M104 Manuel
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ce guide de soutien.
Pour la supervision
Pour la validation :
N.B :
Les utilisateurs de ce document sont invités à communiquer à la DRIF / CDC GESTION COMMERCE
toutes les remarques et suggestions afin de les prendre en considération pour l’enrichissement et
l’amélioration de ce manuel.
I/ Cadre légal
II/ Le cadre comptable :
III/ Présentation du PCGE :
I) Définition
II) L’établissement du C. P. C. :
III) Contenu et esquisse des produits et des charges du C. P. C.
IV) Le fonctionnement des comptes du C. P. C. :
Séquence VI : L’organisation comptable
I- Le système classique
II- Le système centralisateur
III- Le système informatisé
Durée : 120 H
OBJECTIF OPERATIONNEL
COMPORTEMENT ATTENDU
Pour démontrer sa compétence, le stagiaire doit :
• Maîtriser les bases de la comptabilité générale
• Tenir une comptabilité de toutes les opérations courantes
Selon les conditions, les critères et les précisions qui suivent.
CONDITIONS D’EVALUATION
• Individuellement
• A partir des consignes du formateur, études de cas, ouvrages de comptabilité, exposés,
simulations.
• A l’aide de : pièces justificatives, plan comptable, calculatrice, CD fiscal, note circulaire
de TVA, livre journal.
CRITERES GENERAUX
• Exactitudes des calculs
• Propreté des documents
• Respect des principes comptables
• Vérification appropriée du travail
• Utilisation des pièces justificatives appropriées
• Classement des pièces justificatives dans les dossiers appropriés
• Lisibilité des écritures
➢ Définir le CPC
F. Etablir le compte des produits et charges ➢ Présenter les composantes du CPC
➢ Calculer les différents types de résultats à
partir des comptes de gestion
➢ Présenter le CPC
❖ Le métier de comptable :
https://www.youtube.com/watch?v=KY_ZYLExjKw&t=19s
L’entreprise est une entité économique indépendante qui produit des biens et/ou des services
afin de répondre aux besoins d'une demande ; c'est-à-dire d’un marché.
Pour ce faire, elle entretient un ensemble de relations (opérations d’échange) avec les agents qui lui
sont externes.
Les opérations effectuées par l'entreprise sont de plusieurs types : achats et ventes de marchandises,
acquisition et cession de machines, paiement des impôts, rémunération des salariés, règlement des
fournisseurs...
Il est indispensable de conserver une trace écrite de toutes ces opérations effectuées : C’est le rôle de
la comptabilité.
Ci-dessous une vidéo définissant la comptabilité générale et ses rôles. Double-cliquer sur l’icône pour la
visionner
La comptabilité peut aussi être définie comme étant une technique destinée à :
➢ De plus, la comptabilité est un moyen de preuve : Elle permet à l’entreprise de conserver les traces
de celles-ci et de trouver leurs origines par documents.
C) La comptabilité budgétaire :
C’est une comptabilité prévisionnelle qui s’appuie sur les informations fournies par la comptabilité
générale et la comptabilité analytique d’exploitation et sur les objectifs fixés par la direction générale,
pour prévoir les résultats et la situation de l’entreprise à la fin d’une période future.
• Le cadre comptable simplifié (modèle simplifié) : réservé aux petites entreprises ne dépassant
pas certains seuils de taille fixés par les textes ; ces petites entreprises peuvent, à leur
convenance, ne pas user de cette possibilité et utiliser le modèle normal.
Salariés
Travail
Salaires
Paiement
Biens et services
Prêts
Banques Clients
ENTREPRISE
Remboursements
Encaissement
publiques Impôts
de l'entreprise
Prélèvements et dividendes
Remarque
La gestion de l’entreprise exige la connaissance et le suivi permanent de tous les flux internes et
externes qui doivent systématiquement et méthodiquement être enregistrés : C’est l’un des rôles
fondamentaux de la comptabilité générale.
La comptabilité est une technique d’enregistrement des flux économiques en unités monétaires
à partir de documents commerciaux.
1ère étape : Le client établit un bon de commande en plusieurs exemplaires dont un au moins
(l’original) est adressé au fournisseur.
Adresse (envoie) au
3ème étape : Le fournisseur établit la facture qui récapitule tous les éléments en quantité et en valeur. En retour,
le client peut soit payer au comptant par chèque ou en espèces, soit s’engager à régler ultérieurement.
