MENTIONS LEGALES :

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.