COURS: INITITATION A WORD, INITIATION A EXCEL

INTRODUCTION

Après l’invention de l’ordinateur, il était clair que ses applications

n’allaient pas simplement se limiter aux domaines militaires et scientifiques,
mais bien au-delà. D’autres applications comme la gestion, la bureautique, la
robotique allaient rapidement voir le jour.

L’ordinateur entre de plein pied dans le troisième millénaire. Pendant ses

cinquante ans d’existence, il a complètement bouleversé nos habitudes. Il a été
peut-être l’un des rares facteurs à avoir affecté aussi radicalement le monde
depuis l’imprimerie. Il a soulagé beaucoup de personnes.

La maîtrise de l’information est un phénomène important dans notre

société. Elle peut actuellement être considérée comme un besoin vital au même
titre que l’eau et essentiel comme l’électricité ; l’impératif de votre initiation à
l’informatique. Peut importe votre âge ou votre niveau, tout ce qui compte est votre motivation. Vous allez voir,
l'informatique n'est pas aussi difficile qu'elle y parait.

I- HISTOIRE ET DESCRIPTION D’UN ORDINATEUR

1- Petite histoire de l'informatique

Le terme « informatique » date de 1962. Il vient de la contraction des mots

« information » et « automatique ». L’histoire de l’informatique est justement
marquée par la volonté des hommes d’automatiser certaines tâches longtemps
réalisées à la main, en particulier le calcul.
Le terme informatique fut créé en 1962 par Philippe Dreyfus par la réunion
des deux termes information et automatique. Il s'agit du traitement automatique
de l'information. L’informatique est donc la science de traitement automatique
de l’information à l’aide d’un outil appelé ordinateur. La seconde guerre
mondiale a joué un rôle décisif dans l'invention de l'ordinateur moderne. En

1
1981, IBM lance le PC (Personal Computer qui signifie «ordinateur
personnel»).
2-- L'architecture d’un ordinateur

L’ordinateur : est une machine électronique programmable capable de traiter

les informations au niveau de l’unité centrale. L'ordinateur est "un imbécile qui
va très vite". Les quatre éléments fondamentaux d'un ordinateur sont :

• la mémoire qui stocke les informations et les programmes,

• l'unité logique qui traite l'information,
• l'unité de contrôle qui organise le fonctionnement interne de la machine,
• les différents organes d'entrée et de sortie (claviers, écrans, imprimantes etc).
Que ces éléments soient dans des armoires séparées ou intégrés au sein d'une
même "puce" ne change rien. L'architecture de base est toujours la même.

II- PRESENTATION D’UN ORDINATEUR

Les Périphériques
On appelle périphérique tout matériel qu’on peut relier à l’unité centrale. Un
périphérique est un matériel informatique qui vient se relier à un ordinateur. On distingue trois types de

périphériques :

- Les périphériques d’entrée qui permettent

ermettent de faire entrer les informations à
l’unité centrale.
Le clavier : De la même façon que sur une machine à écrire, le clavier permet
de saisir des caractères (lettres, chiffres, symboles ...), il s'agit donc du
périphériques d'entrée essentiel pour
pour l'ordinateur, car c'est grâce à lui qu'il est
possible d'envoyer des commandes. Le clavier d'un ordinateur ressemble très
fort au clavier d'une machine à écrire mais avec certaines particularités. Il est
très important de connaître le nom et la position de certaines touches spéciales.
Le rôle précis des différentes touches peut varier selon le type de programme
que l'on utilise.

Le clavier, inséparable ami de la souris

Définition

2
Le clavier est un périphérique permettant d'écrire du texte et communiquer avec l'ordinateur. Les claviers
possèdent une centaine de touche donc les lettres de l'alphabet, les chiffres, les accents et des touches
spéciales pour interagir avec le système.

