Powerpoint 2016

Microsoft Official Academic Course
MICROSOFT POWERPOINT 2016
Couvre l’examen Microsoft Office Specialist

(MOS) suivant :
EXAMEN MOS 77-729 : POWERPOINT 2016
II
Ce cours n’est pas vendu mais concédé sous licence. Vous n’êtes pas autorisé à copier, adapter,
modifier, créer des œuvres dérivées de, distribuer, afficher publiquement, vendre ou utiliser ce cours
à des fins commerciales sans le consentement écrit préalable de Microsoft Corporation.
Ce cours est fourni « en l’état ». Microsoft ne fournit aucune garantie, expresse ou implicite. Les
informations et les avis contenus dans le présent cours, y compris les URL et autres références à des
sites Web, peuvent être modifiés sans préavis.
Les exemples décrits dans les présentes sont fournis seulement à titre d’illustrations et sont de nature
fictive. Aucune association ou connexion réelle n’est prévue ou ne devrait être déduite.
Ce cours est destiné à un usage personnel. Il ne vous concède aucun droit légal de propriété
intellectuelle sur les produits Microsoft.
© 2016 Microsoft. Tous droits réservés.
Microsoft et les marques de fabrique répertoriées sur le site http://www.microsoft.com/en-us/legal/
intellectualproperty/trademarks/en-us.aspx sont des marques de fabrique du groupe Microsoft.
Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
ISBN: 978-1-11-927303-5
Préface III
Préface
Bienvenue dans le programme Microsoft Official Academic Course (MOAC) sur Microsoft
Office 2016. MOAC est le fruit de la collaboration entre Microsoft Learning et la maison d’édition
John Wiley & Sons, Inc. Microsoft et Wiley se sont associés pour produire une série de manuels
qui offrent des solutions d’enseignement efficaces et innovantes aux instructeurs et une expérience
d’apprentissage de qualité aux stagiaires. Imprégnés et enrichis des connaissances approfondies des
créateurs de Microsoft Office et de Windows, et conçus par un éditeur reconnu dans le monde entier
pour la qualité pédagogique de ses produits, ces manuels permettent un transfert de compétences
optimal en un minimum de temps. Les stagiaires sont encouragés à exprimer leur potentiel via leurs
nouvelles compétences techniques en tant que membres hautement productifs du personnel.
Cette base de connaissances provenant directement de Microsoft, architecte du système Office 2016
et créateur des examens Microsoft Office Specialist (MOS), vous êtes sûr que les sujets les plus
pertinents pour la réussite personnelle et professionnelle des stagiaires sont étudiés. La participation
directe de Microsoft vous garantit non seulement que le contenu des manuels MOAC est exact et
à jour, mais aussi que les stagiaires reçoivent le meilleur enseignement possible qui leur permettra
d’obtenir leurs examens de certification et de réussir dans leur travail.
PROGRAMME MICROSOFT OFFICIAL ACADEMIC COURSE

La série Microsoft Official Academic Course (MOAC) est un programme complet dont l’objectif
est de permettre aux instructeurs et aux établissements d’enseignement de préparer et de fournir
des cours de grande qualité sur les technologies logicielles Microsoft. Avec MOAC, nous sommes
conscients qu’en raison de l’évolution rapide des technologies et du programme développé par
Microsoft, il existe un ensemble constant de besoins qui vont au-delà des outils d’enseignement
en classe pour qu’un instructeur soit prêt à donner le cours. Le programme MOAC s’efforce
de fournir des solutions pour tous ces besoins, de manière systématique, afin de garantir une
expérience fructueuse et enrichissante de cours pour l’instructeur et le stagiaire, une formation
technique et un programme pour la préparation de l’instructeur aux nouvelles versions de logiciel ;
le logiciel lui-même, destiné à être utilisé par le stagiaire à la maison pour acquérir des compétences
pratiques, évaluer et valider l’acquisition des compétences ; et un ensemble d’outils très utiles pour
l’enseignement en classe et en atelier pratique. Tous ces éléments sont importants pour le bon
déroulement d’un cours intéressant sur les logiciels Microsoft, c’est pourquoi ils sont tous fournis
par le programme MOAC.
IV
Présentation du manuel
FONCTIONNALITÉS PÉDAGOGIQUES
Les cours MOAC sur le système Microsoft Office 2016 sont conçus pour couvrir tous les objectifs
d’apprentissage, ou « domaine des objectifs », pour cet examen MOS. Les objectifs de l’examen
Microsoft Office Specialist (MOS) sont mis en évidence dans chaque leçon. De nombreuses
fonctionnalités pédagogiques ont été développées spécifiquement pour les programmes Microsoft
Official Academic Course.
La présentation de procédures et de concepts techniques complets tout au long du manuel représente

un défi tant pour les stagiaires que pour les instructeurs. Voici la liste des principales fonctionnalités
de chaque leçon. Elles sont conçues pour préparer les stagiaires à réussir aux examens de certification
et au travail :
• Chaque leçon commence par une matrice de compétences de la leçon. Plus qu’une liste
standard des objectifs d’apprentissage, la matrice de compétences associe chaque compétence
logicielle abordée dans la leçon au domaine des objectifs de l’examen MOS spécifique.
• Chaque leçon débute par une orientation du logiciel. Celle-ci offre un aperçu des
fonctionnalités du logiciel que les stagiaires utiliseront dans la leçon. L’orientation décrit en
détail les propriétés générales du logiciel ou certaines fonctionnalités, comme un ruban ou une
boîte de dialogue ; et elle inclut une grande image d’écran avec sa description.
• Des instructions étape par étape concises et fréquentes présentent de nouvelles fonctionnalités
aux stagiaires et leur donnent la possibilité de mettre leurs connaissances en pratique. Les étapes
numérotées donnent des instructions détaillées, étape par étape, pour aider les stagiaires à
acquérir des compétences logicielles. Les étapes montrent aussi les résultats et des images d’écran
correspondant à ce que les stagiaires devraient voir sur leurs écrans d’ordinateur.
• Illustrations : Des images d’écran offrent un aperçu visuel aux stagiaires tandis qu’ils réalisent
les exercices. Les images illustrent les concepts clés, fournissent des indices visuels sur les étapes
et permettent aux stagiaires de voir leurs progrès.
• La section Évaluation des connaissances se présente sous forme de questions de type
« Vrai/Faux » et à choix multiples qui testent l’acquisition des concepts appris dans la leçon.
• Les projets offrent progressivement des activités de fin de leçon plus difficiles.
• Le site web d’accompagnement des stagiaires contient les fichiers de données nécessaire pour
chaque leçon.
Programme de soutien de l’instructeur V
Programme de soutien de l’instructeur
Les programmes Microsoft Official Academic Course s’accompagnent d’un riche éventail de ressources
qui intègrent les nombreux visuels des manuels pour former un ensemble cohérent d’un point de
vue pédagogique. Ces ressources offrent tous les documents dont les instructeurs ont besoin pour
organiser et donner leurs cours. Les ressources téléchargeables en ligne sont les suivantes :
• Les Guides de l’instructeur contiennent les solutions de tous les exercices du manuel, ainsi que
des résumés de chapitre et des notes de cours. Les Guides de l’instructeur sont disponibles sur le
site d’accompagnement du manuel de l’instructeur.
• Les Fichiers Solution de tous les projets du manuel sont disponibles en ligne sur notre site
d’accompagnement du manuel de l’instructeur.
• Un ensemble complet de présentations PowerPoint est disponible sur le site
d’accompagnement du manuel de l’instructeur afin d’améliorer les présentations en cours. Ces
présentations sont adaptées au sujet traité dans le texte et à la matrice de compétences et sont
conçues pour transmettre les principaux concepts abordés dans le texte.
• Les Fichiers de données des stagiaires sont disponibles en ligne sur le site d’accompagnement
du manuel de l’instructeur et, pour les stagiaires, sur le site d’accompagnement du manuel du
stagiaire.
Programme de soutien au stagiaire
COPIE DES FICHIERS D’EXERCICES PRATIQUES

Il est possible que votre instructeur ait déjà copié les fichiers d’exercices pratiques avant votre arrivée
en cours. Toutefois, il est possible qu’il vous demande de les copier vous-même au début du cours.
En outre, si vous souhaitez faire l’un des exercices de ce manuel après le cours, seul chez vous ou sur
votre lieu de travail, vous devez copier ces fichiers d’exercices pratiques.
Ce contenu a été créé à l’aide de la version bureau d’Office Professionnel 2016. Si vous avez effectué
l’inscription à Office 365, certaines fonctionnalités peuvent être ajoutées ou mises à jour.
VI
Crédits des auteurs
MARY LEMONS
Mary Lemons est rédactrice de documents pédagogiques, chef de projet,
éditrice, directrice et productrice. Elle a rédigé des ouvrages sur HTML, ainsi
que des cours en ligne sur divers produits Microsoft Office. Elle a géré le
processus de création et de production de centaines de cours en ligne, ainsi
qu’un grand nombre de vidéos et de projets interactifs. Elle a également assuré
la gestion de projets, une gestion éditoriale et la gestion d’auteurs, et a collaboré
à la publication de plus de 30 ouvrages.
Logiciels Microsoft Office
Ce contenu a été créé à l’aide de la version bureau d’Office Professionnel 2016. Si vous avez effectué
l’inscription à Office 365, certaines fonctionnalités peuvent être ajoutées ou mises à jour.
Brève table des matières VII
Brève table des matières
LEÇON 1 : POWERPOINT ESSENTIALS 1
LEÇON 2 : CONCEPTS DE BASE DE LA PRÉSENTATION 19
LEÇON 3 : UTILISATION DE TEXTE 41
LEÇON 4 : CONCEPTION D’UNE PRÉSENTATION 68
LEÇON 5 : AJOUT DE TABLEAUX DANS LES DIAPOSITIVES 93
LEÇON 6 : UTILISATION DE GRAPHIQUES DANS UNE PRÉSENTATION 111
LEÇON 7 : CRÉATION DE GRAPHIQUES 124
LEÇON 8 : AJOUT DE GRAPHIQUES À UNE 140
LEÇON 9 : UTILISATION DES FONCTIONS D’ANIMATION ET MULTIMÉDIAS 169
LEÇON 10 : SÉCURISATION ET PARTAGE D’UNE PRÉSENTATION 188
LEÇON 11 : DIFFUSION D’UNE PRÉSENTATION 206
ANNEXE A 229
INDEX 233
VIII
PowerPoint Essentials
1
MATRICE DE COMPÉTENCES DE LA LEÇON
Compétence Objectif de l’examen Numéro de l’objectif
Utilisation d’une présentation existante Modifier l’affichage d’une présentation. 1.5.2
Insérer du texte dans une diapositive. 2.1.1
ORIENTATION DU LOGICIEL
Mode Normal
Avant de commencer à travailler dans Microsoft PowerPoint 2016, vous devez être familiarisé avec
l’interface utilisateur principale. Lorsque vous démarrez PowerPoint, un écran d’accueil s’affiche.
Si vous appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur Nouvelle présentation, vous verrez un écran
semblable à celui illustré dans la figure 1-1, qui est le mode d’affichage Normal, où vous effectuerez
Figure 1-1 la majeure partie de votre travail. Toutefois, si votre copie de PowerPoint a été personnalisée, ce que
La fenêtre PowerPoint vous voyez peut être légèrement différent de ce qui est indiqué. Vous pouvez utiliser cette figure
en mode Normal comme référence tout au long de cette leçon, ainsi que dans le reste de ce manuel.
Barre d’outils Volet Volet Diapositives (zone Espace réservé Espace réservé Ruban
Accès rapide Diapositives de travail principale) au titre au sous-titre
Barre d’état
1
2 Leçon 1
Le ruban qui se trouve en haut de la fenêtre contient un ensemble d’onglets ; chaque onglet comporte
une collection de groupes et de boutons différents. Des onglets contextuels supplémentaires apparaissent
lorsque vous sélectionnez certains types de contenus, tels que des graphiques ou des tableaux.
UTILISATION DE LA FENÊTRE POWERPOINT

Pour utiliser PowerPoint 2016 efficacement, vous devez apprendre à naviguer dans la fenêtre
d’application du programme.
Démarrage de PowerPoint
Avant de pouvoir utiliser PowerPoint, vous devez démarrer le programme. Dans cet exercice, vous
apprendrez à démarrer PowerPoint à l’aide de l’écran d’accueil ou du bouton Démarrer. Les étapes
permettant de démarrer PowerPoint dépendent de la version de Windows dont vous disposez
sur votre PC. PowerPoint 2016 peut être exécuté sur Windows 7 Service Pack 1, Windows 8,
Windows 8.1 et Windows 10. Dans Windows 10, l’écran d’accueil ne s’affiche pas par défaut,
comme dans Windows 8.
PAS À PAS Démarrer PowerPoint (Windows 10)
PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer la procédure, vérifiez que votre ordinateur est

allumé. Ouvrez une session, si nécessaire.
1. Appuyez sur la touche Windows pour afficher l’écran d’accueil.
2. Cliquez sur Toutes les applications.
3. Faites défiler les applications pour accéder à PowerPoint 2016, puis cliquez dessus (voir
figure 1-2). PowerPoint démarre et son écran d’accueil s’affiche.
Figure 1-2
Démarrage de PowerPoint
PowerPoint 2016
PowerPoint Essentials 3
4. Appuyez sur Échap ou cliquez sur Nouvelle présentation. Une nouvelle présentation
s’affiche dans la fenêtre PowerPoint.
Remarque Si vous préfériez l’écran d’accueil de Windows 8, vous pouvez le configurer pour qu’il s’affiche dans
Windows 10. Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Personnalisation, puis Démarrer. Activez l’option
Utiliser le menu Démarrer en plein écran.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la nouvelle présentation ouverte pour l’utiliser dans l’exercice
« Utiliser le ruban » plus loin dans cette leçon.
PAS À PAS Démarrer PowerPoint (Windows 8)

1. Si l’écran d’accueil n’apparaît pas, appuyez sur la touche Windows sur votre clavier pour
l’afficher.
2. Si nécessaire, faites défiler l’écran vers la droite pour accéder à la vignette
PowerPoint 2016.
3. Cliquez sur PowerPoint 2016. PowerPoint démarre et son écran d’accueil s’affiche.
4. Appuyez sur Échap ou cliquez sur Nouvelle présentation. Une nouvelle présentation
s’affiche dans la fenêtre PowerPoint.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la nouvelle présentation ouverte pour l’utiliser dans le
prochain exercice.
SÉLECTION D’OUTILS ET DE COMMANDES

Une commande est un outil (par exemple, une icône, un bouton ou une liste) qui indique
à PowerPoint d’exécuter une tâche spécifique. Chaque onglet fournit des commandes qui se
rapportent au type de tâche que vous effectuez — que vous mettiez une diapositive en forme,
que vous ajoutiez des animations à une présentation ou que vous configuriez l’affichage d’un
diaporama. La plupart des outils et des commandes permettant de travailler avec PowerPoint sont
accessibles via le ruban de PowerPoint. En plus du ruban, PowerPoint propose également des outils
et des commandes dans le menu Fichier (également appelé mode Backstage), une barre d’outils
d’accès rapide, une mini-barre d’outils flottante et une barre d’état.
Utilisation du ruban
Dans cet exercice, vous apprendrez à sélectionner les commandes du ruban, qui est la barre d’outils
dotée d’onglets située en haut de la fenêtre. Le ruban est divisé en onglets, et chaque onglet
contient plusieurs groupes de commandes connexes.
Sur le ruban, certains groupes de commandes disposent d’un outil appelé

lanceur de boîte de dialogue qui correspond à une petite flèche dans le coin inférieur droit
du groupe. Vous pouvez cliquer sur la flèche pour ouvrir une boîte de dialogue qui fournit les
outils et les options liés à une tâche spécifique. Pour fermer une boîte de dialogue sans accepter les
modifications que vous avez effectuées, cliquez sur le bouton Annuler.
Certains outils du ruban affichent de petites flèches pointant vers le bas. Ces flèches sont appelées
flèches déroulantes. Lorsque vous cliquez sur l’une d’elles, une liste déroulante s’ouvre,
affichant des options que vous pouvez choisir (par exemple, une liste de polices). Vous pouvez
choisir l’option de votre choix en cliquant dessus.
Si vous avez besoin de plus de place sur votre écran, vous pouvez réduire (masquer) le ruban en
double-cliquant sur l’onglet actif. Pour restaurer le ruban, double-cliquez de nouveau sur l’onglet actif.
4 Leçon 1
PAS À PAS Utiliser le ruban

PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la nouvelle présentation que vous avez ouverte dans le premier
exercice.
1. Observez le ruban qui apparaît à la figure 1-3. Notez que chaque onglet contient
plusieurs groupes de commandes connexes. Par défaut, l’onglet Accueil est actif.
Onglet Accueil (actif) Groupe Lanceur de boîte de dialogue
Figure 1-3
Le ruban
2. Cliquez sur l’onglet Création pour le rendre actif. Les groupes de commandes changent.
3. Cliquez sur l’onglet Accueil.
4. Sur la diapositive, cliquez n’importe où dans le texte Cliquez pour ajouter un titre.
Le texte disparaît et un curseur clignotant apparaît.
5. Dans le coin inférieur droit du groupe Police, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue
(la petite case avec une flèche diagonale pointant vers le bas illustrée à la figure 1-3).
Le fait de cliquer sur ce bouton permet d’ouvrir la boîte de dialogue Police. Cliquez sur
Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
6. Dans le groupe Police, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Police. Une liste
déroulante s’affiche. Cette liste affiche toutes les polices qui sont actuellement
disponibles. La police par défaut pour les titres est Calibri Light.
7. Cliquez à nouveau sur la flèche déroulante pour fermer la liste.
8. Double-cliquez sur l’onglet Accueil. Cette action réduit le ruban, masquant les groupes
de commandes et laissant les noms des onglets visibles à l’écran.
9. Double-cliquez sur l’onglet Accueil pour afficher à nouveau le ruban.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l’utiliser dans le prochain exercice.
Remarque Si vous n’êtes pas sûr de la fonction d’une commande, placez le pointeur de la souris dessus. Quand
le pointeur est maintenu sur un outil, une info-bulle apparaît. Une info-bulle standard affiche le
nom et la touche de raccourci de l’outil (si un raccourci existe pour cet outil). Certains outils du
Ruban possèdent des info-bulles améliorées qui fournissent également une brève description de
l’outil ou comprennent un lien « En savoir plus » qui apporte des informations complémentaires.
Utilisation du mode Backstage

L’onglet Fichier n’est pas un onglet ordinaire. Au lieu d’afficher les commandes du ruban,
il affiche un menu plein écran appelé mode Backstage. Chaque fois que vous sélectionnez une
commande sur la partie gauche du mode Backstage, l’écran affiche une autre boîte de dialogue ou
page d’options et de commandes dans le panneau de droite.
Les commandes du menu en mode Backstage sont les suivantes :
• Informations : Affiche des informations sur la présentation active et propose des commandes
qui contrôlent les autorisations, le partage et la gestion des versions.
• Nouveau : Liste des modèles disponibles, d’où vous pouvez créer une nouvelle présentation.
• Ouvrir : Ouvre une présentation existante depuis votre ordinateur, OneDrive, un lecteur réseau
ou un lecteur externe.
• Enregistrer : Enregistre la présentation active à l’emplacement choisi.
• Enregistrer sous : Vous permet de ré-enregistrer une présentation précédemment enregistrée,
avec un nom, type ou emplacement différent.
• Historique : Permet de voir les modifications apportées à la présentation. Cela s’applique
uniquement aux présentations enregistrées sur OneDrive Entreprise ou SharePoint.
• Imprimer : Fournit les paramètres et les options d’impression d’une présentation dans une
variété de formats.
• Partager : Fournit des options pour l’envoi de la présentation par e-mail, pour l’invitation
d’autres utilisateurs à la consulter en ligne et pour la publication des diapositives dans une
bibliothèque de diapositives.
• Exporter : Propose plusieurs options d’enregistrement des présentations dans différents formats,
mais aussi des options de création de vidéos, de création de packages de présentation pour CD,
de création de documents et de modification du type de fichier.
• Fermer : Ferme la présentation actuellement ouverte.
• Compte : Permet de choisir le compte avec lequel vous vous connectez à Office, de gérer des
services connectés tels que Facebook et YouTube, et d’obtenir les informations d’activation.
• Options : Ouvre la boîte de dialogue Options PowerPoint, à partir de laquelle vous pouvez
configurer de nombreux aspects du fonctionnement du programme.
• Commentaires : Ouvre la boîte de dialogue Commentaires sur Windows, qui permet d’envoyer
des commentaires à Microsoft et de lire les commentaires d’autres utilisateurs.
PAS À PAS Utiliser le mode Backstage

PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation de l’exercice précédent.
1. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban. Le mode Backstage s’ouvre.
2. Cliquez sur Partager. Quatre options apparaissent : Partager avec des personnes,
Courrier électronique, Présenter en ligne et Publier les diapositives.
3. Cliquez sur Courrier électronique. Des boutons s’affichent dans le volet droit pour l’envoi
des différentes versions de courrier électronique (voir figure 1-4).
Figure 1-4
Onglet Partager
en mode Backstage
4. Cliquez sur Exporter dans le volet gauche. Une liste d’activités liées à l’exportation s’affiche.
5. Cliquez sur Créer une vidéo. Des options et des commandes permettant d’exécuter cette
activité s’affichent à droite.
6. Cliquez sur Ouvrir dans le volet gauche. Une liste d’activités liées à l’ouverture de fichiers
s’affiche. L’option Récent est sélectionnée dans le volet central et la liste des derniers
fichiers ouverts s’affiche dans le volet droit.
6 Leçon 1
7. Cliquez sur Nouveau. Une liste de modèles apparaît.

8. Cliquez sur le bouton fléché Précédent dans le coin supérieur gauche pour quitter le
mode Backstage.
Fermeture d’une présentation

Quand vous fermez une présentation, PowerPoint la supprime de l’écran. PowerPoint continue
à s’exécuter afin de pouvoir travailler avec d’autres fichiers. Vous devez toujours enregistrer et fermer
les présentations ouvertes avant de quitter PowerPoint ou d’éteindre votre ordinateur. Dans cet
exercice, vous vous entraînerez à fermer une présentation ouverte.
PAS À PAS Fermer une présentation
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l’exercice précédent.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier. Le mode Backstage apparaît.
2. Cliquez sur Fermer. PowerPoint efface la présentation de l’écran.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour l’utiliser dans le prochain exercice.
UTILISATION D’UNE PRÉSENTATION EXISTANTE

Si vous souhaitez travailler avec une présentation existante, vous devez l’ouvrir. Après l’ouverture
d’une présentation, vous pouvez utiliser les commandes d’affichage de PowerPoint pour changer la
façon dont la présentation est affichée à l’écran. Différents modes conviennent à différents types de
tâches de modification et de gestion des présentations. Vous pouvez également utiliser les outils de
zoom de PowerPoint pour agrandir ou réduire les diapositives à l’écran. Les exercices suivants vous
montrent comment afficher vos diapositives de différentes manières et comment faire pour ajouter,
modifier et supprimer du texte sur vos diapositives. Vous allez ensuite apprendre à imprimer une
présentation et à l’enregistrer.
Ouverture d’une présentation existante

PowerPoint facilite l’utilisation d’une présentation. Si vous n’avez pas le temps de terminer un
diaporama, vous pourrez le rouvrir plus tard pour le terminer. La boîte de dialogue Ouvrir vous
permet d’ouvrir une présentation qui a déjà été enregistrée. Les présentations peuvent être stockées
sur votre PC ou votre réseau ou encore sur un support amovible (tel qu’un lecteur flash). Vous pouvez
également stocker des présentations sur votre compte OneDrive. Il s’agit d’un emplacement de
stockage cloud en ligne fourni gratuitement par Microsoft. Vous pouvez utiliser l’option Parcourir et
la boîte de dialogue Ouvrir pour naviguer jusqu’à l’emplacement du fichier, puis cliquer sur le fichier
pour le sélectionner. Cet exercice vous montre comment utiliser la commande Ouvrir pour ouvrir
une présentation existante — celle qui a déjà été créée et enregistrée dans un fichier sur un disque.
PAS À PAS Ouvrir une présentation existante
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ PowerPoint s’il n’est pas déjà ouvert.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
2. Cliquez sur Ouvrir. L’onglet Ouvrir du mode Backstage apparaît.
3. Cliquez sur l’une des valeurs suivantes, en fonction de l’emplacement de stockage des
fichiers de données de cette leçon (voir figure 1-5) :
* Cliquez sur OneDrive – Personnel.
* Cliquez sur Autres emplacements web.
* Cliquez sur Ce PC pour accéder aux lecteurs du PC local.
Figure 1-5
Onglet Ouvrir
du mode Backstage
4. Cliquez sur le bouton Parcourir. L’emplacement général que vous avez sélectionné à
l’étape 3 s’affiche.
5. Naviguez pour accéder aux fichiers de données de cette leçon, puis sélectionnez
Blue Yonder Overview.
6. Cliquez sur Ouvrir. La présentation s’affiche sur votre écran (voir figure 1-6).
Figure 1-6
Présentation Blue
Yonder Introduction
Quand vous cliquez sur Ouvrir, vous pouvez choisir de parcourir votre stockage OneDrive ou
votre ordinateur (Ce PC). OneDrive est un système de stockage privé basé sur le cloud que
Microsoft fournit gratuitement. OneDrive vous permet d’accéder à vos fichiers depuis n’importe
quel ordinateur. Toutefois, l’accès à OneDrive nécessite un accès Internet, donc si vous n’avez
pas constamment accès à Internet, le stockage de fichiers sur votre disque dur local peut être une
meilleure option. Si vous choisissez de stocker les fichiers de données de ce manuel localement, vous
pourrez les placer dans votre bibliothèque Documents pour y accéder facilement.
8 Leçon 1
Affichage d’une présentation de différentes façons

Les différents modes de PowerPoint vous permettent d’afficher votre présentation d’une multitude
de façons. Par exemple, en mode Normal, vous pouvez travailler avec juste une diapositive à la fois,
ce qui est utile lorsque vous ajoutez des graphiques ou du texte à une diapositive. Autrement, en
mode Trieuse de diapositives, vous pouvez visualiser toutes les diapositives d’une présentation à la
fois, ce qui simplifie la réorganisation des diapositives. L’exercice suivant vous montre comment
modifier les modes de PowerPoint.
PowerPoint fournit ces modes :
• Le mode Normal est le mode par défaut qui permet de vous concentrer sur une seule
diapositive. La diapositive que vous êtes en train de modifier est appelée diapositive actuelle.
La diapositive actuelle s’affiche dans le volet Diapositive, qui est le plus grand des trois volets
du mode. Sous le volet Diapositive figure le volet Commentaires, où vous pouvez ajouter et
modifier des notes que vous souhaitez associer à la diapositive en cours. Le volet Commentaires
est facultatif ; vous pouvez l’activer ou le désactiver avec le bouton Commentaires sous l’onglet
Affichage. Dans le volet gauche — appelé volet Diapositives, vous pouvez cliquer sur les images
miniatures des diapositives pour passer d’une diapositive à une autre.
• Le mode Plan est le même que le mode Normal, sauf qu’à la place des images miniatures des
diapositives, un plan de texte de la présentation s’affiche dans le volet gauche. Seul le texte des
espaces réservés apparaît dans le plan ; le texte des zones de texte créées manuellement n’apparaît
pas. Le texte des objets graphiques, comme les objets SmartArt, n’apparaît pas non plus dans le plan.
• Le mode Trieuse de diapositives affiche toutes les diapositives d’une présentation sur un
seul écran. S’il y a plus de diapositives que l’écran ne peut en contenir, vous pouvez utiliser les
barres de défilement pour afficher les diapositives les unes après les autres. En mode Trieuse de
diapositives, vous pouvez réorganiser un diaporama en faisant glisser les diapositives à différentes
positions. Ce mode permet également de dupliquer et de supprimer des diapositives.
• Le mode Page de notes affiche une diapositive à la fois, ainsi que tous les commentaires
qui sont associés à la diapositive. Ce mode vous permet de créer et de modifier les
commentaires. Vous trouverez peut-être plus facile d’utiliser les commentaires dans ce mode
plutôt qu’en mode Normal. Vous pouvez également imprimer les pages de commentaires de
votre présentation. Elles sont imprimées telles quelles en mode Page de commentaires.
• Le mode Lecture est similaire au mode Diaporama sauf que la présentation s’affiche dans
une fenêtre et non sur la totalité de l’écran. Le fait d’afficher la présentation dans une fenêtre
vous permet de travailler également dans d’autres fenêtres simultanément.
• Le mode Diaporama vous permet d’obtenir un aperçu de votre présentation à l’écran, afin
de déterminer comment elle s’affichera pour les personnes qui la regarderont.
Remarque Le mode Diaporama n’apparaît pas sous l’onglet Affichage. Il possède son propre onglet intitulé
« Diaporama ».
PAS À PAS Changer de modes PowerPoint
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation que vous avez ouverte dans l’exercice précédent.
1. Cliquez sur l’onglet Affichage (voir figure 1-7). Notez que le bouton Normal est en
surbrillance sur le ruban et dans la barre d’outils des modes d’affichage dans le coin
inférieur droit de la fenêtre PowerPoint.
2. Cliquez sur le bouton Mode Plan pour basculer en mode Plan.
3. Cliquez sur le bouton Trieuse de diapositives pour passer au mode Trieuse de
diapositives (voir figure 1-8).
Figure 1-7
Mode Normal, avec l’onglet
Affichage sélectionné
Barre d’outils Affichages
Figure 1-8
Mode Trieuse de diapositives
4. Cliquez sur la diapositive 2, puis cliquez sur le bouton Mode Page de commentaires.
PowerPoint bascule en mode Page de commentaires (voir figure 1-9).
10 Leçon 1
Figure 1-9
Mode Page de commentaires
Remarque Aucun bouton ne permet d’accéder au mode Page de commentaires dans la barre d’outils des modes
d’affichage situé au bas de la fenêtre PowerPoint. Vous devez y accéder via le ruban.
Remarque Si vous avez stocké les fichiers de données sur votre stockage OneDrive, un message peut s’afficher
à l’étape 4 pour vous prévenir que les modifications apportées dans ce mode d’affichage seront
perdues lors de l’enregistrement sur le serveur. Ce n’est pas un souci à ce stade, donc cliquez sur
Affichage pour continuer.
5. Cliquez sur l’onglet Diaporama, puis cliquez sur Du début. La première diapositive de la
présentation remplit l’écran.
Remarque Si vous avez un écran large (rapport hauteur/largeur 16:9), des bandes noires apparaîtront à gauche
et à droite de la diapositive, car cette présentation est configurée pour les écrans 4:3.
6. Appuyez sur la touche Échap pour quitter le mode Diaporama et revenir au mode Page
de notes.
7. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur le bouton Mode Lecture. La première
diapositive s’affiche dans une fenêtre de lecture.
8. Appuyez sur Échap pour fermer la fenêtre de lecture.
9. Dans la barre d’outils des modes d’affichage, cliquez sur le bouton Normal. PowerPoint
rebascule en mode Normal.
Affichage en couleur ou en nuances de gris

