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Nouveauts Gestion Commerciale version 15

Nouveauts Sage 100 Gestion Commerciale V15

Sage 2007

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Sommaire
SOMMAIRE .......................................................................................................................... 2 CHAPITRE 1: ASSISTANT DE CREATION DE DOSSIER................................................... 5

Avec reprise automatique des lments ..................................................................................... 5 Avec paramtrage des lments repris ....................................................................................... 6
CHAPITRE 2 : LE CATALOGUE ARTICLE.........................................................................10

Structuration du catalogue........................................................................................................ 10 Utilit du catalogue .................................................................................................................. 12 Gestion de la modification ....................................................................................................... 14

CHAPITRE 3 : GESTION DES RECEPTIONS FOURNISSEURS........................................16

Fentre de prslection............................................................................................................. 16 Fentre de traitement ................................................................................................................ 17

CHAPITRE 4 : LE CONTROLE QUALITE ...........................................................................21

Paramtrages pralables ........................................................................................................... 21 Contrle qualit ponctuel : fonctionnement ............................................................................. 23 Contrle qualit systmatique : particularits .......................................................................... 29
CHAPITRE 5 : LA GESTION MULTI-EMPLACEMENTS.....................................................32

Dfinitions................................................................................................................................ 32 Paramtrages pralables ........................................................................................................... 33 Affectation des emplacements pour les entres en stock ......................................................... 35 Gestion des dstockages........................................................................................................... 36 Les Etats ................................................................................................................................... 40
CHAPITRE 6 : CONTREMARQUE ......................................................................................45

Report du prix de revient li..................................................................................................... 45

Report informations lies ......................................................................................................... 46

CHAPITRE 7 : MODELES D'ENREGISTREMENT ..............................................................48

L'assistant ................................................................................................................................. 48 Champs pouvant tre recalculs ............................................................................................... 49

CHAPITRE 8 : LES CENTRALES D'ACHAT.......................................................................50

Cration de la centrale d'achat.................................................................................................. 50 Affectation de la centrale d'achat au client............................................................................... 51 Reprise des conditions tarifaires centrale d'achat en entte ..................................................... 51
CHAPITRE 9 : LES FORMATS PARAMETRABLES...........................................................52

Enrichissement des donnes..................................................................................................... 52 Importation de nouvelles donnes............................................................................................ 52

CHAPITRE 10 : MODIFICATION GESTION DE DOCUMENTS ..........................................53

Envoi des documents par e-mail .............................................................................................. 53 Actions sur les lignes de document .......................................................................................... 53 Regroupement des documents.................................................................................................. 53
CHAPITRE 11 : GESTION DES ACHETEURS....................................................................54

Paramtrage pralable .............................................................................................................. 54 Association de lacheteur au fournisseur ................................................................................. 54 Au niveau des documents dachat ............................................................................................ 54 Interrogation de compte collaborateur ..................................................................................... 55
CHAPITRE 12 : NOUVEAUTES DIVERSES .......................................................................56

Modles et Prestations types .................................................................................................... 56 Impression de la simulation de fabrication .............................................................................. 57 Menu Etat ................................................................................................................................. 57 Assistant de mise jour des rfrences et des codes barres..................................................... 58
CHAPITRE 13 : NOUVEAUTES SCD..................................................................................59

Gestion du vendeur................................................................................................................... 59 Seuil maximum dun ticket ...................................................................................................... 59 La Gestion des points fidlit................................................................................................... 60

Chapitre 1: Assistant de cration de dossier

Chapitre 1: Assistant de cration de dossier
Cet assistant va permettre de faciliter la mise en place du dossier en proposant des options de paramtrage par dfaut, en crant des donnes standard et en initialisant des informations lies aux donnes saisies (initialisation du colonage, paramtrages commerciaux).