Le clavier est essentiel, au même titre que la souris dans le fonctionnement d'un ordinateur. Il
l'est d'autant plus qu'un ordinateur ne démarre pas s'il n'a pas détecté de clavier à l'allumage. Ne soyez pas
effrayé par la quantité de touches présentes sur un clavier, nous allons voir l'essentiel et tout deviendra plus
clair par la suite !

1.2 L'histoire du clavier

Les premiers claviers sont apparus presque en même temps que les tout premiers ordinateurs (qui
occupaient alors des pièces entières). Dans les années 70 le texte occupe la majeure partie des données
traitées, les claviers sont alors équipés de touches pour taper des lettres, et celles-ci sont disposées
différemment selon les pays.

1.3 Azerty ? Qwerty ? Kézako ?

Selon le pays, le positionnement des lettres n'est pas le même. Savez-vous pourquoi ? Cela
vient des machines à écrire ! A l'époque les lettres ont été réparties de manière à ce que celles utilisées ne
soit pas côte à côte car cela posait des problèmes sur les tiges qui s'entrechoquaient et se bloquaient
lorsque l'on tapait trop vite.

Du coup, chaque pays ayant sa propre langue, une disposition différente est
apparue. En france on dit que nous avons un clavier AZERTY, en référence aux premières lettres
du clavier, et QWERTYpour les Etats-Unis.

Aujourd'hui bien sur le problème n'existe plus puisque les touches du clavier sont électroniques, mais lors
du passage des machines à écrire à l'ordinateur, il était plus simple de garder le même agencement pour
ne pas que les secrétaires perdent leur rapidité d'écriture qui était alors une qualité essentielle !

La souris : Périphérique de pointage des interfaces graphiques. Il permet de

déplacer sur l’écran le pointeur et de sélectionner des objets sur l’écran ou
d’envoyer des commandes à l’ordinateur.

1. Mais qu'est-ce qu'une souris ?

1.1 L'invasion des souris

3
Définition

Une souris est un dispositif de pointage qui se relie à l'ordinateur. Concrètement la souris permet de
déplacer le curseur (la flèche) à l'écran. Tenue dans la paume de la main, elle permet de pointer des
éléments affichés à l'écran et de les sélectionner en cliquant. Les souris sont munies d'un capteur de
déplacement qui est soit optique (à lumière), soit laser, soit à boule pour les plus anciennes. Aussi il existe
des souris avec ou sans fil.

Une souris est un "dispositif de pointage".

C'estt un appareil indispensable pour bien utiliser un ordinateur puisque la souris vous permet de déplacer
le curseur à l'écran, et donc de pointer les différents éléments de Windows, de sélectionner des fichier et de
les ouvrir en "cliquant"" dessus. Nous apprendrons
appr au prochain cours comment cliquer avec !

Votre souris est représentée à l'écran par un curseur (ci-contre).

contre). Lorsque vous bougez votresouris,
votre ce
mouvement est retranscrit à l'écran. Vous retrouverez le même fonctionnement sur tous les systèmes.

1.2 L'histoire de la souris

C'est en 1963 que Douglas Engelbart invente la toute première souris,, encore loin de ce à quoi ressemblent
nos souris de nos jours ! En 1979 Jean-Daniel
Jean Daniel Nicoud améliore le concept et invente la première souris à
boule. Cette souris est à l'origine de l'entreprise Logitech,, leader actuellement dans les claviers et souris.

1.3 Ai-je
je besoin d'une souris sur un ordinateur portable ?

Oui et non ! Non parce que les ordinateurs portables sont équipés
detrackpads (pavés tactiles) : c'est une zone rectangulaire tactile qui permet de déplacer le curseur en
bougeant le doigt. Cela dit l'ergonomie
ergonomie du dispositif reste limitée en raison de sa petite taille et il est donc
conseillé, pour votre confort, de posséder une souris. Il en existe de e petite taille pour les transporter
facilement avec vous.

1.4 Comment brancher et installer une souris ?

4
Il existe 2 moyens de brancher une souris :

Les anciens branchements dits PS/2 sont des prises rondes. Elles tendent aujourd'hui à disparaître.
Le désavantage des ports PS/2 est qu'il faille brancher sa souris avant l'allumage de la machine.

