Les éléments d'un

document juridique

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 Table des matières

Table des matières

I. Mentions incontournables auxquelles être attentif sur les documents juridiques courants 3
A. Différentes catégories de documents juridiques ........................................................................................................3
B. Mentions de fond et de forme auxquelles être attentif ..............................................................................................4

II. Exercice : Quiz 8

III. Mentions légales sur les documents commerciaux 9

A. Liste des documents concernés et mentions obligatoires recensées ........................................................................9
B. Conséquences juridiques...........................................................................................................................................12

IV. Exercice : Quiz 12

V. Essentiel 13

VI. Auto-évaluation 13
A. Exercice .......................................................................................................................................................................13
B. Test ..............................................................................................................................................................................14

Solutions des exercices 15

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I. Mentions incontournables auxquelles être attentif sur les documents juridiques
courants
Contexte
Dans le cadre de vos activités de secrétariat juridique, vous serez amenés à porter une attention toute
particulière, aux documents que vous rédigez mais également à ceux que vous recevez et que vous pouvez être
amenés à contrôler, en votre qualité de conseil juridique.
Lʼobjectif de ce cours est de vous apporter des connaissances juridiques sur les mentions obligatoires qui doivent
figurer dans un certain nombre de documents que vous serez amenés à utiliser, voire à créer en tant que
secrétaire juridique. Ceci doit vous permettre, à la fois dʼidentifier les partenaires avec lesquels, il est sûr pour
votre entreprise de travailler mais également de vous sensibiliser aux mentions légales quʼil est impératif de
reproduire dans vos documents juridiques.
À lʼissue de ce cours, vous repérerez immédiatement les mentions obligatoires présentes ou manquantes sur tous
les documents juridiques, en ce compris les documents commerciaux et serez sensibilisés aux enjeux de leur
absence sur lesdits écrits.

A. Différentes catégories de documents juridiques

Rappel
Le métier de secrétaire juridique va vous mettre au contact de tous types de documents juridiques. Quand on
parle de documents juridiques, on entend ici tout document entraînant des conséquences juridiques pour son
auteur.

Il convient, dans un premier temps, de rappeler les différents types de documents juridiques auxquels vous allez
être confrontés dans votre métier de secrétaire juridique.
Les documents administratifs sont des actes juridiques pris par les représentants de l'État, tels quʼun arrêté
préfectoral interdisant lʼouverture dʼun magasin le dimanche ou la délivrance d'une pièce d'identité par une
mairie.
Les documents législatifs sont les textes de lois votés par les membres du Parlement, savoir à l'Assemblée
nationale pour les députés ou au Sénat pour les sénateurs.
Les actes juridictionnels sont quant à eux, les actes pris par le pouvoir judiciaire, cʼest-à-dire par les juges ou
leurs auxiliaires (greffier, juge dʼinstruction, procureur) lors des procédures devant les tribunaux.
Les derniers des documents juridiques abordés ici sont les contrats. Ceux qui lient une personne privée à
lʼÉtat ou à un de ses représentants sont soumis aux règles de droit public. Les autres contrats, ceux liant les
personnes de droit privé entre elles, sont réglementés par le Code civil. C'est principalement à eux que nous
allons nous intéresser dans le cadre de ce cours, car ce sont ceux que les secrétaires juridiques sont le plus
souvent amenés à rédiger ou à contrôler.

Texte légal
Article 1100-1 du Code civil : « Les actes juridiques sont des manifestations de volonté destinées à produire des
effets de droit. Ils peuvent être conventionnels ou unilatéraux.
Ils obéissent, en tant que de raison, pour leur validité et leurs effets, aux règles qui gouvernent les contrats ».

Exemple
La rédaction dʼun contrat de bail, du procès-verbal dʼune assemblée générale ou des statuts dʼune société sont
des documents de droit privé.
 Mentions incontournables auxquelles être attentif sur les documents juridiques courants

B. Mentions de fond et de forme auxquelles être attentif

Les mentions relatives au fond, au contenu des documents juridiques
Dans le cadre de la création de document juridique ou de leur vérification, il convient de vérifier toutes les
informations relatives au fond des documents juridiques, cʼest-à-dire à leur contenu. Pour cela, il faut vérifier les
différentes clauses présentes aux contrats.

Définition
Une clause est une ou plusieurs phrases présentes dans le corps dʼun acte juridique qui contiennent les droits et
les obligations des parties à lʼacte.

Exemple
Voici des clauses qui pourraient contenir un contrat de transport de marchandises :
Article 1 : le présent contrat a pour objet le transport routier de marchandises,
Article 2 : les envois concernés par lʼapplication de ce contrat seront remis par lʼentreprise P. à lʼentreprise R.