Avec reprise automatique des lments

Le choix de la premire option ne permet pas d'affiner le paramtrage lors de la cration, suite ce choix, la fentre suivante apparait immdiatement :

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Sage France 2007

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Avec paramtrage des lments repris Dfinition des lments paramtrer

Paramtrage de la codification des articles

Paramtrage de la codification des codes barres

Paramtrage des types d'article et de la gestion des emplacements

Paramtrage du catalogue articles

Paramtrage des catgories tarifaires

EXERCICE CHAPITRE 1
Via l'assistant crez un nouveau dossier de gestion commerciale Utilisez le dossier Compta bijou

Activez la gestion des articles gamme de type produit, srialiss et lot, conditionnement, ainsi que les nomenclatures de fabrication Demandez structurer le catalogue articles Dfinissez les options pour la gestion des tarifs : 2 catgories : Dtaillant et Grossiste Les articles srialiss ou suivis par lot Les conditionnements Les nomenclatures de fabrication

Ne pas cocher la gestion d'emplacements multiples par article et par dpt. Configurez le catalogue comme suit : (Le code de chaque niveau correspond aux deux premiers caractres de la dsignation) MATERIEL ACCESSOIRES PERIPH ECRAN COMPAQ EPSON IMPR COMPAQ EPSON PC COMPLET LOGICIEL BUREAUTIQUE SAGE FORMATION BUREAUTIQUE SAGE

Chapitre 2 : Le catalogue article

La structuration du catalogue article va permettre l'affichage rapide d'une liste filtre rpondant une arborescence slectionne. Un assistant permet de crer la structure du catalogue ainsi que les familles d'articles correspondantes

Structuration du catalogue Par le menu Fichier propos de, Onglet options

Les catgories de produit sont renommes en Catalogue articles : 4 niveaux sont disponibles

Via l'assistant de structuration

Menu Structure, Familles d'articles, Bouton

Saisie des imputations comptables

Incidences de la gnration

Utilit du catalogue
Un article peut tre rapidement appel en saisie, sans que sa rfrence article ou le dbut de sa dsignation ne soit connue.

Depuis la liste des articles

En appel d'articles, dans la saisie des documents

En interrogation article

En dition du livre d' inventaire

Gestion de la modification

Modification de l'arborescence du catalogue

On ne peut pas gnrer partiellement des familles (cf gnrateur automatique de section en analytique)

Modification de l'affectation catalogue

En cas de modification d'une branche catalogue dans un famille un message apparait demandant le report de cette modification sur les articles de la famille.

EXERCICE CHAPITRE 2
Via l'assistant de configuration du catalogue gnrez les diffrentes familles en choisissant le niveau 4 pour la cration des familles centralisatrices. Paramtrez les modes de suivi en stock et coef. comme suit : Matriel : Logiciel : Formation : CMUP CMUP AUCUN coef : 2 coef : 2

Crez le dpt de stockage PRINCIPAL Crez les articles suivants :

Chapitre 3 : Gestion des rceptions fournisseurs

Cette nouvelle fonction permet de simplifier et d'automatiser l'enregistrement des livraisons fournisseurs. Elle permet l'enregistrement des livraisons fournisseurs, soit par commande, soit par fournisseur, soit pour toutes les commandes en cours. Elle permet la gestion des quantits livres suprieures la quantit du bon de commande ainsi que la gestion des articles non commands Elle permet l'impression d'tiquettes codes barres

Fentre de prslection
Menu Traitement, Gestion des rceptions fournisseurs

Type de rception Commande par commande Par fournisseur D'une manire multiple Classement Aucun Par article Par rfrence fournisseur Par emplacement Par zone Par N de fournisseur La notion de stockage sera aborde dans le chapitre sur la gestion du multi-emplacements Mise zro des quantits livres : La colonne quantit livre sera renseigne avec la valeur 0

Fentre de traitement Menus contextuels

Modification des quantits et ajout d'articles non commands

En rception des livraisons fournisseurs, pour les articles non rceptionns un reliquat est systmatiquement gnr.

Impression des tiquettes

Nombre tiquettes : Une tiquette par article Quantit livre Quantit Quantit colise

Gnration des livraisons fournisseurs

EXERCICE CHAPITRE 3
Crez deux fournisseurs : SAGE et FOURIMP Fournisseur Imprimante Rendez disponible la colonne Date livraison pour les Bons de commande. Saisissez la commande fournisseur suivant en utilisant le catalogue.