Les souris les plus répandues (et d'ailleurs pour tout appareil électronique) utilisent un port USB,
ces prises réctangulaires universelles que vous retrouverez sur tous les ordinateurs, fixes et portables.
L'avantage est que vous pouvez à tout moment brancher ou débrancher votre souris.
USB signifie : port série universel, il se veut être le branchement universel de tout appareil
apparei électronique.

Et pour l'installation, tout est automatique !

Après avoir branché votre souris,, patientez quelques instants, Windows va l'installer automatiquement et
vous pourrez utiliser votre souris quelques secondes après !

2. Les souris d'aujourd'hui

d'aujourd'hu : un concentré de technologie

2.1 Des souris Hi-tech

tech pleines de boutons

Nos petites souris grandissent et connaissent des tendances acnéiques : elles ont de plus en plus de
boutons. Mais pas trop espérons-le
espérons car on risquerait de s'y perdre. Voici un concentré de technologie
par Logitech :

Les boutons de navigation permettent de naviguer sur Internet par exemple : une simple pression sur le
bouton, au niveau du pouce, permet de revenir à la page précédente ou la page suivante. La molette
latérale servira
vira surtout aux joueurs chevronnés ou à certains logiciels spéciaux. Le renfoncement pour le

5
pouce permet une prise en main agréable de la souris et l'indicateur de batterie permet de savoir quand
recharger.

2.2 Des souris qui en perdent leur fil

Si vous avez la phobie des fils qui traînent partout, optez pour une souris sans fil !
Pratique à utiliser, pas de fil encombrant, l'inconvénient réside dans le fait qu'il faille recharger la bestiole
régulièrement (pour une souris à batterie) ou changer les piless (pour une souris à piles).
Dans le principe il faudra brancher un petit récépteur sur une prise USB,, et vous pourrez utiliser
votre souris !

2.3 Evolution des souris : à boule, optiques, laser

On distingue principalement 3 types de souris depuis que l'informatique existe :

1. Au début existaient seulement les souris à boules (1). En plus de ne pas être très précises, elles
avaient tendance à ramasser toute la poussière du bureau.
2. Sont ensuite apparues les souris optiques (2) qui émettent une lumière pour capter le mouvement.
Plus précises et plus fiables, elles posent par contre problème sur des surfaces brillantes, ou
transparentes, comme une table en verre.
3. Aujourd'hui ce sont les souris Laser (3) qui sont en vogue. Le laser ayant une longueur d'onde plus
pl
fine qu'une simple lumière, permet de capter avec beaucoup plus de précision un mouvement.
Elles sont très précises et sont appréciées des professionnels et joueurs.

Est-ce
ce qu'elles seront remplacées par des dispositifs tactiles à terme ? Ce n'est je pense
pe pas pour tout de
suite !

Clic

catégorie : jargon
traduction : click
niveau : débutant

6
Un clic représente l'action d'appuyer sur le bouton gauche ou le bouton droite de la souris. Un clic se veut
très bref, c'est à dire que la pression exercée avec le doigt est instantanée. Le verbe "cliquer" existe
officiellement.

Le scanner : le scanner est un périphérique qui permet de convertir une image

ou du texte sous forme numérique.

Caméra Web (Web Cam) : La Caméra Web est un périphérique qui permet de
capter des images directement transférables à l’ordinateur

Microphone : Le microphone est un dispositif qui capte la voix et permet de

l’acheminer vers l’ordinateur. Il est surtout utilisé pour enregistrer la voix dans
l’ordinateur ou pour discuter avec des personnes connectées à l’internet.

- Les périphériques de sortie qui permettent de récupérer les résultats du

traitement à partir de l’unité centrale.

