Audit Interne IFACI
Audit Interne IFACI
Audit Interne IFACI
Notes
Visuels
FORMATION
Notes
Visuels
Objectifs de la formation
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 3
Notes
Visuels
Objectifs de la formation
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 4
Notes
Visuels
Plan de la formation
• L’analyse fonctionnelle
• La comptabilité de gestion
• La comptabilité budgétaire
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 5
Notes
Visuels
1. Présentation de la comptabilité
générale
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
Introduction
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Définition de la comptabilité
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
• Rôle de la comptabilité
• La comptabilité
de gestion • Source du droit comptable
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 7
Notes
Visuels
Obligations comptables
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 8
Notes
Visuels
Obligations comptables
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle • Enregistrement chronologique des mouvements affectant le patrimoine de
pour une bonne
compréhension l’organisation
de l’organisation
• Les soldes
• Tenue d’un inventaire annuel
intermédiaires
de gestion
• Etablissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe).
• La comptabilité
de gestion • Respect des principes comptables
• La comptabilité
budgétaire • Livres comptables obligatoires (livre journal, grand livre, livre d’inventaire,
balance générale, balance auxiliaire, balance âgée)
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 9
Notes
Visuels
Présentation du bilan
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Décrit le patrimoine de l’organisation à une date donnée
• Les Etats
Financiers
• Les grandes masses du bilan :
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
!"#$% ! &!''$%
de l’organisation
"#$%&'%(()*%+%,- .)/0,'12)123,
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
• La comptabilité
de gestion
"#$%&'#%2#4+5/$ 63$$3,'&%/5/#%723,
• La comptabilité
budgétaire
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 10
Notes
Visuels
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires • Etat retraçant la formation du résultat de l’exercice (bénéfice ou déficit)
de gestion
• La comptabilité
• Distinction entre résultat d’exploitation, résultat financier, résultat exceptionnel
de gestion
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 11
Notes
Visuels
Fiscalité
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires • Impôt sur les sociétés sur un résultat fiscal
de gestion
• La comptabilité
• Résultat fiscal = résultat comptable +/- retraitements fiscaux
de gestion
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 12
Notes
Visuels
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle • Continuité d’exploitation
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Indépendance des exercices
• Les soldes
intermédiaires • Prudence
de gestion
• La comptabilité
• Permanence des méthodes
de gestion
• Coût historique
• La comptabilité
budgétaire
• Non-compensation
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 13
Notes
Visuels
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Immobilisations
• Les Etats
Financiers
• Stocks :
• L’analyse – valorisation des stocks
fonctionnelle
pour une bonne – provisions sur stocks
compréhension
de l’organisation
• Créances clients :
• Les soldes
intermédiaires – contrepartie au bilan du chiffre d’affaires enregistré en résultat
de gestion
– provisions clients
• La comptabilité
de gestion • Haut de bilan passif :
• La comptabilité
– fonds propres (capital social, réserves, résultat) ;
budgétaire
– provisions pour risques et charges
• Audit par cycles – dettes financières à LT
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 14
Notes
Visuels
• L’analyse !"#$%&'()'(
fonctionnelle *+,-$'.
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires /&0-1&1$2+3()'.(
de gestion
0$1$.(42313*2'&.
• La comptabilité
de gestion
• La comptabilité
budgétaire
56$+%&3'
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
• Organisation comptable : centralisée / décentralisée
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 15
Notes
Visuels
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension • Variation de stocks
de l’organisation
• Les soldes
• Amortissements
intermédiaires
de gestion
• Provisions
• La comptabilité
de gestion • Charges à payer – Produits à recevoir
• La comptabilité
budgétaire • Charges et produits constatés d’avance
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 16
Notes
Visuels
• Présentation
de la
comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Obligatoires dans l’Union Européenne
compréhension
de l’organisation
• Applicables depuis le 1er janvier 2005 à toute société cotée pour
• Les soldes l’établissement des comptes consolidés
intermédiaires
de gestion
• Un principe récurrent : la juste valeur
• La comptabilité
de gestion
• Obligations d’informations plus étendues
• La comptabilité
budgétaire
• Exemple : le rapport Danone
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 17
Notes
Visuels
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les états
financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Bilan
compréhension
de l’organisation
• Compte de résultat
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Annexe
• La comptabilité
de gestion
• Tableau de flux de trésorerie
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 19
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les états
financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Principales notes
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 20
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les états
financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Les flux de trésorerie se décomposent en!
– flux de trésorerie générés par l’activité
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
– flux de trésorerie liés aux opérations d’investissement
– flux de trésorerie liés aux opérations de financement
• La comptabilité
de gestion
• ! et se vérifient de la façon suivante :
• La comptabilité
budgétaire Trésorerie à la clôture – Trésorerie à l’ouverture = Variation de la trésorerie
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 21
Notes
Visuels
Rapport de gestion
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les états
financiers
• L’analyse • Activités
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Perspectives
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 22
Notes
Visuels
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
Objectif
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de
l’organisation
• Classement des éléments du bilan en fonction des opérations auxquelles ils
• Les soldes
intermédiaires
se rattachent :
de gestion
– exploitation
• La comptabilité – investissement
de gestion
– financement
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 24
Notes
Visuels
Bilan fonctionnel
• Présentation de
la comptabilité
générale
!"#$%&'(')*+$!' ,!''%-,.!'(')*+$!'
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de
!"#$%&'()*+%,-),,%.%*-
*.)&/(.&,.-$*0)
l’organisation
• Les soldes
!"#$%&'%&/)*0*#%.%*-
intermédiaires
de gestion
• La comptabilité
de gestion
#*''&/(.&,.-$*0)
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
!"#$%&'(%12$3)-0-)3* !"#$%&'(%12$3)-0-)3*
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Visualiser les équilibres fondamentaux
compréhension
de
l’organisation • Vérifier le niveau d’endettement et l’autonomie financière de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires • Evaluer les capitaux nécessaires à l’organisation
de gestion
• La comptabilité
budgétaire ! Pour l’auditeur, le bilan fonctionnel est un outil de mesure de
l’efficience et d’évaluation de la maîtrise du risque d’insolvabilité.
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 26
Notes
Visuels
• Les Etats • Principe : les ressources stables servent prioritairement à financer les
Financiers
emplois stables (« le long finance le long »).
• L’analyse
fonctionnelle • L’excédent de ressources stables par rapport aux emplois stables => FRNG
pour une bonne
compréhension
de
l’organisation
!"#$%&'(')*+$!' ,!''%-,.!'(')*+$!'
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
!"#$%&'()*+%,-),,%.%*-
• La comptabilité
de gestion
*.)&/(.&,.-$*0)
4567
• La comptabilité
budgétaire
!"#$%&'%&/)*0*#%.%*-
• Audit par cycles
#*''&/(.&,.-$*0)
• Fraude et Etats
!"#$%&'(%12$3)-0-)3* !"#$%&'(%12$3)-0-)3*
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 27
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de
l’organisation
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 28
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de
l’organisation
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 29
Notes
Visuels
Interprétation / Bilan
fonctionnel
• Présentation de
la comptabilité
générale !"#$%#"&' (")*$+)
• Les Etats
Financiers
!"#$"%&'()**)#$+,-$.%&/$#.%)#"#-"&-,"0*1)2."3
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne 4+#5)6$&/*)-'%&'"&17&'"$$"&8-,7,5-9#"&$#)*&.1":."3
compréhension
de
l’organisation
;),'-$-),%&'"	<1"0",$&51-",$&=)#%&07#5=.