Dupliquez la commande. Saisissez la commande fournisseur suivant en utilisant le catalogue.

Dupliquez la commande.

Rceptionnez les commandes fournisseurs livrables au 010308 par fournisseur : Pour les commandes FOURIMP livrables au 01 mars 08: rien n'est signal la rception. La livraison est priori conforme aux commandes. Pour la 1re Commande SAGE : il manque une C100W 11 C30W sont livres Un article supplmentaire G100W est livr.

La deuxime commande est livre totalement.

Gnrez les BL fournisseurs en regroupant par article et par fournisseur. Consultez le stock de l'article C100W, puis imprimez un inventaire avec classement par catalogue

Chapitre 4 : Le contrle qualit

Cette nouvelle fonction permet de contrler la qualit des marchandises rceptionnes et stockes sur les emplacements de contrle. Les quantits valides seront transfres sur un emplacement de stockage, les quantits refuses pourront gnrer soit un bon de retour fournisseur, soit une mise au rebut. Le traitement peut s'appliquer aussi bien aux articles livrs par les fournisseurs qu'aux articles entrs par la fabrication ou bien aux retours clients.

Paramtrages pralables Activation de la gestion multi-emplacements par dpt

Menu Fichier, A propos de, Onglet commercial, puis Gestion des stocks

Cration du rceptionnaire
Menu Structure, Collaborateurs

Activation de la colonne disponible

Cration d'un emplacement de contrle

Contrle qualit ponctuel : fonctionnement Modification de l'emplacement sur le bon de commande

Seuls les articles prsents sur un emplacement de contrle peuvent faire l'objet d'un contrle qualit. Cet emplacement de contrle peut tre pr-renseigne sur le bon de commande ou renseign sur le bon de livraison La marchandise doit tre entre en stock de contrle

Contrle qualit
Menu Traitement, contrle qualit

Bouton Imprimer

Bouton Valider les quantits contrles

Incidences du traitement
Selon les valeurs saisies lors du contrle qualit le logiciel gnre : Un mouvement de transfert pour les quantits valides

Un mouvement de sortie pour les quantits mises au rebut

Un bon de retour pour les quantits retournes au fournisseur

CHAPITRE 4 CONTROLE QUALITE PONCTUEL

La dernire livraison d'imprimantes a pos des problmes de contrle qualit. Le rceptionnaire M. Hubert sera charg personnellement du contrle de la prochaine livraison (livrables au 010408) Activez l'option Gestion multi emplacements Crez le rceptionnaire Mr HUBERT ALBERT, Rceptionnaire Crez un emplacement de contrle Code : CTRL Zone : aucune Type : Contrle Activez la colonne Emplacement pour les Bons de commande Achats Sur les bons de commandes du fournisseur FOURIMP, pour chaque ligne spcifiez l'emplacement CTRL.

Rceptionnez la marchandise

Activez les colonnes Disponible et Code emplacement pour linterrogation stock article Activez les colonnes Collaborateur et Emplacement pour le mouvement de transfert Activez la colonne disponible en Interrogation Article. Contrlez les stocks. M HUBERT, comme prvu ralise le contrle qualit sur ces livraisons : Voil ce qu'il constate : Une IMPRLASEP est hors d'tat de marche. Le fournisseur demande ce que la machine soit retourne. Une IMPRJETCO est tombe, suite une erreur de manipulation du stagiaire. Elle doit tre mise au rebut Les autres articles ne prsentent aucune malfaon. Editez un tat de contrle qualit puis validez les quantits proposes.

Contrle qualit systmatique : particularits Paramtrages pralables supplmentaires

Menu Fichier, A propos de, Onglet commercial, Onglet Gestion des stocks

Il faut cocher la gestion des emplacements contrle.

Saisie de l'emplacement de contrle sur les fiches articles

Seuls les articles pour lesquels un emplacement de contrle est renseign seront affects automatiquement sur l'emplacement de contrle.

Particularit du fonctionnement de la contremarque

Les articles en contremarque sont affects par dfaut sur lemplacement principal mme si la Gestion des emplacements de contrle est coche et mme si un emplacement de contle est dfini dans la fiche article pour le dpt mouvement.

