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Table des matières

BASE DE DONNEES ..................................................................................................... 5
Exercice : .................................................................................................... 5
TABLES ....................................................................................................................... 6
CRÉATION D’UNE NOUVELLE TABLE ................................................................................. 6
Exercice ...................................................................................................... 6
CRÉATION D’UNE NOUVELLE TABLE (SUITE) ....................................................................... 7
Exercice ...................................................................................................... 7
SAISIE D’INFORMATIONS DANS UNE TABLE ........................................................................ 8
Exercice ...................................................................................................... 8
RELATIONS................................................................................................................. 9
DÉFINITION DES RELATIONS ........................................................................................ 9
Exercice ...................................................................................................... 9
FORMULAIRES .......................................................................................................... 10
FORMULAIRE INSTANTANÉ ......................................................................................... 10
Exercice .................................................................................................... 10
FORMULAIRE MODE ASSISTANT ................................................................................... 11
Exercice .................................................................................................... 11
SAISIE DES DONNÉES DANS UN FORMULAIRE .................................................................... 12
Exercice .................................................................................................... 12
MODIFICATION DES PROPRIÉTÉS DES FORMULAIRES ............................................................ 13
Exercice .................................................................................................... 13
Exercice (Suite).......................................................................................... 14
MODIFICATION DES PROPRIÉTÉS DES CONTRÔLES .............................................................. 15
Exercice .................................................................................................... 15
CRÉATION D’UNE LISTE MODIFIABLE.............................................................................. 16
Exercice .................................................................................................... 16
INSÉRER UN SOUS FORMULAIRE ................................................................................... 17
Exercice .................................................................................................... 17
IMPRESSION DES FORMULAIRES ................................................................................... 18
Exercice .................................................................................................... 18
© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 2

Table des matières (suite)

REQUÊTES ................................................................................................................ 19
CRÉATION D'UNE REQUÊTE ......................................................................................... 19
Exercice .................................................................................................... 19
OPTION D’AFFICHAGE DANS UNE REQUÊTE ....................................................................... 20
Exercice .................................................................................................... 20
IMPRESSION DE REQUÊTE .......................................................................................... 20
Exercice .................................................................................................... 20
ÉTATS ....................................................................................................................... 21
CRÉATION D'ÉTAT INSTANTANÉ ................................................................................... 21
Exercice .................................................................................................... 21
CRÉATION D'ÉTAT EN MODE ASSISTANT .......................................................................... 22
Exercice .................................................................................................... 22
AJOUTER DES CONTRÔLES ......................................................................................... 23
Exercice .................................................................................................... 23
FONCTIONS AVANCEES............................................................................................. 24
IMPORTER UNE TABLE .............................................................................................. 24
Exercice .................................................................................................... 24
CRÉER UN CONTRÔLE BASÉ SUR UNE REQUÊTE SQL............................................................ 25
Exercice .................................................................................................... 25
CRÉER UN FORMULAIRE BASE SUR UNE REQUÊTE SQL ......................................................... 26
Exercice .................................................................................................... 26
ATTRIBUER UNE VALEUR À UN CONTRÔLE ........................................................................ 27
Exercice .................................................................................................... 27
CRÉER UN CONTRÔLE CALCULÉ .................................................................................... 28
Exercice .................................................................................................... 28

Table des matières (suite)

MACRO ..................................................................................................................... 29
CRÉER UNE MACRO ................................................................................................. 29
Exercice .................................................................................................... 29
DÉFINIR UNE BIBLIOTHÈQUE DE MACRO .......................................................................... 30
Exercice .................................................................................................... 30
Exercice .................................................................................................... 30
AFFECTER UNE MACRO À UN ÉVÉNEMENT ......................................................................... 31
Exercice .................................................................................................... 31
AFFECTER UNE MACRO À UN BOUTON ............................................................................. 31
Exercice .................................................................................................... 31
ACTUALISER UNE LISTE MODIFIABLE.............................................................................. 32
Exercice .................................................................................................... 32
MAINTENANCE D'UNE APPLICATION ........................................................................ 33

