Memoire Final
Memoire Final
Memoire Final
Membres de jury :
Présidente : Mme.DOUCI-Hachmi Naima,MCB,UMMTO
Mes très chers parents qui mon soutenu durent tout mon
cursus scolaire.
Mes frères : Ramzi, Oumaima, Khadidja.
Toute ma famille.
Somia
DEDICACES
C’est avec une immense joie que je dédie ce modeste travail à tous
les êtres qui me sont chers :
Mes très chers parents qui mon soutenu durent tout mon
cursus scolaire.
toute ma famille
Sirine Nourelhouda
Sommaire
Introduction ........................................................................................................ 06
Conclusion ........................................................................................................... 33
Conclusion ............................................................................................................................... 63
Introduction ........................................................................................................ 65
BC : Bon de Commande
BT : Bon de Transfert
BS : Bon de Sortie
CC : Commission
Centrale d’inventaire
CD : Chef de Département
DP : Direction Patrimoine
DR : Direction Régionale
PC : Personnel computer
PV : Procès-Verbal
Annexe 15 : Entretien
Introduction :
L’audit de gestion des stocks est important car il permet d’affirmer un bon
fonctionnement de processus de stockage, de contrôler et de suivre les stocks, afin de détecter
les faiblesses et les risques liés à ce processus et d’améliorer et transformés ses failles en forces.
Les stocks sont représentés par un ensemble de biens variés intervenant dans le cycle
d’exploitation de l’entreprise. Ils représentent un centre de charge important puisqu’ils pèsent
sur les finances des entreprises industrielles et commerciales. De ce fait, une attention
particulière doit être prêtée à la gestion des stocks, sans pour autant dépassé les seuils permettant
de satisfaire la demande. En outre la gestion des stocks est l’ensemble des mesures qu’utilisent
une entreprise pour s’avoir quelle quantité commander et à quel moment, dans l’optique
d’atteindre l’équilibre entre un coût de stockage faible et une capacité de réponse élevée face
aux clients. Les entreprises adaptent des méthodes de gestion des stocks en fonction de leurs
types, de leur mode de fonctionnement, et de l’environnement dans lequel elle évoluent.
2
Introduction générale
Le contrôle des stocks se fait par l’intermédiaire d’un inventaire physique qu’est une
technique de validation des stocks et une procédure imposé par la loi, dans la mesure où il
permet aux entreprises de satisfaire trois objectifs à la fois : l’existence et la validité des
quantités en stock, la séparation des exercices et la dépréciation des stocks. L’audit intervient à
l’aide de ses outils pour vérifier le respect des normes et des procédures de gestion des stocks
par l’organisation d’une mission d’audit.
Dans notre étude, nous nous sommes intéressés au cas du l’ATM MOBILIS. C’est une
compagnie de télécommunication qui propose de service de téléphonie mobile ou d’accès
mobile à internet. Sa mission essentielle est de fournir des cartes SIM au client dans toutes les
régions d’Algérie, l’ATM MOBILIS est doté d’un service de gestion des stocks très important,
la mise en place des méthodes de gestion et contrôles de ses stocks est indispensable pour
préserver sa pérennité. Pour cela, cette entreprise effectue un audit interne pertinent qui garantit
une prise en charge exhaustive des problèmes liés à la gestion des stocks, il donne une
assurance raisonnable quant à la maîtrise des procédures effectuées. De plus, il permettra à
l’ATM MOBILIS d’atteindre ses objectifs, tout en respectant les bonnes pratiques et les
référentiels, connus en matière de gestion des stocks.
Problématique :
L’objectif global de ce travail est d’étudier, l’audit de gestion des stocks au sein d’ATM
MOBILIS, ce qui nous amène à poser la problématique suivante :
Afin de répondre et d’atteindre l’objectif global, nous avons construit notre réflexion sur les
sous-questions suivantes :
Quelles sont les procédures de contrôle de gestion des stocks mises en place au sein
d’ATM MOBILIS ?
Comment s’effectue l’audit de gestion des stocks au sein d’ATM MOBILIS ? est-il
efficace ?
Hypothèses :
L’ATM MOBILIS s’appuye sur l’inventaire comme moyen du contrôle des stocks et
des outils de gestions des stocks informatisés.
3
Introduction générale
L’audit de gestion des stocks est effectué par une mission d’audit interne au sein d’ATM
MOBILIS est fait selon les normes IIA qui garanti l’efficacité de la gestion des stocks.
Pour pouvoir répondre à notre problématique, confirmer ou infirmer nos hypothèses nous
avons opté pour une étude technique, légale suivant une méthodologie qualitative de recherche
basée sur :
Une démarche bibliographique et une étude documentaire qui nous ont permis de cerner
toute la littérature relative à notre thème.
Une étude de cas pratique au sein de l’opérateur mobile MOBILIS de BAB EZZOUAR.
Cette présente étude apportera des éléments de réponse à travers les différentes parties
développées selon les axes suivants :
4
Chapitre I :
Le contrôle de gestion des
stocks.
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Introduction
Le stock est l’un des éléments clés qui nécessite une attention particulière, étant donné
son impact important sur la détermination du coût des produits et du coût des ventes. Le suivi
de ces stocks nous permet d'inspirer les risques liés à cet organisme et les traitées par la gestion
des stocks. La gestion des stocks consiste en l’évaluation des quantités optimales à stocker en
fonction de plusieurs paramètres sur la base de l'existence de plusieurs méthodes. Ainsi de
disposer les bons produits au bon endroit et au bon moment. Notamment, elle préserve les
marchandises en bon état.
L’un des éléments les plus importants dans les grandes entreprises est le contrôle des
stocks parce qu’il est fondamental pour toute entreprise. Le contrôle des stocks consiste à
maintenir une quantité précise de stocks. Il existe deux types de contrôle des stocks: le contrôle
informatisé qui consiste à accélérer la tenue des dossiers, et le contrôle manuelle qui présente
l’inventaire physique. D’une part, l’inventaire physique donne une assurance sur les unités
enregistrées dans l’inventaire théorique correspondant aux stocks réels, il permet d’identifier
les incohérences, aussi vérifié que les produits sont en bon état. Il sert essentiellement à avoir
un meilleur contrôle sur les stocks.
6
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Dans cette section, on va aborder la définition des stocks selon la norme IAS2 et ses
types ; ainsi, on passe directement à expliquer que veut dire une gestion des stocks tout en
touchant les niveaux, les coûts, et les risques liés à cette gestion. En outre, on va présenter les
deux (02) méthodes du contrôle appliqué sur les stocks qu’elles sont: le contrôle manuel
(inventaire) et le contrôle informatisé, et comme dernier élément, on va citer les différents types
d’inventaires à adapter.
1. Les stocks :
« La norme IAS2 définit les stocks comme étant des éléments d’actifs :
« Le stock est l’ensemble des marchandises ou des articles accumulés dans l’attente d’une
utilisation ultérieure plus proche et qui permet d’alimenter les utilisateurs au fur et à mesure de
leur besoin sans imposer les délais et les a- coups d’une fabrication ou d’une livraison par
fournisseurs. » (ANDRE M, (2006), p169)2
Il existe plusieurs types des stocks, voici quelque type des stocks :
1
IDRISS J, article « IAS 2 Stocks », publié le jun 06, 2020, https://fr.scribd.com/document/464628172/IAS-2-
Stocks. la date: 16/11/2022. L’heure: 16:25
2
ANDER M, (logistique globale), édition Ellipses, paris, (2006), p169.
7
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Le stock sert d’abord à parer à la pénurie, ils peuvent être aussi constitués dans un but
spéculatif « stock spéculatif ». C’est ce que font les organismes nationaux ou mêmes
internationaux pour maintenir le prix de certains produits à un niveau à peu près constant.
Un stock permet aussi d’assurer une consommation régulière d’un produit bien que sa
production soit irrégulière.
L’existence d’un stock se justifie aussi par le souci légitime de parer aux aléas de
consommation même si celle-ci reste à peu près constante.
Le stock sert également à se prémunir contre les aléas de livraison.
Il permet de parer rapidement aux conséquences fâcheuses d’accidents possibles.
L’existence d’un stock évite le dérangement dû à des achats ou des livraisons trop
fréquentes.
Il sert de régulateur entre les livraisons et des utilisations qui se font suivant des rythmes
différents.4
Selon BEAULIEU J-P & PEGUY A « la gestion des stocks consiste à mettre en œuvre
des procédures pour répondre aux deux questions fondamentales : QUAND et COMBIEN
approvisionner ? La réponse à ces questions peut résulter d’une simple règle à appliquer, c’est
-à- dire de consignes données au gestionnaire, ou de calculs plus ou moins élaborés
(estimations, prévisions, optimisation). Dans ce dernier cas on parlera alors de gestion
scientifique. »5
3
PIERRE Z, (1996), «pratique de la gestion des stocks », 5ème édition, DUNOD, paris, p06.
4
PIERRE Z, (1996), op.cit, pp 13-14.
5
BEAULIEU J-P & PEGUY A, (1985), « audit et gestion des stocks », Librairie Vuibert, paris, p18
8
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
pourrait être en mesure d'acheter du stock en vrac et ensuite de payer des frais à son fournisseur
afin qu'il l'entrepose, et qu’elle puisse le demander selon ses besoins.
Conserver peu ou aucun stock et négocier avec les fournisseurs afin de livrer le stock
lorsque l’entreprise en a besoin 6:
Avantage Inconvénient
6
https://www.infoentrepreneurs.org/fr/guides/bl---contrôle-des-stocks-et-inventaire/, la date : 16/11/2022.
L’heure : 23 :00.
9
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
L’un des raisons qui justifient la mis en place d’un système de contrôle de gestion des
stocks, réside dans la recherche de la minimisation des différents coûts7 :
Des éléments matériels liés à la manutention et à la tenue des stocks telle que : « le coût de
l’entrepôt, coût de fonctionnement de l’entrepôt, les salariés et les charges du personnel, les
coûts généraux de tenue des stocks ».
Les éléments liés au fonctionnement général de l’entreprise.
Des éléments liés à la valeur du stock : les charges financières
Il s’exprime souvent par le rapport entre le total des coûts et charges énumérés précédemment
d’une part, et la valeur moyenne du stock d’autre part.
Les coûts de passation de commande, correspondent à toutes les dépenses engagés par
l’organisation d’une commande à un fournisseur, son contenu est également vaste puisqu’il
peut comprendre tous les frais engagés pour faire des achats :salaires, majorés des charge
sociales, des agents des services, d’approvisionnements chargé de l’étude du marché de la
négociation ,de la rédaction des bons de commande de la surveillance du respect des délais et
de la relance éventuelle des fournisseurs ,des contrôles quantitatives et qualitative a la livraison
,delà vérification et de l’ordonnancement des factures de la gestion des stocks.
Ce sont les frais engendrés par le fais que a un moment donnée, les stocks étant épuisé,
il n’est plus possible de satisfaire la demandes, en fait, il parait nécessaire de préciser cette
notion de rupture de stock. D’abord un stock peut être nul pendant un certain temps sans que
pour autant, il y ait a proprement parles rupture de stock : il est par exemple normal que le stock
d’antigel soit nul au printemps et en été. D’un autre coté un stock non nul peut être insuffisant
pour satisfaire intégralement la demande qui se reportera sur un autre produit. Ainsi le passage
a zéro du stock d’un article n’est une condition ni nécessaire ni suffisante Pour qu’il y ait rupture
7
BEAULIEU J-P & PEGUY A, op.cit, p28.
10
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
de stock : aussi la détection des cas qui engendrent des frais de rupture de stock n’est elle pas
toujours aussi aisée que cela pourrait sembler. Reste a évaluer le cout d’une rupture du stock :
il peut être un manque a gagner, la perte d’un client, une pénalité de retard de livraison, une
augmentation de coût de revient par substitution de matière l’achat ou la location d’un produit
de remplacement un arrêt, plus au moins long de fabrication, un chômage technique partiel, un
dépannage couteux...Etc. Il est généralement très difficile, si non impossible d’évaluer de tels
coûts, mais on peut affirmer que, tout aussi généralement, ils sont très élevés.8
Après avoir examiné en quoi un stock est utile, il faut évaluer ses risques :
8
PIERRE Z, op.cit, pp 16. 19.
9
https://www.fastmag.fr/guide-3-4-quels-sont-les-risques-dune-mauvaise-gestion-de-
stock/#:~:text=Pour%20conclure%2C%20il%20existe%20trois,de%20l'image%20de%20marque. La date :
08/11/2022. L’heure : 21 :00.
11
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Il existe plusieurs méthodes de contrôle des stocks, toutes destinées à fournir un système
efficace pour décider de ce qu'il faut commander, quand et quelle quantité il faut commander.
L’entreprise peut opter pour une méthode ou pour un mélange de deux méthodes ou davantage
si elle possède différents types de stocks.11
10
YVES B A, publié le 06 novembre 2020, article « risques liés aux stocks et impact sur votre entreprise »,
https://fr.linkedin.com/ , consulté le 29/11/2022, l’heure : 22 :58.
11
https://www.infoentrepreneurs.org/fr/guides/bl---contrôle-des-stocks-et-inventaire/, la date :
16/11/2022. L’heure : 23 :00.
12
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
L’idée de l’optimisation des stocks est de prendre des décisions qui permettront
de réduire tous les coûts liés aux stocks de manière à améliorer la rentabilité de l’entreprise.12
« Le contrôle des stocks comprend tous les processus et les méthodes visant à surveiller
le stock d’une entreprise. En connaissant avec exactitude l’état des stocks, on peut planifier et
maîtriser ses flux et modes opératoires. La gestion des stocks est un élément du contrôle des
stocks qui consiste à enregistrer l’acquisition et la commercialisation des produits. »13
12
Auteur, « Quelle est la différence entre gestion des stocks et contrôle des stocks ? », Publié le 7 avril 2015,
https://www.petite-entreprise.net/P-3889-136-G1-quelle-est-la-difference-entre-gestion-des-stocks-et-controle-
des-stocks.html. La date: 15/11/2022. L’heure: 20:43.