CHAPITRE 4 CONTROLE QUALITE SYSTEMATIQUE

Activez loption Gestion Emplacements de contrle Trois nouveaux PC COMPLETS sont rfrencs :

Ils sont suivis en stock en CMUP et doivent faire tous l'objet d'un contrle de qualit systmatique.

Le service commercial a omis de saisir la commande : La rception enregistre la livraison suivante : 7 portables PCDELLD520 7 portables PCDELLD800 7 portables PCDELLD900 Pratiquez un contrle qualit : Aucune anomalie ne sera dtecte sur les articles contrls

Chapitre 5 : La gestion multi-emplacements

Dans la pratique, les articles stocks ne le sont pas forcment dans un seul emplacement. Le nombre demplacements attribus un article peut varier en fonction de limportance stratgique que celui-ci acquiert au cours du dveloppement de lentreprise ou de la spcificit de celui-ci (ex : saisonnalit). De plus, la gestion multi-emplacements permet de gagner en efficacit dans la prparation des commandes. Ce mode de gestion permet dintgrer les mthodes de magasinage les plus courantes telles que la mthode de Pareto qui rationnalise le rangement des articles en fonction de leur influence sur le chiffre daffaires, de leur frquence de sortie, de leurs difficults de manutention

Dfinitions
Alle, trave, niveau, case : 4 niveaux de hirarchisation des structures de stockage : du plus vaste au plus petit.

Emplacement de transit : emplacement destin recevoir des articles pour une dure de stockage trs courte. Zone (A,B,C) : 3 zones : la zone A ayant la priorit la plus leve et la zone C la plus faible. Ces zones permettent de classer les emplacements du dpt en fonction de critres de gestion de l'entreprise. (Localisation, taux de rotation, accessibilit, contraintes de stockage, etc.)

Paramtrages pralables Activation de la gestion multi-emplacements

Menu Fichier, A propos de, onglet Commercial, Gestion des stocks Activer la gestion du multi-emplacement par article et par dfaut

Cration manuelle des emplacements

Menu Structure, dpt

Un emplacement doit tre dfini comme tant l'emplacement par dfaut. En saisie d'entre en stock, il sera propos pour tous les articles pour lesquels aucun emplacement spcifique n'est renseign

Cration automatique des emplacements

Menu Structure/ Dpt, puis bouton

Saisie des emplacements par article par dpt

Si l'emplacement principal n'est pas renseign, c'est l'emplacement par dfaut du dpt qui sera propos par dfaut lors des entres en stock

Affectation des emplacements pour les entres en stock

Lemplacement propos par dfaut est fonction du paramtrage ralis au niveau de longlet Stock de larticle pour le dpt concern par la ligne de document. : Le bouton Emplacements va permettre de saisir plusieurs emplacements de stockage pour la ligne d'articles livrs.

Fentre affiche aprs avoir cliqu sur le bouton

Gestion des dstockages Priorits de destockage

Menu Fichier, A propos de, onglet Commercial, Gestion des stocks

Emplacement principal : cest en priorit lemplacement principal renseign dans la fiche de larticle qui sera dcrment. Zone Emplacement : les emplacements dcrments seront en priorit ceux de la zone A, B puis C.

Emplacement non principal : les emplacements dcrments seront en priorit les emplacements diffrents de lemplacement principal renseign dans la fiche article en tenant compte si il y a lieu des zones

En saisie dun document de vente

L'emplacement de stockage reste modifiable.

Particularits des articles spcifiques Article FIFO/LIFO

Une ligne dentre ne peut tre associe qu un seul code emplacement. Si plusieurs emplacements sont saisis, les quantits sont clates par emplacement (principe des numros de colis). De cette manire, lorsquune ligne dun document de sortie est modifie aprs une premire validation, lapplication peut retrouver facilement, la ligne dentre impacte par cette nouvelle modification.

Les codes emplacements associs la ligne de sortie de vente sont ceux des lignes dentre correspondantes. La modification du code emplacement nest pas autorise pour les lignes de sortie pour les articles ayant le mode de suivi en stock : fifo/lifo.