Les premières clauses à vérifier dans un contrat sont souvent relatives à lʼidentité des parties à lʼacte.
Lorsquʼil sʼagit dʼune personne physique, cʼest-à-dire un individu, il convient de vérifier son état civil complet, à
savoir, ses prénoms (sʼil en a plusieurs), son nom de naissance et le cas échéant son nom dʼusage (le plus souvent il
sʼagit du nom dʼépouse, pour les femmes mariées) ainsi que ses date et lieu de naissance. Cette vérification se fait le
plus souvent par le biais dʼune pièce dʼidentité en cours de validité (carte nationale dʼidentité ou passeport) ou un
extrait dʼacte de naissance pour les documents notariés. Il est utile également de vérifier lʼadresse des parties, dʼune
part pour sʼassurer que la correspondance arrive bien et dʼautre part, car elle peut avoir une incidence sur la
compétence territoriale, cʼest-à-dire sur le lieu du tribunal qui sera saisi en cas de litige entre les parties.
Lorsquʼil sʼagit dʼune personne morale, cʼest-à-dire un groupe de personnes physiques réunies dans un intérêt
commun (par exemple une société civile immobilière), il convient de vérifier la dénomination de la personne,
lʼadresse de son siège social, la date et le lieu de sa création, lʼenregistrement de ses statuts le cas échéant et enfin le
numéro dʼimmatriculation auprès de Registre du Commerce et des Sociétés (numéro SIREN). Toutes ces
informations figurent sur lʼextrait K-BIS dʼune société ou sur le répertoire SIRENE délivré par lʼINSEE.

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Mentions incontournables auxquelles être attentif sur les documents juridiques courants

Exemple Le relevé du répertoire SIRENE de la SCI CALGENS

Source : Pappers1

1 https://www.pappers.fr/entreprise/sci-calgens-398485276

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 Mentions incontournables auxquelles être attentif sur les documents juridiques courants

Lorsquʼune personne morale prend parti à lʼacte, il faut vérifier quelle personne physique détient lʼhabilitation à
signer les actes pour cette personne morale, cʼest-à-dire qui est autorisé à la représenter. En effet, une personne
morale ne peut pas signer physiquement un acte, elle doit être représentée par une personne physique. Le plus
souvent, il sʼagit du gérant de la personne morale, qui détient ses pouvoirs des statuts de la société depuis sa
création. Parfois, il peut sʼagir dʼun membre de lʼorgane dirigeant qui a reçu délégation de pouvoir lors dʼun conseil
dʼadministration ou dʼune assemblée générale.

Exemple
Voici lʼexemple dʼune chaîne de pouvoir, quand le représentant dʼune société engage celle-ci.
« La Société dénommée X est représentée à lʼacte par Monsieur Y, notaire assistant, demeurant professionnellement
à PARIS, en vertu des pouvoirs qui lui ont été conférés par Monsieur Z, aux termes dʼune délégation de pouvoirs en
date à DIJON du 06 décembre 2018 demeurée annexée. Ledit Monsieur Z agissant lui-même en vertu des pouvoirs
qui lui ont été délégués par Madame B, Directeur des Activités Crédit du centre financier de DIJON de la Banque C,
suivant décision du 04 mars 2014 ».

La plupart des contrats, mais dʼautres documents juridiques également comme les attestations ou les procurations,
peuvent contenir des clauses relatives aux échéances. Les échéances sont les points de départ des obligations
ainsi que la date à laquelle elles vont sʼéteindre. Il faut y faire attention car la date de signature dʼun contrat nʼest pas
obligatoirement la date à laquelle il commence.

Exemple
Si un salarié veut changer dʼemploi, il peut avoir intérêt à signer un contrat de travail avec son nouvel employeur
le 05 novembre 2022 alors quʼil ne commencera effectivement son nouveau poste que le 2 janvier 2023. Cela lui
permet de donner son préavis à son employeur actuel en étant certain dʼavoir un nouvel emploi à la suite. Il est
alors prévu au contrat de travail une clause appelée « date de début de contrat » ou « date de prise de fonction »,
fixée au 2 janvier 2023.
Dans le cas où il sʼagit dʼun Contrat à Durée Déterminée (CDD), le contrat prévoit la date de prise de fonction ainsi
que la date de fin de contrat.

Les clauses de renouvellement de contrat sont fréquentes dans les contrats de travail à durée déterminée bien sûr,
mais aussi dans les baux dʼhabitation et commerciaux ou les contrats de prestations de services. Le contrat de bail
ou le contrat dʼassurance, quant à eux, se renouvellent généralement, par tacite reconduction. Cela signifie que, si
aucune des parties ne dénonce le contrat avant la fin, il est renouvelé pour la période initialement prévue.