13
Auteur, « Contrôle des stocks : les clés d’un meilleur service client », publié le 7 déc 2020,
https://www.mecalux.fr/blog/controle-des-stocks. La date: 16/11/2022. L’heure: 21:00.
14
Mémento pratique « Audit et commissariat aux comptes », éd FRANCIS LEFEBVRE, Paris 2011-2012, P961
15
SYLVAIN B-G & ERIC V, (2020), « la boite à outils de l’auditeur financier », 3ème édition, DUNOD, paris. P
116.
13
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
L’inventaire physique des stocks est une fonction particulièrement importante. Elle
comprend toutes les opérations de recensement physique des stocks de l’entreprise, en vue
de conforter ou, en cas d’écart, de rectifier les soldes comptables des stocks. Ainsi, le
rapprochement entre l’inventaire physique et l’inventaire théorique peut se conclure soit à
un écart négatif appelé mali d’inventaire, soit à un écart positif appelé boni d’inventaire. 16
a. L’inventaire permanent :
Il est également connu sous le nom d’inventaire informatique, qui permet de connaître
en temps réel les stocks. En effet, chaque entrée et sortie de produit est visible immédiatement.
Le stock est actualisé après chaque opération d’achat et de vente. Cette méthode permet à
l’entreprise de toujours avoir ses stocks à jour. Les ruptures ou excès de stocks sont ainsi
limités. L’inventaire permanent est un choix astucieux pour les entreprises qui souhaitent
connaître la quantité et la valeur des stocks en inventaire à tout moment. Toutefois, ce type
d’inventaire des stocks est lourd à mettre en place. Il est donc particulièrement adapté pour les
entreprises ayant peu de stock car les rotations sont moins fréquentes. L’inventaire permanent
nécessite une gestion numérique avec l’utilisation d’un logiciel.18
16
BARRY M, (2004), « Audit Contrôle interne », 3ème édition, Edition SENEGALAISE D’IMPREMERIE,
Dakar, p113.
17
GILLES L, (2004), « gestion des approvisionnements et des stocks dans la chaine logistique», publication,
hermès science, p232.
18
https://www.transportexpress.fr/fr/actualites/types-inventaire-des-stocks. Consulté le 27/11/2022. L’heure
21 :38.
14
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
b. L’inventaire intermittent :
La technique de l’inventaire intermittent consiste à considérer et à valoriser le stock en
début et en fin de période. L’utilisation de cette technique implique de ne pas utiliser le compte
stock en cours de période mais à créer des comptes intermédiaires pour l’enregistrement des
achats, des charges et des ventes. Le regroupement de ces comptes en fin de période permet le
calcul du résultat. Ces comptes intermédiaires, qui n’apparaissent pas au bilan, sont appelés
les comptes du compte de résultat ou encore les comptes de gestion.19
En peut dire aussi que l’inventaire intermittent est un contrôle par comparaison de
l’inventaire permanent aux quantités effectivement observées sur le lieu de stockage. Il consiste
à mobiliser une partie du personnel des magasins et à comptabiliser tout ce qui existe en stock.
Les quantités relevées sont comparées à valeurs contenues dans les fichiers. Quand apparaissent
des discordances entre les quantités, c’est-à-dire des écarts d’inventaire, il sera procéder à un
deuxième comptage… Cela est fréquent car l’inventaire physique des stocks est une opération
fastidieuse et en conséquence source de nombreuses erreurs.20
19
FRANCK N, (2014), « la comptabilité pour non-comptable », édition, DUNOD, p 65.
20
MARC G, (2003), « gestion des stocks », CANEGE, p 03. https://logiciel-gestion-stock.fr/inventaire.
Visiter le 22/11/2020. L’heure: 23:21.
21
Inventaire de stock : en quoi consiste et comment faire le contrôle. Publié le 29 décembre, 2021.
https://swiver.io/blog/inventaire-de-stock/ . Consulté le 27/11/2022. L’heure : 22 :15.
15
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
peuvent également être pris en compte comme la criticité du produit pour la production ou la
vente, la valeur du produit ou encore la zone de stockage utilisée.22
22
REMY LE M, (2017), « supply-chain management », 2ème édition, DUNOD, Paris, p270.
16
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
1. le processus d’inventaire :
La prise d’inventaire physique des stocks est le plus vital à procéder au sein d’une
entreprise, il vise des objectifs essentiels 23:
Le premier objectif est légal. Selon la loi les entreprises sont tenant d’effectuer au moins
une fois par an, à la clôture de l’exercice, un inventaire complet de leurs stocks. Toutefois
un inventaire tournant peut être réalisé.
Il faut souligne que la tenue de l’inventaire permanent n’exclut jamais cet inventaire physique,
car c’est le solde physique et non le solde comptable qui est pris en compte dans le bilan, après
la justification des écarts éventuels entre l’un et l’autre.
Le deuxième objectif, la vérification des stocks est importante pour lesquels il convient de:
Constater l’existence et la propriété,
Dégager un chiffre fiable à faire figurer dans la rubrique stock du bilan,
la prise d’inventaire physique des stocks consiste à tester les performances et les faiblesses,
du système de gestion des stocks et de l’inventaire permanent.
Dans le cadre de la préparation de l’inventaire physique des stocks de fin d’année, les
entreprises appliquent une méthode et des processus précises pour effectuer une prise
d’inventaire physique de stocks, de manière satisfaisante et selon les principes généralement
admis en la matière.
Les principales phases d’une prise d’inventaire physique sont les suivantes :
Préparation de la prise d’inventaire ;
Prise d’inventaire ;
Valorisation des inventaires ;
Comptabilisation des inventaires.
23
http://cloudfront.net , consulté le : 25/11/2022, L’heure : 22 :00.
17
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
De planifier l’opération ;
De préparer et d’émettre les instructions d’inventaire ;
De superviser l’opération.
a. Réunion d’information :
C’est une réunion organisée et animée par le responsable de l’inventaire, elle regroupera
les personnes concernées par l’inventaire, notamment :
Le directeur d’unité ;
L’auditeur interne ;
Le responsable financier ;
Les comptables ;
Les gestionnaires de stock ;
Les magasiniers.
18
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Il est tenue de préparer un rapport verbal à la fin de la réunion, et une note de service interne
signée par le directeur sera affichée et adressée aux personnes présentes lors de l'inventaire.
Chaque site doit être attribué à un responsable et désigné comme zone d'inventaire.
Chaque zone doit être précisément définie pour éviter toute ambiguïté de comptage. Tous les
24
Ibid.
19
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
produits doivent être facilement accessibles au comptage et regroupés en lots homogènes faisant
l'objet d'une liste d'inventaire identique. Compte tenu de délai limité pour l’achèvement de
comptage. Cela n'a aucun sens de perdre du temps à compter un article mal rangé.
Etat des produits : Afin de faire une bonne valorisation des produits par la suite, il est crucial
de distinguer les stocks normaux des stocks problématiques tout en identifiant les produits : mal
élevés, abîmés, dégradés par des antiquités ou des objets obsolètes.
20
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Attention :
c. Equipes de comptage :
Deux équipes de comptage distinctes sont désignés pour assurer un comptage exhaustif de
tous les stocks détenus par l’entreprise et un maximum de fiabilité à l’inventaire, ils réaliseront
25
Op. Cit, pp 9-10.
21
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
deux comptages indépendants l’un de l’autre. Ce principe doit être respecté, car, l’objectif de
la prise d’inventaire est de corriger le stock comptable en fonction du stock physique.
22
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
A travers les listes de contrôle et du suivi des fiches d’identification, des papillons de
comptage et des feuilles d’inventaire, elle doit s’assurer que tous les documents pré numérotés
distribués aux équipes d’inventaires sont utilisés et retournés.
b. Le contrôle :
Avant le comptage :
Elle doit s’assurer que tous les stocks sont localisés, bien rangés, comptabilisés et que
les articles ou lots ont leurs fiches d’identification ou leurs papillons de comptage.
26
ibid
23
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Pendant le comptage :
Après le comptage :
Lorsque l’opération de comptage est terminée, la cellule doit s’assurer par la méthode
de recollement :
Que tous les stocks ont été réellement comptés et que tous les comptages ont été effectués.
Que toutes les feuilles d’inventaire distribuées ont été retournées et qu’elles sont
renseignées correctement.
Les feuilles d’inventaire renseignées doivent être signées par les membres de l’équipe de
comptage.
Que les 1er et 2e comptages ont été rapprochés et les écarts éventuels dégagés et les
consignes d’inventaire respectées.
De préparer les documents nécessaires au contrôle.
Sur la base des documents qui lui ont été transmis par les équipes de comptage, la cellule de
contrôle :
Remplir la liste de contrôle des fiches d’identification et des feuilles d’inventaire, pour
garantir que tous les documents ont été rendus par les équipes de comptage.
Le reclassement des tous les documents selon un ordre numérique.
Fait refaire un troisième comptage pour les écarts dégagés entre le 1er et le 2e comptage.
Etablit l’état d’inventaire définitif par famille de produits et constitue les cahiers
d’inventaire.
24
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Sur la base d’état du produit mentionnée sur les fiches d’identification, elle établie les états
des stocks à problèmes.
Selon le principe comptable, les objets ou articles qui rentrent en stock sont valorisés lors de
l’inventaire soit au coût d’acquisition, soit au coût de production.28
27
Ibid.
28
NELLY K ET AL, (2018), « comptabilité générale», édition, VIBUERT, p180.
25
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
on évalue le stock final théorique en déduisant les sorties de stock (évaluées selon les
méthodes CUMP ou FIFO) du stock initial et des entrées en stock ;
on inscrit ce stock final en comptabilité générale selon la technique dite de l’inventaire
intermittent ;
on fait, si nécessaire, une première correction de ce stock pour tenir compte des données
de l’inventaire physique (réel) des stocks et de l’existence de stocks volés ou dégradés :
les vols ou dégradations de biens d’exploitation sont passés en charge d’exploitation par le
crédit du compte de stock concerné ;
on fait, toujours si nécessaire, une deuxième correction pour tenir compte de l’inventaire
réel en valeur : si celui-ci, effectué selon les principes énoncés, révèle une valeur
inférieure au coût des stocks on enregistre une dépréciation des stocks.29
Il existe de multiples méthodes de prise en compte des sorties de stock ; on peut distinguer :
29
JACQUES R, DIDIER B & ALEXANDRE R, (2018), «comptabilité financière», édition, DUNOD, Paris, pp
606-621.
26
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Une première famille ne tient pas compte de l’inflation. Elle se décompose en quatre
variantes, les variantes CUMP, FIFO, LIFO et coût réel :
Selon cette variante, le coût unitaire (des articles sortis) est déterminé en divisant le total des
coûts d’acquisition, (ou de production) de ces articles par les quantités acquises (ou
produites) : on obtient alors un « coût moyen pondéré ».
La variante FIFO (First in first out ou PEPS (premier entré, premier sorti) :
Les sorties sont valorisées, en considérant qu’elles suivent l’ordre d’entrée en stock : du plus
« ancien » article au plus nouveau.
La variante LIFO (Last in first out DEPS (dernier entré, premier sorti) :
Les sorties sont valorisées en considérant qu’elles suivent l’ordre inverse des entrées en
stock : du plus récent prix au moins récent :
Les variantes précédentes ne cherchent pas à savoir le coût « réel » de l’élément sorti :
elles procèdent par approximation. Une méthode plus correcte consiste à identifier
précisément le lot de stock sorti et retrouver son coût « réel » d’entrée de façon à le passer en
charge. On peut appeler cette variante, bien supérieure aux autres (abstraction faite de
l’inflation), variante « coût réel ».
b. Le coût de remplacement :
Une deuxième famille prend en compte l’inflation et évalue les sorties de stock sur la
base de leur coût de remplacement : elle prend généralement le nom de méthode NIFO, (next
in, first out), ou de méthode du coût de remplacement.30
30
JACQUES R, DIDIER B & ALEXANDRE R, (2018), op. cit, pp 610-621.
27
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Cette Phase est la plus cruciale de l’opération prise d’inventaire physique des stocks
dont l’objectif est de corriger le solde comptable en fonction du solde de l’inventaire
physique.
Lorsque l’inventaire physique des stocks est terminé et que celui-ci est valorisé, il convient
de le rapprocher à l’inventaire permanent pour déterminer les écarts éventuels et de procéder
aux régularisations nécessaires. Aussi, c’est évident qu’avant de réajuster ces différences, il
faut les analyser et les expliquer.
Une fois que la comparaison inventaire comptable – inventaire physique fait ressortir
des écarts significatifs, il faut chercher les causes des écarts :
Certains écarts peuvent demeurer inexpliqués malgré toutes les vérifications et contrôles qui
auront été effectués.31
31
Op. Cit, pp 12-13.
28
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
32
MARC GAIGA, (2003), op, cit. p 03. https://logiciel-gestion-stock.fr/inventaire.
Visiter le 22/11/2020. L’heure: 23:21.
33
JACQUES R, (2010), « théorie et pratique de l’audit interne », édition d’organisation, Paris, p155.
29
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
En peut dire, selon cette définition que les risques opérationnels sont liés aux opérations
courantes d’une entité et survienne suite à des défaillances d’efficacité opération ou de
prestation du service. Ils sont principalement causés par des systèmes et processus internes
inadéquats ou par des réactions inefficaces aux défis extérieurs.
