Guide - Personnalisez Vos Lettres de Motivation
Guide - Personnalisez Vos Lettres de Motivation
Guide - Personnalisez Vos Lettres de Motivation
Vous venez de finaliser votre CV et vous souhaitez que votre candidature ressorte du lot ?
Réponse à offre, candidature spontanée, vous ne savez pas quoi écrire dans la lettre de motivation ?
D’ailleurs est-ce encore bien utile d’en faire une ?
Comment avoir un style percutant qui plaise à l’employeur , qui réponde à ses besoins et qui vous
mette en valeur ?
A vous de jouer en suivant le guide « Personnalisez vos lettres de motivation ». Déclenchez chez
l’employeur l’envie de vous rencontrer !
Sommaire
Introduction générale
Annexes
Personnalisez vos lettres de motivation
Introduction générale
La lettre de motivation, toujours d’actualité, fait le lien entre votre CV et l’entreprise : Elle
indique votre motivation, vos intérêts, les raisons pour lesquelles vous vous adressez à l’entreprise
ainsi que les compétences que vous détenez pour être un atout pour celle-ci.
Ce n’est pas un résumé du CV. Elle met en valeur deux ou trois de vos points forts en rapport avec
l’offre que vous faites à l’entreprise.
Votre objectif est d’accrocher le lecteur, de lui donner envie d’en apprendre plus sur vous.
3 parties
Aidez-vous des connaissances que vous avez de l’entreprise, que vous avez collecté sur internet ou au
cours d’enquêtes métiers.
Dans le cas où vous répondez à une offre sans connaitre l’entreprise, parlez du métier.
Cette partie ne doit pas être trop longue, c’est une entrée en matière afin de pouvoir tout de suite
vous présenter et aller sur la seconde partie de la lettre.
Mettez en valeur 2 compétences, 2 qualités qui seraient indispensables au poste au travers de votre
expérience.
Chaque compétences ou qualités doit être illustrée d’un exemple concret issu de votre expérience.
Elle indique :
votre disponibilité immédiate
votre capacité à vous plier aux exigences du métier,
Modèles en annexe 4
1.b. Présentation type
Aujourd'hui il est d’usage d’envoyer des lettres dactylographiées.
Les lettres manuscrites sont encore demandées dans certains domaines. Souvent c’est indiqué dans le
corps de l’annonce. Dans ces cas-là pas le choix: stylo, papier blanc (avec des lignes dessous pour écrire
droit) et une bonne dose de courage.
Simplicité = efficacité
Il arrive aux employeurs de recevoir des lettres avec des fonds « cahier à spirales »
c’est totalement proscrit, n’utilisez pas de fond.
Une seule couleur: bleu foncé ou noir
La lettre doit tenir sur une page obligatoirement,
A l’œil on doit pouvoir voir les trois paragraphes distincts et dans le second paragraphe
un sous paragraphe pour chaque argument.
N’hésitez pas à aller à la ligne pour mettre en valeur chaque argument.
La structure de la lettre permettra au recruteur de la lire facilement
Signez et envoyez
Signez votre lettre, juste votre prénom et nom en bas de façon informatique peut
suffire pour un envoi par email, sinon pensez à apposer votre signature sur le papier.
Par email choisissez le format PDF, le seul qui puisse être lu par toutes les entreprises
sans soucis de format ou de modifications.
Attention : enregistrez votre lettre sous format Word (modifiable) et après convertissez
la en PDF (non modifiable)
• Pourquoi écrivez-vous
(pas seulement pour envoyer votre CV,
Guide de synonymes en annexe 5 mais parce que un poste vous intéresse
et que vous avez des compétences à
présenter).
• Évitez les phrases bateau : votre
entreprise est une des plus renommée • Sortez deux compétences clefs de
et intéressante de la région… Oui mais votre présentation professionnelle et
finalement qu’est-ce qui vous intéresse, concluez...
vous, dans cette entreprise ?
Retrouvez la check
liste en fin de guide
Personnalisez vos lettres de motivation
2. Les principaux enjeux de la réponse à une offre d’emploi
La lettre en réponse à une annonce est un message adressé à un recruteur en réponse à une offre
d’emploi dans le but d’obtenir un entretien. L’annonce exprime un besoin, informe plus ou moins sur
l’entreprise, le poste, le profil recherché, s’efforce d’attirer l’attention et de séduire. Elle est une sorte
de « cahier des charges » de votre communication et de votre action. Il est donc important d’adapter
sa candidature à la demande du recruteur.
