Comptabilité Générale - ESI - 2020-2021
Comptabilité Générale - ESI - 2020-2021
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CAHIER DE L’ETUDIANT(E) :
Nom et Prénom(s) : ……...…………………………………………………………………………
Programme : …………...…………………………………………………………………………..
Année Universitaire : ………………………………………………………………………………
Enseignant :
Code classe : L1 Informatique Crédit : VH : 36
Comptabilité Générale
CM : 24 TD : 12
PLAN DU COURS
1. La notion d’entreprise
1.1. Définition
Selon le SYSCOHADA, l’entreprise se définit comme une unité économique reposant sur une
organisation préétablie et fonctionnant autour de moyens de production ou de distribution.
L’entreprise est un agent économique autonome qui produit des biens et des services grâce à une
combinaison de capital et de travail et qui vend cette production dans le but d’en retirer un profit.
C’est un élément fondamental de la vie économique d’un pays.
Les moyens financiers : ce sont les fonds disponibles en caisse, en banque ou dans les
centres des chèques postaux (CCP) de l’entreprise.
Les moyens matériels : Il s’agit des éléments corporels : locaux, matériels de transport,
stocks, équipements.
Les moyens humains : C’est l’ensemble des personnes qui travaillent dans l’entreprise
et perçoivent une rémunération en contrepartie.
On peut classer les entreprises selon plusieurs critères : en fonction de l’activité, en fonction de la
taille et en fonction de la forme juridique.
- Les entreprises de distribution qui prennent en compte toutes celles qui achètent et qui
revendent en l’état c'est-à-dire sans aucune transformation ; elles sont encore appelées
entreprises commerciales,
- Les entreprises de production qui transforment les matières premières en produits finis ou
semi-finis qu’elles vendent encore appelées entreprises industrielles
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- Les entreprises de services qui vendent des biens réels mais immatériels ; on peut citer le
transport, l’assurance, l’éducation, la santé…
La taille peut être analysée en fonction du nombre d’employés ou du chiffre d’affaires. Ainsi, on
peut distinguer en fonction du nombre d’employés :
- Les moyennes entreprises qui ont un effectif variant entre 31 à 200 salariés,
- Les grandes entreprises qui sont celles ayant un effectif de salariés au-delà de 200
employés.
Dans cette classification, on peut distinguer deux grands types d’entreprises à savoir :
L’entreprise mène des activités qui l’amène à entretenir des relations avec les autres agents
économiques (ménages, administrations, institutions financières, fournisseurs). Ces relations se
matérialisent par des échanges de flux entre l’entreprise et ses partenaires.
les flux réels qui retracent les mouvements des biens matériels entre l’entreprise et ses
partenaires ou au sein même de l’entreprise,
les flux financiers qui constatent les mouvements de trésorerie dans l’entreprise et qui
sont la contrepartie des flux réels ou quasi réels
les flux externes qui sont les flux retraçant les mouvements de valeur entre l’entreprise
et ses partenaires,
les flux internes qui sont des mouvements de valeur constatés au sein même de
l’entreprise.
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Clients Fournisseurs
ENTREPRISE
La finalité de la comptabilité est de présenter le compte de bilan et de résultat. Elle est ainsi un
moyen de contrôle de l’entreprise et un outil d’aide à la décision puisqu’elle permet par exemple
de décider quand investir, emprunter, embaucher…
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La comptabilité générale dans l’espace OHADA est régie par les dispositions de l’Acte Uniforme
relatif au droit comptable et à l’information financière (AUDCIF) et le système comptable
OHADA (SYSCOHADA).
La comptabilité générale applicable dans les entreprises dont l’objectif est de mesurer le
résultat réalisé au cours d’une période d’activité donnée ; elle permet également
d’évaluer le patrimoine de la situation financière d’une entreprise ; sa pratique est
obligatoire pour toute entreprise ;
La comptabilité nationale qui traite des données de toutes les autres branches de la
comptabilité pour fournir des indicateurs macroéconomiques.
L’enregistrement doit se faire à partir de pièces justificatives (le plus souvent une facture, mais
aussi un ordre de virement, un bulletin de paie, etc) conservées et indexées afin de pouvoir les
retrouver à la demande d’un commissaire aux comptes ou d’un inspecteur des impôts.
le livre journal qui présente les écritures comptables dans l’ordre chronologique de leur
enregistrement,
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le grand livre qui présente le report des écritures comptables dans chaque rubrique
appelée compte,
le livre d’inventaire qui justifie le contenu des postes au bilan.
- Le montant des ressources durables dont dispose l’entreprise ; elles sont constituées du capital
engagé c'est-à-dire les apports des associés et des emprunts contractés dans le long terme ;
- La trésorerie qui permet de mesurer la capacité de l’entreprise à faire face à ses engagements
immédiats ;
En somme, on peut dire que la comptabilité permet de renseigner aux dirigeants et aux partenaires
la situation du patrimoine de l’entreprise à une période donnée.
La comptabilité dans sa partie analyse permet aux dirigeants de mieux orienter leurs décisions
d’investissements, de production, de financement et de diversification des activités. Elle permet
également à partir de certains éléments de connaître la situation financière de l’entreprise et de
l’évolution de cette situation.
