Canevas Rédaction de Projets Détaillés
Canevas Rédaction de Projets Détaillés
Canevas Rédaction de Projets Détaillés
Fraternité -Justice-Travail
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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
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FONDS NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
ET DE L’INNOVATION TECHNOLOGIQUE
I- Titre du projet
Le postulant doit choisir un titre de projet simple et pertinent décrivant
clairement les objectifs de base du projet.
1
les résultats et les bénéfices attendus ;
le mécanisme de pérennisation et de reproductibilité.
2
VI- Objectif global et objectifs spécifiques (1 page maximum)
Cette partie est déterminante dans tout projet de recherche. Pour ce faire,
le postulant doit formuler avec précision l’objectif de développement qui est
l’objectif global et les objectifs spécifiques (4 au maximum) découlant des
contraintes ayant motivé la proposition de projet. Les objectifs du projet
devraient spécifier les résultats tangibles et quantifiables attendus du projet de
recherche à savoir les produits finaux. On doit aussi y trouver ce que le
postulant veut changer par ses recherches et les indicateurs de résultats et du
succès. Le postulant ne doit pas confondre les objectifs spécifiques avec le but
(objectif global). Ce dernier est de nature conceptuelle, abstraite et à plus long
terme tandis que les objectifs spécifiques sont précis et à court terme.
Geever et McNeill (1997) ont défini au moins quatre types d’objectifs. En
fonction de la nature de la recherche, une proposition devrait inclure un
mélange de ces divers types. Le premier type d’objectif est du genre
comportemental, où l’on décrit une action humaine attendue. Un autre type
d’objectif concerne la performance, où un comportement particulier apparaît à
un niveau de compétence attendu et au cours d’une période de temps définie.
Un objectif peut aussi concerner la compréhension d’un processus, la manière
dont quelque chose se produit étant alors une fin en soi. Enfin, l’objectif peut
être la production d’une substance, le produit final étant un élément tangible.
3
IX- Description des activités (3 à 4 pages maximum)
Les différentes activités en liaison avec les résultats attendus doivent être
décrites. Il s’agit des activités de recherche et de formation, mais aussi des
activités de suivi-évaluation et des activités de valorisation des résultats obtenus
(publication, diffusion des résultats par des canaux appropriés).
4
libellés sous forme d’indicateurs pertinents. Toutefois, des éléments sur les
domaines d’impact suivants doivent être présentés :
- impact social : opportunité de création d’emploi, régularisation des flux
migratoires, renforcement de la capacité des acteurs, amélioration de la
sécurité alimentaire et nutritionnelle, amélioration de l’équité sociale, etc. ;
- impact économique : amélioration des revenus, amélioration de la
compétitivité, création de marchés, etc. ;
- impact environnemental : conservation du couvert végétal, de l’eau et des
sols, protection et conservation de l’environnement, protection contre la
pollution, le respect de la loi cadre sur l'environnement, etc. ;
- questions genre : prise en compte de besoins spécifiques aux hommes,
des besoins spécifiques aux femmes, implications des femmes, des jeunes
et des personnes vulnérables, etc.
Le document doit être assez explicite sur les types de partenariats que veut
promouvoir le projet :
- partenariat entre différentes catégories d'acteurs (chercheurs, ONG, OP,
secteur privé, etc.) ;
- partenariat intersectoriel et éventuellement national, sous régional voire
régional.
Dans cette partie la complémentarité entre les différentes équipes et les
modalités de coopération entre elles doivent être clairement présentées et
justifiées (Confer annexe f). En outre, les formulaires « c » et « e » doivent être
complétés par chaque structure partenaire au projet. Seule la fiche « e » doit
être signée par le partenaire et le responsable de la structure.
5
Années et trimestres
Année 1 Année 2 Année 3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Objectif spécifique 1
Résultat 1.1
Activité 1.1.1
Activité 1.1.2
Activité 1.1.3
Activité 1.1.4
Activité 1.1.5
etc.
Objectif spécifique 2
Résultat 2.1.
Activité 2.1.1
etc.