L’inventaire non fiable, mal organisé (difficulté de comptage ou d’évaluation liée à la nature
des stocks),
Mauvaise traitement des documents d’inventaire,
La négligence de guide des procédures d’inventaire,
Le non respect de principe de double comptage et de séparation d’exercice.
34
JIMENEZ C, MERLIER P & CHELLY D, (2008), « risques opérationnels : de la mise en place du dispositif à
son audit, Edition revue banque, Paris, p19
35
BARRY M, (2009), « audit contrôle interne, 3ème édition, DAKER, P 169.
30
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
3. Le contrôle de l’inventaire :
Le contrôleur en prend connaissance et prête une attention particulière aux points suivants37 :
a. Assister à l’inventaire physique périodique et vérifier que les procédures sont correctement
appliquées :
Rapprocher les informations relevées lors de l’inventaire de l’état final des stocks,
Si les Quantités finales par produits résultent de la centralisation de plusieurs zones de
comptages, vérifier les additions.
b. Au cas où les inventaires physiques ont eu lieu à une date antérieure à celle du bilan :
Pointer les montants du grand livre à la date de l’inventaire avec les états récapitulatifs
valorisés des stocks à cette date,
Rapprocher les montants inscrits en entrées et sorties de stocks au grand livre avec les
achats, la production et les ventes.
36
BRUNO B, (2020), « la boite à outil de la comptabilité », 2ème édition, DUNOD, Paris, p 119.
37
Documents fournies par l’entreprise ATM MOBILIS, « guide du contrôle interne ».
31
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Vérifier que le programme des comptages a bien couvert tous les stocks au moins une fois
dans l’année,
Assister à certains comptages pour vérifier que les procédures sont correctement
appliquées,
Vérifier le dépouillement des sondages effectués et la prise en compte des écarts.
Récapituler les écarts sur l’année et s’assurer qu’ils ne sont pas significatifs.
d. Pour les stocks détenus par des tiers ou pour des tiers :
vérifié avec les documents d’expédition, factures de douane, etc.… vérifié la réception
par la suite.
a. En liaison avec le contrôle des postes clients et fournisseurs, ventes et achats vérifier que :
vérifier que les premiers mouvements de l’exercice suivant n’ont pas été enregistrés sur
l’exercice en cours.
c. Vérifier que les frais de transport relatifs à ces mouvements ont correctement été
enregistrés sur l’exercice.
32
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
3.3. Valorisation :
vérifier avec les factures que les coûts d’acquisition utilisés incluent bien les frais de
transport, douane…
Vérifier que les coûts imputés à la production de l’année correspondent aux charges
comptabilisées ;
Si les produits sont valorisés au coût de production réel par produit, vérifier les clefs de
répartition utilisées et refaire le calcul de certains coûts ;
Si les produits sont valorisés à partir de coûts standard, analyser les écarts constatés et leur
réincorporation, s’assurer que la méthode utilisée aboutit à une évaluation des stocks au
coût réel de production.
d. Comparer les stocks aux coûts des marchandises vendues pour les principales catégories
de stocks. Expliquer les variations par rapport aux périodes précédentes et par rapport à la
politique de la société ;
f. Vérifier les calculs et les additions des états des stocks veut dire s’assurer que les montants
sont raisonnables.
3.4. Dépréciation :
a. S’assurer que la provision pour dépréciation des stocks en mauvais état, invendables ou à
rotation lente est suffisante par :
33
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Comparaison des quantités en stocks avec les quantités de ventes budgétées pour
l’exercice suivant, ou, si le budget n’est pas fait en quantités, avec les quantités vendues
pendant l’exercice ;
Discussion avec le service commercial concernant l’évolution des ventes et les demandes ;
Discussion avec les services techniques et de production concernant les changements
technologiques pouvant affecter les produits fabriqués ;
Consultation des procès-verbaux du conseil d’administration pour les développements
économiques pouvant affecter l’entreprise.
b. vérifier que les stocks ne sont pas valorisés au- dessus de leur valeur de réalisation :
a. Vérifier le montant des stocks d’ouverture avec les comptes de l’exercice précédent ;
b. Pointer le montant des stocks, d’après l’état récapitulatif avec la balance générale et les
comptes annuels38 ;
38
Document fournir par l’entreprise, pp 107-110.
34
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
Conclusion :
La gestion des stocks est une tâche indispensable pour l’entreprise; la mise en place
d’une gestion optimale des stocks permet de minimiser les coûts et de déterminer le niveau
idéal des stocks à garder. L’achèvement de ces deux objectifs est affecté par des risques
inhérents, qui endommager la rentabilité de l’entreprise. Pour cela, il existe plusieurs techniques
de contrôle qui facilitent la gestion des stocks et réalisent ses deux objectifs. L’inventaire est
l’un de ces technique qu’est obligé par la loi, cette technique a plusieurs types et chaque
entreprise choisit le type qui correspond à sa taille, son domaine d’activité et les quantités des
stocks à gérer, elle doit aussi, mettre en place une procédure bien précise que l’équipe
d’inventaire doit respecter, afin de réaliser cette technique.
Même si l’entreprise dispose d'un processus d’inventaire bien déterminé, il reste tous les jours
des risques que l’entreprise devra minimiser et maîtriser à l’aide d’un système de contrôle
interne.
Ce système de contrôle interne est évalué à travers la mise en place d’une fonction d’audit
interne qui est une activité indépendante, objective et neutre exercée au sein d’une entreprise.
Elle a pour but d’induire une amélioration de la performance de l’entreprise en s’assurant de
son bon fonctionnement et en apportant des conseils.
35
Chapitre II :
L’audit des stocks
Chapitre II : L’audit des stocks
Introduction :
L’entreprise prend une responsabilité totale à gérer ses ressources et ses activités. Elle
représente le noyau de l’économie, elle est considérée comme un ensemble de fonctions
interconnectées et cordonnées, Quelle que soit l’activité de cette société, le stock à un rôle
primordial à jouer dans sa continuité et de son épanouissement.
L’entreprise établit des systèmes comptables et des systèmes de contrôle. Ses deux
systèmes sont évalués par un organisme indépendant qui est l’audit. Cet organisme s’avère
être le moyen le plus approprié pour assurer la confirmation sur les informations financières et
le bon déroulement des dispositifs de contrôle interne (efficacité).
Ainsi l’auditeur fait appel à des outils qu’on appelle (les outils d’audit des stocks).
L’auditeur choisit l’outil le plus pertinent dans l’achèvement de sa mission qui donne à ce
dernier toute l’autorité à collecter les informations objectives, lui permettant de détecter les
risques et les anomalies dans les organismes et secteurs d’activités qu’il examine.
L’une des missions les plus difficiles effectuée par l’auditeur interne est l’audit des
stocks spécialement la mission d’inventaire, parce que ceci dépend de la complexité du cycle
de stockage ; au vu de leur importance des stocks dans l’organisation et l’ampleur de leur
incidence sur la situation financière.
35
Chapitre II : L’audit des stocks
Adoptée par l’IIA en 29 juin 1999 et approuvée le 21 mars 2000 par le conseil
d’administration de l’institut de l’audit interne (IFACI) « l’audit interne est une activité
indépendant et objective qui donne à une organisation une assurance une assurance sur le
degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à
créer de la valeur ajoutée. Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par
une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de
contrôle, et de gouvernance, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité.2
1
AMMAR S, (2007), « Le rôle de l’auditeur interne dans le processus de gouvernance de l’entreprise à travers
l’évolution du contrôle interne », Institut des hautes études Commerciales de Sfax, Tunisie, p03.
2
https://www.ifaci.com/audit-controle-interne/metiers-de-laudit-controle-internes/, date : 28/10/2022 heure :
19 :59
36
Chapitre II : L’audit des stocks
Les normes de mise en œuvre (série 1000 ou 2000 assortie d’une lettre).
3
https://docs.ifaci.com/wp-content/uploads/2018/03/CRIPP-2017-Normes-version-finale-amende-e-
31052017.pdf. Date : 29/10/2022,l’heur: 22:00
4
Handbook of international standards on auditing and quality control “Norme international d’audit (ISA)”,
EDITION, 2016,2017, p03
37
Chapitre II : L’audit des stocks
Si les stocks sont significatifs au regard des états financiers, l'auditeur doit recueillir
des éléments probants suffisants et appropriés sur leur existence et leur état de la manière
suivante :
En étant présent à la prise d'inventaire physique des stocks, à moins que cela ne soit
pas faisable en pratique afin :
D'évaluer les instructions et les procédures définies par la direction pour enregistrer et
contrôler les résultats de la prise d'inventaire physique des stocks de l'entité ;
D'observer l'application des procédures de comptage établies par la direction ;
D'inspecter les stocks ;
De tester des comptages ;
En mettant en œuvre des procédures d'audit sur les documents d'inventaire finaux de l’entité
pour déterminer s'ils reflètent avec exactitude les résultats du comptage des stocks
Lorsque la prise d'inventaire physique des stocks se fait à une date autre que celle des états
financiers, l'auditeur doit mettre en œuvre des procédures d'audit pour recueillir des
éléments probants afin de déterminer si les mouvements de stocks entre la date de leur
comptage et la date des états financiers sont correctement enregistrés ;
Si, en raison de circonstances imprévues, l'auditeur n'est pas en mesure d'assister à la prise
d'inventaire physique des stocks, il doit réaliser ou observer quelques comptages
physiques à une autre date et mettre en œuvre des procédures d'audit sur les opérations
intervenues entre les deux dates ;
Si la présence à la prise d'inventaire physique des stocks est impraticable, l’auditeur doit
mettre en œuvre des procédures d'audit alternatives afin de recueillir des éléments
38
Chapitre II : L’audit des stocks
probants sur l'existence et l'état des stocks. Si cela n'est pas réalisable, il doit modifier
l’opinion exprimée dans son rapport d'audit, conformément à la Norme ISA 705 ;
Si les stocks sous la garde et le contrôle d'un tiers sont significatifs au regard des états
financiers, l'auditeur doit recueillir des éléments probants suffisants et appropriés sur
l'existence et l'état de ces stocks en réalisant une ou deux des procédures suivantes :
Demander au tiers une confirmation des quantités de stocks détenus pour le compte de
l'entité et de leur état ;
Effectuer une inspection ou d'autres procédures d'audit appropriées en la circonstance ;
Lorsque les stocks sont vendus, la valeur comptable de ces stocks doit être
comptabilisée en charges de l'exercice au cours duquel les produits correspondant sont
comptabilisés. Le montant de toute dépréciation des stocks pour les ramener à leur valeur
nette de réalisation et toutes les pertes de stocks doivent être comptabilisés en charges de
l'exercice au cours duquel la dépréciation ou la perte se produit. Le montant de toute reprise
d'une dépréciation des stocks résultant d'une augmentation de la valeur nette de réalisation
doit être comptabilisé comme une réduction du montant des stocks comptabilisé en charges
dans l'exercice au cours duquel la reprise intervient.
La présente Norme Algérienne d'Audit traite de la prise en compte par l’auditeur, lors
de l'obtention d'éléments probants suffisants et appropriés, conformément à la norme NAA
3301, la norme NAA5002et aux autres Normes Algériennes d'Audit concernées, en ce qui
concerne certains aspects particuliers touchant aux stocks, aux procès et litiges impliquant
l’entité et à l'information sectorielle dans le cadre d'un audit d'états financiers.
5
DELESALLE E, (2003), « IAS stocks comparé à la comptabilité et à la fiscalité française », revue française de
comptabilité, p29
6
https://cn-onec.dz/index.php/component/jdownloads/category/15-les-normes-algeriennes-d-audit, consulté le
22/11/2022 à 20 :00
39
Chapitre II : L’audit des stocks
2.4.1. Objectifs :
2.4.2. Stock :
Si les stocks sont significatifs au regard des états financiers, l’auditeur doit obtenir des
éléments probants suffisants et appropriés concernant leur existence et leur état :
en étant présent à la prise d'inventaire physique des stocks, à moins que cela ne soit
irréalisable. afin :
d'évaluer les instructions et les procédures définies par la direction pour enregistrer et
contrôler les résultats de la prise d'inventaire physique de l’entité,
d'observer l’application des procédures de comptage établies par la direction,
d'inspecter les stocks,
et de tester des comptages par sondages.
en soumettant les comptes de stocks définitifs de l'entité à des procédures d'audit pour
déterminer s'ils reflètent avec exactitude les résultats réels du comptage des stocks.
Lorsque la prise d'inventaire physique des stocks se fait à une date autre que la date de
clôture, l’auditeur doit, outre les procédures requises au paragraphe 4, mettre en œuvre des
procédures d'audit pour obtenir des éléments probants afin de déterminer si les variations
des stocks entre la date du comptage et la date de clôture ont été correctement
enregistrées.
Si, en raison de circonstances imprévues, l'auditeur n'est pas en mesure d'assister à la prise
d'inventaire physique des stocks, il doit effectuer ou observer quelques comptages
physiques à une autre date, et mettre en œuvre des procédures d'audit alternatives pour
vérifier les mouvements de stocks intervenus entre les deux dates.
Si la présence à la prise d'inventaire physique des stocks est impraticable, l’auditeur doit
mettre en œuvre des procédures d'audit alternatives afin d'obtenir des éléments probants
suffisants et appropriés concernant l'existence et l'état des stocks. Si ceci n'est pas
40
Chapitre II : L’audit des stocks
réalisable, l'auditeur doit exprimer une opinion modifiée dans son rapport, conformément
à la norme NAA 7053.
