Système D'information Logistique
Système D'information Logistique
Système D'information Logistique
Objectifs pédagogiques
Comprendre le SI logistique
2
Objectifs pédagogiques
4
Plan du cours
1 Introduction
4 Les ERP
8 Conclusion
En préambule…
Informatique et système
Quelle relation avec
d’information quelle relation ? l’entreprise ?
C’est quoi
un SI
Quels
bénéfices?
Comment
Comment mettre manager un SI
en place un SI logistique?
logistique?
…………..?
Comment auditer
et protéger un SI?
6
En préambule…
1
0
8
En préambule…
En préambule…
F Société dans laquelle les technologies de l’information (TIC) jouent un rôle central
1 Introduction
11
12
L’information
L’information
14
L’information
Donnée :
Une donnée est le résultat direct d'une mesure. Elle peut être collectée
par un outil de supervision, par une personne ou être déjà présente dans
une base de données par ex.
Une information permet à un responsable opérationnel de prendre une
décision (d'échelle locale ou à petite échelle) sur une action àmener.
15
L’information
Une information, c’est une donnée qui a un sens pour celui qui en a
besoin.
Une donnée seule ne permet pas de prendre une décision sur une action
à lancer.
16
L’information
Connaissance :
17
L’information
Sagesse :
18
L’information
L’information ressource…
Si une matière première a son processus de transformation…
L’information
20
L’information
Distinction importante
21
Données et information
22
Lesystème d’information
Le système d’information
L’information
23
Lesystème d’information
L’informatique
Le système d’information
L’informatique désigne le métier qui a pour but de concevoir, développer,
intégrer, exploiter et maintenir les solutions matériels et logicielles, ainsi
que fournir l’ensemble des services connexes.
Le système d’information
Le système Lesd’information
utilisateurs représente l’ensembleL’informatique
Les usages des ressources
(utilisateurs, outils informatique, données) dédiées au traitement numérique
ou non de l’information au service des processus d’entreprise.
L’information
L information
L’information
L’information constitue l’ensemble des données et/ou des connaissances
créées, acquises, modifiées, gérées et détenues par l’entreprise. Elle
représente son histoire, ses savoir faire, ses compétences…
26
De la technologie au SI
Communiquer
Acquérir des Traiter des Stocker des
des
informations informations informations
informations
pour
Système d’information
25
De la technologie au SI
26
Lesystème d’information
27
Informationnelle
Technologique
Organisationnelle
contraintes
Flux de décisions
Système de
pilotage
Entrées Sorties
Système opérationnel
3
31
de pilotage (SP).
30
L’approche systémique de l’entreprise
31
32
LeSI dans l’organisation
Le SP:
33
Le SO:
34
Lesprincipaux types du SI
35
Lachaîne de valeur et le SI
Lachaîne de valeur
Conception assistée
par ordinateur
Infrastructure
GRH
Recrutement
(cf. exemple) Développement technologique
Approvisionnements
Place de
marchés Logistiqu Production Logistiqu Marketing Services
(cf. supra) e interne e externe & vente
Internet
Entrepôts comme Datamining
automatisés canal de Suivi des
Fabrication distributio envois de colis
assistée par n (cf. supra)
ordinateur
36
Lesystème d’information
Le Système d’Information (SI) est au cœur de l’activité
Clients prospection
vente
Partenaires
services
conception
maintenance
SI achats
réception
Fournisseurs
Organismes
de contrôle production
logistique
37
38
Pourquoi les SI sont importants?
Les
La gestion fondements
du capital des affaires
Les
possibilités
La et
productivité avantages
stratégiques
39
La gestion du capital :
40
Pourquoi les SI sont importants?
41
42
Pourquoi les SI sont importants?
La productivité
43
44
Plan du cours
1 Introduction
4 Les ERP
8 Conclusion
45
46
Lastratégie de l’entreprise et les SI
47
48
Lastratégie de l’entreprise et les SI
TIC
Entrants potentiels
Produits de substitution
49
50
Lastratégie d’un prestataire logistiques
Mission :
L’ entreprise exerce tous les métiers de la prestation de services logistiques
pour les secteurs de l’Industrie, la Grande Consommation, la Distribution et le e-
commerce. Elle détient des compétences fortes dans la préparation de
commande, la tenue des stocks et l’organisation des transports. Son modèle de
développement est fondé sur la mutualisation des actifs logistiques qui permet
de réduire structurellement les coûts de transport et de logistique.