Un des enjeux essentiels du droit des contrats est la sécurité financière. Il est donc indispensable de porter une
attention toute particulière aux clauses relatives au prix. En effet, dans tous les cas, il faut vérifier si le montant est
correct et sʼil est bien indiqué en euros pour les contrats de droit français (ou vérifier la conversion sʼil est dans une
autre monnaie). Dans un contrat, le prix doit être indiqué à la fois en chiffres et en lettres. Il convient enfin de
vérifier, si le contrat sʼy prête, sʼil est indiqué « Toutes Taxes Comprises » (TTC) ou « Hors Taxe » (HT), comme cʼest
souvent le cas pour les contrats entre professionnels.
Les clauses relatives au prix incluent souvent la possibilité dʼune révision de prix, à la date anniversaire du contrat,
lorsque le contrat sʼéchelonne sur plusieurs années et se renouvelle par tacite reconduction, comme dans le cas des
contrats de location à usage dʼhabitation ou le contrat de transport de marchandises dans lʼexemple ci-dessous. Il
comporte alors un indice de base qui permet de réévaluer le montant initialement prévu au contrat.

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Mentions incontournables auxquelles être attentif sur les documents juridiques courants

Exemple
Une clause de prix dans un contrat de transport de marchandise : le prix du transport sera fixé sur la base de
6 € HT/kg pour les textiles et 3 € HT/kg pour les autres produits. Il sera révisé tous les ans à la date du contrat et
indexé sur le prix du carburant.

Nous avons vu que le contrat à durée déterminée prévoit dès la signature une date extinctive à laquelle les
obligations de chaque partie sʼarrêtent. Lorsque la durée du contrat nʼest pas précisée dès le départ, il convient de
vérifier les clauses qui permettent à chacune des parties dʼy mettre fin. En effet, en vertu du principe de lʼautonomie
de la volonté, principe fondateur de la liberté contractuelle, chacun doit pouvoir mettre fin à un contrat. Pour
sécuriser cependant lʼactivité économique et juridique dʼun pays, il convient de prévoir les modalités associées à la
fin du contrat. Il faut donc vérifier si, dans le contrat, figurent des clauses relatives à la possibilité de dénoncer le
contrat pour lui permettre de prendre fin, à lʼinitiative de quelle partie et sous quelle forme. On parle alors de
rupture de contrat, précédée généralement dʼune période de préavis.

Définition
Le préavis est la période pendant laquelle le cocontractant qui a souhaité mettre fin au contrat a prévenu lʼautre
partie, mais continue dʼexécuter ses obligations, pour permettre au contrat de ne pas sʼarrêter brusquement et de
ne pas fragiliser ainsi la partie qui nʼest pas à lʼinitiative de cette rupture.

Exemple
En droit du travail, le salarié qui souhaite démissionner respecte un préavis entre le moment où il a donné sa
démission et le moment où il arrête effectivement de travailler pour son employeur. Il sʼagit dʼune période allant
généralement dʼun à trois mois (conformément au contrat de travail initialement signé ou aux usages
professionnels) pour permettre à lʼemployeur de lancer une nouvelle procédure de recrutement afin de remplacer
ce salarié. Pendant ce temps, le salarié continue de faire partie des effectifs de lʼentreprise, de fournir un travail,
de percevoir une rémunération et de se conformer au pouvoir hiérarchique de son supérieur.

Le dernier point à vérifier, en ce qui concerne les règles de fond des documents juridiques, est lʼexistence ou non de
clauses particulières. En effet, en vertu du principe de liberté contractuelle (article 1102 du Code civil), chacun est
libre de déterminer le contenu dʼun contrat, à condition que son cocontractant lʼaccepte et quʼil sʼinscrive dans le
respect des règles dʼordre public. Ainsi, dans de nombreux contrats, il peut y avoir des clauses particulières quʼil
convient de se faire expliquer pour vérifier si elles respectent la loi française.

Texte légal
Article 1102 du Code civil : « Chacun est libre de contracter ou de ne pas contracter, de choisir son cocontractant et
de déterminer le contenu et la forme du contrat dans les limites fixées par la loi. La liberté contractuelle ne permet
pas de déroger aux règles qui intéressent lʼordre public ».

Exemple
Un contrat portant sur la vente dʼorganes du corps humain serait illicite, cʼest-à-dire interdite car illégale, puisque
la vente de produits issus du corps humain est interdite alors que le don est autorisé.

Les mentions relatives à la forme dans les documents juridiques

En droit, la forme est aussi importante que le fond et certains procès sont perdus en raison de lʼabsence dʼun
élément de forme telle quʼune signature sur un document juridique. Il va sans dire que la vigilance est donc de mise.
Si les éléments de fond seront très souvent contrôlés par les juristes, les éléments de forme sont du ressort quasi
exclusif de la secrétaire juridique dans le monde des affaires.

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 Exercice : Quizsolution

À ce titre, il convient de vérifier lʼexistence dʼun certain nombre dʼéléments. Comme nous venons de lʼindiquer, le
premier élément à vérifier est la présence de la signature des parties. La signature est souvent apposée en dernière
page, avec mention du nom du signataire et de la date et du lieu où il signe. Il peut être demandé au signataire de
mentionner la fonction au titre de laquelle il signe.