DÉFINIR UNE LISTE MODIFIABLE A PARTIR D'UNE TABLE........................................................ 33
Exercice .................................................................................................... 33
AJOUTER UNE LIAISON ............................................................................................. 34
Exercice .................................................................................................... 34
SUBSTITUER DES VALEURS PAR LISTE MODIFIABLE ............................................................. 35
Exercice .................................................................................................... 35
PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT ........................................................... 36

CRÉER DES MENUS ................................................................................................. 36
Exercice .................................................................................................... 36
INSÉRER UNE OPTION POUR QUITTER ACCESS ................................................................... 37
Exercice .................................................................................................... 37

BASE DE DONNEES
Exercice
Créer une nouvelle base de données sous le nom de Cours1

TABLES
Création d’une nouvelle table

Exercice
Créer la table selon l’exemple par le biais du bouton : (Mode Création)
Créer les champs comme indiqué ci-dessous et définir le 1er champ en tant que compteur et
attribuer lui la clé
Enregistrer la table sous T_Entreprise

Création d’une nouvelle table (suite)

Exercice
Définir le 1er champ en tant que compteur et attribuer lui la clé
Enregistrer la table sous T_Region
Définir le 1er champ en tant que compteur et attribuer lui la clé
Enregistrer la table sous T_Contact

Saisie d’informations dans une table

Exercice
Saisir les données dans T_Region, soit :
Cle Région
1 Paris
2 Madrid
3 Genève
Saisir les données dans T_Entreprise, soit :
Cle RC Adresse Code Ville
1 BPS Rte BPS 1200 Genève
2 CS Rte CS 1200 Genève

RELATIONS
Définition des relations

Exercice
Modifier la table T_Contact, soit :
inclure 2 nouveaux champs E_Cle et R_Cle
Type : numérique
Taille : entier long
Définir l’intégrité référentielle pour les tables suivantes :
T_Entreprise vers T_Contact par le champ E_Cle
T_Region vers T_Contact par le champ R_Cle

FORMULAIRES
Formulaire instantané
Exercice
En sélectionnant dans l’onglet Table T_Entreprise, créer le formulaire par l’icône Formulaire
instantané .
Enregistrer le formulaire sous F_T_Entreprise.

Formulaire Mode Assistant

Exercice
En vous positionnant dans l’onglet Formulaire créer à l’aide du bouton le formulaire

en mode Assistant Formulaire, soit :
table sélectionnée : T_Contact
champs à inclure : Tous
type de formulaire : Tabulaire
style de présentation : Standard
Titre du formulaire : F_T_Entreprise_SF_T_Contact.

Saisie des données dans un formulaire

Exercice
Saisie des données par le formulaire F_T_Entreprise, soit :
Cle Raison Adresse No Postal Ville

Sociale
1 BPS Rte BPS 1200 Genève
2 CS Rte CS 1200 Genève
3 SBS Rte SBS 1200 Genève
Saisie des données par le formulaire F_T_Entreprise_SF_T_Contact, soit :
Cle Nom Prénom Fonction E_Cle R_Cle
1 BPS Gérard Gestionnaire 1 3
2 BPS Maurice Mandataire 1 2
3 BPS Pascal Président 1 1

Modification des propriétés des formulaires

Exercice
Modifier le formulaire F_T_Entreprise, soit :
Passer en mode création...
Supprimer l'en-tête et le pied de page
Modifier les propriétés du formulaire , onglet Format
Légende : Liste des entreprises
Bouton de déplacement : Oui
Afficher sélecteur : Non
Grille x :5
Grille y :5

Exercice (Suite)
Supprimer le formulaire F_T_Entreprise_SF_T_Contact
Re créer le formulaire avec l’option instantané
Supprimer l’en-tête et le pied de page
Modifier les propriétés du formulaire , onglet Format
Légende : Liste des contacts
Affichage par défaut : Feuille de données
Barre de défilement : Aucune
Bouton de déplacement : Non
Définir la présentation 3D relâché par la commande Format/Cellule
Enregistrer le formulaire sous le nom de F_T_Entreprise_SF_T_Contact