• Les soldes
intermédiaires
de gestion ,(-./0/1,(/
234)&3+3"+/0/5
• La comptabilité
de gestion
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
Interprétation / Bilan
fonctionnel
• Présentation de
la comptabilité
générale !"#$%#"&' (")*$+)
• Les Etats
Financiers
!"##$%&'()"*+$&","(%
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne -".%"*)/$0%'(',&"
compréhension
de
l’organisation
• Les soldes
intermédiaires
de gestion ,(-./01,(0
234)&3+3"+0/05
• La comptabilité
de gestion
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de • Pourquoi calculer des ratios ?
l’organisation
– mesure et analyse de la situation financière de l’organisation (équilibre financier,
• Les soldes rentabilité)
intermédiaires
de gestion – comparaison de la situation de l’organisation avec des organisations du même
secteur d’activité
• La comptabilité
de gestion
• Normes IIA : « Les auditeurs internes doivent baser leurs conclusions et les
• La comptabilité résultats de mission sur des analyses et évaluations appropriées. »
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 32
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
• Exemples de risques :
compréhension
de – Ratio dette / capital élevé :
l’organisation
• Capacité d’endettement épuisée
• Les soldes
intermédiaires '(%%( • Report des investissements
• Dégradation de la notation (impact
de gestion
sur les relations clients et
• La comptabilité fournisseurs)
de gestion
• Frais financiers élevés
• La comptabilité
budgétaire
!"#$%"& – Ratio dette / capital faible : opportunités
de croissance ratées
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 33
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Exemples de risques :
compréhension
de
l’organisation
– Ratio (immobilisations / actif) élevé :
• immobilisations non exploitée /
• Les soldes
intermédiaires +#)(&,(-)%. activité
de gestion • impact significatif des dotations aux
amortissements sur le résultat
• La comptabilité
de gestion • risque industriel
– Ratio (immobilisations / actif) faible :
• La comptabilité
budgétaire
!""#$%&%'()%#*' • capacité de production insuffisante
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 34
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Exemples de risques :
compréhension
de
l’organisation
– Ratio (immobilisations / actif) élevé :
• immobilisations non exploitée /
• Les soldes
intermédiaires +#)(&,(-)%. activité
de gestion • impact significatif des dotations aux
amortissements sur le résultat
• La comptabilité
de gestion • risque industriel
– Ratio (immobilisations / actif) faible :
• La comptabilité
budgétaire
!""#$%&%'()%#*' • capacité de production insuffisante
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 35
Notes
Visuels
Ratios de liquidité
• Présentation de
la comptabilité
générale
!"#$%&"# '!(($%&"#
• Les Etats
Financiers !"#$%& '#()*+&&,()& • Exemples de risques :
• L’analyse
fonctionnelle
-.+,*"& !/./)+0& – Ratio < 1 (Actif CT < Passif
pour une bonne CT) :
compréhension
de 1("),&2$)0/*$,& 3,"",&2&#$+/.,& • cessation de paiement
l’organisation
• refinancement à des taux
• Les soldes
4)0&#),)+, 3,"",&25+&$/.,& élevés
intermédiaires
de gestion
• désinvestissement /
production
• La comptabilité • cession d’activité stratégique
de gestion
– Ratio proche de 1 :
• La comptabilité
budgétaire
• ventes à marge faible
• cession de créances
• Audit par cycles coûteuses
• retards de paiement des
• Fraude et Etats
Financiers
fournisseurs
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 36
Notes
Visuels
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers $%&'()*+,,(&*-%.(
• L’analyse
fonctionnelle /&+01*2-+3)0().4(5(&*-*(
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires
de gestion B+,;2()0()&8?1.2%2)C)
• La comptabilité
de gestion
92%2?)D-3%3*-(&? 6%.(1&)%7+128(
• La comptabilité 95*80(32):&12)0495;.+-2%2-+3)<9:9=
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers >8?1.2%2)*+1&%32)%@%32)-,;A2?
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 38
Notes
Visuels
Marge commerciale
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Reflète l’activité de négoce de l’organisation
compréhension
de l’organisation
• Ratios :
• Les soldes
intermédiaires
– taux de marge = marge commerciale / achats HT
de gestion
– taux de marque = marge commerciale / chiffre d’affaires HT
• La comptabilité
de gestion • Points d’audit :
• La comptabilité
– politique commerciale
budgétaire – prix d’achat
• Audit par cycles – frais accessoires (transports, stockage)
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 39
Notes
Visuels
Production de l’exercice
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle • Reflète l’activité industrielle ou de service de l’organisation
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Ratios :
• Les soldes – productivité de l’actif immobilisé = production de l’exercice / immobilisations
intermédiaires
de gestion
corporelles
– productivité du personnel = production de l’exercice / effectif (ou masse salariale)
• La comptabilité
de gestion
• Points d’audit :
• La comptabilité – coût de production
budgétaire
– stocks
• Audit par cycles – carnet de commandes
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 40
Notes
Visuels
Valeur ajoutée
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Reflète la création de richesse par l’organisation
compréhension
de l’organisation
• Ratios :
• Les soldes
intermédiaires
– taux de valeur ajoutée = valeur ajoutée / chiffre d’affaires
de gestion
– productivité du personnel = valeur ajoutée / effectif (ou masse salariale)
• La comptabilité
de gestion • Points d’audit :
• La comptabilité
– marge commerciale
budgétaire – production de l’exercice
• Audit par cycles – autres achats et charges externes (recours à des prestataires)
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 41
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension • Reflète la ressources générée par l’organisation du fait de son exploitation
de l’organisation
• Les soldes
• Ratios :
intermédiaires
de gestion – rentabilité d’exploitation = EBE / chiffre d’affaires ;
– couverture des frais financiers = frais financier / EBE.
• La comptabilité
de gestion
• Points d’audit :
• La comptabilité
budgétaire
– valeur ajoutée
– personnel
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 42
Notes
Visuels
Résultats
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Résultat d’exploitation (EBIT)
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
• Résultat courant avant impôt = Résultat d’exploitation + Résultat financier
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 43
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
• Ressource créée par l’organisation, nette du financement
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • CAF = Résultat net +/- éléments du résultat non encaissables +/-
éléments du résultat non décaissables
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • La CAF permet de :
– autofinancer les investissements
• La comptabilité
de gestion – rembourser les dettes financières
• La comptabilité – financer les besoins d’exploitation
budgétaire
– rémunérer les actionnaires
• Audit par cycles
• Autofinancement = CAF – dividendes versés
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 44
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle • Exemples de risques :
pour une bonne
compréhension – Capacité élevée :
de l’organisation
• politique d’investissement
• Les soldes
trop restrictive
intermédiaires
de gestion #$%%$ – Capacité faible :
• capacité d’endettement
• La comptabilité
de gestion
épuisée
• report des investissements
• La comptabilité
budgétaire !"! • désinvestissement / appareil
de production
• Audit par cycles • cession d’activité en
développement
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 45
Notes
Visuels
5. La comptabilité de gestion
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
Introduction
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Non obligatoire, mais indispensable pour améliorer la prise de décisions :
– gestion de la rentabilité des activités
• Les soldes
intermédiaires – matérialisation chiffrée des objectifs
de gestion
– contrôle des écarts
• La comptabilité
de gestion
– valorisation des stocks et des immobilisations produites
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 47
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Coût complet
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Coût direct
• La comptabilité
de gestion
• Coût variable
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 48
Notes
Visuels
• Présentation de
Coût de Coût de Prix de
la comptabilité
générale Texte
Coût d’achat production revient vente
• Les Etats
Financiers
Prix d’achat
des matières Coût d’achat
• L’analyse premières Stock de
des matières
fonctionnelle matières
premières
pour une bonne premières
Frais consommées Coût de
compréhension
accessoires Stock de production
de l’organisation
d’achat produits des produits
finis
Main vendus
• Les soldes Coût de
intermédiaires d’oeuvre de
production production
de gestion des produits
Frais généraux vendus
• La comptabilité de production
de gestion
Coût de
distribution
• La comptabilité
budgétaire Frais
d’administration
• Audit par cycles
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 49
Notes
Visuels
Retraitements
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• La comptabilité de gestion tient compte de la comptabilité générale, avec des
• Les soldes
intermédiaires
retraitements :
de gestion
– prise en compte de la rémunération du travail de l’exploitation
• La comptabilité – rémunération des capitaux propres
de gestion
– charges d’amortissement différente
• La comptabilité – abonnement des charges
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 50
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• Problématique du coût complet => comment affecter les charges par
• L’analyse
produits ?