On peut donc conclure que la finalité de la comptabilité est avant tout de fournir des informations
dans le cadre d’une pertinence partagée entre les différents partenaires. Elle permet aux uns et aux
autres de prendre des positions par rapport à l’entreprise.
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L’entreprise réalise plusieurs opérations aux cours d’une période. Il est donc important pour les
associés, l’entrepreneur et les autres agents économiques de connaître la situation de l’entreprise
à une date donnée.
1. L’analyse du patrimoine
Le patrimoine est l’ensemble des actifs que l'entité a sous son contrôle et des ressources mises à
sa disposition par les associés ou les tiers en vue de réaliser son exploitation.
Les stocks : qui désignent l’ensemble des biens intervenant dans le cycle d’exploitation
soit pour être consommés (matières premières, fournitures et matières consommables)
soit pour être vendus (produits finis, marchandises)
Les créances : qui sont des sommes dues par les clients et autres débiteurs.
Les dettes sont les ressources ayant permises l’acquisition de l’ensemble des biens de l’entreprise.
On peut distinguer :
Les capitaux propres : ce sont les ressources apportées par les promoteurs lors de la
création de l’entreprise d’une part et d’autre part les ressources créées par l’entreprise
elle-même à travers son activité.
Les emprunts et autres dettes financières : qui sont des ressources contractées auprès
des tiers, dans le but de couvrir les besoins de financement durable de l’entreprise.
Les dettes circulantes : qui représentent des sommes dues aux fournisseurs, à l’Etat et
autres créanciers dont l’origine est liée à l’activité.
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NB : Le capital social est la première dette latente et non réelle c’est-à-dire que cette dette
continuera d’exister tant que l’entreprise continuera de fonctionner.
Le bilan est un document de synthèse normalisé et équilibré qui traduit la situation du patrimoine
(biens et dettes) de l’entreprise à un moment donné. En d’autre terme on peut dire que le bilan
est la photographie de l’entreprise à un moment donné.
La période séparant deux bilans est appelée : exercice comptable. La date à laquelle est établi le
bilan est appelée date d’inventaire (31/12/N).
Le classement des postes du bilan selon le système comptable OHADA correspond à l’optique
économique : investissement et exploitation à l’actif, financement au passif, d’où le schéma
suivant :
Bilan au 31/12/N
Actif Passif
Cycle d’investissement Actif immobilisé Ressources stables
Cycle d’exploitation Actif circulant Passif circulant
Cycle de trésorerie Trésorerie-actif Trésorerie-passif
Financement
Total Total
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Il représente les emplois qui ont été faits des ressources et répond à la question qu’elle a été
l’utilisation de l’argent. Il est subdivisé en trois grandes masses.
Actif Immobilisé (classe 2) : c’est une masse qui regroupe les biens destinés à servir de
façon durable à l’activité de l’Entreprise a priori leur durée d’utilisation est à plus d’un an.
On peut citer :
- Les Immobilisations Incorporelles (CP 21) : qui sont des biens durables immatériels,
comprenant notamment les frais de recherches et de développement, les brevets et
licences, les logiciels et autres biens immatériels susceptibles de générer des avantages
futurs pour l’entreprise.
- Les immobilisations corporelles (CP 22, 23, 24, 25) : regroupant les biens matériels.
On peut citer les terrains, les bâtiments, les matériel et outillages industriels, les matériels
et mobiliers de bureau, les matériels de transport etc.
- Les Immobilisations financières (CP 26, 27) : constituées par les titres de participation,
les dépôts et cautionnement, les créances financières.
Actif Circulant (Classe 3 et 4) : c’est une masse du bilan qui regroupe des éléments de
l’actif qui en raison de leur destination ou de leur nature ont vocation à se transformer au
cours d’un cycle d’exploitation (stocks, créances d’exploitation). On peut retenir également
dans cette rubrique l’actif circulant HAO qui concerne les créances consécutives à des
opérations effectuées par l’entreprise, mais n’ayant pas de lien avec l’activité ordinaire de
l’entreprise. (Créances sur cessions d’immobilisations, de titres de placement) etc.
Les titres de placement acquis dans le but de réaliser un revenu lors de leur revente
prévue à brève échéance.
Les valeurs à encaisser qui regroupe les effets remis à l’encaissement, les chèques et
autres valeurs transmis à la banque et dont l’entreprise attend l’encaissement à très brève
échéance.
Les avoirs en banque, aux chèques postaux, en caisse qui constituent la liquidité
immédiate de l’entreprise.
Les écarts de conversion-actif : Ce sont les pertes probables de change (différence sur les
créances et dettes libellées en devises).
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Le passif indique les ressources de l’entreprise c’est-à-dire l’origine des capitaux mis à sa
disposition et répond à la question d’où vient l’argent. Ces ressources sont regroupées en grandes
masses.
- Le capital social qui représente le montant des apports effectués par les ou le propriétaire
(s) de l’entreprise.