Si des stocks sous la garde et le contrôle d'un tiers sont significatifs au regard des états
financiers, l’auditeur doit obtenir des éléments probants suffisants et appropriés
concernant l'existence et l'état de ces stocks en prenant l'une des mesures suivantes ou les
deux :
demander au tiers une confirmation de la quantité et de l'état des stocks qu'il détient pour
le compte de l'entité, conformément aux procédures de confirmations externes prévues par
la norme NAA 5054 ;
Les outils de la phase de planification sont devisés à sept (07) outils : outils d’analyse
de processus et leurs objectifs, les outils d’identification et évaluation des risques, les outils
d’évaluation du dispositifs du contrôle interne, les outils de sélection des objectifs d’audit et
validation du référentiel d’audit, ainsi, les outils d’élaboration du programme de travail et
dernièrement, les outils d’ajustement du budget et validation de l’organisation de la mission.
3.1.1. Les outils des prévisions des objectifs (périmètre la mission, réunion d’ouverture) :
a. L’entretien :
b. Observation :
7
VALIN G et al, (2006), « Contrôle & auditor » Edition DUNOD, paris, p177
41
Chapitre II : L’audit des stocks
problèmes qui ne sont pas connus, ou qui ne peuvent être déduits de l’analyse de
l’information écrite, et obtenir une preuve directe de comment fonctionne le processus de
gestion des stocks8.
c. Brainstorming9 :
a. Approche processus10 :
Les outils d’identification et évaluation des risques sont présentés par : une
hiérarchisation des risques et un diagramme de flux.
8
SCHIK Pierre et al, (2010), « Audit interne et référentiels de risques », Edition DUNOD, paris, p179
9
MADERS H-P et al, (2014), « Auditeur interne et contrôleur permanent », Edition EYROLLES, p218
10
CATTAN M, (2013), «Guide des processus », Edition AFNOR, p11
11
JAQUES R, (2013), « Théorie et pratique de l’audit interne »8èmeEdition EYROLLES, p333
42
Chapitre II : L’audit des stocks
Les risques de niveau 3 (élémentaires) correspondant aux risques qui pèsent sur l’activité
opérationnelle ;
Ainsi, l’objectif de la hiérarchisation des risques est de sélectionner les risques pour
lesquels il sera nécessaire d’évaluer la conception du dispositif de contrôle.
b. Diagramme de flux13 :
Selon IFACI le diagramme des flux donne une permission pour « représenter graphiquement
le déroulement d’un processus :
Cette présentation graphique pourra être utile à l’auditeur interne pour identifier les
risques relatifs à chaque activité du processus »
L’auditeur dispos d’une batterie de questions pour atteindre le but qu’il s’est fixé, c’est
le questionnaire.
12
JAQUES W & NOIROT P, (2010), « Contrôle interne : des chiffres porteurs de sens », Edition AFNOR, Paris,
p63
13
IFACI, 2013, « Les outils de l’audit interne : 40 fiches pour conduire une mission d’audit », Editions
EYROLLES, p54
43
Chapitre II : L’audit des stocks
Chaque question doit nous aide à identifier les points de contrôle sur lesquels on va
procéder à des tests qui, apportant une réponse, vont permettre d’identifier les faiblesses et de
porter un jugement final. L’utilisation de ces questionnaires permet de :
Faiblesses
confiance
Domaine / Opération : thème, élément de la structure Force / faiblesse : par rapport à un objectif de
contrôle interne ou à une référence (manuel de
procédures,…) ou à une caractéristique assurant
le bon fonctionnement ainsi que l’atteinte d’un
résultat escompté.
Source : Tableau des forces et des faiblesses apparentes, document les outils de l’audit
interne.
14
KHALASSI R, (2010), « Les applications de l’audit interne » EDITION HOUMA, Alger, p132
44
Chapitre II : L’audit des stocks
c. Le diagramme cause/effet15 :
Selon IFACI le diagramme cause/effet est une représentation graphique simple qui
consiste à identifier l’ensemble des causes pouvant en être l’origine. La construction du
diagramme cause/effet vise à lister de manière exhaustive les causes avec toutes les personnes
concernées par le sujet au cours de séances de brainstorming.
a. Le rapport d’orientation :
a. Le référentiel d’audit17 :
15
IFACI, (2013), op, cite, p64
16
BERTIN E, (2007), « Audit interne : enjeux et pratiques à l’international, Editions d’organisation, p42
17
LOUISOT J-P, (2014), «Gestion des risques », 2ème édition, Edition FNOR, p201
45
Chapitre II : L’audit des stocks
a. Le programme de travail :
Les procédures d’audit analytique ont plusieurs objectifs parmi ces objectifs on site les
principaux objectifs connus :
D’aider les auditeurs internes à identifier les éléments qui peuvent entrainer des
procédures d’audit complémentaires ;
Les procédures analytiques sont utiles pour identifier : des différences inattendues,
l’absence de différence attendues, des erreurs potentielles, des irrégularités ou des fraudes
potentielles. »
b. Echantillonnage statistique :
18
VANDEVILLE P, (2001), «L’audit qualité-sécurité-environnement » Editions AFNOR, p24
19
RENARD J, (2013), op, cite, p309
46
Chapitre II : L’audit des stocks
c. piste d’audit :
Ces outils sont les plus utilisés lors de la collecte des données :
20
SCHIK P et al, ( 2010), op, cite, p195
21
MADERS H-P et al, (2014), op, cite, p214
22
KERBEL Pascal, (2009), « Management des risques », éditions d’organisation, Edition EYROLLES, p19
47
Chapitre II : L’audit des stocks
Il est indispensable de désigner les risques pour lesquels il sera nécessaire d’évaluer la
conception de contrôle. Le tableau d’identification des risques présente une évaluation
sommaire des risques rattachés à une tache donnée.
Document en
plusieurs
exemplaires Registre ou fichiers papier
Source : GERARD VALIN & AL, contrôle &Auditeur », édition DUNOD, paris, 2010, p186
23
LOUISOT J-P, (2014), op, cite, p35
24
KHELASSI R, (2010), op, cite. p112
48
Chapitre II : L’audit des stocks
Les tests d’audit consistent à évaluer le dispositif de contrôle interne existant. Ces tests
d’audit sont : le test de conformité et le test de permanence.
25
VALIN G, op, cite, p172
49
Chapitre II : L’audit des stocks
L’ordre de mission est un mandat, donné par la direction générale à l’audit interne,
pour but d’informer les principaux responsables concernés de l’intervention imminente des
auditeurs.
Pour des raisons d’urgence, ou lorsque le succès de la mission nécessite des contrôles
inopinés, l’ordre de mission peut ne pas être diffusé.
L’audit interne ne décide pas lui-même de ses missions. La direction générale prise une
décision qui mandate l’audit interne à cette fin. L’ordre de mission, qui matérialise ce
mandat, donne aux auditeurs le droit d’accès nécessaire et indispensable et leur permet de
commencer la mission.
26
HOUSSAM D, « Cycle de stock », article web, https://www.slidershare.net/HoussamDrihmi/audit-des-stock .
Y BOURGOUGNON et al, (1991), « Institut français des auditeurs consultants internes », « la conduite d’une
27
50
Chapitre II : L’audit des stocks
Exige des auditeurs qu’ils ont des capacités importantes de lecture,, d’attention et
d’apprentissage, et une bonne connaissance de l’entreprise car il faut savoir ou trouver la
bonne information et à qui la demander. Elle peut se définir comme la période au cours de
laquelle vont être réalisés tous les travaux préparatoires avant de passer à l’action.
Quel que soit le métier de l’entité audité, l’auditeur doit au moins en avoir la culture
pour être en mesure de comprendre les explications qu’il va chercher et solliciter, plus
généralement, pour se faire admettre aisément. l’auditeur va donc planifier sa prise de
connaissance en ayant soin de prévoir la ou les moyens les plus appropriés pour acquérir le
savoir nécessaire à la réalisation de sa mission.
Il est élaboré à partir des dossiers d’audits, de rapport d’audits antérieurs, des notes de
services, les documents à jour sur les méthodes et procédures de travail, les rapport et
comptes rendus de service à auditer, les notes relatives à des modifications récentes ou à venir
dans l’organisation, les responsabilités ou les méthodes de travail.
c. Les grilles d’analyse des tâches pour bien comprendre les principaux acteurs ;
28
MAJDA K, article web, « audit des stocks », publier le 2019,https://www.slideshare.net/MajdaKriti/audit-des-
stocks. La date : 30/11/2022. L’heure 20 :00.
29
Article web, FABERCOM, « L’audit des stocks définition, objectifs et étapes », publier le 2021. https://xn--
apprendreconomie-jqb.com/l’audit-des-stocks/. La date 30/11/2022. L’heure : 21 :00.
51
Chapitre II : L’audit des stocks
Il s’agit d’une « identification des zones à risques », on identifie les endroits où les
risques les plus dommageable sont susceptibles de se produire, plutôt que d’analyser les
risques eux- mêmes.
La première consiste à faire une impasse sur cet aspect en pensant avoir une bonne
connaissance du sujet, définissant aussitôt leur programme d’audit. C’est approuvable tant
que le sujet est simple, dans le cas contraire, certaines entraves peuvent se présenter tels
que :
L’omission de certaines zones de risques essentiels ;
Une importance exagérée accordée aux questions accessoires ;
Ces deux pratiques correspondent à deux types d’analyse, elles ont des incidences
directes sur le contenu des phases ultérieures de la mission :
52
Chapitre II : L’audit des stocks
Elle consiste à définir les risques réels en appliquant en sorte un audit avant audit à
travers des prises de contact, des observations. Cette approche va donc transformer la phase
de réalisation en une validation rapide sur le terrain des observations antérieures.
Dans cette phase l’auditeur Fait appel aux capacités d’observation, de dialogue et de
communication. Il va procéder aux observations et constats qui vont lui permettre d’élaborer
la thérapeutique.
Vu que la couverture réalisée par le cycle d’achat et de ventes de certains aspects de contrôle
interne. Donc on va examinera que :
Le contrôle comptable ;
La valorisation ;
53
Chapitre II : L’audit des stocks
L’utilisation des pièces comptables pré numérotées et approuvées pour mouvementer les
inventaires permanents comptables (généralement les doubles des documents décrits plus
haut) ;
L’enregistrement correct des stocks à l’extérieur (tenue de fiches séparées par article, lieu
d’entreposage…) ;
Les contrôles réciproques entre services (réception, expédition, magasin) et une analyse
des écarts ;
Un contrôle adéquat des mouvements par les services de production, d’expédition et les
gestionnaires de stock et une analyse des écarts.
Les éléments suivants sont en général indicatifs d’un bon contrôle en la matière :
La responsabilité des stocks est confiée à une personne bien précise qualifié et compétent ;
Les stocks sont physiquement protégés des risques naturels (assurances, bâtiments…) et
des vols ou détériorations (endroits clos, gardiens, extincteurs…) ;
Des comptages physiques réguliers et un contrôle sont assurés par une personne n’ayant
pas la garde des stocks ;
Des procédures d’inventaire physique adéquates permettant des comptages exacts ainsi
que la description et l’identification des stocks endommagés ou en quantité excessive ;
Un rapprochement entre quantités physiques et quantités théoriques est opéré et une
recherche des écarts est réalisée ;
Des feuilles de comptages pré numérotées sont utilisées ;
Un contrôle réciproque entre services (réception, expédition, magasin) est effectué ;
54
Chapitre II : L’audit des stocks
Les principaux aspects positifs d’un bon contrôle interne à ce niveau sont les suivants :
Une analyse correcte des consommations de matières grâce à des bons de production,
fiches suiveuses, etc., et l’émission d’un document pour tout mouvement physique de
magasins vers la chaine, à l’intérieur de la chaine, et de la chaine vers les magasins de
produits finis ;
Une prise en compte des pertes et déchets et leur contrôle ;
Un traitement correct des temps morts, arrêt de production, etc. ;
Une imputation correcte des frais généraux de production ;
La prise en compte de la sous-activité (à l’exclusion de la valorisation des stocks) ;
Analyse de l’importance des écarts permettant de juger du caractère raisonnable du
système de couts dans le cas où un système standard est utilisé ;
D’une justifier de décomposition des coûts de revient et les rapprochés avec les coûts réels
dans le cas d’utilisation de coûts standards ;
L’existence d’un inventaire permanent ou de fiches de stocks tenues en quantité et en
valeur ;
L’existence de procédures aident à la détermination de prix du marché ou de prix de
réalisation nette ;
Une revue régulière des stocks obsolètes endommagés ou à faible rotation et la
constitution de provisions adéquates ;
55
Chapitre II : L’audit des stocks
La revue finale des stocks et de leur valorisation par un responsable élevé dans la
hiérarchie ;
L’auditeur ici doit élaborer et présenter son produit après avoir rassemblé les éléments
de sa récolte.
Dans cette phase, l’auditeur informe l’entreprise des erreurs et les corrections
éventuelles de ces erreurs, il peut également proposer des améliorations.
L’auditeur intervient :
L’auditeur interne intervient avant la prise d’inventaire selon les étapes suivant :
30
MORAD A-A, (audit des stocks), article web, https: //www.slideshare.net/MoradAbouAbdillah/9audit-
desstocks-14707229. La date : 01/12/2022. L’heure : 15 :00.
56
Chapitre II : L’audit des stocks
L’auditeur s’assure que les instructions comportent les informations nécessaires pour
permettre la fiabilité de la saisie des quantités et des autres informations, il peut utiliser pour
cette évaluation :
L’affectation d’une visite sur les lieux avant l’inventaire permet à l’auditeur de
s’assurer que les articles sont bien rangé pour procédé le recensement dans des bonnes
conditions.
