Rapport de Stage
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Introduction
Le stage dans un milieu professionnel est une nécessité absolue pour enrichir les idées de
l’étudiant avant qu’il ne soit mi-face à face avec la vie professionnelle.
Dans ce but et pour nous offrir une bonne formation, ceci nous a permis de réaliser un
stage durant la période étendue du 15/02/2007 jusqu’au 15/03/2007 que nous avons effectué à
l’ACTEL de Gabès, de l’Office National des Télécommunications un cycle de formation pour les
étudiants sous forme de stage dont nous avons acquis plusieurs connaissances.
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L’office National de Télécom est un établissement public à caractère commercial. Il a été crée
le 17/04/1995 par la chambre des députés par la loi N°95-36. Cet Office National de Télécom est
né le 01/01/1996 connu par son nom commercial Tunisie Télécom.
Tunisie Télécom a ainsi pour mission d’assurer les activités relatives au domaine de
télécommunication. Il est notamment chargé de :
Tunisie Télécom a adopté une organisation détaillée basée sur une répartition précise de
travail constituée principalement par :
- les centrales;
- les centrales de construction de lignes (CCL) qui ont pour rôle l’étude de réseaux
et l’installation;
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- Les agences commerciales (ACTEL) qui sont des centres spécifiques en cherchant
à s’approcher plus aux abonnées et de leur fournir les services efficaces et
suffisants et parmi lesquelles on trouve ACTEL Gabès ou j’effectue mon stage.
District Sfax
District Gabès
ECT
Tunicel
Tunipac
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1.1. Définition :
1.2. Organigramme :
Chef d’ACTEL
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Le chef d’agence a pour rôle de diriger et animer l’agence. Il contrôle la régularité des
opérations comptables en conduisant la gestion, il participe aux relations commerciales avec les
clients, il traite directement certains litiges et assure les relations avec les responsables et la
direction régionale. Et parmi les autres activités principales de chef d’agence : on peut citer
L’inspecteur anime le guichet et organise la mise en œuvre des actions prévues au plan
d’action commercial. Il contrôle la fonction des agents de guichet, et il a pour rôle aussi :
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L’agent d’accueil est appelé à donner des informations aux clients, établir tout genre de
demande, information supplémentaire (papier nécessaire, façon de remplissage….
L’agent d’accueil est appelé à enregistrer toutes les demandes déposées par les clients, tel
que les réclamations de dérangement téléphonique.
L’agent d’accueil a aussi d’autre responsabilité comme :
Le client peut avoir d’autre service complémentaire, qu’il trouve dans le guichet d’accueil
tel que : être dans la liste rouge, changement du nom d’utilisation, changement de numéro, …
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Dans cette position, on traite toute contestation ou réclamation concernant les travaux
exécutés et répartis sur les factures et les demandes et sur le montant facturé.
Dans cette cellule, les taches consistent à :
- Traiter les demandes de changement d’un abonnement téléphone par facture (post
payé) à un abonnement prépayé après avoir payer la dernière facture éditée;
- Suivre les réclamations sur le montant facturé et informer l’abonné de la décision
de dégrèvement après toute vérification faite par le service technique;
- Donner une duplicata facture en cas où le client n’a pas sa facture à cause de son
retard;
- Demande d’une modification d’adresse;
- Offrir les relevés détaillés de communication internationales et interurbaines.
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Le bureau de GSM est formé de trois agents qui sont chargés de la gestion et la suivie de la
demande d’abonnement GSM.
Pour avoir une ligne GSM il faut :
La gestion d’abonnement repose sur la saisie des demandes sur un terminal en s’appuyant sur
deux bases :La base DBABN et la base DBCAB.
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La saisie de la demande;
La saisie du paiement;
La saisie du numéro d’appel;
La mise à jour (la date de mise en service et l’index de départ).
b) La base DBCAB :
- La consultation :
Une fois, l’abonné est crée de point de vue central et technique, cet abonné est transmis au
service de la liquidation. Ce dernier doit être traiter dans le registre D111 qui est une référence
ou un numéro d’appel pour chaque abonné. En cas d’une nouvelle installation ou d’un transfert
on revient au D111, chaque registre est divisé en trois cahiers.
