Guide de Communication Scientifique Orale - Glover

Guide de communication
scientifique
orale
Paul Glover
Paul Glover Guide de communication scientifique orale
29 août 2008 2 of 38
Guide de
communication
scientifique
orale
Paul Glover
Département de géologie et de génie géologique
Faculté des sciences et de génie
Université Laval
Sainte-Foy, Québec, Canada
G1K 7P4
Ce guide utilise les conseils qui sont fournis par « Guide pratique de communication
scientifique : Comment captiver son auditoire » par Suzanne Grenier et Sylvie
Bérard, publié par l’Association francophone pour le savoir www.acfas.ca/cahiers/,
distribué par Fides, est disponible en librairie.
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Les 11 Lois
1. Planifier tôt votre présentation orale

2. Connaître votre auditoire
3. Connaître votre type de présentation
4. Connaître votre salle
5. Trouver votre mode de présentation
6. Construire une présentation claire et concise
7. La performance orale : impact, clarté et suspens
8. C'est en forgeant qu'on devient forgeron
9. Apprivoiser les aides visuelles
10. Apaiser la nervosité
11. Tirer profit de la période de questions
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1. Planifier tôt votre présentation orale

Selon Grenier et Bérard :
« aussitôt qu’une rencontre scientifique éveille votre intérêt,
enclenchez le processus de réflexion »
Pourquoi?
1. Parce que vous devrez obtenir tous les renseignements

pertinents concernant le programme de la rencontre – y
compris les aspects très concrets tels que les
déplacements et l’hébergement –.
2. Parce qu’il vous faudra concilier cet engagement avec vos

autres activités.
3. Parce que vous aurez à soumettre assez rapidement un

titre et une résumé qui vous engageront à participer à
cette rencontre.
4. Parce que délimiter le sujet d’une présentation et établir un

fil conducteur solide sont des exercices difficiles, qui vous
obligeront à faire des compromis.
5. Parce qu’il faudra vous assurer d’avoir en main toutes le

données et tous les résultats essentiels à votre
présentation.
6. Parce que vous devrez peut-être créer de toute pièce du

matériel visuel en apprivoisant de nouvelles technologies.
7. Parce que vous aurez à faire travailler votre imagination et

votre sens de la précision afin que votre présentation soit
claire et vivante.
8. Pour vous éviter de terminer votre présentation dans le

train, l’avion , l’autobus RTC, au feu rouges, ou de partir
de chez vous en vitesse en oubliant les photocopies que
vous aviez l’intention de distribuer ou les échantillons que
vous aviez l’intention de faire circuler.
9. Parce que, pour n’importe qui, la préparation d’une

bonne présentation orale demande beaucoup de
temps.
Or il est peu probable que vous puissiez vous libérer pendant plusieurs jours
pour mettre au point votre exposé. Votre marge de manœuvre vous la
gagnerez en vous attelant à la tâche le plus tôt que possible.
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2. Connaître votre auditoire
Selon Paul Glover:
“Communication depends ultimately on the right information going to

the right person in the right form at the right time.”
« La communication dépend en fin de compte de ce que la bonne
information aille à la bonne personne sous la bonne forme, juste au
bon moment. »
Qui sont les bonnes personnes ? Il est important de connaître votre

auditoire. Cela peut sembler évident, cependant la plupart de conférenciers
ne connaissent pas vraiment leur auditoire. Ils se contentent de supposer
qu’il le savent.
Dans le contexte d’une rencontre scientifique, il sera surtout intéressant pour

vous de savoir :
1. Quelle proportion des participants seront rattachés à

votre champ spécifique de recherche.
2. Quelles disciplines autres que la vôtre seront

représentées.
3. Si vous aurez comme interlocuteurs des chercheurs

dont vous connaissez les travaux sont notaires.
4. Si seront présents des membres d’équipes de recherche

avec lesquelles vous souhaitez entretenir des liens ou,
au contraire, des gens que vous souhaitez éviter.
5. Quelle sera la langue d’usage de la rencontre.
5 Une astuce
Les hommes et des femmes s’amusent de choses différentes.
Ils appréhendent différemment une présentation scientifique.
Soyez prêt à varier votre afin que chacun puisse entièrement
vous comprendre.
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3. Connaître votre type de présentation
Il est également important de savoir le type de présentation attendu.
Conférencier principal ou invité

Si vous êtes conférencier principal ou invité, on souhaitera
sans doute que vous vous greffiez au thème de la rencontre en
ouvrant des horizons assez larges. Vous aurez généralement
entre 30 et 50 minutes pour peindre une vue d'ensemble de
votre recherche, suivi peut-être de 10 à 20 minutes de
questions.
Communication classique
La performance le plus fréquente que vous aurez à livrer sera
cependant la communication classique de 10, de 15 ou de 20
minutes, suivie d’une courte période de questions.
Généralement, les présentations plus courtes sont souvent
plus difficiles à préparer.
Table ronde
Un des types de présentation les plus difficiles est la table
ronde. On s'attendra à ce que vous présentiez un exposé très
court (une introduction) basé sur des exemples dramatiques
soutenant votre point de vue, afin de poser le débat. Cela
permet à l’auditoire d’évaluer le point de vue de chacun. Après
que les 6 à 8 intervenants ait fini leur introduction, le reste du
temps est dédié aux questions du président, des autres
participants et de l'auditoire. Vous devez être réactifs et prêts à
poser des questions pertinentes à vos collègues.
Présentations par affiche

Les présentations par affiche sont une forme spécialisée de
communication scientifique qui exige l'étude par la pratique.
Cela peut impliquer une présentation orale courte ainsi que des
conversations longues et souvent décousues, debout devant
votre affiche. Cela n'exige pas de compétences de
présentation orale. Cependant, un certain degré d'expertise
dans la conception graphique est nécessaire et savoir aborder
un auditeur potentiel peut être un plus.
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4. Connaître votre salle
Il est important de connaître la salle où vous présenterez.
Souvenez-vous! Vous êtes le présentateur - Vous êtes responsable.
Ce type de renseignements sur la salle dans laquelle vous présenterez peut

être utile.
1. Quelle est la longueur de la salle ?