Domaines sensibles ;
57
Chapitre II : L’audit des stocks
L’auditeur effectue un certain nombre de comptage qu’il consigne dans les dossiers
pour contrôle ultérieur avec l’inventaire définitif :
58
Chapitre II : L’audit des stocks
Les informations relevés sur ses dépendent du système prévu par l’entreprise, elles consistent
à relever :
L’auditeur doit intervenir aussi, après l’inventaire, respectant les étapes suivantes :
Que les quantités dont l’existence physique a été démontrée sont bien celles qui sont
utilisées pour valoriser l’inventaire ;
59
Chapitre II : L’audit des stocks
Il s’assure également :
Du report de tous les fichiers sur l’état des stocks, par sondage à partir des fiches, ou par
contrôle des séquences numériques ;
Que seules les fiches d’inventaire ont été reprises sur l’état des stocks, par sondage à partir
de l’état des stocks, ou par contrôle des séquences numériques ;
Que les récapitulations sont arithmétiquement exactes, par des sondages sur les calculs
effectués manuellement ou au moyen d’outils informatique d’aide à l’audit ;
Que les informations éventuelles relatives à la dépréciation des stocks relevées lors de
l’inventaire sont prises en compte
Pointage des numéros et des de comptage avec les fiches rendues utilisées par les équipes
et notées sur la feuille de suivi des fiches ;
A partir des informations relevées lors de l’inventaire physique, les contrôles suivants
sont effectués :
Comparaison des bons de réception dont les numéros sont antérieurs au dernier numéro
relevé lors de l’inventaire avec les factures d’achat correspondantes, en s’assurant qu’elles
ont été comptabilisées avant la date d’inventaire ;
Comparaison des bons d’expédition dont les numéros sont antérieurs au dernier avec les
factures de ventes correspondantes, en s’assurant qu’elles ont été comptabilisées avant la
date d’inventaire ;
Période postérieure à l’inventaire
Les bons d’expédition, dont les numéros sont postérieurs au dernier ne doivent pas avoir
donné lieu à l’enregistrement d’une facture de vente ou d’un avoir au client avant la date
d’inventaire ;
60
Chapitre II : L’audit des stocks
Les bons de réception dont les numéros sont postérieurs au dernier numéro ne doivent pas
donner lieu à l’enregistrement d’une facture d’achat avant la date d’inventaire.
Cas particuliers :
Lorsque l’inventaire se déroule en plusieurs endroits et compte tenu de l’importance relative
des stocks et de l’évaluation du risque de non contrôle en ces différents endroits. L’auditeur
doit déterminer à quel endroit il doit se rendre.
Inventaire tournants :
Lorsque les quantités en stocks doivent être déterminées à l’issue d’un inventaire physique
auquel assiste l’auditeur ou lorsque l’entité procède par inventaire tournant et que celui-ci y
assiste une ou plusieurs fois au cours de l’année, l’auditeur doit règle générale, observer et
évalué les procédures d’inventaire et effectuer des tests de comptage.
Lorsque l’entité procède par inventaire tournant pour déterminer le stock de fin d’exercice,
l’auditeur doit, apprécier si les raisons à l’origine des écarts importants entre comptage
physiques et les registres d’inventaire sont bien comprises et si les enregistrements sont
correctement ajustés. , à travers la mise en œuvre de procédures appropriées
Stocks détenus par des tiers :
Lorsque les stocks sont sous la garde et le contrôle d’un tiers, l’auditeur doit en règle générale
obtenir confirmation directe de ce tiers quant aux quantités et à la qualité des stocks détenus
pour le compte de l’entité. L’auditeur doit envisager :
Tout défaut apparent d’intégrité et d’indépendance du tiers concerné ;
D’assister lui-même, ou de s’arranger pour qu’un confère puisse assister à l’inventaire
physique des stocks ;
D’obtenir le rapport du confère sur le caractère adéquat des contrôles internes en place
chez le tiers afin de s’assurer que les stocks sont correctement comptés et suffisamment
protégés ;
D’examiner la documentation relative aux stocks détenus par des tiers ;
4. La phase suivie :
Cette phase Présente la formulation des recommandations effectué par l’auditeur et leur suivie
61
Chapitre II : L’audit des stocks
Afin que la responsabilité de l’action soit assumée, « quelqu’un » doit être chargé de la
conduire. Pour chaque recommandation un responsable sera désigné, et habituellement un
seulau cas où plusieurs responsables seraient concernés, pour l’aider on citera dans la
recommandation les responsables utiles, mais c’est à lui qu’elle sera adressé ;
Le suivi des recommandations, qui plus que toute autre est une collaboration entre
auditeurs et audités, commence avec la formulation des recommandations. Il se dessine avec
la détermination du responsable de chaque recommandation, lors de la validation du projet de
rapport. Il se formalise par l’engagement des responsables désignés dans le rapport sur des
plans d’action. Il se concrétise par la mise en place des actions de progrès agrées entre
auditeurs et audités lors de la revue des réponses. Il se manifeste par la diffusion périodique
de l’état d’avancement des actions de progrès. Il se termine avec une évaluation des résultats
obtenus.
En effet, un rapport sans suivi des recommandations et sans bilan est une mission
inachevée et probablement sans grand effets, conduisant à l’inefficacité et à l’inutilité de
l’audit :
A l’audit de faire en sorte que les mêmes problèmes ne réapparaissent pas, ou que le
management en assume d’avance la responsabilité.
31
IFACI, CRIPP, juillet 2011, « Cadre de référence international des pratiques professionnelles de l’audit
interne », p.216.
32
Y BOURGOUGNON et al, (1991), op, cite. p 132
33
IFACI, CRIPP, Op, cite, p129
62
Chapitre II : L’audit des stocks
Particularités :
a. En matière de régularité :
b. En matière d’efficacité :
63
Chapitre II : L’audit des stocks
Conclusion :
De ce qui précède, l’audit est le principal moteur de chaque entreprise qui permet
d’évaluer et valoriser ses stocks parce qu’il est axé sur des normes et des outils respectés et
appliqués par les auditeurs interne du monde entier. Les auditeurs algériens respectent et
appliquent également ces normes et ces outils durant ses missions qui leur ont été confiées
Alors, nous avons donc pu jeter un coup d’œil sur l’audit des stocks et précisément la
mission d’inventaire qui assure l’efficacité du contrôle de la gestion des stocks. Par
conséquent, on a confirmé que l’intervention de l’auditeur dans l’inventaire joue un rôle très
intéressant. Il est nécessaire d’engager des opérations d’audit avant l’inventaire, au cours
d’inventaire et après l’inventaire par des auditeurs interne qualifiés par l’application des
normes en vigueur.
64
Chapitre I : Le contrôle de gestion des stocks.
65
Chapitre III :
La pratique de l’audit
interne Au sein d’ATM
MOBILIS
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Introduction
Dans l'étude théorique, nous avons abordé l'audit interne et la gestion des stocks, où
cette dernière joue un rôle important dans l’entreprise, en particulier l'audit interne, qui est
considéré comme un outil administratif indispensable fournissant à l’entreprise une assurance
sur l’efficience de son contrôle sur ses opérations et ses procédures. L'objet de ce chapitre, est
de mettre en pratique les notions et concepts fondamentaux discutés tout au long de notre
mémoire, nous avons mené une étude de cas pratique au sein de l'opérateur et des services de
téléphonie mobile « ATMMOBILIS », qui se présente comme leader, et l’existence d’une
direction de l'audit interne dans cette entreprise est considérée comme une nécessité absolue
compte tenu de sa taille importante, la constitution de son organisation (Directions régionales
et agences qui couvrent le territoire national) ainsi que le volume important du stock à gérer.
Il s'agit donc, d'une étude de cas à travers laquelle nous exposons les étapes d’une mission
d'audit, portant sur l’audit de la gestion des stocks qui touchera les deux aspects comptable et
physique.
Mais avant d'entamer le cas pratique, nous avons jugé utile de faire une succincte
présentation de l'organisme d’accueil.
Pour cela, à travers ce dernier chapitre qui se compose de trois (03) Sections, Nous
allons faire une présentation générale de l’opérateur téléphonique ATM MOBILIS, présenter
l’organisation de la Direction Audit et Conformité et finir par la troisième Section qui est
consacrée au déroulement d’une mission d’audit interne sur la gestion des stocks.
65
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Cette première section de notre cas pratique sera préservée, après la présentation
générale D’ATM MOBILIS, pour bien comprendre le fonctionnement des procédures d'ATM
MOBILIS, il est nécessaire d'appréhender le contexte dans lequel elles se déroulent.
1. Présentation de l’entreprise :
MOBILIS ATM (Algérie Télécom Mobile), filiale d’Algérie Télécom, est le premier
opérateur mobile en Algérie. Devenue autonome en août 2003, l’entreprise propose à ses
clientsune large gamme de produits et de services.
Le siège social de l’entreprise est situé dans le quartier d’affaires de Bab Ezzouar à Alger.
66
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Fournir des prestations et mettre à la disposition de ses clients des produits de la téléphonie
mobile ;
Etablir, exploiter et gérer les interconnexions permettant à tout opérateur de réseaux de
téléphone mobile national ou international d'assurer la communication entre les clients ;
Assurer en permanence la disponibilité de ses produits pour l'ensemble des clients sur tout
le territoire ;
Exercer ses activités dans le respect de la concurrence ;
Offrir ses produits et services dans le mobile en provenance et à destination des pays
étrangers dans le respect des règles définies par le règlement international dans le domaine
d'activité ;
Contribuer au développement économique et social du pays et favoriser le rapprochement
des individus et entreprises.
Afin de concrétiser ses ambitions, atteindre ses buts et réaliser ses objectifs, ATM MOBILIS
s'engage envers sa clientèle à :
Proposer des offres simples, claires et transparentes qui répondent aux attentes des
consommateurs ;
Améliorer constamment ses produits, ses services et sa technologie ;
Atteindre tous les segments de la population et rendre le téléphone mobile abordable à ceux
au revenu moyen et qui représentent la majorité de la population ;
Mettre à la disposition du client un réseau de haute qualité ;
Déployer son réseau uniformément dans les différentes régions du pays ;
Répondre dans les meilleurs délais à toute réclamation ;
Rester en permanence à l'écoute du client dans le but de passer rapidement d'un abonné
administré à une véritable relation client ;
Essayer de créer un lien solide avec les clients par les centres de services, le centre d'appel
et par son site Web ;
Entreprendre différentes actions promotionnelles et publicitaires afin de séduire les clients
potentiels ;
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Innover constamment et faire converger son réseau et ses services pour mieux répondre aux
besoins de la société algérienne de l'information de demain ;
Assurer la diffusion d'une image positive de l'entreprise à travers les médias (slogans,
messages) pour établir une relation de fidélité avec les clients.
Fiabilité.
Disponibilité.
Transparence.
Rapidité.
Innovation.
Respect de l’environnement.
Respect de toutes les parties prenantes, tout en mettant en œuvre un système de management
de la qualité efficace et en amélioration continue.
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Division
Divison Direction Division Réseaux Division des Division Finances
Marketing et
Commerciale Régionales et Services Affaires Générales et Performances
Communication
Alger Oran
Constantine Annaba
Sétif Chlef
Ouargla Béchar
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
La direction d’audit d’ATM MOBILIS a été créée en 2006, elle a été réorganisée en
septembre 2013, suite à la recommandation de la direction générale dans le cadre de la
réorganisation de l’entreprise, visant à renforcer les activités de contrôles.
La fonction audit interne d’ATM MOBILIS est centralisée, pour garantir son
indépendance, la direction de l’audit interne est rattachée hiérarchiquement au président
directeur général et fonctionnellement aux comités d’audit.
La direction d’audit interne dispose d’une charte de l’audit interne, s’inspirant des normes
consacrées, elle définit la mission, le rôle et les responsabilités de la direction de l’audit interne.
Elle clarifie par ailleurs, les droits et obligations des structures opérationnelles, fonctionnelles
et régionales dans le processus d’audit interne d’ATM MOBILIS.
70
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Le code de déontologie est donc composé de la définition de l’audit interne, des principes
fondamentaux pertinents pour la profession et pour la pratique de l’audit interne et des règles
de conduite décrivant les normes de comportement attendues des auditeurs internes.
Outre ses missions d’assurance, la direction de l’audit interne peut mener des activités
de conseil. Ces conseils sont rendus au client donneur d’ordre sans que l’auditeur interne
n’assume une quelconque responsabilité de management.
En tout état de cause, la direction de l’audit ne doit pas prendre part à des travaux
incompatibles avec ses missions et ayant un impact sur son indépendance et son objectivité.
71
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Directeur d'audit
Chef de mission Chef de mission Chef de mission Chef de mission Chef de mission
72
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Un stock d’immobilisations :
Ce type de stock lié aux équipements techniques tels que : les antennes BTS/ les
armoires informatiques de 70 milliards de DA pour chaque antenne BTS…. Etc. Ces antennes
sont stockées toutes neuves et stockées aussi après leur utilisation.
Un stock de fournitures :
Il présente toutes les matérielles utilisées par tous les services ou les fournitures
consommables au sein d’ATM MOBILIS qu’elles sont : les bureaux, sièges, rangement, les
73
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
imprimantes, les rams des papiers, les enveloppes, les cartouches d’encre, les tampons humides,
classeurs, cahiers, blocs notes…etc.
Ces stocks ne centralisent pas dans un seul magasin mais se sont dispersés sur deux (02)
magasins centraux au niveau du capital (Alger), le premier à « Chemin neuf » et le deuxième
se localise à « Rouïba », ces deux magasins principaux sont chargés a distribués les produits
commerciaux sur les directions régionaux et ces directions régionaux de leur part distribuent
les produits commerciaux sur ses agences commerciales.
Cette procédure est applicable au niveau des directions régionales qu’au niveau des
agences et point de présences qui leurs sont rattachés.