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension • Une solution :
de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires
de gestion !"#$%&'( =>>&+,#,*.-
• La comptabilité
!.30,#4*5*,6( )*$&+,&' !./,()&(
de gestion %6-6$#5&( 0$.)1+,*.-(
• La comptabilité
7+.30,&'()&( &,()&(
budgétaire
+"#$%&'(8( $&2*&-,()&'(
?60#$,*,*.- @301,#,*.-
• Audit par cycles !5#''&(9: !"#$%&'( !&-,$&'( 0$.)1*,'
*-)*$&+,&' );#-#5<'&'
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 51
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Problématique du coût complet => la variation d’activité ?
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Distinction entre charges variables et charges fixes :
• La comptabilité
– responsabiliser en fonction des coûts variables
de gestion
– décider ou non de recourir à la sous-traitance
• La comptabilité – accepter ou refuser une commande
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 52
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• La méthode du coût variable permet aussi de gérer un portefeuille de
• Les Etats
produits :
Financiers
!"#$%&'() !"#$%&'(* !"#$%&'(+
• L’analyse
fonctionnelle !"#$$%&' !"#$$%&' !"#$$%&'
pour une bonne
compréhension ()*$$*#%&+', ()*$$*#%&+', ()*$$*#%&+',
de l’organisation
, , ,
• Les soldes
!-./+' !-./+' !-./+'
intermédiaires 0*%#*12&+', 0*%#*12&+', 0*%#*12&+',
de gestion
(-./()( -./(* -./(+
• La comptabilité
de gestion
-./()(0(-./(*(0(-./(+
• La comptabilité
budgétaire
3
!"*%4&+'$#5&+
• Audit par cycles
123%4'5'
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 53
Notes
Visuels
Seuil de rentabilité
• Présentation de
la comptabilité Valeur en euros
générale
• Les Etats
Financiers
Chiffres d’affaires
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation BENEFICES
Coûts totaux
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
• La comptabilité
de gestion Coûts variables
• La comptabilité
budgétaire
QUANTITES VENDUES
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 54
Notes
Visuels
La profitabilité
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
*#"+,&"-.+/+,)#")+0,&
• L’analyse %)&12..%#1+"(3& • Exemples de risques :
fonctionnelle
pour une bonne 456 – Frais de structure élevés : risque en cas
compréhension
de l’organisation de baisse d’activité
– Résultat opérationnel faible :
• Les soldes !"#$%&'#()% impossibilité de financer des
intermédiaires
de gestion investissements
47,(8)")&
– Dépenses R&D réduites : risque de non
• La comptabilité
de gestion
297#")+2//%8 renouvellement des produits / prestations
– Dépenses commerciales limitées :
• La comptabilité
budgétaire risque de ne pas pouvoir exploiter les
innovations
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 55
Notes
Visuels
La profitabilité
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers !"#$%&'&(
• L’analyse
/,-'-0,.+
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation !"#$%&'&( • Exemples de risques :
!"#$%&'&( .10.*&,)--.% – Pertes financières importantes : risque
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
)*"+'&,)--.% d’absorption du bénéfice en
remboursement de la dette / risque de ne
• La comptabilité
plus pouvoir financer les projets de
de gestion !"#$%&'&('2'-&( croissance
,3*4& – Profit financier important : risque lié au
• La comptabilité
budgétaire placement des valeurs mobilières de
placement
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 56
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
• Cf Fiche technique n°9
• La comptabilité
de gestion
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 57
Notes
Visuels
6. La comptabilité budgétaire
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
• Officialiser en interne les objectifs à atteindre
intermédiaires
de gestion
• Répartir les objectifs et les ressources qui sous-tendent les actions
• La comptabilité
de gestion • Mettre en place un référentiel permettant de mesurer la performance interne
et externe de l’organisation
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 59
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension • Le budget doit être :
de l’organisation
– en ligne avec les objectifs stratégiques
• Les soldes
intermédiaires
– réaliste et incitatif
de gestion
– précis et concret
• La comptabilité – défini en fonction de l’environnement
de gestion
– communiqué aux bonnes personnes
• La comptabilité – déclinable en objectifs propres à chaque responsable
budgétaire
– couvrir l’ensemble des Directions et responsables
• Audit par cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 60
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Fournir à la Direction Générale une information fiable sur l’atteinte des
• Les soldes objectifs
intermédiaires
de gestion
• Permettre de planifier et déléguer le pilotage des actions nécessaires à
• La comptabilité
de gestion
l’atteinte des objectifs
• La comptabilité • Prévenir les surprises et permettre des ajustements par rapport aux attentes
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 61
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Repose sur des données fiables
compréhension
de l’organisation
• Facile à exploiter et repose sur des concepts clés
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Intègre des comparaisons avec le marché
• La comptabilité
de gestion
• Rapidement disponible et communiqué
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 62
Notes
Visuels
Articulation budgétaire
• Présentation de
la comptabilité
générale !"#$%&'#(%)*+,-&.&-,/
• Les Etats
Financiers
!"#$%&'#%('
• L’analyse !"#$%&'#%(' !"#$%&' !"#$%&'
fonctionnelle 0+30&('%&'#%'
pour une bonne
)%*&%( +,--%.+/01 2.,#"+&/,*
compréhension
de l’organisation (&,+40$%
• Les soldes
intermédiaires
de gestion !"#$%&'#(-/0%1&-11%2%/&
• La comptabilité
de gestion
• La comptabilité
!"#$%&'#%'&341,3%3-%
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers 56768'9:;7;<:5=8'>=5?:8:@;;5A8
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 63
Notes
Visuels
Le contrôle budgétaire
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires • Comparaison permanente entre les résultats réels et les prévisions
de gestion
budgétaires
• La comptabilité
de gestion • L’analyse des écarts est un outil de pilotage
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 64
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Ecarts = réel – standard
• Les Etats
Financiers
• Utilisation du budget flexible
• L’analyse
fonctionnelle • Nature des écarts :
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
!"#$%&%2%#3
intermédiaires
de gestion
• La comptabilité
de gestion
• La comptabilité
budgétaire
!"#$%&'($&
!"#%&'($&.$+/&
• Audit par cycles
)(#*%+%,& !"#$%&0+/%1
-.($-
• Fraude et Etats
Financiers
-.($-
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 65
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
• CF Fiche technique n°10
• La comptabilité
de gestion
• La comptabilité
budgétaire
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 66
Notes
Visuels
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• Les soldes • Evolution du ratio frais commerciaux / chiffre d’affaires (compte de résultat)
intermédiaires
de gestion
• Evolution de l’encours client (bilan)
• La comptabilité
de gestion
• Evolution du risque client (taux de provision ; balance âgée)
• La comptabilité
budgétaire
• Evolution du BFR pour la partie clientèle (délai moyen de règlement)
• Audit par
cycles • Evolution du stock de produits finis (délai moyen de rotation)
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 69
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
• Exemples de risques :
de l’organisation
– Ratio élevé :
• Les soldes
• Impayés
intermédiaires
de gestion !+#,,-$(./0,,0#-$' • Litige
• Insuffisance de financement
• La comptabilité du BFR
de gestion
• Manque de compétitivité
• La comptabilité
budgétaire !"#$%&'()* – Ratio faible :
• Politique d’escompte
• Audit par coûteuse
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 70
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Non-conformité / contrats => litiges
compréhension
de l’organisation
• Pertes financières du fait de la défaillance du client
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Pertes d’opportunité (ruptures de stock de produits finis)
• La comptabilité
de gestion
• Accroissement du BFR non financé
• Audit par
• Etats financiers erronés
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 71
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Hausse des litiges client (provision au bilan)
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Provisions pour créances douteuses en progression (bilan et compte de
résultat)
• La comptabilité
de gestion
• Besoin en Fonds de Roulement en hausse (accroissement du délai de
• La comptabilité règlement client)
budgétaire
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 72
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 73
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Mise en place d’une politique de crédit client
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Bonne connaissance de ses clients
• La comptabilité
de gestion
• Suivi et dispositifs de couverture du risque client
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 74
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Suivi des retards de paiement
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Traitement des créances anciennes et douteuses