Exemple
Fait à MONTPELLIER, le 19 octobre 2022
S. ROSIER
Formatrice juridique

Les pages dʼun contrat comportent de nombreuses clauses auxquelles le secrétaire juridique doit faire attention,
tout comme les parties qui signent le contrat. Ainsi, pour justifier que toutes les pages du contrat ont été lues dans
leur intégralité, il est prévu que les parties paraphent chacune des pages. Il sʼagit alors pour elles, dʼapposer leurs
initiales au bas de chaque page. Cela valide la lecture et lʼapprobation des clauses du contrat.
Les parties ne pourront pas remettre en cause les clauses contractuelles devant le juge si le contrat est dûment
signé et toutes les pages paraphées.

De plus, certains contrats ou documents juridiques tels que les procurations nécessitent la rédaction de mentions
manuscrites. Il sʼagit alors pour le cocontractant de reproduire à lʼécrit des mentions particulières pour assurer quʼil
a bien pris connaissance de ses droits et de la portée de ses actes.

Exemple
La mention « Bon pour pouvoir » doit être ajoutée à la signature dʼune procuration, lorsque vous donnez pouvoir à
votre mandataire de signer pour vous.

Exemple
Lors de lʼacquisition dʼun bien immobilier, la loi SCRIVENER prévoit que lʼacquéreur ait la possibilité dʼavoir
recours à un emprunt bancaire et que, si lʼemprunt est refusé, dans les conditions prévues au compromis de
vente, lʼacquéreur peut se dégager de la vente sans perdre dʼargent. Ainsi, lorsque lʼacquéreur signe un
compromis de vente sans avoir recours à un prêt, le notaire ou lʼagent immobilier lui font reproduire la mention
manuscrite suivante, suivie dʼune signature :
« Je soussigné (Nom Prénom), reconnaît avoir été informé que si, je recours à un prêt, je ne pourrai me prévaloir du
statut protecteur institué par la loi du 13 juillet 1979 (loi Scrivener) insérée dans le code de la consommation ».
Lʼacquéreur pourra néanmoins solliciter un prêt bancaire mais il ne pourra pas se prévaloir de la disposition
protectrice de la loi.

Enfin, certains contrats ou documents juridiques nécessitent dʼêtre enregistrés, publiés ou communiqués aux
parties pour recevoir pleine et entière exécution.
Cʼest le cas notamment des statuts de sociétés qui doivent être enregistrés au centre des finances publiques, pôle
enregistrement, du lieu du siège social de la société, avant quʼune annonce légale constatant la création de la
société soit publiée dans un journal dʼannonces légales.

Exercice : Quiz [solution n°1 p.17]

Question 1

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Mentions légales sur les documents commerciaux

Le contrat est un document juridique.

 Vrai

 Faux

Question 2
Grâce au mécanisme de la représentation juridique, les personnes morales sont représentées par des personnes
physiques.
 Vrai

 Faux

Question 3
Lʼidentité dʼune personne morale se prouve par les informations contenues sur une carte de visite.
 Vrai

 Faux

Question 4
Quels sont les éléments importants à vérifier dans un contrat et qui concernent la forme des documents
juridiques ?

 Le nom du rédacteur du document

 La date du document

 La signature des parties à lʼacte

Question 5
Un contrat peut porter sur nʼimporte quoi, tant que les parties sont dʼaccord.
 Vrai

 Faux

III. Mentions légales sur les documents commerciaux

A. Liste des documents concernés et mentions obligatoires recensées
Rappel
Les documents commerciaux sont des documents juridiques qui régissent le monde du commerce et relatent les
opérations commerciales qui peuvent avoir lieu entre une entreprise et ses clients, ou sa banque, ou encore ses
fournisseurs. Cʼest le Code de commerce qui réglemente les obligations générales des commerçants et plus
particulièrement les mentions devant figurer sur les papiers dʼaffaires.

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 Mentions légales sur les documents commerciaux