2. Quelle est la largeur de la salle ?
3. Quelle est la forme de la salle (la proportion de la largeur par rapport à
la longueur) ?
4. Quelle est la capacité de la salle ? (Combien de gens peut-elle
contenir ?)
5. Quelle est l'acoustique de la salle ?
6. Où sont les portes ? (Les retardataires vous dérangeront-ils ?)
7. Où sont les branchements électriques et combien sont disponible ?
8. Marchent-t-ils !!
9. Où sont les interrupteurs pour la lumière ?
10. Découvrez comment faire fonctionner les lumières (ils peut y avoir des
gradateurs de lumière ou des interrupteurs automatiques).
11. La salle est-elle équipée d’une technologie pour amplifier la voix ?
12. La salle est-elle équipée d'un projecteur informatique et multimédia ?
13. La salle est-elle équipée d'autre technologie de présentation ?
14. Sinon, est-ce qu’il est possible de le demander ?
15. Est-ce qu’il y a un pointeur laser ou un pointeur mécanique ?
16. Quelle est la disposition des chaises et des tables ?
17. Serait-il mieux pour votre présentation si vous pouviez réarranger les
chaises et les tables ?
18. Y a-t-il irrégularités dans le plancher qui pourrait vous faire trébucher si
que votre attention est monopolisée par votre présentation ?
19. Quelle est la taille d’écran présent dans la salle ?
20. Où sera placé le lutrin ? Est-il muni d’une lumière ?
21. Manipule-t-on soi-même le projecteur ? Y aura-t-il sur place un(e)
technicien(ne) en audiovisuel ou quelqu’un sachant manipuler
l’équipement ?
22. Il y a une horloge murale clairement visible dans la salle ?
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5. Trouver votre mode de présentation
Votre style de présentation est quelque chose qui vous est propre. Personne
ne peut vous dire quelle est la meilleure manière pour vous de présenter
votre information. Cependant, il est peut-être constructif que quelqu'un vous
conseille sur la façon d’améliorer votre style, ou même sur un autre style
que vous pourriez essayer.
Parfois un changement de style pour une seule présentation peut-être une

chose avantageuse et intéressante à faire. Cela peut améliorer grandement
vos qualité d’orateur.
Votre style dépend de vous :
Est-ce que vous êtes d’un naturel plutôt extraverti ou introverti ?

• La plupart des personnes se situent quelque part entre ces deux
extrêmes.
• Nous nous sentons plus confiants face à des choses que nous
savons que nous pouvons réussir.
• La plupart des gens se sentent timides pendant leur présentation face
à un public parce qu'ils se sous-estiment. Plus vous pratiquez les
présentations en publiques, plus vous vous améliorez. Si vous vous
rendez compte que vous vous êtes améliorés, vous constaterez que
vous aurez plus confiance en vous .
Est-ce que vous êtes naturellement un communicateur?

• Vous pouvez être un, mais cela ne signifie pas que vous excellez
naturellement pour parler en publique - vous pouvez communiquer
mieux un verre de vin à la main!
Est-ce que vous êtes naturellement un comique?

• Des comiques naturels ne sont pas nécessairement des extravertis
naturels. Certains des meilleurs comiques, comme Chaplin étaient,
en fait, extrêmement timides!
• Il est bon d'être capable de faire des traits d’humour dans une
présentation scientifique. Cependant, un bon comique sait quand
s’arrêter : de l’humour bien dosé est la règle dans une présentation
scientifique!
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Est-ce que vous êtes naturellement un obsédé de contrôle ou un

perfectionniste ?
• Les gens qui présentent ces caractéristique sont souvent à l’origine
d’un bon matériel de présentation et préparent consciencieusement
leur exposés. Cependant, ils ont tendance à donner une performance
assez plate et inintéressante.
• Les gens qui sont moins regardant ont tendance à livrer des
présentations remarquablement intéressantes malgré un matériel qui
n'est pas optimal.
• Vous devriez essayer de reconnaître que le type de personnalité vous
représente le mieux et vous concentrer ensuite sur les parties de ce
fascicule qui vous profiteront le plus.
Les modes de présentation
Parler librement
Seuls les orateurs de grande expérience sont en mesure d’effectuer une
présentation claire et structurée sans aucune appui écrit ou visuel.
Cependant, il est possible de parler librement avec les supports visuels si
vous connaissez très bien votre sujet. Cette approche convient aux
extravertis détendus, aux bons communicateurs et aux humoristes.
Cependant, il exige la bonne préparation si l'orateur vous voulez être
totalement à l'aise avec son sujet.
Mémoriser un texte écrit

Voila, sans doute, l’approche la moins recommandée, et aussi la plus
risquée. Vous aurez de la difficulté à garder un ton naturel. Un mot ou un
ligne oubliés, et vous perdez probablement le fil de votre exposé.
Recourir à des aide-mémoire

Il s’agit de la pratique plus courante, qui permet de présenter un exposé
vivant mais aussi structuré – ce a quoi s’attendent les auditoires
scientifiques. S’il contiennent le bons repères, vos aides-mémoire vous
guideront vers les points essentiels et vous éviteront les oublis. Ils peuvent,
en outre vous aider à respecter le temps alloué s’ils contiennent des
indications appropriées.
La forme de vos aides-mémoire est flexible :

1. De petites cartes
2. Une feuille de papier
3. Une carte de taille lettre.
4. Les acétates eux-mêmes.
5. Les diapositives eux-mêmes.
6. L’écran d’ordinateur…etc.
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Notez-vous!
Vos aides-mémoire doivent VOUS
transmettre assez d'information et
VOUS devez être capable de les lire
extrêmement rapidement.
Si vos aides-mémoire contiennent trop
d'information, ils ne font plus office
d’aides-mémoire, mais sont plutôt une
transcription de la présentation!
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Lire ou « rendre » un texte

Cette approche peut être très intéressante, particulièrement si vous voulez
transmettre précisément certains concepts . Elle ne fonctionne pas très bien
pour les présentations courtes, mais peut être excellente pour une
présentation plus. Prenez garde, cependant, il est plus difficile d’insuffler un
peu de vie dans une présentation que l'on donne de cette façon. Ce type de
présentation est le recours final pour ceux qui sont extrêmement anxieux. Il
est aussi utile si on vous demande de donner une présentation dans une
langue étrangère dans laquelle vous n'êtes pas parfaitement à l’aise.
Préparez votre texte dans un style informel et assurez-vous que vous

l'imprimez au moins 16 pts avec l'espacement double et une ligne entre des
paragraphes. Ajoutez des notes en couleur pour vous lier avec des éléments
visuels différents et pour contrôler le temps de parole.
5 Un astuce
Le congrès se tient à l’étranger : Votre passeport est-il en

règle?
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6. C'est en forgeant qu'on devient forgeron

Selon Jean-Claude Méthot (génie chimique) :
« Voici un conseil personnel : préparez votre exposé jusqu’à ce que

vous ayez hâte de le présenter ! »
Il est important de répéter et d’évaluer votre présentation voire de la

reprendre pour améliorer votre performance orale. Commencez par vous
exercer en privé avec vos notes seulement, en prêtant attention à la
cohérence de votre discours. Intégrez ensuite vos aides visuelles en vous
exerçant à les manipuler de manière fluide.
Ne vous contentez pas de lire votre communication à toute vitesse et à voix

basse ! Livrez-vous à quelques répétitions en temps réel, chrono en main.
Répétez votre présentation devant des gens de votre entourage,