• La comptabilité
de gestion
• Enregistrement rapide et exhaustif des règlements de la clientèle
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 75
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 76
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Rapport Danone
• La comptabilité
de gestion
• Cf fiche technique 12
• La comptabilité
budgétaire
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 77
Notes
Visuels
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Evolution des achats par nature (compte de résultat)
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Evolution des marges (comptabilité de gestion)
• La comptabilité
de gestion
• Evolution des encours fournisseurs (bilan ; balance âgée)
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 79
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne ,-./0')12/0&3$(') • Exemples de risques :
compréhension
de l’organisation
4$(2&3$('5) – Ratio élevé :
• Les soldes
intermédiaires
2/$-./%6&'('5) • Impayés
de gestion
/#0$(')/-./0')(0) • Litiges
• Pénalités de retard
• La comptabilité
de gestion -./$7(') • Cessation de paiement
• La comptabilité
!"#$%&''(#$')*+ (80($%('9 – Ratio faible :
budgétaire
• Insuffisance de financement du BFR
• Audit par • Escompte perçu peu élevé
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 80
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers • Non-conformité / contrats => litiges
• L’analyse
fonctionnelle
• Rupture de stocks
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Achats contraires aux intérêts de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires
• Pertes financières du fait de la défaillance du client
de gestion
• Accroissement du BFR non financé
• La comptabilité
de gestion
• Dépendance vis-à-vis d’un fournisseur
• La comptabilité
budgétaire
• Double paiement de factures
• Audit par
cycles • Détournement de marchandises
• Fraude et Etats
Financiers • Etats financiers erronés
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 81
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 82
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Politique d’achat définie et cohérente avec les objectifs stratégiques
• Les soldes
intermédiaires • Mise en œuvre d’un suivi des activités du service achats (recours à des
de gestion
fournisseurs adaptés aux besoins de l’organisation ; mise en concurrence)
• La comptabilité
de gestion • Contrôle des réceptions et des facturations
• La comptabilité
budgétaire • Séparation des fonctions
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 83
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Implication du service achats dans l’élaboration du budget
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Analyse des écarts budget / réel pour mise en œuvre d’actions correctives
• La comptabilité
de gestion
• Adéquation des achats par rapport aux besoins de l’organisation
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 84
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Process d’analyse causale des litiges
• Les soldes
intermédiaires
• Suivi de la durée et de la fréquence des litiges
de gestion
• Procédure de relance des fournisseurs
• La comptabilité
de gestion
• Procédure d’interdiction des fournisseurs
• La comptabilité
budgétaire
• Centralisation de la réception des factures pour comptabilisation et paiement
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 85
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• Cohérence des états financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Circularisation (fournisseurs, avocats)
compréhension
de l’organisation
• Revue analytique (N – N-1 ; N / Budget)
• Les soldes
intermédiaires – taux de marges
de gestion
– achats par nature (matières premières, marchandises, autres achats et charges
• La comptabilité
externes)
de gestion
– délai moyen de règlement fournisseurs
• La comptabilité – délai moyen de rotation des stocks
budgétaire
• Audit par
• Contrôle sur le respect du principe de séparation des exercices
cycles
• Contrôle des fournisseurs débiteurs
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 86
Notes
Visuels
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Immobilisations par nature (bilan ; balance générale)
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Politique d’amortissement (valeurs nettes / valeurs brutes)
• La comptabilité
de gestion
• Investissements et cessions de l’exercice (annexe)
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 88
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
• Exemples de risques :
pour une bonne
compréhension – Ratio Immos / CA faible :
de l’organisation
• Risque de nouvelle concurrence
(faiblesse en matière d’innovation)
• Les soldes +,%--./012(--(%./'
intermédiaires
de gestion
• Risques liés à l’externalisation
(dépendance / extérieur)
• La comptabilité – Ratios Immos / CA élevé :
de gestion
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 89
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • Obsolescence du parc industriel
compréhension
de l’organisation
• Investissement et désinvestissement contraires aux intérêts de l’organisation
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Dérive budgétaire / projet d’investissement
• La comptabilité
de gestion
• Police d’assurance insuffisante
• Audit par
• Etats financiers erronés
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 90
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension • Processus de demande d’investissement et de désinvestissement définis et
de l’organisation
connus (dossier d’investissement)
• Les soldes
intermédiaires • Process d’identification charges / immobilisations
de gestion
• La comptabilité
• Lien entre Directions métiers et Direction comptable pour la détermination
de gestion des durées d’amortissement.
• La comptabilité
budgétaire • Existence de Comité de pilotage pour contrôle des coûts / projet
d’investissement.
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 91
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Existence d’une comptabilité de gestion / coût des immobilisations produites
• La comptabilité • Lien entre Direction des participations et Direction comptable concernant les
budgétaire
investissements financiers
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 92
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
• Cohérence des états financiers
compréhension
de l’organisation
• Revue analytique (N – N-1 ; N / Budget)
• Les soldes
intermédiaires
– taux moyen de dotations aux amortissements
de gestion – Investissements / désinvestissements
• La comptabilité
de gestion • Sondages sur la valorisation des immobilisations
• La comptabilité
budgétaire
• Inventaire physique des immobilisations
• Audit par • Cadrage entre situation nette des sociétés détenues et actif financier
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 93
Notes
Visuels
7. 4 Audit RH et personnel
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Nombre et répartition des employés (annexe, rapport d’activité)
• Les soldes
intermédiaires
de gestion • Evolution et répartition de la masse salariale (annexe, rapport d’activité)
• La comptabilité
de gestion
• Provisions pour retraites (bilan, compte de résultat)
• Audit par
cycles
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 95
Notes
Visuels
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Litiges (Prud’hommes, URSSAF)
• Les soldes
intermédiaires • Redressement fiscal et/ou social
de gestion
• La comptabilité
• Etats financiers erronés
de gestion
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 96
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension • Dispositif sécurisé en matière de calcul et de paiement des rémunérations
de l’organisation
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 97
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle • Revue analytique (N – N-1 ; N / Budget) :
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
– charges de personnel / effectif moyen
– taux moyen de charges sociales
• Les soldes
intermédiaires – productivité (coût de production / effectif ; valeur ajoutée / effectif)
de gestion
– Rémunération moyenne (masse salariale / effectif)
• La comptabilité
de gestion • Cadrage entre fichier du personnel / journal de paie / comptabilité / DADS
• La comptabilité
budgétaire • Révision des soldes débiteurs / personnel (avances, acomptes)
• Audit par
cycles
• Circularisation des avocats
• Fraude et Etats
Financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 98
Notes
Visuels
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3
Notes
Visuels
Introduction
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne • La fraude se distingue de l’erreur par son caractère intentionnel.
compréhension
de l’organisation
• La fraude et les auditeurs internes :
• Les soldes
intermédiaires – « Les auditeurs internes doivent disposer de connaissances suffisantes pour
de gestion évaluer le risque de fraude et la manière dont il est géré par l’organisation,
mais ils ne sont pas censés détenir l’expertise d’une personne dont la
• La comptabilité
de gestion principale responsabilité est de détecter les fraudes et d’enquêter sur
elles. » (normes professionnelles pour la pratique de l’audit interne)
• La comptabilité
budgétaire
• Si risque avéré, information immédiate à la DG + Conseil. Pas de
• Audit par cycles
communication à l’extérieur.