Adresse au
FOURNISSEUR Facture CLIENT
Règlement
Donc, la comptabilité enregistre les écritures ; la conservation des justificatifs est indispensable pour
servir de preuve de la bonne affectation des opérations en cas de litige.
Elle doit permettre l’établissement en temps opportun d’états dont la production est prévue ou
requise.
Conventionnellement, la partie droite (origine des fonds ou ressource) est appelée PASSIF, la partie
gauche (emploi des fonds) ACTIF. Ci-dessous une vidéo explicative portant sur le bilan, cliquer sur
l’icône
Comptabilité générale _ Bilan.mp4
BILAN AU…
EMPLOI (AFFECTATION) ORIGINE (RESSOURCES)
Constructions 500 000 Capital 1 000 000
Matériel informatique 40 000
Matériel de bureau 20 000
Stock de marchandises 100 000
Matériel de transport 300 000
Banque 30 000
Caisse 10 000
Total 1 000 000 Total 1 000 000
Au lieu des termes usuels, on a utilisé la terminologie comptable.
1) Définition et rôle du bilan :
Le bilan est un état représentatif de la situation patrimoniale de l’entreprise à une date donnée et
décrivant :
Au passif, les origines des capitaux utilisés (ressources) ;
A l’actif, l’emploi qui en est fait.
Ci-dessous une image du bilan
M2 : regroupe les emplois de l’actif destinés à rester de façon durable dans l’entreprise, à l’exception des
éléments relevant du cycle d’exploitation.
M3 : regroupe l’ensemble des actifs résultant d’opérations faisant partie du cycle d’exploitation (stocks,
créances) quel que soit leur durée ou qui, en raison de leur nature, n’ont pas vocation à rester durablement
dans l’entreprise.
M5 : regroupe l’ensemble des soldes bancaires débiteurs au bilan et des valeurs en numéraire disponibles.
M1 : regroupe l’ensemble des ressources d’une durée supérieure à un an à l’origine.
M4 : regroupe l’ensemble des passifs résultant d’opérations faisant partie du cycle d’exploitation quelque
soit leur durée, et d’opérations hors du cycle d’exploitation dont la durée est, à l’origine supérieure à un
an, à l’exception des dettes de trésorerie.
M5 : regroupe l’ensemble des soldes bancaires créditeurs remboursables à court terme.
Les opérations qui ont une incidence sur les capitaux propres,
Les opérations qui n’ont pas cette incidence.
4) Quizz sur le bilan
Cliquer sur le lien ci-dessous pour accéder au quiz et répondre aux questions : (Ctrl + Clic)
https://forms.gle/KQskeCktcjDYs6cT9
5) Application :
Le 01/01/N, deux personnes se sont associées pour créer une société « SORATEX », elles ont
apporté un capital de 800 000 DH et ont emprunté une somme de 200 000 DH. Ensuite, elles ont
utilisé cet argent pour faire les emplois suivants :
Solution :
Les éléments donnés ci-dessus, peuvent être classés en deux catégories comme suit :
DRIF/ CDC – GC Page 21 sur 58
Emplois Montants
Ressources Montants
Total Actif (I+II+III) 1 000 000 Total Passif (I+II+III) 1 000 000
Exemple :
a) Retrait de la banque par chèque n° 679546 la somme de 4 000 DH pour alimenter la caisse.
b) Paiement par chèque n° 679547 d’une partie des impôts à verser à l’Etat soit 5 400 DH
c) Achat d’une camionnette pour effecteur les livraisons d’une valeur de 90 000 DH. Mode de
règlement :
30 000 DH par chèque n° 679548
60 000 DH payables le 15/05/N
d) Paiement par chèque n° 679549 d’un fournisseur pour un montant de 7 000 DH.
