Chapitre 3 Les Techniques D'estimation
Chapitre 3 Les Techniques D'estimation
Chapitre 3 Les Techniques D'estimation
Ci-dessous, je vous livre les erreurs les plus couramment rencontrées qui
débouchent sur des estimations erronées.
Croire qu’on peut estimer un projet seul sans l’aide d’autres personnes.
Affecter des ressources à plus de 80 % d’utilisation.
Occulter la phase d’estimation quand on est dans l’urgence.
Oublier d’ajuster les estimations suite à un changement de périmètre.
Oublier de prendre en compte la synchronisation nécessaire suite à la
répartition des tâches entre plusieurs ressources.
Fournir des estimations sous la pression durant des réunions de projet.
Croire que l’estimation est un événement plutôt qu’un processus à réitérer
durant la vie du projet.
Une fois vos estimations effectuées, vous devrez lancer une phase de
rapprochement. C’est durant ce processus que vous obtiendrez le plus bénéfices en
utilisant le savoir et la connaissance des experts de votre entreprise.
Notons que l’utilisation de différents Outils d’estimation n’a pas pour but
d’obtenir les mêmes chiffres quelle que soit la méthode utilisée.
Le but du rapprochement est d’intégrer toutes les données pour aboutir à une
réponse unique prenant en compte les contraintes et circonstances du projet. C’est
l’utilisation et la compilation d’un grand nombre d’informations qui permettent d’obtenir
une vision cohérente de ce que sera le projet.
1
Quelle est la précision de chaque estimation ?
Pourquoi les différentes techniques fournissent des résultats différents ?
Vous devrez identifier des écarts, comme :
Est-ce que le volume de tests est plus important que ce qui est pratiqué
généralement ?
Est-ce une nouvelle technologie ?
Quelle est la véracité de la définition du Périmètre ?
Est-ce que toutes les hypothèses et contraintes ont été identifiées durant le
processus d’estimation ?
Comment s’assure-t-on que l'estimation a été correctement menée ?
Comment contrôle-t-on qu’une estimation devra être rejouée durant le projet
?
2
I- DISTRIBUTION PERT OU BÊTA PERT:
Dans les années 1960, de nouvelles techniques de management de projet ont été
introduites par la marine américaine durant le développement du programme POLARIS
(missile à ogive nucléaire) par Willard Frazard.
Ainsi, la méthode PERT (Project Evaluation and Review Technique) a été utilisée
pour permettre d’ordonnancer le travail. Le programme se décomposait en milliers de
tâches et les estimations apportées devaient être intuitives, rapides et cohérentes dans
l'approche.
Ainsi pour estimer toutes les activités, l’équipe projet a utilisé une même famille de
bêta. La simplicité de cette formule a favorisé la généralisation de son utilisation (parfois à
tort).
I-2- Utilisation:
3
Elle permet d’établir des estimations de toutes natures, nécessaires quand on mène
un projet. Cette technique est beaucoup utilisée sur les projets de Systèmes d'Informations
mais peut être élargie à tout type de projet.
Durées,
Coûts,
Charges.
I-3- Bénéfices:
4
demandes. « Si nous diminuons de 5 % le budget, nous avons 30 % de chances de le
dépasser.»
I-4- Démarche:
Pour simplifier, je prends l'exemple d’une estimation sur une durée (cela fonctionne
de la même manière avec des euros, une charge de travail, ...).
Étape 1 : Décomposez votre projet ou votre travail à mener en éléments plus fins
(livrables intermédiaires).
∗
On obtient le temps moyen : é =
5
Étape 3 : Vous additionnez les temps obtenus sur chaque tâche du chemin critique.
Vous obtenez alors le temps estimé ( é) nécessaire pour réaliser votre projet. On admet
que la somme des durées aléatoires des tâches tend à suivre une loi normale, définie par:
I-5- Précautions:
Cette technique est à utiliser avec votre équipe. Cela permet de tenir compte
des différentes visions et d’augmenter la qualité de l'estimation en prenant en
considération plus de contraintes.
Si vous souhaitez utiliser cette formule, vous admettez une unique
distribution pour des situations très diverses et hétérogènes. C'est d'ailleurs un
argument à charge utilisé par ses détracteurs.
