TDR Assistante Administrative

REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail – Patrie Peace – Work - Fatherland

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MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA MINISTRY OF EMPLOYMENT
FORMATION PROFESSIONNELLE AND VOCATIONAL TRAINING
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MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES MINISTRY OF SECONDARY EDUCATION
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PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU SECONDARY EDUCATION AND SKILLS
SECONDAIRE ET DES COMPETENCES POUR LA DEVELOPMENT SUPPORT PROJECT
CROISSANCE ET L’EMPLOI ----------------
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TERMES DE REFERENCE
RECRUTEMENT DE L’ASSIASTANTE ADMINISTRATIVE DU

COORDONNATEUR GENERAL DU PROGRAMME D’APPUI AU
DEVELOPPEMENT DU SECONDAIRE ET DES COMPETENCES POUR LA
CROISSANCE ET L’EMPLOI (PADESCE)
1
I- Contexte et justification
Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un crédit de l’Association

Internationale pour le Développement (IDA) dans le but de financer les activités identifiées dans le
cadre de préparation du Projet d’Appui au Développement du Secondaire et des Compétences pour
la Croissance et l’Emploi (PADESCE / P 170561).
Eu égard aux défis identifiés, dans la stratégie sectorielle du secteur de l’éducation et de la
formation (2013-2020), dans les sous-secteurs de l’enseignement secondaire et de la formation
professionnelle en termes de qualité, de pertinence, d’équité et de gouvernance, le PADESCE
envisage améliorer l’accès équitable à un enseignement secondaire de qualité et à une formation
technique et professionnelle adaptée au marché, avec un accent sur les filles.
Les résultats clé attendus de la mise en œuvre des activités à identifier de ce projet incluent :
- L’amélioration de l’accès au secondaire général dans des zones ciblées avec une
attention sur les filles et les personnes vulnérables ;
- La réduction du taux d’abandon dans l’enseignement secondaire général des zones
ciblées avec une attention sur les filles ;
- L’amélioration du taux d’achèvement du premier et du second cycle de l’enseignement
secondaire général dans des zones ciblées ;
- L’appui à des établissements d’enseignement secondaire général pour qu’ils
atteignent des standards de qualité déjà identifiés ;
- L’amélioration de la qualité et de la pertinence des programmes et renforcement des
capacités institutionnelles du système de développement des compétences ;
- L’amélioration de l’accès équitable aux programmes de développement des
compétences ;
En particulier, dans le cadre de la mise en œuvre de la composante 2 consacré au
développement des compétences, il est prévu la mise en place d’un Fonds Compétitif de
Développement des Compétences (FCDC) / Skills Development Fund (SDF) dans le but de financer,
entre autres, des activités visant à augmenter l’accès équitable aux programmes de développement
des compétences, élaborés pour les quatre secteurs de croissance de l’économie nationale, identifiés
par le projet.
Aussi afin d’assurer une organisation efficace et efficiente des activités du Coordonnateur
Général ainsi qu’un suivi du courrier de l’Unité de Coordination du PADESCE, est-il envisagé de
recruter l’Assistante Administrative du Coordonnateur Général du PADESCE.
.
C’est l’objet des présents termes de référence qui visent à orienter le travail et à guider le
recrutement de l’Assistante Administrative en conformité avec les règles éditées pour cette catégorie
de personnel.
2
II- Mandat et responsabilités :
Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur Général du PADESCE et à qui il (elle) rend compte de
toutes ses activités, l’Assistante Administrative est chargée de la gestion de toutes les tâches
administratives permettant un meilleur suivi des dossiers du PADESCE par le Coordonnateur
Général.
II.1- Description des tâches