On note le numéro;
Le nom de l’adresse de l’abonné;
La date de mise en service;
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Le rôle principal de l’agent comptable est la vérification des dossiers et le contrôle des
pièces justificatives qui rapprochent entre les écritures comptables et les relevés des opérations de
la caisse, ensuite il procède à l’arrêt de la caisse.
L’agent comptable est chargé de sept missions :
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C’est une ligne d’abonnement au service GSM sans facture qui permet de fixer à l’avance
le seuil de consommation téléphonique ainsi que d’émettre et de recevoir des appels nationaux
et internationaux. A ce niveau, l’abonné peut téléphoner jusqu’à l’épuisement de son crédit et
jusqu’à la fin de sa période de validité (6mois pour carte de recharge de 10dinards et 3mois
pour la carte de recharge de 5dinars).
Pour s’abonner au service GSM prépayé, le client doit remplir un imprimé retiré de
l’ACTEL accompagné d’une copie de carte d’identité et payer comme tarif 10D. Cette
demande sera manipulée sur l’application Tunisie Télécom
1.2.1 Roaming :
Le Roaming permet à son utilisateur d’appeler et de rester joignable dans plusieurs pays ( les
pays qui ont un accord de Roaming avec Tunisie Télécom ).
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Pour bénéficier de Roaming, le client peut appeler le service clientèle 1198 ou bien remplir une
demande avec une copie de CIN.
1.2.2 MobiGroup :
C’est un service des groupes fermés d’abonnés destinés aux entreprises via le réseau GSM
en régime de facture, il permet aux groupes fermés d’abonnés de communiquer à l’intérieur du
groupe avec un tarif préférentiel.
Suite à une mauvaise manipulation, la carte SIM se bloque. Son déblocage nécessite l’entrée
du code PUK sans lequel la carte sera brûlée, ainsi elle devient non opérationnelle.
Ce service concerne les abonnés dont la ligne a été suspendue soit volontairement, soit suite
à un non-paiement de montant dû, dans ce cas, l’abonné se présente à l’agence pour rétablir sa
ligne à condition qu’il paie la pénalité de son paiement. Cette opération est manipulée de
l’application PPAS.
Au niveau de service de la téléphonie fixe, Tunisie Télécom offre plusieurs présentations dont
on peut citer :
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Le client désirant établir une nouvelle installation d’une ligne téléphonique fixe doit se
présenter à l’agence pour remplir une demande de nouvelle installation accompagnée de :
- Une CIN s’il s’agit d’une personne physique ou une copie de registre commercial
s’il s’agit d’une personne morale;
- Un cachet s’il s’agit d’une personne morale. Cette demande sera saisie sur
l’application GIS. Ce système permet de savoir immédiatement si la demande est
satisfaite ou pas, c’est à dire si le point de concentration à proximité du client est
saturé ou non.
Puis, elle va terminer l’étude en collaboration avec les autres centres (centrale, CCL)
jusqu’à la réalisation complète de la demande.
C’est une ligne téléphonique dotée d’un crédit de communication qui permet à son
utilisateur de fixer à l’avance le seuil de sa consommation téléphonique. Une fois le crédit est
épuisé, l’utilisateur continue à recevoir des appels pendant un mois mais ne pas appeler. Il peut
toutefois recharger sa ligne.
La ligne prépayée a plusieurs atouts dont on peut citer : la maîtrise du budget
téléphonique, la consultation gratuite du solde…
Pour s’abonner, il faut remplir un imprimé spécifique mis à la disposition de tout client auprès de
l’agence accompagnée d’une copie de CIN. La demande sera manipulée sur l’application
MINGNART.
Il existe des multiples services complémentaires, on cite le plus demandée par client.
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C’est lorsque l’abonné désire suspendre sa ligne pour une période qu’il précise d’avance
(durée minimum 3mois) et il peut la rétablir quand il veut.
Pour bénéficier de ce genre de service, l’abonné doit remplir un imprimé spécifique mis à sa
disposition auprès de l’agence avec une copie de CIN.
Cette demande sera effectuée sur l’application GIS s’il s’agit d’une ligne prépayée.
2.3.2 Rétablissement :
Il se fait suite à la demande de l’abonné après une suspension provisoire déjà établit ou
suite à un non-paiement de facture due, dans ce cas l’abonné doit payer tout d’abord une
pénalité de non-paiement pour rétablir sa ligne.
