PROJET DE STATUTS DE SYTEP TOGO (SYNERGIE DES

TECHNICIENS PETROLIERS DU TOGO)

PREAMULE:

TITRE I CREATION-DENOMINATION- SIEGE – DUREE

ARTICLE 1er: CREATION-DENOMINATION

Il est créé entre les techniciens travaillant dans le domaine du pétrole au Togo et ceux qui y adhèreront
ultérieurement, une association dénommée SYTEP (Synergie des Techniciens Pétroliers du Togo).
Elle est à but non lucratif, apolitique, non confessionnelle et non ethnique.

ARTICLE 2 : DEVISE

SYTEP-TOGO a pour devise : Travail-Solidarité-Développement

ARTICLE 3 : SIEGE

Le siège de l’association est basé à Lomé ; toutefois il peut être transféré en tout lieu du territoire
national, sur décision de la majorité des membres en Assemblée Générale

ARTICLE 4: DUREE

L’association est constituée pour une durée de 99 ans. Toutefois elle peut être dissoute à n’importe
quel moment par la volonté de ses membres dans les conditions définies par les présents statuts.

TITRE II/ BUTS-OBJECTIFS –MOYENS D’ACTION

ARTICLE 5 : BUTS ET OBJECTIFS

L’association a pour but de solidariser ses membres, de défendre les intérêts professionnels, de
protéger les droits et faire connaître les devoirs tant individuels que collectives de ses membres ; pour
cela, elle a pour objectifs de :

 Rassembler tous les techniciens pétroliers autour d’un objectif commun

 Promouvoir et valoriser le métier de techniciens
 Harmoniser les prestations de service
 Former les techniciens aux nouvelles compétences afin de les adapter aux exigences du
marché,
 Organiser des ateliers, des colloques, des séminaires etc.
 Favoriser la confraternité entre ses membres

ARTICLE 6 : MOYENS D’ACTION

Les moyens d’actions de l’association sont :

1) L’écoute, l’orientation et le conseil des techniciens dans diverses situations

2) Renforcements des capacités
3) Ou toutes autres actions rentrant dans l’objet de l’association
4) …….

TITRE III : MEMBRES – ADHESION – QUALITES DE MEMBRES

ARTICLE 7 : L’association SYTEP TOGO est composée de :

-Membres fondateurs,
-Membres actifs,
 -Membres sympathisants,
-Membres d’honneurs
1. Membre fondateur : est membre fondateur, tout technicien pétrolier ayant participé aux deux
premières réunions, qui ont lieux respectivement le……..et le ………………….
2. Membre actif : est membre actif tout technicien exerçant dans le pétrole, qui paie son droit
d’adhésion et qui s’engage à payer régulièrement ses cotisations et participe régulièrement aux
activités de l’association.
3. Membre sympathisant : est membre sympathisant toute personne physique ou morale
intéressée par l’objet de l’association pour la soutenir financièrement, matériellement ou
moralement
4. Membre d’honneur : est membre d’honneur toute personne qui a rendu de bons et loyaux
services à l’association et qui a particulièrement contribué à la promotion et à l’amélioration
de ses différentes activités. Sa désignation s’effectue lors de l’AG

ARTICLE 8 : ADHESION

Peut adhérer à l’association, tout technicien dans le domaine pétrolier, qui manifeste le désir de
participer aux activités de l’association et qui s’engage à respecter les statuts et règlements intérieurs
dont les copies lui seront remises après payement du droit d’adhésion.

ARTICLE 9 : PERTE DE QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre de l’association se perd par :

 Décès ;
 Démission ; une lettre de démission est adressée au président
 Exclusion décidée par l’AG pour motif grave, tel que la non participation constatée et non
justifiée aux activités de l’association ; manquements graves aux obligations des lois de
l’association ; refus de cotisations pendant un an ; le membre intéressé ayant été préalablement
invité à fournir des explications ; la décision est notifiée au membre exclu par une lettre.