I-5- Exemples:
Exemple 1
Une société doit réaliser un certain nombre de tâches pour un client à l’autre bout
du monde. Le contrat signé prévoit une durée de 11 jours. Compte tenu de la distance, un
retard au-delà des 11 jours aurait des conséquences importantes:
Les estimations sur les activités du chemin critique sont reprises dans le tableau ci-
dessous :
6
Tâche Meilleure Estimation la La pire des Valeur Variance
estimation plus probable estimations Moyenne
σ
é
En cumulant les durées des tâches du chemin critique, le temps estimé pour réaliser
le projet est estimé à é = 11,6 . On peut d‘ores et déjà supposer que les11 jours
au contrat seront insuffisants.
− é 12 − 11,6
= = = 0,34
1,23
7
De la même manière, la probabilité de finaliser le projet en 11,6 jours est de … 50 %
seulement ! Dans ce cas, en effet, = 0.
On recherche dans la table la case de valeur proche de 0.8. Cette case se trouve à
l’intersection de la colonne 0,05 et de la ligne 0,8. Ainsi, la valeur qui correspond à cette
probabilité est = 0,85.
Ce tableau permet de rendre davantage factuelles des craintes qu'un chef de projet
peut avoir sur les estimations de coûts et ou de délais d'un projet. Il peut alerter sa
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hiérarchie avec des données factuelles. L’utilisation de cette méthode en phase de
négociation permet aussi d'augmenter les chances de réussite d'un forfait.
Exemple 2
Pour minimiser ces aléas, nous avons dans un premier temps décomposé chaque
micro tâche. Puis, nous avons estimé les charges de réalisation optimiste, pessimiste et plus
probable de chaque micro tâche.
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Pose rivet 5 3 6 9 30,0
Assemblage 3 2 3 5 9,5
croisillons
Total 30 42 45 67,7
Dans l‘exemple donné, nous avons une estimation de 67,7 secondes pour le
montage de notre boîte (écart type = 1,62).
Dans un premier temps, nous avons fixé une règle : le devis se basera sur une
estimation à 85%. En appliquant la démarche précédemment décrite, nous devrions prendre
une charge de 69,35 secondes au lieu de 67,7.
Ainsi, il Faut Fabriquer 10 000 unités, il faudra prévoir une charge de travail de
(69,35 x 10 000) /3 600 = 192,6 heures.
Bien entendu, dès le lancement de cette nouvelle façon d'estimer, nous avons
prévu une démarche d‘amélioration continue en prévoyant de réajuster les estimations à
chaque commande pour être le plus proche de la réalité. Nous avons ainsi évité des sur
estimations sur les chiffrages pour des produits qui n'avaient jamais été réalisés auparavant.
Remarques :
10
Golenko et Ginzburg (1988) ont analysé de nombreux diagrammes projet et
leurs travaux ont conclu que l‘utilisation de l’estimation la plus probable n'était pas utile.
Ils préconisent de calculer la valeur la plus probable au moyen de la formule suivante :
−
= +
3
Vous devez ainsi décomposer les tâches la plus importante en tâches fines, puis
estimer le temps nécessaire pour réaliser chacune d’elles.
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II-2- Utilisation:
II-3- Bénéfices
II-4- Démarche
II-5- Précautions
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o Matériaux et consommables
o Licences, frais, obligations et assurances. etc.
II-6- Exemples:
Exemple 1
Planification 27 Heures
Chaque élément fin est estimé. On additionne au niveau supérieur les estimations
pour aboutir à l’estimation globale du projet. Ici, Ia phase de planification prend 27 heures
car elle est composée de deux éléments de 12 et 15 heures.
Exemple 2
Pour établir un prix de vente d'un projet, il est nécessaire de prendre en compte un
certain nombre d'informations. Cela dépasse souvent la simple estimation du prix du projet.
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Le schéma suivant vous Fournit une représentation de la décomposition du prix de
vente. Il est la somme du coût de revient et de la marge souhaitée par l'entreprise, le coût
de revient s'obtient par les coûts directs et les frais généraux. etc.
Globale car elle se rapporte, non pas à la valeur de chacun des différents
éléments constitutifs mais à l'ensemble de la réalisation ;
Analogique parce qu’elle se définit par analogie avec un projet déjà mené ;
Une approche par « fonction ».
Caractéristiques du
projet à mener
Données
historique
projet
anciens
Coûts
Equipe
Délais
Effort
Défauts
III-3- Bénéfices:
Cette technique permet de gagner du temps lors des travaux d'estimation car
elle fournit des estimations rapides à faible coût.