Stratégies :
v Développement d’un réseau national de zones logistiques multi-flux
v Optimisation et massification des flux de marchandises
v Développement du tissu d’acteurs du secteur logistique
51
Prestations :
v Logistique globale
v Stockage intérieur et extérieur tous volumes
v Transport (régional, national, international)
v E-commerce et transport adapté
v Gestion de SAV
v Entrepôts sous douane
v Externalisation logistique globale ou partielle chez le client ou dans
nos locaux
v Contrôle qualité
v Location de véhicules
v Reconditionnement
v Préparation de commandes
52
Lastratégie d’un prestataire logistiques
53
54
Alignement stratégique des SI
Stratégie de
l’entreprise
Fonctions
de l’entreprise
Architecture
logicielle
Infrastructure
Informatique
Ressources
en personnel
Financement
58 58
Projet B
Projet C
Projet D
Entreprise
aujourd’hui
56
Développer une stratégie des SI intégrée et efficace
"Vision" - Environnement
5-10 ans Stratégie - Juridique
Informationnelle
"Stratégie" Stratégie
3-5 ans Technologique
Portefeuille de projets
Portefeuille applicatif
Schéma
"Planification" Schéma
Directeur Portefeuille d’infrastructure
1-3 ans Directeur
Informatique
Portefeuille de services
Portefeuille de compétences
57
DG / Resp. Métiers
Mission
on
n
Stratégie
giie
Processus
x Systèmes
d’information
Applications
Infrastructure
DSI
58
Un Processus
59
Un Processus
60
Qu’est-ce qu’un processus ?
un ensemble cohérent d’activités,
exemples :
Les processus sont donc les activités qu’une entreprise doit mettre en
œuvre pour transformer la demande de ses clients en produits ou
prestations qui satisferont cette demande
61
CLIENT
besoins CLIENT
63
MATIERES A
Transp. Publ.
transport TRANSPORTEES
aléas divers EXPLOITATION
Transport
TARIFS
PROSPECTION
COMMERCIAL.
GESTION camions
besoins qualifiés
CAMIONS &
aléas CONDUCTEURS
divers
EXPLOITATION Location
MIS A
DISPOSITION
64
Lesprocessus d’une entreprise de transport
RECRUTEMENT
nouveaux
recrutements conducteurs
à effectuer
FORMATION
ANALYSE
conducteurs
BESOIN
(qualifiés)
besoins disponibles
conducteurs
formations à
effectuer
disponibilité et planification
qualification
conducteurs présents
65
« fiches processus» 69
L’approche processus
Prévoir Faire
Améliorer Vérifier
Ensemble
SMQ des acteurs
Approche Processus
67
Vision fonctionnelle du SI
Pour chacun des processus organisant les activités de l’entreprise, les différentes fonctions du SI
sont mobilisées avec des intensités variables mais croissantes.
7
2
68
Un SI urbanisé
69
70
Lesinvestissements et budgets de fonctionnement consacrés aux SI dansles
entreprises croissent !
Lescomposantes principales de ces budgets sont…
8
1
81
72
Ledegré d’informatisation d’une E/se
73
CO
Type III Type IV
Entreprise Entreprise
traditionnellement intégralement
informatisée informatisée
Type I Type II
DI
74
Plan du cours
1 Introduction
4 Les ERP
75
76
Historique
77
Historique
78
Historique
Définitions
80
Définitions
81
LESVISEESDEL’ERP
82
LESVISEESDEL’ERP
83
LESVISEESDEL’ERP
84
LESVISEESDEL’ERP
85
86
Avantages
87
Avantages
88
Inconvénients
89
90
Schéma classique d’un SI Nouveau schéma d’ERP
91
Constitué de
Gestion des modules
Gestion fonctionnels
financières ressources
humaine
92
LesPrincipes de l’ERP
Principe n°1 : une base de données unifiée permettant que toute donnée ne fasse
1 l’objet que d’une seule saisie et soit partageable entre tous ceux qui sont autorisés
0
à y avoir accès.
6
106
LesPrincipes de l’ERP
1 Principe n°2 : l’ensemble des activités de l’entreprise est servi par une palette de
0 modules applicatifs supportant tout ou partie de ces activités de l’entreprise.
7
107
LesPrincipes de l’ERP
Principe n°3 : les flux plus ou moins automatisés entre les domaines et les
1 applications sont supportés et facilités.
0
8
108
L’évènement
« commande » saisi
par le front-office du
service commercial 2
pourra générer
automatiquement des
mises à jour de
plusieurs données et
déclencher des
opérations dans les
domaines 1
« Fabrication et
production » et
« Finance et
comptabilité ».