Le mode Nuances de gris est un mode d’affichage dans lequel il n’y a pas de couleurs, mais
seulement des nuances de gris. Lorsque vous distribuez une présentation à l’aide de certaines
méthodes rudimentaires, comme imprimer des diapositives sur une imprimante noir et blanc, vos
diapositives peuvent sembler différentes de celles qui s’affichent en couleur sur votre écran. Par
conséquent, il est parfois utile de consulter vos diapositives en mode Nuances de gris à l’écran,
afin d’identifier d’éventuels problèmes pouvant survenir lorsque les diapositives sont imprimées
sans couleurs. Il existe également un mode d’affichage en noir et blanc qui permet de vérifier
comment les diapositives s’afficheront uniquement en noir et blanc (sans nuances de gris). Certains
télécopieurs ne fonctionnent qu’en noir et blanc. Par conséquent, si vous envoyez vos diapositives
par télécopieur, vous devez savoir comment le destinataire les verra.
PAS À PAS Basculer entre les modes Couleur et Nuances de gris

1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Nuances de gris. Les diapositives de présentation
s’affichent en mode Nuances de gris, et un onglet Nuances de gris apparaît sur le ruban
(voir figure 1-10).
Figure 1-10
Onglet Nuances de gris
2. Cliquez sur plusieurs des boutons sous l’onglet Nuances de gris et observez la différence
d’aspect des diapositives.
3. Cliquez sur l’option Retour au mode couleur. La présentation revient en mode Couleur.
4. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Noir et blanc. La présentation s’affiche en mode Noir
et blanc, et un onglet Noir et blanc apparaît sur le ruban.
5. Cliquez sur l’option Retour au mode couleur. La présentation revient en mode Couleur.
Affichage de plusieurs présentations à la fois

Vous pouvez avoir plusieurs présentations ouvertes en même temps dans PowerPoint, et vous pouvez
organiser les fenêtres afin qu’elles soient toutes visibles à la fois. Ce qui permet de glisser-déplacer
facilement du contenu entre les fenêtres, mais également de comparer les différentes versions d’une
présentation. Dans l’exercice suivant, vous ouvrirez deux présentations pour les organiser.
PAS À PAS Organiser plusieurs fenêtres de présentation
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l’exercice précédent. Dans
cet exercice, vous ouvrirez également une deuxième présentation afin de pouvoir organiser
plusieurs fenêtres de présentation.
1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Ouvrir. L’onglet Ouvrir du mode Backstage apparaît.
3. Naviguez jusqu’à l’emplacement contenant les fichiers de données de cette leçon.
4. Accédez et ouvrez le fichier Job Fair 1. La présentation s’affiche sur votre écran.
5. Cliquez sur l’onglet Affichage.
6. Cliquez sur l’option permettant de réorganiser tout dans le groupe Fenêtre. Les
présentations apparaissent côte à côte (voir figure 1-11).
12 Leçon 1
Figure 1-11
Deux présentations
s’ouvrent côte à côte
Photo fournie par Microsoft

7. Utilisez le bouton Fermer de la fenêtre Job Fair 1 pour fermer la présentation du
même nom, comme vous avez appris à le faire dans la section « Fermeture d’une
présentation » un peu plus tôt dans cette leçon.
8. Dans la fenêtre Blue Yonder Overview, cliquez sur le bouton Agrandir situé dans le coin
supérieur droit. La fenêtre PowerPoint occupe tout l’écran.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour le prochain exercice. Si vous
ne souhaitez pas utiliser la fenêtre PowerPoint agrandie, vous pouvez la restaurer, puis la
redimensionner manuellement à la taille que vous voulez.
Utilisation de texte
Dans PowerPoint, le texte n’est pas saisi directement sur la diapositive, mais dans une zone de
texte. Une zone de texte est, comme son nom l’indique, une zone dans laquelle vous saisissez
du texte. La plupart des mises en page de diapositives disponibles comprennent un ou plusieurs
espaces réservés (également appelés conteneurs de texte) qui deviennent des zones de texte lorsque
vous tapez du texte à l’intérieur. Vous pouvez également ajouter manuellement d’autres zones de
texte aux diapositives. Le texte peut être placé sur une diapositive, soit en le saisissant directement
dans une zone de texte ou un espace réservé, soit en le saisissant dans le volet Plan en mode Normal.
Dans les exercices suivants, vous vous entraînerez à : ajouter du texte à un espace réservé ; ajouter
du texte dans le volet Plan en mode Plan ; sélectionner, remplacer et supprimer du texte dans une
diapositive ; copier et déplacer du texte d’une diapositive à l’autre.
Ajout de texte à un espace réservé

Dans cet exercice, vous vous entraînez à saisir du texte dans un espace réservé, qui est une zone
qui peut contenir du texte ou un objet graphique. Les espaces réservés disponibles dépendent de la
disposition des diapositives. Dans la présentation de Blue Yonder, la diapositive 1 est un exemple
de disposition Diapositive de titre. Elle contient deux espaces réservés, un pour le titre et l’autre
pour le sous-titre. Les espaces réservés simplifient l’ajout de texte : il suffit de cliquer dans l’espace
réservé et de saisir le texte.
PAS À PAS Insérer du texte dans un espace réservé au texte

1. Cliquez sur l’onglet Accueil. Sur la diapositive 1, cliquez au début du titre (Blue Yonder
Airlines). Les bordures de l’espace réservé au titre apparaissent (voir figure 1-12), et un
curseur clignotant apparaît avant le mot Blue.
Figure 1-12
Espace réservé au titre
2. Cliquez sur le sous-titre de la diapositive, qui correspond à la deuxième ligne de texte.

L’espace réservé au sous-titre s’affiche, comme le fait le point d’insertion.
3. Accédez à la diapositive 4 en cliquant sur la diapositive dans le volet Diapositives, ou en
appuyant sur la touche Page suivante jusqu’à ce qu’elle apparaisse.
4. Cliquez après le mot Plongée libre dans la deuxième colonne. Le point d’insertion apparaît.
5. Appuyez sur Entrée pour commencer une nouvelle ligne, puis tapez Plongée bouteille.
6. Appuyez sur Entrée, puis tapez Tourisme. Votre diapositive devrait ressembler à celle
illustrée à la figure 1-13.
Figure 1-13
Diapositive 4 avec texte ajouté
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour le prochain exercice.

14 Leçon 1
Ajout de texte en mode plan

Travailler en mode Plan revient à travailler dans une application de traitement de texte. PowerPoint
affiche le texte de chaque diapositive dans le volet Plan, sans arrière-plan, sans espace réservé ni
autre élément qui pourrait vous distraire lors de la saisie de votre texte. Vous pouvez parcourir une
présentation dans le volet Plan de la même manière que vous utilisez le volet Diapositives. Pour
cela, faites défiler le plan de la diapositive souhaitée, puis cliquez dessus. Ici, vous vous entraînez
à ajouter du texte sous l’onglet Plan.
PAS À PAS Ajouter du texte en mode Plan

1. Accédez à la diapositive 8 Cette diapositive est censée contenir les coordonnées de
contacts, mais l’adresse électronique et le numéro de téléphone sont manquants.
2. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur Mode Plan. Parce que la diapositive 8 est
la diapositive active, son texte est mis en surbrillance dans l’onglet.
Remarque N’oubliez pas que vous pouvez ajuster le niveau de zoom du volet Plan, ou tout autre volet, si le
contenu n’est pas présenté à une taille pratique pour travailler. Cliquez dans le volet Plan, puis
sur l’onglet Affichage, cliquez sur Zoom pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom et choisissez un
pourcentage inférieur, par exemple 50 % ou 33 %, pour réduire le texte à une taille lisible.
3. Dans le volet Plan, cliquez après le mot Airlines sur la diapositive 8 pour placer le point
d’insertion à cet emplacement.
4. Appuyez sur la touche Entrée pour commencer une nouvelle ligne.
5. Sur la nouvelle ligne, tapez 12 Ferris Street, puis appuyez sur la touche Entrée. Lorsque
vous tapez le nouveau texte dans le volet Plan, vous remarquerez qu’il apparaît sur la
diapositive.
6. Tapez Diehard, TN 34567, puis appuyez sur Entrée.
7. Tapez (707) 555-AWAY. Votre diapositive devrait ressembler à celle illustrée à la
figure 1-14.
Figure 1-14
Le texte ajouté au volet
Plan apparaît sur la
diapositive
8. Basculez en mode Normal.
Enregistrement d’une présentation modifiée

Chaque fois que vous travaillez sur une présentation, vous devez l’enregistrer, surtout si vous avez
apporté des modifications que vous voulez conserver. Dans cet exercice, vous vous entraînerez à
enregistrer une présentation avec un nom de fichier différent, au format PowerPoint 2016 natif.
PAS À PAS Enregistrer une présentation modifiée

1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
2. Cliquez sur Enregistrer sous. L’onglet Enregistrer sous du mode Backstage s’affiche (voir
figure 1-15). Il est semblable à l’onglet Ouvrir en ce sens qu’il vous permet de choisir parmi
les options OneDrive, Autres emplacements web et Ce PC pour accéder à vos fichiers.
Figure 1-15
Onglet Enregistrer sous du
mode Backstage
3. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer vos fichiers (demandez

conseil à votre instructeur), puis tapez Blue Yonder Introduction dans la zone Nom
de fichier.
4. ENREGISTRER le fichier.

16 Leçon 1
Quitter PowerPoint
Quand vous quittez PowerPoint, le programme se ferme. Dans cet exercice, vous vous entraînerez
à quitter PowerPoint.
PAS À PAS Quitter PowerPoint

1. Cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre PowerPoint.
Évaluation des connaissances
Mise en correspondance
Faites correspondre le terme de la colonne 1 à sa description dans la colonne 2.
Colonne 1 Colonne 2
1. Ruban a. Inclut les volets Diapositive, Commentaires et Diapositives
2. Affichage Normal b. Affiche les commandes permettant de gérer les fichiers
3. Diapositive actuelle c. La diapositive que vous êtes en train de modifier
4. Mode Backstage d. Outil du ruban qui permet d’ouvrir une boîte de dialogue
5. L
anceur de boîte e. G
rande barre d’outils qui présente les outils dans des
de dialogue groupes connexes
Vrai/Faux
Entourez la lettre V si l’affirmation est vraie ou F si elle est fausse.
V F 1. Si vous avez besoin de plus de place sur l’écran, masquez le ruban.

V F 2. Lorsque vous démarrez PowerPoint, la dernière présentation sur laquelle vous
avez travaillé apparaît à l’écran.
V F 3. Pour fermer une boîte de dialogue sans accepter les modifications que vous avez
effectuées, cliquez sur le bouton Annuler.
V F 4. Le mode Backstage vous donne accès à tous les outils de création PowerPoint.
V F 5. En mode Normal, PowerPoint affiche cinq volets différents permettant de faire
apparaître les différents aspects de vos diapositives.
Projets
Projet 1-1 : Ajout et modification du texte d’une présentation

En tant que responsable du personnel pour Woodgrove Bank, vous avez accepté une invitation pour
effectuer une présentation au forum de l’emploi local. Votre objectif est de recruter des candidats
pour des postes de guichetiers de banque. Vous avez créé la présentation et vous devez la finir.
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ PowerPoint s’il n’est pas déjà en cours d’exécution.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis ouvrez la présentation Job Fair 1 dans le dossier des
fichiers de données de cette leçon. Ensuite, ENREGISTRER-la sous le nom Central City
Job Fair.
2. Sur la diapositive 1, cliquez dans la zone de sous-titre pour y placer le point d’insertion,
puis tapez Forum de l’emploi de la ville. Accédez à la diapositive 2
3. Dans le titre de la diapositive 2, sélectionnez les mots Woodgrove Bank en faisant glisser
le pointeur de la souris dessus, ensuite remplacez le texte sélectionné en tapant Nous.
4. Dans la liste à puces, cliquez après le mot « actifs » pour y placer le point d’insertion.
5. Appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le point d’insertion à la ligne.
6. Tapez Élue « Meilleure banque locale » par City Magazine. Le nouveau texte est renvoyé
automatiquement à la ligne pour tenir dans la zone.
7. Affichez la diapositive 3 et basculez en mode Plan.
8. En mode Plan, sélectionnez les mots Demande d’assistance (ne sélectionnez pas les
deux-points), puis appuyez sur Supprimer pour supprimer le texte.
9. Tapez Nous embauchons.
10. Cliquez à la fin du premier élément dans la liste à puces, puis appuyez sur la touche
Entrée pour créer une nouvelle ligne dans la liste.
11. Tapez Responsable de la caisse et de la tenue de la comptabilité.
12. Basculez en mode Normal, puis appuyez sur Page suivante pour passer à la diapositive 4.
13. Sélectionnez le dernier élément dans la liste à puces en faisant glisser le pointeur de la
souris dessus.
14. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Accueil, si nécessaire, puis cliquez sur le bouton
Couper. Dans le volet Diapositives, cliquez sur la diapositive 5.
15. Cliquez après le dernier élément de la liste à puces pour y placer le point d’insertion, puis
appuyez sur la touche Entrée.
16. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Coller. L’élément que vous coupez de la diapositive
4 est collé dans la diapositive 5.
17. ENREGISTRER la présentation, puis FERMER le fichier.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour le prochain projet.

18 Leçon 1
Projet 1-2 : Modification et impression d’une présentation

Consolidated Messenger est une nouvelle entreprise offrant un service de messagerie en ville aux
professionnels et aux particuliers. En tant que propriétaire de l’entreprise, vous voulez informer un
maximum de personnes de l’existence de votre nouveau service, et une présentation peut vous aider
à le faire. Vous devez revoir votre présentation, effectuer de légères modifications et l’imprimer.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, ouvrez la présentation Pitch dans le dossier des fichiers de
données de cette leçon, puis ENREGISTRER-la sous le nom Messenger Pitch.
2. Lisez la diapositive 1. Dans le volet Diapositives, cliquez sur la diapositive 2 et lisez-la.
3. Cliquez sur le bouton de défilement pour atteindre la diapositive 3, puis lisez-la.
4. Cliquez sur le bouton Diapositive suivante pour atteindre la diapositive 4, puis lisez-la.
5. Appuyez sur la touche Page suivante pour atteindre la diapositive 5, puis lisez-la.
6. Appuyez sur Accueil pour revenir au début de la présentation.
7. Dans la diapositive 1, sélectionnez les mots et livraison en faisant glisser le pointeur de
la souris dessus.
8. Appuyez sur Supprimer pour supprimer le texte sélectionné du sous-titre. Accédez à la
diapositive 2
9. Dans la diapositive 2, sélectionnez le mot différé, puis remplacez-le par planifié.
10. Sélectionnez le troisième élément de la liste à puces (Service d’urgence 24h/24) en
faisant glisser le pointeur de la souris dessus.
11. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton Copier. Accédez à la diapositive 4
12. Sur la diapositive 4, cliquez à la fin du dernier élément de la liste à puces pour y placer le
point d’insertion.
13. Appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le point d’insertion à la ligne. Dans le ruban,
cliquez sur le bouton Coller.
14. Cliquez à la fin de la ligne nouvellement collée pour déplacer le point d’insertion à cet
emplacement. Tapez le caractère deux-points, appuyez sur la barre d’espace, puis tapez
250 $. Accédez à la diapositive 5
15. Sur la diapositive 5, cliquez à la fin de la dernière ligne de texte de la colonne de gauche,
puis appuyez sur la touche Entrée.
16. Tapez 555-1087 (journée), puis appuyez sur Entrée.
17. Tapez 555-1088 (urgence), puis appuyez sur Entrée.
18. Tapez 555-1089 (télécopieur).
19. Accédez à la diapositive 1 Cliquez sur l’onglet Fichier.
20. Lorsque le mode Backstage s’ouvre, cliquez sur Imprimer. Ensuite, cliquez sur le bouton
Imprimer pour imprimer avec les paramètres par défaut. (À vérifier auprès de votre
instructeur, mais à des fins d’économie de papier, il pourrait vous demander de ne pas
effectuer d’impression.)
QUITTEZ PowerPoint.
Concepts de base de la présentation
2
Création d’une nouvelle présentation Créer une présentation. 1.1.1
Appliquer une autre mise en page de 1.2.5
diapositive.
Enregistrement d’une présentation Conserver le contenu de la présentation. 5.2.4
Création d’une présentation à partir d’un modèle Créer une présentation à partir d’un modèle. 1.1.2
Ajout, suppression et organisation des Insérer des mises en page de diapositive 1.2.1
diapositives spécifiques.
Dupliquer des diapositives existantes. 1.2.2
Modifier l’ordre des diapositives. 1.4.2
Supprimer des diapositives. 1.2.4
Création d’une présentation à partir d’un Importer les plans d’un document Word. 1.1.3
contenu existant Insérer des diapositives à partir d’une autre 5.1.1
présentation.
Impression d’une présentation Imprimer des pages de notes. 1.6.2
Imprimer une présentation en partie ou 1.6.1
dans son intégralité.
Imprimer en couleur, en nuances de gris ou 1.6.4
en noir et blanc.
Sélection d’un modèle
L’onglet Nouveau de PowerPoint en mode Backstage vous permet de créer une nouvelle présentation
à partir d’un modèle. Vous pouvez choisir des modèles sur Office.com ou parcourir les modèles
stockés sur votre propre disque dur (voir figure 2-1).
19
20 Leçon 2
Cliquez ici pour les modèles locaux Rechercher un modèle par mot clé Modèle Office.com

Figure 2-1
Onglet Nouveau
en mode Backstage
Remarque Dans la figure 2-1, deux rubriques se trouvent sous la ligne Recherches suggérées : Proposé et
Personnel. Si vous ne les voyez pas, vous devez spécifier un emplacement de modèle personnel
par défaut. Pour ce faire, choisissez Fichier, Options, puis cliquez sur Enregistrement. Dans la
zone de texte Emplacement des modèles personnels par défaut, entrez le chemin de l’emplacement
auquel vous voulez stocker vos modèles, puis cliquez sur OK. Désormais, vous devriez voir les
titres Proposé et Personnalisé ou Personnel sur l’onglet Nouveau. (Le titre Personnalisé apparaît
si un emplacement réservé aux modèles de groupe de travail est configuré pour les applications
Office 2016, sinon c’est le titre Personnel qui s’affiche.)
CRÉATION D’UNE NOUVELLE PRÉSENTATION

Quand vous démarrez PowerPoint, son écran d’accueil s’affiche. Si vous cliquez sur Nouvelle
présentation à ce moment-là, ou si vous appuyez sur la touche Échap, une nouvelle présentation
apparaît, contenant une seule diapositive. Le moyen le plus rapide et le plus simple de créer une
nouvelle présentation est de commencer avec une présentation vide. Vous pouvez ajouter du texte
à la présentation et mettre les diapositives en forme ultérieurement.
Création d’une nouvelle présentation

Vous pouvez utiliser une seule diapositive qui s’ouvre avec une nouvelle présentation pour commencer
à créer la vôtre. Dans cet exercice, vous allez apprendre à ouvrir une nouvelle présentation.
Concepts de base de la présentation 21
PAS À PAS Créer une nouvelle présentation au démarrage

allumé. Ouvrez une session Windows, si nécessaire.
1. Démarrez PowerPoint. L’écran d’accueil de PowerPoint s’affiche (voir figure 2-2).
Figure 2-2
Écran d’accueil dans
PowerPoint 2016 Photo fournie par Microsoft
2. Cliquez sur Nouvelle présentation ou appuyez sur la touche Échap. Une nouvelle
présentation apparaît.
FAITES UNE PAUSE. FERMER la nouvelle présentation sans l’enregistrer. LAISSEZ

PowerPoint ouvert pour l’utiliser dans le prochain exercice.
PAS À PAS Créer une nouvelle présentation (PowerPoint déjà ouvert)
PRÉPAREZ-VOUS. Si vous ne l’avez pas déjà ouvert dans l’exercice précédent, DÉMARREZ
PowerPoint.
1. Cliquez sur l’onglet Fichier. Le mode Backstage s’ouvre.
2. Cliquez sur Nouveau. L’onglet Nouveau du mode Backstage s’ouvre (voir figure 2-1).
3. Cliquez sur Nouvelle présentation. Une nouvelle présentation s’affiche en mode Normal.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la nouvelle présentation ouverte pour l’utiliser dans le prochain
exercice.
Il y a deux avantages à utiliser une nouvelle présentation pour démarrer un diaporama. Tout
d’abord, PowerPoint crée une nouvelle présentation chaque fois que le programme démarre, donc
vous avez toujours un accès immédiat à la première diapositive d’une nouvelle présentation en
appuyant sur la touche Échap au démarrage. Ensuite, parce que la présentation n’est pas mise en
forme (c’est-à-dire sans arrière-plan, couleur ou image), vous pouvez vous concentrer sur la saisie
de votre texte. De nombreux utilisateurs de PowerPoint expérimentés préfèrent commencer avec
une nouvelle présentation parce qu’ils savent qu’ils peuvent mettre en forme leurs diapositives après
la saisie du texte.
22 Leçon 2
Ajout de texte à une nouvelle diapositive

Si une nouvelle diapositive contient un ou plusieurs espaces réservés au texte, vous pourrez
facilement ajouter du texte à la diapositive. Pour cela, cliquez simplement sur l’exemple de texte
dans l’espace réservé, puis saisissez votre texte. Dans cet exercice, vous saisirez du texte dans les
espaces réservés d’une nouvelle diapositive pour créer un ensemble de points de discussion liés à
une rencontre entre les responsables de magasin. La diapositive que vous utilisez dans cet exercice
comporte un espace réservé au titre et un espace réservé au contenu qui peuvent accueillir du texte
et d’autres types de contenu.
PAS À PAS Ajouter du texte dans une nouvelle diapositive
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la diapositive qui a été ouverte dans l’exercice précédent.

1. Cliquez sur l’espace réservé au titre en haut de la diapositive. Le texte Cliquez pour
ajouter un titre disparaît et un point d’insertion clignotant s’affiche dans l’espace réservé.
2. Tapez Points de discussion.
3. Cliquez sur le texte en haut de l’espace réservé inférieur. Les mots Cliquez pour ajouter
un sous-titre disparaissent et le point d’insertion s’affiche.
4. Tapez Enquêtes utilisateurs, puis appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le point
d’insertion à la ligne suivante.
5. Tapez Suivi du stock et appuyez sur la touche Entrée.
6. Tapez Politique d’absentéisme et appuyez sur la touche Entrée.
7. Tapez Pauses et appuyez sur la touche Entrée.
8. Tapez Sécurité du magasin et appuyez sur la touche Entrée.
9. Tapez Procédures de fermeture du magasin et appuyez sur la touche Entrée.
10. Tapez Gestion du tiroir-caisse, puis cliquez n’importe où dans la zone extérieure à
l’espace réservé pour effacer ses bordures de l’écran.
Remarque Remarquez que le texte que vous avez entré est centré et qu’il rapetisse à mesure que vous tapez. Par
défaut, la première diapositive d’une nouvelle présentation est utilisée comme diapositive du titre.
11. Cliquez sur l’onglet Accueil pour le rendre actif, si nécessaire, puis cliquez sur Disposition.
Un menu déroulant (appelé galerie) s’affiche, présentant les dispositions par défaut de
PowerPoint.
12. Cliquez sur la miniature Titre et contenu dans la galerie. La galerie se ferme et PowerPoint
applique la disposition Titre et contenu à la diapositive active (voir figure 2-3) pour que le
format du sous-titre soit remplacé par des puces.
Figure 2-3
Diapositive complétée
ENREGISTREMENT D’UNE PRÉSENTATION

Quand vous créez une présentation, elle n’existe que dans la mémoire de votre ordinateur. Si vous
voulez conserver la présentation, vous devez l’enregistrer sur votre ordinateur, dans le cloud, à un
emplacement réseau ou sur un lecteur flash. Après avoir enregistré un fichier, vous pouvez le fermer,
puis le rouvrir ultérieurement et continuer à travailler dessus. Les exercices suivants vous montrent
comment enregistrer une nouvelle présentation sur un disque, comment enregistrer la présentation
dans un format de fichier différent et comment utiliser les options d’enregistrement de PowerPoint.
Enregistrement d’une nouvelle présentation pour la première fois

Quand vous enregistrez une présentation pour la première fois, PowerPoint affiche la boîte de dialogue
Enregistrer sous pour vous permettre d’attribuer un nom à la présentation avant de l’enregistrer. Dans
cet exercice, vous nommerez et enregistrerez la présentation que vous avez créée précédemment.
PAS À PAS Enregistrer une nouvelle présentation

1. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur ENREGISTRER. L’onglet Enregistrer sous du
mode Backstage s’affiche.
2. Naviguez jusqu’au dossier où vous souhaitez enregistrer votre fichier. Pour cela, cliquez
sur OneDrive, Autres emplacements web ou Ce PC, puis cliquez sur Parcourir. Ensuite,
utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous pour accéder à l’emplacement.
3. Sélectionnez le texte dans la zone Nom de fichier en faisant glisser le pointeur de la
souris dessus, puis appuyez sur Supprimer pour le supprimer.
4. Tapez Managers Meeting.
5. Cliquez sur ENREGISTRER. PowerPoint enregistre la présentation dans le dossier que vous
avez choisi, sous le nom que vous lui avez attribué.
Lorsque vous enregistrez une présentation (ou n’importe quel type de document), n’oubliez pas
de lui donner un nom qui décrit son contenu. L’attribution d’un nom à la présentation qui décrit
son contenu vous aidera à identifier vos présentations plus facilement lorsque vous tenterez d’en
retrouver une spécifique.
Incorporation des polices

Quand vous créez une présentation, vous pouvez choisir toutes les polices installées sur l’ordinateur.
Quand vous présentez la présentation sur un autre ordinateur qui n’a pas les mêmes polices installées
que celles utilisées au moment de la création de la présentation, PowerPoint les remplace par une
autre police qui peut ne pas vous convenir ou ne pas s’afficher correctement. Pour être certain de la
disponibilité d’une police sur un ordinateur sur lequel vous ouvrez la présentation, incorporez des
polices dans le fichier de présentation. L’inconvénient de l’incorporation des polices, c’est qu’elle
rend le fichier de présentation plus volumineux
PAS À PAS Incorporer des polices lors de l’enregistrement
Remarque Certaines polices ne peuvent pas être incorporées en raison de restrictions liées à la licence.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous.
2. Naviguez jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez effectuer l’enregistrement.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils. Un menu s’ouvre.
4. Cliquez sur Options d’enregistrement. La boîte de dialogue Options de PowerPoint s’ouvre.
24 Leçon 2
5. Cochez la case Incorporer les polices dans le fichier. Cette case à cocher se trouve
sous l’intitulé Préserver les fonctionnalités lors du partage de cette présentation
(voir figure 2-4).
Figure 2-4
Choisissez d’incorporer des
polices
Cochez cette case pour incorporer des polices
6. Cliquez sur OK.