(conjoint(e), ami(e), collègue, etc.) afin de collecter des réactions honnêtes
et constructives.
Demandez-leur de vous poser des questions pour voir si vous pouvez y

répondre de manière claire et concise.
Enregistrez votre présentation et écoutez l’enregistrement sans le support

de vos notes en essayant de considérer votre communication de manière
objective.
Filmez la présentation. Écoutez d’abord la bande sonore seulement et

attardez-vous à votre débit et à votre expressivité (en tentant de débusquer
vos tics de langage). Ensuite, regarder l’image en prêtant attention à votre
gestuelle (et à vos tics). Finalement, écoutez le tout.
Finalement, si c’est possible, répétez la présentation une dernière fois dans

la salle où elle aura lieu (ou dans une salle semblable).
Considérez les éléments dans la grille d’évaluation qui suit afin d’améliorer
votre performance.
Penser au temps. Au cours des répétions, n’oubliez pas de vous

chronométrer. Inscrivez les repères temporels sur vos notes. Par exemple,
indiquez quel passage correspond à la mi-temps de la présentation. Si celle-
ci se révèle trop longue, éliminez des points plutôt que de réduire le temps
consacré à chacun. Vous excédez encore le temps alloué? Détectez tous
les mots superflus et éliminez-les sans remords.
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Questions Évaluation Remarque

Questions relatives à la structure votre présentation
Votre exposé comporte-t-iI une bonne introduction?
La présentation est-elle bien structurée?
Les points saillants de votre communication ou conférence sont-ils répartis de manière
équilibrée dans toute votre présentation?
Les transitions s'effectuent-elles de manière douce et naturelle?
Les moyens visuels utilisés sont-ils lisibles et pertinents?
Y a-t-il dans votre communication ou conférence des répétitions inutiles?
La présentation comporte-t-elle une bonne conclusion?
Questions relatives au contenu de votre présentation
Votre pensée s'exprime-t-elle de manière logique et cohérente?
Maîtrisez-vous bien votre sujet?
Vos bases théoriques et votre documentation sont-elles adéquates et suffisantes?
Faites-vous montre de bonnes capacités d'analyse?
Les aides visuelles s'intègrent-elles bien à votre discours?
Votre propos est-il accessible et facile à comprendre?
Votre communication ou conférence est-elle bien adaptée a I'auditoire ciblé?
De manière générale, votre expose semble-t-il bien préparé?
Questions relatives a votre prestation
Parlez-vous assez fort?
Variez-vous suffisamment Ie rythme de votre discours, rompant ainsi la monotonie?
Faites-vous suffisamment de pauses afin de faire « respirer » votre texte?
Utilisez-vous différentes intonations au moment des transitions ou selon I'accent que vous
voulez mettre sur certains éléments?
Entretenez-vous un contact visuel avec votre auditoire? Ponctuez-vous votre discours d'une
certaine gestuelle (sans excès!)?
Y a-t-il quelques touches d'humour?
Souriez-vous parfois, établissant ainsi une connivence avec votre auditoire?
Votre posture est-elle adéquate?
Maniez-vous de manière fluide les aides visuelles?
Y a-t-il certains maniérismes inutiles que vous pourriez éliminer?
Devriez-vous vous débarrasser de certains tics de langage?
Question relative au temps
Respectez-vous Ie temps alloué?!
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7. Apprivoiser les novelles technologies
Utilisez des aides visuelles, certainement, mais pas à n’importe quel

prix !
Les aides visuelles doivent servir à améliorer, à renforcer ou à illustrer le

contenu de votre présentation, de manière à en faciliter la compréhension.
Huit règles s’appliquent (modifié de Grenier et Bérard, 2002) :
1. L’élément visuel n’est pas un simple texte que vous lisiez

intégralement.
2. Le support visuel doit demeurer simple et comporter un
élément principal et quelques éléments secondaires.
3. Le document doit être lisibles et visible pour tour l’auditoire, y
compris les personnes assises au fond de la salle.
4. Le support visuel doit être clair et agréable à regarder.
5. L’aspect visuel doit être cohérent tout au long de la présentation et
en adéquation avec le discours de l’orateur.
6. Les documents visuels doivent être adaptés à la technologie
disponible, au type d’auditoire au temps alloué pour l’exposé et au
lieu de présentation.
7. Les supports visuels peuvent se combiner. Ainsi, les participants
apprécient toujours d’avoir en main des photocopies des
transparents que vous utilisez.
8. Le nombre d'éléments visuels variera pour chaque présentation.
Cependant, il ne devrait pas excéder 6 éléments par 10
minutes. Vous aurez généralement avantage à vous en tenir à ce
maximum.
La Structure
Que pouvez-vous faire figurer sur un aide visuelle?
• Votre titre, votre nom et votre affiliation (ou ceux de l’équipe de

recherche).
• Votre plan – un organigramme est plus éloquent qu’un long discours.
• La structure de la présentation.
• Votre introduction.
• Vos défis, buts, objectifs etc.
• Quelques phrases clefs – éventuellement vos questions charnières –
pour chaque section de votre présentation.
• Des citations - Fournissez toujours des citations si le matériel n’est
pas de vous.
• Des exemples.
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• Des résultats, des données sous forme de tableaux, de figures, de

schémas etc.
• Des listes.
• Des illustrations, des dessins, des images, des photos, des

reproductions.
• Un encadré présentant une synthèse
• ETC
Les conseils spécifiques
Typographie
• Combinez majuscules et minuscules, comme en composition
régulière.
• Justifiez vos documents à gauche ou au centre.
• Utilisez seulement deux niveaux de hiérarchie – des titres et des
points spécifiques.
• Utilisez des listes à puces (utilisez des listes numérotées seulement
s’il y a une progression des idées ou des tâches.
• Utilisez les polices italiques seulement pour les éléments
mathématiques. Réduisez les formules mathématiques au minimum
absolu.
• Choisissez une police avec ou sans empattements, mais qui soit
facile à lire. D’habitude il est plus facile de lire des polices sans
empattements à l’écran, et de lire des polices avec empattements sur
la page.
• Si vous utilisez Microsoft PowerPoint il est mieux de mettre tous le
texte en gras.
• Utilisez le soulignage uniquement pour les mots ou les expressions
réellement importantes
• N'utilisez pas d'ombres.
Couleur
• Choisissez un couleur du fond clair ou foncé. Le choix dépend de
l’ambiance que vous voudriez créer : Foncé – autoritaire ; claire -
informel.
• Les couleurs des polices dépendent de la couleur du fond :
o Un fond foncé – jaune, orange, les bleus et verts claire, rose
etc.
o Un fond claire – noir, rouge, pourpre, les bleus et verts foncé.
• On peut utiliser une police foncée sur un bloc d’une couleur claire.
Sur un fond de blanc, en utilisant un bloc d’une autre couleur, on peut
associer différentes idées sur une même diapositive
• Une combinaison classique est un fond de bleu foncé avec des
polices en Arial gras en jaune et orange.
•
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• La couleur peut-être utilisée pour aide à faire ressortir certains mots