T. A. F. :
Achat de la camionnette
Etablissements LAAYAD
au 14/03 A B C D au 15/03
Actif circulant
Trésorerie Actif
Banque 74 500
Caisse 10 800
au 14/03 A B C D au 15/03
Capitaux propres
Capital 627 500
Passif circulant
Fournisseurs 132 500
Etat (Impôts) 20 500
Trésorerie Passif
Solution :
Banque - 30 000
Fournisseur + 60 000
Etablissements LAAYAD
Actif circulant
Trésorerie Actif
Banque 74 500 - 4 000 - 5 400 - 30 000 - 7 000 28 100
Caisse 10 800 + 4 000 14 800
Total 780 500 - 5 400 60 000 - 7 000 828 100
PASSIF Montants Opérations Montant
au 14/03 A B C D au 15/03
Capitaux propres
Capital 627 500 627 500
Passif circulant
Trésorerie Passif
Total 780 500 - 5 400 60 000 - 7 000 828 100
Exercice :
Au 01/01/N, l’entreprise « FARAH » vous remet les éléments suivants et vous demande d’établir
son bilan :
Solution :
Total Actif = Frais de constitution + Fonds commercial + Immeuble + Matériel industriel Matériel
de transport + Matériel de bureau + Mobilier de bureau + Stocks de matières premières + Créances
clients + Banque + Caisse
Total passif = Capital (A déterminer : X) + Emprunts auprès des établissements de crédit + dettes
fournisseurs
En pratique, pour chaque opération l’entreprise ne va pas établir un bilan et un C.P.C. Ces documents
doivent être dressés au moins une fois par an en fin d’exercice.
Pour permettre à l’entreprise d’enregistrer les opérations économiques et les flux financiers, elle
mentionnera ces événements dans des tableaux dénommés « Comptes ». .
Exemple 1 :
Entreprise FATHI
BILAN au 31/12/N
Actif (emplois) Passif (ressources)
28 000
D Clients C D Fournisseurs C
45 000 30 000
D Banque C D C
93 000
D Clients C D Banque C
45 000 93 000
15 000 15 000
Les deux comptes (Clients et Banque) sont des comptes de l’Actif du bilan ou représentant des
EMPLOIS financiers, de ce fait, ils
D Fournisseurs C D Banque C
30 000 93 000
8 000 15 000
8 000
En reprenant les comptes de bilan de l’entreprise FATHI, le suivi des comptes sera comme suit :
+ - - +
28 000
+ - - +
45 000 30 000
+ - - +
D Banque C
93 000
+ -
D’une manière générale : Bilan au …
❖ Pour chaque période, le compte doit faire ressortir le solde au début de la période, le total des
mouvements débit et crédit de la période et le solde en fin de période.
Mouvements Soldes
Dates libelles
D C SD SC
TOTAL
Pour connaître la position d’un compte ou la situation de l’entreprise vis-à-vis d’un client, d’un
fournisseur, etc. On détermine le solde du compte.
1) Quizz :
Cliquer sur le lien ci-dessous pour répondre aux questions ou bien scanner le code QR
à l’aide de votre Smart phone
https://qruiz.net/Q/?DiJprW
Application :
Opération Mont. Emplois Ressources
Achat à crédit de marchandises 8 000
Acquisition d’un outillage industriel 50 000
(immo.)
V) Définition
Le C. P. C. est l’état de synthèse décrivant, en termes de produits et de charges, les composantes du
résultat final. C’est le deuxième état de synthèse prévu par le C. G. N. C.
Le C.P.C constitue en quelque sorte le film de l’activité de l’entreprise pendant une période donnée.
Il revêt un aspect dynamique dans la mesure où il retrace l’activité de l’entreprise et indique comment
le résultat a été formé.
VI) L’établissement du C. P. C. :
Le C. P. C. est établi à partir des « Comptes de gestion », c'est-à-dire, des comptes de produits (classe
7) et des comptes de charges (classe 6) en plus des comptes de la classe 8.
Les produits et les charges sont présentés sous forme de rubriques et de postes classés selon la nature
de ces éléments.
Dans le C. P. C., le résultat est obtenu par différence entre les produits et les charges de l’entreprise
au cours d’une période déterminée : Résultat = Produits - charges
C. P. C.
Structure du CPC
71 Produits d’exploitation -
61 Charges d’exploitation -
81 Résultat d’exploitation 71-61
73 Produits financiers -
63 Charges financières -
83 Résultat financier 73-63
84 Résultat courant 81+83
75 Produits non courants -
65 Charges non courantes -
85 Résultat non courant 75-65
86 Résultat avant impôts 84+85
670 Impôt sur le résultat -
88 Résultat net d’impôts 86-670
Ce sont les produits et les charges relatifs aux décisions financières de l’entreprise.