Principe n°3 : les flux plus ou moins automatisés entre les domaines et
1 applications sont supportés et facilités.
0
9
109
LesPrincipes de l’ERP
L’évènement
« commande » saisi par le
client pourra générer
automatiquement des mises 2
à jour de plusieurs données
et déclencher des
opérations dans les
domaines
« Fabrication et
production » et 1
« Finance et
comptabilité ».
Principe n°3 : les flux plus ou moins automatisés entre les domaines etapplications sont
supportés et facilités, y compris, lorsque l’émetteur ou le destinataire sont externes
(clients ou fournisseurs), via des services web et des accès intégrés de type Extranet.
1
1
0
97
98
Lesréférentiels de données
L’ERP est caractérisé par l’existence d’un référentiel unique des données. Le référentiel est
défini comme étant l’ensemble des références des données, ainsi que les indications
nécessaires pour retrouver les données elles-mêmes sur une base de données ;
Cescomposantes comprennent:
n Les SGBD
99
Lesréférentiels de données
100
Marché des ERP dans le monde
101
Propriétaires : ils sont édités par des sociétés et nécessitent l’achat d’une licence.
Open source, ils sont gratuits mais il faut inclure dans le calcul du cout
102
Lemarche desERP
Les "Stars"
• Couverture fonctionnelle extrêmement large
• Capacité de paramétrage "pratiquement illimitée"
• Projets de très longue haleine impliquant des équipes
lourdes
• Maîtrise de la solution en interne longue à acquérir
Lemarche desERP
104
Lemarche desERP
Lemarche desERP
Un acteur important :
SAGE qui a regroupé les gammes SAARI (Sage 100) et Sybel (SAGE 500)
ainsi que sa propre gamme SAGE 1000.
106
Open ERP
120
Open ERP
108
Open ERP
Gestion de la
Relation Fournisseur
Gestion de la
Relation Client
Gestion de
projet
Gestion des
RH
BDD Gestion
des ventes
Gestion de
la Production
Assistée Gestion
par Ordinateur Comptable
et
Financière
Gestion des
Gestion des stocks
points de ventes
109
Open ERP
Gestion de Gestion
-Planning des livraisons la relation client des affaires -Administration des
achats
-Organisation des
tournées Gestion -Administration des
de la logistique Gestion
ventes
et distribution commerciale -Gestion des stocks
-Comptabilité tiers
-Comptabilité générale Gestion
PGI
comptable Gestion de -Planning de production
-Comptabilité analytique
production
-Approvisionnement en
-Relations avec les
matières premières
banques
Gestion
-Budgets Gestion des
-Opérations d’inventaire Ressources
humaines immobilisations
111
Open ERP
1 Simplicité d'utilisation
Les Workflows de la logistique s'adaptent sans programmation. Sur la solution
open source Open ERP, le design des formulaires et des rapports se modifie
directement dans la partie client par l'intermédiaire d'un programme rapide
d'utilisation et d'une bonne ergonomie.
112
Open ERP
113
Open ERP
115
Lalogistique et le SI
129
Lalogistique et le SI
Les forces et les tendances qui influeront sur la chaîne logistique du futur 130
Source: Capgemini & GCI
Lalogistique et le SI
118
Lesobjectifs du SIL
• Améliorer la disponibilité du parc
géré
Opérationnels • Organiser la maintenance du parc
• Réduire les coûts de soutien
• Disposer d’un outil de pilotage
décisionnel
Un système :
• Intégré
• Unifier les processus métier • Urbanisé
Fonctionnels • Fédérer les partenaires • Point de
convergence des
outils de :
o gestion
technique,
Techniques • Unifier les systèmes d’information
o logistique,
o financier,
o Comptable
• Fournir une vue globale des stocks
et des immobilisations
Patrimoniaux • Assurer la traçabilité des
mouvements physiques et
financiers
119
120
Normes de la logiqtiques
121
Normes de la logiqtiques
122
Lesbonnes pratiques logistiques
137
Lesbonnes pratiques logistiques
• Vendor Managed Inventory (VMI) est une méthode pour réduire le coût
du capital en diminuant les stocks.
• Transbordement (cross docking) : Action de faire passer des
marchandises des quais d'arrivée aux quais de départs, sans passer par
le stock.
• Le CPFR (le collaborative Planning, Forecasting and
Replenishment) est une nouvelle méthode de gestion globale de l'offre
et de la demande qui entre parfaitement dans le nouveau mode de
collaboration et de dialogue entre fournisseur et distributeur.
