REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE

Unité – Dignité – Travail

=============

Ministère de l’Education Nationale

(MEN)
…………………………

Projet d’Urgence de Soutien à l’Éducation de Base

(PUSEB)
………………
Unité de Coordination des Projets de l’Education
(UCPE)

RAPPORT D’ACTIVITÉS

Période : Décembre- Février 2021

Consultant Junior : Assistant en Suivi-Evaluation de l’UCPE

Février 2021

1
SOMMAIRE
SIGLES ET ABREVIATIONS..............................................................................................................3
I. INTRODUCTION..........................................................................................................................4
1. Contexte et Justification de la mise en œuvre du Projet d’Urgence de Soutien à l’Education de
Base (PUSEB)....................................................................................................................................4
I. Rappel des principales missions du Consultants........................................................................5
II. Activités prévues durant la période en lien avec le cahier de charge....................................5
III. Activités réalisées en liens avec le cahier de charges..............................................................6
IV. Autres activités réalisées en appui à l’UCP............................................................................6
V. Difficultés rencontrées et propositions d’amélioration..............................................................7
VI. Prochaines étapes.....................................................................................................................7
Conclusion.........................................................................................................................................8
ANNEXES.........................................................................................................................................9

2
SIGLES ET ABREVIATIONS

BM : Banque Mondial

CCP : Cellule de Coordination du Projet

CEF1 : Certificat d’Etude du Fondamental 1

COGEDES : Comité de Gestion Décentralisé des Etablissements
Scolaires
DPE : Développement de la Petite Enfance

GEMS : Geo-Enabling for Monitoring and Supervision

IAB : Inspection Académique de Bangui

IANE : Inspection Académique du Nord Est

IASE : Inspection Académique du Sud Est

INRAP : Institut National de recherche et d’Animation Pédagogique

MEPS : Ministère de l’Enseignement Primaire et Secondaire

ONG : Organisation Non Gouvernementale

PAS : Plan d’Aménagement Scolaire

PEA : Programme d’Education Accélérée

PTBA : Plan de Travail et Budget Annuel

PUSEB : Projet d’Urgence de Soutien à l’Education de Base

RCA : République Centrafricaine

TDR : Termes de Référence
UCP : Unité de Coordination des Projets

3
 I. INTRODUCTION
1. Contexte et Justification de la mise en œuvre du Projet d’Urgence de Soutien à
l’Education de Base (PUSEB)
Le secteur de l’Education a été considérablement affecté par les successives crises politiques
et socio-économiques qui ont culminé à travers la crise de 2013. Le Projet d’Urgence de
Soutien à l’Education de Base (PUSEB) est le fruit d’un partenariat stratégique avec la
Banque mondiale (BM) dans le développement du secteur de l’Education, répondant
parfaitement aux objectifs du Plan National de Relèvement et de Consolidation de la Paix du
Gouvernement Centrafricain.

Ainsi, la Banque Mondiale a accordé un Don de 25 millions dollars américains au

Gouvernement pour la mise en œuvre du PUSEB. Un Accord de Financement du Don entre
l’Association Internationale de Développement et le Gouvernement a été signé le 11 juillet
2018.

L’objectif de développement du PUSEB est d’améliorer l’accès à une éducation de base de

qualité et de renforcer les capacités dans la gestion du secteur de l’éducation. A cet effet, le
projet sera articulé autour de quatre principales composantes à savoir :
Composante 1 : Accroître l'accès au travers du développement de l'infrastructure scolaire ;
Composante 2 : Améliorer l'efficacité de l'enseignement et soutenir les programmes
d'éducation alternative;
Composante 3 : Renforcement des capacités du secteur pour un meilleur système de prestation
de services, y compris le renforcement de la mise en œuvre du projet ;
Composante 4 : Fonds de réponse d’urgence « Zéro ». A ce titre, la CCP assure la gestion
opérationnelle du projet et est responsable du suivi et de la coordination générale des activités
du projet pour une mise en œuvre efficace et efficiente. L’outil principale utilisé pour le suivi
de terrain est le GEMS sur l’application KoboTooLBox ; l’utilisation de cet outil demande
des descentes régulières sur les sites d’intervention du projet vu l’immensité de la zone
géographique d’intervention du projet (Bangui et huit(8) préfectures du pays). A cet effet, le
renforcement du dispositif de suivi des activités par le recrutement d’un Assistant junior en
suivi évaluation.