Dans son article R123-237, le Code de commerce précise les informations qui doivent obligatoirement figurer sur les
documents commerciaux utilisés par les professionnels du commerce. Il fait référence ainsi à toute personne
immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés, laissant ainsi entrer dans le champ dʼaction de cette loi tous
les commerçants ou professionnels qui exercent le commerce, quʼils soient entrepreneur individuel ou une société.
Dans ce même article, il définit ce que sont des documents commerciaux et les nomme :
Toute facture
Toute note de commande
Tout tarif
Tout document publicitaire
Toute correspondance
Sur tous ces documents, il doit être fait mention des informations dʼidentification du commerçant que nous allons
énumérer ci-après. Le but est dʼinformer le consommateur dès la première mise en contact avec le professionnel.
Cʼest pour cette raison que les mentions obligatoires doivent figurer aussi bien sur les documents publicitaires, de
type flyers ou catalogues, que sur le site internet de lʼentreprise. Tout au long du processus commercial, du devis à
la facturation, les informations doivent être présentes et contrôlées par les secrétaires juridiques. Nous verrons un
peu plus loin lʼobjectif dʼun tel formalisme.
Lʼarticle R123-237 du Code de commerce, impose que figurent sur tous les documents commerciaux cités ci-dessus :
Le numéro dʼimmatriculation auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), aussi appelé numéro
SIREN, composé de 9 chiffres et qui est une donnée à caractère personnel de la personne physique ou morale,
commerçante, obligée de sʼimmatriculer pour effectuer des actes de commerce, ainsi que la mention du nom
de la ville où se situe le Tribunal de commerce où elle est immatriculée.
Lʼadresse du siège social de lʼentreprise ou de lʼentrepreneur individuel, cʼest-à-dire là où se trouve son local
principal et où elle reçoit son courrier.
Quʼelle est en état de liquidation, si cʼest le cas, afin dʼinformer les créanciers éventuels avec qui elle
continuerait à commercer.
Si son siège est à lʼétranger, on demande à la société de préciser en plus des mentions ci-dessus, sa
dénomination, sa forme juridique et le numéro dʼimmatriculation de lʼÉtat dans lequel se trouve son siège
social.
Le cas échéant, la qualité de locataire-gérant ou de gérant-mandataire doit également être mentionnée sur
tous les documents commerciaux.

Remarque
Bien que lʼarticle R123-237 du Code de commerce ne lʼimpose pas réellement pour les sociétés domiciliées en
France, il paraît évident quʼelles ont intérêt à communiquer sur tout document commercial leur dénomination
ainsi que la forme juridique de leur structure.

Selon lʼarticle R123-238 du Code de commerce, seules les sociétés commerciales ont lʼobligation de mentionner à
coté de leur dénomination la forme juridique de leur société ou les initiales (Société en Nom Collectif ou SNC) ainsi
que le montant du capital social ou la mention de capital variable, le cas échéant.
Lʼentrepreneur individuel quant à lui, est invité à ajouter à côté de son nom dʼusage la mention « EI » ou
« Entrepreneur Individuel » depuis mai 2022.

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Mentions légales sur les documents commerciaux

Rappel
La facture est le document juridique commercial que le droit scrute le plus. En effet, cʼest la preuve de lʼacte
commercial et, à ce titre, est sujet à un formalisme encore plus accru que les documents commerciaux cités ci-
dessus.

Lʼarticle L441-9 du Code de commerce impose la facturation de toute prestation de services ou vente de produits, et
vient compléter les articles cités. Il prévoit, en effet, que la facture comporte en plus des mentions obligatoires
référencées ci-dessus :
Les coordonnées de chacune des parties, aussi bien le vendeur ou prestataire de service que le client (nom,
adresse, téléphone, numéro SIREN, RCS).
La date à laquelle la vente ou la prestation a eu lieu.
La quantité, la dénomination précise et le prix unitaire Hors Taxe (HT) des produits vendus, y compris la
réduction sʼil y a lieu.
Le prix Toutes Taxes Comprises (TTC) net à payer.
La date de règlement prévue, les conditions dʼescompte en cas de paiement anticipé ou le taux de pénalité et
le montant de lʼindemnité forfaitaire en cas de retard de paiement.
Le numéro du bon de commande sʼil a été établi au préalable.
Le numéro dʼidentifiant à la TVA ou le représentant fiscal pour les entreprises établies hors Union Européenne
(UE) ou la raison de lʼexonération de TVA.

Exemple
« Franchise de TVA, art. 293B du CGI » pour les micro-entreprises1.

La facture doit être établie en double exemplaire, sous format papier ou imprimable et conservée pendant 10 ans
par lʼentreprise. La loi précise que lʼacheteur est tenu de la réclamer. Le déploiement de la facture électronique
devra se faire progressivement dans les quatre ans à venir. Elle est déjà en place pour les sociétés qui facturent lʼÉtat
ou ses représentants. Elle doit comporter un numéro et sa date dʼémission. Chaque numéro doit se suivre de
manière chronologique et sans rupture entre les factures de DOIT (facture que le client doit acquitter à lʼentreprise)
et celles dʼAVOIR (lorsque lʼentreprise fait un avoir au client, en cas de marchandises cassées par exemple).
Enfin, quelques entreprises peuvent se voir imposer dʼautres mentions obligatoires, comme la garantie légale de
conformité de 2 ans pour certains biens, ou lʼassurance professionnelle obligatoire pour certains métiers, en
fonction du secteur dʼactivité.

Exemple
La facture n°200 du 19 octobre 2022 doit suivre la facture n°199 du 19 octobre 2022 et la numéro 201 ne peut être
que du 19 octobre 2022 ou postérieure (20 octobre 2022 par exemple).

