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    Mendeley - Prise en Main

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    Ce document présente l'outil Mendeley pour la gestion des publications de l'UMR LAMETA. Il décrit les principes généraux de Mendeley, la prise en main du logiciel et de l'interface web, et donne des instructions pour l'utilisation de Mendeley au sein de l'UMR.

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    GESTION DES

    PUBLICATIONS DE L’UMR
    LAMETA AVEC MENDELEY

    Partie I – Présentation et prise en


    main
    A – Principes généraux

    Mendeley c’est :

     Un logiciel téléchargeable gratuitement mais non libre (propriétaire).

     Un outil qui permet de collecter, stocker et citer des références bibliographies, et de valoriser ses
    publications sur le Web

     Un espace sur internet de type « réseau social » qui permet d’afficher et de partager ses publications

     Une double interface :

    1- interface web : plutôt dédiée à la gestion de son profil et à l’affichage de ses publications,

    2- interface du logiciel : préalablement téléchargé sur votre poste informatique, l’utilisation du logiciel
    Mendeley Desktop est plutôt dédiée à la gestion des références bibliographies.

    B – Prise en main

    2. Téléchargement et Installation
    Pour télécharger le logiciel et se créer un profil Mendeely il faut s e rendre sur la page www.mendeely.com,

    Et cliquer sur .

    Une fenêtre s’ouvre qui vous permet de :

    • 1 créer son compte

    • télécharger le logiciel.
    1

    Si vous avez déjà un compte, aller en bas de la page d’accueil, à droite, cliquer sur

    Enregistrer le fichier d’installation. Sur le site de Mendeeley, l’installation du logiciel est détaillée.

    2. .Utiliser Mendeley sur Internet


    a Connexion

    Pour acceder à son profil sur Internet, il faut s’identifier,

    b Gérer son profil


    1
    2

    1 - Une fois connecté, le nom du profil s’affiche en haut de la page. Un clic sur le nom fait apparaître votre
    profil.

    2 - Un clic sur « My Account » permet de gérer les paramètres de confidentialité et de notifications


    (messagerie, alertes)
    3 . - Un clic sur « Edit profil» permet de renseigner et de compléter les informations liées à votre profil
    (Statut, CV, Publications, Coordonnées…)

    c Chercher et (re)trouver !

    Mendeley propose des fonctionnalités de type « réseau social » qui permettent d’être en relation avec des
    personnes qui nous partageons des intérêts communs.

    Pour notre projet, tous les membres de l’UMR LAMETA doivent impérativement être « Contact » de UMR
    LAMETA.

    1 2

    1 - le moteur de recherche permet de rechercher des personnes, des « papiers » ou des groupes thématiques.
    Pour cela :
    2 - il faut sélectionner « Search people », et taper « LAMETA » dans le moteur de recherche.

    3 - une fois sur le profil LAMETA, cliquer sur Add to contacts

    4 - une fois la demande de contacte accetpée, votre belle photo s’affichera sur le profil lameta ; ) !

    3. Utiliser le logiciel Mendeley :


    a Présentation de l’interface
    Arborescence des « Bibliothèques » Affichage des Moteur de recherche
    de références références

    Cliquer pour synchroniser avec votre profil Internet

    Sélectionner une référence permet de


    l’afficher et de la modifier.
    Filtrage et organisation des Index (auteurs,
    mot-clés)

    b Paramétrage du logiciel
    i- Synchronisation :

    la synchronisation actualise le profil web Mendeley : les données qui ont été modifiées dans l’interface logiciel
    sont mises à jour sur internet.

    Par exemple, après avoir saisi une nouvelle publication dans l’interface logiciel, il faut synchroniser pour que
    celle-ci s’affiche dans le profil web Mendeley.

    Pour synchroniser, il faut cliquer sur les deux flèches vertes dans la barre d’outil -->.

    ii – Droits d’auteur

    Vous allez maintenant utiliser le logiciel Mendeley en local. Il vous servira essentiellement à la gestion des
    références bibliographiques et des PDF.
    ATTENTION : au regard de la loi, il est interdit de mettre en ligne les travaux pour lesquels l’on n’est pas
    détenteur des droits d’auteurs.

    Pour être sûr d’être dans la légalité, décocher la case « Synchronize attached files ». Les pièces jointes ne seront
    pas disponibles dans l’interface Web de Mendeley (pour partager, indiquer plutôt l’adresse URL du document
    dans la grille de saisie).

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