4
La prestation a commencée aussitôt après la signature du contrat le 14 Décembre 2020. Après
un peu plus de trois mois presté le consultant a le droit de fournir son premier rapport
trimestriel. Le présent rapport est établi pour donner le statut des activités réalisées au premier
trimestre 2021 et fixer les nouvelles étapes dans la mise en œuvre des activités du projet.

L’élaboration de ce rapport a pour but de rendre compte de manière fidèle les tâches
effectuées durant le premier trimestre.

I. Rappel des principales missions du Consultants

Sous la supervision de l’Expert en suivi-évaluation de la Cellule de Coordination du Projet, le

consultant junior en suivi-évaluation, est chargé de :

i) Participer à la collecte des données de terrain,

ii) Participer au remplissage des matrices élaborés pour le suivi des activités du Projet ;

iii) Appuyer la géolocalisation des sites d’intervention ainsi que les activités ;

iv) Appuyer à la préparation et la réalisation des missions de terrain ;

v) Participer à la gestion de la base des données du PUSEB,

vi) Assister aux sessions de renforcement des capacités organisé par PUSEB au profit des
points focaux ;

vii) Participer à l’Elaboration du PTBA et à l’archivage des outils/support de suivi-évaluation

ainsi que des rapports d’activités périodiques.

II. Activités prévues durant la période en lien avec le cahier de

charge 
Les activités prévues pour ce trimestre sont les suivantes :
 Collecter les données sur les sites d’activités de Bangui ;
 Remplissage des matrices de suivi pour le rapport du premier trimestre ;
 Préparer la mission de Formation des Enseignants/Directeurs/Chef secteur et chef de
circonscription scolaire… ;
 Actualiser la base de donnée des Enseignants ;
 Faire le suivi des activités du Projet ;
 Archiver les documents de suivi.
5
 III. Activités réalisées en liens avec le cahier de charges 

Les activités réalisées durant cette période ce présente de manière suivantes :

 Elaborer les bases de données des Enseignants et Directeur de IASE, IACE, et IANE
pour la formation ;
 Répartition des petits matériels dans chaque inspection académique (IANE, IACE,
IASE)  pour la formation;
 Etat des fiches d’évaluation (SDI) de formation des Directeurs et Enseignants de
l’IAB ;
 Participer à la session d’approbation des PAS des COGEDES ;
 Appuyer la réalisation des missions de formation et d’évaluation des bâtiments
scolaires ;
 Géolocalisé les sites d’intervention du PUSEB de Bangui à savoir (Ecole notre dame
d’Afrique, lycée des martyrs, ngaragba mixte, Saint Paul, Ouango sao, Collège
Amitié, Lakouanga, Gobongo, Ndress, Gobongo missionnaire...) ;
 Assurer l’archivage des documents de suivi ;
 Remplissages du tableau de suivi des activités trimestriel;
 Assister à l’élaboration du PTBA-PUSEB 2021 ;
 Suivi des activités du PUSEB sur les sites d’intervention ;
 Appuyer la réalisation des formations organisées par PUSEB (Formation des cadres
du MEPS sur la gestion des bases de données ; formation des ONGs national sur
l’élaboration des PAS ;)
 Suivi des classes PEA et les activités de COGEDES.