Article Gamme produits

En entre en stock, un code emplacement est propos par dfaut comme en saisie des documents. Dans la fentre de saisie des numrs de gamme il est ncessaire de slectionner une ligne valide pour rpartir la quantit entrer en stock sur plusieurs emplacements grce licne Emplacements. Pour pouvoir modifier la rpartition des quantits par emplacement avant la validation de la ligne, il est ncessaire de passer par la saisie de la rfrence des numrs de gamme ou codes barres par numr de gamme dans le bandeau de saisie du document. La colonne emplacement et le bouton de ventilation ne sont pas disponibles dans la fentre de saisie des gammes pour les documents de sortie. A la validation, le programme rpartit les quantits saisies en fonction des quantits en stocks et en fonction de la priorit de dstockage.

Article srialis lot

Lors de la saisie dune entre en stock il y a autant de lignes que de n de srie lot entrant dans le stock. De ce fait lemplacement de stockage sera modifiable la ligne. Le code emplacement de la ligne de sortie de stock est celui de la ligne d'entre correspondante. La modification n'est pas autorise pour les lignes de sorties des articles ayant le mode de suivi Srialis/Lot.

Article en contremarque
Pour ces articles, la fonction ventilation nest pas accessible, ni dans les documents dachats ni dans les documents de ventes. Les articles en contremarque sont affects par dfaut sur lemplacement principal.

Les Etats
Impression des documents avec dtail du code emplacement

Les Etats dInventaire

Ltat livre dinventaire permet dobtenir un dtail des emplacements

Ltat livre dinventaire et ltat prparatoire permettent galement dobtenir un classement par emplacements

Le Mouvement de stocks

Cet tat permet une dition des mouvements de stocks avec dtail des emplacements

Les Etats libres / Listes articles

Cette liste sobtient avec le dtail des quantits en stocks par emplacement

CHAPITRE 5 : GESTION MULTI-EMPLACEMENTS

Activez la gestion multi-emplacements Pour le dpt existant gnrer les emplacements de stockage suivants : 4 alles (A1 A4) 2 traves par alle (T1 T2) 3 niveaux par trave (N1 N3) 3 cases par niveau (C1 C3) Alle 1 en zone A, Alle 2 en zone B, Alles 3 et 4 en zone C Crez larticle suivant dans la famille MAAC : CLEUSB1 : Cl USB 1 GO. PA 5 PV 10 Cet article est associ la gamme couleur. Cet article est plus vendu dans les couleurs Rouge et Noir. Ainsi, les emplacements de stockage renseigner sont : Rouge et Noir : A1T1N1C1 Blanc et Bleu : A2T2C2N2 Crez l'article suivant dans la famille MAPC NEWPC : PA 2000 PV 4000 , suivi en stock srialis. Paramtrez les emplacements de stockage pour les articles suivants : Code article IMPJETCO C100W G100W NEWPC Saisissez le bon de livraison fournisseur suivant : Emplacement principal A3T1N2C1 A1T2N1C3 A2T1N3C1 A2T2C2N2

Priorit de dstockage : Emplacement principal Ralisez une interrogation article pour larticle G100W avec dtail par emplacement. Saisissez en date du 15 juin 2008 un Bon de livraison pour le client CARAT : 3 articles G100W, 2 cls USB Rouge, une Imprimante IMPJETCO, un NEWPC Consultez les emplacements retenus pour le dstockage sur chaque ligne

Priorit de dstockage : Emplacement non principal Ralisez une interrogation article pour larticle G100W avec dtail par emplacement. Saisissez en date du 18 novembre 2007 un Bon de livraison pour le client BAGUES : 2 articles G100W Consultez les emplacements retenus pour le dstockage

Priorit de dstockage : Zone emplacement Imprimez un tat d'inventaire par emplacement Aprs inventaire physique des stocks, le magasinier mentionne les informations suivantes : Cl USB 1 Go blanche : 10 articles sur lemplacement A3T1N1C1 (Zone C) 10 articles sur lemplacement A1T1N1C1 (Zone A) Procdez la saisie dinventaire pour rgulariser ces stocks. En date du 15 juin 2008 le client CISEL est factur pour 2 Cl USB Blanches Consultez lemplacement retenu pour le dstockage

Chapitre 6 : Contremarque
Les nouvelles options permettent le report de diffrentes informations de la vente vers lachat et vice versa.

