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    Le compte rendu de réunion présente les points abordés lors d'une réunion du bureau de l'Association Sportive d'une école. Les sujets discutés incluent le renouvellement des responsables de sections, les projets pour l'année à venir, la préparation d'une présentation pour les étudiants et la validation du planning d'entraînements.

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    Le compte rendu de réunion présente les points abordés lors d'une réunion du bureau de l'Association Sportive d'une école. Les sujets discutés incluent le renouvellement des responsables de sections, les projets pour l'année à venir, la préparation d'une présentation pour les étudiants et la validation du planning d'entraînements.

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    AssociationSportive

    COMPTERENDUDEREUNION(10/09/2009)

    Jeudi10Septembre2009

    Ordredujour
    Renouvellementdesresponsablesdesections
    Fonctionnementgnraldubureau
    CompterendudesactionsderentredelAS
    Projetspour20092010
    ValidationduplanningdentrainementsdelAS(conventions)
    Prparationdelamphideprsentationdu17septembre
    InformationCVS
    Passationdelatrsorerie
    Questionsdiverses

    1)Renouvellementdesresponsablesdesections

    Chaqueresponsabledesectionssestprsent.Lescoordonnesdespersonnesprsentes
    sontdisponiblesenpicejointe.

    De nouveaux responsables souhaitent ouvrir de nouvelles sections (Cross, Athltisme). Le


    bureau encourage ces initiatives. Certains sports ne sont pas reprsents lors de cette
    runionmaisleserontlorsdelamphideprsentationle17septembre.

    2)Fonctionnementgnraldubureau

    ClaudeMENETHAUREprsentebrivementlassociationsportive,etsonlienaveclecentre
    desAPS.LebureaudelASestcomposdenseignantsetderesponsablesdesectionsmais
    toutlicencipeutparticipersonfonctionnement.Laprsencedesresponsablesdesection
    lors des premires runions est essentielle pour permettre le bon fonctionnement de
    lassociation.

    JeanLuc BAUP, directeur du centre des APS, fait remarquer que des efforts doivent tre
    ralisssurleplandelacommunication.Lacommunicationinterne,entrelestudiantsde
    lAS,lesclubsdelAmicale,etlesenseignantsducentredesAPSestprimordiale.Ilrappelle
    queClaudeestlpourfairecelienentrelesprofesseursetlesmembresdubureau.Ilinsiste
    aussi sur le rle de la communication externe. LAS doit continuer se diversifier et
    proposerdenombreuxvnementssportifsauxtudiants.

    JeanLuc souligne la baisse des cotisations sportive pour cette anne, dont une partie est
    directement reverse lAS. De plus, les prix de locations de matriel (salle descalade,
    tennis ) ayant augment, il propose aux membres du bureau de monter rapidement un
    dossierafindedemanderunesubventionauprsdeladministration.

    En ce qui concerne les licences, il rappelle que les responsables ne doivent rcuprer et
    enregistrerquelesdossiersdelicencecomplets(chque+formulairerempli).Demme,ils
    doiventvrifierquetouslesfuturslicencissesontbienacquittsdelacotisationsportive
    de20.Lestudiantspeuventsacquitterdecettecotisationensadressantausecrtariatdu
    gymnasetoutaulongdelanne.

    3)CompterendudesactionsderentredelAS

    Claudemetenavantletravaildecommunicationralisparlesmembresdubureaulorsde
    lasemainedaccueil(distributionduneplaquetteauxnouveauxtudiants,ventedeTshirt
    durantlasemainedaccueil,rcuprationdespremiresinscriptions).Ilfaitlepointsurla
    vente des Tshirts Quicksilver en ce dbut danne et prsente rapidement le projet de T
    shirtpourlanne2010/2011.Cetteopration20092010devraitrapporterauxalentoursde
    3000.

    Afin de diminuer la charge de travail du secrtariat du gymnase, une boite contenant les
    formulaires dinscription lAS sera installe lextrieur du gymnase. Les tudiants
    pourrontramenerleurdossierdinscriptioncompletlorsdelAmphideprsentationdelAS,
    le17septembre.

    4)Projetspour20092010

    LadiversificationdelAsSimpulseparJrmieLOVENBRUCKdoitsepoursuivre.Sbastien
    DUGUE insiste sur limportance douvrir de nouvelles sections afin de reprsenter un
    maximumdesports.IlprsentegalementleprojetdunsurvtementauxcouleursdelAS.
    Afin dentretenir un climat convivial entre les nombreuses sections, il propose la mise en
    placedunweekendsportif,destinauxmembresdelAS.

    5)ValidationduplanningdentrainementsdelAS

    Leplanningdesentrainementsatvalidparlesmembresdubureau(voirenpicejointe).
    Chaque section devra, ds le dbut des entrainements, remplir une convention auprs du
    secrtariatdugymnaseenindiquantlenomdaumoinsdeuxresponsablesdesectionainsi
    quunelistedestudiantsquiconstituentcettesection.

    Les crneaux de musculation spcifiques une section seront mis en place lors des
    prochaines runions. Il est conseill de faire des associations de sections comme il se fait
    dj(judoetavironsurlemmecrneau).

    6)Prparationdelamphideprsentationdu17septembre

    Lamphisedrouleraselonleprogrammesuivant:
    Prsentation de lAS : la licence, le fonctionnement gnral, le planning des
    entrainements.

    Rpartition des tudiants dans lamphi autour des diffrents responsables de


    sectionquiprsenterontplusendtailsleursection:fonctionnement,contact,horairesdes
    entrainements.

    DamienBOUETprsentelepowerpointdecetteprsentation.Lesmembresdubureause
    mettent daccord pour ajouter une diapo afin de clarifier la diffrence entre la cotisation
    sportiveetladhsionlAS.

    7)InformationCVS

    La Commission de la Vie Sportive a t cre afin de regrouper les diffrentes entits


    proposant du sport aux tudiants. Elle est compose de membres du CE, de lAS, de
    lAmicale,duCASI,duservicecommunication,ducentredesAPSetduservicedupersonnel.

    LapremireruniondelaCVSestprvuepourlemardi15septembre18h,aucentredes
    APS.ClaudeetJeanLucinsistentpourquecesoitdestudiantsquiassistentcetterunion.
    Quatre membres du bureau sont candidats: TRAISNEL Audrey, TOME Nicolas, DUGUE
    Sbastien,BOUETDamien.

    8)PassationdelatrsoreriedelAS

    Suite au dpart de lancien trsorier Jrmie LOVENBRUCK, Anas LAU est nomme
    trsorire de lAS. Son statut sera entrin lors de lAssemble Gnrale de lAS, en
    dcembre.

    9)Questionsdiverses

    JeanLucBAUPseproposedesoccuperoccasionnellementdelASgymnastique,notamment
    lorsdescomptitions.

    ThoHENRIEL,soccupedediffuserlesinformationsconcernantlASdansContactetHebdo
    INSA.

    NicolasTOMEseproposedemettrergulirementjourlesitedelAS.

    RendezvousJeudi17septembre13henamphiVINCI

    DamienBOUET

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