Chapitre 1 ESTM

M.
DJIB FAYE
Enseignant Chercheur en sciences de gestion
UCAD/Labo FOCS
Le Contrôle de Gestion
1
Définition du contrôle de gestion
Djib FAYE FOCS/UCAD 2

• Définition du contrôle de gestion :
– « Le contrôle de gestion (management control) est le processus par
lequel les managers obtiennent l’assurance que les ressources sont
obtenues et utilisées de manière efficace et efficiente pour la
réalisation des objectifs de l’organisation ». R.N Anthony, 1965.
– « Le contrôle de gestion est le processus par lequel les

managers influencent d’autres membres de l’organisation pour
mettre en œuvre les stratégies de l’organisation ». R.N Anthony,
1988.
– « Le contrôle de gestion est un système de régulation des
comportements de l’homme dans l’exercice de sa profession et,
plus particulièrement lorsque celle-ci s’exerce dans le cadre
d’une organisation ». Burlaud, Simon, 1997.

• L’objectif du contrôle de gestion:
– L’objectif est de mesurer, d’analyser et d’améliorer
la performance de l’entreprise. Pour mettre en
place et exploiter son système de contrôle de
gestion, l’entreprise dispose de plusieurs outils
tels que la gestion prévisionnelle, le contrôle
budgétaire.

• Un système de contrôle de gestion efficace doit
s’adapter aux spécificités de l’entreprise:
activité
structure
culture
environnement

LES OUTILS DE CONTRÔLES DE
GESTION

• La mise en place d’un système de contrôle de
gestion fait appel à des modes de gestion qui
utilisent des outils de prévisions, de mesure
de la performance et de pilotage.

• On distingue principalement:

L’organisation d’un système de gestion
budgétaire

• La décentralisation des responsabilités, les
objectifs et les moyens
- Tout contrôle budgétaire repose sur une
décentralisation des responsabilités et une
autonomie de décision conférée aux responsables.
- Le budget se traduit concrètement par
l’attribution à des responsables d’objectifs et
moyens chiffrés et datés.

• Les étapes de la gestion budgétaire
Prévision
Budgétisation
Contrôle

Budgets
Henri Bouquin
• “Le budget est (ou devrait être) l’expression comptable
et financière des plans d’action retenus pour que les
objectifs visés et les moyens disponibles sur le court
terme (l’année en général) convergent vers la
réalisation des plans opérationnels.”
• Le contrôle budgétaire intègre les budgets et compare
“l’état réel du système à son état prévu”.
12
À quoi sert un budget ?
• Fonction de prévision  savoir ce que sera l’année.
• Fonction de planification  comment agencer les
différentes activités.
• Fonction de coordination  créer un dialogue entre les
différents services pour satisfaire au mieux la demande.
• Fonction de motivation  fixer des objectifs ambitieux.
• Fonction de délégation  rendre les opérationnels très
autonomes, en faire des « petits patrons ».
• Fonction d ’évaluation  juger les opérationnels par
rapport à des éléments objectifs (leur budget).
13
Programmes et budgets
• Un programme est l’expression d’objectifs en unités physiques. Ces
objectifs portent à la fois:
 Sur un volume de produits ou de prestations à fournir (nombre d’unités à

produire ou à vendre),
 Sur un volume de ressources allouées pour réaliser ces prestations

(matières premières, main-d’œuvre, machines).
Budget
Programme Valorisation en FCFA ou euros Produit
Prestations à fournir
Charges
Ressources allouées
Trésorerie
14
Hiérarchie et interdépendance
entre les budgets
Ventes
Production
Approvisionnemen Charges de Charges de Autres

Investissement production distribution charges
t
Recettes Dépenses
Trésorerie
15
LE CONTRÔLE BUDGETAIRE

• En fin de période, les réalisations sont
comparées aux budgets (autrement dit, aux
prévisions). Le calcul et l’analyse des écarts
ainsi obtenus sont appelés contrôle
budgétaire.

• En pratique, le contrôle est, avant tout, la
comparaison entre prévisions et réalisations.
– Il porte, dans ce cadre, sur deux aspects
complémentaires:
• Les objectifs ont-ils été atteints?
• Les moyens utilisés correspondent-ils à ceux qui étaient
prévus?

• Il s’agit de la confrontation à posteriori entre les prévisions (budget) et les réalisations. Cette
confrontation permet de calculer des écarts:
Prévu (budget) Réalisé Écart
P R R-P
 Le calcul et l’analyse de ces écarts doivent permettre:
 De faire apparaître la cause éventuelle de certains dysfonctionnements afin d’y apporter les
corrections nécessaires;
 De dégager les responsabilités de ces écarts.
19
• L’analyse des écarts

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 Sur un volume de produits ou de prestations à fournir (nombre d’unités à

 Sur un volume de ressources allouées pour réaliser ces prestations

Approvisionnemen Charges de Charges de Autres

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Prévu (budget) Réalisé Écart

 Le calcul et l’analyse de ces écarts doivent permettre:

 De dégager les responsabilités de ces écarts.

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