Report du prix de revient li

Cette option permet de reporter sur la ligne de sortie le prix de revient de la ligne dentre en stock associe. Ainsi il est possible de connatre la marge rellement dgage sur la vente. Fichier, A propos de, Onglet Commercial, sous onglet Gestion des stocks

Report informations lies

Ce paramtrage permet de reporter au niveau des documents lis les informations significatives sur larticle factur ou achet. Les informations susceptibles dtre reportes du document dachat vers le document de vente li ou du document de vente vers le document dachat li sont les suivantes : Fichier A propos de, Onglet Commercial, sous onglet Gestion des stocks.

Dsignation de larticle Poids net et Poids brut de la ligne Informations libres de la ligne (sauf informations libres calcules)

Le rajustement des cumuls propose la mise jour prix de revient de vente contremarque Menu Fichier, Outils, Rajustement des cumuls

EXERCICE CHAPITRE 6
Activez loption Contremarque manuelle dans le dossier et galement loption Report du prix de revient li. Crez larticle CONTREMARQUE gr en contremarque, PA : 80, PV 160. Cet article peut tre achet chez BLANC au prix de 80 au chez EDF au prix de 60

Saisissez un BC pour le client BAGUES pour un article, la prparation de Commande sera gnre chez le fournisseur BLANC Saisissez un BC pour le client CISEL pour un article, la prparation de Commande sera gnre chez le fournisseur EDF Rceptionnez les commandes fournisseur de BLANC et EDF (Transformer les documents) Consultez le CMUP de l'article CONTREMARQUE Procdez la livraison des commandes livrables. Consultez les marges constates par client pour l'article CONTREMARQUE Lancez une Mise jour prix de revient de vente contremarque partir du menu Outils/ Rajustement des cumuls. Consultez les marges constates par client pour l'article CONTREMARQUE -------------------------------------------------Positionnez loption Report informations lies sur Les deux. La Contremarque est gre en Automatique. Saisissez un Bon de commande client pour larticle CONTREMARQUE avec une quantit de 5. Ajoutez un complment de Dsignation dans la colonne : Nouveau modle .

Gnrez le Bon de Commande fournisseur correspondant. Constatez le report du complment de Dsignation et saisissez dans la colonne Colisage 10. Transformez le Bon de commande fournisseur en Bon de livraison. Procdez laffectation des livraisons fournisseurs et constatez le report de linformation libre Colisage sur la ligne de vente.

Chapitre 7 : Modles d'enregistrement

Les modifications effectues en version 15 vont faciliter la mise en place des modles de recalcul. : - La syntaxe des formules est harmonise avec celle des informations libres calcules et - des champs calculs de la mise en page - Les champs et fonctions disponibles sont lists, l'assistant est disponible - Les champs dont les valeurs peuvent tre affectes sont clairement identifis. De nouvelles fonctionnalits sont disponibles : - Mise jour des informations libres tiers via les modles d'enregistrement. - Nouveaux champs dont la valeur peut tre recalcule.

L'assistant
Menu Structure, Modles d'enregistrement

Champs pouvant tre recalculs Identification

Liste
Ligne de documents : - Dsignation - Poids net global - Prix de revient unitaire - Quantit colise - Frais - Date de livraison Comptes tiers - Valeur Information libre Un exemple sera trait dans le paragraphe traitant des cartes de fidlit pour Saisie de Caisse Dcentralise. - Poids brut global - Prix unitaire - Quantit - Remise - Rfrence - Valeur Information libre

Chapitre 8 : Les centrales d'achat

Une centrale d'achat est une structure grant les achats de ses affilis dtaillants ou grossistes. Cette ngociation implique l'tude des produits, la recherche de fournisseurs, la ngociation des achats.