TITRE IV : ORGANISATIONS ET FONCTIONNEMENT – ORGANES ET ATTRIBUTIONS

ARTICLE 10 : LES ORGANES COMPOSANT L’ASSOCIATION

Les différents organes de la SYTEP TOGO sont :

- L’assemblée Générale (AG)

- Le Bureau Exécutif (BE)
- Le Commissariat aux Comptes (CC)

ARTICLE 11 : L’ASSEMBLÉE GENERALE

L’Assemblée générale est l’organe suprême de l’Association. Elle se réunit une fois l’an, en session
ordinaire. Elle peut se réunir en session extraordinaire sur convocation de 1/3 de ses membres, ou de
2/3 des membres du bureau. Elle prend des décisions à la majorité simple des membres présents. Le
vote se fait à main levée ou au bulletin secret

LES ATTRIBUTIONS DE L’AG

- Définir les grandes orientations de SYTEP-TOGO

- Elire les membres des différents organes
- Approuver et modifier les rapports d’activités financiers des différents organes
- Amender les statuts et le règlement intérieur
- Voter le budget
ARTICLE 12 : LE BUREAU EXECUTIF (BE)

Le bureau exécutif est l’organe de gestion quotidienne de l’association et veille à l’application des
décisions prises en AG. Il est composé d’un

- Président
- Secrétaire Général
- Secrétaire adjoint
- Trésorier
- conseiller

Le BE est élu pour un mandat de deux ans et se réunit au moins une fois dans le mois

1/ LE PRESIDENT

Le président est le premier responsable de l’association. Il convoque et préside les réunions

- représente l’association dans tous les actes de la vie courante

- ordonne les dépenses

- signe les différents accords ou contrats

- il assure la discipline lors des réunions

En cas d’absence le secrétaire général assure l’intérim

2/ LE SECRETAIRE GENERAL

Le secrétaire général assume les fonctions administratives de l’association. Il prépare avec le président
les ordres du jour des différentes réunions, dont il rédige les procès verbaux. Il est aidé par un adjoint

3/ TRESORIER GENERAL

Le trésorier général est charge de la collette des fonds, des cotisations, des dons, des subventions et de
la gestion du patrimoine financier de l’association. Il présente à chaque trois la situation financière de
l’association et en A.G., un bilan financier bien détaillé. IL signe avec le président les documents
comptables.

4/ LES CONSEILLERS

Les conseillers de par leurs expériences assistent le BE dans l’exercice de sa fonction

ARTICLE 13 : LE COMMISSAIRE AUX COMPTES

Le commissaire aux comptes a pour mission de :

 Vérifier les livres et la caisse.

 Contrôler la régularité, la sincérité des comptes, des inventaires et des bilans
 Présenter en AG un rapport relatif aux comptes de l’association et signaler toutes les inexactitudes,
les anomalies et irrégularités relevées dans l’application des statuts et dans la gestion financière.

TITRE V : ORGANISATION FINANCIERE ; RESSOURCES ET FINANCES

ARTICLE 14 : LES RESSOURCES

Les ressources de l’association sont :

Les droits d’adhésion, les cotisations mensuelles, les dons, subventions, legs, les amendes, les contrats
de sponsoring……

ARTICLE 15 : AFFECTATION DES RESSOURCES

Les ressources de l’association sont affectées aux fonctionnements et à la réalisation des objectifs de
l’association

ARTICLE 16 OUVERTURE D’UN COMPTE BANCAIRE

L’association dispose d’un compte en banque ouvert au nom de l’association. Tout retrait à la banque
est subordonné à la présentation de deux signatures sur trois, à savoir celui du président, du trésorier,
et un conseiller.

ARTICLE 17 CAISSE

Le trésorier général, pour les dépenses courantes, dispose en caisse d’une somme dont le montant total
ne peut excéder dix mille (10 000 F).

TITRE VI DISPOSITIONS FINALES/ GENERALES/ PARTICULIERES

ARTICLE 18 DISSOLUTION

La dissolution de l’association ne peut être décidée qu’en AG. A la majorité des deux tiers de ses
membres.

ARTICLE 19 DESTINATION DES BIENS RESTANTS

En cas de dissolution, plusieurs liquidateurs sont nommés en AG. Les actifs et les biens restants, s’il
ya lieu, sont entièrement dévolus à une association caritative, une ONG ou une église.

ARTICLE 20 MODIFICATIONS

Les présents statuts peuvent être modifiés en AG sur propositions du BE ou la majorité des deux tiers
des membres

ARTICLE 21 REGLEMENT INTERIEUR

Un règlement intérieur sera adopté en AG afin d’assurer un bon fonctionnement aux différents organes
et de pallier aux dispositions non prévues par les présents statuts.

ARTICLE 22

Les présents statuts entrent en vigueur à compter de la date de leur adoption

FAIT A LOME LE……………………………….