Modification des propriétés des contrôles

Exercice
Modifier le formulaire F_T_Entreprise, soit :
Aligner les contrôles sur la grille
Définir le contrôle clé invisible (E_Cle)
Mettre le champ Code postal et Ville sur la même ligne
Réduire la taille des champs Code postal et Ville
Modifier le formulaire F_T_Entreprise_SF_T_Contact, en mode Feuille de données
Définir le contrôle C_Cle invisible
Elargir la colonne Fonction
Rétrécir les clés externes E_Cle et R_Cle

Création d’une liste modifiable

Exercice
Dans formulaire F_T_Entreprise_SF_T_Contact
Supprimer le contrôle E_Cle
Créer par la barre d’outil un contrôle Zone de liste modifiable
Basé sur la table T_Entreprise
Champ à inclure : E_Cle & E_Nom
Colonne cachée : Oui
Stocker la valeur dans : E_Cle
Etiquette : Entreprise
Nom : E_Cle
Supprimer le contrôle C_Cle
Créer par la barre d’outil un contrôle Zone de liste modifiable
Basé sur la table T_Region
Champ à inclure : E_Cle & E_Nom
Colonne cachée : Oui
Stocker la valeur dans : R_Cle
Etiquette : Région
Définir les largeurs de colonne dans le formulaire en mode Feuille de données.

Insérer un sous formulaire

Exercice
Insérer F_T_Entreprise_SF_T_Contact dans F_T_Entreprise
Contrôler les propriétés des données, soit :
Objet source : F_T_Entreprise_SF_T_Contact
Champs fils : E_Cle
Champs pères : E_Cle
Passer en mode formulaire et saisir les données suivantes :
Nom Prénom Fonction Région
CS Gérard Gestionnaire Genève
CS Maurice Mandataire Madrid
CS Pascal Président Paris

Impression des formulaires

Exercice
Recopier les enregistrements pour les 2 banques SBS et UBS.
Définir dans le formulaire F_T_Entreprise un saut de page et demander une visualisation avant
impression.
Sélectionner la section Détail et activer dans les propriétés Saut de page l’option Après
section.
Remarques
N'auriez-vous pas un problème avec la saisie des contacts pour l'entreprise UBS ?
Comment peut-on supprimer une entreprise ?

REQUÊTES
création d'une requête

Exercice
Ajouter les tables suivantes dans la requête, soit : (Mode Création)
T_Entreprise
T_Contact
T_Region
Inclure tous les champs dans la requête et enregistrer sous le nom de :
R_T_Entreprise_T_Contact_T_Region

Option d’affichage dans une requête

Exercice
Modifier la requête R_T_Entreprise_T_Contact_T_Region
Définir la largeur des colonnes Clés à zéro
Modifier l’ordre des colonnes
Modifier la largeur des colonnes
Définir un tri décroissant par le champ Fonction
Impression de requête
Exercice
Demander un aperçu avant impression en supprimant le quadrillage

ÉTATS
Création d'état instantané

Exercice
Créer un état instantané, soit :
Sélectionner table : T_Contact
Cliquer sur l’icône :

Création d'état en mode assistant

Exercice
En vous positionnant dans l’onglet Etat créer à l’aide du bouton l’état, soit :
Requête sélectionnée : R_T_Entreprise_T_Contact_T_Region
Option du tableau : Assistant Etat
Champs à inclure : tous les champs
Regroupement : par T_Entreprise_Cle
Type de regroupement : pas de nouveau niveau de regroupement
Tri : par C_Fonction décroissant
Présentation : Echelonnée
Option : tous les champs sur une page
Style : Formel
Enregistrer sous E_R_T_Entreprise_T_Contact_T_Region

Ajouter des contrôles

Exercice
Modifier l’état Enregistrer Liste des contacts dans les entreprises, soit :
Largeur des étiquettes : Ajusté au contenu
Largeur des contrôles : Auto extensible
Format de la date : Date complète
Supprimer toutes les clés
Rajouter le pied de groupe : Affichage/Trier et Regrouper
Rajouter dans le pied de groupe un contrôle indépendant, soit :
= ‘’ Nombre de contact chez ‘’ & E_Nom & ‘’ : ’’ & compte(C_Nom)
Rajouter dans le pied d’état un contrôle indépendant, soit :
= ‘’ Nombre total de contact : ‘’ & compte(C_Nom)
En-tête de groupe : Insécable