• Fraude et états
financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 100
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation
• Fraude et états
financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 101
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Hausse significative du chiffre d’affaires pour :
– une baisse du coût d’achat des marchandises vendues ;
• Les soldes
intermédiaires
de gestion
– une augmentation du délai moyen de rotation des stocks ;
– une baisse des immobilisations de production.
• La comptabilité
de gestion
• Croissance du résultat d’exploitation groupe
• La comptabilité
budgétaire • Résultat exceptionnel récurrent
• Audit par cycles
• Fraude et états
financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 102
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension
de l’organisation • Transfert de dettes dans une filiale non consolidée
• Les soldes
intermédiaires
• Provisions stables malgré des risques sectoriels
de gestion
• Reprise de provision non couverte par une charge
• La comptabilité
de gestion
• Hausse significative des immobilisations produites par l’organisation
• La comptabilité
budgétaire
• Réel = budget
• Audit par cycles
• Fraude et états
financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 103
Notes
Visuels
• Présentation de
la comptabilité
générale
• Les Etats
Financiers
• L’analyse
fonctionnelle
pour une bonne
compréhension • Hausse significative des écarts d’acquisition pour un niveau faible
de l’organisation
d’investissements financiers
• Les soldes
intermédiaires • Augmentation significative de la variation de stock de produits finis pour un
de gestion
chiffre d’affaires en baisse
• La comptabilité
de gestion • Encours client anciens, non apurés, non lettrés
• La comptabilité
budgétaire • Ratio valeur nette / valeur brute des immobilisations faible, pour un parc
industriel vieillissant
• Audit par cycles
• Fraude et états
financiers
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit - V5.3 104
Notes
Visuels
Fiches techniques
1- Les autorités réglementaires
5- L’annexe
6- Les provisions
Sommaire
Rôle
L'autorité des marchés financiers est un organisme public indépendant, qui a pour missions de veiller :
• à la protection de l'épargne investie dans les instruments financiers et tout autre placement donnant lieu à appel
public à l'épargne ;
• à l'information des investisseurs ;
• au bon fonctionnement des marchés d'instruments financiers.
Elle apporte son concours à la régulation de ces marchés aux échelons européens et international.
Compétences
L'Autorité des marchés financiers exerce quatre types de responsabilités :
• réglementer ;
• autoriser ;
• surveiller ;
• sanctionner.
L'Autorité des marchés financiers peut également procéder à des contrôles et des enquêtes et, en cas de pratiques
contraires à son règlement général ou aux obligations professionnelles, la Commission des sanctions peut prononcer
des sanctions.
Lorsque les faits paraissent constitutifs d'un délit, le Collège de l'Autorité des marchés financiers transmet le rapport de
contrôle ou d'enquête au procureur de la République.
Organisation
La Commission Bancaire se compose d'un collège, qui se réunit 1 à 2 fois par mois et d'un secrétariat général qui réalise
les contrôles et prépare les réunions du collège.
Fiche
technique 1
IV.L’OICV
L'Organisation internationale des commissions de valeurs (OICV, IOSCO en anglais) est une organisation internationale
créée en 1983 qui regroupe les régulateurs des principales bourses dans le monde. Elle dénombre plus de 190
membres, répartis en deux principales catégories :
• les membres ordinaires : les régulateurs de marchés de valeurs mobilières
• les membres affiliés : des bourses, organisations financières, etc.
Des travaux techniques approfondis, l'échange d'expériences internationales, l'analyse et l'élaboration de principes
communs font de l'OICV un producteur de normes internationales mais également un forum d'échange et de coopération
technique entre ses membres.
V. Le PCAOB
Le Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) est un organisme sans but lucratif du secteur privé créé en
2002 par la loi Sarbanes-Oxley, chargé de surveiller les auditeurs de sociétés cotées afin de protéger les intérêts des
investisseurs et l'intérêt public, grâce à la préparation de rapports d'audit informatifs, justes et indépendants.
Les sujets identifiés comme pouvant nécessiter des travaux d'audit renforcés sont les suivants :
• les évaluations à la juste valeur ;
• les dépréciations qui ne sont pas provisoires ;
• les instruments dérivés de crédit ;
• la poursuite de l'exploitation ;
• les retraites et autres avantages postérieurs à l'emploi ;
• les créances ;
• les stocks ;
• les dépréciations des autres actifs ;
• les impôts différés ;
• les informations à fournir.
Le rôle et les pouvoirs du PCAOB sont définis par la section 101 du Sarbanes-Oxley Act de 2002.
Fiche
technique 1
VI.La SEC
La Securities and Exchange Commission (SEC) est l'organisme fédéral américain de réglementation et de contrôle
des marchés financiers.
Les lois et réglementations financières qui régulent le marché financier aux États-Unis proviennent du principe que tout
investisseur, institutionnel ou privé, doit avoir accès à un minimum d’informations avant d’acheter et pendant toute la
durée de détention des actions.
La loi donne également à la SEC le droit d’exiger des rapports d’information périodiques de la part des sociétés faisant
appel public à l’épargne.
Fiche
technique 1
Le cadre conceptuel de ces normes traite des états financiers en général, y compris les états financiers consolidés. Ces états
financiers sont préparés et présentés au moins une fois par an et visent à satisfaire les besoins d'informations communs à un
grand nombre d'utilisateurs. Les états financiers comprennent un bilan, un compte de résultat, un tableau des flux de
trésorerie, un état indiquant soit l'ensemble des variations des capitaux propres, soit uniquement les variations des capitaux
propres autres que celles résultant de transactions avec les détenteurs de parts représentatives du capital agissant en cette
qualité et des notes contenant un résumé des principales méthodes comptables et les autres notes explicatives.
Le cadre conceptuel s'applique aux états financiers de toutes les entreprises commerciales, industrielles ou autres,
qu'elles appartiennent au secteur public ou au secteur privé.
Fiche
technique 2
• Neutralité : pour être fiable, l'information contenue dans les états financiers doit être neutre, c'est-à-dire sans parti pris.
Les états financiers ne sont pas neutres si, par la sélection ou la présentation de l'information, ils influencent les prises
de décisions ou le jugement afin d'obtenir un résultat ou une issue prédéterminée.
• Prudence : la prudence est la prise en compte d'un certain degré de précaution dans l'exercice des jugements
nécessaires pour préparer les estimations dans des conditions d'incertitude, pour faire en sorte que les actifs ou les
produits ne soient pas surévalués et que les passifs ou les charges ne soient pas sous-évalués. Cependant l'exercice
de la prudence ne permet pas, par exemple, la création de réserves occultes ou de provisions excessives, la sous-
évaluation délibérée des actifs ou des produits ou la surévaluation délibérée des passifs ou des charges, parce que les
états financiers ne seraient pas neutres, et, en conséquence, ne posséderaient pas la qualité de fiabilité.
• Exhaustivité : pour être fiable, l'information contenue dans les états financiers doit être exhaustive, autant que le
permettent le souci de l'importance relative et celui du coût. Une omission peut rendre l'information fausse ou
trompeuse et, en conséquence, non fiable et insuffisamment pertinente.
• Comparabilité : l'évaluation et la présentation d'événements semblables doivent être effectués de façon cohérente et
permanente pour une même entreprise et de façon cohérente et permanente pour différentes entreprises. Afin que les
utilisateurs soient en mesure de comparer la situation financière, la performance et la variation de la situation financière
d'une entreprise au cours du temps, il est important que les états financiers donnent l'information correspondante des
exercices précédents.