125
126
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
140
§ Web EDI
Le Web-EDI fonctionne via Internet.
§ EDI via E-mail
Grâce à l'EDI via E-mail, les données relatives à votre envoi nous sont envoyées par
e-mail dans un fichier de format standard.
§ EDI intégré
Grâce à l'EDI intégré, les messages EDI sont directement échangés entre votre
système et le système informatique d’une autre société. L'EDI intégré requiert une
intervention humaine minimale et garantit, par conséquent, un risque d'erreur
mineur. Selon une norme prédéterminée (EDIFACT), les messages sont rédigés et
envoyés directement. Plus le nombre d'envois est élevé, plus les coûts liés à l'EDI
intégré sont amortis rapidement. Quelques connaissances informatiques sont
requises pour la mise en place de l'EDI intégré.
128
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
129
MRP II: Le MRP II (Manufacturing Ressources Planning) est une adaptation du MRP
qui prend en compte les ressources humaines et les besoins en matériel. Cette
évolution de l’outil nécessite la prise en compte des "gammes de fabrication". Le
principal avantage du MRP II est sa capacité à réaliser une planification à capacité
infinie, à préparer l’ordonnancement à capacité finie des ressources tels que : les
machines et la main d’œuvre.
Le MRP II est également en mesure de réaliser de calculs de coûts et un suivi précis
de la production.
130
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
131
132
Magic Quadrant for Warehouse Management Systems
133
134
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
135
PLM: La gestion du cycle de vie des produits permet aux fabricants de gérer des processus
interservices complexes en coordonnant le travail d'équipes dispersées, afin de développer les
meilleurs produits de façon cohérente et efficace.
Le PLM est une démarche à rapprocher du Knowledge Management, si ce n'est qu'elle est axée
autour du produit. L'objectif du PLM est de permettre aux différentes entités de l'entreprise,
de la production à la vente, de partager la connaissance des différents stades du cycle de vie
d'un produit (conception, fabrication, stockage, transport, vente, service après-vente,
recyclage).
149
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
L'approche du PLM implique nécessairement un rapprochement fort avec l'ERP de l'entreprise afin de
rassembler les informations liées aux étapes de fabrication du produit, ainsi qu'avec les outils de
Gestion de la Relation Client, pour prendre en compte les retours des clients.
Le PLM (Product lifecycle management) est un système de gestion des informations capable
d'intégrer des données, des processus, des systèmes métier et les personnes d'une entreprise
étendue. Le logiciel PLM vous permet de gérer ces informations tout au long du cycle de vie d'un
produit, de manière efficace et économique, du concept, à la conception et à la fabrication, jusqu'au
service et à la mise au rebus.
PLM rassemble des fonctions et technologies diverses, y compris :
§ Gestion des données de production
§ Conception assistée par ordinateur (CAO)
§ Fabrication assistée par ordinateur (FAO)
§ Ingénierie assistée par ordinateur (IAO) et simulation 3D
§ Méthode par éléments finis (MEF)
§ Test et analyse modaux
§ Fabrication numérique
§ Gestion des opérations de production
137
138
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
140
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
154
142
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
143
144
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
145
146
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
160
148
Lesbonnes pratiques logistiques…Automatisation des activités
149
Management de projet SI
150
Exemples de projets
151
Exemples de projets
152
Etat des projets réalisés
24 %
44%
32%
► En orange (32%), les projets terminés dans les temps, respectant le budget
et livrés complets ;
► En vert (44%), les projets livrés en retard et/ou avec dépassement
budgétaire et/ou avec ajustements ;
► En rouge (24%), les projets annulés ou non utilisés après livraison.
Etudes du Standish Group - 2009
153
154
Définition
168 168
Définition
§ Selon l’AFNOR/AFITEP :
o Un projet est un système complexe d’intervenants, de moyens et d’actions, constitué pour
apporter une réponse à une demande élaborée pour satisfaire au besoin d’un maître d’ouvrage
; le projet implique un objectif physique ou intellectuel, des actions à entreprendre avec des
ressources données.