On peut l'utiliser sur tout ou panic d'une réalisation d’un produit.
L’expérience et le contexte projet sont utilisés par cette technique, les
différences et écarts sont documentés et mis en évidence.
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III-4- Démarche:
III-5- Précautions:
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Une revue par des experts pour obtenir leur jugement est nécessaire pour
vérifier la précision des valeurs obtenues.
III-6- Exemple:
Vous devez estimer un projet. Vous avez identifié un projet similaire sur la quasi-
totalité du périmètre.
Pour les parties communes, vous allez utiliser l’analogie avec éventuellement
quelques réajustements pour prendre en compte la spécificité de votre projet. Pour les
parties différentes, vous pouvez réaliser une estimation différence (paramétrique,
ascendante, …).
Vous pouvez ensuite utiliser la méthode de Delphes pour vérifier vos estimations
sur cette deuxième partie :
Avantages Avantages
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Inconvénients Inconvénients
Estimations obtenues souvent très larges et Cette méthode nécessite de maîtriser tous
moins précise. les aspects du projet de la phase de
lancement à la phase de clôture.
Non adaptée au contexte de l'entreprise
Estimation paramétrique
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Trois grands types de méthodes paramétriques d’estimation des coûts peuvent être
distingués :
Les barèmes,
Les fonctions d‘estimation paramétrique,
Les modèles paramétriques.
IV-2- Utilisation:
Par exemple : le prix de production d’un avion peut être rapporté à sa capacité
d'accueil dc passagers.
Les méthodes utilisant les fonctions d’estimation paramétriques sont dites globales
ou semi-globales. Il s’agit ici de relier simplement le coût d'un produit ou d’une activité à un
nombre limité de paramètres techniques descripteurs du produit ou de l'activité.
Les modèles paramétriques se présentent sous forme d’un grand nombre d’un
grand nombre d‘équations qui relient des variables d’entrée au coût. Il s’agit d’un modèle
définissant le produit en question.
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Figure 3.4- L‘estimation paramétrique
Données
historique Analyses
projet statistiques
anciens
Estimation projets :
Modèles
mathématiques Coûts
d’estimation et Equipe
données de Délais
comparaison Effort
Défauts
Caractéristiques du
projet à mener
IV-3- Bénéfices:
Les coûts sont chiffrés sans connaître le détail de l’élément à chiffrer avec peu
de ressources mobilisées pour cela.
Les estimations sont plus précises, notamment grâce à une approche plus
rigoureuse sur un plan théorique.
IV-4- Précautions:
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Le coût est rarement fonction d‘un seul paramètre, il convient alors de
chercher les différentes variables de dimensionnement et d'utiliser une régression multi-
variables. Cela peut devenir rapidement complexe.
IV-5- Exemple:
Exemple 1
Ces données sur les prix ont permis de justifier la réclamation et ont conduit à une
renégociation du prix d'achat. Le chef de projet a déclaré : « Si nousavions eu ce type de
méthode depuis le début du projet, nous aurions effectué ces analyses durant la sélection
des fournisseurs et nous aurions multiplié non économes. Nous envisageons maintenant
d'informer l'ensemble de notre équipe d'acheteurs sur la façon de l'utiliser pour prendre de
meilleures décisions d'achat. »
Exemple 2
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En 2011, dans leur article « Leveraging the new Practice Standard of
projectestimating». VijayKanabar& Roger D.H. Warburton proposent la formule empirique
suivante :
= , ×# + , ×#
+ , ×# é
L'estimationprend en compte trois critères distincts que l’on peut juger à partir du
document décrivant le périmètre du projet.
On obtient alors :
Ainsi :
On obtient :
Pour que cette estimation fonctionne, il est nécessaire de calibrer l'équation pour
l'organisation dans laquelle vous vous trouvez.
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Exemple 3
Industrie d’application
Services financiers
Ingénierie logiciel
Pharmaceutique
Aéronautique
Nom Description
(CORADMO)
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d’utilisation (acteurs, scénarios, environnement…). X
V- LOI DE PARKINSON:
24
Tableau 3.3 - Statistiques d'évolution de l'administration britannique
1914 1928 %
Elles montrent qu’un tiers du personnel de guerre a disparu, alors que la part
d’administratifs a augmenté. Cette augmentation est pourtant indépendante du travail à
effectuer.