Il peut être déterminé à partir des produits et des charges ou à partir des biens, des capitaux propres
et des dettes exigibles. Résultat net = Produits – Charges
Le passif circulant (classe 4) : il regroupe l’ensemble des dettes d’exploitation et des dettes
hors activité ordinaire (dettes HAO). On peut distinguer les avances reçues des clients, les
fournisseurs d’exploitation, les dettes fiscales, Les dettes sociales, les autres dettes et les
dettes circulantes et ressources assimilées HAO.
La trésorerie passif (classe 5) : sont regroupées dans cette rubrique les dettes non
financières contractées auprès des banquiers et autres établissement de crédit (crédit de
trésorier, découvert bancaire).
Les écarts de conversion-passif : Ils proviennent des gains probables de change concernant les
créances et dettes libellées en devises.
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Le côté Gauche appelé Actif correspond aux biens ou aux emplois de ressources et répond à la
question qu’elle a été l’utilisation faite des ressources (l’argent) ?
Le côté droit appelé Passif correspond aux dettes ou aux ressources et répond à la question d’où
vient l’argent ?
Applications :
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de beauté à 900 000F, une mobylette à 400 000F. Tous ces achats ont été réglés au comptant. Elle
achète un deuxième lot de produits de beauté à crédit 500 000F. Elle dépose 100 000F en caisse et
le reste de l’argent en banque
Fournisseur 200 000 ; emprunt 600 000 ; clients 300 000 ; capital 2 500 000 ; résultat 500 000 ;
caisse 150 000 ; terrain 900 000 ; brevet 500 000 ; marchandises 1 000 000 ; titre de participation
400 000 ; titre de placement 100 000 ; bâtiment 1 450 000 ; créancier Arouna 700 000 ; prêteur
Antoine 300 000.
Quel que soit le résultat, on le place au passif du bilan dans la rubrique des capitaux propres, en le
faisant précéder du signe (+) lorsqu’il est positif (profit) ou du signe (-) lorsqu’il est négatif (perte).
ACTIF PASSIF
Capitaux propres
Actif immobilisé Résultat net + ou -
Dattes financières
Actif circulant (stocks, créances) Passif circulant
Trésorerie actif Trésorerie passif
Écart de conversion-actif Écart de conversion-passif
5. La situation nette
La situation nette (SN) est la valeur réelle de l’entreprise. Un résultat bénéficiaire correspond à
une augmentation de la situation nette dans l’entreprise, alors qu’un résultat déficitaire représente
une diminution de la situation nette. Elle se détermine de deux façons :
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Travail à faire :
Chaque opération réalisée par l’entreprise implique une modification de la structure du bilan. Cette
modification peut d’une part, ne pas rompre, ou d’autre part, peut rompre l’équilibre du bilan.
- soit en modifiant la structure de l’actif par une variation des postes ou par une
adjonction de postes ;
- soit en modifiant la structure du passif par une variation des postes ou par une
adjonction de postes ;
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- soit des emplois définitifs de ressources, ce sont des pertes qui s’inscrivent au passif du
bilan avec le signe (-) ;
- soit des créations internes de ressources, ce sont les bénéfices qui s’inscrivent au passif
du bilan avec le signe (+).
Exemple 6 : Bénéfice : Le 24/06/N, l’entreprise vend en espèces pour 1 500 000 F CFA un lot
de marchandises acheté à 1 200 000 F CFA.
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Par ailleurs, vous avez pu noter que la situation nette est de 6 040 283, les dettes sont de 8 506 728
et le résultat est favorable pour 592 283.
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1. Généralités
Le compte de résultat est un état des charges et des produits comptabilisés par une entreprise au
cours d’une période donnée. Si le bilan peut être considéré comme une photographie, on peut dire
que le compte de résultat est un film car il couvre une période et non un instant figé.
Le compte de résultat permet donc d’expliquer l’activité d’une entreprise au cours d’un exercice
(généralement une année).
Le compte d’exploitation présente la situation des charges (dépenses) et des produits (recettes)
générés par les activités courantes (ou non) d’une organisation au cours d’une période donnée. Il
permet ainsi de dégager le résultat de l’activité de l’entreprise.
Le compte de résultat est généralement établi sur une période d’un an, l’exercice comptable.
Cependant, il peut être établi périodiquement selon le besoin d’information de l’entreprise
(trimestre, semestre, etc.).
2. La formation du résultat
Les charges sont constituées des dépenses courantes occasionnées par l’activité de l’organisation.
Les produits sont constitués des recettes propres générées par l’activité de l’organisation. Les
charges et les produits sont liés à la période sur laquelle est établi le compte d’exploitation.
La différence entre les charges et les produits constitue le résultat net de l’exercice.
Résultat net = Produits – Charges
Le résultat peut être positif et dans ce cas on parle de profit ou bénéfice ; il peut être également
négatif auquel cas, il s’agit d’un déficit ou perte.
Arrêter à la même date, le bilan et le compte de résultat font ressortir le même résultat.
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Le compte 603 enregistre quant à lui la variation de stock en fin de période. Il permet d’obtenir le
coût d’achat des marchandises vendues ou le coût de revient des produits vendus. Il est calculé à
partir de la formule suivante :
Δ° de stock = stock final – stock initial
Si Δ° > 0 c’est à dire SF > SI cela signifie qu’une partie de l’achat ou de la production
de la période n’a pas été vendue. Par conséquent cette partie non vendue s’ajoute au
SI pour donner le SF.