Tout abonné désirant faire un rétablissement doit remplir un imprimé spécifique demandé
auprès de l’agence avec une copie de CIN.
Ce service est effectué au niveau de l’application GIS alors que s’il s’agit d’une ligne prépayée
elle sera manipulée au niveau de l’application MIGNART.
2.3.3 Dénumérotation :
C’est lorsque l’abonné désire changer son numéro de téléphone. Dans ce cas, il doit accomplir
un imprimé auprès de l’agence avec une copie de CIN
Cette demande sera effectuée au niveau de l’application GIS s’il s’agit d’une ligne par facture et
sur l’application MIGNART s’il s’agit d’une ligne prépayée.
La demande de transfert peut être précisée à partir de la date à laquelle l’abonné a quitté
son ancien logement pour que la ligne soit suspendue jusqu’à la résiliation du transfert.
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2.4.2 Résiliation :
La demande de résiliation saisie par l’ACTEL fait l’objet d’un ordre de trois exemplaires à
adresser au central. Ce dernier procède à la suspension de sa ligne et annote le premier ordre en
prenant la date de résiliation et l’index final du compteur. Le troisième ordre sera mis en archive
alors que le deuxième ordre est transmis au CCL.
2.4.3 Cession :
Ce service est accompli suite à la demande de l’abonné qui va céder sa ligne à une autre
personne.
Pour bénéficier de ce service, l’abonné doit accomplir un imprimé spécifique retiré de l’agence
avec une copie de CIN.
Ce service est mis à la disposition de tout abonné désirant raccorder ou non la ligne
internationale.
Pour s’inscrire à ce service, l’abonné doit remplir un imprimé spécifique demandé auprès de
l’agence avec une copie de CIN.
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3.1 Définition :
Le Mobirif prépayé est un service de la téléphonie rurale mobile qui fonctionne selon les
normes GSM prépayé avec une mobilité réduite à proximité de résidence du client (entre 20km et
25 km).
Il est orienté essentiellement pour les zones lointaines où il n’y a pas encore des installations
téléphoniques fixes.
Pour profiter de ce service, le client doit remplir un imprimé spécifique auprès de l’agence
avec une copie de CIN.
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Chaque client désirant bénéficier de ce service doit remplir une demande accompagnée
d’un bulletin n° 3, une copie de CIN et un plan de la situation. Ces pièces vont être envoyer en
F.T.A (Fiche Technique d’Abonné) pour l’étude qui va décider si cette demande est réalisable ou
non.
2ème cas : réalisable : dans ce cas le dossier va être envoyé à la centrale ensuite à l’unité
gestion de taxiphone à l ‘agence.
- Nouvelle installation;
- Cession;
- Extension;
- Transfert.
- Bulletin n°3;
- CIN;
- Dépôt de la demande;
- Inscription sur le GIS;
- Visite primitive du local (télécom);
- Envoi au gouvernorat : pour accord du dossier, photocopie (Bulletin n°3 + visite
primitive + CIN ).
- Préparer la patente;
- Certificat de protection civile;
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- Bon de livraison;
- Contrat de maintenance.
Une fois accordé, le client recevra son accord définitif de la part du gouvernorat :
5.2 Cession :
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5.3 Extension :
5.4 Transfert :
- Dépôt de la demande;
- C.I.N;
- Photocopie de l’accord du gouvernorat;
- Visite du local;
- Envoi au gouvernorat pour accord;
- En cas d’accord (patente d’ouverture pour la nouvelle adresse);
- Etat civil de protection du local;
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Conclusion
Donc, ce rapport a été consacré pour décrire toutes les étapes de travail que nous avons
effectué au sein de l ‘établissement de la Tunisie Télécom qui est appelé plus que jamais à
améliorer la qualité de ses services et à les diversifier par un meilleur encadrement de son
personnel lui permettant de s’adapter aux mutations rapides de l’environnement économique et
financier, en vue de consolider sa position sur le marché, fidéliser ses clients actuels et conquérir
de nouveaux clients potentiels.
Enfin, ce stage nous a été bénéfique, nous avons appris des choses nouvelles et c’était une
opportunité considérable pour soutenir notre formation théorique avec un stage pratique.
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