Les étapes de procédure de gestion des stocks réalisés au sein des directions régionales
d’ATM MOBLIS sont organisées comme suit :
A- Expression du besoin :
L’expression de besoin d’approvisionnement en produit se fait par le biais d’un bon de
commande pré-numéroté adressé à la DDV/SDLA. Celui- ci est établi par la sous-direction
commerciale dument validé par le DR.
B- Satisfaction du besoin :
Les produits sont réceptionnés à la direction régionale par le biais d’un bon de Transfer.
A la livraison des produits un bon de réception est établi en trois (03) exemplaires après
rapprochement des produits reçus au bon de transfert.
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Cet état doit être visé par le gestionnaire des stocks, approuvé par le sous-directeur Commercial
et validé par le Directeur Régional pour être transmis par la suite a:
C- Les retours :
Tous les retours de produits au magasin central doivent êtres matérialisées au niveau de
la Direction régionale concernée par un bon de retour, qui sera pré numéroté et établi par la
Sous-direction Commerciale SDC, dûment approuvé par le DR dont une copie est
systématiquement transmise à la Sous-direction des Finances et de la Comptabilité (SDFC),
afin de mettre à jour l'inventaire permanant.
D- Etat Mensuel :
Un état mensuel récapitulatif à savoir le PV de rapprochement des stocks par rapport
aux ventes retraçant l'ensemble des mouvements de stocks effectués durant le mois doit être
établit par le gestionnaire du stock, dûment validé par le sous-directeur commercial et transmis
à la Sous-direction des Finances et de la Comptabilité (SDFC).
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
DDV. Ce document dument validé est transmis à la DR/SDC et SDFC pour comptabilisation.
Ce dernier sera la pièce comptable support lors de la régularisation des écritures et de ce fait
lors des contrôles de l'inventaire permanant à la SDCG.
A- Expression du besoin :
B- Satisfaction du besoin :
C- Bon de retour :
D- Etat quotidien :
A chaque fin de journée le PV de rapprochement des stocks par rapport aux ventes
enregistrant toutes les sorties (Consommations - Réintégrations) des produits doit être établi en
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
trois exemplaires dûment signé par le directeur d'agence est destiné pour les entités concernées
citées ci-dessus.
Les numéros de série sont enregistrés pour une gestion interne à l'agence et ne sont pas
obligatoire lors de la transmission de cet état à la DR.
Ainsi la procédure de gestion des stocks d’ATM MOBILIS précise une importance sur
ces points :
77
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
La gestion des stocks des points de présence est sous la responsabilité de l’agence
concernée. Elle est soumise au même processus de gestion ;
Le même principe est à respecter pour la distinction entre les stocks des ventes directes et
celui des ventes indirectes ;
La gestion des stocks doit être tenue, selon le principe de l’inventaire permanent (quotidien).
L’ATM MOBLIS possède une procédure de gestion des stocks bien planifier, quelle
que soit aux niveaux des directions régionales, ou bien aux niveaux des agences commerciales.
Pour assurer un contrôle des stocks optimale, L’ATM MOBILIS applique un inventaire
permanent chaque fin d’année, qu’il est effectué par un processus de gestion d’inventaire des
stocks bien organiser, on le citer ci-dessous :
Cette obligation est dictée par les dispositions contenues dans les articles 10, 11, 15,218,
584,715, et 716 du code du commerce.
L'inventaire physique des immobilisations et des stocks doit être effectué dans le respect
des règles légales et selon des procédures assurant une fiabilité satisfaisante.
Art 9 - Toute personne physique ou morale, ayant la qualité de commerçant, doit tenir un livre
journal enregistrant jour par jour les opérations de l'entreprise ou récapitulant au moins
mensuellement les résultats de ces opérations à la condition de conserver, dans ce cas, tous
documents permettant de vérifier ces opérations jour par jour.
Art 10- Elle doit également faire tous les ans un inventaire des éléments actifs et passifs de son
entreprise et arrêter tous ses comptes en vue d'établir son bilan et le compte de ses résultats. Ce
bilan et le compte de résultats sont copiés sur le livre d'inventaire.
Art. 10 bis - (Nouveau) Les comptes et bilans des commerçants, ont pour finalité de retracer,
de manière objective, conformément aux techniques réglementaires, l'évolution des éléments
du patrimoine de l'entreprise.
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
La présente procédure a pour objet de fixer les principes et les modalités pratiques de
l’opération de prise d’inventaire des stocks au sein d’ATM MOBILIS, afin de s’assurer de la
réalité des actifs et des passifs, comptabilisés par l’entreprise et aussi de mettre à jour le fichier
des stocks, et ce dans le but de procéder aux corrections comptables qui s’imposent.
Domaine d’application :
Cette procédure s’applique aux opérations d’inventaires réalisées au niveau des magasins et
des sites dans lesquels sont affectés les biens d’ATM MOBLIS.
Le tableau des activités liées à la procédure de prise d’inventaire est schématisé par un
paragramme (voir annexe 02).
techniques
79
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
81
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Les étapes de prise d’inventaire au sein d’ATM MOBILIS sont divisées sur quinze (15)
étapes :
Fonctionnement ;
Equipement Technique ;
Produits commerciaux ;
Cette commission a pour mission :
Le traitement des problèmes et des contraintes soumis par les commissions d'inventaires ;
La veille au respect des délais impartis à cette opération ;
Le traitement des écarts ;
L’établissement du procès- verbal final de clôture de l’opération d’inventaire ;
Les équipes chargées de réaliser l'inventaire sont composées de deux équipes : comptage et
contrôle, ces dernières sont placées sous l'autorité de la commission d'inventaire.
Le double comptage vise deux objectifs d'une part il permet un comptage exhaustif de tous
les stocks, d'autre part il permet de fiabiliser au maximum de la prise d'inventaire physique.
Les stocks doivent être comptés séparément par deux équipes qui effectueront des
comptages indépendants les uns des autres.
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Une fois phase de préparation achevée, l'équipe de contrôle doit déposer sur chaque article à
recenser, un papillon de comptage pré numéroté en trois exemplaires.
Ces papillons doivent indiquer :
Date d’inventaire ;
Le numéro du papillon ;
Le lieu d’inventaire ;
La dénomination du produit et sa référence ;
L’état du produit ;
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Mobilier ;
Matériels informatique ;
Matériels auto ;
Equipement technique ;
Comme en a mentionné déjà à l’étape trois (03) : Deux équipes de recensement et une
équipe de contrôle sont désignées par les présidents des commissions d'inventaire pour assurer
la prise d'inventaire par lecteurs code à barres qui seront mis à leur disposition pour recenser
les biens.
La première équipe :
Aussi munie de lecteur (Douchette) code à barre procédera à son tour à un deuxième
recensement physique des biens étiquetés conformément au planning tracé par la commission.
Exportation des données :
Après chaque fin opération le lecteur code à barre est remis au président de la
commission qui est chargé d'exporter les données des deux recensements du lecteur code à barre
vers PC de gestion via une application du magasin.
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Les fiches de recensement doivent être éditées par endroit et signés par les équipes de
recensement ils doivent être classés et bien conservés comme preuve de prise de l'inventaire
chez le gestionnaire de patrimoine et gestionnaire de technique.
Un rapprochement entre le recensement de l'équipe 1 et 2 en cas de disparité d'équipe
de contrôle interviendra pour un troisième recensement ce dernier est considéré comme un final
recensement.
Troisième équipe (Equipe de contrôle):
Cette équipe est chargée d'intervenir lorsque la comparaison fait ressortir une disparité
entre les deux recensements via une application installée localement sur le Pc de gestion.
Etape N° 06: Collecter les papillons de comptage et Contrôler l'exécution des opérations
de comptage
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Pendant le comptage le rôle de l’équipe de contrôle est d’intervenir régulièrement dans les
points d’inventaire ou le comptage s’effectue afin de superviser le déroulement de
l’opération et assister les équipes en cas de besoin
A fin du comptage l’équipe de contrôle est chargé de récupérer les papillons de comptage
et de vérifier les séquences numériques afin de s’assurer de l’exhaustivité des comptages et
du visa du responsable des équipes
L’équipe de contrôle doit comparer les quantités mentionnées sur les papillons1 et 2 afin de
situer les écarts éventuels (dans une perspective d’un troisième comptage) et de récupérer
le troisième papillon.
Etape N°09 : valoriser la prise d’inventaire
Les écarts d’inventaires établis par l’équipe de comptage contrôle doivent être transmis
à la commission d’inventaire de valorisation afin de les valoriser (voir annexe 05) et (voir
annexe 06), le fonctionnement et le commercial, au niveau central ainsi que et régionale
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Le système comptable préconise de valoriser les biens achetées au cout d’achat qui
comprend, le prix d’achat tel que mentionné sur la facture du fournisseur, augmenté s’il y a
lieu, des frais accessoires (transport, assurance, droit de douane)
Pour les factures libellées en devises le taux de conversion à retenir est celui du jour de la
réception.
Ce taux sera corrigé à la réception de l’avis de débit de la banque après rapprochement.
Etape N°10 : rapprocher les états d’inventaire valorisé avec la comptabilité générale
Cette phase est la plus important de l’opération d’inventaire physique des stocks dont
l’objectif est de corriger le solde comptable en fonction du solde de l’inventaire physique.
Comparaison solde inventaire permanent solde inventaire physique.
Lorsque l’inventaire physique des stocks est achevé et que celui-ci est valorisé, il
convient de le rapprocher à l’inventaire permanent afin de déterminer les déférences éventuelles
et de procéder aux régulations nécessaires.
Il est évident qu’avant de réajuster ces différences, il faut tout d’abord les analyser et les
expliquer. En déterminant et analysant les écarts et si la comparaison inventaire comptable et
inventaire physique fait ressortir des écarts significatifs, il faut chercher les causes des écarts :
Durant cette étape, la commission de justification et traitement des écarts est tenue de
justifier tous les écarts générés, ces dernier doivent entre expliqués par :
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
A partir des supports fournis par l’entreprise et d’après le guide d’audit, cette section, a
pour objectif de présenter une esquisse d’une mission d’audit de procédure d’inventaire des
stocks appliquée au sein d’ATM MOBILIS.
Le contrôle des stocks par la mise en place d’une procédure d’inventaire est très important,
afin d’éviter la perte de valeur au sein de l’ATM MOBILIS. La direction d’audit interne donne
une priorité d’examiner le système de contrôle qui veille sur le respect de guide de prise
d’inventaire afin d’assurer l’efficacité des procédures d’inventaire appliqués. Nous aborderons
dans ce qui suit :
Le contrôleur de mission ;
Le chef de mission ;
Groupe d’auditeurs (trois(03), ou quatre(04)) ;
Et doit prendre en considération toutes les normes de l’institut international d’audit (IIA)
et l’institut français d’audit et de contrôle (IFACI), (voir l’annexe 08).
L’ordre de mission :
Le guide d’audit d’ATM MOBILIS nous informe que : « Le groupe d’audit responsable
de la mission », doit identifier clairement les prévisions de demandeur de la mission, et pour
réaliser cette fin il crée un ordre de mission (voir l’annexe09), qui contient des informations
propres à la mission, la date de début, la durée, ainsi le nom du responsable de mission et les
auditeurs. Si l’ordre est validé par le demandeur, il envoie directement au responsable audité,
90
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
afin qu’il vérifie 15 jours avant le début de la mission et garde un portrait craché dans le fichier
d’audit, cela se compose les éléments suivants :
Dans cet angle, nous nous sommes entretenus avec le chef de mission de la direction
d’audit et le groupe d’audit qu’ils ont déjà réalisé une mission d’inventaire. Ensuite, nous avons
effectué une analyse documentaire qui a porté sur : le guide de procédures d’inventaire des
stocks, par contre, nous n’avons pas pu avoir accès aux rapports des auditeurs internes
d’ATM MOBILIS sur l’activité d’inventaire pour des mesures de confidentialité. Cette
collecte d’informations nous a permis de réaliser le descriptif de procédure d’inventaire des
stocks.
L’élaboration d’un référentiel d’audit de procédure d’inventaire des stocks vise à étudier
l’ensemble des étapes de déroulement d’inventaire au sein de MOBILIS, en les répertoriant en
tâches telles que :
91
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
L’équipe d’audit effectuent un tableau des risques (voir l’annexe 10) de l’entité auditée
ou ajuster le tableau des risques existant si le service d’audit interne dispose d’une bibliothèque
des risques, et le tableau des risques se rapporte au sujet donné , au bonnes pratiques en matière
du contrôle interne à présenter dans l’entité auditée, et dans le reste de la mission, cette référence
servira comme la base pour la comparaison avec la réalité, il s’agit d’un document clé pour le
bon fonctionnement de la mission et la qualité des constatation d’audit. Il sera examiné par le
chef de mission et soumis à l’organisme audité avant le lancement de la mission sur place.
Dans notre essai de réaliser cette mission : l’élaboration d’un tableau des risques est
faite sur la base des risques qui peuvent affecter les bonnes pratiques en matière du contrôle
interne de la procédure d’inventaire.
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
L’élaboration des supports R01 : l’absence de supports S’assurer de la mise en place ainsi que de
d’enregistrement de d’enregistrement de l’utilisation systématique des supports
l’inventaire l’inventaire. d’enregistrement
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Le rapprochement des états R01 : l’absence de S’assurer que l’équipe de valorisation des
physique aux états comptables rapprochement sous-commissions d’inventaire procèdent
R04 : difficulté d’effectuer un aux différents rapprochements (sous la
rapprochement supervision du président de cette sous-
R02 : la difficulté de réajusté commission)
des écarts
R03 : les écritures comptables
sont erronées
La création d’une commission R01 : l’absence d’une S’assurer de la création d’une commission
de justification et traitement commission de justification et de justification et traitement des écarts
des écarts de traitement des écarts. Dont les membres sont nommés par
R02 : la non- justification des décision, sont indépendants et qualifiés.