Si Δ° < 0 c’est à dire SF < SI cela montre qu’au cours de la période, en plus des achats,
une partie du stock initial a été vendue. On parle de déstockage.
Pour calculer la marge commerciale il faut donc tenir compte de cette variation de stock.
Ces charges de prestation sont regroupées dans 3 comptes principaux : le transport (61), La
location (622), l’entretien et la réparation (624), les primes d’assurance (625), la publicité (627),
les frais de télécommunications (628), mais également les frais bancaires (631), les rémunérations
d’intermédiaires et de conseil (632), les redevances (634)
Il s’agit de tous les impôts et taxes autre que l’impôt sur le bénéfice reversé à l’Etat
On peut citer : charges provisionnées d’exploitation, pertes sur Créances, valeur comptable nette
sur cession courante d’immobilisations
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Il s’agit de charges liées à l’activité financière de l’entreprise dont les intérêts sur emprunt, les
escomptes des effets de commerce, les pertes de change et les pertes sur cession de titres de
placement.
Il s’agit : des dotations aux amortissements d’exploitation (681) qui enregistre la dépréciation de
valeur que connaissent certaines immobilisations ; des dotations aux amortissements financiers
(687) ; des dotations aux provisions d’exploitation (691) ; des dotations aux provisions financières
(697)
Ce sont des pertes définitives constatées dans certaines activités exceptionnelles menées par
l’entreprise. On peut citer : les valeurs comptables des cessions d’immobilisation (81) ; les charges
HAO constatées, les pertes sur créances HAO (83) ; les dotations aux provisions HAO (85).
Il s’agit des ventes de marchandises (701), des produits finis (702), des produits intermédiaires
(703), des produits résiduels (704), des travaux facturés (705) et les services vendus (706).
Il s’agit des commissions reçues, des bonus et cessions d’emballages récupérables et de tous les
frais récupérés.
Ce sont des aides accordées par l’État ou par les collectivités publiques à l’entreprise.
Elle est la partie de la production qui a été produite par l’entreprise pour ses propres besoins en
immobilisations.
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Ce compte enregistre les variations de stocks des produits fabriqués par l’entreprise (produits finis,
produits résiduels, intermédiaires etc.).
On peut citer les intérêts de prêts ; escompte obtenus, gains sur cession de titres de placement,
revenus de participation, les reprises de provisions financières (797).
On peut citer : les reprises d’amortissements d’exploitation 798 et les reprises de provisions
d’exploitation 791
On retient dans cette rubrique : les produits de cessions d’immobilisations (82), les dons et
libéralités obtenus (84) ; les reprises de provisions HAO (86) ; les subventions d’équilibre (88)
La différence entre ces produits et ces charges donne le résultat de l’exercice (bénéfice ou perte)
qui traduit l’enrichissement ou l’appauvrissement de l’entité.
CHARGES PRODUITS
Charges d'exploitation Produits d'exploitation
- Achats……..
- Services extérieurs - Ventes (marchandises et produits finis)
- Impôts & taxes - Prestations de services
- Charges de personnel…..
Charges financières Produits financiers
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La détermination du résultat nous conduit à la détermination des soldes significatifs de gestion qui
sont des résultats intermédiaires donnant l’impact de chaque catégorie de charges dans la
formation du résultat.
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RHAO = Produits des hors activités ordinaires (PHAO) – Charges des hors activités ordinaires
Résultat net (RN) = (RAO + RHAO) – (Impôt sur le résultat + participation des travailleurs)
Application : La société « ESI » vous communique la liste de ses charges et produits pour
l’année 2020
N° Soldes de clôture
Éléments
Cpte Débiteurs Créditeurs
601 Achats de marchandises 3 000 000
6031 Variation de stock de marchandises 1 020 000
616 Transport de plis (timbre postal) 22 000
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1. Notion de compte
Une entreprise effectue chaque jour de nombreuses opérations telles que les achats et ventes de
marchandises, paiements, encaissements, … L’objet de la comptabilité est d’enregistrer toutes ces
opérations. En théorie, on pourrait modifier le bilan après chaque opération, mais ce serait un
travail trop long et en pratique on utilise des comptes pour enregistrer les opérations.
Un compte est un tableau dans lequel on inscrit toutes les modifications résultant des différentes
opérations. On ouvre un compte à chaque rubrique du bilan. Il existe autant de compte que de
classements souhaités. Chaque compte a un intitulé propre : exemple : Banque, Caisse, Capital,
Vente, Achat…
2. Structure du compte
Un compte peut être représenté sous la forme d’un grand T majuscule ou sous la forme d’un
tableau. Il existe plusieurs présentations du compte :
La partie gauche est le débit (emploi). La partie droite est le crédit (ressource).
Il identifie chaque opération en indiquant : la date de l’opération ; les explications sur la nature du
flux, qui sont appelées « libellés » ; le montant de l’opération.
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Intitulé du Compte
Sommes
Dates Libellés
Débit Crédit
Solde à l’ouverture
.
.
