Cours

d’initiation à POWERPOINT sur Office 365

I. A quoi sert le logiciel Powerpoint ?

- A créer des présentations à partir d’un modèle ou à partir d’un fichier vierge
- Ajouter du texte, des images, des diagrammes, des vidéos et des bandes sonores
- Ajouter des transitions, des animations, des mouvements
à Améliorer vos présentations orales grâce à un support animé

II. Créer votre présentation

1. Ouvrir une nouvelle présentation
Option de prendre une présentation vierge (nouvelle présentation) ou de choisir parmi la sélection de
design.

2. Ajouter un titre et un sous-titre
Dans l’onglet Accueil vous trouverez tous les outils de traitement de texte identique à ceux du logiciel
de Word. Possibilité de changer la couleur, la police, l’interligne, etc.

3. Ajouter une nouvelle diapositive
Dans l’onglet Accueil, sélectionnez la flèche vers le bas de l’option Nouvelle diapositive.
Sélectionnez une disposition.

*Possibilité de greffer une autre présentation Power Point à celle que vous êtes en train de créer.
Dans l’onglet Accueil, sélectionnez la flèche vers le bas de l’option Nouvelle diapositive.
Sélectionnez réutiliser les diapositives…*




4. Modifier l’apparence
Sélectionnez l’onglet Création.
Sélectionnez un des thèmes.
Sélectionnez une des variantes pour modifier la couleur du thème que vous avez sélectionné.

 5. Insérer une image
Sélectionnez l’onglet Insertion.
Sélectionnez l’option Image.
Sélectionnez image à partir d’un fichier.

*Possibilité également d’insérer des tableaux, des captures d’écrans, des formes géométriques, des
graphiques, des bandes sonores et des vidéos de la même façon en sélectionnant le pictogramme
correspond dans l’onglet Insertion*

6. Insérer un lien hypertexte
NB : Cette fonction vous permet d’accéder directement à un site internet à partir de votre présentation

Sélectionnez le mot, la phrase ou l’image sur votre diapositive sur laquelle vous allez
cliquer par la suite pour accéder à une page internet
Sélectionnez l’onglet Insertion.
Sélectionnez l’option Lien hypertexte
Copiez l’adresse internet dans l’espace prévu à cet effet puis cliquez sur OK



7. Créer et insérer une bande sonore
Sélectionnez l’onglet Insertion.
Sélectionnez l’option audio
Sélectionnez enregistrer l’audio
Cliquez sur le bouton rouge > Enregistrez votre discours
Cliquez sur le carré une fois terminé
Cliquez sur insérer

 8. Mettre en forme des images
Sélectionnez l’image.
Dans l’onglet Format de l’image, sélectionnez une option :
Supprimer l’arrière-plan, Corrections, Couleur, Effets artistiques…


*Possibilité également de mettre en forme n’importe qu’elle insertion que ce soit des tableaux, des
captures d’écrans, des formes géométriques, des graphiques, des bandes sonores et des vidéos de la
même façon en sélectionnant l’onglet format de l’image*

ATTENTION : cet onglet apparait seulement lorsque vous sélectionnez sur votre diapositive une de vos
insertions. Autrement dit, lorsque vous ouvrez un nouveau document PPT il est normal que vous ne
puissiez pas voir cet onglet.

 9. Activer la règle, le quadrillage et les repères
Sélectionnez l’onglet Affichage.
Sélectionnez les options qui vous aideront à aligner des images : Règle, Quadrillage, Repères.

III. Animer votre présentation

1. Ajouter des transitions
Sélectionnez l’onglet Transitions. Sélectionnez une transition.
Sélectionnez Appliquer partout.

 2. Ajouter des animations
Sélectionnez l’onglet Animations.
Sélectionnez ce que vous voulez animer dans votre diapositive (mot, image)
Sélectionnez une animation

IV. Présenter votre Powerpoint

1. Enregistrer une présentation
Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
Choisissez un emplacement, puis enregistrez votre fichier.

 2. Ajouter des notes
Au bas de la fenêtre, sélectionnez Notes.
Sélectionnez Cliquez pour ajouter des notes, puis entrez vos notes.

NB : ces notes ne seront pas visibles en mode présentation. En revanche, vous pouvez les voir sur votre
ordinateur ce qui peut être très utile lors de votre présentation ou en classe lorsque vous recevez une
présentation.

3. Présenter votre diaporama PowerPoint
Sélectionnez l’onglet Diaporama.
Sélectionner la case Utiliser le mode Présentateur.


5. Utiliser le mode Présentateur
Diapositive actuelle - Affiche la diapositive que voie votre public dans la partie gauche de la fenêtre.
Diapositive suivante - Affiche la diapositive suivante de la présentation dans la partie droite de la
fenêtre.
Notes - Aide-mémoire à votre attention pour vous rappeler le contenu de la diapositive.
Minuteur - Durée que vous avez passée à présenter la diapositive actuelle.
Heure actuelle - Heure actuelle.
Augmenter la taille du texte et Réduire la taille du texte - Ces options permettent d’augmenter ou de
réduire la police des notes du présentateur.
Outils Stylet et pointeur laser - Cette option vous permet de dessiner ou de pointer du contenu sur
l’écran (à l ’aide d’un pointeur laser, par exemple).

NB : sur PC, pour accéder au mode présentateur, pressez les commandes « ALT » et « F5 »
simultanément.

6. Autres options de présentations

v Afficher en mode Normal

Il s’agit du mode d’affichage par défaut.
Sélectionnez Affichage > Normal.

v Afficher en mode Plan
Utilisez ce mode d’affichage pour voir un plan de texte ou une table de montage séquentiel de votre
présentation.
Sélectionnez Affichage > Mode Plan.

v Afficher en mode Trieuse de diapositives
Utilisez ce mode d’affichage pour voir ou modifier l’ordre de vos diapositives.
Sélectionnez Affichage > Trieuse de diapositives.
Pour réorganiser vos diapositives, cliquez dessus, puis faites-les glisser vers un autre emplacement.


v Afficher en mode Page de commentaires
Utilisez ce mode d’affichage pour voir un aperçu des commentaires imprimés, ou utiliser ceux-ci en
guise d’indications pendant que vous montrez la présentation.
Sélectionnez Affichage > Page de commentaires.

V. Alternatives à Powerpoint…

à Prezi.com
Exemples :
https://prezi.com/koluwfk7mcq_/climb-to-success-prezi-template/
https://prezi.com/pddktvfv1man/navigating-the-flipped-classroom/