L’écran ou moniteur: L’écran (ou le moniteur) est un périphérique d’affichage

de l’ordinateur sur lequel peuvent être visualisés du texte, des images, des vidéo.
L'écran est la partie de l'ordinateur qui va afficher un contenu. Il fait partie de ce que l'on appelle l'interface homme-
machine : vous communiquez avec l'ordinateur via la souris et le clavier, et l'ordinateur affiche ses données sur l'écran.
Il existe plusieurs tailles d'écrans, calculées en pouces sur la diagonale. Les ordinateurs portables commencent à 10
pouces, les fixes vont de 15 à 30 pouces.

Imprimantes : Les imprimantes que l'on utilise chez soi se répartissent en deux
catégories principales : les imprimantes à jet d'encre et les imprimantes laser.
Comme leur nom l'indique, les imprimantes à jet d'encre projettent sur le papier
de l'encre à séchage rapide. Les imprimantes laser fonctionnent exactement
comme des photocopieurs, en déposant de l'encre sèche sur le papier et en fixant
celle-ci par chauffage.

Le modem : le modem (Modulateur et Démodulateur) est un appareil qui

permet la transmission des données numériques à travers une liaison
téléphonique. Il est à la fois un organe d’entrée et de sortie.

- Les périphériques de stockage qui permettent de conserver les données

traitées.

7
Disque dur : Le disque dur est un périphérique qui stocke en permanence de
très grandes quantités d’informations dans l’ordinateur, en particulier des
logiciels, des travaux, des images, des vidéos et de la musique.

Clé USB ou Flash mémoire : Il s'agit d'un petit accessoire amovible se

connectant sur le port USB d'un ordinateur. Il contient une mémoire
enregistrable et effaçable. On trouve des clés USB de 128 Mo à plusieurs Go.

III- INITIATION A WORD ET EXCEL

1- WORD, le logiciel de traitement

Word est un logiciel de traitement de textes vedette de Microsoft apparu en 1989

sur les ordinateurs PC fonctionnant sous Windows 3.0 ; Word en est aujourd'hui
à sa version 2010. Ce premier cours concerne l’initiation au logiciel. Un autre
cours de perfectionnement peut être suivi ultérieurement.

Allumer votre matériel

Afin de mettre en route votre ordinateur, il va falloir allumer votre écran et votre unité centrale

Pour allumer tout appareil électronique il suffit d'appuyer sur le bouton représenté ci-contre.
Sachez qu'il n'y a pas d'ordre pour allumer l'unité centrale et l'écran.

Le système d'exploitation est l'environnement de travail qui apparait à l'écran. C'est l'interface entre
l'utilisateur, vous, et la machine.

Pour faire simple, le système d'exploitation est ce qui fait marcher votre machine et qui affiche des
informations à l'écran ! Le chargement peut prendre jusqu'a plusieurs minutes selon la puissance de
votre ordinateur.

.2 Microsoft Office Word

Word permet d'écrire des documents : lettres, CV, documents, rapports, mémoires, livres ...
L'espace de travail se présente comme une feuille sur laquelle vous allez rédiger votre texte, insérer des
images, mettre des titres et faire de la mise en page (couleur du texte, police d'écriture).

. Mise en forme du texte

Nous allons maintenant voir comment mettre en forme un texte que l'on vient de taper. Voici la barre d'outils
correspondante sur le ruban Office :

8
 2.1 Choix de la police

La police d'écriture, également appelée police des caractères fait référence à la forme des lettres. Vous
pouvez choisir quelle police utiliser dans votre document.

Définition

Ajouter à mes favoris

Police d'écriture

Une police d'écriture (ou police de caractères) représente une gamme de lettres (caractères) avec une
forme particulière. Dans un logiciel d'édition de texte comme Word on retrouve "Arial" qui est une police à
bâtons, "Times New Roman" qui se rapproche des livres alors que "Comic Sans MS" est une écriture plutôt
manuscrite.

Sur Office 2007 et 2010, la police par défaut est Calibri, simple et très facilement lisible. Sur les versions
plus anciennes on retrouvait Arial. Sélectionnez un texte dans votre document puis appliquez-lui une police
différente.