7. ENREGISTRER le fichier de la présentation, puis FERMER-le.
Quand vous cochez Incorporer les polices dans le fichier à l’étape 5, deux boutons d’options
s’affichent. Cliquez sur celui qui correspond le mieux à vos besoins :
• Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation (afin de réduire la taille du
fichier) : Choisissez cette option si le texte de la présentation est définitif, si vous ne prévoyez pas
d’apporter des modifications, et si la taille réduite du fichier est un facteur important.
• Incorporer tous les caractères (recommandé pour la modification par d’autres utilisateurs) :
Choisissez cette option si le texte de la présentation n’est pas définitif, ou si la taille du fichier n’est
pas importante (par exemple, si vous disposez de beaucoup d’espace sur le disque de stockage).
CRÉATION D’UNE PRÉSENTATION À PARTIR D’UN MODÈLE

Les modèles de PowerPoint vous permettent de créer des présentations complètes très rapidement.
Un modèle est un fichier exemple réutilisable qui comprend un arrière-plan, des dispositions,
des polices de coordination et d’autres éléments de conception qui se combinent pour créer un
diaporama fini attrayant. Les modèles peuvent également (mais pas forcément) contenir des
exemples de contenu.
Utilisation d’un modèle de base pour une présentation

Chaque modèle utilise un ou plusieurs thèmes. Un thème est un ensemble de paramètres
comprenant les couleurs, les polices, les graphiques d’arrière-plan, les graphiques de puce et les
paramètres de marge et de placement. Vous pouvez créer vos propres modèles ou en télécharger de
nouveaux depuis Office.com. Dans cet exercice, vous utiliserez un modèle téléchargé pour démarrer
une présentation qui, une fois terminée, vous permettra de montrer les photos et les descriptions
des nouveaux produits à un groupe de gérants de magasin.
PAS À PAS Créer une présentation à partir d’un modèle
PowerPoint.
2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir l’onglet Nouveau.
3. Dans la zone de recherche, tapez albums photo, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le
bouton Rechercher. Les images miniatures des modèles d’albums photo s’affichent.
4. Faites défiler l’écran vers le bas, cliquez sur la miniature Album photo classique (voir
figure 2-5), puis cliquez sur Créer dans le volet Aperçu, qui s’affiche au milieu de l’écran.
PowerPoint ouvre une nouvelle présentation basée sur le modèle sélectionné. Elle
contient plusieurs exemples de diapositives avec du texte et des graphiques.
Figure 2-5
Sélection d’un exemple de
modèle
5. Sur la diapositive 1, sélectionnez Album photo classique, puis tapez Northwind Traders
pour le remplacer.
6. Cliquez sur le texte de l’espace réservé contenant la date et autres informations pour y
placer le point d’insertion. Tapez Aperçu des nouveaux produits, appuyez sur Entrée, puis
tapez Janvier 2016 (voir figure 2-6).
26 Leçon 2
Figure 2-6
Personnalisation du texte de
la première diapositive

Tapez un sous-titre et une date
Remarque Dans la figure 2-6, et peut-être sur votre écran également, NORTHWIND apparaît avec un trait
de soulignement ondulé rouge, ce qui indique que le mot n’existe pas dans le dictionnaire de
PowerPoint. Vous pouvez l’ignorer pour l’instant.
7. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur ENREGISTRER. L’onglet Enregistrer sous du
mode Backstage s’affiche.
8. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers, puis enregistrez
la présentation avec le nom de fichier New Product Preview.
Remarque Vous pouvez changer le thème d’une présentation sous l’onglet Création. Inutile de créer une
nouvelle présentation sur la base d’un modèle pour en changer l’apparence. Cliquez sur l’onglet
Création, puis passez la souris sur les différents thèmes. Vous verrez s’afficher un aperçu de ces
thèmes. Cliquez sur celui de votre choix, puis appliquez-le.
Il est important de choisir un modèle qui convient à votre public et votre message. Si vous devez
fournir des renseignements commerciaux à un groupe de responsables, par exemple, choisissez
un modèle qui semble professionnel et qui ne contient pas d’éléments qui puissent distraire votre
public. À l’inverse, un modèle fantaisiste serait mieux adapté à un groupe de jeunes gens.
Outre les modèles fournis par Microsoft, vous pouvez également stocker et utiliser vos propres
modèles. Cliquez sur le titre Personnalisé (ou Personnel) sous la ligne Recherches suggérées sous
l’onglet Nouveau du mode Backstage, puis recherchez le modèle que vous souhaitez utiliser dans
votre propre collection de modèles.
AJOUT, SUPPRESSION ET ORGANISATION DES DIAPOSITIVES

Les diapositives d’un exemple de modèle peuvent fournir une structure de base comme point
de départ, mais il est préférable de faire quelques changements. Dans PowerPoint, il est facile
d’ajouter, de supprimer et de réorganiser les diapositives d’une présentation en fonction de vos
besoins uniques.
Ajouter une nouvelle diapositive à une présentation

Vous pouvez ajouter autant de nouvelles diapositives que vous le souhaitez dans une présentation.
L’exercice suivant vous montre comment insérer une nouvelle diapositive dans la présentation active
de deux manières : avec la commande Nouvelle diapositive du ruban et dans le volet Diapositives.
PAS À PAS Ajouter une nouvelle diapositive
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation New Product Preview qui a été ouverte dans
l’exercice précédent.
1. Sous l’onglet Accueil au sein du groupe Diapositives, cliquez sur la flèche déroulante du
bouton Nouvelle diapositive. Une galerie s’ouvre, affichant les images miniatures des
mises en page des diapositives qui sont disponibles pour ce modèle.
2. Faites défiler l’écran vers le bas de la galerie, puis cliquez sur Titre et contenu.
Remarque Pour afficher la galerie Nouvelle diapositive, vous devez cliquer sur la flèche déroulante du bouton
Nouvelle diapositive. Si vous cliquez sur l’image du bouton Nouvelle diapositive, PowerPoint insère
la nouvelle diapositive par défaut pour le modèle en cours.
3. Sur la nouvelle diapositive, cliquez sur l’espace réservé au titre, puis tapez Nouveaux
produits de l’année.
4. Cliquez sur l’exemple de texte en haut du deuxième espace réservé, puis tapez les
éléments suivants, en plaçant chaque élément sur une ligne distincte :
Vestes pour femme
Vestes pour homme
Bottes
Sacs à dos
Chemises en flanelle
Articles en molleton
Cols roulés
Sous-vêtements
Chaussettes
5. Cliquez dans la zone entourant la diapositive pour effacer la bordure de l’espace réservé.
Lorsque vous avez terminé, votre diapositive devrait ressembler à celle illustrée à la
figure 2-7.
Figure 2-7
Diapositive insérée
28 Leçon 2
6. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Mode Plan pour basculer en mode Plan.
Remarque Dans certaines diapositives du volet Plan, les espaces réservés au titre ne contiennent aucun texte.
Cela s’explique par le fait que ces présentations sont basées sur un modèle d’album photo.
7. Dans le volet Plan, cliquez pour placer le point d’insertion de texte après le mot Chaussettes
dans la diapositive 2, puis appuyez sur la touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe.
À ce stade, le nouveau paragraphe est représenté par une puce sur la diapositive 2.
8. Appuyez sur Maj+Tabulation. Le nouveau paragraphe correspond à présent à un
nouveau titre de diapositive.
9. Tapez Articles soldés, puis appuyez sur la touche Entrée. Une nouvelle diapositive
s’affiche. Parce que le nouveau paragraphe correspondait à un titre de diapositive, c’est
également le cas pour le nouveau.
10. Appuyez sur la touche Tab. Le nouveau paragraphe est en retrait pour qu’il corresponde
à une puce sur la diapositive Articles en liquidation.
11. Tapez les éléments suivants, en appuyant sur la touche Entrée après chaque élément
pour le placer dans son propre paragraphe :
Accessoires pour vélo
Matériel de camping
Matériel de spéléologie
12. Une fois saisi dans la nouvelle diapositive, le texte apparaît dans le plan.
Duplication des diapositives sélectionnées

Si vous souhaitez avoir plusieurs diapositives semblables dans votre présentation, vous pouvez
gagner du temps en en dupliquant quelques-unes, puis en modifiant les copies. L’exercice suivant
montre comment sélectionner les diapositives que vous souhaitez dupliquer, même lorsqu’elles sont
non contiguës (non adjacentes) et en faire des copies. Vous apprendrez également comment utiliser
la commande Dupliquer les diapositives sélectionnées pour faire des copies de diapositives.
PAS À PAS Dupliquer des diapositives non contiguës
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation New Product Preview qui a été ouverte dans
1. Cliquez sur le bouton Trieuse de diapositives sous l’onglet Affichage pour basculer en
mode Trieuse de diapositives. Les diapositives de la présentation apparaissent toutes
dans un même volet.
Remarque Si vous travaillez sur un écran de petite taille, vous devrez peut-être ajuster la taille des diapositives
pour qu’elles tiennent toutes à l’écran. Pour modifier le niveau de zoom, cliquez sur le signe moins à
gauche du curseur de zoom situé complètement à droite de la barre d’état dans le coin inférieur droit.
2. Cliquez sur la diapositive 4. Un contour orange apparaît autour d’elle, ce qui indique
qu’elle est sélectionnée.
3. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur la diapositive 7. Un contour orange
s’affiche (voir figure 2-8).
4. Cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur Copier. Les deux diapositives sont copiées
dans le Presse-papiers.
5. Cliquez à droite de la diapositive 9. Une ligne verticale apparaît.
6. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Coller. Les diapositives copiées sont collées après la
diapositive 9.
7. Cliquez sur la diapositive 2 (Nouveaux produits de l’année) pour la sélectionner.
8. Sous l’onglet Accueil, ouvrez la liste déroulante du bouton Nouvelle diapositive.
9. Cliquez sur Dupliquer les diapositives sélectionnées. Une copie de la diapositive 2 est
collée directement après la diapositive d’origine 2.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour le prochain exercice.
Figure 2-8
Deux diapositives sélectionnées
Réorganisation des diapositives d’une présentation

Il est important d’organiser vos diapositives pour mieux faire passer votre message. Dans PowerPoint,
réorganiser les diapositives est une procédure par glisser-déplacer simple. En mode Trieuse de
diapositives (ou dans le volet Plan en mode Normal), vous pouvez cliquer sur une diapositive
et la faire glisser vers un nouvel emplacement dans la présentation. Une ligne vous indique où
la diapositive sera placée lorsque vous la déposez. Il est très simple de déplacer des diapositives,
comme vous allez le voir dans l’exercice suivant.
PAS À PAS Réorganiser les diapositives d’une présentation
PRÉPAREZ-VOUS. OUVRIR la présentation Management Values dans les fichiers de données

de cette leçon.
1. Enregistrer le fichier sous le nom Management Values Final.
2. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur le bouton Trieuse de diapositives
pour basculer en mode Trieuse de diapositives. Les diapositives de la présentation
apparaissent ensemble dans une seule fenêtre.
3. Utilisez le contrôle de zoom dans la barre d’état pour régler le zoom de sorte que toutes
les diapositives tiennent à l’écran.
4. Cliquez sur la diapositive 5 (Notre famille élargie), puis faites-la glisser à la gauche de
la diapositive 4 (Nos clients) (ci-dessous). La diapositive déplacée est maintenant la
diapositive 4 (voir figure 2-9).
30 Leçon 2
Faites glisser la diapositive à un autre emplacement

Figure 2-9
Déplacement d’une
diapositive en mode
Trieuse de diapositives
5. Basculez en mode Plan, puis, dans le volet Plan, cliquez sur l’icône à gauche du titre de
la diapositive 7 (Nous nous engageons). Tout le texte de la diapositive 7 est sélectionné.
6. Faites glisser l’icône de la diapositive 7 vers le bas. Lorsqu’une ligne verticale s’affiche
entre les diapositives 8 et 9, relâchez le bouton de la souris. La diapositive déplacée est
maintenant la diapositive 8.
7. Basculez en mode Normal, puis sélectionnez la diapositive 8 (Nous nous engageons).
8. Faites glisser la diapositive 8 vers le bas et déposez-la entre les diapositives 9 et 10 (voir
figure 2-10), puis relâchez le bouton de la souris. La diapositive déplacée est maintenant
la diapositive 9.
Figure 2-10
Déplacement d’une
diapositive dans le volet
Diapositives en mode
Normal
Faites glisser une miniature vers le haut ou vers le

bas pour déplacer la diapositive
9. ENREGISTRER la présentation.
Suppression d’une diapositive

Si vous ne souhaitez pas conserver une diapositive dans une présentation, vous pouvez la supprimer.
L’exercice suivant vous montre comment procéder.
PAS À PAS Supprimer une diapositive
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Management Values Final qui a été ouverte dans
1. En mode Trieuse de diapositives, cliquez sur la diapositive 10 (la diapositive vide).
2. Appuyez sur la touche Supprimer. La diapositive est supprimée de la présentation.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour le prochain exercice.
Pour sélectionner plusieurs diapositives à la fois pour la suppression, maintenez la touche Ctrl
enfoncée et cliquez sur chaque diapositive que vous souhaitez supprimer. (Si vous changez d’avis,
vous pouvez décocher les diapositives sélectionnées en cliquant dans une zone vide de la fenêtre
PowerPoint.) Vous pouvez ensuite supprimer toutes les diapositives sélectionnées en même temps.
PowerPoint ne demande pas si vous êtes sûr de vouloir supprimer une diapositive, il est donc
important de faire attention avant d’effectuer la suppression. Si vous supprimez accidentellement
une diapositive, cliquez immédiatement sur le bouton Annuler dans la barre d’outils Accès rapide
pour restaurer la diapositive (voir figure 2-11).
Figure 2-11
Annulez une suppression
accidentelle
Bouton Annuler
CRÉATION D’UNE PRÉSENTATION À PARTIR D’UN CONTENU

EXISTANT
Si le contenu que vous souhaitez présenter existe déjà sous une autre forme, il serait logique de
le réutiliser plutôt que de partir de zéro. PowerPoint permet d’importer un contenu facilement à
partir d’une multitude de formats, notamment des plans Word, d’autres présentations PowerPoint
et des bibliothèques de diapositives.
Utilisation d’un contenu Word

Le mode Plan de Microsoft Word vous permet de créer un plan hiérarchique bien structuré, composé
de plusieurs niveaux de titre. Vous pouvez alors ouvrir ces plans dans PowerPoint, où chaque titre
majeur devient un titre de diapositive et chaque titre mineur devient une puce de corps de texte.
PAS À PAS Démarrer une présentation à partir d’un plan Word
PowerPoint.
1. Dans PowerPoint, cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Ouvrir pour afficher l’onglet Ouvrir en mode Backstage.
3. Accédez au dossier qui contient les fichiers de données de cette leçon.
32 Leçon 2
4. Ouvrez la liste déroulante Type de fichier en cliquant sur le bouton Toutes les
présentations PowerPoint.
5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Tous les plans. La liste des fichiers figurant dans
la boîte de dialogue change pour afficher les plans (notamment les documents Word).
L’emplacement des fichiers est le même ; la seule chose qui change est le filtre qui
détermine quels types de fichiers sont affichés (voir figure 2-12).
6. Cliquez sur Computer Use Policy.docx.
Figure 2-12
Ouvrez un fichier de plan Word
Modifiez le type de fichier en appliquant Tous les plans
7. Cliquez sur le bouton Ouvrir. Le plan s’ouvre dans une nouvelle présentation.
8. ENREGISTRER la nouvelle présentation sous l’intitulé Computer Use Policy Final.pptx,
puis FERMER le fichier.
Remarque Même si vous avez utilisé la commande Ouvrir au lieu de la commande Nouveau, PowerPoint
ouvre une nouvelle présentation. Regardez le nom du fichier dans la barre de titre de l’application
avant l’étape 8. Il s’agit d’un nom générique comme Présentation5, et non du nom d’origine du
document Word. C’est pour cette raison que vous devez l’enregistrer à l’étape 8.
Si vous créez un plan dans Microsoft Word, vous pourrez l’importer dans PowerPoint et générer
des diapositives à partir de ce plan. Avant de pouvoir créer des diapositives à partir d’un plan Word,
le plan doit être mis en forme correctement. Les paragraphes mis en forme avec le style Titre 1 de
Word deviennent des titres de diapositives. Les paragraphes mis en forme avec les styles de sous-
titre (par exemple, Titre 2 ou Titre 3) sont convertis en listes à puces dans les espaces réservés aux
sous-titres de diapositives. N’importe quel document Word peut être ouvert dans PowerPoint et
converti en présentation, mais les documents qui ne sont pas structurés comme les plans peuvent
nécessiter un peu de nettoyage dans PowerPoint après l’importation.
Réutilisation des diapositives provenant de présentations et de bibliothèques

Il est facile de réutiliser une diapositive d’une présentation à l’autre. Cette technique vous évite de
créer plusieurs fois la même diapositive à partir de zéro. En outre, certaines entreprises sauvegardent
fréquemment les diapositives utilisées dans les bibliothèques de diapositives sur leurs serveurs de
fichiers, donc plusieurs utilisateurs peuvent puiser dans un pool commun de diapositives préconçues.
L’exercice suivant vous montre comment rechercher une diapositive dans une autre présentation ou
dans une bibliothèque de diapositives, pour ensuite l’insérer dans la présentation actuelle.
PAS À PAS Réutiliser une diapositive d’une présentation
PRÉPAREZ-VOUS. OUVREZ la présentation New Product Preview que vous avez créée plus
tôt dans cette leçon. Si nécessaire, passez en mode Normal.
1. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche déroulante du bouton Nouvelle
diapositive. En bas de la galerie qui s’affiche, cliquez sur Réutiliser les diapositives. Le
volet Office Réutiliser les diapositives s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre PowerPoint
(voir figure 2-13).
Figure 2-13
Le volet Réutiliser les
diapositives permet d’accéder
à du contenu existant
Commande Réutiliser les diapositives
2. Dans le volet Office, cliquez sur le bouton Parcourir. Une liste déroulante s’ouvre. Cliquez
sur Rechercher le fichier. La boîte de dialogue Parcourir s’ouvre.
3. Ouvrez le fichier New Jackets dans le dossier des fichiers de données des stagiaires de la
leçon 02. Les diapositives de la présentation s’affichent dans le volet Office.
4. Dans le volet Office, cliquez sur la diapositive 2 (Nouveaux produits de l’année) pour la
sélectionner.
5. Dans le volet Réutiliser les diapositives, cliquez sur la diapositive 2 (Nouveaux produits
de l’année) dans la présentation New Jackets. La diapositive est insérée dans la
présentation New Product Preview en tant que nouvelle diapositive 3.
6. Cliquez sur le bouton Fermer dans le coin inférieur droit du volet Office.
7. ENREGISTRER et FERMER la présentation New Product Preview.
Au fil du temps, vous créerez probablement de nombreuses présentations, et certaines d’entre

elles pourront partager des informations communes. La commande Réutiliser les diapositives
vous permet de copier des diapositives d’une présentation à une autre. En copiant des diapositives
finalisées de cette manière, vous pouvez éviter de recréer des diapositives semblables.
Vous pouvez importer les diapositives d’autres présentations, comme vous venez de le faire, ou vous
pouvez les importer à partir de bibliothèques de diapositives. Une bibliothèque de diapositives
est une fonctionnalité sur un serveur SharePoint qui permet à des utilisateurs de publier des
présentations avec chaque diapositive enregistrée dans un fichier individuel, alors que d’autres
utilisateurs peuvent réutiliser les diapositives sur une base individuelle sans se préoccuper de savoir
de quelle présentation elles proviennent. Parce que l’utilisation d’une bibliothèque de diapositives
requiert l’accès à un serveur SharePoint qui dispose d’un logiciel spécial pour les bibliothèques de
diapositives, ce manuel ne permet pas d’apprendre à l’utiliser. Toutefois, les étapes permettant de
34 Leçon 2
sélectionner une diapositive dans une bibliothèque de diapositives sont quasiment identiques à
la procédure de sélection d’une présentation. Appliquez les étapes précédentes, mais à l’étape 2,
au lieu de choisir Rechercher le fichier, choisissez Rechercher la bibliothèque de diapositives. La
première fois que vous accédez à la bibliothèque de diapositives, vous devez taper son URL dans la
zone Nom du dossier. Après cela, l’emplacement par défaut sera défini sur la même bibliothèque.
Importation de texte provenant d’autres sources

PowerPoint accepte facilement le texte issu de presque toutes les applications Windows. Pour
importer du texte, vous pouvez utiliser le Presse-papiers. Quasiment toutes les applications
Windows prennent en charge l’utilisation du Presse-papiers. Vous pouvez utiliser l’icône Options
de collage après avoir collé le texte afin de choisir la méthode de collage. Vous pouvez également
utiliser l’option Collage spécial pour sélectionner des méthodes de collage spécial. Dans cet
exercice, vous allez apprendre à coller du texte issu d’un fichier texte brut et d’un document Word
dans PowerPoint. Vous vous entraînerez également à utiliser la commande Collage spécial pour
conserver la mise en forme d’origine du contenu du texte provenant du document Word. Ces
mêmes techniques s’appliquent également aux graphiques.
PAS À PAS Importer du texte dans PowerPoint
PowerPoint.
1. DÉMARREZ Microsoft Word et OUVRIR Other Resources.docx. La procédure d’ouverture
des fichiers de Word est la même que celle de PowerPoint.
2. Dans Microsoft PowerPoint, OUVRIR Cashier Training. ENREGISTRER le fichier sous le
nom Cashier Training1.
3. Basculez en mode Plan et faites défiler l’écran vers le bas de la présentation dans le
volet Plan. Cliquez après la dernière puce sur la dernière diapositive, puis appuyez sur la
touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe à puce.
4. Appuyez sur l’onglet Maj+Tabulation pour promouvoir le nouveau paragraphe dans une
nouvelle diapositive (voir figure 2-14).
Figure 2-14
Créez une nouvelle diapositive
à la fin de la présentation pour
y placer le contenu importé
Le nouveau paragraphe a été promu

au niveau de diapositive
5. Ouvrez le fichier Other Resources dans Word. Sélectionnez le titre (Autres ressources),
puis appuyez sur Ctrl+C pour le copier dans le Presse-papiers.
6. Si le point d’insertion n’est pas déjà sur le volet Plan en regard de l’icône de la
diapositive 9, cliquez pour le placer à cet emplacement.
7. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le texte. Le texte apparaît en tant que titre de la
diapositive et une icône Options de collage s’affiche en regard du texte. Si vous ne voyez
pas l’icône, déplacez le pointeur de la souris au-dessus de l’icône de la diapositive 9 à
gauche du texte collé.
8. Cliquez sur l’icône Options de collage pour ouvrir son menu. Son menu contient les
icônes Options de collage (voir figure 2-15).
9. Cliquez sur Conserver la mise en forme source (la deuxième icône en partant de la
gauche). La police du texte collé prend la police d’origine du document Word.
10. Dans le fichier Other Resources ouvert dans Word, sélectionnez la liste à puces. Appuyez
sur Ctrl+C pour la copier dans le Presse-papiers.
Figure 2-15
Utilisez les icônes du menu
Options de collage pour choisir
comment le contenu collé doit
s’afficher
11. Dans PowerPoint, cliquez sur l’espace réservé Cliquez pour ajouter du texte à gauche
de la diapositive (dans le volet Diapositive) pour déplacer le point d’insertion dans cette
zone de texte.
12. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche déroulante Coller. Un menu s’ouvre,
contenant les mêmes types d’icônes que celles figurant dans le menu de l’icône Options
de collage (étape 8) et contenant également la commande Collage spécial.
13. Cliquez sur Collage spécial. La boîte de dialogue Collage spécial s’ouvre.
14. Vérifiez que la case d’option Coller est activée.
15. Dans la liste des formats, cliquez sur Texte mis en forme (RTF).
16. Cliquez sur OK. Le texte est collé dans la diapositive et conserve la mise en forme
d’origine. Le texte dépasse les bordures de l’espace réservé. Cela est normal à ce stade.
17. Cliquez trois fois sur la dernière puce de la diapositive (Formation spéciale) pour la
sélectionner, puis appuyez sur la touche Ctrl+X pour la couper et l’ajouter au Presse-
papiers.
18. Cliquez dans l’espace réservé Cliquez pour ajouter du texte à droite de la diapositive,
puis appuyez sur Ctrl+V pour coller la puce dans l’espace réservé. La diapositive finalisée
doit ressembler à la figure 2-16.
Figure 2-16
Contenu importé - Finalisé
19. Dans le volet Diapositives du mode Normal, cliquez entre les diapositives 8 et 9. Une
ligne horizontale s’affiche entre les deux diapositives.
20. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Nouvelle
diapositive, ce qui ouvre un menu, puis cliquez sur Diapositives à partir d’un plan.
21. Dans la boîte de dialogue Insérer un plan, accédez aux fichiers de données de cette
leçon, sélectionnez le fichier Contacts.txt, puis cliquez sur Insérer. Une nouvelle
diapositive s’affiche contenant le contenu de Contacts.txt.
22. ENREGISTRER la présentation Cashier Training1.
23. FERMER Word sans enregistrer les modifications apportées au fichier Other Resources.docx.
36 Leçon 2
Remarque Le texte de Contacts.txt a été importé avec succès parce que chaque paragraphe après le premier a été
précédé d’un taquet de tabulation. PowerPoint comprend que cela signifie que chacun de ces paragraphes
doit être subordonné au premier paragraphe, qui forme le titre de la diapositive. Pour vérifier cela par
vous-même, ouvrez le fichier Contacts.txt dans le Bloc-notes ou tout autre éditeur de texte.
IMPRESSION D’UNE PRÉSENTATION

PowerPoint vous offre de nombreuses options d’impression pour vos diapositives. Dans les exercices
suivants, vous apprendrez à prévisualiser une présentation avant de l’imprimer, à choisir une
imprimante, à définir les options d’impression et à imprimer une présentation en mode Couleur,
Nuances de gris et Noir et blanc.
Utilisation de l’aperçu avant impression et changement du mode Page

La fonction d’aperçu avant impression de PowerPoint vous montre comment vos diapositives
s’afficheront sur le papier. Quand vous choisissez un autre mode d’impression, la fonctionnalité
Aperçu avant impression reflète le changement. Vous pouvez ainsi tester différentes mises en page
pour vos documents de présentation avant de les imprimer. Cet exercice vous montre comment
utiliser l’Aperçu avant impression et comment imprimer différentes mises en page, y compris les
commentaires du présentateur.
PAS À PAS Utiliser l’aperçu avant impression et modifier le Mode Page
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Cashier Training1 que vous avez ouverte dans
1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Mode Normal, puis affichez la diapositive 1
(Formation Hôte de caisse).
2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer. Un aperçu de la tâche d’impression
s’affiche dans le volet droit. La disposition d’impression par défaut est Diapositives en
mode Page entière (voir figure 2-17).
Figure 2-17
L’aperçu avant impression
apparaît à droite des options
d’impression en mode
Backstage
Aperçu avant impression
Remarque Si l’imprimante sélectionnée sous le titre Imprimante imprime uniquement en noir et blanc,
l’aperçu avant impression affichera vos diapositives en nuances de gris. L’imprimante par défaut est
configurée sous Windows, pas dans PowerPoint. Ouvrez le dossier Périphériques et imprimantes
dans le panneau de configuration sous Windows pour modifier l’imprimante par défaut.
3. Cliquez sur la flèche Page suivante en bas de la fenêtre. Un aperçu de la diapositive

2 s’affiche.
4. Dans le volet gauche, sous Paramètres, cliquez sur Diapositives en mode Page entière
pour ouvrir un menu de dispositions.
5. Cliquez sur 6 diapositives verticales sous la section Documents du menu des
dispositions. L’aperçu avant impression change pour afficher une page contenant six
petites diapositives.
6. Cliquez sur le bouton 6 diapositives verticales, puis cliquez sur Plan. L’aperçu
avant impression affiche la présentation sous la forme d’un plan composé de texte
uniquement.
7. Cliquez sur Plan, puis cliquez sur Pages de notes. L’aperçu avant impression montre
la diapositive 2 avec les commentaires existants dans la zone de commentaires située
sous la diapositive (voir figure 2-18).
Figure 2-18
Les impressions des Pages de
notes contiennent les images
des diapositives et les notes
du présentateur que vous avez
créées
Notes
8. Cliquez sur le bouton Précédent (la flèche pointant vers la gauche dans l’angle supérieur
gauche du volet Catégories) ou appuyez sur Échap pour quitter le mode Backstage sans
rien imprimer.
9. ENREGISTRER vos modifications.
Remarque Pour imprimer les Pages de notes ou tout autre affichage, sélectionnez l’imprimante que vous voulez
utiliser, puis cliquez sur Imprimer.
Définition des options d’impression

Outre la disposition, PowerPoint vous permet de choisir un certain nombre d’autres attributs avant
d’imprimer une présentation. L’exercice suivant vous montre comment définir certaines de ces
options d’impression. Une de ces options est le mode Nuances de gris, où il n’y a pas de couleurs ;
chaque couleur apparaît comme une nuance de gris. Le mode Nuances de gris est souvent utilisé
pour les copies de type brouillon dans le but d’économiser de l’encre ou le toner couleurs. Vous
avez également la possibilité d’imprimer en noir et blanc. Certains télécopieurs ne transmettent
qu’en noir et blanc. Vous pouvez également choisir de n’imprimer que certaines diapositives ou
d’imprimer plusieurs copies.
38 Leçon 2
PAS À PAS Définir des options d’impression

PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Cashier Training1 que vous avez ouverte dans
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer. Les options d’impression et l’aperçu avant
impression apparaissent en mode Backstage. La disposition Pages de notes est toujours
sélectionnée depuis l’exercice précédent.
2. Dans la zone Copies en haut de la fenêtre, tapez 2 pour imprimer deux copies.
3. Sous le titre Imprimante, cliquez sur la flèche vers le bas. Un menu affiche les autres
imprimantes disponibles (voir figure 2-19).
Figure 2-19
D’autres imprimantes
disponibles apparaissent dans
la liste des imprimantes
4. Cliquez à l’extérieur du menu Ouvrir pour le fermer sans effectuer de modifications.

5. Dans la zone de texte « Diapositives : » (sous Imprimer toutes les diapositives), tapez 1-3.
Le fait de spécifier 1-3 définit uniquement les trois premières diapositives à imprimer et
l’option Imprimer toutes les diapositives se change en Plage personnalisée.
6. Cliquez sur la flèche déroulante Plage personnalisée, et notez la commande figurant en
bas de son menu : Imprimer les diapositives masquées. Cette option n’est pas disponible
pour le moment car il n’y a aucune diapositive masquée dans cette présentation.
7. Cliquez en dehors du menu pour le fermer sans effectuer de modifications.
8. Cliquez sur la flèche déroulante Assemblées pour ouvrir un menu d’options d’assemblage.
Lorsque vous imprimez plusieurs copies, vous pouvez choisir d’avoir les copies assemblées
ou non.
9. Cliquez en dehors du menu du bouton Assemblées pour le fermer sans effectuer de
modifications.
10. Cliquez sur la flèche déroulante Couleur pour ouvrir un menu d’options de couleurs.
Remarque Si une imprimante en noir et blanc est sélectionnée, le bouton Nuances de gris s’affichera à la place
du bouton Couleur.
11. Cliquez sur Noir et blanc intégral dans le menu du bouton Couleur. L’aperçu avant
impression change pour montrer comment le paramètre affecte les impressions.
Remarque Dans certaines présentations, il y a une différence entre les modes Nuances de gris et Noir et blanc
intégral. Dans cette présentation particulière, il n’y en a pas parce qu’il n’y a aucun graphique sans
arrière-plan pour convertir les images en nuances de gris.
12. Si vous souhaitez effectuer l’impression maintenant, cliquez sur le bouton Imprimer.
N’oubliez pas de suivre les instructions de votre instructeur avant d’effectuer
l’impression. Sinon, cliquez sur le bouton Précédent ou appuyez sur la touche Échap
pour quitter le mode Backstage sans imprimer.
13. ENREGISTRER le fichier sous le nom Cashier Training Final.
QUITTEZ PowerPoint.
Colonne 1 Colonne 2
1. Modèle a. Mode d’impression en noir et blanc qui permet d’économiser
l’encre couleur ou le toner couleur
2. Document b. Agencement prédéfini d’espaces réservés
3. Disposition c. Petite image d’une diapositive
4. Miniature d. Présentation prédéfinie
5. Nuances de gris e. Copie imprimée d’une présentation destinée à un public
Vrai/Faux
V F 1. Une nouvelle présentation s’affiche sur votre écran lorsque vous lancez PowerPoint.
V F 2. Lorsque vous enregistrez une présentation pour la première fois, la boîte de
dialogue Enregistrer sous s’affiche.
V F 3. Vous pouvez copier et coller un contenu issu de la plupart des applications
Windows dans PowerPoint.
V F 4. Dans PowerPoint, la disposition Plan permet d’imprimer uniquement le texte
d’une diapositive sans les graphiques.
V F 5. Si vous utilisez une imprimante qui n’imprime pas en couleur, vos diapositives
apparaîtront en nuances de gris dans l’aperçu avant impression.
Projets
Projet 2-1 : Création d’une présentation à partir d’un modèle

En tant que directeur de Citywide Business Alliance, l’une de vos fonctions consiste à présenter
le présentateur invité à la réunion mensuelle de l’entreprise. Pour ce faire, créez une présentation
à partir d’un modèle de thème, puis réutilisez une diapositive contenant des informations sur le
présentateur issues d’une autre présentation.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau pour ouvrir la fenêtre Nouvelle
présentation.
2. Faites défiler la fenêtre vers le bas, puis cliquez sur le modèle Ion. Dans la boîte de
dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’exemple en violet, puis cliquez sur Créer.
3. Dans l’espace réservé Cliquez pour ajouter un titre, tapez Citywide Business Alliance.
4. Dans l’espace réservé Cliquez pour ajouter un sous-titre, tapez Présentatrice invitée.
Andrée Plante.
5. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche située sous le bouton Nouvelle diapositive
pour ouvrir son menu, puis cliquez sur Réutiliser les diapositives.
6. Dans le volet Réutiliser les diapositives, cliquez sur la flèche déroulante Parcourir, puis
cliquez sur Rechercher le fichier.
7. Accédez à l’emplacement de stockage des fichiers d’exemple de cette leçon et ouvrez
le fichier de présentation Bourne.pptx.
8. Dans le volet Office Réutiliser les diapositives, cliquez sur la diapositive 1. La diapositive
est ajoutée à votre nouvelle présentation. Fermez le volet Réutiliser les diapositives.
9. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer. Imprimez uniquement si votre instructeur
vous le demande. Les commandes d’impression apparaissent en mode Backstage.
10. Cliquez sur la flèche déroulante Couleur, et dans le menu qui apparaît, cliquez sur
Nuances de gris.
40 Leçon 2
11. Cliquez sur la flèche déroulante Diapositives en mode Page entière, et dans le menu qui
apparaît, cliquez sur 2 diapositives sous la section Documents.
12. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le document en mode Nuances de gris. Imprimez
uniquement si l’opération est demandée par votre instructeur. Sinon, cliquez sur le
bouton Précédent ou appuyez sur la touche Échap pour quitter le mode Backstage sans
imprimer.
13. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous, ou cliquez sur l’icône ENREGISTRER
dans la barre d’outils Accès rapide. Cliquez sur Parcourir et naviguez jusqu’au dossier
où sont stockés les fichiers de solution de cette leçon.
14. Ouvrez la liste déroulante Type de fichier et cliquez sur Présentation PowerPoint 97-2003.
15. Sélectionnez le texte dans la zone Nom de fichier, appuyez sur Supprimer, puis tapez
Speaker. Le fichier est enregistré sous le nom Speaker.ppt.
16. FERMER le fichier de présentation.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour l’utiliser dans le prochain projet.
Projet 2-2 : Création d’une présentation à partir d’un plan

Vous êtes le directeur de la rédaction de Lucerne Publishing, une petite maison d’édition qui
fournit des services de rédaction aux professionnels. Votre directeur commercial vous a demandé de
préparer une présentation simple qui répertorie les services offerts par votre rédaction. Vous pouvez
créer cette présentation à partir d’un plan qui a été créé précédemment.