importants ou à regrouper des éléments de même nature.
• Privilégiez des combinaisons de couleurs complémentaires (en
évitant les contrastes vert/rouge : 10% de la population mâle est
daltonienne).
• Évitez d’utilisez trop de couleurs sur le même support visuel.
Illustrations
• Les illustrations peuvent servir à rendre concrets les concepts
abstraits et de fournir des exemples concrets liés à ce que vous dites.
• Privilégiez les reproductions de qualité.
• Respectez les droits d’auteurs.
• Fournissez toujours des citations si vous n’êtes pas à l'origine du
matériel.
Figures
• Il est toujours important de transcrire les données sous une forme qui
frappe l’auditoire.
• N'utilisez jamais une taille de police pour les étiquettes d'axe plus
petite que celle du texte environnant. Il faut qu’on puisse les lire.
• Assurez que tout le texte, les lignes et les symboles sont
suffisamment grands pour être lus facilement par l'auditoire.
• Ne numérotez pas les figures au cas où vous deviez remanier votre
présentation à la toute la dernière minute.
Listes
• Si possible, évitez de longues listes.
5 Un astuce
Un idée pour créer une liste est d’utiliser un fond bleu foncé
sur lequel chaque élément de la liste (sous forme de puce) est
alternativement écrit en jaune et en orange (Arial et gras).
C'est une façon d'aider l'auditoire à trouver un ancrage
occulaire dans une liste de texte.
Tableaux
• Si possible, éviter les grands tableaux – la plupart des données sont
transmises plus clairement par l'utilisation de graphiques.
• Sinon, il est important de transcrire les données sous une forme qui
frappe l’auditoire.
• N'utilisez jamais une taille de police plus petite que celle du texte
environnant.
• Espacez les colonnes de manière régulière.
• Alignez toujours les décimales avec la virgule en ligne vertical.
• Ne numérotez pas les tableaux au cas où vous deviez remanier votre
présentation à la toute la dernière minute.
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Animations
• N'utilisez pas d'animations à moins que vous sachiez exactement ce
que vous faites.
• Si vous les utilisez, elles doivent être pertinentes et pas trop
nombreuses.
• Gardez l'animation aussi simple que possible.
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Utilisation d'équipement audiovisuel.
• Vérifier que l’équipement AV et les ressources fonctionnent avant

votre présentation!
• Avoir un plan de réserve.
o La salle de classe est trop petite ou elle n’est pas disponible.
o L'équipement ne pas fonctionner (cela est particulièrement vrai
si vous insérez des vidéos dans vos présentations).
o On a une perte d’électricité.
o Etc.
Surfaces d'écriture.
Tableau noir / Tableau blanc.
• Généralement disponible.
• En principe, fixe.
• Il faut prévoir beaucoup de temps pour l’utiliser.
• Il est très flexible - C'est la raison pour laquelle des mathématiciens
l’aime beaucoup.
• Réservez-le pour les auditoires peu nombreux.
• Les tableaux noirs sont souvent sales (la poussière de la craie).
• Prenez suffisamment de craies ou de marqueurs dans des couleurs
différentes .
• Ne supposez pas qu'il y aura des marqueurs et des craies fournis.
Souvenez-vous, vous avez besoin de bonnes craies et de bons
marqueurs .. Ceux qui sont disponibles dans des salles publiques
sont souvent cassés, secs ou effilochés, ou quelqu'un les a volés.
Tableau/bloc de conférence/d'affiche
• Généralement mobile.
• Réservez-les pour les auditoires peu nombreux.
• Vous devez vous détourner de l'auditoire pour écrire sur la surface,
donc il faut que vous évitiez de parler à la surface d'écriture pendant
que vous écrivez.
• Prenez des marqueurs propres pour les raisons déjà données ci-
dessus. Quatre ou cinq couleurs différentes sont souvent suffisantes.
• Vous devriez choisir des couleurs que l'on peut voir facilement: bleu,
rouge, vert, pourpre, rose, noir sont souvent bon; n’utilisez jamais les
marquers jaune.
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Rétro-projecteur
• Généralement mobile
• Dispendieux.
• Il faut prévoir beaucoup de temps pour l’utiliser
• Peut exiger des réparations mineures (l'ampoule).
• Permet à votre présentation d'être colorée.
• Si vous avez une mauvaise écriture, il sera difficile de lire ce que
vous écrivez.
• C'est mieux, mais beaucoup plus cher, de préparer votre matériel en
utilisant un ordinateur et une imprimante, puis les photocopier sur les
acétates. Vous serez limités au noir et blanc. Cependant, la couleur
peut être ajoutée à la main par la suite.
• Laissez une généreuse marge.
• Utilisez une police lisible sans empattements – titre 36 pts, sous-titre
24 pts, corps 24 pts.
• Limitez-vous à une dizaine de lignes de 7-8 mots.
• Vous pouvez bloquer la vue de l’auditoire quand vous êtes debout à
côté de la machine.
• Une présentation de 25 acétates peut être difficiles à gérer. Vous
pourriez être très embarrassés si vous les échappez, particulièrement
s'ils tombent dans le désordre...
• Les acétates se collent (à cause de l'électricité statique).
• Gardez chaque acétate dans un classeur à anneaux. Si vous pouvez
vous le permettre, mettez chaque acétate dans une pochette
complètement transparente. Elles coûtent 5 fois ce que coûte une
enveloppe semi-transparente!
• Mettez une photocopie sur papier de l'acétate derrière l'acétate dans
le classeur.
• Vous pouvez retirer les acétates du classeur ouvert un à un. Vous
pouvez utiliser la photocopie en papier qui reste pour vous rappeler
de ce qui est écrit sur l'acétate sans regarder la machine.
• N'utilisez jamais une feuille de papier que vous déplacez sur l'acétate
pour révéler chaque informations une à une. Cela insulte l'intelligence
de l'auditoire. Cela indique également que vous avez trop de choses
sur l'acétate et il est probable que la taille de police de caractères soit
trop petite. Si vous voulez faire un point dramatique, vous devriez
utiliser un nouvel acétate.
• Vérifiez toujours que l'auditoire puisse voir tout ce qui est écrit sur
l'acétate. Très souvent les 20 % du bas de l'écran ne sont pas visible
par l'auditoire.
• Si vous devez déplacer l'acétate pour permettre à l'auditoire de lire le
texte restant, c’est qu’il y a trop d’informations sur l’acétate.
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Projecteur de diapositives
• Généralement mobile.
• Dispendieux.
• Peut exiger des réparations mineures (l'ampoule).
• Grand choix de présentations disponibles.
• Utilisez une police lisible sans empattements.
• Limitez-vous à une dizaine de lignes de 40 frappes maximum.
• Coûteux à produire.
• Ce type de technologie est devenu démodé. Cependant,
particulièrement dans les sciences de la Terre, il existe une grande
base de données et des photographies qui sont uniquement
disponibles sur des diapositives.
• Notez que la salle sera forcément sombre. Vous aurez seulement
votre voix pour intéresser l'auditoire. Soyez prudent - une salle
sombre et chaude fera somnoler votre auditoire. Vous devrez être
particulièrement pétillants pour les garder éveillés!
• Assurez-vous de charger vos diapositives à l’avance. Soyez sûr
qu'elles soient correctement insérées dans le carrousel et dans le bon
ordre.
• Numérotez vos diapositives dans le coin supérieur gauche et reportez
ce nombre dans vos notes. Marquez vos diapositives avec une puce
dans le coin inférieur droit comme une aide de chargement.
Le projecteur numérique/multimédia.
• L'achat initial peut être cher.
• Il faut considérer le niveau de résolution dont on a besoin avant
l’achat.
• Des résolutions différentes offrent une qualité d'image projetée
différente
• Le projecteur exige un équipement informatique spécifique, en
interface avec lui.
• Il peut y avoir des problèmes avec la compatibilité de votre
présentation ; prévoyez toujours des copies de votre présentation
dans différents formats.
• Pour le contrôle de votre présentation, certains ordinateurs utilisent
une télécommande sans fil qui peut avoir jusqu'à 10 boutons. Vous
avez seulement besoin d’en connaître 2 (en avant et en arrière).
Cependant, vous devez connaître la fonction des autres commandes
dans le cas où vous appuyez accidentellement dessus pendant votre
présentation.
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• Si vous n'utilisez pas votre ordinateur personnel, vous devez arriver