Loi de Parkinson
Appliquée dans notre quotidien, cette théorie émet l'idée que lorsqu'on dispose
d’un délai pour accomplir une tâche, la tendance est d'utiliser toute la durée. Notre cerveau
préfère perdre son temps inutilement sur une tâche plutôt que de prendre le risque de
s’ennuyer après l’avoir terminée. Plus encore, dans une Structure hiérarchique de travail ou
d'activités, le nombre de personnes réalisant l’activité n'est pas proportionnel au travail à
fournir et la tendance sera même d'augmenter les ressources au-delà du besoin réel.
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V-2- Utilisation:
La prise de conscience de cette loi va vous permettre de mieux estimer les temps
nécessaires pour effectuer des tâches, et d'éviter des surestimations au risque de démotiver
vos équipes et allonger la durée de vie de vos projets.
Ci-dessous, deux cas de figure peuvent se produire pour réaliser une même tâche.
Soit vous concentrez les efforts sur une période courte pour rapprocher le jalon de fin, soit
vous étalez l'effort sur toute la durée pour obtenir un jalon plus éloigné.
V-3- Bénéfices:
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V-4- Démarche:
Si vous devez avoir finalisé dans 3 semaines une tâche d'une demi-journée, évitez
dc vous accorder toutes les 3 semaines pour réaliser cette tâche. Définissez le moment pour
la traiter, réservez le temps nécessaire dans voue agenda. Surpassez la peur de prendre plus
de temps. Mieux vaut figer une demi-journée et travailler une journée plutôt que de ne rien
fixer et d’y revenir pendant deux semaines en perdant beaucoup de temps.
Souvent, les tâches volumineuses ne démarrent pas, simplement parce que l'on
n'est pas capable deles débuter. Seule l’arrivée du jalon vous mettra suffisamment de
pression pour que la peur de ne pas réussir l'emporte sur l’angoisse dudémarrage.
Si une seule tâche de 2 heures occupe votre semaine, vous y passerez la semaine.
Pour gagner en productivité, bloquez la 2 heures assignés à cette tâche, pour éviter qu'elle
se délaye dans la semaine. Identifiez le reste de vos activités pour les instruire également au
planning.
V-5- Précautions
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Donnez-vous des jalons assez courts pour les objectifs la plus importants.
Vous allez naturellement déployer plus d’énergie et vous allez améliorer voue
organisation grâce à cela.
Faites-en sorte que les gens s'engagent auprès des autres sur des délais plus
courts. Cela accentuera ce sentiment d'urgence et donc l’efficacité. Bien entendu, évitez
de fixer des dates defin irréalistes, cela serait source de démotivation. Il s’agit ici, de
maximiser la productivité de chacun sans mise sous pression excessive.
Cette technique est à utiliser pour les tâches les plus importantes. Cela n’a pas
de sens d’appliquer la même logique pour des tâches à faible valeur ajoutée (en dehors
du chemin critique).
La loi de Parkinson est parfois interprétée de manière erronée. Certains
légitiment la surcharge de l'équipe prétextant qu'il faut occuper tout leur temps de
travail. Le résultat d’une approche qualifiée d’agressive en termes d’objectifs et de jalons
est la démotivation et, au final, l'échec.
Gardez une approche équilibrée. Votre équipe travaillera de son mieux si elle
se sent impliquée et utile, avec des objectifs réalistes qui la contraignant.
V-6- Exemple:
Imaginez que les tâches à effectuer soient des balles de tennis que vous devez
remettre de l’autre côté du court.
Essayez de taper dans la balle dès que vous la recevez.
Plus vous en aurez au sol, plus vous passera de temps à ramasser une balle
avant de la renvoyer.
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Évaluer fréquemment la charge de travail de chacun et fixer des objectifs «
Challenge ».
Les objectifs et plannings doivent être définis avec des marges de sécurité (ou
marges de confort) estimées au plus juste afin de fournir un environnement de travail
motivant et éviter l’ennui.
Assurer un suivi régulier et efficace des tâches du projet.
La courbe d'expérience
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En 1984, Thomas et Dutton ont étudié différentes industries et ont mis en
évidenceque le taux de progrès est de l’ordre de 80 %. Cela signifie que si le coûtde
revientd'un article est de 100€ pourune productionde 100 unités, son coût de revient sera
de 80 € pour une production cumulée de 200 unités (pour un volume de production double).