1 https://bpifrance-creation.fr/encyclopedie/micro-entreprise-regime-auto-entrepreneur

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 Exercice : Quizsolution

B. Conséquences juridiques
La rédaction des documents juridiques commerciaux est très encadrée car il en va de la sécurité juridique des
relations contractuelles ainsi que de la bonne santé de lʼéconomie dʼun pays. Les tribunaux ne peuvent pas être
engorgés dʼaffaires commerciales et lʼinformation des clients comme des tiers se doit dʼêtre complète afin de
sécuriser lʼéconomie.
Les informations rendues publiques par les mentions obligatoires présentes sur les documents commerciaux sont
alors opposables aux tiers. Elles permettent ainsi de poursuivre en justice, si besoin, les entreprises défaillantes
dans le cadre de la mise en jeu de leur responsabilité contractuelle ou extracontractuelle.
Les informations de domiciliation permettent, par exemple, de saisir le tribunal compétent. Il sʼagit du tribunal de
commerce pour les litiges entre commerçants et le tribunal judiciaire ou de proximité pour les litiges entre un
commerçant et un client particulier.
Lʼomission des mentions obligatoires peut engendrer, pour le professionnel, soit des sanctions pénales (amende
prévue pour les contraventions de la 4e classe) soit des sanctions fiscales (lors du calcul de la TVA) soit enfin des
sanctions civiles, si les mentions ou leur absence peuvent induire en erreur le consommateur.
Lʼarticle L441-9 du Code de commerce prévoit pour les factures que tout manquement est passible dʼune amende
administrative pour aller jusquʼà 75 000 € pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale. Les
peines sont doublées en cas de réitération dans un délai de 2 ans.

Exercice : Quiz [solution n°2 p.18]

Question 1
Tous les documents commerciaux doivent comporter la dénomination du professionnel qui les émettent.
 Vrai

 Faux

Question 2
Le numéro SIREN de lʼentreprise est la preuve de son immatriculation au registre du commerce et des sociétés du
lieu du siège social de lʼentreprise.

 Vrai

 Faux

Question 3
Lʼentreprise ne doit pas communiquer sur ses difficultés financières si elle est en état de liquidation judiciaire car
elle va faire fuir les clients.
 Vrai

 Faux

Question 4
Quels sont les éléments à contrôler qui doivent impérativement apparaître sur une facture ?
 Les conditions générales de vente

 La date du document et son numéro

 Le numéro SIREN de lʼentreprise

 Son numéro de TVA ou lʼarticle de loi lʼexonérant de TVA

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Essentiel

Question 5
Lʼomission des mentions obligatoires nʼa pas vraiment de conséquence juridique sur les documents
commerciaux.
 Vrai

 Faux

V. Essentiel
Lʼenjeu de ce cours est de porter votre attention sur les différents types de documents juridiques que vous pouvez
rencontrer dans le cadre de votre métier de secrétaire juridique et sur les clauses particulières qui vont faire
lʼessence même de ces documents. Si le contrat peut être la loi des parties, le cadre légal préexistant ne doit pas être
oublié pour autant. Chacun des documents juridiques que vous serez amenés à rédiger ou à contrôler va entraîner
des conséquences juridiques et financières pour votre employeur ou vos clients. Il convient donc de porter une
attention particulière à la réglementation actuellement en place, tant sur la forme que sur le fond, et de suivre avec
une veille attentive, les évolutions légales en la matière.
Les nouvelles technologies sont utiles mais nous forcent également à rester vigilant. Le droit est un instrument en
perpétuelle évolution et on ne peut que trop vous recommander de faire en sorte, dans vos entreprises, de le
surveiller.

DOCUMENTS JURIDIQUES DOCUMENTS COMMERCIAUX

Vérification de
Vérification des Vérification des Vérification de la
lʼidentité des
clauses principales : mentions de forme : facture
parties

Enjeux :
Identité des Signature Enjeux :
La sécurité
parties Paraphes La sécurité des
juridique
Prix transactions
Mentions pour les
pour les parties
Durée des obligatoires parties
conventions Le paiement de
La
lʼimpôt pour
transparence
lʼÉtat
de
lʼinformation
pour lʼactivité
économique

VI. Auto-évaluation
A. Exercice
Monsieur Anatole DUBOIS, fleuriste, a été contacté par un nouveau commerçant de sa ville, Monsieur CORNER, qui
vient de racheter lʼhôtel-restaurant DU LAC, pour lui fournir des fleurs lors des séminaires et autres manifestations
qui ont lieu à lʼhôtel. Cʼest la première fois quʼils travaillent ensemble, mais si la coopération se passe bien, ils
aimeraient conclure un contrat de prestation de service afin que M. Anatole DUBOIS soit le fournisseur officiel en
fleurs des manifestations de lʼhôtel.