6
XIV- Diffusion et valorisation des résultats (1 page maximum)
7
EXEMPLE DE BUDGET DETAILLE (en F CFA, le budget doit être le plus détaillé possible pour
permettre son évaluation)
Nature Source de financement Plan de déblocage du montant demandé au
Rubriques des Quantité Prix Unitaire Prix Total FNRSIT
coûts1 FNRSIT Partenaire 1 Partenaire 2 Partenaire 3 An 1 An 2 An 3
Petits équipements
- ordinateur 2 400 000 800 000 400 000 - 200 000 200 000 - - 400 000
- balance analytique 1 1 500 000 1 500 000 1 500 000 - - - 1 500 000 - -
- verrerie de labo 3 erlens 28 600 85 800 85 800 - 85 800 - -
- broyeur de labo 1 800 000 800 000 - - 800 000 -
Sous total 1 - - 3 185 000 2 785 800 200 000 200 000 1 585 800 800 000 400 000
Mobilité des équipes
- frais de mission 35 jours 45 000 -
carburants 125litres 656 -
Sous-total 2
Formation courte
durée
-frais de participation
-matériel didactique
- frais de voyage
Sous-total 3
Main d’œuvre
temporaire
- technicien
- manœuvre
Sous total 4
Analyses extérieures
(labo)
Sous total 5
Valorisation
- Edition d’ouvrages
-film documentaire
-démonstration
- protection de
résultats
Sous total 6
Total général
1
Il est important de mentionner les coûts directs et les coûts indirects.
8
XVIII- Budget annuel et plan de décaissement des fonds
alloués (1 page maximum)
TOTAL
9
préciser dans quelle mesure les règlements de sécurité et les standards
internationaux seront pris en considération dans son projet de
recherche. L’annexe h doit être complété et signé à cet effet.
11
la date de référence et la valeur de cet indicateur des PDRSI. Si l’étude
de la référence de base n’a pas encore été menée, mais est prévue,
laisser ce champ vide. Si elle ne sera pas menée ou aucune donnée n’est
requise pour un indicateur particulier, inscrire « NA » (pour « non
applicable »). Se rappeler que tous les indicateurs devront être mesurés
lors de la référence de base.
Cible - les objectifs doivent être définis pour chaque trimestre et sont
également inscrites sur la fiche de suivi de l’indicateur pour la même
période que la planification du budget annuel des PDRSI pour l’année
suivante. Si les PDRSI ne mesurent (fixe un objectif) un indicateur pour
un trimestre donné, inscrire « NA » et non « 0 ».
12
XXIV- Analyse des risques
Le risque est partie intégrante du projet. Il peut survenir à tout
moment de la vie du projet. Des mesures conséquentes d’atténuation
sont à prendre pour réduire leurs effets. Le pilotage du risque consiste
en premier lieu à répertorier et analyser les risques pouvant affecter le
déroulement du projet et les événements susceptibles d’en déclencher
l’apparition. Le pilotage du risque recouvre ensuite la justification et
l’élaboration d’un plan d’action. Le plan d’action consiste à mettre en
œuvre des actions préventives, à surveiller l’évolution et la
matérialisation du risque, et à engager, si nécessaire, des actions
curatives. Le niveau de pilotage des risques est dépendant du type de
projet.
XXIV.1. Contexte
Par essence, un projet est innovant et comporte donc une certaine
part d’incertitude. Entreprendre un projet, c’est donc s’exposer à des
« mauvaises » surprises. Un risque est considéré comme une perte
associée à l’occurrence d’un événement. L’idée est de se mettre en
situation de gérer les risques plutôt que de les subir.
Il est indispensable de suivre les risques car toute évolution de
ceux-ci aura nécessairement une répercussion sur l’évolution du projet.
La mise en œuvre d’un dispositif d’évaluation et de suivi des risques doit
être fondée sur :
la définition du degré acceptable d’exposition aux risques ;
des parades pour prévenir les risques et limiter leur impact ;
l’implication de tous les acteurs concernés ;
13
la circulation de l’information simplifiée pour plus de
réactivité.
Une matrice des risques sera mise en place pour assurer
l’évaluation des différents risques. Une fois la matrice des risques initiée,
celle-ci doit être revue régulièrement afin de refléter à tout moment les
réalités du projet.
14
TABLEAU : Tableau d'analyse des risques éventuels et des mesures probables de mitigation par
projet
P4 G5 PxG6 P G PxG
Risque 1
Risque 2
3
Lorsque :
4
Echelle de 10
5
Echelle de 10
6
Echelle de 100.
15
XXV- Références bibliographiques (1 à 2 pages maximum)
16
CONCLUSION
17
BIBLIOGRAPHIE
18
Mutume G. (2007) : L’Afrique veut réaliser sa révolution scientifique,
téléchargé sur le site http://www.un.org/africarenewal/fr/magazine/le
24/02/2015, p.10.
Piganiol P. (1979) : Structures de la politique scientifique et technologique.