L’OFFRE VOUS
5
1 2 3 4
Atouts
Informations Hypothèses Points forts Points faibles
supplémentaires
Entreprise
Poste
Profil
candidat
1. Reportez sur la grille d’analyse toutes les informations de l’annonce en les classant selon
qu’elles concernent l’entreprise, le poste, le profil recherché.
2. Emettez des hypothèses : « des notions d’informatiques » sont requises. Ce qui signifie par
exemple que la gestion commerciale est traitée informatiquement (logiciels ?)
3. Repérez tous les points communs entre vous et le profil recherché mais aussi l’entreprise et le
poste. Mettez en avant vos points forts et d’autres atouts que le recruteur n’aurait pas
mentionnés. Par exemple, vous avez travaillé dans une entreprise de distribution de produits
alimentaires.
4. Identifiez vos manques ou discordances avec l’offre de la même manière : points faibles. Par
exemple, vous ne connaissez pas le secteur des biens d’équipements.
Comme pour un client dans le cadre d’un emploi de commercial, sans réponse au-delà de 8 à 15
jours, reprenez contact pour savoir où en est votre candidature.
Votre relance témoigne de votre motivation et peut vous apporter des informations
complémentaires.
Si la réponse est négative, essayez de connaître les raisons pour lesquelles votre candidature n’a pas
été retenue. L’objectif étant d’améliorer sa stratégie et son message.
Personnalisez vos lettres de motivation
3. Osez la candidature spontanée
La candidature spontanée est une méthode active qui consiste à envoyer une candidature
à une entreprise sans attendre que l’entreprise propose une offre. Elle se traduit par une proposition
de services à une « clientèle potentielle » préalablement ciblée pour laquelle une adéquation est
possible entre ses services (compétences, expériences, connaissances, motivations…) et les besoins
que vous avez pu analyser. La candidature spontanée peut anticiper un futur recrutement dans une
entreprise, car cette dernière doit gérer l’imprévisible comme le surcroît de travail, les maladies, les
démissions ou autres événements plus prévisibles comme les départs à la retraite…
Au préalable
1°/ Déterminer les compétences que vous pouvez
proposer (reprenez vos atouts professionnels et
arguments)
Selon une étude d’Office Team, il est conseillé de relancer ses candidatures spontanées
8 à 10 jours après l’envoi de son CV et de sa lettre de motivation, de façon à ce que le recruteur ait le
temps de pendre connaissance de votre candidature. Votre objectif, lors de cette relance, est de :
La relance peut se faire par téléphone ou par mail. Il faut être clair et concis et, pour
cela, se présenter succinctement et poser des questions précises à son interlocuteur.
Le saviez-vous ?
37% des retours à l’emploi
se font par les
candidatures spontanées
Personnalisez vos lettres de motivation
«Particulièrement intéressée pour travailler dans une structure s’occupant de la protection sociale dans le
secteur agricole, je vous adresse ma candidature pour un poste d’agent d’accueil.»
« Vous recherchez une assistante de gestion polyvalente pour intégrer vos services, votre offre d’emploi a
retenu mon attention. Je pense être la personne qu’il vous faut. »
« J’ai eu connaissance de l'ouverture prochaine de votre nouvelle agence sur « nom de la ville » et dans
cette perspective vous étiez en recherche de type de poste. Mon profil correspondant à la description que
vous en faites, je soumets ma candidature à ce poste. »
« Souhaitant donner un nouvel essor à ma carrière, je suis très intéressé par le poste de type de?poste, à
Le saviez-vous
pourvoir au sein de votre société. » 37% de retour à l’emploi
par les candidatures
« Vous recherchez un cadre commercial ? Le profil de ce poste me paraît absolument semblable au mien.