en avance à la salle pour avoir le temps de charger votre présentation
sur l'ordinateur qui est fourni. Évaluez le temps dont vous avez
besoin, et prévoyez le double, dans le cas où il y a des problèmes.
• Pensez aussi à faire défiler rapidement l’intégralité de votre
présentation (animations multimédias comprises) afin de repérer les
éventuelles incompatibilités.
Formats
Sur votre ordinateur portable personnel.
• C'est fiable et vous êtes habitués à l'opération de votre propre
ordinateur.
• Parvenez à la salle au moins 30 minutes d'avance pour vérifier si
votre ordinateur est compatible avec celui de la salle.
Clef USB
• Fiable.
• Peu dispendieux.
• Facile à utiliser.
• Très portatif – facile a transporter.
• Compatible avec tous les ordinateurs MAC-OS, Linux, Windows
(après Windows 1998).
CD
• Facile à créé avec une variété de progiciels (autorun et non-autorun).
• On peut passer un certain temps à apprendre comment utiliser le
logiciel.
• Il est nécessaire de comprendre la différence entre le CD-R, CD-RW,
CD-R +, le CD-RW +, CD-R-, CD-RW-, et CD-DL.
• Le CD doit être «fermé» avant qu’il ne puisse être lu par un autre
ordinateur.
DVD
• Dispendieux.
• On peut passer un certain temps à apprendre comment utiliser le
logiciel de création
• Il est nécessaire de comprendre la différence entre le DVD-R, DVD-
RW, DVD-R +, le DVD-RW +, DVD-R-, DVD-RW-, et DVD-DL.
• Le DVD doit être «fermé» avant qu’il ne puisse être lu par un autre
ordinateur.
Internet
• Exige une connexion Internet.
• Dépend de la vitesse de connexion Internet disponible.
29 août 2008 22 of 37
Modem – peu fiable.
Réseau local – plus fiable.
• Permet l'affichage de gros fichiers multimédia
Microphone
• Microphone (filaire ou sans fil) – il faut vérifier par avance que le
micro fonctionne bien et que le niveau d’intensité sonore soit
suffisant sans être trop intense.
• Soyez prudents si vous utilisez un microphone fixé. Un microphone
mobile est le meilleur.
• Si votre voix est amplifiée, vous devez parler à un niveau d'intensité
normale ; n’élevez pas la voix! Imaginez que vous parlez à quelqu'un
1 mètre de distance. Cependant, exposez toutes vos phrases très
clairement.
Audio et vidéo
• Bande audio et bande vidéo – si vous avez un film supplémentaire, il
faut vérifier si le système audio ou AV fonctionne correctement, si
l’auditoire peut voir l’écran facilement et si le niveau d’intensité de
l’audio est correct.
• Si vous présentez un film en utilisant un ordinateur portable, vous
aurez certainement besoin de hauts parleurs supplémentaires qui
pourraient fournir un niveau d’intensité sonore suffisant pour
l’auditoire.
• Assurez-vous que la bande audio, la bande vidéo ou le DVD soit
positionné au point de départ voulu.
• Assurer que les bandes audio et vidéo sont appropriés au cadre dans
lequel vous les utiliserez.
Les pointeurs
Mécanique
• Ceux-ci semblent désuets.
• Cependant, ils sont extrêmement efficaces dans des salles petites et
moyennes.
• Ils sont faciles à utiliser.
• Ils sont faciles à voir.
• Vous pouvez faire des gestes - par exemple, vous pouvez tracer le
contour d'une structure géologique sur une carte.
• Beaucoup de professionnels les préfèrent aux indicateurs laser.
Indicateurs laser
• Ils peuvent être difficiles à voir.
• Ils sont la seule possibilité pour de grandes salles.
• Ils sont seulement efficaces s’ils sont tenus de façon stable.
29 août 2008 23 of 37
• Ils ne peuvent pas être utilisés pour faire des gestes car ils
disparaissent - par exemple, vous ne pouvez pas tracer le contour
d'une structure géologique sur une carte.
• Vous devez vous exercer pour les utiliser.
• Ils amplifieront n'importe quelle frémissement nerveux que vous
pouvez avoir - ne les utilisez pas si vous tremblez.
Indicateurs en plastique et stylos (rétro-projecteurs)
• Ne les utilisez pas.
• Vous ne devriez jamais pointer des informations sur le RP, cela vous
encourage à parler à la machine - montrer toujours vos indications à
l'écran, cela vous encourage à être plus ouvert et à vous engager
avec l'auditoire.
Indicateurs d’ordinateur (curseur)
• Ne les utilisez pas – ils sont difficiles à utiliser et difficiles à voir.
Les supports distribués