169
Définition
Qualité
Coût Délais
Parties prenantes
Lesacteurs projet
158
Parties prenantes
Maîtrise d’ouvrage
159
Parties prenantes
Maîtrise d’œuvre
160
Parties prenantes
Chef de projet
Chef de projet
Responsable de la maîtrise d’œuvre
Il est recommandé de :
Choisir les chefs de projets en fonction de
Prédispositions relationnelles ou organisationnelles
(capacité à motiver leur équipe, à prendre les décisions
adéquates)
Expérience…
Définir clairement les rôles et responsabilités de chacun des
chefs de projets
Instaurer une communication efficace
161
Parties prenantes
Chef de projet
Parties prenantes
Exemple d’organigramme
163
Be soin
Projet Produit
164
Phases clés du projet
Lesétapes clés
Initialisation
Planification
Contrôles
Exécution
Monitoring
Fermeture
165
166
Phases clés du projet
Planifier le projet
Une démarche méthodique en 6 points
180
Planifier le projet
Techniques de planification
n La technique GANTT
n 1917, Henry L. Gantt
n Diagramme de GANTT : représentation graphique d’un
projet sur une échelle temps (diagramme à barres)
Le diagramme de GANTT :
méthode qui visualise le
positionnement des actions sur
une échelle de temps
168
Phases clés du projet
Planifier le projet
Techniques de planification
169
170
Risques sur les projets SI
171
§ Manque de compétence
§ Ne pas savoir qui décide
§ Pas de formulation des risques
§ Ne pas savoir qui valide
§ Pas d'expérimentation
172
Risques sur les projets SI
Gérer un projet
Pourquoi certains projets échouent-ils ?
173
Gérer un projet
Pourquoi certains projets échouent-ils ?
n Les facteurs d’échec potentiels : aspects organisation de projet
n Pas de planification/suivi/validation
n Manque de compétences
n Pas de formulation des risques
n Pas d'expérimentation
n Incohérence dans la stratégie générale
n Manque de ressources
n Mauvaises estimations
n Pas de plan de formation
n Flou sur l'objectif
n Définition imprécise des tâches
174
Audit d’un ERP logistique
175
176
Démarche projet ERP
Elts de base
La préparation de l ’évaluation de l ’ERP
L ’évaluation de l ’ERP
Le choix du matériel
Autres Elts
La méthodologie
Les procédures
Le concept de délivrables
190
stratégiques
fonctionnels
technologiques
ÜLes 6 familles de
techniques
critères
commerciaux
méthodologiques
191
Exemple
Poid s: 1=Fai bl e, 3 = M o ye n n e , 5=Forte Rang 1 2 4 3 5 5 5
Note Importance Total 458 326 230 248 0 0 0
: 1=Fai bl e , 3 = M o ye n n e , 5=Forte Adéquat i on
Fami lle/Critère Poids SAP Oracle Adoni x peopl e soft ERP5 ERP6 ERP7
1 S tratégiques
1 ,01 instalation sur plusieurs machines 1 5 3 1 3
1 ,02 Existance de l'éditeur d'ici 10ans 5 5 5 1 3
1 ,03 Dépendance d'un editeur de base de donnée 5 5 1 5 3
1 ,04 Intégration les s ys t emes d'actualité 5 5 3 1 3
1 ,05 niveau de déployement régional 3 5 3 1 3
2 F onctionnel s
2 ,01 Plan comptable marocain 5 5 1 1 1
2 ,02 l'édition des factures en arabe 3 5 1 1 1
2 ,03 Support devise $, euro et Dirham M A D 5 5 3 5 3
2 ,04 support multi-division 5 5 3 3 3
2 ,05
3 T echnol ogi q u es
3 ,01 Conformité avec la plate forme J2EE et Unix 5 5 3 3 3
3 ,02 Intégration et compatibilité avec les applications internes 5 5 3 1 1
3 ,03 Ouverture matérielle et logicielle 3 5 3 1 1
3 ,04 la technologie utilisée est-elle évolutive (charge future) 5 5 5 1 3
3 ,05
4 T echni que s
4 ,01 Plate forme Unix 3 5 5 3 3
4 ,02 S y s t é m e de gestion de base de données Oracle 5 3 5 1 3
4 ,03 API avec la Plate forme Java E E 3 5 5 3 3
4 ,04 architecture client-serveur 5 5 5 3 1
4 ,05
5 Co m m e r c i a u x
5 ,01 la disponibilité des consultants à prix convenable 5 1 3 5 3
5 ,02 formation courte avec un prix convenable 5 1 3 5 3
5 ,03 existe-t-il des fonctionnalités Génie Logiciel 3 5 1 1 1
5 ,04 Existance club des utilisateurs 5 5 3 1 3
5 ,05 est c e le A S P disponible si on le souhaite? 3
Bibliographie
Bibliographie
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180
Bibliographie
Webographie
• https://www.odoo.com/fr_FR/
181