Une centrale dachat est cre lidentique dun client. Lenregistrement des tarifs pour celle ci se ralise donc lidentique des autres clients : en la rattachant une catgorie tarifaire, en lui paramtrant des taux de remise et descompte et ventuellement des tarifs dexceptions au niveau des fiches articles.

Cration de la centrale d'achat

Affectation de la centrale d'achat au client

Associer une centrale dachat un tiers implique la suppression des remises par famille et des tarifs dexceptions dfinis pour le client.

Reprise des conditions tarifaires centrale d'achat en entte

Chapitre 9 : Les formats paramtrables

Enrichissement des donnes
Pour les Clients : Ajout de champs concernant les livraisons, les contacts, les encours et les valeurs des informations libres Pour les Fournisseurs : Ajout des champs concernant les rglements, les contacts, les valeurs des informations libres Pour les tarifs Fournisseurs : Ajout des champs concernant les colisages, les QEC, les garanties, les dlais dapprovisionnements Pour les Documents : Ajout des champs permettant limport/export des factures davoir et de retour pour les ventes et les achats.

Lors de limportation en modification des familles, des articles, des clients les champs non prsents dans le fichier dimportation ne sont pas modifis.

Importation de nouvelles donnes

Tarifs clients : Il sagit des informations enregistres dans les tarifs dexceptions (Fiche principale de larticle onglet Tarifs Clients) Stocks articles : Il sagit des informations concernant le stockage des articles (Dpts, emplacements de stockage, Dpt principal, Stock mini, Stock maxi)

Chapitre 10 : Modification gestion de documents

Envoi des documents par e-mail
Zone Contact : Au niveau de linformation sur le document il est dsormais possible denregistrer un contact. Dans le cas denvoi du document par e-mail cest ladresse email du contact enregistr qui sera prise en compte. (Menu Fentre Prfrences, renseigner le service contact propos par dfaut)

Actions sur les lignes de document

Il est dsormais possible de : 1. Trier les lignes : Sur la rfrence article et sur la Rfrence fournisseur en slectionnant le tri dans la barre de tri ou en cliquant sur lentte de la colonne. 2. De dplacer les lignes vers le haut ou vers le bas lorsque le tri est ralis sur lordre de saisie.

Regroupement des documents

Les documents disposant de n pice site diffrents sont dsormais regroupables. Ceci implique un critre supplmentaire de fusion au niveau de la fonction Facturation priodique.

Chapitre 11 : Gestion des acheteurs

Un acheteur peut tre associ chaque document dachat.

Paramtrage pralable
Associer aux collaborateurs le profil Acheteur partir du menu Structure/ Collaborateurs.

Association de lacheteur au fournisseur

Afin dautomatiser le rattachement de lacheteur aux documents dachat il est possible de le renseigner au niveau des fiches Fournisseurs onglet Complment.

Au niveau des documents dachat

Linformation concernant lacheteur est enregistre au niveau des Informations du document et galement au niveau de chaque ligne de document.

Interrogation de compte collaborateur

Linterrogation de compte Reprsentant est renomme. Il est donc possible de raliser une interrogation pour le compte dun Acheteur particulier.

Les tats Analyse fournisseurs peuvent contenir une rupture par acheteur.

Chapitre 12 : Nouveauts diverses

Modles et Prestations types
Les modles et prestations types sont disponibles pour les documents internes. Exemple : cration d'un modle Modle Prt Appareils de contrle . La pice gnre partir de ce modle sera une sortie sur prts.

Lappel du Modle et Prestations type peut seffectuer directement lors de la saisie dun document interne.

Impression de la simulation de fabrication

A partir de la fentre de simulation de fabrication il est possible dditer ltat de simulation de fabrication.

Menu Etat
Le menu Etat a t restructur.

Assistant de mise jour des rfrences et des codes barres

Loption de codification automatique prsente au niveau dA propos de votre socit est prise en compte lors de la cration de nouveaux articles. Lassistant de mise jour des rfrences et des codes barres permet la mise en place de la codification sur des articles dj existants.