L‘effet d’apprentissage s’explique par différentes raisons reprises dans le tableau ci-
dessous.
Raisons Commentaire
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managers s'améliorent et les équipes également).
L’effet d’échelle L'effet d'échelle devient de plus en plus important au fur et à mesure
que le volume et les expériences croisent. L’effet d'échelle a toutefois
une limite : les volumes ne peuvent pas être augmentés à l’infini.
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La maîtrise du Le projet est en quête permanente d'amélioration de Ia productivité,
temps cela passe par la réduction des temps de réponse. Exemple : diminution
du nombre d'étapes, la simplification des informations à traiter, ...
= . = .
Avec : Avec :
= . ( 1) = . ( 1)
= é é = é é
= ü é = é
= ü é 2 = é 2
= . =2 = . =2
= . = .
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III-2- Utilisation:
III-3- Bénéfices:
III-4- Démarche:
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nécessaire de l’adapter au contexte de votre entreprise. Inspirez-vous du tableau de la page
précédente.
Étape 3 :Analysez les projets en cours et à venir pour vérifier où positionner vos
priorités. Cela fonctionne aussi pour les phases d’un projet.
III-5- Précautions:
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La loi de Wright est identifiée dans le contexte suivant :
Produit inchangé (pas de modification en fabrication) ;
Poste de travail et outillages inchangés ;
Membres de l’équipe inchangés.
III-6- Exemple:
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Critère Commentaire
Durée du projet Plus le projet sera long, plus la courbe d’expérience pourra
jouer favorablement.
La stabilité de l'équipe Ce critère prend en compte les risques liés au turnover des
projet (ressources internes équipes. Il est nécessaire de connaître la politique
et externes) d'affectation des ressources des prestataires de service et la
politique des ressources humaines de l'entreprise.
La stabilité du périmètre du Est-ce que le projet sera soumis à des aléas comme des
projet actions politiques, la réticence de panics prenantes
influentes. etc. ?
Après quelques réunions avec des experts internes (la technique de Delphes a été
utilisée, cf. Chapitre 1), la formule interne de calcul du coefficientd’apprentissage pour
chaque projet à été validée (puis vérifiée et réajustée par la suite avec la projets menés).
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J'insiste sur le Fait que cette formule a été élaborée dans un contexte particulier
pour une entreprise spécifique, je la livre à due d'exemple. Elle avait essentiellement pour
but d'aider à la prise de décision :
. = = 70% + 2,5%. ( + + + + )
37
Puis le suivi des projets a facilité l'ajustement des efforts sur les projets le
nécessitant. Durant une phase de conception, des ateliers étaient nécessaires. Les méthodes
choisies sur chaque projet identifiaient le nombre par semaine et la charge totale estimée de
chaque atelier. La comparaison du réalisé par rapport au planifié etla prise en compte du
coefficient d'apprentissage permettait d'identifier les projets nécessitant le plus de soutien.
Par exemple, nous avions un projet N°1 avec les données suivantes :
38
Selon la formule établie et sans aléas particuliers, ce projet devrait récupérer son
retard au bout de 4 semaines avec des ressources peu expérimentéeset aide !
Nous avions un projet N°2 qui démarrait an même moment avec les données
suivantes :
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Bien qu'ayant des ressources expérimentées sur ce projet, la montée en expérience
est trap longue et met en péril le projet. C'est ce projet qui doit être aidé, sa durée est entre
2 et 6 mois et il faudra apriori 2 mois pour commencer à profiter des effets d'expérience sur
le projet.
Nous avons décidé d’accompagner le projet avec les ressources les plus
expérimentées.
Ces répétitions ont été aussi l’occasion de clarifier les rôles de chacun, des
précisions étaient nécessaires malgré les documents détaillés rédigés.
Après 2 semaines de conception, un point d’étape de 1 heure a été mené avec les
équipes pour ajuster si nécessaire la méthode, les comportements, identifier des problèmes
majeurs.
Ces travaux ont permis d’éviter d’attendre 2 mois pour bénéficier des effets
d’expérience. Au bout de 4 semaines, les travaux étaient sous contrôle et l'équipe de
support PMO pouvait s’occuper d’autres projets.
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