Solde à la clôture
Totaux
Exemple d’application :
Exemple 1 : L’entreprise « Impérial » a réalisé les opérations suivantes au cours du mois de juillet
2020 :
02/07/ apport de Mr. Traoré pour approvisionner la caisse 2 000 000 F CFA
05/07/ achat au comptant de marchandises contre espèces 800 000 F CFA
09/07/ vente de marchandise contre espèces 200 000 F CFA
15/07/ retrait de Mr. Traoré pour ses besoins personnels 100 000 F CFA
TAF : après avoir analysé ces opérations en termes de débits et de crédits, présenter le
compte caisse (en T, à colonnes séparées et à colonnes mariées).
Exemple 2 : Au cours du mois de juillet 2020 le compte banque de la société Impérial a été
mouvementé par les opérations suivantes :
02/07 : Achat de matières premières au comptant contre chèque BCB 150 000 F
18/07 : Retrait de la banque pour alimenter les comptes de chèques postaux 100 000 F
30/07 : le client COMPAORE règle la moitié de sa créance contre chèque bancaire 200 000 F
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3. Fonctionnement du compte
+ - - +
D C D C
Le solde est débiteur si le total du débit est supérieur au total du crédit (noter SD)
Le solde est créditeur si le total du crédit est supérieur au total du débit (noter SC)
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Remarque : Les comptes d’emplois (actif) doivent en principe donner des soldes débiteurs.
Les comptes de ressources (passif) doivent avoir en principe des soldes créditeurs
D Caisse C
1 000.000 1 000.000
Si l’on considère que le solde de ce compte à lieu en fin d’année, il apparaîtra au bilan final de
l’entreprise.
La comptabilité décrit et analyse les faits qui caractérisent l’activité économique de l’entreprise.
Analyser une opération consiste à préciser son origine (ou ressource) et sa destination (ou emploi) :
Dans l’analyse comptable des opérations, la ressource correspond au point de départ (origine) du
flux alors que l’emploi correspond au point d’arrivée (destination) du flux, en d’autres termes, tout
flux sortant est une ressource pour l’entreprise et tout flux entrant est un emploi pour l’entreprise.
Pour une même opération en comptabilité, la ressource doit être égale à l’emploi.
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Puisque l’Emploi correspond nécessairement à la ressource d’une même opération ; alors cette
analyse conduit pour l’ensemble des opérations d’une période ou d’un exercice à l’égalité : Total
Ressource = Total Emploi (C’est le principe fondamental de la comptabilité générale.
Exemple : L’analyse comptable des opérations ci-dessous en emploi (E) et en ressource (R).
Achat de matériel de transport (en espèce) 395 000 F CFA
Achat de marchandises : 2 325 000 F CFA (125 000 F CFA en espèces, 1 000 000 F CFA par
chèque bancaire, 1 200 000 F CFA à crédit)
05/05 Vente de marchandises en espèce 1 375 000, coûts d’achat 900 000.
07/05 Remise d’un chèque au fournisseur Hamidou en règlement de sa facture d’achat 700 000.
16/05 L’exploitant apport en espèce 175 000 et un micro-ordinateur valant 325 000.
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23/05 Achat de marchandises 900 000 et 200 000 réglé en espèce ; 400 000par chèque bancaire et
reste plus tard.
25/05 Vente de marchandise 900 000. Le client a réglé en espèce. 200 000 et 300 000 par chèque
postal et le reste dans deux semaines ; les marchandises ont coûté 700 000.
Deux comptes réciproques appartiennent à deux (02) comptabilités, en principe leurs soldes sont
égaux mais si l’un est débiteur, l’autre est créditeur, les deux comptes enregistrent les mêmes
opérations et les mêmes sommes.
Exemple de comptes réciproques : tous les comptes de créances et de dettes tenus par une
entreprise ont leurs homologues réciproques dans la comptabilité des tiers intéressés.
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intégrer dans le cadre conceptuel les notions des normes comptables internationales
tout en respectant les réalités économiques africaines par :
- la fixation des principes comptables,
- la précision des méthodes d’évaluation,
- la définition des états financiers suivant les systèmes de clôture des comptes
(normal, minimal de trésorerie).
harmoniser le référentiel comptable et les pratiques comptables des entités dans les
États parties au traité OHADA ;
permettre la tenue, la préparation et la présentation des comptes dans les mêmes
conditions de fiabilité, de compréhension et de comparabilité ;
améliorer la qualité des informations financières pour les utilisateurs (image fidèle des
éléments du patrimoine, de la situation financière et des résultats de l’entité) ;
adapter les principes et méthodes comptables des entités aux normes internationales ;
accroitre l’efficacité du contrôle des comptes ;
mettre à la disposition des entités des outils de gestion modernes.
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toutes les entités produisant des biens et des services marchands et non marchands, dans
la mesure où elles exercent, dans un but lucratif ou non, des activités économiques à titre
principal ou accessoire fondées sur les actes répétitifs.
En Sont exclusses de son champ d'application les entreprises soumises aux règles de la
comptabilité publique (art. 2 et 5), ainsi que les banques, les établissements financiers, les
compagnies d'assurances.