1. CRÉEZ une nouvelle présentation.
2. Dans l’espace réservé au texte, tapez Lucerne Publishing.
3. Dans l’espace réservé au sous-titre, tapez Services de rédaction, puis cliquez en dehors
de l’espace réservé.
4. Utilisez la commande Diapositives à partir d’un plan pour localiser le document
Microsoft Word nommé Editorial Services, puis cliquez sur Insérer.
5. Dans le volet Plan, cliquez sur la diapositive 6.
6. Utilisez la commande Réutiliser les diapositives pour rechercher et ouvrir la présentation
About Lucerne, puis ajoutez la diapositive 3 de cette présentation à la fin de votre
nouvelle présentation en tant que dernière diapositive.
7. Imprimez un exemplaire de la présentation avec une disposition verticale comprenant
neuf diapositives par page.
8. ENREGISTRER la présentation sous l’intitulé Lucerne Editorial Services, puis FERMER
le fichier.
QUITTEZ PowerPoint.
Utilisation de texte
3
Mise en forme des caractères Appliquer une mise en forme et des styles au texte. 2.1.2
Mise en forme des listes Créer des listes à puces et des listes numérotées. 2.1.5
Insertion et mise en forme d’objets Appliquer des styles WordArt au texte. 2.1.3
WordArt
Création et mise en forme des zones Insérer des zones de texte. 2.2.2
de texte Redimensionner des formes et des zones de texte. 2.2.3
Mettre en forme des formes et des zones de texte. 2.2.4
Appliquer des styles à des formes et à des zones de texte. 2.2.5
Mettre en forme le texte en plusieurs colonnes. 2.1.4
Utilisation des outils de vérification Vérifier une présentation. 5.2.3
linguistique
Outils de mise en forme du texte de base Microsoft PowerPoint
Les outils de mise en forme du texte les plus courants de PowerPoint se trouvent dans le ruban,
sous l’onglet Accueil (voir figure 3-1). Il s’agit des outils que vous utiliserez le plus souvent lorsque
Figure 3-1
vous travaillerez sur du texte. Le ruban contient deux groupes d’outils de mise en forme du texte :
le groupe Police et le groupe Paragraphe. Ils vous permettent d’affiner le texte de vos diapositives,
Outils de mise en forme du caractère par caractère. Ces groupes offrent également l’accès aux boîtes de dialogue Police et
texte de base (groupe Police
Paragraphe, qui vous donnent encore plus de contrôle sur l’apparence de votre texte.
et groupe Paragraphe)
Augmenter la taille Réduire la taille
Taille de
de police de police Effacer toute la mise en forme
Police police
Gras Souligner Barré Modifier la casse Couleur de police

Italique Ombre du texte Espacement des caractères
Augmenter
Réduire le le niveau Orientation Aligner
Puces Numérotation niveau de liste de liste Interligne du texte le texte
Aligner à gauche Aligner à Colonnes Convertir en graphique

Centrer droite Justifier SmartArt
41
42 Leçon 3
MISE EN FORME DES CARACTÈRES

Le terme mise en forme fait référence à l’apparence du texte ou des objets d’une diapositive. La plupart
des outils de PowerPoint sont consacrés à la mise en forme des différentes parties de vos diapositives. Toutes
les présentations PowerPoint sont mises en forme avec des polices, tailles de police et attributs de police
spécifiques, tels que le style et la couleur. Vous pouvez modifier la façon dont les caractères s’affichent
sur une diapositive en utilisant les commandes du groupe Police sous l’onglet Accueil ou la mini-barre
d’outils. La commande Reproduire la mise en forme peut vous faire gagner du temps en vous permettant
de copier les mises en forme du texte sélectionné et de les appliquer à d’autres éléments de texte.
Choix des polices et des tailles de police

Les polices (quelquefois appelées polices de caractères) sont des ensembles de caractères, chiffres
et symboles auxquels est appliqué un style ou un design spécifique. Vous pouvez modifier la police
et la taille à tout moment sur vos diapositives. L’exercice suivant vous montre comment procéder
avec la mini-barre d’outils et avec le ruban.
PAS À PAS Choisir des polices et des tailles de police

1. DÉMARREZ PowerPoint, si le programme n’est pas déjà ouvert.
2. Recherchez et ouvrez Sales Pipeline, puis enregistrez-le sous Sales Pipeline Formats.
3. Accédez à la diapositive 2. Sur la première ligne du tableau, double-cliquez sur Délais.
La mini-barre d’outils apparaît au-dessus du texte sélectionné (voir figure 3-2).
Police
Figure 3-2
Mini-barre d’outils
4. Cliquez sur la flèche déroulante Police dans la mini-barre d’outils. La liste des polices s’affiche.
5. Faites défiler la liste vers le bas, puis cliquez sur Berlin Sans FB Demi. PowerPoint
applique la police choisie pour le texte sélectionné.
6. Dans la mini-barre d’outils, cliquez sur la flèche déroulante de la liste Taille de police.
La liste des tailles de police s’affiche.
7. Cliquez sur 32. PowerPoint applique la taille de police choisie au texte sélectionné.
8. Double-cliquez sur Probabilité en haut à droite du tableau.
9. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche déroulante de la liste Police. La liste
des polices s’affiche.
10. Sélectionnez la police Berlin Sans FB Demi. Elle se trouve dans la section Polices utilisées
récemment en haut de la liste.
Utilisation de texte 43
11. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche déroulante de la liste Taille de
police. La liste des tailles de police s’affiche.
12. Cliquez sur 32.
13. Cliquez en dehors du texte sélectionné pour le désélectionner. Votre diapositive devrait
ressembler à celle illustrée à la figure 3-3.
Figure 3-3
Nouvelles police et taille
de police appliquées aux
titres du tableau
Remarque Pour conserver la cohérence de mise en forme entre les diapositives d’une présentation, vous pouvez
modifier la police et la taille de police sur le masque des diapositives. Les modifications seront
automatiquement répercutées sur toutes les diapositives.
Par défaut, les présentations PowerPoint possèdent deux polices : une police pour les titres et une
autre pour le corps de texte. (La même police peut servir pour les deux). Ces choix de polices est un
résultat du thème. Un thème est un ensemble de spécifications de mise en forme, notamment les
couleurs, les polices, les effets graphiques et les mises en page des diapositives disponibles. Toutes
les présentations ont un thème, même les présentations vides.
Pour rétablir les polices par défaut fournies par le thème, sélectionnez une police dans la section
Polices de thème de la liste déroulante Police. Si vous choisissez autre chose qu’une police de thème,
comme dans l’exercice précédent, l’application d’un thème différent n’aura aucun effet sur ce texte,
parce que les polices appliquées manuellement sont prioritaires sur les polices de thème.
Utilisation de l’ajustement automatique pour changer la taille du texte

Par défaut, l’ajustement automatique est défini pour le texte des zones d’espace réservé d’une
diapositive. Par conséquent, si vous saisissez plus de texte que la zone ne peut en contenir, le texte
est automatiquement réduit afin de s’afficher entièrement dans la zone d’espace réservé. Si vous
supprimez une partie du texte pour libérer de la place, la taille du texte augmentera à nouveau,
jusqu’à atteindre sa taille par défaut. Vous pouvez modifier le paramètre d’ajustement automatique
pour une zone de texte ou un espace réservé, au besoin.
44 Leçon 3
PAS À PAS Changer le comportement de la fonctionnalité d’ajustement automatique
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Sales Pipeline Formats que vous avez ouverte
dans l’exercice précédent.
1. Sur la diapositive 3, tapez les points supplémentaires suivants au bas de la diapositive :
• Aide l’équipe d’ingénieurs à planifier à long terme les améliorations de produits
• Fournit à l’équipe Marketing des données importantes sur les besoins et les
préférences des clients
Lorsque vous commencez à taper le deuxième point, la fonctionnalité d’ajustement
automatique est activée et réduit la taille du texte pour l’adapter à la zone de texte.
2. Cliquez sur l’icône Ajustement automatique dans le coin inférieur gauche de la zone de
texte. Un menu s’affiche (voir figure 3-4).
Figure 3-4
Définissez le comportement
de la fonctionnalité
d’ajustement automatique
3. Cliquez sur Arrêter l’ajustement du texte à cet espace réservé. Le texte revient à sa taille
par défaut et dépasse de la zone de texte par le bas.
Remarque Notez les autres choix dans la figure 3-4. Vous pouvez choisir de fractionner le texte entre deux
diapositives, continuer sur une nouvelle diapositive ou choisir une disposition à deux colonnes.
4. Cliquez de nouveau sur Ajustement automatique, puis cliquez sur Ajuster

automatiquement le texte à l’espace réservé.
L’ajustement automatique est activé par défaut,car c’est une fonctionnalité que la plupart des
utilisateurs trouvent utile dans la plupart des situations. Au lieu de tester différentes tailles de
police pour déterminer la taille maximale pouvant faire tenir le texte dans l’espace alloué, utilisez
la fonctionnalité d’ajustement automatique pour gagner du temps. Il y a certaines situations,
cependant, où l’ajustement automatique peut ne pas convenir. Par exemple, vous pouvez souhaiter
que les titres de diapositive apparaissent toujours dans la même taille de police.
Remarque Dans le cas des zones de texte créées manuellement, la commande d’ajustement automatique n’est
pas activée par défaut et c’est la zone de texte qui se redimensionne automatiquement pour contenir
le texte.
Application de styles de police et d’effets

Le texte d’une diapositive PowerPoint peut être en gras ou en italique (styles de police), souligné
ou mis en forme avec d’autres attributs, comme le texte barré ou ombré (effets). Dans l’exercice
suivant, vous appliquerez un style de police et un effet sur le texte d’une diapositive, et vous ajusterez
l’espacement des caractères.
PAS À PAS Appliquer des effets et des styles de polices
1. Sur la diapositive 2, double-cliquez sur Délais en haut à gauche du tableau. La mini-barre
d’outils s’affiche au-dessus du texte sélectionné.
2. Dans la mini-barre d’outils, cliquez sur le bouton Italique. PowerPoint met en forme le
texte sélectionné en italique.
3. Double-cliquez sur Probabilité en haut à droite du tableau, puis mettez le mot en italique
à l’aide de la méthode de votre choix.
4. Double-cliquez sur Délais en haut à gauche du tableau, puis cliquez sur le lanceur de
boîte de dialogue dans le groupe Police du ruban (figure 3-5) pour afficher la boîte de
dialogue Police.
Lanceur de boîte de dialogue
Figure 3-5
Cliquez sur le lanceur
de boîte de dialogue dans
le groupe Police
5. Dans la boîte de dialogue Police, sous l’onglet Police, cochez la case Petites majuscules.
6. Cliquez sur l’onglet Espacement des caractères.
7. Cliquez sur la flèche déroulante Espacement, puis, dans la liste, cliquez sur Étendu.
8. Cliquez sur OK. PowerPoint place 1 point d’espacement entre les lettres et applique l’effet
Petites majuscules.
10. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur le bouton Répéter. PowerPoint répète
la dernière commande que vous avez exécutée, appliquant le nouvel espacement de
caractères au texte sélectionné. Cliquez en dehors du texte pour le désélectionner. Votre
diapositive devrait ressembler à celle illustrée à la figure 3-6.
46 Leçon 3
Figure 3-6
Mise en forme
du texte terminée
Changement de la couleur de police

Un moyen facile de changer l’apparence du texte consiste à modifier sa couleur. Utilisez le bouton
Couleur de police dans le groupe Police du ruban pour accéder à une palette de couleurs que vous
pouvez appliquer au texte sélectionné.
PAS À PAS Modifier la couleur de police
1. Sur la diapositive 2, double-cliquez sur Délais en haut à gauche du tableau. La mini-barre
d’outils s’affiche au-dessus du texte sélectionné.
2. Dans la mini-barre d’outils, cliquez sur la flèche déroulante Couleur de police. Une
palette de couleurs s’affiche (voir figure 3-7).
Figure 3-7
Choix d’une couleur de
police différente de la
mini-barre d’outils
3. Sur la première ligne des couleurs de thème, cliquez sur Orange, Accentuation6.
PowerPoint applique la couleur au texte sélectionné.
Remarque Quand vous passez le pointeur de la souris sur une zone de couleur, le nom de la couleur s’affiche
dans une info-bulle.

5. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche déroulante Couleur de police, puis
appliquez la couleur Orange, Accentuation6 au texte sélectionné. Votre diapositive doit
ressembler à la figure 3-8 une fois terminée.
Figure 3-8
La couleur a été appliquée
pour les en-têtes de tableau
Copier les formats de caractères avec la commande Reproduire la mise

en forme
Quand vous mettez en forme le texte de vos présentations, vous pouvez souhaiter que les mêmes
types de texte soient mis en forme de la même manière. L’outil Reproduire la mise en forme
permet de copier la mise en forme d’un bloc de texte à l’autre. Dans cet exercice, vous utiliserez la
commande Reproduire la mise en forme pour copier une mise en forme.
PAS À PAS Copier les formats de caractères avec la commande Reproduire la mise en forme
1. Sur la diapositive 2, sélectionnez le texte dans l’espace réservé au titre.
2. Changez la couleur de police en Bleu,Accentuation1, plus sombre 25 %.
Remarque Pour trouver la couleur demandée à l’étape 2, pointez la souris sur la couleur Bleu Accentuation 1
figurant dans la palette (cinquième en partant de la gauche), puis faites glisser la souris sur les
différentes teintes et ombres de cette couleur jusqu’à ce que vous trouviez celle pour laquelle
l’info-bulle affiche Plus sombre 25 %.
3. Dans le groupe Police du ruban, cliquez sur le bouton Gras pour appliquer le style de
police Gras.
4. Dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Ombre du texte pour appliquer le style de
police Ombre (voir figure 3-9).
48 Leçon 3
Reproduire la
mise en forme Gras Ombre du texte
Figure 3-9
Mettez en forme
le texte du titre
5. Avec le texte toujours sélectionné, cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme
dans le groupe Presse-papiers.
6. Accédez à la diapositive 3, puis cliquez sur le mot Évaluation. La mise en forme est
appliquée à ce mot.
7. Cliquez de nouveau sur le bouton Reproduire la mise en forme pour copier la mise en
forme qui est maintenant appliquée au mot Évaluation.
8. Faites glisser la souris sur le mot Critique, puis relâchez le bouton de la souris lorsque le
mot est sélectionné. La mise en forme est appliquée à ce mot.
9. Double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme. Le fait de double-cliquer sur
le bouton maintient la fonction active jusqu’à ce que vous la désactiviez.
10. Accédez à chacune des diapositives restantes de la présentation et faites glisser le
pointeur de la souris sur l’intégralité du texte du titre de chaque diapositive, y compris le
titre de la première diapositive (Pipeline des ventes). La fonction Reproduire la mise en
forme applique la nouvelle mise en forme au texte.
Remarque Si vous cliquez accidentellement sur un emplacement qui ne contient pas de texte modifiable, la
fonction Reproduire la mise en forme se désactive. Si cela se produit, sélectionnez une partie du texte
déjà mise en forme, puis cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme pour réactiver la fonction.
11. Après avoir sélectionné le titre de chaque diapositive, appuyez sur la touche Échap ou
cliquez de nouveau sur le bouton Reproduire la mise en forme pour désactiver la fonction.
12. ENREGISTRER puis FERMER la présentation.
La commande Reproduire la mise en forme facilite l’application de la même mise en forme à

plusieurs blocs de texte, quel que soit leur emplacement dans la présentation. Si vous souhaitez
copier une mise en forme qu’une seule fois, cliquez simplement sur le bouton. Pour copier une mise
en forme plusieurs fois, double-cliquez sur le bouton, et la fonctionnalité restera activée jusqu’à
ce que vous la désactiviez. Non seulement cet outil réduit votre charge de travail, mais il garantit
également la cohérence tout au long d’une présentation.
La fonction Reproduire la mise en forme peut copier non seulement les formats de caractères, mais
aussi les formats de paragraphe comme les alignements et les interlignes. Vous découvrirez les mises
en forme de paragraphe dans la section suivante.
MISE EN FORME DES LISTES

Les listes rendent les informations plus faciles à lire et à retenir. PowerPoint fournit plusieurs niveaux
de listes à puces qui sont modifiables pour les effets spéciaux. Vous pouvez également créer des listes
numérotées lorsque le texte de votre diapositive implique un ordre spécifique.
Création de listes numérotées

PowerPoint vous permet de créer des listes numérotées pour classer une liste d’éléments par ordre
numérique. Les listes numérotées sont utilisées pour les étapes d’une procédure, les éléments d’action et
d’autres informations dont l’ordre dans lequel les éléments apparaissent est significatif. Dans l’exercice
suivant, vous allez créer une liste numérotée à partir d’une liste d’éléments d’une diapositive.
PAS À PAS Créer de listes numérotées
PRÉPAREZ-VOUS. OUVREZ la présentation Leveraging Corporate Cash dans les fichiers de

données de cette leçon.
1. ENREGISTREZ le fichier sous le nom Leveraging Corporate Cash Lists.
2. Sur la diapositive 2, cliquez sur la première ligne du texte dans l’espace réservé au texte
(Déterminer la rotation des stocks).
3. Cliquez sur le bouton Numérotation dans le groupe Paragraphe. PowerPoint met en
forme la phrase en y ajoutant le numéro 1.
4. Sélectionnez les trois dernières lignes dans l’espace réservé au texte.
5. Cliquez sur le bouton Numérotation. PowerPoint applique les numéros 2 à 4.
6. Cliquez en dehors de l’espace réservé au texte pour effacer une sélection de texte. Votre
diapositive devrait ressembler à celle illustrée à la figure 3-10.
Numérotation
Figure 3-10
Liste numérotée
50 Leçon 3
7. Cliquez dans l’espace réservé au texte contenant la liste numérotée, puis appuyez sur
les touches Ctrl+A pour sélectionner toute la liste.
8. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du bouton Numérotation pour ouvrir une galerie
de styles de numérotation.
9. Cliquez sur le style Chiffre romain en majuscules, comme dans la figure 3-11.
Figure 3-11
Modification du style
de numérotation de la
liste numérotée
Une fois que vous avez terminé de taper le texte dans un paragraphe numéroté, vous pouvez
appuyer sur Entrée pour commencer un nouveau paragraphe numéroté qui prolonge la même
séquence de numérotation. PowerPoint numérote automatiquement le nouveau paragraphe avec
le numéro suivant dans la séquence de nombres, donc vous pouvez poursuivre la liste de manière
ininterrompue. Pour désactiver la numérotation, appuyez deux fois sur la touche Entrée ou cliquez
sur le bouton Numérotation sous l’onglet Accueil.
Utilisation des listes à puces

Les puces sont des points, des flèches, des cercles, des losanges ou d’autres graphiques de petite
taille qui apparaissent avant une phrase courte ou un mot. Une liste à puces est un groupe de
paragraphes (deux minimum) qui commencent tous par un symbole de puce. La liste à puces est le
moyen le plus courant de présenter des éléments dans les présentations PowerPoint. En fait, la plupart
des espaces réservés au texte dans PowerPoint mettent automatiquement en forme le texte sous forme
de listes à puces. Dans l’exercice suivant, vous allez modifier la mise en forme d’une liste à puces.
PAS À PAS Utiliser les listes à puces
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Leveraging Corporate Cash Lists que vous avez
ouverte dans l’exercice précédent.
1. Sur la diapositive 3, sélectionnez tous les éléments de la liste à puces de la zone de texte.
Pour cela, vous pouvez soit les sélectionner à l’aide de la souris, soit appuyer sur les
touches Ctrl+A.
2. Cliquez sur la flèche déroulante à droite du bouton Puces du groupe Paragraphe.
PowerPoint affiche une galerie de styles de puces.
Remarque Si une série de paragraphes ne comporte pas de puces, vous pouvez les ajouter en sélectionnant les
paragraphes, puis en cliquant sur le bouton Puces dans le groupe Paragraphe.
3. Cliquez sur Puces coches (voir figure 3-12). PowerPoint applique le style de puce aux
paragraphes sélectionnés.
Puces
Figure 3-12
Sélectionnez une autre puce
Remarque En plaçant le pointeur de la souris sur un style de puce, vous pouvez voir un aperçu du texte sélectionné
utilisant ce style de puce. Il s’agit d’un exemple de la fonctionnalité Aperçu instantané, qui
fonctionne également avec plusieurs autres types de mise en forme, notamment les bordures et les
remplissages.
4. Avec le texte sélectionné, cliquez de nouveau sur la flèche déroulante Puces, puis cliquez
sur Puces et numéros. La boîte de dialogue Puces et numéros s’affiche.
5. Dans le champ Taille, tapez 80. Cette opération permet de réduire la taille des puces à
80 % de la taille du texte.
6. Cliquez sur la flèche déroulante Couleur, puis cliquez sur Bleu, Accentuation1.
(cinquième couleur à gauche sur la première ligne.) Cela change la couleur des puces.
7. Cliquez sur OK. PowerPoint applique les modifications.
8. ENREGISTRER la présentation Leveraging Corporate Cash Lists, puis FERMER-LA.
Chaque thème PowerPoint fournit des caractères pour neuf niveaux de puces maximum, et ces
caractères diffèrent en fonction du thème. Lorsque vous créez une liste à puces sur votre diapositive,
vous pouvez la poursuivre automatiquement après le dernier élément en appuyant sur la touche
Entrée. PowerPoint ajoute automatiquement le nouveau paragraphe avec une puce.
INSERTION D’UN OBJET WORDART

La fonctionnalité WordArt permet d’utiliser du texte pour créer un objet graphique.
La fonctionnalité WordArt de PowerPoint peut changer du texte standard en graphiques attrayants.
52 Leçon 3
Insertion d’un graphique WordArt

Dans cet exercice, vous apprendrez à améliorer l’apparence des titres des diapositives en les
convertissant en objets WordArt.
PAS À PAS Insérer un graphique WordArt
PowerPoint.
1. OUVRIR la présentation Full Profit Potential, puis enregistrez-la sous le nom Full Profit.
Notez que la première diapositive comporte un sous-titre, mais aucun espace réservé au
titre.
2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion, puis cliquez sur le bouton WordArt pour
afficher une galerie de styles WordArt (voir figure 3-13).
Figure 3-13
Galerie de styles
d’objets WordArt
3. Cliquez sur le style WordArt Remplissage dégradé - Or, Accentuation 5, Réflexion.

PowerPoint affiche le graphique WordArt avec l’exemple de texte « Votre texte ici ».
4. Tapez Profit maximal pour remplacer l’exemple de texte. Votre diapositive doit
ressembler à la figure 3-14.
Figure 3-14
Nouveau graphique
WordArt dans une
diapositive
Après avoir inséré le graphique WordArt, vous pouvez effectuer la mise en forme de différentes
manières. Vous pouvez modifier le style de la galerie WordArt, vous pouvez modifier le remplissage
ou le plan, ou vous pouvez appliquer un certain nombre d’effets spéciaux intéressants. Vous pouvez
également modifier le texte du graphique à tout moment. Cliquez sur l’image pour ouvrir l’espace
réservé comme si vous vouliez modifier le titre ou le corps de texte d’une diapositive, puis modifiez
le texte comme vous le souhaitez.
Mise en forme du texte avec les styles WordArt

Vous n’avez pas besoin d’insérer un graphique WordArt pour utiliser les styles WordArt. Vous
pouvez appliquer des styles WordArt à n’importe quel texte dans une diapositive. Appliquer des
styles WordArt à un texte ordinaire dans une présentation est un autre moyen de mettre en forme
le texte pour personnaliser la présentation. Pour mettre en forme un titre ou un texte à puces, vous
pouvez utiliser les mêmes fonctionnalités que celles qui vous permettent de mettre en forme le
graphique WordArt : Remplissage du texte, Contour du texte et Effets de texte. Dans cet exercice,
vous vous entraînerez à appliquer des styles WordArt au texte.
PAS À PAS Mettre en forme du texte avec des styles WordArt
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Full Profit que vous avez ouverte dans l’exercice
précédent.
1. Accédez à la diapositive 2.
2. Sélectionnez le titre de la diapositive, Livraisons dans les temps.
3. Effectuez un zoom à 100 % sur le texte sélectionné pour mieux voir les effets appliqués.
4. Sous l’onglet Format – Outils de dessin, cliquez sur le bouton Autres dans le groupe
Styles WordArt (voir figure 3-15) pour afficher la galerie de styles WordArt.
Autres
Figure 3-15
Le bouton Autres permet d’ouvrir
la galerie des styles WordArt
5. Cliquez sur le style WordArt Motif de remplissage - Violet, Accentuation 1, 50 %, Ombre
marquée - Accentuation 1. Le style est appliqué au texte sélectionné.
6. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez la liste déroulante Taille de police,
puis choisissez 60.
7. Cliquez en dehors de l’espace réservé au texte pour effacer sa bordure. Le titre devrait
ressembler à celui indiqué à la figure 3-16.
54 Leçon 3
Figure 3-16
Titre avec WordArt appliqué
8. ENREGISTRER, puis FERMER la présentation Full Profit.
CRÉATION ET MISE EN FORME DES ZONES DE TEXTE

Même si les présentations PowerPoint sont très flexibles et fournissent un certain nombre de
méthodes pour insérer du texte, il peut arriver que vous deviez insérer du texte à un emplacement
ne contenant aucun espace réservé par défaut. Dans ce cas, vous devez utiliser les zones de texte.
Une zone de texte est une zone flottante libre dans laquelle vous pouvez saisir du texte. Vous pouvez
l’utiliser comme un conteneur pour un texte supplémentaire ne faisant pas partie d’un espace réservé.
Une zone de texte peut contenir quelques mots, un paragraphe de texte entier ou même plusieurs
paragraphes de texte. Les zones de texte facilitent le positionnement du contenu sur une diapositive.
Ajouter une zone de texte à une diapositive

Les zones de texte permettent de placer du texte n’importe où sur une diapositive. Dans cet exercice,
vous allez ajouter une zone de texte à une diapositive, puis insérer du texte dans la zone de texte.
PAS À PAS Ajouter une zone de texte à une diapositive
PRÉPAREZ-VOUS. OUVRIR la présentation Profit Analysis dans les fichiers de données de

cette leçon.
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom Profit Analysis Boxes1.
2. Si les règles n’apparaissent pas, sous l’onglet Affichage, cochez la case Règle pour que
les règles apparaissent autour de la diapositive.
4. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Zone de texte dans le groupe Texte. Le curseur se
transforme en pointeur d’insertion de texte.
5. Déplacez le pointeur de la souris à droite de la diapositive, sous le point rouge et à la
marque 8,5 cm sur la règle horizontale.
6. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris. Faites glisser la souris vers le bas
et vers la droite pour créer un rectangle avec une largeur de 7,5 cm. La règle horizontale
permet d’évaluer la taille.
Remarque La hauteur de la zone de texte n’est pas importante, car elle s’ajuste automatiquement en fonction
du contenu. Si la zone est vide, la hauteur n’équivaudra qu’à une seule ligne. Elle s’agrandira au fur
et à mesure du texte que vous taperez.
7. Relâchez le bouton de la souris. Le rectangle devient une zone de texte.

Remarque Quand vous relâchez le bouton de la souris après avoir créé une zone de texte, le ruban affiche
automatiquement l’onglet Accueil.
8. Tapez Fourth Coffee dans la zone de texte.