spontanées
Ce qui m’incite à vous proposer ma candidature car (…) »
« Motivée par un groupe qui lance des produits solides et fiables conçus pour durer une vie entière, séduite
par une culture d’entreprise audacieuse et chaleureuse, je désire prolonger une expérience commerciale
de plus de 4 ans, réussie au sein de xxxxxxxxx au poste de chef des ventes régional, en intégrant votre
équipe. »
« Passionné par mon métier de menuisier aluminium et ayant connaissance de votre entreprise par sa
renommée et son travail soigné, je souhaiterais pouvoir intégrer votre établissement dans lequel évoluer à
long terme. »
« Votre structure nécessite des personnes dynamiques, motivées et efficaces, particulièrement pour le
poste de cuisinier en collectivité. Ce profil correspond parfaitement au mien. »
« Ayant découvert xxxxxxx par l'intermédiaire de son site internet, j'ai été séduite par la qualité de cette
vitrine : rigoureuse, claire et fonctionnelle. A mon sens celle-ci reflétant les compétences et le sens de
l'organisation de votre équipe, motive mon envie d'intégrer votre entreprise et de vous proposer ma
candidature en tant que xxxxxx. »
Personnalisez vos lettres de motivation
« En effet, riche de plusieurs années d’expériences dans le domaine de la menuiserie aluminium, j’ai pu
développer mon sens de l’initiative, respecter les délais et les projets spécifiquesLe
quisaviez-vous
m’ont été confiés.
?
Mes précédentes activités professionnelles quant à elles, m’ont apporté les qualifications et les
37% de retour à l’emploi
connaissances nécessaires à l’accomplissement du métier que je fais. par les candidatures
De plus, j’ai également acquis une solide maturité que je pourrais mettre à votre profit. »
spontanées
« Pour moi, un cuisinier en collectivité doit être respectueux de certaines règles d’hygiène et de sécurité et
doit par ailleurs posséder un grand sens de l’organisation.
Résistant, rapide et efficace, je gère le stress et fait preuve d'ordre et de méthode pour ne pas me laisser
déborder.
En plus des qualités précitées, j’ai exercé en qualité de xxxxxxxx, je m’occupais de la boutique et de toutes
les préparations lors d’évènements exceptionnels de type mariage, cocktails…
Ce serait donc avec plaisir que je ferais la démarche de m’intégrer à l’équipe de votre établissement afin
de mettre mon savoir-faire en interaction avec le personnel déjà en place. »
« Ces connaissances alliées à mon sens du relationnel, de la pédagogie et de la rigueur m'engagent à vous
assurer d'une collaboration pertinente en tant que xxxx, compensant une expérience de durée en deçà du
profil publié dans votre annonce.
Enfin, le challenge de prospection commerciale et la gestion d'un portefeuille client sont des implications
importantes dans la vie de l'entreprise qui m'attirent fortement, primordiales à la pérennisation de la
réussite de xxxxx. »
Personnalisez vos lettres de motivation
« Par conséquent, je me tiens à votre disposition pour toute activité au sein de votre entreprise pouvant
vous démontrer mes compétences et ma motivation.
Dans l’attente de vos nouvelles que je souhaite positives, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes
respectueuses salutations. »
« Sérieux, social et respectueux, je suis capable de m’adapter à votre planning en ce qui concerne les
horaires spécifiques ou distances à effectuer de votre métier, conditions de travail que j’ai déjà eu a
assumer en tant que chauffeur routier.
Je saurais répondre avec sourire et bonne humeur à toutes les tâches que vous me confierez.
Je me tiens à votre disposition pour de plus amples renseignements et suis disponible immédiatement
Le saviez-vous ?
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
37% de retour à l’emploi
par les candidatures
« Enfin, disponible immédiatement, je suis mobile et prêt(e) à effectuer une formation, le cas échéant.
Quoi qu’il en soit, je reste disponible pour tout renseignement complémentaire ou spontanées
pour un futur entretien.
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur, l’expression de mes salutations
respectueuses. »
« Souhaitant vivement contribuer aux succès futurs de votre équipe, je vous propose de convenir d'un
prochain rendez-vous pour une présentation plus détaillée.
Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations
distinguées. »
Personnalisez vos lettres de motivation
Prénom NOM
Adresse
Tel
Entreprise
Adresse
Lieu, Date
Prénom NOM
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Le saviez-vous ?
37% de retour à l’emploi
par les candidatures
spontanées
L’astuce synonymes :
Le saviez-vous ?
37% de retour à l’emploi
Points forts
spontanées
Hypothèses
2
L’OFFRE
Informations
1
Entreprise
candidat
Poste
Profil
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