Conseil : Dans un document, il est fortement conseiller de ne pas utiliser plus de 3 polices différentes afin
de conserver une harmonie. Utilisez de préférence 2 polices : une pour les textes et une pour les titres.

2.2 Taille du texte

Vous pouvez changer facilement la taille d'un texte. La taille par défaut est "11". Vous pouvez la changer de
plusieurs manières. Avant de changer la taille d'un texte, pensez d'abord à le sélectionner.

1. Vous pouvez indiquer directement la valeur en la

tapant au clavier
2. cliquez sur la flèche à droite du chiffre pour faire apparaitre une liste de valeurs à choisir
3. En cliquant simplement sur le gros ou le petit A

9
 2.3 Mise en Gras, Italique, Souligné

Les boutons G, I et S vous permettent de changer un texte préalablement sélectionné en Gras, Italique ou
souligné.

2.4 Couleur du texte

Le bouton de changement de couleur est séparé en 2 parties : la partie de gauche permet d'appliquer la
couleur indiquée sous la lettre du bouton, dans ce cas un rouge. Pour choisir une autre couleur il faut
utiliser la petite flèche de droite.

Cela vous permet de ne pas avoir à choisir tout le temps la couleur. Vous changez une fois et vous pouvez
appliquer la nouvelle couleur autant de fois que voulu.

2.5 Saut de ligne, retour à la ligne

Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier pour sauter une ligne et ainsi créer un nouveau
paragraphe.

Si vous souhaitez juste faire un retour à la ligne sans sauter de ligne, il faudra appuyer sur Majuscule +
Entrée (les touches sont l'une sous l'autre)

3. Mise en forme des paragraphes

Toujours sur le ruban, sous le même onglet d'accueil on retrouve le bloc "Paragraphe" qui va vous
permettre de mettre en forme vos paragraphes.

10
 3.1 Alignement du texte

Vous pouvez aligner un paragraphe à gauche, à droite ou même le centrer.

Il est également possible de "justifier" le texte. Par défaut le texte est aligné à gauche. Quand vous écrivez
des textes longs, il est utile de justifier le texte, c'est à dire que le texte sera bien aligné à gauche comme à
droite, comme dans les livres, ce qui fait un document plus harmonieux avec une meilleure lisibilité.

Lors de l'utilisation de certains programmes, tu as déjà remarqué un petit trait

clignotant vertical. Il indique l'endroit où l'ordinateur va écrire le prochain
caractère (lettre, chiffre ou symbole) : c'est le curseur de texte.

Au démarrage de Windows XP, le premier écran qui s’affiche s’appelle «

Bureau ».
Les éléments du Bureau
Le bureau est un espace de travail. Ces principaux éléments sont :
- Les icônes : petits dessins qui représentent un logiciel, un dossier …
- La barre des tâches : situé en bas d’écran, elle contient le bouton Démarrer.
- Le bouton démarrer: permet l’accès rapide aux logiciels et dossiers …
Les fenêtres
Lorsqu’on lance une application sous Windows, elle s’exécute dans une fenêtre.
Une fenêtre est constituée de plusieurs zones à savoir :
- La barre de titre : mentionne le titre de l’application et du document ;
- La barre de menu : affiche plusieurs menus ;

2- EXCEL, le logiciel de calcul

Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft

Office, développée et distribuée par l'éditeur Microsoft. La version la plus
récente est Excel 2013.

Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows ou Mac

OS X. Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique,
de représentation graphique, d'analyse de données (notamment de tableau
croisé dynamique) et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans

11
 le langage VBA (Visual Basic for Applications) qui est commun aux autres
logiciels de Microsoft Office. Depuis sa création au début des années
1980 mais surtout à partir de sa version 5 (en 1993), Excel a connu un grand
succès tant auprès du public que des entreprises prenant une position très
majoritaires face aux logiciels concurrents, tel Lotus 1-2-3. Chaque fichier
correspond à un classeur lequel contient des feuilles de calculs organisées.
Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de colonnes pouvant
contenir des valeurs (numériques ou non) ainsi que des formules permettant les
calculs. Suivant les versions, les classeurs peuvent aussi inclure les éléments de
programmation que sont les macros. La première version d'Excel est sortie en
1985.