9. Sélectionnez le texte Fourth Coffee, puis sélectionnez la taille de police 28 dans la liste
déroulante Police figurant dans l’onglet Accueil.
10. Centrer le mieux possible la zone de texte sous le point rouge.
11. Cliquez en dehors de la zone de texte pour effacer sa bordure. Votre diapositive devrait
ressembler à celle illustrée à la figure 3-17.
Figure 3-17
Insertion d’une zone
de texte
Placez la zone de texte ici
12. Sur la diapositive 2, cliquez sur le bouton Zone de texte de l’onglet Insertion, puis
faites glisser le pointeur de la souris pour tracer une nouvelle zone de texte sous le titre
Analyse par service, d’environ 15 cm de largeur. Utilisez les instructions en rouge pour
aligner la zone de texte sur le côté gauche du titre.
13. Cliquez dans la zone de texte, puis tapez les éléments suivants, en plaçant chacun d’eux
sur une ligne distincte :
Ventes
Marketing
Achat
Production
Distribution
Services client
Ressources humaines
Développement produits
Technologies de l’information
Administration
14. Pointez sur la poignée droite du cadre de la zone de texte. Cliquez pour que le pointeur
se transforme en signe « + ».
56 Leçon 3
15. Redimensionnez la zone de texte pour rapprocher la bordure du texte (voir figure 3-18).
Figure 3-18
La zone de texte
redimensionnée Le bord droit de
la zone de texte
est à présent plus
proche du texte
Vous disposez de deux options pour créer une zone de texte. Si vous cliquez simplement sur la
diapositive avec le pointeur de zone de texte, vous allez créer une zone dans laquelle le texte ne sera
pas renvoyé à la ligne automatiquement. Lors de la saisie du texte, la zone de texte se développe
horizontalement pour s’adapter au texte. Si vous souhaitez créer une zone de texte qui contienne
le texte dans un espace spécifique, avec retour à la ligne automatique du texte, dessinez la largeur
désirée avec le pointeur de zone de texte, comme vous l’avez fait lors des étapes précédentes. Quand
le texte touche la bordure, il est automatiquement renvoyé à la ligne suivante.
Remarque Vous pouvez modifier le paramètre de retour à la ligne d’une zone de texte. Cliquez avec le bouton
droit sur la bordure, puis cliquez sur Format de la forme. Dans le volet Office Format de la forme,
sélectionnez Options de forme, cliquez sur l’icône Taille et propriétés, puis, sous les paramètres
Zone de texte, cochez ou décochez la case Renvoyer le texte à la ligne dans la forme.
Mise en forme d’une zone de texte

Vous pouvez appliquer différents types de mise en forme à des zones de texte pour les rendre plus
attrayantes et graphiques. Vous pouvez appliquer un style rapide, ajouter une bordure ou appliquer
à son arrière-plan un remplissage uni, dégradé, avec texture, ou un motif de remplissage.
Appliquer un style rapide à une zone de texte

Les styles rapides de PowerPoint vous permettent de mettre en forme rapidement une zone de
texte ou un espace réservé avec une combinaison de formats de remplissage, de bordure et d’effets
pour que l’objet soit facilement identifiable sur la diapositive. Dans cet exercice, vous allez appliquer
un style rapide à une zone de texte. Toutefois, PowerPoint fournit également des styles rapides pour
d’autres fonctionnalités telles que des tableaux, des objets SmartArt, des graphiques et des images.
PAS À PAS Appliquer un style rapide à une zone de texte
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Profit Analysis Boxes1 que vous avez ouverte
2. Cliquez sur la zone de texte Fourth Coffee pour la sélectionner.
3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, cliquez sur le bouton Styles rapides pour
afficher la galerie des styles rapides.
4. Sélectionnez le style rapide Effet intense - Gris - 50 %, 5 accentué qui correspond à
l’avant-dernière miniature de la dernière ligne (voir figure 3-19). La mise en forme Style
rapide est appliquée à la zone de texte.
Figure 3-19
Appliquer un style rapide
à une zone de texte
Il y a plusieurs avantages à utiliser les styles rapides pour mettre en forme un objet. Chaque style
rapide fournit un certain nombre d’options de mise en forme qui prendraient plus de temps si elles
étaient appliquées séparément. Les styles rapides donnent un aspect professionnel aux diapositives.
Les styles rapides facilitent également la mise en forme cohérente de toute une présentation.
Appliquer une mise en forme de remplissage et de bordure à une zone

de texte
Si vous souhaitez plus de contrôle sur la mise en forme appliquée à une zone de texte, vous pouvez
utiliser les outils Remplissage de la forme et Contour de la forme pour définir vous-même la mise en
forme d’une zone de texte. Dans cet exercice, vous allez appliquer la mise en forme de remplissage
et de bordure à une zone de texte.
PAS À PAS Appliquer une mise en forme de remplissage et de bordure à une zone de texte
2. Cliquez dans la liste de zone de texte. PowerPoint affiche la bordure de la zone de texte et
les poignées de dimensionnement.
3. Sous l’onglet Format – Outils de dessin, cliquez sur la flèche déroulante Remplissage de
la forme dans le groupe Styles de formes. La palette Couleurs du thème pour la couleur
de remplissage de la zone de texte apparaît.
4. Cliquez sur la couleur de thème Brun tanné, Arrière-plan 2, Plus sombre 25 %. PowerPoint
met en forme le remplissage de la zone de texte avec cette couleur (voir figure 3-20).
58 Leçon 3
Figure 3-20
Sélectionnez un
remplissage de la forme
5. Cliquez sur la flèche déroulante Contour de la forme. La palette Couleurs du thème pour
la couleur de bordure de la zone de texte apparaît.
6. Cliquez sur la couleur de thème Orange, Accentuation1, plus sombre 25 %. PowerPoint
met en forme la bordure de la zone de texte avec cette couleur.
7. Cliquez une nouvelle fois sur la flèche déroulante Contour de la forme.
8. Cliquez ou placez le pointeur de la souris sur Épaisseur. Un menu avec des épaisseurs de
ligne s’affiche.
9. Cliquez sur 3 pt. PowerPoint redimensionne la bordure de la zone de texte à une taille
équivalente à 3 points (voir figure 3-21).
Figure 3-21
Un contour de la forme 3 pts
a été appliqué
Remarque Vous pouvez changer le style du contour d’une zone de texte en passant de la ligne pleine aux
pointillés en sélectionnant l’option Tirets dans le menu déroulant Contour de la forme.
Application de remplissages spéciaux à une zone de texte

Vous n’êtes pas limité aux couleurs unies pour les remplissages de zone de texte. Vous pouvez utiliser
des dégradés, des motifs, des textures et des images pour créer des effets spéciaux intéressants. Dans
cet exercice, vous allez insérer une image et appliquer un dégradé de couleur à une zone de texte.
PAS À PAS Appliquer un remplissage d’image et un remplissage dégradé à une zone de texte
1. Sur la diapositive 2, sélectionnez la zone de texte contenant la liste des divisions.
2. Sous l’onglet Format – Outils de dessin, cliquez sur le bouton Remplissage de la forme.
Un menu s’ouvre.
3. Dans le menu, cliquez sur Image. La boîte de dialogue Insérer des images s’ouvre.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir en regard de l’option À partir d’un fichier. Ensuite,
naviguez vers l’emplacement des fichiers de données de cette leçon, puis cliquez sur
golden.jpg.
5. Cliquez sur Insérer. La boîte de dialogue Insérer une image se ferme et l’image est
insérée en tant qu’arrière-plan dans la zone de texte (voir figure 3-22).
Figure 3-22
Image appliquée en
arrière-plan de la zone
de texte
6. Avec la même zone de texte sélectionnée sous l’onglet Format – Outils de dessin, cliquez
sur le bouton Remplissage de la forme. Un menu apparaît.
7. Cliquez ou placez le pointeur de la souris sur Dégradé. Un menu de dégradé prédéfinis
s’affiche.
8. Cliquez sur l’exemple Linéaire vers la dans la droite dans la section Variations claires
(voir figure 3-23). Pour déterminer le nom d’un exemple, placez le pointeur de la souris
sur chaque exemple pour qu’une info-bulle affiche son nom.
60 Leçon 3
Figure 3-23
Sélectionnez un
dégradé prédéfini
9. Sous l’onglet Format – Outils de dessin, cliquez sur Remplissage de la forme, pointez sur
Dégradé, puis sur Plus de dégradés. Le volet de tâches Format de la forme s’ouvre.
10. Cliquez sur le bouton Couleur dans le volet Office, puis cliquez sur Rouge foncé,
Accentuation2.
11. Faites glisser le point central sur la barre Points de dégradés jusqu’à ce que la valeur
contenue dans la zone Position indique 25 (voir figure 3-24).
Figure 3-24
Sélectionnez une autre
couleur pour le dégradé
Faites glisser
le point central
Le numéro indique la
position actuelle du
point sélectionné
12. Cliquez sur Fermer dans le coin supérieur droit du volet Office pour le fermer.
Les remplissages dégradés peuvent être beaucoup plus complexes que ceux que vous avez appliqués
lors de l’exercice précédent. Vous pouvez choisir entre plusieurs combinaisons de couleurs prédéfinies
dans le volet Format de la forme (voir figure 3-24), ou créer vos propres combinaisons de couleurs.
Le curseur dans le volet Office peut être réglé pour créer des effets de dégradé multipoints qui
vous permettent de choisir exactement les couleurs de l’affichage et leurs proportions. Vous pouvez
également régler la luminosité et la transparence du dégradé à divers points du remplissage.
Application de textures et de motifs de remplissage

Les textures et les motifs de remplissage sont des alternatives aux remplissages de couleur unie. Une
texture de remplissage répète un petit graphique pour remplir la zone ; les graphiques de texture
sont spécialement conçus pour que les bords se mélangent afin de former un graphique unique.
Généralement, les graphiques de texture simulent certains types de matériaux texturés tels que le
bois, le marbre ou le tissu. Un motif de remplissage est un motif répétitif qui se compose d’une
couleur d’arrière-plan et d’une couleur de premier plan, comme le motif d’une nappe à carreaux ou
d’un costume à rayures. Dans l’exercice suivant, vous allez appliquer des textures et des motifs de
remplissage à une zone de texte.
PAS À PAS Appliquer des Texture et motifs de remplissage à une zone de texte
1. Sur la diapositive 2, cliquez sur le bouton Zone de texte sous l’onglet Insertion, puis
faites glisser la souris pour tracer une nouvelle zone de texte à droite de la zone
existante, d’environ 11,5 cm de largeur.
2. Dans la nouvelle zone de texte, tapez le texte suivant : Chaque service apporte une
contribution unique et précieuse à l’organisation.
3. Sélectionnez la nouvelle zone de texte, puis, sous l’onglet Format – Outils de dessin,
cliquez sur Remplissage de la forme et passez le pointeur de la souris sur Texture dans le
menu qui apparaît.
4. Cliquez sur la texture Papyrus. Pour trouver la texture qui vous convient, passez le
pointeur de la souris sur chacune d’elles pour afficher l’info-bulle correspondante (voir
figure 3-25). La texture est appliquée à la zone de texte.
Texture Papyrus
Figure 3-25
Appliquez une texture de
remplissage à une zone
de texte
62 Leçon 3
5. Sur la diapositive 3, sélectionnez la zone de texte contenant la liste à puces.

6. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte pour activer le menu contextuel, puis
cliquez sur Format de la forme. Le volet de tâches Format de la forme s’ouvre.
7. Cliquez sur Motif de remplissage. Une sélection de motifs s’affiche.
8. Cliquez sur le motif Diagonales vers le bas (blanc/noir) (premier motif de la troisième ligne).
9. Cliquez sur le bouton Premier plan pour sélectionner une couleur.
10. Cliquez sur Marron, Accentuation6 (voir figure 3-26). Le nouveau remplissage apparaît
dans la zone de texte.
Figure 3-26
Appliquez un motif
de remplissage à une
zone de texte Choisissez un
motif
Choisissez une couleur

de premier plan
Choisissez une
couleur d’arrière-plan
11. Cliquez sur Fermer (X) pour fermer le volet Office.

Configuration des colonnes dans une zone de texte

PowerPoint permet de créer des colonnes dans des zones de texte pour présenter des informations
que vous souhaitez configurer sous forme de listes dans l’ensemble de la diapositive, et non dans
des tableaux PowerPoint. Lorsque vous entrez le texte ou d’autres éléments dans une colonne,
PowerPoint remplit la première colonne et ensuite place le texte dans la colonne suivante. Ainsi, les
personnes qui visualiseront votre présentation pourront lire et se souvenir beaucoup plus facilement
des listes mises en forme dans plusieurs colonnes. Vous pouvez créer des colonnes dans les zones de
texte, espaces réservés ou formes de tout type. Dans l’exercice suivant, vous allez modifier une zone
de texte pour qu’elle comprenne deux colonnes.
PAS À PAS Configurer les colonnes dans une zone de texte
1. Sur la diapositive 2, faites glisser la zone de texte Chaque service… en bas de la
diapositive, sous l’autre zone de texte.
2. Cliquez dans la zone de texte qui contient la liste des services commerciaux.
3. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Colonnes. Un menu apparaît.
4. Cliquez sur Deux colonnes. PowerPoint met en forme la liste des éléments dans
deux colonnes. Les colonnes sont tronquées à ce stade, car la zone de texte n’est pas
suffisamment large.
5. Faites glisser la bordure droite de la zone de texte vers la droite pour l’élargir
suffisamment et que les deux colonnes puissent apparaître côte à côte sans être
tronquées.
6. Sous l’onglet Format – Outils de dessin, cliquez sur le bouton fléché de la zone de texte
Hauteur de la forme pour réduire la hauteur de la forme jusqu’à ce que chaque colonne
contienne sept lignes de texte.
7. Positionnez les zones de texte pour qu’elles soient alignées sur la gauche du titre
Analyse par service.
8. ENREGISTRER la présentation sous le nom Profit Analysis Boxes Final, puis FERMER
le fichier.
Remarque Si les choix de colonnes du menu déroulant Colonne ne répondent pas à vos besoins, cliquez sur
l’option Plus de colonnes pour afficher la boîte de dialogue Colonnes. Vous pourrez y définir le
nombre de colonnes de votre choix et ajuster l’espacement entre les colonnes.
UTILISATION DES OUTILS DE VÉRIFICATION LINGUISTIQUE

Les fonctionnalités Orthographe et Dictionnaire des synonymes dans PowerPoint vous aident à
vérifier que le texte de votre présentation est rédigé et révisé de manière professionnelle, et exempt
de fautes d’orthographe.
Vérification orthographique
La fonctionnalité Orthographe de PowerPoint compare chaque mot qui figure dans la présentation
avec ses dictionnaires intégrés et personnalisés, et elle signale tous les mots qu’elle ne trouve pas,
ainsi que toutes les répétitions de mots, telles que « le le ». Vous pouvez ensuite évaluer les mots
trouvés et décider comment traiter chacun d’eux. Les mots mal orthographiés apparaissent avec un
trait rouge ondulé dans la présentation, et vous pouvez traiter chacun d’eux individuellement par
un clic droit dessus. Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Orthographe et traiter en
même temps toutes les fautes d’orthographe éventuelles. Dans cet exercice, vous vous entraînerez à
utiliser la fonctionnalité Orthographe de PowerPoint à l’aide de ces deux méthodes.
PAS À PAS Vérification orthographique
PowerPoint.
1. OUVRIR la présentation TV Options, puis enregistrez-la sous le nom TV Options Corrected.
2. Sur la diapositive 1, notez que le mot « Satellite » est mal orthographié, et qu’il comporte
un trait de soulignement ondulé rouge.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le mot Satellite. Une liste de corrections possibles
s’affiche.
4. Dans la liste, cliquez sur Satellite (voir figure 3-27). La correction est apportée.
64 Leçon 3
Figure 3-27
Corrigez un mot mal
orthographié dans le menu
contextuel
5. Sous l’onglet Révision, cliquez sur Orthographe dans le groupe Vérification. Le volet
Office Orthographe s’ouvre et la fonction de vérification orthographique détecte et
signale le prochain mot mal orthographié (voir figure 3-28). La liste des suggestions ne
contient qu’une seule correction possible.
Figure 3-28
Corrigez plusieurs fautes
d’orthographe rapidement
avec le volet Office
Orthographe
6. Cliquez sur le bouton Modifier pour appliquer l’orthographe correcte parmi celles
proposées. Le problème suivant identifié est la répétition du mot pas.
7. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’une des occurrences de pas.
Le problème suivant qui s’affiche est un nom propre, CâbleVal, dont l’orthographe est
en réalité correcte.
8. Cliquez sur le bouton Ignorer pour ignorer ce qui a été détecté comme une faute
d’orthographe. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter pour ajouter le mot au
dictionnaire. Toutefois, puisqu’il s’agit d’un mot créé pour cet exercice, l’option Ignorer
est plus appropriée.
9. Cliquez sur Modifier pour appliquer l’orthographe correcte de câble. Un message indique
que la vérification orthographique est terminée.
10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Faites attention au bouton Modifier tout, car il peut effectuer des modifications non souhaitées.
Par exemple, si vous corrigez toutes les occurrences de pian en même temps pour les remplacer par
pain, cela changera également toutes les occurrences de piano en paino
Utilisation du dictionnaire des synonymes

Un dictionnaire de synonymes est un ouvrage de référence qui propose des suggestions pour les mots
qui ont la même signification que le mot que vous recherchez (synonymes) ou dont la signification
est contraire (antonymes). PowerPoint contient un dictionnaire des synonymes intégré. Dans
l’exercice suivant vous l’utiliserez pour trouver un autre mot.
PAS À PAS Changer un mot à l’aide du dictionnaire des synonymes
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation TV Options Corrected que vous avez ouverte

1. Sur la diapositive 3, sélectionnez le mot Coûts.
2. Sous l’onglet Révision, cliquez sur Dictionnaire des synonymes. Le volet Dictionnaire
des synonymes s’ouvre et affiche la liste des termes associés au mot que vous avez
sélectionné.
3. Dans le volet Dictionnaire des synonymes, placez le pointeur de la souris sur le mot
Frais. Cliquez sur la flèche vers le bas qui s’affiche à droite de Frais (voir figure 3-29), puis
cliquez sur Insérer dans le menu qui s’affiche. Le mot Coûts est remplacé par Frais sur la
diapositive.
Figure 3-29
Recherchez des synonymes
dans le dictionnaire des
synonymes
4. Dans le volet Dictionnaire des synonymes, cliquez sur le mot Prix. L’affichage change
pour montrer les synonymes de ce mot.
5. Cliquez sur la flèche Précédent dans le volet Office pour revenir à la liste des synonymes
du mot Coûts.
ENREGISTRER la présentation, puis FERMER le fichier. QUITTEZ PowerPoint.

66 Leçon 3
Compléter l’espace vide

Remplissez chaque espace vide avec le terme ou l’expression qui complète le mieux l’énoncé.
1. Un(e) ____________ est un conteneur de texte sur une diapositive.
2. Un(e) __________ est un ensemble de lettres, chiffres et symboles dans un style spécifique.
3. La fonctionnalité _________ permet de réduire la taille du texte pour qu’il s’adapte à la
zone de texte.
4. Un(e) _______ est un symbole qui apparaît à gauche de chaque paragraphe d’une liste.
5. Un objet ____________ correspond à du texte sous forme de graphique.
Questions à choix multiples

Entourez la bonne réponse.
1. Vous pouvez sélectionner une police différente sous l’onglet _________ du ruban.
a. Accueli
b. Police
c. Disposition
d. Révision
2. La plupart des espaces réservés au texte dans PowerPoint mettent automatiquement le
texte en forme pour en faire une liste _________.
a. numérotée
b. à puces
c. triée
d. détaillée
3. Pour appliquer un style WordArt au texte d’une diapositive, vous devez d’abord :
a. mettre le texte en forme à l’aide d’un style rapide
b. insérer une zone de texte
c. sélectionner le texte
d. changer l’alignement du texte
4. Que cela signifie-t-il quand un mot est souligné d’un trait ondulé rouge ?
a. Le mot n’a pas la même mise en forme que le reste du texte.
b. Cela indique une erreur de grammaire.
c. Le mot ne figure pas dans le dictionnaire.
d. La mise en majuscules ne correspond pas au reste du texte.
5. Un dictionnaire des synonymes vous permet de rechercher les synonymes et les _________.
a. autres orthographes
b. antonymes
c. traductions
d. prononciations
Projets
Projet 3-1 : Utilisation des styles rapides

En tant que directeur du marketing pour Fourth Coffee, vous avez préparé une brochure produits
pour les nouveaux employés de la société. Vous êtes chargé de mettre en forme la page des nouveaux
produits. Dans ce projet, vous allez utiliser les styles rapides pour mettre en forme les espaces
réservés au titre et au texte. Vous allez également corriger une faute d’orthographe.

1. OUVRIR la présentation Coffee Products, puis ENREGISTRER-la sous le nom
Coffee Products Brochure.
2. Accédez à la diapositive 2, puis cliquez sur le titre de la diapositive.
3. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Styles rapides pour afficher la galerie des
styles rapides.
4. Cliquez sur le style Effet discret – Orange, Accentuation1.
5. Cliquez sur l’un des produits de la liste sur la diapositive 2.
6. Cliquez sur le bouton Styles rapides.
7. Cliquez sur le style Effet discret – Orange, Accentuation1.
8. Cliquez avec le bouton droit sur le mot souligné en rouge, puis sélectionnez Caffeine
comme correction.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour le prochain projet.
Projet 3-2 : Création d’un fichier de polices

En tant que représentant de compte pour Graphic Design Institute, vous êtes chargé de préparer une
présentation pour les sponsors potentiels. Un(e) autre employé(e) a commencé une présentation
PowerPoint contenant une diapositive de titre, mais lorsque vous ouvrez le fichier, vous vous rendez
compte que les choix de polices ne conviennent pas. Vous devez modifier la police et la taille de
police du texte de la diapositive, mais aussi changer l’alignement horizontal du texte.

1. OUVRIR la présentation Graphic Designs, puis ENREGISTRER-la sous le nom
Graphic Designs Final.
2. Dans la diapositive 1, sélectionnez le texte Graphic Design Institute.
3. Cliquez sur la flèche déroulante Police.
4. Cliquez sur Bodoni MT.
5. Cliquez sur la flèche déroulante Taille de police.
6. Cliquez sur 60.
7. Cliquez sur le bouton Centrer du groupe Paragraphe.
8. Cliquez sur la fonctionnalité Reproduire la mise en forme dans le groupe Presse-papiers.
9. Faites glisser la souris sur le texte du sous-titre pour que sa police et sa taille soient les
mêmes que celles du titre.
10. Avec le texte du sous-titre toujours sélectionné, cliquez sur la flèche déroulante Taille de
police, puis cliquez sur 28.
11. Cliquez sur le bouton Centrer du groupe Paragraphe. Notez que le sous-titre n’est pas
centré exactement sous le titre, car les zones de texte du titre et du sous-titre sont de
largeurs différentes.
12. Cliquez dans la zone de texte du titre, puis notez la position de son bord droit sur la diapositive.
13. Cliquez dans la zone de texte du sous-titre, puis faites glisser son bord droit pour l’élargir
afin qu’elle soit de la même largeur que la zone de texte du titre.
14. ENREGISTRER le fichier, puis FERMER-LE.
QUITTEZ PowerPoint.
4 Conception d’une présentation

Numéro de
Compétence Objectif de l’examen l’objectif
Mise en forme des présentations avec des Modifier le thème ou l’arrière-plan du masque des diapositives. 1.3.1
thèmes et des dispositions
Changement d’arrière-plans de diapositive Modifier les arrière-plans individuels des diapositives. 1.2.6
Insertion d’une date, d’un pied de page Insérer un en-tête, un pied de page et des numéros de pages 1.2.7
et de numéros de diapositives dans les diapositives.
Création d’un lien à des pages web et Insérer des liens hypertexte. 2.1.6
à d’autres programmes
Utilisation de sections Créer des sections. 1.4.1
Modifier l’ordre des diapositives. 1.4.2
Renommer des sections. 1.4.3
Personnalisation des masques de Modifier le thème ou l’arrière-plan du masque des diapositives. 1.3.1
diapositives Modifier le contenu du masque des diapositives. 1.3.2
Modifier la mise en page d’une diapositive. 1.3.4
Créer une mise en page de diapositive. 1.3.3
Modifier le masque du document. 1.3.5
Modifier le masque des pages de notes. 1.3.6
Thèmes et variantes de Microsoft PowerPoint
PowerPoint propose des dizaines de thèmes et de variantes uniques que vous pouvez appliquer
à des présentations pour mettre en forme les diapositives à l’aide des couleurs, polices, effets et
arrière-plans. La figure 4-1 affiche l’onglet Création avec la galerie des variantes ouverte montrant
l’accès aux commandes Couleurs, Polices, Effets et Styles d’arrière-plan.
68
Conception d’une présentation 69
Le menu de la bibliothèque des variantes

Conceptions Variantes contient plusieurs sous-menus Sous-menu Couleurs
Figure 4-1
Onglet Création
Utilisez les thèmes intégrés de PowerPoint pour donner à votre présentation un bel aspect
professionnel sans trop de tracas. Vous pouvez obtenir l’aperçu d’un thème en pointant sur ce
dernier dans la galerie des thèmes et en l’appliquant à la présentation en cliquant dessus. Après
avoir choisi un thème, vous pouvez sélectionner une de ses variantes dans la galerie des variantes.
MISE EN FORME DES PRÉSENTATIONS AVEC DES THÈMES ET

DES DISPOSITIONS
Un thème PowerPoint comprend un ensemble de couleurs conçues pour être compatibles, un
jeu de polices (un pour les titres et un pour le corps de texte), des effets spéciaux qui peuvent être
appliqués à des objets tels que des images ou des formes, et souvent un arrière-plan graphique.
Le thème contrôle également la disposition des espaces réservés sur chaque diapositive. Un
thème permet d’appliquer rapidement un look unique pour une ou plusieurs diapositives d’une
présentation (ou l’intégralité de la présentation). Vous pouvez également modifier un thème et
enregistrer vos modifications sous un nouveau thème personnalisé.
Les dispositions de diapositive contrôlent la position du texte et des objets sur une diapositive. Pour
chaque diapositive, vous pouvez sélectionner une disposition selon le contenu que vous devez y ajouter.
PowerPoint permet de voir facilement comment un thème va s’afficher sur vos diapositives en
offrant un aperçu instantané : Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur chaque thème
de la galerie, les formats de ce thème s’affichent sur la diapositive active. Cette fonctionnalité de
mise en forme exige un gros travail d’imagination en plus du processus de conception — si vous
n’aimez pas l’apparence d’un thème, déplacez simplement le pointeur sur un autre thème ou cliquez
à l’extérieur de la galerie pour rétablir l’apparence précédente.
70 Leçon 4
En cliquant sur un thème, celui s’applique à toutes les diapositives d’une présentation. Vous pouvez
également appliquer un thème à une seule diapositive ou à une sélection de diapositives en les
choisissant, en cliquant avec le bouton droit sur le thème et en activant l’option Appliquer aux
diapositives sélectionnées.
Un thème diffère d’un modèle par le fait qu’il ne contient aucun exemple de contenu — uniquement
des spécifications de mise en forme.
Application d’un thème et d’une variante à une présentation

Dans cet exercice, vous allez apprendre à sélectionner un thème dans la galerie des thèmes pour
remplacer la conception vide par défaut et en créer une plus attrayante visuellement pour vos
présentations PowerPoint.
Vous pouvez appliquer une variante après avoir sélectionné un thème. Les variantes sont disponibles
uniquement dans les nouveaux thèmes et modèles fournis avec PowerPoint 2013 et 2016. Le
changement le plus évident réalisé par une variante consiste à appliquer des couleurs différentes, mais
certaines variantes apportent également d’autres modifications, comme un graphique d’arrière-plan
différent. Vous pouvez sélectionner une variante dans le groupe Variantes sous l’onglet Création.
PAS À PAS Appliquer un thème et une variante à une présentation

allumé. Connectez-vous, si nécessaire.
1. DÉMARREZ PowerPoint, si le programme n’est pas déjà en cours d’exécution.
2. OUVRIR la présentation Special Events dans le dossier des fichiers de données de cette
leçon, puis ENREGISTRER-la sous le nom de Special Events Final.
3. Vérifiez que la diapositive 1 est sélectionnée.
4. Sous l’onglet Création, cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Thèmes. Les thèmes
disponibles dans PowerPoint s’affichent dans la galerie des thèmes.
5. Pointez le curseur de la souris sur un thème de la galerie. Notez qu’une info-bulle affiche
le nom du thème (ou dans certains cas, l’emplacement du fichier), et les formats de
thème sont immédiatement appliqués à la diapositive derrière la galerie.
6. Cliquez avec le bouton droit sur le thème Secteur. Un menu contextuel s’affiche. Dans
le menu, cliquez sur Appliquer aux diapositives sélectionnées. Le thème Secteur est
appliqué uniquement à la diapositive 1.
7. Cliquez de nouveau sur le bouton Autres dans le groupe Thèmes pour rouvrir la galerie
des thèmes.
8. Cliquez avec le bouton droit sur le thème Ion, puis cliquez sur Appliquer à toutes les
diapositives pour que l’opération s’effectue.
9. Faites défiler les diapositives pour voir comment le thème a fourni de nouvelles
couleurs, polices, dispositions, ainsi que de nouveaux symboles.
10. Dans l’onglet Création, cliquez sur l’image de la miniature violette dans le groupe
Variantes. Les couleurs changent sur toutes les diapositives pour refléter la variante
choisie. La diapositive 1 doit ressembler à la figure 4-2.
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l’utiliser dans le prochain exercice.
Remarque Vous pouvez afficher le nom du thème actuel sur la barre d’état si vous le souhaitez. Pour ce faire,
cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état, puis cliquez sur Thème.
Figure 4-2
Diapositive 2 : © Fuse/Getty Images. Diapositive 4 : © Richard Ransier/Media Bakery, LLC

Thème Ion appliqué
à toutes les diapositives
de la présentation
Modification des couleurs de thème

Si vous n’aimez pas les couleurs utilisées dans le thème que vous avez choisi, vous pouvez les modifier.
Une des méthodes consiste à choisir une variante différente, comme vous l’avez vu dans l’exercice
précédent. Vous pouvez également sélectionner un thème de couleur différente, ou vous pouvez
créer votre propre thème de couleur. Lorsque vous appliquez un thème de couleur différente, vos
polices de thème actuel, les graphiques et les effets restent les mêmes, seules les couleurs changent.
Dans cet exercice, vous choisirez un thème de couleur différente pour une présentation.
PAS À PAS Modifier les couleurs de thème
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Special Events Final qui a été ouverte dans
1. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Variantes, puis pointez la souris sur
Couleurs. Un menu s’affiche avec les thèmes de couleurs disponibles.
2. Déplacez le pointeur sur certains thèmes de couleurs pour avoir un aperçu réel de ces
couleurs sur la diapositive actuelle.
3. Cliquez sur le thème de couleur Blue Warm. Les nouvelles couleurs sont appliquées à la
présentation.
4. Cliquez de nouveau sur le bouton Autres dans le groupe Variantes, pointez le curseur
de la souris sur Couleurs, puis cliquez sur Personnaliser les couleurs en bas de la galerie.
La boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de changer les couleurs dans la palette
de couleurs active.
5. Cliquez sur la flèche déroulante en regard de la couleur désignée pour le lien hypertexte.
6. Cliquez sur Blanc, Texte1 sur la palette Couleurs du thème pour changer la couleur des
liens hypertexte en blanc (voir figure 4-3).
72 Leçon 4
Figure 4-3
Boîte de dialogue Créer de
nouvelles couleurs de thème
7. Sélectionnez le texte dans la zone Nom et tapez-y Southridge.