Les produits financiers sont constitués par les revenus résultant des titres, les intérêts reçus sur
prêts, les escomptes obtenus, les gains de changes…
Les charges financières sont constituées par les intérêts payés sur emprunts, les escomptes
accordés en contrepartie d’un paiement anticipé ou d’un paiement au comptant, les pertes de
change…
Exemples de charges non courantes : Pénalités, amendes fiscales ou pénales, valeurs nettes
d’amortissement des immobilisations cédées…
Application :
Au 31/12/N, le cumul des charges et des produits de l’entreprise « SAFARI » fait ressortir les soldes
suivants :
• Achats de marchandises 675 220
• Achats non stockés de matières et fournitures 12 730
• Locations 32 800
• Entretien et réparation 25 400
• Primes d’assurances 18 600
• Transports 8 700
• Frais postaux et frais de télécommunications 31 400
• Impôts et taxes 12 220
• Salaires et traitements 396 800
• Intérêts/Emprunts 10 740
• Pénalités fiscales 4 240
Solution :
Eléments Montants
I Produits d’exploitation
Ventes de marchandises 1 420 600
Ventes de biens et services produits 4 750
Total I 1 425 350
II Charges d’exploitation
Achats revendus de marchandises 662 320
Achats consommés de matières et fournitures 12 730
Autres charges externes 116 900
Impôts et taxes 12 220
Charges de personnel 396 800
Total II 1 200 970
Résultat d’exploitation I – II 224 380
III Produits financiers
Intérêts et autres produits financiers 2 340
Total III 2 340
IV Charges financières
Charges d’intérêts 10 740
Total IV 10 740
Les comptes de charges augmentent de valeur du côté du débit et diminuent de valeur du côté du
crédit.
https://qruiz.net/Q/?GoU1MN
La comptabilité doit être absolument fiable. Elle est donc soumise à des obligations légales strictes, et elle doit
être organisée de façon à faciliter le travail d’enregistrement, d’établissement des états annuels de synthèse et
deLa comptabilité doit être absolument fiable. Elle est donc soumise à des obligations légales strictes, et elle
contrôle.
doit être organisée de façon à faciliter le travail d’enregistrement, d’établissement des états annuels de
Il synthèse
en résulteet: de contrôle.
• sur le plan juridique : l’obligation de tenir certains livres et d’appuyer les écritures comptables sur des
Ilpièces
en résulte :
justificatives
• sur le plan organisationnel : de prévoir une organisation et des procédures permettant de respecter les
•règles plan juridique : l’obligation de tenir certains livres et d’appuyer les écritures comptables sur
sur lejuridiques.
des pièces justificatives
être
Il •doitsur le possible d’examiner et
plan organisationnel contrôler
: de prévoir la
unevalidité d’un enregistrement
organisation en le comparant
et des procédures permettant avec la pièce de
de respecter
base oulesla récapitulative et de e s’assurer de la concordance entre les opérations saisies dans les journaux
piècejuridiques.
règles
et les comptes du Grand-livre.
Il doit être possible d’examiner et contrôler la validité d’un enregistrement en le comparant avec la pièce
de base ou la !pièce récapitulative et de e s’assurer de la concordance entre les opérations saisies dans les
ATTENTION
L’absence
journaux ou et lesl’insuffisance de pièces justificatives peut faire mettre en doute la valeur probante de la
comptes du Grand-livre.
comptabilité.
I- Le système classique :
ATTENTION !
SCHEMATISATION
L’absence ou l’insuffisance de pièces justificatives peut faire mettre en doute la valeur probante de la
comptabilité.
I- Le système classique :
SCHEMATISATION
Comptabilisation
A) Le journal :
C’est un registre dont les feuilles sont cotées et paraphées, dans lequel on enregistre toutes les
opérations effectuées par l’entreprise ; il doit être tenu chronologiquement sans blanc (vide), ni
ratures, ni surcharge.
Il se présente de la manière suivante :
Montant Montant
Date de l’opération Débit Crédit
Numéro Nom de compte débité X
des
comptes Nom de compte crédité X
Justification
Libellé explicatif, la pièce justificative
Date de l’opération
Total à reporter
Justification
Libellé explicatif, la pièce justificative
Date de l’opération
Remarque : Il peut y avoir plusieurs comptes débités et crédités dans le même article du journal.
B) Le grand-livre :
Le Grand-livre est constitué par l’ensemble des comptes de l’entreprise, chaque compte étant
représenté par un feuillet.
Toutes les opérations inscrites sur le journal sont reportées systématiquement dans les comptes du
grand-livre correspondant.
C) La balance :
Périodiquement, il est indispensable de vérifier que toutes les écritures du livre-journal ont bien été portées
dans les comptes.
Les totaux des comptes, préalablement classés dans l’ordre du plan comptable de l’entreprise, sont regroupés
dans un tableau nommé « Balance ».
