Audit de L'organisation
Audit de L'organisation
Audit de L'organisation
1 Introduction ................................................................................................ 4
1.1 Objectifs
Le présent guide est destiné à homogénéiser la démarche de conduite des missions d’audit
des systèmes d’organisation au niveau des différents Départements Ministériels -aussi bien
au niveau des Directions Centrales qu’aux niveaux des Directions Régionales, et/ou toutes
autres entités pouvant faire l’objet de missions d’audits de systèmes d’organisation rentrant
dans le domaine d’intervention des auditeurs et inspecteurs relevant du CIGM.
Ce guide d’audit, qui a notre sens, constitue le principal outil de l’auditeur, est important à
deux titres ;
• d’abord, par ce qu’il permet d’orienter et de faciliter les travaux de l’auditeur interne en
charge de l’audit organisationnel, quel que soit le type de la structure ou entité
concernée, objet de l’audit. Bien évidemment, des adaptations minimes s’imposeront
pour le rendre parfaitement adéquat au système d’organisation auditée,
Une organisation peut se définir par la structure organisationnelle qui permet de relier les
différents éléments qui la composent les uns aux autres. Cette coordination permet de:
• et de permettre, par ailleurs, une bonne et/ou mauvaise diffusion de l’information en son
sein.
• Comment sont mis en relation les différents éléments qui composent une organisation ?
• Comment sont répartis les facteurs de production utilisés par l’organisation en question ?
Les systèmes d’organisation peuvent revêtir plusieurs formes plus ou moins complexes,
selon la taille et l’âge de l’organisation en question, sa stratégie et ses objectifs de
développement, sa raison d’être et ses missions, les technologies qu’elle utilise, ses moyens
et ressources, et son environnement.
Auditer un système d’organisation d’une entité permet alors de comprendre comment une
organisation mobilise ses moyens au service de ses objectifs.
Il importe alors, dans le cadre d’un audit interne de système d’organisation, de bien cerner et
comprendre la configuration de la structure organisationnelle et de ses composantes qui
constituent le périmètre essentiel de ce type d’audit.
• L’accomplissement partiel et/ou peu efficace des missions et attributions au niveau des
structures de l’organigramme,
• la répartition des effectifs par grade, entre les différentes structures de l’organigramme,
• S’il s’agit d’un audit global d’un système d’organisation (un établissement dans sa
globalité, une direction centrale, une direction régionale, …) alors les personnes à
rencontrer sont :
- tous les responsables de tous les niveaux hiérarchiques (chefs de département, chefs
de division, chefs de service…) ainsi que les gestionnaires au niveau opérationnel,
N.B :
L’auditeur doit également organiser des séances de travail approfondies, dans le cadre de
l’audit du système d’organisation, avec les responsables de(s) :
• S’il s’agit d’un audit du système d’organisation d’une structure ou entité déterminée,
alors les personnes à rencontrer sont :
Les fiches d’audit ci-après élaborées, seront utilisées selon l’ordre de leur présentation en
vue d’une bonne compréhension du système d’organisation audité.
De même, au fur et à mesure que l’auditeur déroulera ces questionnaires, il documentera ces
travaux et renseignera les colonnes prévues à cet effet. Quand une question donnée nécessite
un argumentaire plus élaboré, il procédera à une référentiation de ses papiers de travail et
renverra vers son dossier de travail pour justifier et argumenter ses conclusions.
La finalité pour l’auditeur étant de documenter l’ensemble de ses travaux et de répondre aux
différentes questions quant à la structure organisationnelle en vigueur et ses caractéristiques,
en renseignant et spécifiant :
• les modalités d’organisation entre les différentes unités qui composent la structure
organisationnelle et le choix de répartition des moyens humains et matériels mis en
œuvre entre ces différentes unités.
• les tâches qui doivent être accomplies dans l’organisation et mettre en évidence les
modalités de coordination de ces tâches entre les différents acteurs de l’organisation.
• les liens hiérarchiques qui impliquent la définition de liens de subordination entre les
différents éléments.
Réponses Justification de
Guide d’exploration
Oui/non réponses négatives :
SOUS RUBRIQU
UE : QUESTIIONS REL
LATIV
VES À LA STRUCT
TURE
E ORG
GANISATIO E, A SES COMPOSANTES
ONNELLE S ET
T A SE
ES
CA
ARACTÉR
RIS
STIIQUES
Réponses Justification de
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Oui/non réponses négatives :
Réponses Justification de
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Oui/non réponses négatives :
SOUS RUBR
RIQUE 1 : QUESTTIONS REL
LATIVES ATIONS HIÉR
S AUX RELA RARCH
HIQUES ENTRE LE
ES DIFFÉR
RENT
TES STRUCTURES
DE L’ORGANIGRAMME
SOUS RUBRIQUE 2 : QUESTIONS RELATIVES AUX LIENS FONCTIONNELS ENTRE LES DIFFÉRENTS STRUCTURES DE
L’ORGANIGRAMMEE
DE D’AUDIT INTERNE
GUID
Réponses Justification de
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