Selon l’article 8 de l’AUDCIF, un jeu complet des états financiers annuels comprend :
Sont éligibles au SMT les entités dont le chiffre d’affaires hors taxes annuel est inférieur aux seuls
suivants :
Soixante (60) millions de F CFA ou équivalent dans l’unité monétaire ayant cours
légal dans l’État partie, pour les entités de négoce ;
Quarante (40) millions de F CFA ou équivalent dans l’unité monétaire ayant cours
légal dans l’État partie, pour les entités artisanales ou assimilées ;
Trente (30) millions de F CFA ou équivalent dans l’unité monétaire ayant cours légal
dans l’État partie, pour les entités de service.
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Les postulats permettent de définir le champ du modèle comptable. Ce sont des principes acceptés
sans démonstration mais cohérents avec les objectifs fixés. Les postulats retenus pour définir le
champ du modèle comptable du Système comptable OHADA sont les suivants :
La comptabilité financière est fondée sur la séparation du patrimoine de l'entité de celui de ses
propriétaires. Ce sont les transactions de l'entité et non celles des propriétaires qui sont prises en
compte dans les états financiers de l’entité.
Les transactions et événements sont enregistrés dans les livres comptables et présentés dans les
états financiers des exercices auxquels ils se rattachent. Il en est de même des obligations
entrainant des encaissements et paiements futurs.
L’entité doit ajuster ses comptes pour prendre en compte les événements postérieurs à la clôture
de l’exercice, mais antérieurs à la date de clôture. Par contre les événements postérieurs à la
clôture, mais antérieurs à la date d’arrêté des comptes correspondant à des situations postérieures
ne sont pas pris en compte.
Dans ces quatre cas, les conséquences comptables de ces solutions sont les suivantes :
Les conventions comptables sont destinées à guider le préparateur des comptes dans l’évaluation
et la présentation des éléments devant figurer dans les états financiers. Elles ont un caractère de
généralité moins grand que les postulats comptables et peuvent varier d’un pays ou d’un espace
géographique à un autre. Les conventions comptables servant de guide pour l’élaboration des états
financiers annuels
La convention du coût historique consiste à enregistrer les opérations sur la base de la valeur
nominale de la monnaie. Ainsi les actifs :
Le choix du coût historique se justifie par le fait que la valeur d'origine constitue une information
vérifiable reposant sur une évidence.
La prudence est l’appréciation raisonnable des faits dans des conditions d’incertitude afin d’éviter
le risque de transfert sur l’avenir, d’incertitudes présentes susceptibles de grever le patrimoine ou
le résultat de l’entité. Les actifs ne doivent pas être surévalués et les charges ne doivent pas être
sous-évaluées.
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Cette convention a pour conséquence que l’on ne peut imputer directement les capitaux propres
des incidences des changements de méthode comptable ou des produits et charges de l’exercice
précédent qui auraient été omis. Ces corrections doivent transiter par le compte de résultat de
l’exercice. Par exception l’imputation sur les capitaux propres sera possible :
si les changements de méthode ont un impact fort significatif sur les états financiers ;
en cas de correction d’une erreur significative.
Sont significatifs tous les éléments susceptibles d’influencer le jugement que les destinataires des
états financiers peuvent porter sur le patrimoine, la situation financière et le résultat de l’entité
Les comptes sont identifiés par un numéro auquel est rattaché un intitulé. Ces deux identifiants
sont nécessaires pour enregistrer et suivre les opérations en comptabilité. Cette codification des
comptes est comprise dans le champ de la normalisation comptable impérative, à l’exception de la
classe 9 qui est d’application facultative.
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Le Système comptable OHADA retient une codification décimale des comptes avec neuf classes
ayant les codes 1 à 9. Les huit premières classes sont réservées à la comptabilité générale tandis
que la comptabilité des engagements et la comptabilité analytique de gestion (CAGE) se partagent
la dernière classe.
Classe 1 : elle regroupe tous les comptes de ressources durables ce sont des comptes issus du
passif du bilan. Ces comptes enregistrent en cours d’exercice comptable, les ressources mises à la
disposition de l’entreprise sur une période longue.
Classe 2 : elle regroupe tous les comptes de l’actif immobilisé issus de l’actif du bilan. Il
comptabilise en cours d’exercice comptable tous les mouvements affectant les valeurs
immobilisées.
Classe 3 : on y retrouve tous les comptes de stocks issus de l’actif du bilan, ces comptes
enregistrent tous les mouvements liés aux stocks de l’entreprise au cours de l’exercice comptable.
Classe 4 : on y retrouve les comptes de tiers. On distingue dans ces comptes les comptes de tiers
débiteurs (compte d’actif) et les coptes de tiers créditeurs (passif). En cours d’exercice comptable
les comptes de tiers débiteur enregistre en leur débit les augmentations de créances et au crédit
leur diminution. Quant aux comptes de tiers créditeurs, ils enregistrent au crédit les augmentations
des dettes et au débit la diminution de ces dettes.
Classe 5 : elle regroupe tous les comptes de trésorerie. On y retrouve les comptes financiers
débiteurs et créditeurs.