« La balance est l’état récapitulatif faisant apparaitre, pour chaque compte, le solde débiteur ou le solde
créditeur au début de l’exercice, le cumul des mouvements débiteurs et le cumul des mouvements créditeurs
depuis le début de l’exercice, le solde débiteur ou le solde créditeur constitué en fin de période. »
Balance en 6 colonnes
Balance au ... (fin de mois, fin de trimestre)
Balance en 4 colonnes
TOTAUX Td Tc Sd Sc
Le total de la colonne solde débiteur est égal à celui de la colonne solde créditeur.
DRIF/ CDC – GC Page 47 sur 58
Td = Tc & Sd = Sc
TRES IMPORTANT :
GRAND LIVRE
BALANCE
D) Tracé de journaux
EXEMPLE :
DRIF/ CDC – GC Page 49 sur 58
Tracé du journal auxiliaire de Caisse-Recettes
L’article type pourrait être le suivant :
Date
5161 Caisse X
6386 Escomptes accordés X
3421 Clients X
7111 Ventes de marchandises au Maroc X
4455 Etat, T.V.A. facturée X
5115 Virement de fonds X
11175 Compte de l’exploitant X
Centralisation du journal divisionnaire de Caisse-Recette du
mois de ...
REMARQUE
LA VERIFICATION DE L’EGALITE :
TOTAL DEBIT = TOTAL CREDIT
DOIT ETRE EFFECTUEE AVANT DE PASSER L’ECRITURE AU JOURNAL GENERAL
Pièces justificatives
Traitement informatisé
Le traitement est réalisé à partir d’une saisie au clavier, des données comptables de base. Cette saisie est
unique et permet d’obtenir à la fois le journal et les comptes.
Le premier Juin, Monsieur MOUSSA crée un commerce d’articles de voyage en ouvrant à cet effet un
compte à la BMCE, auquel il affecte depuis son compte personnel, une somme disponible de 18 126,40 DH
et, en plus, verse en caisse une somme suffisante pour compléter son capital qu’il a fixé à 20 000,00 DH.
Travail à faire :
Solution :
01/06/N
5141 Banques 18 126,40
5161 Caisse 1 873,60
1111 Capital social 20 000,00
Apports de Monsieur MOUSSA
02/06/N
6111 Achats de marchandises 1 498,20
5161 Caisse 1 498,60
Facture LARBI n°827
05/06/N
2380 Autres immobilisations corporelles 2 486,15
5141 Banques 2 486,15
Mobilier de magasin
06/06/N
61254 Achats de fournitures de bureau 109,78
5161 Caisse 109,78
Papeterie
08/06/N
5161 Caisse 395,40
7111 Ventes de marchandises au Maroc 395,40
Vente marchandise au comptant
10/06/N
6111 Achats de marchandises 243,90
4411 Fournisseurs 243,90
31 199,40 31 199,40
3421 Clients
Date Folio Libellé Débit Crédit
16/06 1 Facture ZEKRI n°1 504,40
25/06 2 Avoir ZEKRI n°1 131,80
30/06 2 Facture AZZIZ n°2 574,40
1 078,80 131,80
4411 Fournisseurs
Date Folio Libellé Débit Crédit
10/06 1 Facture AFRAOUI n°496 243,90
18/06 2 Règlement partiel facture AFRAOUI 120,00
n°496
20/06 2 Facture MUSTAPHA n°239 1 326,00
28/06 2 Règlement solde facture AFRAOUI n°496 123,90
243,90 1 569,90
5141 Banques
Date Folio Libellé Débit Crédit
01/06 1 Apports de Monsieur MOUSSA 18 126,40
05/06 1 Mobilier de magasin 2 486,15
11/06 1 Retrait espèces 3 000,00
22/06 2 Frais de publicité 243,67
28/06 2 Règlement solde facture AFRAOUI n°496 123,90
18 126,40 5 853,72
109,78
Balance :
Balance au 30/06/N
COMPTES TOTAUX SOLDES
N° Intitulé débiteur créditeur débiteur créditeur
1111 Capital social 20 000,00 20 000,00
2380 Autres immobilisations 2 486,15 2 486,15
corporelles
3421 Clients 1078,80 131,80 947,00
4411 Fournisseurs 243,90 1 569,90 1 326,00
5141 Banques 18 126,40 5 853,72 12 272,68
5161 Caisse 5 269,00 2 169,78 3 099,22
6111 Achats de marchandises 3 068,10 3 068,10