Ceux conservés par l'auditoire.
• Parfois il est très utile de fournir à l'auditoire une copie de votre
présentation qu’ils pourront garder.
• Cependant, cela peut coûter cher.
• Distribuez-la avant votre présentation si vous souhaitez que
l’auditoire suive sur papier ce que vous dites (laissez alors un peu de
temps aux gens pour lire les photocopies).
• Distribuez-la après votre présentation si vous désirez qu’elles servent
d’aide-mémoire à votre présentation (il est alors important de
mentionner l’existence de ces documents au cours de votre
présentation).
• Éviter de distribuer des documents durant votre présentation.
• Notez également que, d’une manière générale, plus de 90 % du
matériel distribué reste non-lu.
Ceux prêtés à l'auditoire.
• Il peut être extrêmement utile et stimulant de faire circuler des
échantillons ou des pièces d'équipement.
• L'auditoire trouve généralement intéressant d’avoir des objets en
main ; il y a interaction avec le sens du toucher de chacun, sens que
le reste de votre présentation ne stimule généralement pas.
• Cependant, vous devez être sûrs que les objets ne sont pas
dangereux pour l'auditoire.
• Ne faites pas circuler d'articles précieux ou fragiles. Gardez à l’esprit
qu’ils pourraient disparaître ou être endommager.
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5 Une astuce
N’oubliez pas de désactiver votre économiseur d’écran. (cela
vous évitera de voir apparaître des poissons multicolores sur
fond d’aquarium, ou vos dernières photos de vacances là où
devrait se trouver un sérieux graphique.)
Utilisez les aides

Les 7 Règles de Plomb visuelles comme de
pour mal utiliser les simples décorations ou
supports visuels étourdissez l’auditoire
(après Grenier et par un « feu d’artifice »
Bérard, 2002) de flèches et de
couleurs.
Utilisez trop d’éléments Utilisez-les au mauvais
visuels, dont vous lirez moment, et entre deux
intégralement le contenu. éléments, laissez la
lueur du projecteur
aveugler l’auditoire.
Employez des figures mal Affichez chaque aide
reproduites et des visuelle durant dix
données écrites avec une bonne minutes.
police fantaisiste ou
minuscule.
Fragmentez l’information Affichez vos aides
de manière à la rendre visuelles durant une
incompréhensible ou, fraction de seconde et
mieux, comprimez une sans y faire référence
quantité infinie de dans votre
renseignements sur une communication.
seule aide visuelle.
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Important
Apprenez comment utiliser votre technologie
avant votre présentation.
Il n'y a aucune alternative à une longue

pratique avec la technologie réelle.
Cependant, vous devez toujours être prêt à

gérer une panne.
Les présentations les plus belles et les mieux

préparées, ayant un graphisme incroyable,
peuvent gâchées par un branchement
électrique cassé ou une rallonge manquante.
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8. Apaiser la nervosité
Les personnes qui n’ont pas le trac avant de prendre la parole en publique
sont extrêmement rare.
La nervosité, l’anxiété
ou même la peur
sont normales.
Il y a, bien sûr, une large variété de réactions possibles face à un public. La

nervosité vient de la croyance enracinée que vous vous embarrasserez, et
que les gens riront de nous. Quelques personnes combattent ce sentiment
inconfortable en cherchant activement le rire, en introduisant l'humour dans
leurs présentations. Cela peut fonctionner très bien si l'humour est approprié
et ne devient pas trop distrayant du sujet principal de la présentation.
Les gens qui n'ont aucune crainte sont très rares. De plus, généralement, ils
ne fournissent pas de bonnes présentations. Ils semblent souvent ne pas se
soucier de ce qu'ils font. Un certain niveau de nervosité est nécessaire pour
une bonne présentation. Une certaine quantité d'inquiétude est nécessaire
pour être capable de présenter d'une façon intéressante et vivante.
La meilleure façon d’appréhender d'une présentation est par la préparation

et la relaxation.
• La préparation est ce que vous avez investi dans votre présentation.
• La relaxation est le soin que vous donnez à votre esprit juste avant
l'événement.
Le jour de votre présentation, arrivez avant l’heure afin

d’apprivoiser les lieux, les technologies et de vous assurer que les
aspects pratiques sont sous contrôle. Discutez avec les gens.
Prenez un café ou de l’eau. Vous pouvez même aller prendre l'air à
l'extérieur du bâtiment si vous en avez le temps.
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Prenez le temps de vous installer. Déposez calmement vos fiches
ou vos feuilles ou mettez en marche votre ordinateur et projecteur
multimédia. Vérifier que l’équipement fonctionne bien et qu’il est
prêt à fonctionner. S’il y a lieu, ajuster le micro.
Quelques minutes avant de prendre la parole, puisez dans votre

motivation et concentrez-vous sur ce que vous avez à dire. C’est le
temps de plonger ? Prenez quelques respirations profondes et
avancez-vous avec confiance.
Commencez toujours par vous présenter -qui vous êtes, d’où vous
venez- puis dites à l’auditoire qu’il est agréable pour vous de leur
présenter votre travail. Pensez également à remercier les
organisateurs de l‘évènement. Ces expressions simples vous
aideront à apaiser le choc du début de la présentation. Elles vous
garantissent également l’attention du public et permettent
d’instaurer une atmosphère personnelle et amical entre vous et
l'auditoire.
Si vous vous sentez mal à l'aise juste avant votre présentation,

rappelez-vous ces mots simples :
1. « Je suis bien préparé pour cette présentation. »
2. « Je suis un expert - je suis la meilleure personne dans
cette salle pour transmettre ce que je suis sur le point de
dire. »
3. « J'ai le contrôle. »
Pour certaine personne, nervosité est toutefois difficile à contrôler. Si c'est

votre cas, vous pouvez trouver un peu d'aide dans certains exercices de
respiration (type Yoga). Cependant, c’est une technique qui doit être apprise
si ses avantages doivent être bénéficié à leur mesure la plus pleine.
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Souvenez-vous :
La nervosité tend à
disparaître
une fois que l’on est
lancé dans l’action.
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Il y a deux façons dont l'auditoire peut se rendre compte de votre nervosité.