Les composantes du résultat sont, d’une part, les classes 6 et 7 enregistrant les charges et les
produits des activités ordinaires et, d’autre part, la classe 8 réservée aux comptes des autres charges
et des autres produits ;
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Classe 6 : elle regroupe tous les comptes de charge : ils enregistrent les charges relatives à
l’exploitation courante. On peut citer entre autres les achats (marchandises, matières 1ère, matériel
consommable, les services…), les autres charges, les charges de personnel, les frais financières les
dotations aux amortissements et aux provisions.
Classe 7 : elle enregistre les comptes de produits liés à l’activité normale de l’entreprise. On
distingue d’une part les ventes, la production stockée ou en attente d’être vendue, la production
réalisée par l’entreprise pour elle-même et d’autre part les autres produits contribuant à déterminer
le résultat. On peut retenir les produits divers liés à l’exploitation, les intérêts reçus, les reprises
sur amortissements et provisions.
Classe 8 : c’est une classe qui regroupe à la fois les comptes de charges et les comptes de produits
HAO. On parle d’activité HAO lorsque celle-ci ne se rapporte pas à l’objet de l’entreprise. Les
comptes de charges HAO sont les comptes dont le 2ème chiffre est impair. Les produits HAO ont
leur 2ème chiffre pair.
Le SYSC OHADA retient une codification décimale des comptes. Le N° de la classe constitue le
1er chiffre de tous les comptes de la classe considérée.
Exemple : les comptes de la classe 2 donnes les comptes à 2 chiffres (comptes principaux)
suivants :
21 immobilisations incorporelles
22 terrains
24 Matériels
Comme on peut le constater, les comptes à deux chiffres manquent encore de précision. Ce qui a
conduit l’éclatement de ces comptes pour donner des comptes à 3 voire 4 chiffres appelés comptes
divisionnaires. En prenant par exemple : le compte 24 matériel et en l’éclatant, on obtient :
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3.1.3. Parallélismes
Les comptes à deux chiffres à terminaison impaire désignent les charges et ceux à terminaison
paire les produits.
81 Valeurs comptables des cessions d'immobilisations 82 Produits des cessions d'immobilisations
Le plan de comptes du Système comptable OHADA est l'ensemble des comptes définis et
identifiés par un numéro et un intitulé.
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Les prescriptions légales concernant la tenue de livres comptables sont fournies par les articles
(Art. 14 à 24) relatifs à l’organisation comptable.
le livre d'inventaire, sur lequel sont transcrits le Bilan, le Compte de résultat et le Tableau
des flux de trésorerie de chaque exercice, ainsi que le résumé de l'opération d'inventaire.
L’article 20 précise que ces documents doivent être tenus sans blanc ni altération d'aucune sorte.
Toute correction d'erreur, commise et découverte sur l’exercice en cours, s'effectue exclusivement
par inscription en négatif des éléments erronés ; l'enregistrement exact est ensuite opéré.
NB : Les petites entités visées à l'article 13 ci-dessus qui relèvent du Système minimal de trésorerie
tiennent une comptabilité de trésorerie dans les conditions fixées par le Système comptable
OHADA.
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2.1.1. Définition
L'entreprise peut procéder au regroupement de toutes les opérations de même nature, réalisées en
un même lieu au cours d'une même journée et ce, sur la base d'une pièce justificative unique. Un
article est composé de :
la date de l'enregistrement ;
l'imputation comptable: comptes débités et comptes crédités;
la référence de la pièce justificative ou de la pièce qui sous-tend l'opération (facture,
chèque, pièce de caisse, avis de crédit ou de débit etc.).
Le journal se présente sous la forme d’un registre comportant sur chaque page, de gauche à droite :
une marge ;
deux colonnes devant recevoir les numéros des comptes mouvementés (débit et
crédit) ;
un espace assez important pour la date, les intitulés des comptes mouvementés, le
libellé de l’opération ;
deux colonnes de sommes (débit et crédit).
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Chaque fait comptable est enregistré sous la forme d’un article, ou écriture. Dans chaque article,
la partie double doit être respectée.
A la fin de chaque page du journal, les colonnes Débit et Crédit doivent être totalisés et
strictement égales (suivant le principe de la partie double) et les montants totaux sont reportés en
haut de la page suivante. Cette procédure d’enregistrement des articles au journal se fait ainsi au
jour le jour sur tous les jours de l’année, permettant ainsi de retrouver chaque opération comptable.
Les articles erronés doivent être annulés puis remplacés par des articles corrects. Le
SYSCOHADA n’admet que la correction en négatif : inscription de la somme a annulé précédé
du signe moins.
Exercice : Au cours du mois de février 2020 les opérations suivantes ont été réalisées par la
société Impérial
- 03/02 : Ouverture d’un compte à la BOA avec un premier dépôt de 1 500 000 F
- 17/02 : Vente de produits finis contre chèque bancaire N°538 montant 1 250 000 F
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2.2. Le grand-livre
2.2.1. Définition
Le grand-livre (GL) est un document regroupant l'ensemble des comptes de l'entité où sont reportés
où inscrits simultanément au journal, compte par compte, les différents mouvements.