FONCTIONS AVANCEES
Importer une table

Exercice
Importer les tables suivantes de SCW_Stock.MDB, soit :
T_Article avec les données
T_Mouvement
T_Fournisseurs avec les données
Définir les relations entre les tables, soit :
T_Article T_Mouvement
T_Fournisseur T_Article

Créer un contrôle basé sur une requête SQL

Exercice
Créer un nouveau formulaire F_Sél_Article basé sur aucune table.
Insérer un contrôle liste modifiable avec les valeurs suivantes :
Source du contrôle : T_Article.
Champs : A_Cle et A_Article
Colonne A_Cle : cachée
Valeur contenue par : A_Cle
Etiquette : Article
Nom : A_Cle
Définir les propriétés du formulaire, soit :
Légende : Sélection de l’article
Barre de défilement : aucune
Afficher le sélecteur : non
Bouton de déplacement : non

Créer un formulaire base sur une requête SQL

Exercice
Créer le formulaire F_T_Mouvement et inclure tous les champs. (Mode Instantané)
Propriété du formulaire :
Légende : Prêt en cours pour l’article
Affichage par défaut : Feuille de données
Afficher sélecteur : Non
Bouton de déplacement : Non

Attribuer une valeur à un contrôle

Exercice
Dans le formulaire F_T_Mouvement
Attribuer au contrôle A_Cle sous propriété Valeur par défaut le No de l’article, afin qu'il hérite
lors de la création d'un nouveau mouvement de sa clé :
A_Cle : =Formulaires!F_Sél_Article.A_Cle
Définir la présentation du formulaire en mode feuille de données, par la commande

Format/Cellule option 3D relâché

Créer un contrôle calculé

Exercice
Créer le formulaire F_T_Article_Ajouter basé sur une requête SQL pointant sur T_Article.
Insérer les contrôles suivants :
A_Article
A_Qte
A_Prix
Ajouter un contrôle indépendant, soit :
Source contrôle : =A_Prix*A_Qte
Format : Standard
Activé : non
Verrouillé : oui
Créer un liste déroulante
Contenu de la liste : T_Fournisseur
Stocker la valeur dans : F_Cle
Etiquette : Fournisseur
Trie : Croissant
Définir les propriétés du formulaire, soit :
Légende : Ajoute un nouvel article

MACRO
Créer une macro

Exercice
Dans l'onglet Macro rentrer les informations suivantes :
Action : ouvre Formulaire
Nom du Formulaire : F_T_Mouvement
Mode d'affichage : Feuille de données
Condition Where : A_Cle = Formulaire!F_Sél_Article.A_Cle
Enregistrer sous Article

Définir une bibliothèque de macro

Exercice
Dans l’onglet concerné modifier la macro, soit :
Affichage Nom :
Nom : Mouvement
Exercice
Créer une nouvelle macro, soit :
Nom : Achat
Action : Ouvre formulaire
Nom : F_T_Article_Ajouter
Mode d’affichage : Formulaire
Mode de donnée : Ajout

Affecter une macro à un événement

Exercice
Modifier le contrôle dans le formulaire F_Sél_Article propriété Après MAJ
Affecter une macro à un bouton

Exercice
Créer le bouton dans le formulaire F_Sél_Article, soit :
Catégorie : Divers
Option : Exécuter une macro
Macro : Article.Achat
Texte : Nouvel Article
Nom : B_Ajouter
Rentrer les données suivantes dans le formulaire F_T_Article_Ajouter :
Article Quantité Prix Fournisseur
PC 10 2.000.- Placette