8. Cliquez sur ENREGISTRER pour enregistrer les nouvelles couleurs du thème.
Changement des polices de thème

Chaque thème fournit une combinaison de deux polices à appliquer aux en-têtes et corps de texte.
Ces deux polices sont appelées collectivement un thème de police. Un thème de police peut
avoir deux polices différentes — l’une pour les titres et l’autre pour le corps du texte, ou la même
police pour les deux. Dans l’exercice suivant, vous choisirez un thème de police différent pour une
présentation.
PAS À PAS Changer les polices de thème
1. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Variantes, puis pointez la souris sur Polices.
Une galerie affiche les combinaisons de polices pour tous les thèmes disponibles.
2. Déplacez le pointeur sur certaines combinaisons de polices pour avoir un aperçu réel de
ces polices sur la diapositive actuelle.
3. Cliquez sur le thème de police Candara Les nouvelles polices sont appliquées à la
présentation.
Appliquer une autre mise en page de diapositive

La bibliothèque des dispositions de diapositives affiche les dispositions disponibles dans le thème
que vous avez appliqué. Si plusieurs thèmes sont utilisés dans la présentation (par exemple, si
vous avez appliqué un thème différent à certaines diapositives seulement), la bibliothèque des
dispositions de diapositives affichera les dispositions disponibles dans tous les thèmes utilisés pour
que vous puissiez choisir parmi une grande variété d’options de disposition. Dans cet exercice, vous
choisirez une autre disposition pour une diapositive.
PAS À PAS Appliquer une autre mise en page de diapositive
1. Cliquez sur l’onglet Accueil sur le ruban.
2. Accédez à la diapositive 5, puis cliquez sur Nouvelle diapositive dans le groupe
Diapositives. (Cliquez sur la partie graphique du bouton, pas sur le texte du bouton.)
PowerPoint ajoute une nouvelle diapositive avec la même disposition que la
diapositive 5, Titre et contenu.
3. Tapez le titre Informations de contact.
4. Tapez les informations suivantes au niveau du premier point de l’espace réservé au
texte. (Après avoir tapé Road, appuyez sur Maj+Entrée pour démarrer une nouvelle
ligne sans commencer un nouveau paragraphe.)
457 Gray Road
North Hills, OH 45678
5. Tapez ces points de puces supplémentaires :
Téléphone : (513) 555-6543
Télécopie : (513) 555-5432
6. Sélectionnez la liste à puces entière, puis cliquez sur le bouton Puces dans l’onglet
Accueil pour désactiver toutes les puces. Ensuite, cliquez en dehors de la zone de texte
pour désélectionner la sélection. Votre diapositive doit se présenter comme la figure 4-4.
Bouton Puces
Figure 4-4
Ajoutez les coordonnées

dans la diapositive
7. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Disposition dans le groupe Diapositives
pour afficher la bibliothèque des dispositions de diapositive.
8. Cliquez sur Deux contenus pour changer la disposition en deux espaces réservés au
contenu côte à côte.
9. Dans le deuxième espace réservé, tapez ce qui suit :
Instructions : À partir de I-261 East, prendre la sortie 205 South (Crawfordsville Road)
vers Gray Road. Tournez à gauche sur Gray Road et commencez à nous rechercher sur
votre gauche après 3 km.
10. Cliquez n’importe où dans le texte que vous avez saisi, puis cliquez sur le bouton
Puces sur l’onglet Accueil pour désactiver la puce. Cliquez en dehors de la zone
de texte pour la désélectionner. Votre diapositive doit ressembler à la figure 4-5.
74 Leçon 4
Figure 4-5
Diapositive complétée
Les dispositions qui s’affichent dans la bibliothèque des dispositions de diapositives dépendent des
dispositions enregistrées dans le masque des diapositives.
CHANGEMENT D’ARRIÈRE-PLANS DE DIAPOSITIVE

Les thèmes fournissent un arrière-plan par défaut pour toutes les diapositives mises en forme avec
ce thème. Pour personnaliser un thème ou attirer l’attention sur une ou plusieurs diapositives, vous
pouvez appliquer un arrière-plan différent.
Sélection d’un arrière-plan de thème

La galerie Styles d’arrière-plan vous permet de choisir entre les arrière-plans unis, clairs ou foncés et les
arrière-plans dégradés qui passent progressivement de la lumière à l’obscurité. Les couleurs d’arrière-
plan sont déterminés par le thème. Certains styles d’arrière-plan comprennent des effets graphiques
tels que des traits fins ou textures qui couvrent tout l’arrière-plan. La galerie des styles d’arrière-plan
permet d’appliquer rapidement une couleur unie différente ou un arrière-plan dégradé basé sur les
couleurs de thème. Vous pouvez appliquer un fond à une ou plusieurs diapositives sélectionnées ou
à toutes les diapositives de la présentation. Dans cet exercice, vous sélectionnerez un Styles d’arrière-
plan dans les arrière-plans prédéfinis fournis par le thème, puis vous le personnaliserez à l’aide du
volet Office Mise en forme de l’arrière-plan.
PAS À PAS Sélectionner un arrière-plan de thème
1. Accédez à la diapositive 6 si elle n’est pas déjà sélectionnée.
2. Dans l’onglet Création, cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Variantes, puis
pointez le curseur de la souris sur Styles d’arrière-plan. Une galerie affiche certains styles
d’arrière-plan créés à l’aide des couleurs d’arrière-plan désignées du thème.
Remarque Passez le pointeur de la souris sur un Styles d’arrière-plan pour afficher son nom et le prévisualiser
sur la diapositive active.
3. Cliquez avec le bouton droit sur Style 8 et sélectionnez Appliquer aux diapositives
sélectionnées (voir la figure 4-6). Lorsque vous avez cliqué sur cette option, le style
d’arrière-plan est appliqué à la diapositive 6 uniquement.
Figure 4-6

Galerie Styles d’arrière-plan,
option Appliquer aux
diapositives sélectionnées
La zone de la diapositive qui est considérée comme l’« arrière-plan » peut changer en fonction du
thème. Par exemple, certains thèmes ont des graphiques superposés sur un arrière-plan coloré, pour
que votre choix de couleur d’arrière-plan domine à quelques endroits seulement.
Personnaliser l’arrière-plan
Utilisez le volet Office Mise en forme de l’arrière-plan pour créer et modifier n’importe quel
arrière-plan, même un arrière-plan de thème par défaut. Vous pouvez appliquer une couleur unie
ou dégradée, ou sélectionner une image ou une texture pour l’arrière-plan. Les options pour chacun
de ces types de remplissage permettent de modifier le remplissage en fonction de vos besoins.
PAS À PAS Personnaliser l’arrière-plan
1. Avec la diapositive 6 toujours active, cliquez sur le bouton Mise en forme de
l’arrière-plan dans l’onglet Création. Le volet Office Mise en forme de l’arrière-plan
s’ouvre. Un remplissage dégradé est sélectionné car le style que vous avez choisi
dans l’exercice précédent était dégradé.
2. Cliquez sur la flèche déroulante Type, puis dans la liste déroulante, cliquez sur la
présélection Linéaire (voir la figure 4-7). Cliquez sur l’option linéaire et l’arrière-plan
de la diapositive change en un type de dégradé différent.
76 Leçon 4
Figure 4-7
Volet Office Mise en forme de
l’arrière-plan avec contrôles
dégradés
Définissez le
type Linéaire
3. Cliquez sur le bouton d’option Remplissage uni. Les contrôles passent en couleurs unies.
4. Cliquez sur la flèche déroulante Couleur et dans la galerie qui s’affiche, cliquez sur Violet
foncé, Arrière-plan 2, Plus foncé 50 % (la troisième couleur de la ligne inférieure de la
section Couleurs du thème).
5. Faites glisser le curseur Transparence sur 20 % ou tapez 20 dans la zone de texte
Transparence. Le remplissage s’éclaircit car il est maintenant en partie transparent.
6. Cliquez sur Remplissage avec image ou texture. Les contrôles changent pour ressembler
à ceux des images et des textures.
7. Cliquez sur la flèche déroulante Texture, puis cliquez sur la texture Marbre vert.
8. Cliquez sur Motif de remplissage. Les contrôles s’adaptent aux motifs.
9. Ouvrez la liste déroulante Couleur de premier plan et cliquez sur Violet foncé, Arrière-
plan 2 (troisième couleur sur la ligne supérieure de la section Couleurs du thème).
10. Ouvrez la liste déroulante Couleur d’arrière-plan et cliquez sur Bleu vert, Accentuation 5
(avant-dernière couleur sur la ligne supérieure de la section Couleurs du thème).
11. Cliquez sur le motif 90 % (dernier motif de la deuxième ligne).
12. Dans le volet Office Mise en forme de l’arrière-plan, cliquez sur Réinitialiser l’arrière-plan.
L’arrière-plan revient à son état d’origine spécifié par le thème et la variante utilisés.
13. FERMER le volet Office Mise en forme de l’arrière-plan.
INSERTION D’UNE DATE, D’UN PIED DE PAGE ET DE NUMÉROS

DE DIAPOSITIVES
L’ajout d’une date, d’un pied de page et de numéros de diapositives dans une présentation peut vous
aider à identifier et organiser les diapositives. Dans cet exercice, vous allez apprendre à appliquer ces
éléments utiles à une ou plusieurs diapositives.
Insertion d’une date, d’un pied de page et de numéros de diapositives

Un pied de page est le texte qui se répète au bas de chaque diapositive dans une présentation (ou à
n’importe quel endroit dans la diapositive où se trouve l’espace réservé au pied de page). Utilisez un
pied de page pour enregistrer le titre de la diapositive, le nom de la société ou d’autres informations
importantes que vous souhaitez que le public retienne lorsqu’il visualise les diapositives. Dans
cet exercice, vous appliquerez un pied de page, une date et les numéros des diapositives d’une
présentation PowerPoint.
PAS À PAS Insérer une date, un pied de page et des numéros de diapositive
1. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton En-tête/Pied. La boîte de dialogue
En-tête et pied de page s’ouvre.
2. Cochez la case Date et heure, puis cliquez sur Mise à jour automatique si le paramètre
n’est pas déjà sélectionné.
3. Cochez la case Numéro de diapositive.
4. Cochez la case Pied de page, puis tapez Événements spéciaux dans la zone de texte sous
la case à cocher.
5. Cochez la case Ne pas afficher sur la diapositive de titre. La date sera publiée aujourd’hui.
6. Cliquez sur le bouton Appliquer partout pour appliquer la date, le pied de page, le
numéro de la diapositive à toutes les diapositives sauf à la diapositive de titre. La
diapositive 6 doit ressembler à la figure 4-8. Dans ce thème particulier, le pied de page
et la date s’affichent verticalement sur le côté droit de la diapositive, et le numéro de la
diapositive s’affiche dans la zone colorée dans la partie supérieure droite de l’écran.
Pied de
Date Numéro de diapositive page
Figure 4-8
Numéro de diapositive, pied
de page et date sur une
diapositive
Remarque La zone de l’espace réservé au pied de page n’est pas toujours en bas de la diapositive ; elle peut se
trouver n’importe où sur la diapositive en fonction de la disposition choisie. Par exemple, dans la
figure 4-8, elle figure le long du côté droit.
7. Cliquez sur l’onglet Création et déplacez la souris sur plusieurs thèmes différents du
groupe Thèmes. Notez que le positionnement du numéro de la diapositive, du pied
de page et de la date change en fonction des différents thèmes. Dans de nombreux
thèmes, ces éléments apparaissent au bas de la diapositive.
Vous avez peut-être remarqué que la boîte de dialogue En-tête et pied de page dispose d’un
autre onglet, l’onglet Notes et documents. Lorsque vous créez des commentaires, des pages
et des documents, vous pouvez spécifier qu’un en-tête apparaisse en haut de chaque page. Un
en-tête est un texte qui se répète, un peu comme un pied de page, sauf qu’il s’affiche en haut
de chaque page imprimée. Les en-têtes n’apparaissent pas à l’écran en mode Diaporama, mais
uniquement sur les documents imprimés. Vous pouvez également créer des pieds de page pour les
pages de commentaires et les documents.
78 Leçon 4
CRÉATION D’UN LIEN À DES PAGES WEB ET À D’AUTRES

PROGRAMMES
Vous pouvez configurer des liens hypertexte (raccourcis sur lesquels on peut cliquer) dans les
diapositives qui permettent de passer directement à une diapositive spécifique dans la présentation
ou à un contenu externe. Les liens hypertextes peuvent s’afficher sous forme de texte ou de graphique.
Ajout d’un lien hypertexte

Utilisez la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte pour établir des liens entre les diapositives
ou de diapositives avec d’autres cibles. (La cible est la page, le fichier ou la diapositive qui s’ouvre
lorsque vous cliquez sur un lien.) Si vous sélectionnez du texte avant d’insérer le lien hypertexte, ce
texte deviendra le lien qui peut être activé par simple clic. Si vous sélectionnez un graphique avant
d’insérer le lien hypertexte, le lien hypertexte sera joint au graphique, et donc en cliquant dessus, le
lien sera activé. Dans cet exercice, vous allez créer un lien hypertexte.
PAS À PAS Ajouter un lien hypertexte
1. Accédez à la diapositive 6, positionnez le point d’insertion à la fin du numéro de télécopie,
puis appuyez sur la touche Entrée pour commencer un nouveau paragraphe. Ensuite,
tapez Visitez notre site Web.
2. Sélectionnez le texte que vous venez de taper puis, sous l’onglet Insertion, cliquez sur le
bouton Lien hypertexte. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’ouvre.
3. Cliquez dans la zone Adresse et tapez http://www.southridgevideo.com en guise de
cible du texte de lien.
4. Cliquez sur OK. L’adresse du site Web est mise en forme avec la couleur du lien du thème
et un trait de soulignement.
5. Accédez à la diapositive 1, et sélectionnez Southridge Video.
6. Cliquez sur le bouton Lien hypertexte dans l’onglet Insertion. La boîte de dialogue
Insérer un lien hypertexte s’ouvre.
7. Dans la liste Lier à, à gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Emplacement dans ce
document. La liste des diapositives de la présentation actuelle s’affiche.
8. Cliquez sur 6. Cliquez sur Informations de contact (voir figure 4-9).
Cliquez ici pour afficher la liste des diapositives. Les aperçus de diapositives apparaissent souvent flous.
Figure 4-9
Création d’un lien
hypertexte vers une autre
diapositive
Cliquez sur la diapositive souhaitée.
9. Cliquez sur OK ; PowerPoint identifie la diapositive 6 comme la cible de ce lien hypertexte.

Vous pouvez créer des liens vers plusieurs types de cibles différents à l’aide de la boîte de dialogue
Insérer un lien hypertexte.
• Choisissez Fichier ou page web existant(e) pour créer un lien vers n’importe quelle page
ou n’importe quel fichier Web sur votre système ou réseau. Utilisez la zone Regarder dans, le
bouton Naviguer sur le Web, le bouton Rechercher les fichiers pour localiser le fichier ou la page
souhaité(e), ou saisissez l’URL ou le chemin d’accès dans la zone Adresse.
• Choisissez Emplacement dans ce document pour afficher la liste des diapositives de la
présentation actuelle et les diaporamas personnalisés. Cliquez sur la diapositive ou le diaporama
personnalisé que vous souhaitez afficher lorsque l’utilisateur clique sur le lien.
• Choisissez Créer un document pour créer un lien vers un nouveau document. Fournissez le
chemin d’accès et le nom du nouveau document et choisissez s’il convient d’ajouter un contenu
au document maintenant ou plus tard.
• Choisissez Adresse de messagerie pour taper une adresse de messagerie à laquelle vous
souhaitez créer un lien.
Vous pouvez ajouter des liens hypertexte à une diapositive en mode Normal, mais les liens
fonctionneront uniquement en mode Diaporama.
Ajout d’un lien hypertexte graphique

Les liens hypertexte peuvent être liés aux graphiques pour que lorsque vous cliquez sur le graphique,
le lien hypertexte s’exécute. Dans cet exercice, vous allez transformer un graphique existant en lien
hypertexte.
PAS À PAS Ajouter un lien hypertexte graphique

1. Accédez à la diapositive 4, puis cliquez sur la photo pour la sélectionner.
2. Appuyez sur les touches Ctrl+K pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
(La combinaison de touches Ctrl+K est le raccourci clavier de la commande Insérer un lien
hypertexte que vous avez déjà utilisée.)
3. Cliquez sur Emplacement dans ce document. La liste des diapositives de la présentation
actuelle s’affiche.
4. Cliquez sur 6. Informations de contact.
5. Cliquez sur OK.
PAUSE. ENREGISTRER la présentation et FERMER-la.
Si vous devez modifier la cible d’un lien, cliquez n’importe où dans le lien, puis cliquez sur le
bouton Lien hypertexte, ou cliquez avec le bouton droit et cliquez sur Modifier le lien hypertexte.
La boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte s’ouvre, en offrant la même fonctionnalité que
la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Vous pouvez supprimer le lien en cliquant avec le
bouton droit sur le lien et en sélectionnant Supprimer le lien hypertexte dans le menu contextuel.
UTILISATION DE SECTIONS
Pour organiser une longue présentation, vous pouvez créer des sections, qui sont des séparateurs
permettant de regrouper les diapositives en groupes logiques, tels les dossiers organisant des groupes de
documents connexes. Vous pouvez ensuite utiliser les sections plutôt que de recourir à des diapositives
individuelles, ce qui permet de déplacer ou de supprimer une section entière en tant que groupe.
Création de sections
Vous pouvez créer des sections qui organisent les diapositives pour faciliter la gestion. Cette
organisation est particulièrement utile dans un long exposé qui couvre des sujets divers ; chaque
sujet pouvant correspondre à une section. Dans cet exercice, vous allez créer des sections, puis les
utiliser pour gérer du contenu.
80 Leçon 4
PAS À PAS Créer des sections

PRÉPAREZ-VOUS. OUVRIR la présentation Blue Yonder Introduction dans le dossier des
fichiers de données de cette leçon.
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom de Blue Yonder Sections.
2. Accédez à la diapositive 2 Dans le volet de navigation de gauche, cliquez avec le bouton
droit sur la diapositive 2, puis cliquez sur Ajouter une section dans le menu qui s’affiche.
Une nouvelle barre de section intitulée Section sans titre s’affiche dans le volet de
navigation au-dessus de la diapositive 2, indiquant que cette diapositive marque le début
de la nouvelle section.
3. Accédez à la diapositive 5 Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la
diapositive 5, puis cliquez sur Ajouter une section. Une autre nouvelle section (également
appelée Section sans titre) s’affiche au-dessus de la diapositive 5 dans le volet de navigation.
Répétez ces actions pour créer une autre nouvelle section au-dessus de la diapositive 7.
4. Cliquez sur la barre Section sans titre au-dessus de la diapositive 2. Les diapositives 2, 3
et 4 deviennent sélectionnées.
5. Cliquez avec le bouton droit sur la barre Section sans titre sur laquelle vous venez
de cliquer et choisissez Renommer la section dans le menu qui s’affiche. La boîte de
dialogue Renommer la section s’ouvre.
6. Dans la zone Nom de section, tapez Introduction, puis cliquez sur Renommer.
7. Renommez les deux autres sections, Détails et Conclusion, en procédant de la même
manière qu’aux étapes 4 à 6.
8. Cliquez avec le bouton droit sur le titre de la section Détails dans le volet de navigation,
puis cliquez sur Déplacer la section vers le haut pour déplacer cette section et qu’elle
apparaisse avant la section Introduction.
9. Cliquez de nouveau avec le bouton droit sur le titre de la section Détails, puis cliquez sur
Déplacer la section vers le bas. La section Détails revient à son emplacement d’origine.
10. Cliquez avec le bouton droit sur le titre de section Introduction dans le volet de navigation,
puis cliquez sur Réduire tout. Toutes les sections sont réduites dans le volet de navigation.
11. Double-cliquez sur le titre de section Conclusion. Cette section est développée pour
vous permettre de visualiser chaque diapositive (voir figure 4-10).
Figure 4-10
Réduisez et développez les Sections réduites
sections
Sections développées
12. Cliquez avec le bouton droit sur la section Conclusion, puis cliquez sur Supprimer la
section. Le titre de la section est supprimé, mais les diapositives sont conservées ; elles
sont ajoutées à la section Détails.
13. Cliquez avec le bouton droit sur les titres de section restants et choisissez Développer tout.
14. Cliquez sur le titre de section Introduction pour le sélectionner, puis dans l’onglet Création,
cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Variantes et pointez le curseur sur Styles
d’arrière-plan. Sur la palette Styles d’arrière-plan qui s’affiche, cliquez avec le bouton droit
sur Style 1 (l’arrière-plan blanc), puis cliquez sur Appliquer aux diapositives sélectionnées.
Seules les diapositives de la section sélectionnée changent de couleur d’arrière-plan.
ENREGISTRER la présentation et FERMER-la.
Mode Masque des diapositives de PowerPoint
Le mode Masque des diapositives (voir figure 4-11) fournit des outils pour modifier les diapositives
de masque, sur lesquels toutes les dispositions et tous les formats de la présentation en cours sont
basés. Vous pouvez modifier le masque des diapositives lui-même, ou n’importe quel maître de
disposition subordonné.
Modifiez le masque des diapositives pour changer toutes les dispositions. Mettez l’exemple en forme ici.
Modifiez l’un des masques de diapositives pour n’affecter que les diapositives qui utilisent cette mise en page.
Figure 4-11
Mode Masque des diapositives
Utilisez les outils de l’onglet Masque des diapositives et la diapositive dans le volet de navigation
pour personnaliser les formats qui seront appliqués à toutes les diapositives d’une présentation. Si
vous apportez des modifications à la diapositive qui figure au premier plan dans le volet gauche, les
modifications s’appliqueront à toutes les dispositions. Si vous cliquez sur une disposition spécifique
en dessous pour un changement, les modifications s’appliqueront à toutes les diapositives qui
utilisent cette disposition.
82 Leçon 4
PERSONNALISATION DES MASQUES DE DIAPOSITIVES

Le masque des diapositives d’une présentation stocke des informations sur le thème actuel,
la disposition des espaces réservés, les puces et d’autres formats qui affectent toutes les diapositives
dans une présentation. Si vous souhaitez apporter des modifications qui s’appliqueront à plusieurs
ou toutes les diapositives d’une présentation, vous gagnerez beaucoup de temps en modifiant
le masque des diapositives au lieu d’appliquer des changements à chaque diapositive. Le mode
Masque des diapositives simplifie le changement des formats globalement dans une présentation
en affichant le masque des diapositives et toutes les dispositions disponibles dans la présentation
actuelle. Personnaliser un masque des diapositives facilite l’application des modifications de manière
cohérente dans toute une présentation.
Application d’un thème à un masque de diapositives

Pour personnaliser un masque de diapositives, utilisez le mode Masque des diapositives. Ce mode
possède son propre onglet sur le ruban qui contient des outils permettant de modifier les masques.
Dans cet exercice, vous appliquerez un thème à un masque des diapositives pour changer son apparence.
PAS À PAS Appliquer un thème à un masque de diapositives
PRÉPAREZ-VOUS. OUVRIR la présentation Rates dans le dossier des fichiers de données de

cette leçon.
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom de Rates Masters.
2. Avec la diapositive 1 active, cliquez sur l’onglet Affichage.
3. Cliquez sur le bouton Masque des diapositives. Le mode Masque des diapositives
s’ouvre avec la disposition Diapositive de titre dans le volet gauche.
4. Cliquez sur la première diapositive dans le volet gauche, qui est le masque des diapositives
du thème actif. (Il s’agit de la première diapositive du volet gauche, celle qui est légèrement
plus grande que les autres. Vous devrez peut-être remonter vers le haut pour la voir.)
5. Cliquez sur le bouton Thèmes dans l’onglet Masque des diapositives pour ouvrir la
galerie des thèmes. Cliquez sur le thème Brin dans la galerie. Le thème est appliqué au
masque des diapositives, ainsi que toutes les mises en page des diapositives dans le
volet gauche (voir figure 4-12).
L’application d’un thème au masque des diapositives... …concerne également chaque disposition
Figure 4-12
Un nouveau thème a
été appliqué au masque
des diapositives et à ses
dispositions
Remarque Rappelez-vous que vous pouvez obtenir le nom d’une disposition ou d’un thème en plaçant la
souris dessus.
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte en mode Masque des diapositives pour l’utiliser
dans le prochain exercice.
Déplacement et redimensionnement des espaces réservés

Vous avez peut-être remarqué que certaines créations placent du contenu de diapositive à des
emplacements différents des autres. C’est pour cela que les espaces réservés présents sur le masque
des diapositives sont positionnés différemment. Vous pouvez déplacer et redimensionner des espaces
réservés dans le masque des diapositives pour créer différents effets vous-même. Chaque masque de
diapositives est un ensemble de Mise en page du masque qui détermine le nombre, le type et la
position des espaces réservés sur un type de diapositive particulier. En mode Masque des diapositives,
les maîtres de disposition figurent sous le Masque des diapositives et légèrement en retrait dans
le volet gauche pour montrer qu’ils lui sont subordonnés. Toutes les modifications apportées aux
espaces réservés dans le masque des diapositives sont répercutées aux maîtres de disposition. Dans cet
exercice, vous allez modifier la mise en page d’un maître de disposition spécifique.
PAS À PAS Déplacer et redimensionner les espaces réservés sur un Mise en page du masque
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Rates Masters qui a été ouverte dans l’exercice
précédent.
1. En mode Masque des diapositives, cliquez pour sélectionner le Mise en page du masque
pour la disposition Diapositive de titre dans le volet gauche (placez le pointeur de la
souris sur la diapositive pour afficher une info-bulle indiquant le nom du maître de
disposition). Le Mise en page du masque Diapositive de titre s’affiche dans le volet droit.
2. Dans le volet droit, cliquez sur la bordure extérieure de l’espace réservé au sous-titre (cliquez
dessus pour modifier le style du sous-titre Masque) pour sélectionner cette zone de texte.
3. Dans l’onglet Format sous Outils de dessin, sous le groupe Taille, définissez la valeur
Hauteur sur 1”.
4. Positionnez le pointeur de la souris sur la bordure de l’espace réservé au sous-titre, mais
pas sur une poignée de sélection. La souris se transforme en flèche à quatre pointes.
Cliquez et faites glisser la zone jusqu’en haut de la diapositive et alignez-la sur le bord
gauche de la diapositive de titre (voir la figure 4-13).
Pointillés montrant l’alignement Faites glisser l’espace réservé du sous-titre ici

Figure 4-13
Déplacement d’un espace
réservé
5. En utilisant la même procédure qu’à l’étape 4, déplacez l’espace réservé au titre

immédiatement sous l’espace réservé au sous-titre.
84 Leçon 4
Ajout de nouveaux éléments à un masque

Ajouter un nouvel élément à une mise en page, comme une zone de texte ou un graphique, permet de
le placer sur toutes les diapositives qui utilisent cette mise en page. Ajouter des éléments au masque
des diapositives lui-même les place sur chaque diapositive qui utilise ce thème, indépendamment
de la mise en page. Vous pouvez placer le logo de la société sur chaque diapositive, par exemple,
ou un avis de copyright. Dans cet exercice, vous allez ajouter un avis de copyright au masque des
diapositives, ce qui affecte chaque maître de disposition qui lui est subordonné.
PAS À PAS Ajouter un nouvel élément à un masque
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Rates Masters qui a été ouverte en mode

Masque des diapositives dans l’exercice précédent.
1. Cliquez sur le Masque des diapositives en haut du volet gauche.
2. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Zone de texte dans le groupe Texte.
3. Dans le coin inférieur gauche du masque des diapositives, sous le pied de page, cliquez
sur une nouvelle zone de texte, et tapez Copyright 2016 Southridge Video.
4. Sélectionnez le texte que vous avez saisi, puis cliquez deux fois sur le bouton Réduire
la taille de police dans l’onglet Accueil pour ramener la taille de la police à 14 points.
Redimensionnez la zone de texte autant que nécessaire afin que le texte tienne sur
une ligne.
5. Sous l’onglet Format du ruban Outils de dessin, avec le texte sélectionné, appliquez la
couleur de remplissage de texte Vert clair, Arrière-plan 2, Plus sombre 75 %.
6. Cliquez sur l’onglet Masque des diapositives. Votre diapositive doit se présenter comme
la figure 4-14.
Figure 4-14
Diapositive des copyrights
dans le Masque des
diapositives
7. Cliquez sur le bouton Fermer le mode Masque pour revenir en mode Normal.
8. Affichez chaque diapositive pour confirmer que le texte de copyright s’affiche sur
chacune d’elle.