Sur la base de l’accord de financement, du manuel de procédures, elle est chargé des tâches
détaillées suivantes :
- Recevoir et trier le courrier ordinaire transmis par l’Agent de liaison du PADESCE ;
- Enregistrer le courrier ordinaire (arrivé et départ) ;
- Recevoir et trier le courrier électronique (E-mail) ;
- Gestion du mail officiel du PADESCE (Réceptionner et envoyer des courriels) ;
- Trier, diffuser et transférer les mails aux personnes concernées ;
- Préparer les réponses aux demandes de renseignements ;
- Rédiger les correspondances de la Coordination et en assurer le suivi ;
- Veiller à l’actualisation des coordonnées des partenaires individuels et institutionnels
(adresses électronique et postale, téléphone) ;
- Participer à la finalisation des rapports (relecture et mise en forme) ;
- Assister le Coordonnateur Général dans la gestion journalière des activités administratives ;
- Apporter l’appui administratif à l’organisation des formations, ateliers et séminaires ;
- Gérer quotidiennement l’agenda du Coordonnateur Général ;
- Prendre les RDV pour des personnes internes et externes ;
- Assurer le standard (Effectuer et recevoir les appels téléphoniques).
- Préparer les réunions, (l'ordre du jour, les comptes rendus, la réservation des salles pour les
réunions etc.).
- Participer aux réunions de la Coordination.
- Assurer la prise de notes lors des différentes réunions du PADESCE et rédiger les comptes-
rendus en collaboration avec le Responsable en Suivi-évaluation ;
- Diffuser les comptes-rendus de réunion ;
- Assurer l’archivage et le classement du courrier entrant et sortant du PADESCE, ainsi que
toute la documentation du Coordonnateur Général ;
- Exécuter toute autre tâche à lui confier par le Coordonnateur Général.
3
III- Profil du Candidat, qualifications et expérience acquise
Avoir au moins un diplôme BTS en techniques administratives (niveau : Bacc+2).

- Avoir une expérience générale d’au moins dix (10) ans et une expérience spécifique d’au moins
cinq (05) ans en qualité d’Assistante Administrative dans une Institution publique ou privée ;
- Une expérience dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux (Banque
mondiale, Banque Africaine de Développement, Union Européenne … serait un atout ;
- Avoir la bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
- Etre méthodique, accueillante et ordonnée ;
- Avoir une grande capacité de travailler en équipe ;
- Avoir une Excellente capacité rédactionnelle en français (très bien) ;
- Etre immédiatement disponible ;
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, des relations ;
- Etre motivé (e)pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer les
priorités ;
- Etre capable de travailler sous pression ;
- Faire preuve d’un sens élevé de la discrétion.
IV- Durée et évaluation de la mission
La durée du projet est de cinq (5) ans et le contrat de l’Assistante Administrative est d’un (01)
an renouvelable. Les performances de l’Assistante Administrative seront évaluées dès les six (06)
premiers mois du contrat par la suite, les évaluations se feront annuellement par le Coordonnateur
Général et serviront de base au renouvellement.
V- Constitution et dépôt des dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre un dossier de candidature comprenant un (e) :

- lettre de motivation ;
- curriculum vitae détaillé ;
- photocopie certifiée des diplômes mentionnés dans le curriculum vitae (CV) ;
- preuve de tout travail pertinent précédemment réalisé (contrats, certificat de travail,
attestation de service fait…
4
VI- Procédure de sélection
Un Consultant Individuel sera sélectionné selon la méthode fondée sur la Comparaison des
Curriculums Vitae (CCV) telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (2) phases :
- une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des
candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
- une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la
Banque mondiale.
Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son
contrat de travail.
NB : Il s’agit d’un poste à temps plein qui ne peut être cumulé avec d’autres fonctions, dans le secteur
Privé ou au sein de l’administration. Les candidat(e)s devront être disponibles sans délai pour leur
prise de fonction. Le poste est ouvert aux indépendants et aux agents fonctionnaires de l’Etat du
Cameroun qui répondent aux critères. Les candidats fonctionnaires devront s’engager à fournir au
moment du recrutement une attestation écrite de leur ministère utilisateur ou du ministre chargé de la
Fonction Publique du fait qu’ils bénéficient d’une mise en disponibilité et qu’ils sont autorisés à
travailler à temps complet en dehors de leur poste officiel antérieur. Seuls les Candidats retenus
seront contactés pour la suite de la procédure de sélection
Les Manifestations d’intérêt écrites en français ou en anglais doivent être déposées à l’adresse ci-
dessus en personne, par courrier et par courriel électronique au plus tard le ________2020 à 15h 00,
et devront comporter la mention suivante :
« Sollicitation de Manifestation d’Intérêt/Services de Consultants individuels

pour le recrutement d’une Assistante Administrative pour le PADESCE »

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II.1- Description des tâches

Avoir au moins un diplôme BTS en techniques administratives (niveau : Bacc+2).

IV- Durée et évaluation de la mission

V- Constitution et dépôt des dossiers de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre un dossier de candidature comprenant un (e) :

« Sollicitation de Manifestation d’Intérêt/Services de Consultants individuels

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