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 Auto-évaluation

Question 1 [solution n°3 p.19]

Afin de rédiger le contrat avec M. CORNER, M. DUBOIS doit poser plusieurs questions à ce dernier. Citez-en au moins
deux.
Question 2 [solution n°4 p.19]
M. CORNER apprend à M. DUBOIS que lʼhôtel est exploité par une SARL dont il est salarié mais quʼil peut signer tous
les contrats car « cʼest lui le patron ». Indiquez à M. DUBOIS si M. CORNER est habilité à signer et sous quelles
conditions uniquement.

B. Test
Monsieur Anatole DUBOIS, fleuriste, a été contacté par un nouveau commerçant de sa ville, Monsieur CORNER, qui
vient de racheter lʼhôtel-restaurant DU LAC, pour lui fournir des fleurs lors des séminaires et autres manifestations
qui ont lieu à lʼhôtel. Cʼest la première fois quʼils travaillent ensemble, mais si la coopération se passe bien, ils
aimeraient conclure un contrat de prestation de service afin que M. Anatole DUBOIS soit le fournisseur officiel en
fleurs des manifestations de lʼhôtel.
Exercice 1 [solution n°5 p.19]
Identifiez les mentions obligatoires de la facture au sens du Code de commerce.

 Zone 1
Dénomination du commerçant

 Zone 2
Numéro et date de facture

 Zone 3
Numéro SIREN de lʼémetteur

 Zone 4
Date dʼexécution de la prestation

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Solutions des exercices

 Zone 5
TVA applicable ou exonération
 Zone 6
Prix total à payer TTC
 Zone 7
Exercice 2 : Quiz [solution n°6 p.20]

Question 1
La facture doit être émise en deux exemplaires.
 Vrai

 Faux

Question 2
Cʼest la signature des statuts dʼune société par ses associés qui lui donne la personnalité juridique.

 Vrai

 Faux

Question 3
Le Code de commerce incite le client à réclamer sa facture pour toute transaction.
 Vrai

 Faux

Question 4
Lorsquʼon rédige une facture, il faut penser à mettre la date du jour et indiquer le numéro suivant la dernière
facture éditée.
 Vrai

 Faux

Question 5
La durée dʼun contrat nʼest pas une donnée essentielle à la formation du contrat, les parties peuvent le négocier
plus tard.

 Vrai

 Faux

Solutions des exercices

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Solutions des exercices

Exercice p. 8 Solution n°1

Question 1

Le contrat est un document juridique.

 Vrai

 Faux
Le contrat est un accord de volonté entre deux parties, qui va créer des droits au profit de chacune dʼelles,
mais aussi des obligations quʼelles devront respecter.

Question 2

Grâce au mécanisme de la représentation juridique, les personnes morales sont représentées par des personnes
physiques.
 Vrai

 Faux

Une personne morale, comme une société, ne peut pas se déplacer pour signer un contrat de bail, cʼest donc
bien la personne physique (lʼindividu) qui la représente qui signe pour elle.

Question 3

Lʼidentité dʼune personne morale se prouve par les informations contenues sur une carte de visite.

 Vrai

 Faux
Lʼidentité dʼune personne morale se prouve par son relevé K-BIS dans le cas dʼentreprise commerciale ou
SIRENE (relevé dʼenregistrement à lʼINSEE).

Question 4

Quels sont les éléments importants à vérifier dans un contrat et qui concernent la forme des documents
juridiques ?

 Le nom du rédacteur du document

 La date du document

 La signature des parties à lʼacte

Lʼidentité du rédacteur du document importe peu, il peut sʼagir dʼun comptable, dʼun avocat, dʼun notaire ou
dʼun juriste. Cela ne remettra pas en cause la validité de lʼacte. En revanche, si lʼacte nʼest pas signé ni daté,
cela remet en cause la validité des actes juridiques.

Question 5

Un contrat peut porter sur nʼimporte quoi, tant que les parties sont dʼaccord.
 Vrai

 Faux

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 Solutions des exercices

Même si le contrat repose sur le principe dʼautonomie de la volonté et que les parties sont relativement libres
dans les clauses quʼelles créent, elles doivent toujours avoir reçu lʼinformation avant, avoir accepté la clause et
surtout le contrat ne peut pas porter sur des éléments contraires à la loi.

Exercice p. 12 Solution n°2

Question 1

Tous les documents commerciaux doivent comporter la dénomination du professionnel qui les émettent.
 Vrai

 Faux
Peu importe la taille et la structure de lʼentreprise, chaque document à valeur commerciale ou publicitaire doit
contenir le nom de celui qui communique.

Question 2

Le numéro SIREN de lʼentreprise est la preuve de son immatriculation au registre du commerce et des sociétés du
lieu du siège social de lʼentreprise.
 Vrai

 Faux

Le numéro à 9 chiffres que lʼon trouve sur les documents commerciaux, précédé de RCS + nom dʼune ville est
personnel à chaque entreprise.