écarts.
R03 : la non- détection des
vols.
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Rapport d’orientation décrivant les principaux axes de l’enquête future, il est adressé aux
entités auditées pour réaliser les informations (voir l’annexe 12).
Programme d’audit à utiliser par l’équipe d’audit pour déterminer la nature des
règlementations à mettre en œuvre (voir l’annexe 13).
Un budget de planification détermine la répartition des contrôles au fil du temps et entre les
membres de l’équipe (voir l’annexe 14).
Parmi ces supports nous étions capables juste à effectuer un entretien de contrôle
interne, établir un tableau de forces et faiblesses de système de contrôle interne et puis réaliser
un programme d’audit afin de respecter la confidentialité des documents et la politique
d’ATM MOBILIS.
L’entretien représente un outil d’aide qui permet à mettre en lumière les points forts et
les faiblesses du contrôle interne de l’entité, Dans notre travail axé sur l’inventaire (voir
l’annexe 15), on à élaboré un entretien qui nous aide à :
S’assurer de l’existence d’une procédure qui régit tous les aspects liés à l’opération
d’inventaire de gestion des stocks ;
S’assurer l’existence d’une (01) commission d’inventaire indépendante et compétente, qui
comporte ; deux (02) équipes de comptage et une (01) équipe de contrôle;
S’assurer que l’équipe de contrôle d’inventaire procède à la valorisation des écarts de
l’inventaire ;
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
L’entretien réalisé nous a permis d’identifier les points forts et faiblesse de conception de
contrôle interne après une prise d’inventaire :
Source : élaboré par nos soins sur la base des entretiens menés au sein d’ATM MOBILIS.
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
La fréquence de l’opération d’inventaire est insuffisante par rapport au volume des stocks
gérés par ATM MOBILIS,
L’existence de plusieurs intervenants dans l’acheminement des stocks,
L’existence des écarts lors de la valorisation des stocks,
Insuffisance en termes d’une supervision régulière de la direction d’audit après la prise
d’inventaire.
Les points forts suivants :
Le tableau de travail consiste à fixer les objectifs d’audit, ainsi, les techniques que
l’auditeur utilise pour réaliser les différentes procédures d’audit :
97
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
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Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Cette grille de séparation des tâches (voir l’annexe 16), nous permet de définir le niveau
de responsabilité de chacun des acteurs entrant dans le processus de prise d’inventaire. Elle
permet également, de préciser à quelle phase chaque acteur doit intervenir.
.Feuille de révélation et d’analyse des problèmes « FRAP » et les feuilles des tests :
Les feuilles ou bien documents de travail et ébauches des auditeurs qui contiennent les
détails des enquêtes les feuilles de couverture résumant chaque processus de contrôle comme
suit : le but du contrôle sa nature et ses résultats obtenus ainsi les constatations d’auditeur
responsable de contrôle (voire l’annexe 17).
99
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
FEUILLE DE TEST N° 01
Objectif :
- S’assurer de l’existence d’une procédure qui contient tous les aspects liés à l’opération
d’inventaire de gestion des stocks
Modalité d’exécution du test :
- Un entretien avec le responsable (chef d’audit).
Résultat :
- Oui elle existe une procédure qui contient tous les aspects liés à l’opération d’inventaire
de gestion des stocks.
- La procédure en question a été diffusée et elle est actuellement appliquée.
Conclusion :
- L’existence d’une procédure qui contient tous les aspects liés à l’opération d’inventaire
de gestion des stocks.
- Tous le personnel concerné est informé de ladite procédure.
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
FEUILLE DE TEST N° 02
Objectif :
- S’assurer de la création d’une commission d’inventaire (indépendante, compétente)
Modalité d’exécution du test :
- Un entretien avec le responsable (chef d’audit).
- Consultation des documents
Résultat :
- Oui elle existe une commission d’inventaire qu’elle effectue l’inventaire annuellement
une fois.
- Des décisions de création de commission nous ont été communiquées.
Conclusion :
- L’existence d’une commission d’inventaire (indépendante, compétente) qui a été créée
de façon officielle avec des décisions validées par le PDG
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
100
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
FICHE DE TEST N° 03
Objectif :
- S’assurer de l’existence des deux équipes de comptage ainsi une équipe de contrôle
d’inventaire.
Modalité d’exécution du test :
- Un entretien avec le responsable (chef d’audit)
- Consultation des documents (papillons de comptage)
Résultat :
- Dans la procédure d’inventaire il y a trois (03) équipes : deux (02) équipes de comptages,
et une (01) équipe de contrôle.
- L’équipe de contrôle effectue un troisième comptage lors du contrôle qu’elles régissent
la gestion des stocks.
- Existence de papillons de comptage validés par les trois (03) équipes
Conclusion :
- L’existence des deux équipes de comptage ainsi une équipe de contrôle d’inventaire.
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
FICHE DE TEST N° 04
Objectif :
- S’assurer de la mise en place ainsi que de l’utilisation systématique des supports
d’enregistrement.
Modalité d’exécution du test :
- Un entretien avec le responsable (chef d’audit).
- Consultation de documents
Résultat :
- L’utilisation des papillons de comptages, les fichiers comptables
- Le chiffrage des produits par des codes à barres.
- Différents documents et supports nous ont été communiqués.
Conclusion :
- Utilisation systématique des supports d’enregistrement comme moyens de contrôle
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
101
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
FICHE DE TEST N° 05
Objectif :
- S’assurer de la mise en place d’un système/outil de gestion informatisé qui répond aux
besoins et à l’organisation de l’entreprise
Modalité d’exécution du teste :
- Un entretien avec le responsable (chef d’audit).
- Vérification sur le terrain.
Résultat :
- Existence d’un système de gestion informatisé répond aux besoins et à l’organisation
de l’entreprise.
Conclusion :
- Existence d’un outil informatisé de gestion des stocks.
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
FICHE DE TEST N° 06
OBJECTIF :
- S’assurer que l’équipe de contrôle d’inventaire procède à la valorisation des écarts de
l’inventaire.
Modalité d’exécution du test :
- Un entretien
- Vérification des documents comptables.
Résultat :
- l’équipe de contrôle effectue la valorisation des écarts d’inventaire.
- les écarts fictifs ne sont pas inclus dans la valorisation des écarts d’inventaire.
Conclusion :
- la valorisation se fait en bonne forme.
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
102
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
FICHE DE TEST N° 07
Objectif :
- S’assurer que l’équipe de valorisation des sous-commissions d’inventaire procèdent aux
différents rapprochements (sous la supervision du président de cette sous-commission).
Modalité d’exécution du test :
- Un entretien avec le responsable (chef d’audit).
- Documents comptables
Résultat :
- l’équipe de valorisation des sous-commissions d’inventaire procèdent aux différents
rapprochements (sous la supervision du président de cette sous-commission, et selon les
normes comptables imposées).
Conclusion :
- le respect de procédure de prise d’inventaire.
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
Notre feuilles des tests sont rempliées après l’examinassions de l’existence de chacun
des objectifs fixées au début de cette mission, cela nous aide à confirmer la mise en place
d’une procédure de prise d’inventaire, qu’elle est distribué à l’ensemble de personnel
intervenant, puis ; nous avons pu affirmer qu’avant de procéder la prise d’inventaire, la
nomination d’une commission d’inventaire (indépendante, compétente), deux (02) équipes de
comptage et une (01) équipe de contrôle est une étape cruciale à respecter au sein d’ATM
MOBILIS, ensuite ; l’ATM MOBILIS s’appuyer sur des supports d’enregistrement et un outil
de gestion des stocks informatisés comme moyens de contrôle interne, ce qu’elle permettra à
l’ATM MOBILIS d’assurer le respect de suivi les étapes de procédure d’inventaire et garantir
la qualité des travaux de valorisation et rapprochement d’état du stock réalisé par l’équipes de
contrôle et les sous commissions de valorisation.
Les FRAP :
La feuille de révélation et d’analyse de problème (FRAP) se rapporte aux problèmes
mentionnés et elle contient : les preuves liées à son existence, et raisons prouvées, et les
conséquences réelles ou potentielles, et enfin des propositions concernant les recommandations
présentées par l’équipe d’audit pour remédier à ce déséquilibre.
103
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
FICHE D’OBSERVATION N° 01
LE REFERENTIEL :
- suivi permanent et continue des mouvements des stocks.
LE FAIT :
- Multitude d’intervenants dans l’acheminement des stocks «le stock est acheminé d’un
magasin central puis distribuer à huit (08) magasins régionaux qui à leur tours le
transfert aux agences affectées à chaque direction régionale. »
LES CONSEQUENCES :
LES RECOMMANDATIONS :
- L’installation d’un logiciel de gestion des stocks, afin de suivi les mouvements des
stocks aux niveaux des magasins centrales/régionales,
- S’assurer le recrutement des magasiniers et des gestionnaires des stocks compétant
(qui ont une conscience professionnel),
- Il est recommandé à la direction d’audit de réaliser des missions planifier, afin de
faire des visites sur terrains et s’assurer le respect des principes.
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
104
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
FICHE D’OBSERVATION N° 02
LE REFERENTIEL :
- L’équilibre entre l’inventaire physique et l’inventaire théorique.
LE FAIT :
- L’existence des écarts lors de la valorisation des écarts,
LES CAUSES :
- Le non-respect de normes comptables liées à la valorisation des stocks
- Mauvaise valorisation des coûts des stocks,
LES CONSEQUENCES :
LES RECOMMANDATIONS :
- S’assurer que l’équipe de contrôle d’inventaire procède à la valorisation des écarts de
l’inventaire,
- S’assurer de la bonne justification des écarts,
- S’assurer du respect des normes comptables.
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
105
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
REFERENTIEL :
- L’inventaire doit être semestriel/trimestriel.
LE FAIT :
LES CAUSES :
- La politique d’ATM MOBILIS réside a réalisé une prise d’inventaire une seule fois
par année.
LES CONSEQUENCES :
LES RECOMMANDATIONS :
- Il est recommandé à l’ATM MOBLIS de réaliser un inventaire soit trimestriel ou
bien semestriel afin d’assurer le contrôle des mouvements des stocks et d’éviter tous
ces risques inhérents.
Ou bien effectuer des inventaires par région.
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
106
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
FICHE D’OBSERVATION N° 04
LE REFERENTIEL :
- L’audit doit intervenir avant, au cours et après la prise d’inventaire.
LE FAIT :
- Insuffisance en termes d’une supervision régulière de la direction d’audit après la
prise d’inventaire.
LES CAUSES :
LES CONSEQUENCES :
LES RECOMMANDATIONS :
Source : élaboré par nos soins sur la base d’entretien et documents fournis par
l’entreprise.
création d’un projet de rapport (voir l’annexe 20).Une fois est validé par le chef de mission,
ce projet de rapport est un moyen de communication avec l’entité auditée pour préparer la
réunion de validation, car cette réunion est cruciale en termes de valeur ajoutée de la mission
d’audit, et il donne la chance aux auditeurs :
Après cette réunion, les auditeurs créent le rapport d’audit final qui est remis au sponsor
et aux entités auditées pour finaliser le plan d’action retourné à la direction d’audit afin de
permettre le suivi et la mise en œuvre des recommandations proposées.
Notre mission nous a permis de voir le détail de cette procédure et nous avons tenu les
résultats de notre investigation sur la base d’entretiens avec les responsables ainsi que
recoupements des supports existants.
a. Constats ressortis des entretiens, visite sur le terrain, des donnés et les FRAP :
108
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
b. Les recommandations :
109
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Mission 01 23 7 0 0 5 35
Mission 23 4 0 4 0 31
inventaire
74% 13% 0% 13% 0% 100%
Mission 02 0 0 0 41 0 41
0% 0% 0% 100% 0% 100%
Mission03 0 0 0 48 0 48
0% 0% 0% 100% 0% 100%
Mission04 12 3 0 0 0 15
80% 20% 0% 0% 0% 100%
Total 58 14 0 93 5 170
Analyse de tableau :
ATM MOBILIS effectue une mission d’audit d’inventaire par an. Elle représente 1/5 des
missions d’audit planifiées réalisées cette année.
Selon le tableau, le nombre de recommandations réalisées est élevé 74% cela veut dire que
les structures auditées ont répondu à l’audit et que la stratégie de l’entreprise porté une
importance sur l’audit.
Le taux des recommandations non réalisées est 0% : indique que les recommandations
sont adéquates et peut être réalisé sur le terrain.
110
Chapitre III : La pratique de l’audit interne Au sein d’ATM MOBILIS
Conclusion :
L’ATM MOBILIS accorde une grande importance à la gestion de ses stocks, cela se
traduit par l’intérêt qu’elle porte aux procédures d’inventaire en les outillant de moyens de
contrôle modernes et informatisés.
L’enquête menée sur le terrain nous a permis de confronter les procédures suivies par
l’ATM MOBILIS en matière de gestion des stocks avec les pratiques universellement
reconnues. Il nous a été sonné de constater que les procédures appliquées par l’ATM
MOBILIS répondent aux normes d’audit des stocks. Nous pouvons donc conclure que la gestion
des stocks au sein d’ATM MOBILIS est efficace, ce qui répond à notre problématique de
recherche.
111
Conclusion générale
Conclusion générale
En partant du principe que l’objectif final de toute entreprise est la création de la valeur
de façon durable. Pour cela, la réalisation d’une bonne prise d’inventaire donne une garantie
que la gestion des stocks au sein d’ATM MOBILIS est optimisée. À cet effet, Nous avons
mené une mission d’audit de procédure d’inventaire qu’elle a pour s’assurer de l’efficacité de
la gestion des stocks au niveau de la direction centrale d’ATM MOBILIS à ALGER.