Document à diffusion restreinte, Rapport technique RP/1979-80/2/4.2/01,
UNESCO, Paris, 56 p.
République du Bénin (2011) : Stratégie de Croissance pour la Réduction de la
Pauvreté (SCRP 2011-2015), Nouvelle Presse Industries Graphiques, Cotonou,
187 p.
Social Watch Bénin (2008) : Rapport alternatif sur les OMD et la recherche
scientifique et technique, Cotonou, 83 p.
Tonye E. (2011) : Etude Relative à la Politique Nationale de Science et
d’Innovation Technologique du Bénin, Addis-Abeba, Éthiopie, 65 p. plus
annexes.
19
ANNEXES
20
REPUBLIQUE DU BENIN
*******************
National International
Membre n°3 : Public Privé
etc…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
21
Annexe b : Fiche signalétique de projet (2 à 3 pages maximum)
sens large.
22
Annexe c : Fiche d’identification des différents partenaires (1page
maximum par partenaire)
Statut juridique :
Nom et qualifications du
responsable :
Ressources humaines :
- nombre de chercheurs :
- proportion de recherches seniors :
- nombre d’innovateurs :
- nombre d’inventeurs :
- nombre de vulgarisateurs et
d’animateurs :
Partenaires scientifiques et
technique :
Qualification du responsable de la
gestion financière :
Outil de gestion :
1. Démarrer le projet dans le mois qui suit la réception des fonds, coordonner la
conduite des activités du projet conformément au chronogramme établi, assurer
ou veiller à la production des différents rapports selon les canevas établis par le
FNRSIT et dans les délais exigés, prendre toutes mesures jugées utiles à
l’exécution correcte du projet et en informer la direction du FNRSIT, respecter
les dispositions du contrat relatives aux questions d’éthique et au droit de
propriété intellectuelle sur les produits du projet.
24
Annexe e : Lettre de soutien de chaque structure partenaire
Structure :
Titre du projet :
Qualité :
Date :
Signature et cachet :
Nom et prénom :
Visa du responsable de la structure à laquelle
Appartient le partenaire du projet Qualité :
Date :
Signature et cachet
25
Annexe f : Lettre d’engagement des membres de l’équipe de recherche du
projet
26
Annexe g : Composition de l’équipe de recherche (1 page maximum)
27
Annexe g : Justification des besoins de financement (2 pages maximum)
28
Annexe h : Déclaration sur les questions d’éthique et de propriété intellectuelle
Titre du projet :
Nom et prénom :
Qualité :
Structure coordonnatrice :
Date :
Signature et cachet :
Nom et prénom :
Qualité :
Références du membre 1 Date :
Signature et cachet :
Nom et prénom :
Qualité :
Références du membre 2
Date :
Signature et cachet :
Nom et prénom :
Qualité :
Références du membre 3 Date :
Signature et cachet :
Nom et prénom :
Qualité :
Références du membre 4 Date :
Signature et cachet :
11
Il est important de faire ressortir, en %, la part du FNRSIT, si possible, ou renvoyer à un écrit qui le précise.
29
Annexe i : plan de présentation des rapports techniques (maximum 20 pages)
1. Objectifs :
(veuillez préciser l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet.
En particulier, on s’efforcera d’indiquer clairement les objectifs fixés, pour chaque
activité, de manière à faciliter le suivi scientifique et technique de l’exécution).
2. Matériels et méthodes :
(Donner de manière claire et précise tous les éléments de la démarche scientifique et
méthodologique permettant de comprendre et de répéter les travaux menés dans les
mêmes conditions).
Se référer à la description des travaux de recherche (formulaire de soumission) pour
permettre une appréciation des résultats obtenus.
3. Résultats :
(Veuillez indiquer, en termes quantitatifs et qualitatifs très concrets, les résultats obtenus
pour chaque activité menée. Veuillez à cet effet vous référer aux résultats attendus
affichés dans votre proposition initiale et garder la même cohérence pour l’intitulé des
activités et la répartition des tâches entre institutions partenaires et /ou scientifiques
d’une même équipe de recherche. Insister sur les aspects valorisables en indiquant la
forme de valorisation possible et les utilisateurs potentiels)
4. Discussions / Conclusions :
(De la même manière que pour le point précédent, discuter les résultats obtenus par
rapport aux hypothèses de départ et aux travaux menés dans le domaine sur le plan
national, régional et international. Veuillez également donner les principales conclusions
et les perspectives).