Utilisation des images d’arrière-plan

De nombreux thèmes de PowerPoint contiennent des images d’arrière-plan qui améliorent l’aspect
des diapositives. Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer ces images pour un maître de disposition
particulier, ou les supprimer entièrement du masque des diapositives. Vous pouvez également
ajouter vos propres images d’arrière-plan.
PAS À PAS Utiliser des images d’arrière-plan

précédent.
2. Dans l’onglet Création, cliquez sur Mise en forme de l’arrière-plan pour afficher le volet
Office Mise en forme de l’arrière-plan.
3. Cochez la case Masquer les graphiques d’arrière-plan dans le volet Office. L’image
d’arrière-plan s’affiche de nouveau sur la diapositive 1. Elle demeure sur les deux autres
diapositives.
4. Décochez la case Masquer les graphiques d’arrière-plan. L’image d’arrière-plan s’affiche
de nouveau sur la diapositive 1.
5. Fermez le volet Office Mise en forme de l’arrière-plan.
6. Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Masque des diapositives pour accéder au mode
correspondant et sélectionnez la Titre et contenu Disposition dans le volet gauche.
7. Dans l’onglet Masque des diapositives, cochez la case Masquer les graphiques
d’arrière-plan. Le graphique d’arrière-plan est supprimé de la mise en page choisie.
Cette méthode de suppression masque l’arrière-plan de toutes les diapositives
qui utilisent la mise en page choisie, tandis que la méthode de l’étape 3 masque
uniquement l’arrière-plan de la diapositive sélectionnée.
8. Décochez la case Masquer les graphiques d’arrière-plan pour restaurer le graphique
d’arrière-plan dans la disposition Titre et contenu.
9. Sélectionnez la Mise en page Diapositive de titre dans le volet gauche, puis dans le
volet droit, sélectionnez le polygone marron qui se trouve à gauche de la diapositive.
Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le code du numéro de page qui s’y
trouve pour que les deux objets soient sélectionnés.
10. Faites glisser les objets sélectionnés vers le haut afin que le point du polygone pointe
vers le mot « Cliquez » dans l’espace réservé au titre (voir figure 4-15).
Faites glisser l’espace réservé du numéro de diapositive et du polygone ici
Figure 4-15
Repositionnez les graphiques
d’arrière-plan en les faisant
glisser
86 Leçon 4
11. Cliquez sur la miniature du masque des diapositives en haut du volet gauche, puis dans
le volet droit, cliquez sur l’image de feuille à gauche de la diapositive pour la sélectionner.
Ensuite, appuyez sur Supprimer pour la supprimer. L’image de la feuille est en deux
parties. Répétez la procédure pour la partie restante afin de supprimer toute l’image.
12. Notez que l’image de la feuille est supprimée de toutes les dispositions.
13. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Images. Accédez à l’emplacement contenant les
fichiers de cette leçon, sélectionnez Store.jpg, puis cliquez sur Insérer. L’image est
insérée sur le masque des diapositives où il couvre presque tout le contenu.
14. Faites glisser les poignées de sélection supérieures et inférieures sur l’image afin qu’elle
couvre l’ensemble de la diapositive. L’image sera légèrement déformée, mais c’est normal.
15. Dans l’onglet Format sous Outils Image, cliquez sur le bouton Couleur situé dans le
groupe Ajuster, puis cliquez sur Estompé (quatrième miniature sur la première ligne de
la section Recolorier).
16. Dans le groupe Organiser, cliquez sur la flèche déroulante Reculer, puis cliquez sur
Mettre à l’arrière-plan. Maintenant l’image d’arrière-plan se trouve derrière tous les
autres objets sur le masque des diapositives, ainsi que sur chaque maître de disposition
(voir figure 4-16).
Bouton Reculer
Figure 4-16
La nouvelle image d’arrière-
plan figure derrière tous les
autres contenus
© buzbuzzer/iStockPhoto
Création d’une nouvelle mise en page

Si vous devez créer un certain nombre de diapositives avec une autre mise en page que les mises
en page par défaut, vous pouvez créer une mise en page personnalisée basée sur vos propres
spécifications. Ou, si vous souhaitez que certaines diapositives utilisent une version modifiée de
l’une des mises en page par défaut, tout en conservant la mise en page d’origine, vous pouvez créer
votre propre mise en page de diapositives personnalisée. Dans cet exercice, vous allez créer une mise
en page personnalisée.
PAS À PAS Créer une nouvelle disposition
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Rates Masters qui a été ouverte en mode

Masque des diapositives dans l’exercice précédent.
1. Cliquez sur le Masque des diapositives en haut du volet gauche.
2. Dans l’onglet Masque des diapositives, cliquez sur Insérer une disposition. Une nouvelle
disposition s’affiche en bas du volet gauche. Elle est vide sauf pour un espace réservé au
titre et aux informations de copyright.
3. Dans l’onglet Masque des diapositives, cliquez sur la flèche déroulante du bouton Insérer
un espace réservé. Un menu s’ouvre.
4. Dans le menu, cliquez sur Texte. Le pointeur de la souris se transforme en une forme
de croix.
5. Dessinez un nouvel espace réservé au texte sur la diapositive sous l’espace réservé au
titre qui occupera une bonne partie de l’espace vide de la diapositive verticalement et
environ les ¾ de l’espace vide de la diapositive horizontalement.
6. Cliquez de nouveau sur la flèche déroulante Insérer un espace réservé, puis cliquez
sur Image dans le menu qui s’affiche. Dessinez une zone d’espace réservé à droite de
l’espace réservé au texte (voir figure 4-17).
Figure 4-17
Dessinez un espace réservé aux
images comme indiqué ici
7. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau maître de disposition dans le volet gauche,
puis cliquez sur Renommer la disposition dans le menu qui s’affiche.
8. Dans la boîte de dialogue Renommer la disposition, remplacez le nom actuel par Texte et
image juxtaposée, puis cliquez sur Renommer.
9. Dans l’onglet Masque des diapositives, cliquez sur Désactiver le mode Masque.
11. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche déroulante
du bouton Nouvelle diapositive. Dans la bibliothèque des dispositions qui s’affiche,
cliquez sur votre nouvelle disposition, Texte et image juxtaposée (voir figure 4-18)
pour créer une nouvelle diapositive à partir de la disposition.
88 Leçon 4
Figure 4-18
Sélectionnez la nouvelle
mise en page pour créer une
nouvelle diapositive
Nouvelle disposition
12. ENREGISTREZ la présentation.
Modification des masques des documents et des pages de notes

À l’instar du mode Masque des diapositives, les masques de document et des pages de notes vous
permettent de modifier différents éléments de la page. Vous ne disposez pas de la même flexibilité
en termes de taille des éléments dans ces masques, mais vous pouvez personnaliser les éléments
comme l’en-tête, le pied de page, la date, l’orientation de page, la numérotation des pages, le
nombre de diapositives, l’arrière-plan, les polices, etc. Dans cet exercice, vous allez modifier les
masques de document et des pages de notes.
PAS À PAS Modifier les masques des documents et des pages de notes
précédent.
1. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur le bouton Masque du document. Le mode
Masque du document s’ouvre.
2. Cliquez dans la section d’en-tête, puis tapez Southridge Video.
3. Cliquez dans la section de pied de page, puis tapez Copyright 2016 Southridge Video.
4. Cliquez sur Diapositives par page et sélectionnez 4 diapositives dans le menu déroulant.
Votre masque du document doit ressembler à la Figure 4-19.
4 diapositives par page
Figure 4-19
Le Masque du document
avec 4 diapositives par page
5. Cliquez sur Désactiver le mode Masque.

6. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur le bouton Masque des pages de notes. Le mode
Masque des pages de notes s’ouvre.
7. Cliquez dans la section d’en-tête, puis tapez Southridge Video.
8. Cliquez dans la section de pied de page, puis tapez Copyright 2016 Southridge Video.
9. Cliquez sur le bouton Orientation des pages de notes et sélectionnez Paysage.
10. Redimensionnez la zone de texte de sorte qu’elle apparaisse sur le côté droit de la page
et déplacez la diapositive à gauche de la page (voir la figure 4-20).
Figure 4-20
Le Masque des pages de
notes apparaît maintenant en
orientation Paysage
90 Leçon 4
11. Cliquez sur Désactiver le mode Masque.

12. Cliquez sur Fichier, Imprimer puis, sous Paramètres, sélectionnez la flèche en regard de
Diapositives en mode Page entière.
13. Cliquez sur 4 diapositives verticales pour prévisualiser les pages du document, puis
cliquez sur Pages de notes pour prévisualiser les pages des notes. Vous devriez voir votre
en-tête, votre pied de page et vos mises en page personnalisées sur chaque page.
14. Cliquez sur le bouton Précédent.

1. Un(e) __________ contient des paramètres de couleur, de police, de disposition et d’effet
que vous pouvez appliquer à une présentation pour modifier son apparence.
2. Un(e) __________ de diapositive détermine le positionnement et les types d’espaces
réservés qui lui sont applicables.
3. Le texte qui se répète en bas de chaque diapositive est un(e) __________.
4. Le texte souligné sur une diapositive signifie généralement que le texte est un(e)
__________ et ouvre une page Web ou une autre diapositive en cas de sélection.
5. Pour garantir la cohérence, appliquez les modifications de mise en forme au __________
et non à chaque diapositive.

1. Parmi les propositions suivantes, lesquelles ne font pas partie d’un thème ?
a. Palette de couleurs
b. Polices
c. Effets graphiques
d. Exemple de contenu
2. Les thèmes sont appliqués à partir de quel onglet parmi les suivants ?
a. Accueil
b. Insertion
c. Création
d. Transitions
3. À partir de quel onglet parmi les suivants pouvez-vous appliquer une disposition
différente à une diapositive ?
a. Accueil
b. Insertion
c. Création
d. Transitions
4. Parmi les propositions suivantes, laquelle ne correspond pas à un type de remplissage
pour un arrière-plan de diapositive ?
a. Couleur unie
b. SmartArt
c. Texture
d. Dégradé
5. Pour lier une diapositive dans la présentation en cours, choisissez dans la boîte
de dialogue Insérer un lien hypertexte.
a. Fichier ou Page Web existant(e)
b. Emplacement dans ce document
c. Créer un document
d. Afficher les diapositives actuelles
Projets
Projet 4-1 : Modification de thèmes et de variantes

Vous êtes responsable commercial d’une grande chaîne de concessions automobiles qui se targue
d'offrir des services et des garanties de qualité procurant à ses clients un sentiment de sécurité. La
société, Car King, lance une nouvelle gamme de garanties étendues à offrir à ses clients. Vous avez
créé une présentation qui détaille trois niveaux de garanties. Dans ce projet, vous allez améliorer
l’apparence des diapositives pour que les clients en prennent connaissance.

1. OUVRIR la présentation Warranty Plans et ENREGISTRER-la sous l’intitulé Warranty
Plans Final.
2. Avec la diapositive 1 active, insérez une nouvelle diapositive Titre et contenu.
3. Passez à la mise en page de diapositives Diapositive de titre.
4. Tapez le titre Car King et le sous-titre Plans d’extensions de garantie.
5. Faites glisser la diapositive de titre au-dessus de la diapositive 1 pour que la diapositive
de titre devienne la première diapositive.
6. Cliquez sur l’onglet Création, puis cliquez sur le bouton Autres qui figure dans le groupe
Thèmes pour afficher la galerie des thèmes.
7. Cliquez sur le thème Type de bois pour appliquer ce thème à toutes les diapositives.
8. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Variantes. Dans le menu qui s’affiche,
pointez sur Polices, puis faites défiler le curseur vers le bas pour rechercher la
combinaison de polices de thème Times New Roman-Arial et cliquer dessus.
9. Cliquez sur le bouton plus dans le groupe de variantes et dans le menu qui s’affiche,
pointez sur couleurs, puis cliquez sur Personnaliser les couleurs.
10. Cliquez sur la flèche déroulante Accentuation 1, puis cliquez sur la version plus foncée
25 % de la couleur actuelle. Par exemple, si la couleur est Orange, Accentuation 1,
choisissez Orange, Accentuation 1, Plus foncé 25 %.
11. Cliquez sur la flèche déroulante Accentuation 2, puis cliquez sur la version plus foncée
50 % de la couleur actuelle.
12. Tapez CarKing en tant que nom du modèle de couleurs, puis cliquez sur ENREGISTRER.
13. Accédez à la diapositive 1, si nécessaire.
14. Passez au style d’arrière-plan de thème Style 9.
PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour l’utiliser dans le prochain projet.

92 Leçon 4
Projet 4-2 : Organisation des diapositives en sections

Vous êtes collaborateur dans l’agence Sunny Day Travel, et votre patron a commencé à travailler
sur une présentation contenant des conseils pour divers types de destinations. Comme finalement,
chaque destination est présentée par plusieurs diapositives, votre tâche consistera à organiser les
diapositives par sections pour les types de destination et à effectuer des modifications dans le
masque des diapositives pour améliorer l’aspect des diapositives.

1. OUVREZ la présentation Travel Tips et ENREGISTREZ-la sous l’intitulé Travel Tips
Sections.
2. Accédez à la diapositive 2 Notez que le titre est obscurci par le graphique.
3. Basculez en mode Masque des diapositives et sélectionnez le masque des diapositives.
4. Faites glisser la bordure inférieure de l’espace réservé au titre vers le haut pour que sa
hauteur soit de 0,75". Utilisez la zone Hauteur dans l’onglet Format sous Outils de dessin
pour évaluer la hauteur, ou utilisez la règle verticale.
5. Fermez le mode Masque des diapositives et confirmez sur la diapositive 2 que le titre ne
chevauche plus l’image.
6. Créez une section qui commence par la diapositive 3. Nommez-la Sable et soleil.
7. Créez une section qui commence par la diapositive 6. Nommez-la Aventure.
8. Créez une section qui commence par la diapositive 9. Nommez-la Croisière.
9. Créez une section qui commence par la diapositive 12. Nommez-la Ville.
10. Créez une section qui commence par la diapositive 15. Nommez-la Résumé.
11. Déplacez la section Ville avant la section Croisière.
12. Sélectionnez le graphique pour Sable et soleil, puis créez un lien hypertexte qui passe
directement à la diapositive 3.
13. Créez des liens hypertexte supplémentaires pour les trois autres graphiques, renvoyant à
la première diapositive dans leurs sections respectives.
14. ENREGISTREZ la présentation, puis FERMEZ le fichier.
QUITTEZ PowerPoint.
5 Ajout de tableaux dans les diapositives

Création de tableaux Créer des tableaux. 3.1.1
Importation de tableaux à partir de Importer un tableau. 3.1.4

sources externes
Modification de la disposition des Insérer et supprimer des lignes et des colonnes 3.1.2
tableaux de tableau.
Mise en forme des tableaux Appliquer des styles de tableau. 3.1.3
Tableau PowerPoint
Les tableaux visent à organiser les données en lignes et colonnes (voir la figure 5-1).
Onglets Outils de tableau

Figure 5-1
Tableau PowerPoint et outils
de tableau sur le ruban
Ligne Colonne Cellule
L’onglet Création sous Outils de tableau, illustré ci-dessus et l’onglet Disposition sous Outils
de tableau fournissent des outils de modification et de mise en forme d’un tableau. Ces onglets
deviennent actifs uniquement quand un tableau est sélectionné.
93
94 Leçon 5
CRÉATION DE TABLEAUX
Quand vous souhaitez organiser des données complexes sur une diapositive, utilisez un tableau.
Un tableau est une grille dans laquelle vous pouvez taper du texte dans les cellules à l’intersection
de chaque colonne et ligne. La structure des lignes et des colonnes d’un tableau est facile à
comprendre. Si vous avez besoin d’organiser des données numériques qui peuvent être utilisées
dans des calculs, vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel sur une diapositive et utiliser les
outils Excel pour utiliser les données.
Insertion d’un tableau

PowerPoint a automatisé le processus de création d’un tableau afin que vous puissiez simplement
spécifier le nombre de colonnes et de lignes, pour ensuite entrer les données et obtenir un résultat
mis en forme de manière professionnelle. PowerPoint vous propose plusieurs façons d’insérer un
tableau. La plus simple est de cliquer sur l’icône Insérer un tableau dans n’importe quel espace
réservé au contenu. Vous pouvez également insérer un tableau à l’aide du bouton Tableau sous
l’onglet Insertion. Dans cet exercice, vous allez créer des tableaux en utilisant les deux méthodes.
PAS À PAS Insérer un tableau

2. Localisez et OUVRIR la présentation ATMs à partir des fichiers de données fournis pour
cette leçon, puis ENREGISTRER-la sous l’intitulé ATMs Final.
3. Cliquez sous la diapositive 4 dans le volet gauche, puis appuyez sur Entrée pour insérer
une nouvelle diapositive avec la disposition Titre et contenu après la diapositive 4.
4. Sur la nouvelle diapositive, cliquez dans l’espace réservé au titre, puis entrez le titre de la
diapositive, Propositions d’emplacements de DAB.
5. Cliquez sur l’icône Insérer un tableau dans l’espace réservé au contenu. La boîte de
dialogue Insérer un tableau s’ouvre (voir la figure 5-2).
Figure 5-2
Boîte de dialogue Insérer
un tableau
Insérer un tableau
Ajout de tableaux dans les diapositives 95
6. Dans la zone de texte Nombre de colonnes, remplacez le texte existant si nécessaire

et tapez 3 pour spécifier trois colonnes, appuyez sur la touche Tab pour accéder à la
zone de texte Nombre de lignes, puis tapez 6 pour spécifier six lignes. Cliquez sur OK.
PowerPoint crée le tableau dans la zone de contenu. Notez que les mises en forme
spécifiées par le thème actif ont déjà été appliquées au tableau.
7. Cliquez dans la première cellule du tableau au niveau de la ligne supérieure et tapez
Emplacement. Appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule suivante et tapez Étude
de site effectuée. Appuyez sur la touche Tab pour passer à la troisième cellule de la ligne
et tapez DAB concurrent le plus proche.
8. Tapez les informations suivantes dans les cellules du tableau en appuyant sur la touche
Tab pour passer de cellule en cellule. Une fois terminé, votre tableau doit ressembler à la
figure 5-3.
Springdale Cineplex Oui Plus de trois kilomètres
Glen Avenue BIG Foods Non Trois pâtés de maisons
Findlay Market Square Oui Un pâté de maisons
Center City Arena Oui Un pâté de maisons
Williams State College Non 800 mètres
Figure 5-3
Tableau avec des données
tapées dedans
9. Insérez une nouvelle diapositive avec la disposition Titre et contenu à la fin de la

présentation, puis cliquez pour afficher la nouvelle diapositive.
10. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau pour générer le menu et le quadrillage du
tableau.
11. Faites glisser la souris sur le quadrillage pour sélectionner un bloc de 5 cellules sur 5
(voir la figure 5-4), puis relâchez le bouton de la souris pour créer le tableau.
Figure 5-4
Utiliser le bouton Tableau
pour sélectionner un bloc
de 5 cellules sur 5
Faire glisser la souris

sur le quadrillage
96 Leçon 5
12. Supprimez la nouvelle diapositive sur laquelle vous venez de créer le tableau.
Dessin d’un tableau

Dessiner un tableau vous permet de créer un tableau avec des tailles de ligne et de colonne différentes
et avec un nombre différent de lignes par colonne (ou de colonnes par ligne). Dans cet exercice,
vous allez dessiner un tableau.
PAS À PAS Dessiner un tableau
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation ATMs Final qui a été ouverte dans l’exercice
précédent.
1. Insérez une nouvelle diapositive à la fin de la présentation avec la disposition Titre seul.
2. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau pour ouvrir le menu Tableau, puis cliquez sur
Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon.
3. Cliquez et faites glisser le pointeur de la souris pour dessiner un cadre d’une hauteur d’environ
7,5 cm et de la même largeur que la zone de l’espace réservé au titre de la diapositive.
4. Quand vous relâchez le bouton de la souris, le nouveau tableau (qui ne comporte qu’une
grande cellule) apparaît, et l’onglet Création sous Outils de tableau s’affiche.
5. Dans l’onglet Création sous Outils de tableau, cliquez sur Dessiner un tableau dans le
groupe de commandes Traçage des bordures. Le pointeur de la souris se retransforme en
crayon.
6. Cliquez et faites glisser le curseur pour dessiner une ligne horizontale qui divise le
tableau horizontalement. Un trait horizontal en pointillés apparaît. Relâchez le bouton de
la souris pour valider l’opération.
Remarque Faites glisser le curseur pour dessiner des lignes partant légèrement de l’intérieur de la bordure plutôt
que de l’extrémité de la bordure. Si vous êtes trop près de la bordure, PowerPoint crée un nouveau
cadre de tableau au lieu d’ajouter des lignes dans le tableau existant. Si vous vous rapprochez sans cesse
trop du bord et que vous créez des tableaux, vous pouvez cliquer avec le bouton droit dans le tableau,
puis sélectionner Fractionner les cellules pour ajouter des lignes et des colonnes au lieu de les dessiner.
7. Le pointeur en forme de crayon doit rester affiché. S’il se désactive, cliquez de nouveau
sur le bouton Dessiner un tableau pour le réactiver.
8. Faites glisser une ligne verticale au milieu du tableau pour le diviser verticalement.
9. Faites glisser une autre ligne verticale qui divise uniquement la cellule inférieure droite
du tableau verticalement.
10. Faites glisser une autre ligne horizontale qui divise uniquement les cellules inférieures
droites du tableau horizontalement. La figure 5-5 montre le tableau terminé.
Figure 5-5
Un tableau dessiné
11. Appuyez sur Échap pour désactiver le curseur en forme de crayon pour le pointeur de
la souris.
12. Tapez le texte illustré à la figure 5-6 dans l’espace réservé au titre de la diapositive et dans
le tableau. Vous effectuerez la mise en forme du tableau un peu plus tard dans la leçon.
Figure 5-6
Tableau avec du texte ajouté
IMPORTATION DE TABLEAUX À PARTIR DE SOURCES EXTERNES

Microsoft Office 2016 offre une très grande capacité d’intégration entre ses programmes. Par
exemple, si vous devez afficher des données numériques sur une diapositive, vous pouvez insérer
une feuille de calcul Excel directement dans la diapositive et l’utiliser pour manipuler les données
comme vous le feriez dans Excel.
Utilisation d’une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

Par exemple, si vous devez afficher des données numériques sur une diapositive PowerPoint, vous
pouvez insérer une feuille de calcul Excel directement dans la diapositive et l’utiliser pour manipuler
les données comme vous le feriez dans Excel. L’insertion d’une feuille de calcul Excel (feuille issue
d’un classeur Excel) vous donne accès à l’ensemble des outils de gestion et de mise en forme des
données d’Excel. Si vous souhaitez afficher des données Excel sur une diapositive et que vous n’avez pas
encore créé la feuille de calcul, il serait logique de la créer directement dans la diapositive PowerPoint.
Une feuille de calcul insérée de cette manière est incorporée sur la diapositive (elle est stockée dans la
présentation PowerPoint, mais peut être modifiée à l’aide des outils de son application source, Excel).
Quand vous insérez une feuille de calcul à l’aide de la commande Feuille de calcul Excel, la feuille de calcul
est composée uniquement de quatre cellules visibles. Faites glisser la poignée de redimensionnement
inférieure ou latérale (ou la poignée située dans l’angle inférieur droit) pour faire apparaître plus de
cellules. Lorsque vous avez terminé l’insertion des données, utilisez ces poignées pour ajuster la bordure
et masquer les cellules vides qui s’afficheraient autrement sur la diapositive PowerPoint.
Vous pouvez également redimensionner un objet feuille de calcul en cliquant dessus une fois pour
afficher la bordure de conteneur, puis en faisant glisser le bas, le côté ou l’angle de l’espace réservé.
Cette action agrandit ou réduit l’objet lui-même ; toutefois, elle ne modifie pas la taille de la police
des données incorporées même si le texte peut paraître plus grand. Vous pouvez modifier une feuille
de calcul incorporée à tout moment en double-cliquant sur l’objet feuille de calcul pour l’ouvrir
dans Excel. Vous pouvez supprimer l’objet en cliquant dessus une fois pour afficher la bordure de
conteneur, puis en appuyant sur Suppr.
Dans cet exercice, vous allez insérer une feuille de calcul Excel dans une présentation PowerPoint.
La feuille de calcul est en quelque sorte comparable à un tableau, mais elle est tout de même
différente. Vous allez découvrir ces différences à mesure que vous avancerez dans l’exercice.
98 Leçon 5
PAS À PAS Insérer une feuille de calcul Excel
précédent.
2. Entrez le titre de la diapositive Analyse des coûts des DAB.
3. Cliquez en dehors de la zone de texte du titre, sur l’onglet Insertion, sur la flèche
déroulante vers le bas Tableau, puis sur Feuille de calcul Excel. PowerPoint crée une
petite feuille de calcul Excel sur la diapositive. Notez que le ruban PowerPoint a été
remplacé par le ruban Excel, mais la barre de titre affiche toujours ATMs Final.pptx.
4. Redimensionnez l’objet de feuille de calcul en faisant glisser la poignée de l’angle
inférieur droit en diagonal vers la droite pour afficher les colonnes A à F et les
lignes 1 à 10 (voir la figure 5-7).
Sélectionner tout Feuille de calcul Excel Ruban Excel

incorporée
Figure 5-7
Une nouvelle feuille
de calcul Excel sur une
diapositive
Remarque Quand une feuille de calcul Excel est ouverte dans la diapositive, vous travaillez en fait dans Excel.
Pour revenir dans PowerPoint, cliquez en dehors de la feuille de calcul.
5. Cliquez sur la zone Sélectionner tout dans l’angle supérieur gauche de la feuille de calcul
où les en-têtes de colonne et les en-têtes de ligne forment une intersection. La feuille de
calcul entière est sélectionnée.
6. Cliquez sur la flèche déroulante vers le bas Taille de police dans l’onglet Accueil, puis
cliquez sur 18.
7. Tapez les données dans les cellules de la feuille de calcul (voir la figure 5-8). Pour vous
déplacer entre les cellules, utilisez les touches de direction du clavier ou appuyez sur
Tab. Pour ajuster la largeur des colonnes, placez le pointeur sur la bordure entre les
en-têtes de colonne pour que le pointeur se transforme en une flèche à deux pointes,
puis faites-le glisser vers la droite jusqu’à ce que toutes les données s’affichent.
La taille globale de la feuille de calcul Excel incorporée peut être agrandie à volonté
au fur et à mesure que vous élargissez les colonnes.
8. Cliquez sur la cellule F5 et tapez la formule suivante : =E5-SUM(B5:D5). Cette formule
additionne les valeurs des cellules B5, C5 et D5, puis soustrait ce total de la valeur dans
la cellule E5.
9. Appuyez sur Entrée pour terminer la formule.
10. Cliquez sur la cellule F5, puis sur le bouton Copier de l’onglet Accueil. Ensuite, cliquez et
faites glisser le pointeur sur les cellules F6 à F9 pour les sélectionner, puis cliquez sur le
bouton Coller pour coller la formule dans chacune des cellules sélectionnées.
Figure 5-8
Taper les données
comme indiqué
11. Cliquez et faites glisser la souris sur la plage de cellules B5:F9 pour les sélectionner.
Ensuite, cliquez sur le bouton Format Nombre Comptabilité dans le groupe Nombre sous
l’onglet Accueil pour appliquer un format monétaire aux cellules sélectionnées. (Ne vous
inquiétez pas si certaines cellules sont remplies de signes #.)
12. Les cellules B5:F9 étant toujours sélectionnées, cliquez deux fois sur le bouton Réduire
les décimales dans le groupe Nombre pour supprimer les décimales et les zéros non
significatifs des nombres.
13. Agrandissez les colonnes si nécessaire pour qu’aucune entrée #### n’apparaissent dans
les cellules.
14. Cliquez sur la cellule A1, puis modifiez la taille de la police à 24.
15. Cliquez en dehors de la feuille de calcul pour revenir dans PowerPoint. Votre diapositive
doit ressembler à la figure 5-9. Vous devrez peut-être redimensionner et/ou repositionner
l’objet pour le centrer sur la diapositive.
Texte à 24 points Les valeurs de cette colonne ont été calculées par des fonctions
Figure 5-9
La feuille de calcul Excel
remplie incorporée dans
une diapositive
Format de comptabilité sans décimale

PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour l’utiliser dans le prochain exercice.
Remarque Vous savez que vous pouvez commencer à modifier une feuille de calcul ouverte dans Excel quand
une bordure hachurée épaisse s’affiche.
100 Leçon 5
PAS À PAS Coller des tableaux à partir d’Excel et de Word
précédent.
2. Entrez le titre de la diapositive Nombre total de transactions de DAB.
3. Cliquez en dehors de la zone de texte du titre.
4. Localisez et ouvrez le document Word ATM Total Transactions.
5. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner la totalité du texte contenu dans le document
Word. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Copier.
6. Retournez à la présentation ATMs Final, puis cliquez sur le bouton Coller de l’onglet
Accueil. Le tableau provenant de Microsoft Word est inséré dans la présentation
PowerPoint avec la mise en forme du thème.
7. Supprimez le tableau que vous venez d’insérer.
8. Localisez et ouvrez le document Excel ATM Total Transactions.
9. Sélectionnez les cellules A:1 à D:7. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Copier.
10. Retournez à la présentation ATMs Final, puis cliquez sur le bouton Coller de l’onglet
Accueil. Le tableau provenant de Microsoft Excel est inséré dans la présentation
PowerPoint. Notez que la mise en forme du thème n’est, dans ce cas, pas transférée.
MODIFICATION DE LA DISPOSITION DES TABLEAUX

Quand vous travaillez avec un tableau, il est souvent nécessaire d’en modifier la disposition. Par exemple,
vous devrez peut-être ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes, déplacer des données dans le
tableau, ajuster la largeur des colonnes, ou bien fusionner ou fractionner les cellules d’un tableau.
Remarque Les étapes décrites dans cette section peuvent ne pas fonctionner de la même manière sur les
tableaux insérés à l’aide de la fonction de feuille de calcul Excel.
Ajout de lignes et de colonnes

L’une des raisons les plus courantes de modifier la structure d’un tableau est liée à l’ajout ou à la suppression
de données dans le tableau. Dans cet exercice, vous allez apprendre que vous pouvez facilement insérer
des lignes et des colonnes dans les tableaux PowerPoint pour que les données soient toujours exactes et
à jour. Dans l’exercice suivant, vous allez ajouter une ligne et une colonne à un tableau.
PAS À PAS Ajouter une ligne et une colonne
précédent.
1. Accédez à la diapositive 6 (diapositive Chefs d’équipe).
2. Cliquez à la fin du mot Bizier dans la dernière cellule, et appuyez sur la touche Tab. Une
nouvelle ligne apparaît.
3. Dans la nouvelle ligne, tapez Ouest dans la première colonne, Gilbert dans la deuxième
et Lacroix dans la troisième.
4. Cliquez dans la cellule contenant Est, et dans l’onglet Disposition sous Outils de tableau,
cliquez sur Insérer au-dessus dans le groupe Lignes et colonnes. Une nouvelle ligne vide
apparaît au-dessus de la ligne de cette cellule.
5. Faites glisser la bordure inférieure de la première ligne vers le haut, ce qui réduit la
hauteur de cette ligne au maximum. (Le texte de cette ligne permet de maintenir la
hauteur du texte.)
6. Dans la nouvelle ligne, tapez Nord dans la première colonne, Marcel dans la deuxième et
Chauvin dans la troisième. Vos résultats doivent être similaires à la figure 5-10.
Bouton Insérer au-dessus Nouvelle ligne insérée
Figure 5-10
Ajout d’une ligne entre deux
lignes existantes
7. Cliquez, puis faites glisser la souris sur toutes les cellules de la colonne Division pour
sélectionner cette colonne. Vous pouvez également placer votre curseur au-dessus de
la colonne jusqu’à ce qu’il prenne la forme d’une flèche pour sélectionner l’ensemble
de la colonne.
8. Dans l’onglet Disposition sous Outils de tableau, cliquez sur Insérer à droite. Une
nouvelle colonne vide s’affiche.
9. Dans la nouvelle colonne, tapez les données comme indiqué dans la figure 5-11. Si le
tableau devient trop grand au point de dépasser le bas de la diapositive, déplacez le tableau
vers le haut sur la diapositive autant que nécessaire en faisant glisser sa bordure extérieure.
Nouvelle colonne ajoutée
Figure 5-11
Ajout d’une nouvelle colonne
Pour ajouter une nouvelle ligne en bas d’un tableau, il suffit d’accéder à la dernière cellule du tableau
(en bas à droite) et d’appuyer sur la touche Tab. Par ailleurs, les outils du groupe Lignes et colonnes
dans l’onglet Disposition sous Outils de tableau facilitent l’insertion de nouvelles lignes et de colonnes
exactement où vous le souhaitez dans le tableau. Cliquez dans une cellule proche de l’emplacement
où vous voulez ajouter la ligne ou la colonne, puis cliquez sur le bouton approprié sous l’onglet.
102 Leçon 5
Suppression de lignes ou de colonnes

Quand vous supprimez des lignes et des colonnes, le tableau se redimensionne automatiquement
pour tenir compte de la suppression des données. Notez, cependant, que les colonnes ne se
redimensionnent pas automatiquement pour remplir l’espace précédemment occupé par une colonne.
Après la suppression de colonnes, vous devrez peut-être redimensionner les colonnes restantes du
tableau pour ajuster l’espace. Dans cet exercice, vous allez supprimer une colonne et une ligne.
PAS À PAS Supprimer des lignes ou des colonnes
précédent.
1. Sur la diapositive 6, cliquez dans la cellule supérieure gauche (Division).
2. Dans l’onglet Disposition sous Outils de tableau, cliquez sur le bouton Supprimer dans
le groupe Lignes et colonnes, puis dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Supprimer les
colonnes. La première colonne est supprimée.
3. Cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d’outils Accès rapide pour annuler
l’opération de suppression.
4. Cliquez dans la cellule inférieure gauche (Ouest).
5. Dans l’onglet Disposition sous Outils de tableau, cliquez sur le bouton Supprimer, puis
dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Supprimer les lignes. La ligne du bas est supprimée.
6. Cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d’outils Accès rapide pour annuler
l’opération de suppression.
Déplacement de lignes et de colonnes

Déplacez des lignes et des colonnes quand vous devez réorganiser les données. Vous pouvez utiliser
la fonctionnalité glisser-déplacer ou les commandes Couper et Coller pour déplacer des données de
lignes ou de colonnes vers une nouvelle ligne ou colonne vide. Dans cet exercice, vous allez insérer
une nouvelle colonne, puis déplacer du contenu dedans.
PAS À PAS Déplacer une colonne
précédent.
1. Accédez à la diapositive 4, cliquez dans la deuxième colonne, puis dans l’onglet
Disposition sous Outils de tableau, cliquez sur Insérer à gauche. Une nouvelle colonne
est insérée entre la première et la deuxième colonne.
2. Faites glisser la souris sur toutes les cellules dans la colonne la plus à droite pour les
sélectionner.
3. Faites glisser la colonne sélectionnée et déposez-la sur la première cellule de la
colonne vide que vous avez insérée à l’étape 1. Les données de la colonne sélectionnée
sont déplacées dans la nouvelle colonne, et une colonne vide reste au précédent
emplacement des données.
4. Avec la deuxième colonne toujours sélectionnée, appuyez sur Ctrl+X pour couper
les données de la colonne et les placer dans le Presse-papiers. La colonne disparaît
entièrement. Quand vous utilisez la commande Ctrl+X pour couper toutes les données
d’une colonne, il n’en résulte pas une colonne vide comme c’est le cas avec une
opération glisser-déplacer.
5. Cliquez sur la première ligne de la colonne vide à droite du tableau, puis cliquez sur
Ctrl+V pour coller les données dans cette colonne. Les données sont placées dans la
colonne vide, et le tableau se retrouve à nouveau avec seulement trois colonnes.
6. Faites glisser le cadre du tableau pour le recentrer sur la diapositive, si nécessaire.
(Il peut être légèrement décalé à gauche.)