Question 3

Lʼentreprise ne doit pas communiquer sur ses difficultés financières si elle est en état de liquidation judiciaire car
elle va faire fuir les clients.

 Vrai

 Faux
Cʼest une obligation légale dʼinformer les clients et plus généralement les tiers des procédures de liquidation
afin quʼils connaissent les risques quʼils prennent.

Question 4

Quels sont les éléments à contrôler qui doivent impérativement apparaître sur une facture ?

 Les conditions générales de vente

 La date du document et son numéro

 Le numéro SIREN de lʼentreprise

 Son numéro de TVA ou lʼarticle de loi lʼexonérant de TVA

Les conditions générales de ventes peuvent figurer au dos des factures mais ce nʼest pas une obligation légale,
les autres mentions doivent obligatoirement y figurer. Cette liste nʼest pas exhaustive.

Question 5

Lʼomission des mentions obligatoires nʼa pas vraiment de conséquence juridique sur les documents commerciaux.

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Solutions des exercices

 Vrai

 Faux

Il existe différents types de sanctions (civiles, pénales et fiscales) lorsque les mentions obligatoires ne sont
respectées. Ces sanctions peuvent être cumulatives et les documents litigieux prennent le risque dʼêtre rejetés
en justice comme preuve en cas dʼomission dʼune mention.

p. 14 Solution n°3

M. DUBOIS doit demander à M. CORNER sʼil exerce en nom propre ou en société pour savoir au nom de qui le
contrat doit être rédigé.
Il doit lui demander sʼil a déjà enregistré son entreprise auprès du greffe du tribunal de commerce et le cas échéant
quel est son numéro SIREN.
Ils doivent enfin vérifier si leurs besoins respectifs coïncident, cʼest-à-dire quʼils doivent évoquer les conditions
financières de la prestation et les obligations à la charge de chacune des parties.
Ils doivent prévoir si leur contrat est à durée déterminée ou indéterminée et dans ce dernier cas, comment le
rompre.

p. 14 Solution n°4

La société étant une SARL, cʼest-à-dire une personne morale, il convient de vérifier dans les statuts de la SARL
quelle personne physique est habilitée à signer les actes qui engagent la société. En général, cʼest le gérant.
Monsieur CORNER nʼétant pas gérant de la SARL mais salarié, il convient quʼil soit mandaté par le gérant et autorisé
à signer le contrat. Il faudra donc prévoir une procuration ou délégation de pouvoir par le représentant légal de la
SARL (le gérant) au profit du salarié (M. CORNER).

Exercice p. 14 Solution n°5

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 Solutions des exercices

Identifiez les mentions obligatoires de la facture au sens du Code de commerce.

 Zone 1
Dénomination du commerçant
 Zone 2
Numéro et date de facture

 Zone 3
Numéro SIREN de lʼémetteur

 Zone 4
Date dʼexécution de la prestation

 Zone 5
TVA applicable ou exonération

 Zone 6
Prix total à payer TTC

 Zone 7
Les mentions obligatoires sont celles fixées par le Code de commerce, il convient de les vérifier pour éditer une
facture en règle. Elles permettent de sécuriser les opérations commerciales.

Exercice p. 15 Solution n°6

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Solutions des exercices

Question 1

La facture doit être émise en deux exemplaires.

 Vrai

 Faux
La facture doit être créée en double, une pour lʼentreprise émettrice, lʼautre pour le client.

Question 2

Cʼest la signature des statuts dʼune société par ses associés qui lui donne la personnalité juridique.
 Vrai

 Faux
Cʼest lʼimmatriculation de la société au greffe qui donne la personnalité juridique à la société.

Question 3

Le Code de commerce incite le client à réclamer sa facture pour toute transaction.

 Vrai

 Faux

Cette précaution vise à éviter les paiements sans facture. LʼÉtat reste dans le souci de la perception de la taxe
sur la valeur ajoutée.

Question 4

Lorsquʼon rédige une facture, il faut penser à mettre la date du jour et indiquer le numéro suivant la dernière
facture éditée.
 Vrai

 Faux

Les numéros de factures doivent se suivre dans une entreprise et être en conformité avec les dates (si la
facture n°3 est datée du 05 janvier, les précédentes doivent être datée du 1er janvier au 05 janvier et les
suivantes doivent être du 05 janvier ou postérieures au 05 janvier).

Question 5

La durée dʼun contrat nʼest pas une donnée essentielle à la formation du contrat, les parties peuvent le négocier
plus tard.

 Vrai

 Faux
Cette donnée est capitale pour assurer la sécurité des transactions. Les parties doivent savoir dès le départ à
quelle durée de relation elles sʼexposent et sʼil existe un moyen de sortir de la relation contractuelle.

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