Elles sont énoncées ci-dessous avec des conseils pour les gérer.
1. Vous ne regardez pas l'auditoire. Vous regardez partout, mais pas

l'auditoire. L'écran, le projecteur, vos chaussures etc.
Pour certaines personnes la vue de l'auditoire entier présente une

menace . Vous trouvez difficile de prendre contact avec des individus
dans l'auditoire parce que le poids combiné de leur regard est
accablant. Avez-vous le même problème quand vous répondez à
quelqu'un pendant la période de questions? Probablement pas! Vous
n'avez aucune difficulté de tenir le contact des yeux ou de
communiquer avec une seule personne face à face, même si cette
personne est entourée par l'auditoire entier.
Le contact oculaire est très important pour un auditoire. Vous devez

sembler conserver ce contact. Je recommande que vous choisissiez
3 ou 4 personnes dans des sections différentes de l'auditoire et que
vous essayiez de garder le contact oculaire alternativement avec
d’entre eux. Imaginez que les mots que vous dites sont une réponse
à leur question. Il est alors utile d’avoir dans l’auditoire une personne
que vous connaissez bien pour pouvoir la prendre comme cible
2. Vous parlez trop vite. C'est un symptôme classique. Logiquement,

vous voulez que la présentation finisse aussitôt que possible et que
l'auditoire parte. Malheureusement ce symptôme peut ruiner une
présentation soigneusement planifiée.
Il est possible de solutionner ce problème, mais la solution exige la

pratique, et d'habitude on voit une amélioration après 2 ou 3
présentations. La solution implique deux choses : contrôle de
respiration et projection vocale. Quand vous êtes nerveux et que vous
parlez vite, vous respirez superficiellement et votre voix vient de votre
gorge comme un cri aigu avec des syllabes produits à haute vitesse.
C'est très stressant pour votre gorge. Si vous continuez à le faire pour
la présentation entière, vous remarquerez que votre voix a souffert à
la fin du jour.
Tentez d’imaginer les mots se formant dans votre gorge et s’envolant

dans l'air. Utilisez votre volonté pour les imaginer prenant leur source
non pas dans votre gorge, mais dans votre thorax. Essayez-vous de
respirer et de former ainsi plus profondément vos mots. Cela peut
prendre un peu de temps et de pratique. Cependant en persévérant
vous remarquerez que;
29 août 2008 30 of 37
(i) votre voix est naturellement assez forte sans que votre
gorge soit tendue.
(ii) votre débit sera plus lente - en fait vous obtenez un débit
mesuré qui sera plaisant pour votre auditoire
(iii) votre élocution sera plus claire.
(iv) votre voix exprimera le sérieux et l'autorité,
(v) vous aurez plus de temps pour penser soigneusement de ce
que vous direz ensuite,
(vi) vous serez capables de parler pendant une longue période
de temps sans vous sentir fatigué,
(vii) vous vous sentirez plus détendus, parce que votre
respiration se sera aussi améliorée, et
(viii) vous vous sentirez plus dans le contrôle et moins nerveux.
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9. Tirer profit de la période de questions

Maintenant vous venez de conclure, mais votre présentation n’est pas
terminée. Pas tout à fait.
Il vous reste encore à survivre à la

période de questions.
Les questions sont normalement réservées pour la fin de la présentation.
Elles occupent généralement 5 à 20 minutes est elles sont habituellement
appréhendées avec crainte. Ce qui est dommage puisque la période de
questions vous permet de recevoir les réactions sur votre présentation et
peut même vous fournir des idées intéressantes pour l'avenir.
Le secret est de surmonter votre

crainte de questions
en apprenant à contrôler l'expérience.
La période de question devient alors
une occasion en or.
À commencer
La période des questions se prépare bien avant le moment de la rencontre.
En effet, il est important d’avoir prévu certaines interrogations et d’avoir déjà
formulé des réponses. De plus, il vous appartient de faire de votre exposé
une expérience interactive. Incitez l’auditoire à formuler ses propres
questions.
1. Terminez votre présentation sur une question, vous

lancerez ainsi la discussion.
2. Sinon, demandez-leurs « Avez-vous des questions ?».
3. Si la discussion ne prend pas, vous devez être préparés à

poser votre propre question à l'auditoire. Cela semble
difficile. Cependant, dans votre auditoire il y aura
certainement des experts dans votre domaine à qui vous
voudrez poser des questions afin de progresser dans votre
recherche
29 août 2008 32 of 37
4. S'il y a un(e) président(e) de session, c'est son travail de

gérer les questions. Laissez le (la ) choisir les questions
qui vous seront posées.
5 Une astuce
Beaucoup de personnes n'aiment pas être interrompu pendant
leur présentation. Si c’est votre cas, dites clairement au début
de votre présentation “Réservez vos questions pour la fin de la
présentation s'il vous plaît.”. Dès lors, si quelqu'un est assez
malpoli pour vous poser une question pendant votre
présentation, vous serez en mesure de lui demander, avec le
soutient du reste de l’auditoire, de reposer sa question à la fin
de la présentation.
Quelques trucs
• Écoutez très soigneusement la question.

• Montrez que vous écoutez la question.
• Si la question est complexe, il peut être judicieux de la répéter à
l’auditoire en paraphrasant. Cela confirmera que chacun a
compris la question et vous donnera un peu plus de temps pour
formuler une réponse.
• Lorsque vous ne comprenez pas une question, n’hésitez pas à la
faire répéter.
• Si la question est multiple, concentrez-vous sur la première partie.
Vous pouvez toujours demander la personne pour répéter les
questions supplémentaires.
• Répondez simplement, directement et avec tact, en limitant votre
propre temps de parole et sans vous laisser entraîner dans des
considérations secondaires.
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• Choisissez des interventions émanent de tous les coins de
l’auditoire.
• Ne perdez jamais votre tranquillité.
• N’ayez jamais l’air d’être sur la défensive.
• Gardez le contrôle des échanges.
• Évitez les réponses trop longues et trop spécialisées– il
généralement possible de parler face à face avec un
personne d’auditoire après la communication.
• Rappelez-vous que, en tant qu’orateur, vous avez le droit
d’interrompre quelqu’un si un point de clarification doit être
apporté.
• Toujours créer un climat de confiance en montrant du
respect pour les individus. Reconnaissez la compétence de
quelqu’un de plus compétent et aller jusqu’à solliciter son
avis, mais contenez son désir de prendre le pouvoir.
• Si votre professeur(e) superviseur est dans l'auditoire, vous
pouvez lui renvoyer une question, à la condition que son
expertise le rend plus capable que vous de répondre
exhaustivement à cette question. N’en faite pas une
habitude.
• « Il ne faut pas prendre les questions comme des attaques
mais comme des suggestions intéressantes, une occasion
de faire autre chose ou d’aller plus loin » - Sylvie Belleville
(psychologie).
• N'ayez pas peur de dire simplement que vous ne
connaissez pas la réponse à une question. N’essayez
pas de bluffer, vous seriez vite démasqué !
• Ne tentez pas à tout prix de répondre du tac à tac ; il est
parfois utile d’introduire votre réponse avec un bref
préambule.
• Même si la question porte sur quelque chose dont vous
avez clairement fait état, répondez-y quand même, en
essayant de présenter les choses de manière différente.
• Si quelqu’un pose le même question qu’une autre
personne, faite-vous une règle de ne pas y répondre sauf si
cette intervention montre que votre première réponse était
insuffisante.
• Évitez les longs dialogues avec une seule personne.
Interrompez-le poliment mais fermement. Invitez-le plutôt à
finir la discussion après la présentation. Ceux qui sont
vraiment intéressés viendront pour vous parler; ceux qui
29 août 2008 34 of 37
veulent juste monopoliser la période de questions
s'évaporeront généralement .
• Si le temps vous manque, exprimez vos regrets de n’avoir
pu répondre à toutes les questions et invitez les gens è
venir discuter avec vous en privé au cours du colloque ou
du congrès.
• Concluez la période de questions par une courte phrase de
synthèse.
• Finalement, remerciez l’auditoire.
5 Une astuce - Utilisez la technique Glover
Parfois j'utilise la technique suivante. C'est utile, mais ne doit