Microsoft Office Excel

Excel permet de faire des tableaux et d'automatiser leurs calculs. C'est un logiciel de calcul très puissant.
On dit que c'est un tableur. On distingue 2 types d'utilisation :

L'utiliation simple : on peut s'en servir pour créer un petit tableau de planning par exemple, ou faire des
calculs simples, stocker des informations diverses (par exemple établir la liste des inscrits d'une
association). On peut trier et filtrer les tableaux pour retrouver, comparer facilement une information.

L'utilisation mathématique : des entreprises s'en servent pour des gros calculs de stock, de coûts, de taxes
... Un service comptabilité par exemple peut s'en servir pour faire de gros calculs automatisés et générer
des graphiques détaillés.

Chaque feuille de Microsoft Excel est composée :

• de 16 384 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 95 (7.0)

• de 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003 (11.0)
• de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes pour les versions 2007 et 2010 soit
plus de 17 milliards de cellules par feuille (17.179.869.184 exactement)
Il est possible de faire calculer beaucoup de choses à Excel en saisissant une
« formule » dans une cellule.

Quelques définitions utiles:

• Boîte de dialogue : Nom désignant une fenêtre permettant un dialogue entre

l'utilisateur et la machine. Cela signifie que l'utilisateur peut dans cette
fenêtre créer ou modifier des paramètres.
• Cellule : Nom donné à une case du tableau.
Exemple : $D$9 ou D9 ou D$9 ou $D9 désigne la case de la colonne D ligne
9.

12
 Le $ signifie que l'emplacement est absolu et son défaut signifie que
l'emplacement est relatif.
Exemple : $D9 <=> absolu suivant la colonne et relatif suivant la ligne.
Absolu : le chemin est constant et ne peut être changé par un déplacement de
la case désignant ce type de chemin dans la formule qu'elle contient.
Relatif : le chemin est compté à partir d'une référence de départ (initialement
(0,0) ).Tout déplacement de la case désignant ce type de chemin dans la
formule qu'elle contient changera automatiquement le chemin spécifié.
Exemple : Dans la cellule A1 on trouve la formule $D9*7. Un déplacement
de A1 vers A2 donnera dans A2 la formule $D10*7. Un déplacement de A1
vers B1 donnera dans B1 la formule $D9*7 (pas de changement).
Cible : se dit d'une cellule de la feuille de calcul contenant la fonction à
maximiser, minimiser, ou à rapprocher d'une valeur donnée.
Variable : se dit d'une cellule qui comme son nom l'indique peut varier lors
de la recherche de l'optimum par le solveur. Ces cellules constituent les
variables (ou les inconnus) du problème.
• Classeur : représente le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos
données. Chaque classeur pouvant contenir de nombreuses feuilles de calcul,
vous pouvez organiser différentes sortes d'informations connexes au sein d'un
même fichier.
• Contrainte : Conditions portant sur les cellules variables du problème.
Exemple : la cellule variable $F6 <= 800 ou D$2 entier.
• Feuille de calcul : Document principal utilisé dans Excel pour gérer et
stocker des données. Une feuille de calcul est composée de cellules
organisées en lignes et en colonnes et fait toujours partie du classeur.
Un classeur est un document Excel comportant plusieurs feuilles de
calculs (par défaut 3).
• Macro : Si vous effectuez fréquemment une tâche dans Excel, vous pouvez
l'automatiser à l'aide d'une macro. Une macro est une série de commandes et
de fonctions stockées dans un module Visual Basi, qui peut être exécutée
chaque fois que vous devez accomplir cette tâche. Le solveur d'Excel fait
partie des macros fournies avec le logiciel.

13