2.3. La balance
2.3.1. Définition
La balance est un état récapitulatif obligatoire de tous les comptes établis à une date donnée. À la
clôture de l'exercice, la balance générale comporte tous les comptes y compris ceux qui se trouvent
soldés. Elle fait apparaître, pour chaque compte, le solde débiteur ou créditeur, au début de
l'exercice ; le cumul des mouvements débiteurs et des mouvements créditeurs de la période et le
solde débiteur ou créditeur à la date considérée. La balance générale des comptes est un outil de
contrôle permettant de s'assurer que la technique de la partie double a été respectée.
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Balance à 4 colonnes
Balance à 6 colonnes
Balance à 8 colonnes
Totaux
Pour chaque compte, le total des débits doit être strictement égal au total des crédits, et le total des
soldes débiteurs égal au total des soldes créditeurs. De par ces deux égalités fondamentales, la
balance apparaît comme un outil de vérification incontournable à parti duquel sont établis le bilan,
le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et les annexes.
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TRAVAUX DIRIGÉS
Cas 1 : Le bilan d’une entreprise est établi à l’aide des renseignements suivants au 01/10/2020 :
Clients 2000 000 ; banque découvert 600 000 ; dépôts et cautionnements versés 1 000 000 ;
matériel de bureau 2 500 000 ; effet à payer 180 000 ; construction 1 300 000 ; prêteur 4 000 000
; débiteur 900 000 ; matériel de transport 3 800000 ; fournisseur 1 300 000 ; caisse 1 100 000 ;
stock de marchandises 1480 000 ; emprunt 4 000 000 ; capital 14 000 000 ; mobilier de bureau
2 800000 ; titres de placement 2 800 000.
Cas 2 : Au 31/12/2020 une entreprise résume sa situation qui se présente comme suit :
Dépôt et cautionnement versé 1 500 000 ; dettes sociales 3 000 000 ; créances 480 000 ; dettes au
personnel 2 000 000 ; titre de placement 7 000 000 ; bâtiment 15 000 000 ; client avance 1 560
000 ; état impôt 240 000 ; matériel de transport 5000 000 ; avoir en caisse 290 000 ;titre de
participation 2 800 000 ; créancier Arèf 2 700 000 ; emprunt 2 900000 ; capital personnel 25 800
000 ; effet à recevoir 230 000 ; prêt à Viviane 1275 000 ; fournisseur avance 900 000 ; créditeur 1
900 000 ; prêteur 4 200 000 ; banque : 4 400 000 ; marchandises 5 700 000 ; terrain 6 700 000 ;
fonds commercial 2 500 000.
Travail A Faire : Présenter le bilan au 31/12/2020 et Calculer de deux manières la situation nette.
Cas 3 : Un aide-comptable dont la compétence laisse à désirer ; vous présente comme suit la
situation patrimoniale d’une entreprise :
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Travail A Faire : rectifier toutes les irrégularités commises par l’aide-comptable et calculer
le vrai résultat après avoir présenté le bilan rectifié.
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SOLDE SOLDE
N° INTITULE
DEBITEUR CREDITEUR
701 Ventes de marchandises 5.853.000
64 Impôts et taxes 345.000
66 Charges de personnel 1.152.430
601 Achats marchandises 1.682.000
605 Autres achats (eau, électricité, fournitures...) 235.760
6081 Achats emballages perdus 126.890
6031 Variation des stocks des marchandises 84.500
61 Transports 543.800
624 Entretien, réparation et maintenance 335.000
627 Publicité 100.230
625 Primes d’’assurance 187.900
6582 Charges diverses : dons 132.000
647 Pénalités et amendes fiscales 65.000
6911 Dotations aux prov. pour risques et charges 300.000
676 Pertes de change 45.300
681 Dotations aux amortissements d’exploitation 325.560
6721 Intérêts dans loyers de crédit-bail immobilier 67.800
771 Intérêts de prêts 45.000
773 Escomptes obtenus 16.700
707 Produits accessoires 234.750
Sachant que la participation des travailleurs est de 10% du résultat avant impôt.
Travail à faire :
1. Déterminer le résultat net de l’exercice 2020
2. Calculer les soldes significatifs de gestion
Camionnette 1 500 000 ; marchandises 320 000 ; créance sur client 150 000 ; avoir en banque 300
000 ; somme dû au fournisseur 370 000 ; emprunt 1 000 000.
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28/02 Achat par chèque bancaire d’un matériel de transport 800 000.
17/05 L’exploitant apporte un moulin à maïs valant 1 200 000 et 700 000 par chèque bancaire.
31/08 Payé la contribution des enfants de l’exploitant en mission par chèque bancaire 800 000.
13/09 Le client qui devait l’année passée a réglé totalement sa dette en espèce.
11/11 Acquisition d’un brevet d’invention par chèque bancaire 500 000.
30/11 Vente de marchandises 1 200 000, le 1/3 réglé par chèque. Postal et le reste dans deux
semaines. Les marchandises avaient coûté 500 000.
Travail A Faire :
1°) Présentez le bilan d’ouverture de l’entreprise « ESI » sachant que la perte représente 10%
du capital.
5°) Présenter le compte banque à colonnes mariées avec soldes et à colonnes ouvertes.
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