En vue d’atteindre a cette finalité, nous avons scindé notre étude en 02 partie ; dont la
première, est destinée à la revue de la littérature et de la méthodologie, et la deuxième est
consacrée à une étude de cas pratique au sein d’ATM MOBILIS.
Notre travail de recherche consiste à rependre à notre problématique de départ qui est :
Pour rependre à cette problématique, nous avons, sur le plan théorique, présenté dans le
premier chapitre les procédures de contrôle de gestion des stocks tout en se concentrant sur la
procédure d’inventaire et le système de contrôle interne appliqué afin de minimiser les risques,
Comme deuxième chapitre on a présenté l’audit des stocks et précisément la mission
d’inventaire qui est réalisée selon les normes internationales et nationales d’audit des stocks à
l’aide d’ outils d’audits les plus adéquats pour l’accomplissement de la mission.
Sur le plan pratique de cette étude, nous avons mené une mission d’audit interne lié à
l’inventaire du stock. Nous avons fait la prise de connaissance de l’entreprise ATM MOBILIS,
sa direction d’audit et le processus de gestion des stocks de façon général, puis ; nous avons
détaillé la procédure d’inventaire appliquée au sein d’ATM MOBILIS. Nous avons opté pour
une démarche qualitative comme méthode de recherche, pour tester si la mission d’audit interne
contribue vraiment à la maitrise des risques liés à la procédure d’inventaire des stocks. C’est
dans cette perspective que nous avons tenté de montré si les commissions d’inventaire
appliquent les procédures de la direction générale concernant la prise d’inventaire à fin de
garantir l’efficacité de la gestion des stocks.
113
Conclusion générale
par l’entreprise, afin de dégager dans un premier temps les points forts et les points faibles
d’ATM MOBILIS. Ce qui nous a permis de tracer un programme de travail.
Ce que nous avons constaté d’après notre étude, L’ATM MOBILIS donne un intérêt
important à la gestion des stocks ce qui s’est traduit par la mise en place d’une procédure
d’inventaire bien déterminée et l’installation d’un système de contrôle de gestion des stocks
informatisé. (Hypothèse 01 est confirmée).
Au cours de la réalisation de ce travail, nous avons buté sur quelques contraintes au niveau
du lieu de notre stage et ce pour divers raisons :
114
Conclusion générale
Il est recommandé à la direction d’audit de réaliser des missions inopinées, afin de faire des
visites sur terrains aux niveaux des magasins régionaux et de s’assurer de la conformité des
opérations d’inventaire et/ou gestion des stocks,
Il est recommandé à ATM MOBLIS de réaliser un inventaire soit trimestriel ou bien
semestriel afin d’assurer le contrôle des mouvements des stocks et d’éviter tout risque
inhérent,
Toutes fois, dans l’intervalle il est aussi recommandé d’effectuer des inventaires par région,
S’assurer de la bonne justification des écarts,
S’assurer du respect des normes comptables.
A l’issue de notre étude, on a pu voir que l’audit est un outil indispensable pour
l’entreprise et cela en contribuant à la maitrise des risques liés à la prise d’inventaire, afin de
garantir l’efficacité de la gestion des stocks.
115
Bibliographie
Bibliographie
Auteur, « Quelle est la différence entre gestion des stocks et contrôle des stocks ? », Publié
le 7 avril 2015,
Handbook of international standards on auditing and quality control “Norme international
d’audit (ISA)”, EDITION, 2016,2017,
HOUSSAM DRIHMI, « Cycle de stock », article web,
IDRISS JERFEL, article « IAS 2 Stocks », publié le 06 janvier, 2020,
Inventaire de stock : en quoi consiste et comment faire le contrôle. Publié le 29 décembre,
2021,
IFACI, CRIPP, « Cadre de référence international des pratiques professionnelles de l’audit
interne », Juillet 2011,
MAJDA KRITI, article web, « audit des stocks », publier le 2019
MARC GAIGA, (2003), « gestion des stocks », CANEGE,
MORAD ABOU ABDILLAH, (audit des stocks), article web,
Yves Bertrand AKOUAN, article « risques liés aux stocks et impact sur votre entreprise »,
publié le 06 novembre 2020,
Site web :
www.sndl.com
https://fr.scribd.com/document/464628172/IAS-2-Stocks. la date: 16/11/2022. L’heure:
16:25
https://www.infoentrepreneurs.org/fr/guides/bl---contrôle-des-stocks-et-inventaire/,
la date : 16/11/2022. L’heure : 23 :00.
https://www.fastmag.fr/guide-3-4-quels-sont-les-risques-dune-mauvaise-
gestiondestock/#:~:text=Pour%20conclure%2C%20il%20existe%20trois,de%20l'image%
20de%20marque. La date : 08/11/2022. L’heure : 21 :00.
https://fr.linkedin.com/ , consulté le 29/11/2022, l’heure : 22 :58.
https://www.infoentrepreneurs.org/fr/guides/bl---contrôle-des-stocks-et-inventaire/,
la date : 16/11/2022. L’heure : 23 :00.
https://www.petite-entreprise.net/P-3889-136-G1-quelle-est-la-difference-entre-gestion-
des-stocks-et-controle-des-stocks.html. La date: 15/11/2022. L’heure: 20:43.
https://www.mecalux.fr/blog/controle-des-stocks. La date: 16/11/2022. L’heure: 21:00
https://logiciel-gestion-stock.fr/inventaire. Visiter le 22/11/2020. L’heure: 23:21.
Bibliographie
Réceptionner le BC de la DR visé
05 C/Dpt Logistique
-Responsable magasin
Source : établir par nos soins sur la base des documents fournis par l’entreprise.
Annexes
Source : établir par nos soins sur la base des documents fournis par l’entreprise.
Annexes
1210 : Compétence
Les auditeurs doivent avoir les connaissances, le savoir-faire et autres compétences
nécessaires pour l’exercice de leurs responsabilités.
Le but est d’aider l’audit interne á apporter une valeur ajoutée aux opérations de
l’organisation et á les améliorer mais aussi de garantir que l’audit interne est mené en
conformité avec les Normes et Codes de Déontologie.
Les Normes de Fonctionnement décrivent la nature des activités d’audit interne et définissent
des critères de qualité permettant d'évaluer les services fournis par le personnel de
l’organisation, elles sont comme suit :
2010 : Planification
Le responsable de l’audit interne doit établir un plan d’audit fondé sur une approche par les
risques afin de définir des priorités cohérentes avec les objectifs de l’organisation.
2500-C1 – L’audit interne doit surveiller les suites données aux résultats des
missions de conseil conformément à l’accord passé avec le client donneur
d’ordre.
risque qui pourrait s’avérer inacceptable pour l’organisation, il doit examiner la question
avec la direction générale. Si le responsable de l’audit interne estime que le problème n’a pas
été résolu, il doit soumettre la question au Conseil.
A. « A » pour assurance :
Dans le cadre de missions d’assurance, l’auditeur interne procède à une évaluation
objective en vue de formuler des opinions ou des conclusions sur une entité, une
opération, une fonction, un processus, un système ou d’autres domaines. L’auditeur
interne détermine la nature et le périmètre d’intervention de la mission d’assurance.
B. « C » pour conseil :
Les missions de conseil sont le plus souvent entreprises à la demande d’un client.
Leur nature et leur périmètre d’intervention font l’objet d’un accord avec ce dernier.
Lié à :
Date de création : Date de
LETTRE DE MISSION 04.02.2014 Révision :
DIRECTION DE L’AUDIT
Conformément au plan d’audit interne de l’année ………., approuvé par Monsieur Le Président
Directeur Général et validé par le comité d’audit, je vous informe que la Direction de l’Audit est
chargée de l’audit du…..…… (Intitulé), auprès de ………. (Structure auditée).
Cette mission supervisée par……….., sera conduite par …………. en qualité de chef de la mission,
accompagné de ………., ………., ……… en qualité d’auditeurs internes.
Je vous prie de bien vouloir informer les responsables concernés, de la programmation de cette
mission, afin qu’ils puissent prendre les dispositions nécessaires pour porter assistance à l’équipe
d’audit et mettre à sa disposition les informations et moyens requis pour le bon déroulement des
travaux d’audit.
Dans ce sens, des contacts préliminaires seront pris prochainement auprès du premier responsable
de………….… (Structure auditée).
L’équipe d’audit et moi-même, vous remerciez par avance, ainsi que l’équipe de ………. (Structure
auditée), de votre concours actif au bon déroulement de cette mission d’audit.
Salutations distinguées.
Le Directeur d’audit,
Annexe 15 : Entretien.
Question N° 01 : Est-ce que il existe un seul stock si oui où il est situé, sinon comment il est
organisé ?
Question N° 03 : Est-ce que ATM MOBILIS procède à des inventaires ? Si oui à quelle
fréquence le fait-elle ? Si non qu’elle l’est le motif de non réalisation ?
Question N° 04 : Est ce qu’elle existe une procédure d’inventaire ? Si oui est-elle diffusée et
répond-elle à l’organisation actuelle de l’entreprise ?
Réponse N° 04 : Oui, il existe une procédure qui contient tous les aspects liés à l’opération
d’inventaire de gestion des stocks.
Réponse N° 06 : Ce sont : le PDG, DVALP, les devisions techniques, DRS, les commissions
centrales et régionales, l’équipe de contrôle, les sous commissions d’inventaire, PSCVC, la
commission centrale de fonctionnement commerciale, le DFC, le président de la commission
de valorisation des équipements techniques, CIC, CII.
Question N° 07 : En quoi consistent les tâches des acteurs principaux de cette méthode ?
Question N° 09 : Quelles sont les différents documents utilisés pour l’exécution de cette
opération ?
Réponse N° 09 : Ce sont les documents d’inventaires qui sont : papillon de comptage, feuille
d’inventaire, liste de contrôle des papillons de comptage, état d’inventaire valorisé, état
d’inventaire des stocks morts ou dormants.
Question N° 12 : Est –ce que L’ATM MOBILIS procède aux différents rapprochements des
états physiques aux états comptables ? Si non est que il existe-t-il une autre méthode ? Si oui
quels sont les intervenants et s’ils respectent les normes comptables ?
Réponse N° 13 : Les écarts sont considérés comme une perte après une vérification assidue
des anomalies (double comptage par des équipes différentes et l’effectuation d’un contrôle).
Question N° 15 : Est-ce que l’ATM MOBILIS dispose d’un outil de gestion des stocks
informatisé ?
Réponse N° 15 : Oui, l’ATM MOBILIS dispose un outil de gestion des stocks informatisé
qui couvre la totalité de ces directions.
Question N° 16 : Quelles sont les difficultés récurrente que vous rencontré dans la prise
d’inventaire ?
Réponse N° 16 : La multitude des intervenants dans le processus de la gestion des stocks des
produits commerciaux, en effet ledit stock est acheminé d’un magasin central puis distribuer à
Annexes
huit (08) magasins régionaux qui à leur tours le transfert aux agences affectées à chaque
direction régionale.
Question N° 17 : Est-ce que la direction d’audit intervient avant, durant et après l’inventaire ?
Si oui comment il intervient ? Si non comment la direction d’audit veille sur les opérations
réalisées lors d’un inventaire ?
Réponse N° 17 : La direction d’audit n’intervient que dans le cadre d’une mission soit
planifiée ou bien commandée qui vise à auditer le processus de la prise d’inventaire.
Source : réaliser par nos soins sur la base des entretiens effectués.
Annexes
des
papillons
de
comptage
Procéder à X
un
troisième
comptage
Valorisati X X
on de la
prise
d’inventai
re
Rapproche X X X
ment des
états
d’inventai
re et les
valorisées
avec la
comptabili
té
générale
Justificati X
on des
écarts
Consolidat X
ion des
états
d’inventai
re et les
transmettr
e pour la
validation
Validation X
des
rapports et
conservati
on des
documents
d’inventai
re
Transmiss X
ion du PV
d’inventai
re signé à
la DFC
Source : réaliser par nos soins sur la base des documents fournis par l’entreprise.
Annexes
Remerciement
Dédicaces
Sommaire
Introduction générale......................................................................................................... 2
Introduction......................................................................................................................... 06
Introduction ......................................................................................................................... 35
1. Les objectifs de l’audit des stocks ... Les étapes fondamentales de la mission d’audit des
stocks ............................................................................................................................ 49
Table des matières
Conclusion .............................................................................................................................. 63
Introduction......................................................................................................................... 65
Bibliographie
Annexes
Table des matières
Résumé
Résumé :
Cette étude vise à mettre en évidence l’impact de l’audit interne dans la qualité de la
gestion des stocks et la mesure dans laquelle il assure sa capacité d’obtenir les résultats
souhaités. Dans ce contexte la problématique de l’étude est Comment l’audit interne assure
l’efficacité de la gestion des stocks. Lors de cette situation théorique de l’étude et afin de
connaître la nécessité de l’audit interne dans la gestion des stocks et pour évaluer son
efficacité au sein des entreprises algériennes, le cas d’ATM MOBILIS a été étudié au niveau
de la Direction d’audit BAB EZOUAR. ALGER.
This study revealed that the internal audit of the company in question contributes
significantly to the organization and control of inventory by monitoring inventory procedures
while applying audit measures, as well as to the carrying out the inventory audit mission,
which goes through three essential stages, this mission contributes to good decisions based on
high quality information, which makes it possible to respond to the proposed problem and
confirm the hypotheses.
Key word: ATM MOBILIS, Audit, Inventory management, Control of inventory, Inventory
procedures, Effective, Mission