5. Relations / Extérieurs :
(Mentionner les congrès, colloques, symposium, voyages d’études, session de formations
et animations scientifiques auxquels les membres de l’équipe de recherche ont participé
dans le cadre du projet. Indiquer aussi le nombre de stagiaires et d’étudiants encadrés,
ainsi que leurs structures d’appartenance). Dans le cas des projets de recherche
appliqués et de recherche développement, faire état des thèmes et des bénéficiaires des
sessions de formation.
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Annexe j : Plan de présentation des rapports financiers
Numéro de référence
du contrat :
PERIODE :
I - SUIVI DU BUDGET
Coûts
indirects
Total
II - SUIVI DE LA TRESORERIE
Le coordonnateur
Le comptable de l’Institution
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Annexe k : Curriculum vitae du postulant (2 pages maximum)
NOM ET PRENOMS :
POSITION ACTUELLE
o Spécialisations
o Expériences professionnelles
Lieu et date
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Annexe l : Cadre logique
Le cadre logique est un outil de gestion visant à établir clairement la logique du projet
proposé ainsi que les éléments qui contribuent à sa réalisation. Il permet de structurer
et de formuler les idées selon un format standardisé, liant les différents éléments du
projet de manière logique. Ainsi, si les activités sont menées à bien et les hypothèses
confirmées, alors les résultats seront obtenus. Si les résultats sont obtenus et les
hypothèses confirmées alors l’objectif sera atteint, et ainsi de suite.
Le cadre logique définit les relations fonctionnelles du projet en termes de liens entre
but ou objectif global ; objectifs spécifiques ; résultats attendus ; activités ; quantité ;
qualité et calendrier. Le cadre logique se présente sous l’aspect d’une matrice 4 x 4
présentant plusieurs niveaux hiérarchiques : 1) objectif global ou but, 2) objectifs
spécifiques, 3) résultats attendus, 4) actions/activités/tâches. Pour chaque niveau, les
éléments horizontaux permettant d’accéder d’un niveau à l’autre sont : 1) le résumé
descriptif du projet et de la logique d’intervention, 2) les indicateurs permettant de
mesurer le succès du projet, 3) les sources de vérification des indicateurs, 4) les
hypothèses importantes pour le succès du projet.
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MATRICE DU CADRE LOGIQUE
LOGIQUE D’INTERVENTION
OBJECTIF GLOBAL
OBJECTIFS HYPOTHESES
SPECIFIQUES
HYPOTHESES
RESULTATS
HYPOTHESES
ACTIVITES
CONDITIONS
PREALABLES
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Les hypothèses de la matrice du cadre logique
Les hypothèses sont des réponses à la question : « Quels sont les facteurs externes sur lesquels l’intervention
n’a pas de prise et qui entravent la réalisation d’une intervention à effet durable.
Une fois les conditions préalables réunies, les activités peuvent être entamées.
Les activités réalisées et les hypothèses à ce niveau mènent à la réalisation des résultats.
Les résultats réalisés et les hypothèses à ce niveau mènent à l’objectif spécifique.
L’objectif spécifique et les hypothèses à ce niveau mènent à la réalisation des objectifs globaux.
Identifier dans le diagramme, les objectifs non inclus dans la logique d’intervention (première colonne), mais
important pour la réalisation de celle-ci.
Placer ces objectifs comme facteurs externes à leur niveau approprié.
Identifier d’autres facteurs, non repris dans le diagramme, mais nécessaires pour la réussite de l’intervention.
Analyser les facteurs externes identifiés pour apprécier leur importance et leur probabilité de réussite.
Vérifier en quatre étapes et en commençant par la cellule « Conditions préalables » si l’intervention est
effectivement logique et complète.
35
CADRE LOGIQUE
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Titre du projet : Date : Révision
Objectif global : Comment l’objectif va être mesuré Quelles informations devra être
en termes de quantité, de qualité collectées, quand, comment et par
Contribution du projet aux objectifs d’une et de délai qui ?
politique ou d’un programme
Objectif spécifique : Idem à l’objectif global Idem à l’objectif global Si l’objectif spécifique est atteint,
quelle hypothèse doit être confirmée
Avantages directs destinés aux groupes pour atteindre l’objectif global
cibles
Résultats : Idem à l’objectif global Idem à l’objectif global Si l’objectif spécifique est atteint,
quelle hypothèse doit être confirmée
Produits ou services tangibles apportés par le pour atteindre l’objectif global
projet
37
Annexe m : TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS (TSI)