Actualiser une liste modifiable

Exercice
Créer une nouvelle macro dans la bibliothèque Article, soit :
Nom : Actualiser
Action : Actualiser
Nom de contrôle : A_Cle
Lier la macro à la propriété Sur réception focus dans le formulaire F_Sel_Article contrôle
A_Cle.
Rentrer les données suivantes dans le formulaire F_T_Article_Ajouter :
Article Quantité Prix Fournisseur
Ecran 10 600.- Placette

MAINTENANCE D'UNE APPLICATION
Définir une liste modifiable a partir d'une table

Exercice
Ajouter dans la table T_Mouvement un nouveau champ, soit :
Nom : C_Cle
Taille du champ : Entier long
Modifier dans la table T_Mouvement le contrôle C_Cle par l'onglet Liste de choix :

Ajouter une liaison

Exercice
Définir la nouvelle liaison, soit :

Substituer des valeurs par liste modifiable

Exercice
Modifier le contrôle M_Code, afin que les étiquettes en prêt et rendu apparaissent dans sous forme
de Liste modifiable , soit :
Origine source : Liste valeurs
Contenu : 1;en prêt;2;rendu
Nbre colonnes :2
Ajouter le champ C_Cle dans le formulaire F_T_Mouvement.
Cacher la colonne des articles, résultat souhaité :

PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT
Créer des menus

Exercice
Activer la commande Outils/Compléments option Gestionnaire de Menu
Principal.
Cliquer sur le bouton Nouveau et taper le nom Gestion des Entreprises.
Cliquer sur le bouton Nouveau et taper le nom Gestion des Articles.
Insérer les 2 sous menu dans le Menu Général.
Sélectionner Menu Général et cliquer sur le bouton Modifier.
Cliquer sur le bouton Nouveau et insérer les 2 sous menu

Insérer une option pour quitter Access

Exercice
Insérer la commande Quitter l'application.

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Table des matières

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 2

Table des matières (suite)

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 3

Table des matières (suite)

MAINTENANCE D'UNE APPLICATION ........................................................................ 33

PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT ........................................................... 36

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 4

Créer une nouvelle base de données sous le nom de Cours1

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 5

Création d’une nouvelle table

Créer la table selon l’exemple par le biais du bouton : (Mode Création)

Enregistrer la table sous T_Entreprise

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 6

Création d’une nouvelle table (suite)

Créer la table selon l’exemple par le biais du bouton : (Mode Création)

Définir le 1er champ en tant que compteur et attribuer lui la clé

Enregistrer la table sous T_Region

Créer la table selon l’exemple par le biais du bouton : (Mode Création)

Définir le 1er champ en tant que compteur et attribuer lui la clé

Enregistrer la table sous T_Contact

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 7

Saisie d’informations dans une table

Saisir les données dans T_Entreprise, soit :

Cle RC Adresse Code Ville

1 BPS Rte BPS 1200 Genève

2 CS Rte CS 1200 Genève

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 8

Définition des relations

inclure 2 nouveaux champs E_Cle et R_Cle

Taille : entier long

Définir l’intégrité référentielle pour les tables suivantes :

T_Entreprise vers T_Contact par le champ E_Cle

T_Region vers T_Contact par le champ R_Cle

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 9

Enregistrer le formulaire sous F_T_Entreprise.

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 10

Formulaire Mode Assistant

En vous positionnant dans l’onglet Formulaire créer à l’aide du bouton le formulaire

table sélectionnée : T_Contact

champs à inclure : Tous

type de formulaire : Tabulaire

style de présentation : Standard

Titre du formulaire : F_T_Entreprise_SF_T_Contact.

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 11

Saisie des données dans un formulaire

Cle Raison Adresse No Postal Ville

1 BPS Rte BPS 1200 Genève

2 CS Rte CS 1200 Genève

3 SBS Rte SBS 1200 Genève

Saisie des données par le formulaire F_T_Entreprise_SF_T_Contact, soit :

Cle Nom Prénom Fonction E_Cle R_Cle

1 BPS Gérard Gestionnaire 1 3

2 BPS Maurice Mandataire 1 2

3 BPS Pascal Président 1 1

© infoG – fév. 2002, modifié le 11 sept 2004 page 12

Modification des propriétés des formulaires