pas être utilisé trop souvent.
Si j'ai une question vraiment difficile, à laquelle je ne sais pas

répondre, impliquant une réponse trop longue ou complètement
hors sujet, je dis :
« Je suis heureux que vous m'ayez posé cette question. »

« En fait, j'ai préparé une acétate/diapositive supplémentaire au
cas où quelqu’un me poserai cette question. »
« La voici. »
Alors je montre une diapositive sur laquelle est écrit dans les
plus grandes lettres possible :
« Désolé, je ne sais pas! »
Cela fait rire l'auditoire et vous pouvez inviter la personne qui a

posé la question à en discuter avec vous après la présentation.
Pour que cela fonctionne, cela doit être inattendu.
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10. Finalement
Je n'estime pas que j'ai beaucoup plus pour vous dire.
Maintenant c'est votre tour de pratiquer et jouer!
Et n'oubliez pas : clarté, concision, impact.
Bonne chance !
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Oh ! et à propos, voici une liste à cocher que vous pouvez trouver utile!
Le lieu de votre présentation

L’heure de votre présentation
Comment se rendre à l’endroit où la présentation doit avoir lieu. Les
cartes routière et des plans de campus, les stationnements, les
horaires des avions, des autobus et des trains etc.
Fiches aide-mémoire ou texte
Photocopies
Échantillons ou autres
Diapositives
Acétates
Ordinateur portable
Câbles pour l’ordinateur et chargeur pour sa batterie etc.
Fichiers (PowerPoint etc.)
Film, DVD ou casette vidéo
Casette audio
CDs (sauvegarde informatique des fichiers)
Clefs USB (sauvegarde informatique des fichiers)
Affiches, s’il y a lieu
Livres
Pièces à exposer
Marquer, craies etc.
Notes au projectionniste
N’importe quels autres choses qui sont utiles pour votre
présentation orale
Assistant numérique personnel
Pointeur
Montre
Passeport
N'importe quels codes ou mots de passe pour avoir accès à
distance à votre ordinateur de bureau.
Une bouteille miniature ou une flasque remplie de quelque chose
d’alcoolisé.
Une petite bouteille de bain moussant parfumé et un bon roman -
pour la soirée précédent la présentation.
Un sac très résistant!
29 août 2008 37 of 37

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1. Planifier tôt votre présentation orale

1. Planifier tôt votre présentation orale

1. Parce que vous devrez obtenir tous les renseignements

2. Parce qu’il vous faudra concilier cet engagement avec vos

3. Parce que vous aurez à soumettre assez rapidement un

4. Parce que délimiter le sujet d’une présentation et établir un

5. Parce qu’il faudra vous assurer d’avoir en main toutes le

6. Parce que vous devrez peut-être créer de toute pièce du

7. Parce que vous aurez à faire travailler votre imagination et

8. Pour vous éviter de terminer votre présentation dans le

9. Parce que, pour n’importe qui, la préparation d’une

2. Connaître votre auditoire

Selon Paul Glover:

“Communication depends ultimately on the right information going to

Qui sont les bonnes personnes ? Il est important de connaître votre

Dans le contexte d’une rencontre scientifique, il sera surtout intéressant pour

1. Quelle proportion des participants seront rattachés à

2. Quelles disciplines autres que la vôtre seront

3. Si vous aurez comme interlocuteurs des chercheurs

4. Si seront présents des membres d’équipes de recherche

5. Quelle sera la langue d’usage de la rencontre.

3. Connaître votre type de présentation

Il est également important de savoir le type de présentation attendu.

Conférencier principal ou invité

Présentations par affiche

4. Connaître votre salle

Il est important de connaître la salle où vous présenterez.

Souvenez-vous! Vous êtes le présentateur - Vous êtes responsable.

Ce type de renseignements sur la salle dans laquelle vous présenterez peut

1. Quelle est la longueur de la salle ?

5. Trouver votre mode de présentation

Parfois un changement de style pour une seule présentation peut-être une

Votre style dépend de vous :

Est-ce que vous êtes d’un naturel plutôt extraverti ou introverti ?

Est-ce que vous êtes naturellement un communicateur?

Est-ce que vous êtes naturellement un comique?

Est-ce que vous êtes naturellement un obsédé de contrôle ou un

Les modes de présentation

Mémoriser un texte écrit

Recourir à des aide-mémoire

La forme de vos aides-mémoire est flexible :

Lire ou « rendre » un texte

Préparez votre texte dans un style informel et assurez-vous que vous

Le congrès se tient à l’étranger : Votre passeport est-il en

6. C'est en forgeant qu'on devient forgeron

« Voici un conseil personnel : préparez votre exposé jusqu’à ce que

Il est important de répéter et d’évaluer votre présentation voire de la

Ne vous contentez pas de lire votre communication à toute vitesse et à voix

Répétez votre présentation devant des gens de votre entourage,

Demandez-leur de vous poser des questions pour voir si vous pouvez y

Enregistrez votre présentation et écoutez l’enregistrement sans le support

Filmez la présentation. Écoutez d’abord la bande sonore seulement et

Finalement, si c’est possible, répétez la présentation une dernière fois dans

Penser au temps. Au cours des répétions, n’oubliez pas de vous

Questions Évaluation Remarque

7. Apprivoiser les novelles technologies

Utilisez des aides visuelles, certainement, mais pas à n’importe quel

Les aides visuelles doivent servir à améliorer, à renforcer ou à illustrer le

1. L’élément visuel n’est pas un simple texte que vous lisiez

Que pouvez-vous faire figurer sur un aide visuelle?