IV. Autres activités réalisées en appui à l’UCP

 Faire la situation des élèves de PEA pour leur Frais de Masca, concours et CEF1
 Elaborer les Procès-Verbal des réunions Webex et soumettre pour la correction de
L’expert en suivi-évaluation du projet ;
 Réceptionner et vérifier les livrets de formation des enseignants du F1;
 Elaborer les fiches de stock pour les sorties des produits et fournitures de bureau ;
 .Vérifier l’état de stock pour faire l’expression des besoins ;
 Gérer l’entrepôt du PUSEB ;

6
  Préparer la salle de réunion et les dispositifs de vidéo-conférence pour des
discussions ;
 Réceptionner les fournitures de bureau et petit matériels pour le Projet;
 Vérifier le niveau de consommation des imprimantes et changer les encres ;
 Impression et rélure des documents de mise en œuvre du projet

V. Difficultés rencontrées et propositions d’amélioration

Difficultés rencontrées Propositions d’améliorations

 Problème de véhicule pour les descentes  Achat d’un nouveau véhicule pour l’UCP
régulières sur le terrain afin de faire un afin de palier a ces difficultés
bon suivi des activités ;

 Insuffisance de l’autonomie de l’appareil  Achat des Power Bank (Batterie Pack)

androïde pour la collecte des données
dans certaines zones où il n’y a pas
d’électricité en cas de mission
 Achat des disques durs externes, clés USB
 Difficulté des outils de stockage externe pour les données
des données

 Dérangement de l’ordinateur pour des

mise à jour voire même le
disfonctionnement de l’ordinateur à cause  Achat des Antivirus KASPERSKY
des virus
 Renforcement de capacité sur le suivi
 Difficulté sur quelque outil de suivi évaluation,

VI. Prochaines étapes

 Géolocaliser les sites d’intervention du PUSEB dans les préfectures de : (l’Ombella
Mpoko, Ouham, Ouham-Pende, Mambéré-Kadeï, ..) y compris Bangui pour les sites
additionnels;
 Organiser les missions de Suivi du financement des COGEDES ;
 Organiser la mise à l’échelle du PEA et la rentrée effective des classes ;
 Actualiser le tableau de Kobotoolbox et le tableau de suivi des activités du projet ;
 Programmer les décentes du terrain pour voir l’état d’avancement des activités ;

7
  Faire l’état des fournitures et petits matériels du PEA.

Conclusion

Eu égard à tout ce qui précède, le volet suivi-évaluation du PUSEB a connu une progression
lente sur le suivi des activités, l’actualisation des données, le délai de soumission des rapports
et la géolocalisation des sites d’intervention du projet dans l’arrière-pays suite à l’insécurité.
Concernant les sites de Bangui c’est par rapport à la disponibilité de notre unique véhicule.

Les activités du trimestre suivant (Mars – Mai 2021) seront consacrées au suivi des activités
du projet (COGEDES ; PEA ; Construction et réhabilitation des salles de classe …) et la
géolocalisation des sites du projet dans les autres préfectures.

8
ANNEXES

9
 Formation des formateurs de l’INRAP
sur le Remplissage du test SDI

Formation des cadres du MEPS sur la Gestion des Bases de données

Visite de site d’extension et réhabilitation des salles de classe du Lycée des Martyrs avec le TTL

10
 PEA ECOLE LAKOUANGA

VISITE DU REPRESENTANT RESIDENT DE LA BANQUE MONDIALE A

L’ECOLE NOTRE DAME D’AFRIQUE

VISITE DU REPRESENTANT RESIDENT DE LA BANQUE MONDIALE

AU COGEDES DE L’ECOLE NZANGOGNAN

11
 ONG MAHADED D’ACCOMPAGNEMENT DES COGEDES

VISITE DU REPRESENTANT RESIDENT DE LA BANQUE MONDIALE AU SITE

DE REHABILITATION DU LYCEE BARTHELEMY BOGANDA DE BANGUI

ECOLE LAKOUANGA

Formation des cadres du MEPS sur la Gestion des Bases de donnée

12
 Latrine de l’Ecole OUANGO SAO

Ecole OUANGO SAO (Construction 3 salles)

13