• Célérité : l'information peut perdre sa pertinence si elle est fournie avec un délai excessif. La direction peut avoir à
trouver un équilibre entre les mérites relatifs d'une information prompte et ceux d'une information fiable. Pour atteindre
l'équilibre entre pertinence et fiabilité, la considération dominante doit être de satisfaire au mieux les besoins des
utilisateurs en matière de prises de décisions économiques.
• Rapport coût / avantage : le rapport coût / avantage est une contrainte générale plutôt qu'une caractéristique
qualitative. Les avantages obtenus de l'information doivent être supérieurs au coût qu'il a fallu consentir pour la
produire.
• Equilibre entre les caractéristiques qualitatives : en pratique, la recherche d'un équilibre ou d'un arbitrage entre les
caractéristiques qualitatives est souvent nécessaire. L'importance relative des caractéristiques dans les divers cas est
une affaire de jugement professionnel.
• Image fidèle / présentation fidèle : L'application des principales caractéristiques qualitatives et des dispositions
normatives comptables appropriées a normalement pour effet que les états financiers donnent ce qui généralement
s'entend par image fidèle ou présentation fidèle de la situation financière, de la performance et des variations de la
situation financière d'une entreprise.
Principes généraux
• IAS 1 Publicité des méthodes comptables utilisées
• IAS 8 Résultat net de l'exercice, erreurs fondamentales et changements de méthodes comptables
• IAS 34 Information financière intermédiaire
• IFRS 1 Première adoption des IFRS
Fiche
technique 2
Opérations de consolidation
• IAS 21 Effet des cours des monnaies étrangères
• IAS 27 Etats financiers consolidés et individuels (intégration globale)
• IAS 28 Participation dans des entreprises associées (mise en équivalence)
• IAS 31 Participation dans des co-entreprises (Intégration proportionnelle)
Domaines particuliers
• IAS 26 Régimes de retraites
• IAS 29 Economies hyperinflationnistes
• IAS 30 Banques et institutions financières
• IAS 32 Instruments financiers (information à fournir)
• IAS 39 Instruments financiers (comptabilisation, évaluation)
• IAS 41 Agriculture
• IFRS 2 Paiements en actions
• IFRS 4 Contrats d’assurance
Fiche
technique 2
Les acquisitions nécessaires (emplois) nécessitent le recours à des moyens de financement (ressources).
L’activité de l’entreprise engendre elle-même des ressources supplémentaires (les profits) ou des emplois (les pertes).
La présentation résumée des ressources et des emplois porte le nom de bilan. Ce document, qui est une "photographie" de
la situation patrimoniale de l’entreprise à un moment donné, se présente sous la forme d’un tableau de l’actif et du passif.
Le bilan montre la situation de l’entreprise à un instant donné, mais ne retrace pas les opérations qui ont permis d’arriver
à cette situation.
Le résultat ainsi déterminé correspond naturellement à celui constaté dans le bilan, de telle sorte que l’égalité suivante est vérifiée :
Variation des capitaux propres (bilan) = Résultat (bilan et CR) = Produits – charges (CR)
Fiche
technique 3
Schématiquement, le compte de résultat se présente de la manière illustrée par le tableau suivant. Cette présentation
est celle dite "en compte" c’est-à-dire sur deux colonnes (charges et produits). Il existe aussi une présentation "en ligne",
sur une seule colonne, qui permet de dégager plus facilement les résultats intermédiaires évoqués ci-dessus.
Charges ! Produits !
Achats Ventes
Variations de stocks Autres prod. d’exploitation
Charges externes
Frais de personnel
Impôts et taxes
Dotations aux amortissements
Charges financières Produits financiers
Charges exceptionnelles Produits exceptionnels
Profit Perte
Total Total
Remarques :
• Une vente fait "jouer" le compte de résultat et le bilan : réalisation d’un produit et constatation d’une créance sur le
client (actif). Il en est de même pour un achat : constatation d’une charge et d’une dette (somme due au fournisseur,
au passif).
• D’autres opérations ne concernent que le bilan. Par exemple, le règlement reçu d’un client se traduit par un simple
"reclassement" des valeurs réalisables (créances clients) vers les valeurs disponibles (compte bancaire).
Le compte de résultat filme les activités de la période, sans tenir compte des périodes précédentes. Il présente donc
l’activité cumulée de cette période. C’est un document principalement économique.
Le bilan est un document plus financier : il montre ce que l’entreprise possède et doit, à une date donnée, compte tenu
de toute son activité passée.
Pour établir à la date choisie (appelée date d’arrêté) des comptes aussi proches que possible de la réalité économique et
financière, il est nécessaire de procéder à une analyse précise de la situation. Cette analyse est appelée "inventaire".
L’inventaire permet de procéder, au delà de la seule mécanique comptable des charges, produits, encaissements et
décaissements, à des régularisations destinées à prendre en compte des phénomènes plus complexes. Ces phénomènes
seront examinés plus loin.
Fiche
technique 3
Chaque opération individuelle se traduit en comptabilité par une écriture. Une écriture est constituée de deux parties : le
débit et le crédit, qui doivent s’équilibrer. La comptabilité est alors dite "en partie double".
Cette technique permet d’illustrer le fait qu’une opération peut être analysée sous deux aspects, en général un aspect
économique et un aspect financier. Par exemple, une vente est à la fois un produit pour l’entreprise, et la constatation
d’une créance sur le client correspondant.
Ce sont des documents chronologiques (la comptabilité doit être tenue au jour le jour).
2. Le grand livre
Par l’intermédiaire des journaux, les écritures sont imputées dans des comptes, dont l’ensemble constitue le grand livre.
Ces comptes permettent de suivre l’évolution de chaque élément particulier du patrimoine et de l’activité de l’entreprise.
C’est pourquoi ils sont créés par nature d’opération (charges et produits par exemple) ou par tiers concernés
(fournisseurs, clients, personnel, Etat, banques, etc.)
Les comptes sont présentés en deux colonnes, le débit et le crédit, qui permettent de présenter les évolutions
(accroissements ou diminutions) de manière plus lisible que par des signes positifs ou négatifs. La valeur nette des
débits et crédits est appelée "solde".
Chaque écriture comporte au minimum : une date, une description, une référence permettant de retrouver la pièce
justificative, le montant et les comptes où affecter les sommes indiquées.
Le fait que chaque écriture comporte un (ou plusieurs) débit(s) et un (ou plusieurs) crédit(s) qui s’équilibre(-ent) est une
notion fondamentale de la comptabilité : le déséquilibre est un signal d’erreur.
Mécaniquement, les comptes d’actif ou de charges (qui sont des emplois) augmentent au débit et diminuent au crédit, et
les comptes de passif ou de produits (qui sont des ressources) augmentent au crédit et diminuent au débit.
Les comptes sont créés et classés selon un plan qui, dans la plupart des pays, fait l’objet d’une normalisation. Cette
normalisation définit une structure très précise, à l’intérieur de laquelle les entreprises peuvent créer, suivant leurs
besoins, de nouvelles subdivisions.
3. La balance générale
On établit périodiquement un document de synthèse présentant la liste des comptes, les cumuls (débits et crédits) des
opérations qui les ont affectés, et les soldes compte par compte de ces opérations. Ce document est appelé "balance".
Naturellement, compte tenu des règles mécaniques indiquées plus haut, cette balance doit être équilibrée, c’est-à-dire
présenter une rigoureuse égalité entre la somme des débits et celle des crédits.
Fiche
technique 4
Soldes Soldes
débiteurs Créditeurs
Passif
Bilan Actif
Résultat
Produits
Compte
de Charges
Résultat
Compte tenu du nombre de comptes (qui peut être très élevé, notamment pour les clients et fournisseurs) on peut créer
des comptes auxiliaires, par nature (clients et fournisseurs généralement, et éventuellement d’autres) comme on crée
des journaux auxiliaires pour les ventes, les achats, la trésorerie.