La mise jour concerne : Les rfrences des numrs de gamme Les rfrences des numrs de conditionnements Les codes barres articles Les codes barres des numrs de gammes Les codes barres des numrs de conditionnement

Chapitre 13 : Nouveauts SCD

Gestion du vendeur
Dans les versions antrieures du logiciel partir de la fonction Ventes comptoir le Vendeur/ Reprsentant est gr uniquement au niveau de lentte du document. Il nest donc pas possible de distinguer le reprsentant sur chaque ligne darticle. La colonne Collaborateur est dsormais disponible au niveau de la fonction Ventes Comptoir.

Seuil maximum dun ticket

Une nouvelle option prsente au niveau de longlet Prfrences du menu Fichier/ A propos de permet de renseigner un montant maximum ne pas dpasser pour la validation dun ticket.

Un message dalerte non bloquant est affich lors de la validation du ticket de caisse si le montant total du ticket dpasse la valeur saisie.

La Gestion des points fidlit

Les modifications apportes en version 15.00 permettent une gestion des cartes de fidlit via des modles denregistrement et des informations libres tiers. Exemples de gestion de carte de fidlit. Comptabilisation de points pour chaque ligne de ticket saisie et chaque ligne de facture (1 points tous les 10). Impression des bons de remise de 6 tous les 150 points. Exploitation du bon de remise en saisie de ticket.

Exemple de formules de modles denregistrement

Paramtrage pralable : Cration de 3 informations libres tiers : CompteT.InfoLibValeur(5) : Points utiliss de type valeur correspondant au cumul des points fidlit dj utiliss. CompteT.InfoLibValeur(6) : Points fidlit de type valeur et calcule : Permet de recalculer le nombre de point fidelit allouer au client : Resultat = Arrondi(CATTCNet(0) / 10;0) + 6 * CompteT.InfoLibValeur(5) / 150 Le Chiffre daffaires est recalcul puis divis par 10 (puisque 1 point par tranche de 10), le Chiffre daffaires des points dj utiliss est ajout (6 de rduction multipli par la nombre de point utiliss divis par 150) CompteT.InfoLibValeur(7) : Points restants de type valeur et calcule : Permet la soustraction du nombre de point fidlit et du nombre de point utiliss. Ces informations libres sont calcules, puisque certains traitements tels que les traitement par lot (disponibles uniquement sous Sage 100 Gestion Commerciale) ne permettent pas le calcul par les modles denregistrement. Modle denregistrement Point fidlit DocTyp = DocEntete.TypeDoc; Si CompteT.InfoLibValeur(7) >= 150 Alors Alerte("Le client peut bnficier d'une rduction fidlit !") FinSi; Si (DocTyp = 6) Ou (DocTyp = 30) Alors CompteT.InfoLibValeur(6) = CompteT.InfoLibValeur(6) + Arrondi(DocLigne.MontantTTC / 10;0) FinSi; CompteT.InfoLibValeur(7) = CompteT.InfoLibValeur(6) - CompteT.InfoLibValeur(5)

Ce modle denregistrement sassocie tous les articles prendre en compte pour le calcul des points fidlit.

Modle denregistrement Rduction Fidlit Si CompteT.InfoLibValeur(7) < 150 Alors Alerte("Le client ne peut bnficier de rduction fidlit !"); DocLigne.PrixUnitaire = 0 Sinon CompteT.InfoLibValeur(5) = CompteT.InfoLibValeur(5) + 150; CompteT.InfoLibValeur(7) = CompteT.InfoLibValeur(6) CompteT.InfoLibValeur(5) FinSi Associer ce modle denregistrement un article ZFIDELITE qui sera utilis pour la saisie de la rduction.

Utilisation dans le logiciel

A partir de la socit Bijou : Crez le client FIDELITE avec une catgorie tarifaire Client Comptoir A partir de la fentre de Ventes Comptoir saisissez: 1 ticket pour le client FIDELITE : 1 article BAAR01, 1 article GRAVURE Consultez les points acquis. Saisissez un second ticket de caisse pour le client FIDELITE : 1 article MOBWAC01. Le nombre de point acquis est dsormais suprieur 150 points. Le client pourra bnficier de sa rduction lors du prochain passage. Saisissez un nouveau ticket pour le client FIDELITE : 1 article GRAVURE Appliquer la remise article ZFIDELITE.