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    Ce document contient trois modèles de lettres pour signaler des problèmes au sein d'une entreprise : un problème de comportement d'un salarié, un problème de sécurité, et un problème sanitaire. Les lettres décrivent brièvement la situation problématique et demandent une action de la part du destinataire.

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    Exemple de rapport circonstancié des faits

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    Ville, le 23/05/2023

    Objet : Rapport circonstancié


    Signaler un problème de comportement d'un salarié
    Monsieur le Directeur,
    En ma qualité de responsable du service [nom], j'ai le devoir de vous rapporter les
    faits suivants :
    Ces dernières semaines, plusieurs collaborateurs m'ont décrit le comportement de
    Madame [Prénom, Nom, métier] comme inapproprié vis-à-vis des clients de
    l'entreprise, mais aussi de ses propres collègues. Elle se montre particulièrement
    agressive et accumule les retards au travail.
    J'ai donc pris l'initiative de recevoir Madame [nom] le [date] afin qu'elle puisse
    s'expliquer sur ces faits. Elle m'est apparue totalement désinvestie de ses missions
    et plus du tout concernée par le projet de l'entreprise.
    C'est pourquoi je vous transmets aujourd'hui le présent rapport afin que vous
    puissiez réfléchir aux suites à donner.
    Je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, mes salutations distinguées.
    Signaler un problème de sécurité ou sanitaire
    Madame la Directrice,
    Salarié de votre entreprise en qualité de [métier], je tenais à vous signaler d'un
    potentiel problème de sécurité important sur certaines installations de l'atelier se
    situant à [Ville].
    En effet, lors de ma prise de service de ce matin, j'ai constaté que certains câbles
    d'alimentation électrique des chaines de production avaient été endommagés durant
    la nuit. Comme vous le savez, nous travaillons en milieu particulièrement humide et
    des projections d'eau sont très fréquentes et le sol est en permanence mouillé.
    Face au potentiel risque d'électrocution, j'ai fait valoir mon droit de retrait auprès de
    mon chef d'atelier, Monsieur Nom, qui n'a pas semblé prendre mesure de la gravité
    de la situation et m'a ordonné de reprendre le travail, ce que j'ai refusé.
    C'est pourquoi je vous demande en votre qualité de responsable de l'entreprise de
    bien vouloir mettre en place toutes les actions nécessaires dans les meilleurs délais
    afin de sécuriser les lieux.
    Restant disponible pour tout renseignement complémentaire, je vous prie de croire,
    Madame la Directrice, à mes salutations distinguées.

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