Naturellement, toute l’organisation comptable doit être conçue de manière à assurer que les transactions enregistrées
sont complètes, exactes, objectives, vérifiables et traduisent des opérations dûment approuvées.
Ainsi, la balance auxiliaire clients présente le détail des créances clients, client par client.
Afin de pouvoir consolider les comptes, chaque filiale doit remonter une liasse de consolidation, c’est à dire une
balance agrégée accompagnée d’un certain nombre d’informations, notamment sur les transactions réalisées avec
d’autres filiales du groupe. Ces transactions doivent en effet être éliminées dans les comptes consolidés.
Les liasses de consolidation sont souvent remontées à la société mère (celle qui consolide les comptes de toutes les
filiales) via un logiciel de consolidation spécifique, permettant d’automatiser les éliminations des opérations inter-
compagnies et de veiller au respect des règles comptables dans chacune des liasses de consolidation.
Fiche
technique 4
5- L’annexe
Le document appelé « annexe » est un élément indissociable des comptes proprement dits. Il a été rendu obligatoire par
le décret n°83-1020 du 29 novembre 1983, dit « décret comptable ».
Il consiste en un ensemble de notes et tableaux complémentaires au bilan et compte de résultat, dans le but de fournir
au lecteur les précisions nécessaires à la bonne compréhension des comptes et de la situation de l’entreprise.
Les détails à fournir dépendent de la taille des entreprises et, naturellement, les informations non significatives n’ont pas
à être produites.
Contenu de l’annexe
1. Modes et méthodes d'évaluation appliqués aux divers postes du bilan et du compte de résultat.
2. Méthodes utilisées pour le calcul des amortissements et des provisions, leur montant par catégories en distinguant
ceux qui ont été pratiqués pour l'application de la législation fiscale.
3. Circonstances qui empêchent de comparer d'un exercice à l'autre certains postes du bilan et du compte de résultat et,
le cas échéant, les moyens qui permettent d'en assurer la comparaison.
5. Nature, montant et traitement comptable des écarts de conversion en monnaie nationale d'éléments exprimés en
monnaie étrangère.
6. Méthodes utilisées, en cas de réévaluation, pour le calcul des valeurs retenues, la liste des postes concernés au bilan
et au compte de résultat et les montants correspondants, traitement fiscal de l'écart de réévaluation, mouvements ayant
affecté pendant l'exercice les postes de passif concernés.
7. Créances et dettes classées selon la durée restant à courir jusqu'à leur échéance en distinguant, d'une part, les
créances à un an au plus et, d'autre part, les dettes à un an au plus, à plus d'un an et cinq ans au plus et à plus de cinq
ans.
8. Indication pour chacun des postes relatifs aux dettes de celles garanties par des sûretés réelles.
9. Montant des engagements financiers classés par catégories, en distinguant, le cas échéant, ceux qui concernent les
dirigeants, les filiales, les participations et les autres entreprises liées. Une entreprise est considérée comme liée à une
autre lorsqu'elle est susceptible d'être incluse par intégration globale dans un même ensemble consolidable.
10. Pour chaque poste du bilan concernant les éléments fongibles de l'actif circulant, indication de la différence entre
l'évaluation figurant au bilan et celle qui résulterait des derniers prix du marché connus à la clôture des comptes.
11. Liste des filiales et participations, telles qu'elles sont visées aux articles 354 et 355 de la loi n° 66-537 du 24 juillet
1966, avec l'indication pour chacune d'elles de la part de capital détenue directement ou par prête-nom, du montant des
capitaux propres et du résultat du dernier exercice clos ; les titres d'une société émettrice représentant moins de 1% du
capital social d'une société détentrice peuvent être regroupés ; si certaines de ces indications sont omises en raison du
préjudice grave qui pourrait résulter de leur divulgation, il est fait mention du caractère incomplet des informations
figurant sur la liste.
12. Nombre et valeur nominale des actions, parts sociales et autres titres composant le capital social, regroupés par
catégorie selon les droits qu'ils confèrent, avec l'indication de ceux qui ont été créés ou remboursés pendant l'exercice.
13. Parts bénéficiaires avec indication de leur nombre, de leur valeur et des droits qu'elles confèrent.
14. Identité de toute société établissant des comptes consolidés dans lesquels les comptes annuels de la société
concernée sont inclus suivant la méthode de l'intégration globale.
15. Indication de la fraction des immobilisations financières, des créances et des dettes ainsi que des charges et
produits financiers concernant les entreprises liées.
16. Montant des engagements pris en matière de pensions, compléments de retraite et indemnités assimilées en
distinguant, d'une part, ceux qui ont fait l'objet de provisions et, d'autre part, ceux qui ont été contractés au profit de
dirigeants.
Fiche
technique 5
17. Montant des avances et des crédits alloués aux dirigeants sociaux avec l'indication des conditions consenties et des
remboursements effectués pendant l'exercice.
18. Montant des rémunérations allouées au titre de l'exercice aux membres des organes d'administration, de direction et
de surveillance à raison de leurs fonctions : ces informations sont données de façon globale pour chaque catégorie ;
elles peuvent ne pas être fournies lorsqu'elles permettent d'identifier la situation d'un membre déterminé de ces organes.
19. Obligations convertibles, échangeables en titres similaires avec indication par catégorie de leur nombre, de leur
valeur nominale et des droits qu'ils confèrent.
20. Ventilation de l'impôt entre la partie imputable aux éléments exceptionnels du résultat et la partie imputable aux
autres éléments, avec indication de la méthode utilisée.
21. Ventilation du montant net du chiffre d'affaires par secteur d'activité et par marché géographique ; si certaines de ces
indications sont omises en raison du préjudice grave qui pourrait résulter de leur divulgation, il est fait mention du
caractère incomplet de cette information.
22. Ventilation par catégorie de l'effectif moyen, salarié d'une part et mis à disposition de l'entreprise pendant l'exercice
d'autre part. L'effectif employé à temps partiel ou pour une durée inférieure à l'exercice est pris en compte en proportion
du temps de travail effectif, par référence à la durée conventionnelle ou légale du travail.
23. Indication sommaire de la mesure dans laquelle le résultat de l'exercice a été affecté par l'application des
dispositions fiscales visées au point 2 ci-dessus et des conséquences qui en résultent sur les postes de capitaux
propres.
24. Indication des accroissements et des allégements de la dette future d'impôt provenant des décalages dans le temps
entre le régime fiscal et traitement comptable de produits ou de charges et, lorsqu'ils sont d'un montant exceptionnel, de
ceux dont la réalisation est éventuelle.
Fiche
technique 5
6- Les provisions
II. Définition
Une provision est la traduction comptable :
• soit d’une diminution de l’actif (provision pour dépréciation),
• soit d’une augmentation du passif (provision pour risque ou charge) exigible à plus ou moins long terme,
dont la nature est précise, que les événements en cours ou passés rendent prévisible à la date d’établissement des
comptes, mais dont la réalisation est incertaine.
Exemples :
Un client doit à l’entreprise une somme correspondant à la fourniture d’une prestation. Il conteste la qualité de la
prestation. L’entreprise, qui estime qu’elle a un risque quant au recouvrement de cette créance, va constituer une
provision pour dépréciation du compte client correspondant.
Une marchandise en stock est défraîchie ou démodée et l’entreprise estime qu’elle ne pourra la vendre qu’à un prix
décoté. Elle constitue une provision pour dépréciation du stock.
Un salarié licencié attaque l’entreprise et lui demande une indemnité pour licenciement abusif. L’entreprise constitue au
passif une provision pour couvrir ce risque et la charge de l’indemnité à laquelle elle sera éventuellement condamnée.
III.Classement
Comme indiqué ci-dessus, les provisions se classent en provisions pour dépréciation, qui constatent la perte de valeur
d’un actif, et provisions pour risques et charges, qui constatent une augmentation de passif.
Exemple : une provision constituée pour couvrir les risques d’un procès intenté à l’entreprise par un tiers ne se
transformera pas en dette effective si le procès est gagné. La provision fera alors l’objet d’une reprise.
IV.Enregistrement
Les contreparties des écritures enregistrées dans ces comptes de provisions figurent dans :
• les comptes de "dotation aux provisions" correspondants (comptes 68) qui sont classés en charges d’exploitation,
charges financières ou charges exceptionnelles suivant leur nature, lorsqu’il s’agit d’une augmentation de la provision ;
• les comptes de "reprises sur provisions" (comptes 78) qui sont l’objet des mêmes subdivisions et du même
classement, lorsqu’il s’agit de diminution de la provision.
V. Axes d’audit
En matière d’audit, il est nécessaire naturellement d’examiner le bien-fondé des provisions enregistrées, mais aussi de
rechercher s’il n’existe pas des motifs de provisions dont il n’aurait pas été tenu compte.
Généralement, l’auditeur examine dans ce domaine :
• les événements survenus après la date de clôture : recherche d’éventuels avoirs émis pour des sommes significatives,
encaissements reçus ou non des clients, impayés, absence de mouvements sur certains produits en stock, etc.
• les opérations pouvant indiquer l’existence d’un litige : honoraires d’avocats, expertises ou consultations!
Fiche
technique 6
Exemples : L’entreprise a souscrit le 1er juillet N une police d’assurance pour ses locaux et payé une prime de 3 000 ",
couvrant une période d’un an, soit jusqu’au 30 juin N+1. Elle a donc passé ce montant en charge. Mais au 31 décembre
N, elle constate que l’année N est affectée de 6 mois de prime qui concernent en réalité l’année N+1. Elle "sortira" donc
la charge correspondante, soit 1 500 ", pour l’affecter à un compte d’actif appelé "charges constatées d’avance".
En sens inverse, un loueur a donné en location un véhicule le 15 décembre N, et a facturé le 1er mois. Le 31 décembre,
il constatera que seule la première quinzaine de location est "consommée" et enregistrera donc la moitié de la facture au
débit du compte de vente par le crédit du compte de passif appelé "produits constatés d’avance".
VIII.Axes d’audit
Ces postes peuvent, dans certaines entreprises, revêtir une grande importance et porter sur des sommes significatives.
Leur audit est basé notamment sur le contrôle de la bonne séparation des exercices. Il repose sur :
• l’examen des produits et charges enregistrés aux environs de la date de clôture (avant et après) pour vérifier
l’affectation sur la bonne période ;
• l’examen des produits et charges pour s’assurer que les sommes comptabilisées couvrent effectivement la période.
Par exemple : y a-t-il bien 12 mois de loyer ou de prime d’assurance ?
Fiche
technique 7
XII.Ratio d’endettement
Endettement : exprime le niveau d’endettement de l’entreprise et, a contrario, sa capacité à s’endetter (on considère en
général que ce ratio doit être inférieur à 1) :
Emprunt et dettes assimilées / Capitaux propres
Fiche
technique 8
XVIII.Poids de la dette
Poids de la dette : mesure la capacité de l’entreprise à rembourser la dette
Ratio de frais financiers = E.B.E. / Dette
Fiche
technique 8
Fiche
technique 9
La comptabilité de gestion s’appuie sur Rapprochement entre comptabilité générale et Tout cycle
la comptabilité générale comptabilité de gestion
Les entrées en stock de matières premières Cadrage entre coût moyen des matières Achats
sont valorisées au coût d’achat premières en stock et conditions
d’approvisionnement
Les stocks de matières premières sont Cohérence entre le coût unitaire en stock et le Achats
valorisés au CMUP coût d’achat moyen sur la base des achats de
marchandises comptabilisées
Les stocks de produits finis sont valorisés au Cohérence entre charges de production Production
coût de production comptabilisées sur l’exercice / quantités produites
et le coût unitaires des stocks de produits finis
Les charges d’amortissement de gestion sont S’assurer que les amortisseurs de gestion Immobilisations
différentes des amortissements comptables concordent avec les rythmes de production
Abonnement des charges S’assurer que toutes les charges donnant lieu Frais généraux
à abonnement ont intégré le calcul du coût
complet
Distinction entre charges directes et charges S’assurer de la pertinence de la distinction entre Achats + Frais
indirectes charges directes et charges indirectes généraux +
(lecture de la balance générale,entretien avec Production
les Directions opérationnelles, revue analytique
par type de charges)
Les charges indirectes sont affectées à des S’assurer que les centres d’analyse sont Achats + Frais
centres d’analyse identifiables par responsabilité généraux +
Cadrage entre le total des charges indirectes Production
ventilées par centre d’analyse et la comptabilité
générale
Les charges indirectes sont imputées au S’assurer de la pertinence des clés de Production
coût de production par application de répartition retenues (entretien avec les Directions
coefficient de répartition opérationnelles, permanence des méthodes)
Fiche
technique 10
Les charges distinguées entre charges S’assurer de la pertinence de cette distinction Achats + Frais
directes et charges indirectes généraux +
Production
La méthode du coût variable permet la S’assurer de la correcte ventilation des coûts Achats + Frais
gestion par portefeuille de produits variables par produit généraux +
Production
Fiche
technique 10
Le budget est la matérialisation chiffrée S’assurer que les budgets sont conformes Tout cycle
des objectifs stratégiques. aux objectifs stratégiques (Filiales / Groupe;
Directions opérationnelles / Direction générale)
Le budget concerne toutes les Directions S’assurer que Direction et responsables Tout cycle
disposent du budget
Le budget permet l'analyse des écarts S’assurer que l’analyse des écarts est réalisée Tout cycle
par un service indépendant des Directions
Opérationnelles
L'analyse des écarts est transmise S’assurer que les écarts analysés sont transmis Tout cycle
rapidement dans les délais à chaque direction opérationnelle
pour ajustement ( établissement d’un calendrier de
restitution)
L'analyse des écarts se fait selon des Cadrage entre la comptabilité générale et la Tout cycle
données fiables comptabilité budgétaire, entre les états financiers
prévisionnels et les états financiers comptables
Sondage sur les charges de fin de période
(livraison ou prestation effectivement réalisée)
L’analyse des écarts est exploitée Obtenir les écarts et analyse des dernières Tout cycle
pour mise en oeuvre d’actions correctives périodes et contrôler que les actions correctives
nécessaires ont été mises en oeuvre (obtention
des plans d’action et du suivi de ces plans d’action)
Pour tout cycle, obtention des écarts et analyses pour distinguer d’éventuels dysfonctionnements.
Fiche
technique 11
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Fiche
technique 12
Page 19 – Point I Les contrats permettent-ils de répercuter les hausses de prix du lait et
des matières premières sur les clients ?
Page 19 – Point II A-t-on les moyens d’éviter la formation d’une entente entre
distributeurs ?
Page 20 – Point VI A-t-on les moyens de prévoir et d’organiser les flux logistiques de
façon à pouvoir couvrir les pics de consommation saisonniers ?
Page 21 – Point II A-t-on l’assurance qu’il n’y a pas de pratiques anticoncurrentielles sur
certains marchés ?
Page 22 – Point III A-t-on les moyens de décliner rapidement la politique commerciale
dans les sociétés nouvellement intégrées ? De bénéficier des
synergies commerciales ?
Page 22 – Point V A-t-on l’assurance que les clients conservent les produits dans les
conditions requises, de manière à éviter toute dégradation ?
Page 23 – Point I A-t-on l’assurance que les marques de la société ne sont pas
détournées de façon abusive par des concurrents ?
Fiche
technique 12