Redimensionnement et distribution des lignes et des colonnes

La hauteur des lignes et la largeur des colonnes peuvent être facilement redimensionnées en faisant
glisser ou en double-cliquant sur les bordures des cellules.
Ajustez la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes pour éliminer l’espace inutilisé, ou ajoutez
de l’espace pour rendre le texte du tableau plus lisible. La méthode de glissement permet d’ajuster
la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes afin qu’elles semblent attractives sur la diapositive.
Double-cliquer sur la barre de division entre les colonnes vous permet de définir immédiatement la
largeur des colonnes en fonction de la largeur de la ligne la plus large. Cependant, un double-clic ne
permet pas d’ajuster la hauteur des lignes. Pour redimensionner une ligne qui a été agrandie, faites
glisser sa bordure inférieure. Pour que toutes les lignes ou toutes les colonnes aient la même largeur,
vous pouvez utiliser les boutons Distribuer les lignes et Distribuer les colonnes.
Dans cet exercice, vous allez redimensionner des lignes et des colonnes de deux façons différentes
et uniformiser la largeur des colonnes.
PAS À PAS Redimensionner et distribuer les lignes et les colonnes
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation ATMs Final qui a été ouverte dans l’exercice précédent.
1. Accédez à la diapositive 6, puis double-cliquez sur la bordure verticale entre la première
et la deuxième colonne.
Remarque Double-cliquer sur une bordure de colonne ajuste la largeur de la colonne pour l’adapter à l’entrée
la plus large de la colonne.
2. Faites glisser la bordure horizontale entre les lignes de Claude Pelland et de Malorie Bizier
vers le haut du tableau, pour que les cellules de Claude Pelland soient aussi courtes que
possible. Si vous avez besoin d’être plus précis dans le redimensionnement, vous pouvez
utiliser les outils du groupe Taille de la cellule dans l’onglet Disposition sous Outils de
tableau pour spécifier les largeurs et les hauteurs exactes des cellules du tableau.
3. Cliquez dans la cellule qui contient États.
4. Dans l’onglet Disposition sous Outils de tableau, dans la zone Largeur du groupe
Taille du tableau, définissez la valeur exacte 17,78 cm en cliquant sur les flèches
d’incrémentation ou en tapant une autre valeur à la place de celle existante.
5. Dans la zone Largeur du groupe Taille de la cellule, définissez la valeur exacte 7,87 cm en
cliquant sur la flèche d’incrémentation ou en remplaçant la valeur existante.
Remarque Le paramètre Largeur dans le groupe Taille du tableau contrôle la largeur de l’ensemble du tableau.
Le paramètre Largeur dans le groupe Taille de la cellule contrôle uniquement la largeur de la colonne
où se trouve la cellule active. La cellule active est celle qui contient le point d’insertion.
6. Faites glisser la bordure extérieure du tableau vers la droite autant que nécessaire pour
recentrer le tableau sous le titre Chefs d’équipe.
7. Sélectionnez la totalité du tableau en faisant glisser la souris dessus.
8. Dans l’onglet Disposition sous Outils de tableau, cliquez sur le bouton Distribuer les
colonnes. Chaque colonne a la même largeur.
Fusion et fractionnement des cellules d’un tableau

Les fonctionnalités de fusion et de fractionnement vous permettent d’ajuster la façon dont le contenu
s’affiche dans les cellules d’un tableau et de modifier la structure interne d’un tableau sans augmenter ni
diminuer sa largeur globale. En fusionnant des cellules, vous pouvez positionner le contenu pour qu’il
s’étende sur plusieurs colonnes ou lignes. Lors de la fusion de deux cellules, tout le contenu est conservé ;
un saut de paragraphe est inséré entre leur contenu. Utilisez la fonctionnalité de fractionnement
lorsque vous souhaitez diviser une seule ligne ou colonne pour accueillir des entrées supplémentaires
sans modifier le reste du tableau. Quand vous fractionnez une cellule qui renferme un contenu, ce
contenu va de pair avec la cellule supérieure ou la plus à gauche. Vous pouvez choisir de déplacer tout
ou partie du contenu dans les nouvelles cellules vides après le fractionnement. Le fractionnement et la
fusion peuvent modifier la structure interne d’un tableau sans augmenter ni réduire sa largeur globale.
Dans cet exercice, vous allez vous entraîner à fusionner et à fractionner les cellules d’un tableau.
104 Leçon 5
PAS À PAS Fusionner et fractionner les cellules d’un tableau
précédent.
1. Accédez à la diapositive 6 et sélectionnez les cellules contenant Marcel et Chauvin.
2. Dans l’onglet Disposition sous Outils de tableau, cliquez sur Fusionner les cellules. Les
deux cellules n’en forment plus qu’une, et le texte des deux cellules apparaît dans la
cellule fusionnée, séparé par un saut de paragraphe.
3. Cliquez au début du nom de famille, puis appuyez sur la touche Retour arrière pour
supprimer le saut de paragraphe entre les deux noms afin qu’ils apparaissent sur la
même ligne. Si nécessaire, appuyez une fois sur la barre d’espace pour ajouter un
espace entre les deux noms.
4. Utilisez les procédures décrites aux étapes 1 à 3 pour fusionner de la même manière chacun
des trois autres noms (Claude Pelland, Malorie Bizier et Gilbert Lacroix) figurant dans le tableau.
5. Utilisez les procédures décrites aux étapes 1 à 3 pour fusionner les cellules contenant les
noms des deux représentants de la région Est et pour laisser chaque nom sur une ligne
distincte, comme illustré dans la figure 5-12.
Figure 5-12
Le tableau après que tous
les noms et prénoms ont été
fusionnés
6. Sélectionnez les trois cellules qui contiennent les noms des états, puis dans l’onglet
Disposition sous Outils de tableau, cliquez sur Fractionner les cellules. La boîte de
dialogue Fractionner les cellules s’ouvre.
7. Dans la zone de texte Nombre de colonnes, tapez 2 pour définir le nombre de colonnes à 2,
si cette valeur n’est pas déjà définie. Dans la zone Nombre de lignes, tapez 1 pour définir le
nombre de lignes à 1, si cette valeur n’est pas déjà définie. Ensuite, cliquez sur OK.
8. Sélectionnez la totalité du tableau, puis cliquez sur le bouton Distribuer les colonnes
dans l’onglet Disposition sous Outils de tableau pour égaliser la largeur des colonnes.
9. Pour chaque division, déplacez environ la moitié des noms de la cellule existante vers
la cellule vide située à sa droite (voir la figure 5-13). Vous pouvez déplacer le texte
en effectuant soit une opération glisser-déplacer, soit une opération couper-coller.
Redimensionnez les colonnes si nécessaire pour les adapter aux noms des états.
Figure 5-13
Déplacer certains noms d’états
vers les nouvelles cellules
Déplacer certains des noms d’états vers la nouvelle colonne


MISE EN FORME DES TABLEAUX

PowerPoint fournit des mises en forme par défaut pour tous les nouveaux tableaux pour qu’ils aient
un aspect attrayant. Vous pouvez malgré tout souhaiter modifier la mise en forme parce que vous
n’aimez pas les couleurs par défaut ou que vous recherchez un aspect différent. Utilisez les outils
de l’onglet Création sous Outils de tableau et de l’onglet Disposition sous Outils de tableau pour
appliquer de nouvelles options de mise en forme.
Changement de l’alignement et de l’orientation du texte d’un tableau

Le texte peut être aligné à la fois verticalement et horizontalement dans une cellule. Vous pouvez
également modifier l’orientation du texte (rotation) pour créer un intérêt visuel. Utilisez les mêmes
outils pour aligner le contenu horizontalement dans une cellule de tableau qui ceux que vous
utiliser pour aligner le texte dans un espace réservé de texte. Changer l’alignement des cellules d’un
tableau peut améliorer la lisibilité et rendre un tableau plus attractif.
Les options d’alignement vertical contrôlent l’affichage du contenu d’une cellule de haut en bas.
L’option par défaut est l’alignement en haut, mais les en-têtes de colonne sont souvent mieux
agencés en étant centrés verticalement dans les cellules du tableau. Lorsque les en-têtes de colonne
ont des nombres de lignes différents, la procédure standard consiste à aligner tous les en-têtes en bas.
Utilisez les options du menu Orientation du texte dans le groupe Alignement de l’onglet Disposition
sous Outils de tableau pour modifier l’orientation du texte pour obtenir un effet spécial. Le texte
vertical ou le texte qui se lit de bas en haut est un en-tête de ligne unique, par exemple. Dans cet
exercice, vous allez modifier l’orientation du texte et l’alignement dans les cellules de tableau.
PAS À PAS Aligner et orienter le texte dans un tableau
PRÉPAREZ-VOUS. OUVRIR la présentation Bids à partir des fichiers de données de cette

leçon.
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom Final Bids.
2. Accédez à la diapositive 2, puis cliquez dans la cellule fusionnée à l’extrême gauche du
tableau.
3. Cliquez sur l’onglet Disposition sous Outils de tableau, puis cliquez sur le bouton
Orientation du texte pour afficher un menu des options d’orientation.
4. Cliquez sur Empilé. Cette option empile le texte en plaçant chaque lettre sous la lettre
précédente.
5. Tapez Fournisseur dans la cellule fusionnée. Le texte s’empile dans la cellule fusionnée.
6. Sélectionnez le texte que vous venez de taper. Cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez
sur le bouton Espacement des caractères dans le groupe Police. Cliquez sur Très
rapproché (voir la figure 5-14).
106 Leçon 5
Figure 5-14
Orientation du texte empilé
avec l’espacement Très
rapproché
Remarque Quand vous déplacez le pointeur en I sur un texte pivoté ou empilé, son orientation change pour
correspondre à l’orientation du texte.
7. Avec le texte toujours sélectionné, cliquez sur le bouton Gras dans le groupe Police sous
l’onglet Accueil.
8. Sélectionnez les cellules ayant des nombres dans la colonne Prix. Cliquez sur le bouton
Aligner à droite dans le groupe Paragraphe pour aligner tout le texte de cette colonne le
long du côté droit des cellules.
9. Sélectionnez les cellules ayant des nombres dans les deux dernières colonnes. Cliquez
sur le bouton Centrer pour center le contenu des cellules.
10. Sélectionnez les cellules sur la ligne des en-têtes de colonne. Étant donné qu’ils sont
déjà en bleu, il ne sera pas évident de voir s’ils sont sélectionnés.
11. Cliquez sur le bouton Centrer sous l’onglet Accueil pour centrer le contenu de ces cellules.
12. Cliquez sur l’onglet Disposition sous Outils de tableau, puis cliquez sur le bouton Aligner
en bas dans le groupe Alignement. Tous les en-têtes de colonne s’alignent maintenant en
bas des cellules (voir la figure 5-15).
Le texte est aligné en bas et centré
Figure 5-15
Définir l’alignement vertical
Application d’un style de tableau

Les tableaux PowerPoint ont une mise en forme par défaut avec un style rapide basé sur les couleurs
du thème actuel. Vous pouvez choisir un autre style de tableau pour modifier le format de couleur
et d’ombrage. Dans cet exercice, vous allez appliquer un style de tableau.
PAS À PAS Appliquer un style de tableau
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Final Bids qui a été ouverte dans l’exercice
précédent.
1. Cliquez n’importe où dans tableau de la diapositive 2, puis cliquez sur l’onglet Création
sous Outils de tableau.
2. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Styles de tableau pour afficher la galerie
Styles de tableau. Notez que les styles de tableau sont organisés en plusieurs groupes :
Meilleure correspondance pour le document, Clair, Moyen et Foncé.
3. Cliquez sur le style de tableau Style à thème 2 - Accentuation 6. Ce style est une
alternative colorée, mais ne correspond pas exactement à ce que vous voulez.
4. Cliquez de nouveau sur le bouton Autres, puis cliquez sur Style moyen 3, une
combinaison de noir et de gris dans la première colonne de la bibliothèque. Votre
tableau doit ressembler à celui de la figure 5-16.
Figure 5-16
Nouveau style appliqué
au tableau entier

108 Leçon 5
Les couleurs disponibles pour les mises en forme de styles de tableau sont contrôlées par thème. Si
vous appliquez un style rapide et que vous changez ensuite le thème, les couleurs Style de tableau
s’ajustent à celles du nouveau thème.
Vous pouvez, à l’occasion, supprimer toute mise en forme du tableau pour présenter les données dans
une grille simple sans ombrage ni couleurs de bordure. Vous pouvez supprimer la mise en forme en
cliquant sur Effacer le tableau en bas de la galerie Styles de tableau. Une fois que vous avez désactivé
les mises en forme, vous pouvez les réappliquer en sélectionnant n’importe quel style de tableau.
Activation ou désactivation des options de style de tableau

Les options figurant dans le groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création sous Outils
de tableau vous permettent d’ajuster la partie d’un tableau qui doit être particulièrement mise
en évidence. Si votre tableau comprend une ligne qui affiche les totaux de calculs, par exemple,
l’option Ligne de totaux applique une couleur à cette ligne pour qu’elle soit différenciée. Vous
pouvez utiliser n’importe quelle quantité d’options dans un seul tableau, ou vous pouvez toutes
les désélectionner pour un effet plus simple. N’oubliez pas que, parfois, il n’y a qu’un pas entre la
mise en valeur efficace et la confusion visuelle qui peut être la conséquence d’un surplus de mise en
valeur. Dans cet exercice, vous allez modifier la mise en forme appliquée par un style de tableau en
activant et désactivant certaines options.
PAS À PAS Activer et désactiver les options de style de tableau
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Final Bids qui a été ouverte dans l’exercice
précédent.
1. Cliquez n’importe où dans le tableau pour le sélectionner, si nécessaire.
2. Cliquez sur l’onglet Création sous Outils de tableau s’il n’est pas déjà affiché.
3. Cliquez sur l’option Lignes à bandes dans le groupe Options de style de tableau pour
désélectionner l’option.
4. Cliquez sur l’option Première colonne. La première colonne reçoit une mise en valeur
particulière.
5. Cliquez sur l’option Colonnes à bandes. Des bandes de couleur sont appliquées aux
colonnes.

Colonne 1 Colonne 2
1. Tableau a. Option que vous pouvez utiliser pour donner à toutes les
lignes et colonnes la même largeur.
2. Dessiner un tableau b. Insérer des données pour qu’elles soient modifiées à l’aide
de son application d’origine.
3. Fusionner c. Agencement de colonnes et de lignes permettant d’organiser
des données.
4. Distribuer d. Option que vous pouvez utiliser pour créer un cadre de tableau
et insérer des colonnes et des lignes où vous le souhaitez.
5. Incorporer e. Combiner deux ou plusieurs cellules afin de créer une cellule
plus grande.
Vrai/Faux
V F 1. Pour créer un tableau, cliquez sur le bouton Insérer un objet, puis sélectionnez le
type de tableau à créer.
V F 2. Par défaut, un nouveau tableau est dimensionné pour s’adapter à l’espace
réservé au contenu dans lequel il a été créé.
V F 3. Pour modifier un objet feuille de calcul sur une diapositive, double-cliquez sur
l’objet pour afficher les outils Excel.
V F 4. Vous devez sélectionner une ligne entière avant de pouvoir insérer une nouvelle
ligne au-dessus ou en dessous de cette ligne.
V F 5. Utilisez l’option Tableau vide pour supprimer rapidement toute la mise en forme
d’un tableau.
Projets
Projet 5-1 : Insertion et mise en forme d’un tableau Excel

Vous êtes responsable de production chez Tailspin Toys. Il vous a été demandé de fournir une
présentation à la direction sur les coûts prévus pour la mise à niveau des machines d’assemblage.
Étant donné que vous souhaitez additionner les coûts, vous allez utiliser une feuille de calcul Excel
pour présenter les informations.

6. OUVRIR la présentation Upgrades à partir des fichiers de données fournis pour cette
leçon, puis ENREGISTRER-la sous l’intitulé Upgrades Final.
7. Accédez à la diapositive 2, cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante
Tableau, puis cliquez sur Feuille de calcul Excel.
8. Faites glisser la poignée de l’angle inférieur droit de l’objet feuille de calcul pour faire
apparaître les colonnes A à D et les lignes 1 à 7.
9. Tapez les données suivantes dans la feuille de calcul.
Machine Mise à niveau Coût Délais
Convoyeur n° 2 Nouvelle ceintreuse, impulsion 28 000 $ 30 jours
Convoyeur n° 3 Mise à jour logicielle 5 800 $ 14 jours
Perceuse n° 1 Remplacement 32 000 $ 30 jours
Système d’aspiration Nouvelle pompe, lignes 12 750 $ 30 jours
Chantiers n° 2 à n° 5 Portes, moteurs 14 500 $ 10 jours
10. Cliquez sur l’onglet Mise en page dans Excel, cliquez sur le bouton Thèmes, puis
sur Rétrospective pour appliquer le même thème à la feuille de calcul que votre
présentation utilise.
110 Leçon 5
11. Ajustez les largeurs de colonne en faisant glisser ou en double-cliquant sur les bords de
la colonne pour afficher toutes les données. Élargissez l’objet feuille de calcul global, si
nécessaire.
12. Cliquez dans la cellule B7, tapez Total Costs, puis appuyez sur la touche Tab.
13. Cliquez sur le bouton Somme dans le groupe Édition sous l’onglet Accueil, puis
appuyez sur la touche Entrée pour exécuter la fonction SOMME. Le résultat doit être de
93 050 dollars.
14. Appliquez des styles rapides à la feuille de calcul comme suit :
a. Sélectionnez les en-têtes de colonne, puis cliquez sur le bouton Styles de cellule dans
le groupe Styles sous l’onglet Accueil.
b. Cliquez sur le style Accentuation 5.
c. Cliquez sur la cellule Total Costs, puis sur le bouton Styles de cellule avant de cliquer
sur le style Accentuation 1.
d. Cliquez sur la cellule qui contient la somme des coûts, cliquez sur le bouton Styles de
cellule, puis sur le style Total.
e. Mettez en gras les en-têtes de colonne et la cellule Coûts totaux.
15. Cliquez sur la zone Sélectionner tout dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul,
puis cliquez sur la flèche déroulante vers le bas Taille de police, puis sur 20. Ajustez
encore une fois les largeurs des colonnes si nécessaire pour afficher toutes les données.
16. Sélectionnez les entrées de la colonne Time Frame, puis cliquez sur le bouton Centrer.
17. Cliquez deux fois en dehors de la feuille de calcul pour afficher vos modifications.
Projet 5-2 : Insertion d’un tableau

Vous êtes directeur des opérations chez City Power & Light. Il vous a été demandé de fournir une
présentation à la direction du service sur la maintenance programmée des sous-stations électriques
à la périphérie de la ville. Dans ce projet, vous allez utiliser un tableau pour présenter le calendrier
de maintenance.

1. OUVRIR la présentation Power à partir des fichiers de données fournis pour cette leçon,
puis ENREGISTRER-la sous l’intitulé Power Final.
2. Accédez à la diapositive 3. Insérez un tableau comprenant deux colonnes et sept lignes.
Déplacez le tableau sous le titre de la diapositive, centré sur le côté.
3. Tapez les informations suivantes dans le tableau :
Sous-station Semaine du
Eastland 11 juillet
Morehead 3 octobre
Huntington 6 juin
Parkland 23 mai
Midtown 25 juillet
Elmwood 11 décembre
4. Appliquez un style de tableau moyen Style 1 – Accentuation 2 au tableau.
5. Activez l’option de style de tableau Première colonne. Appliquez à l’intégralité de la
présentation le style de police Calibri (dans le groupe Variantes sous l’onglet Création).
6. Supprimez la dernière ligne du tableau.
7. Réorganisez les lignes de sorte que les dates de la deuxième colonne s’affichent dans
l’ordre chronologique. Recentrez le tableau sur la diapositive, si nécessaire.
Remarque Créez une nouvelle ligne vide et utilisez-la comme zone de stockage temporaire lorsque vous
déplacez des lignes, puis supprimez la ligne vide une fois que vous avez terminé.

QUITTEZ PowerPoint.
Utilisation de graphiques dans
une présentation 6
Création de graphiques Créer un graphique. 3.2.1
Importer un graphique. 3.2.2
Modification du type et des données d’un graphique Modifier le type d’un graphique. 3.2.3
Modification des éléments graphiques Ajouter des légendes aux graphiques. 3.2.4
Mise en forme d’un graphique Créer et modifier des styles de graphiques. 3.2.5
Graphique PowerPoint
Les graphiques peuvent aider votre auditoire à comprendre les relations entre des valeurs numériques.
La figure 6-1 montre un exemple de graphique PowerPoint avec quelques fonctionnalités de
graphiques standard et leur description.
Étiquettes de l’axe vertical Séries de données
Figure 6-1
Composants d’un graphique
Point de données Étiquettes de l’axe horizontal

Un graphique permet de comparer plusieurs séries de données (voir la figure 6-1) à chaque série
représentée par une couleur ou un motif différent. Une légende explique ce que représente chaque
couleur. Les étiquettes de l’axe des abscisses indiquent ce que représentent les groupes de barres
(sur l’axe horizontal) et les étiquettes de l’axe des ordonnées indiquent la signification des valeurs
numériques (sur l’axe vertical). Les éléments facultatifs tels que le quadrillage derrière le graphique
contribuent à rendre le graphique plus lisible.
111
112 Leçon 6
CRÉATION DE GRAPHIQUES
Les graphiques sont des représentations visuelles de données numériques. Les fonctionnalités
graphiques comme les colonnes, les barres, les courbes ou les secteurs, facilitent la compréhension
des tendances ou la comparaison de valeurs. Une fois que vous avez créé un graphique dans
PowerPoint, vous pouvez facilement modifier les données sur lesquelles le graphique est basé,
choisir un autre type de graphique pour afficher les données, modifier la disposition du graphique
et modifier ses mises en forme.
Insertion d’un graphique à partir d’un espace réservé au contenu

Excel s’ouvre quand vous créez un graphique dans PowerPoint, et vous pouvez y les données que
vous souhaitez représenter sur le graphique. Ensuite, quand vous revenez dans PowerPoint, le
graphique s’affiche avec les données présentées. Comme pour les tableaux et autres objets, tels que
les diagrammes et les images, le plus simple pour insérer un graphique est de cliquer sur l’icône
Insérer un graphique dans n’importe quel espace réservé au contenu. PowerPoint vous guide pour
le reste de la procédure permettant de créer le graphique. Dans l’exercice suivant, vous allez placer
un graphique sur une diapositive à l’aide d’un espace réservé au contenu.
PAS À PAS Insérer un graphique

2. OUVRIR la présentation Revenues à partir des fichiers de données fournis pour cette
leçon, puis ENREGISTRER-la sous l’intitulé Revenues Final.
3. Accédez à la diapositive 3. Cliquez sur l’icône Insérer un graphique au milieu de l’espace
réservé au contenu. La boîte de dialogue Insérer un graphique s’ouvre (voir la figure 6-2),
affichant les types et sous-types de graphique.
Figure 6-2
Sélectionner un type et un
sous-type de graphique
Remarque PowerPoint 2016 propose six nouveaux types de graphiques qui vous permettent de visualiser des
données : Zone et valeur, Compartimentage, Rayons de soleil, Histogramme, dans les options
Histogramme, Pareto et Cascade.
4. Cliquez sur le sous-type de graphique Histogramme groupé 3D (le quatrième en partant

de la gauche dans la rangée d’icônes en haut de la boîte de dialogue).
5. Cliquez sur OK. Une fenêtre Graphique s’ouvre dans Microsoft PowerPoint au-dessus
de la fenêtre PowerPoint contenant les exemples de données sur lesquels repose le
graphique (voir la figure 6-3). Elle est similaire à une feuille de calcul Excel. Remarquez
la bordure de couleur bleu vif qui entoure la plage de données. Cette bordure de plage
permet d’indiquer les données qui composent le graphique.
Utilisation de graphiques dans une présentation 113
Figure 6-3
Une feuille de calcul s’ouvre
pour la saisie des données du
graphique
6. Faites glisser le marqueur dans le coin inférieur droit de la bordure de plage pour que la
plage contienne uniquement les cellules A1:C5.
7. Sélectionnez la colonne D, puis sélectionnez Supprimer pour effacer les cellules
sélectionnées. (Si vous cliquez simplement sur Supprimer, cela conserve un espace
réservé pour la colonne, qui apparaît dans votre graphique.)
8. Cliquez sur la cellule B1 et tapez 2014, ce qui remplace l’entrée actuelle. Appuyez ensuite
sur touche Tab pour accéder à la cellule C1. Tapez 2015, puis appuyez sur Entrée.
9. En commençant à la cellule A2, tapez les données suivantes dans Excel pour compléter
le graphique :
Printemps 89 000 $ 102 000 $
Été 54 000 $ 62 000 $
Automne 102 000 $ 118 000 $
Hiver 233 000 $ 267 000 $
10. Fermez la fenêtre de la feuille de calcul. Le graphique s’affiche avec les données que
vous avez entrées (voir la figure 6-4).
Figure 6-4
Graphique terminé

114 Leçon 6
Comme vous l’avez vu dans l’exercice précédent, une fenêtre de feuille de calcul s’ouvre pour vous
permettre d’insérer les données qui créent le graphique. Vous pouvez modifier les données de la
feuille de calcul quand vous le souhaitez en cliquant sur le bouton Modifier les données dans
l’onglet Création sous Outils de graphique de PowerPoint.(qui s’affiche quand un graphique est
sélectionné). Quand vous cliquez sur Modifier les données dans le groupe Données, un menu
s’affiche pour vous permettre de modifier les données dans PowerPoint (Modifier les données) ou
dans Excel (Modifier les données dans Excel 2016).
Si vous souhaitez utiliser les données d’un classeur Excel existant, ouvrez ce classeur et copier-collez
les données dans la feuille créée pour les données du graphique. Ajustez la bordure de la plage en
fonction de vos besoins.
Importation d’un graphique à partir d’Excel

Vous pouvez créer le graphique dans Excel, puis une fois terminé, le copier dans PowerPoint à l’aide
du Presse-papiers. Les outils de création de graphique d’Excel sont pratiquement identiques à ceux de
PowerPoint. Il n’est donc pas impératif de créer le graphique au préalable dans Excel. En revanche, si le
graphique existe déjà dans Excel, le fait de le copier dans PowerPoint peut vous faire gagner du temps.
Vous pouvez également coller des graphiques à partir de Microsoft Word. Si vous avez, dans Word,
un graphique que vous utilisez, copiez et collez simplement le graphique dans PowerPoint. Les
données sont transférées avec le graphique. En outre, vous pouvez copier-coller les données de la
feuille Word dans la feuille créée pour les données du graphique.
PAS À PAS Insérer un graphique Excel
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Revenues Final que vous avez ouverte dans
1. La diapositive 3 étant sélectionnée, cliquez sur Nouvelle diapositive sous l’onglet
Accueil. Une nouvelle diapositive s’affiche à la fin de la présentation.
2. Ouvrez Microsoft Excel, puis ouvrez le fichier Beverages à partir des fichiers de données
de cette leçon. Sélectionnez le graphique, puis appuyez sur Ctrl+C pour le copier dans le
Presse-papiers.
3. Basculez vers PowerPoint et sélectionnez le cadre extérieur de l’espace réservé au
contenu. Cliquez deux fois dessus pour vérifier que l’espace réservé est bien sélectionné.
4. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le graphique dans l’espace réservé.
5. Cliquez dans la zone de l’espace réservé au titre de la diapositive, puis tapez Vente de
boissons.
6. Cliquez sur le texte Vente de boissons dans le graphique pour que des poignées
s’affichent autour de lui. Cliquez sur Supprimer. Le titre au-dessus du graphique Vente
de boissons est supprimé et la taille du graphique augmente légèrement.
7. Revenez dans Excel, puis quittez l’application.
8. Dans PowerPoint, ENREGISTRER la présentation.
Redimensionnement et déplacement d’un graphique

En plus de déplacer chaque élément dans un graphique, vous pouvez déplacer et redimensionner le
graphique lui-même. Les zones en pointillés sur la bordure du graphique représentent les poignées
de redimensionnement. Vous pouvez redimensionner n’importe quel objet en faisant glisser une
poignée latérale ou d’angle de son conteneur. Notez que si vous faites glisser une poignée latérale,
vous pouvez « étirer » le conteneur, ce qui déforme son contenu. Maintenez la touche Maj enfoncée
pour conserver le rapport hauteur-largeur (les proportions). Vous pouvez déplacer n’importe quel
objet, y compris un graphique, en le faisant glisser par sa bordure. Quand le pointeur à quatre
pointes apparaît, cliquez et faites glisser la souris. Dans cet exercice, vous allez redimensionner et
déplacer un graphique.
PAS À PAS Redimensionner et déplacer un graphique
1. Sélectionnez le graphique de la diapositive 3.
2. Placez le pointeur dans l’angle inférieur droit du cadre du graphique, de sorte que le
pointeur de la souris se transforme en flèche à deux pointes.
3. Faites glisser la souris vers l’intérieur pour réduire la taille du graphique d’environ 5 cm
de largeur.
Remarque Vous pouvez éventuellement maintenir la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement pour
conserver les proportions.
4. Placez le pointeur n’importe où sur le cadre du graphique sauf sur l’une des poignées de
redimensionnement. La souris se transforme en flèche à quatre pointes.
5. Effectuez un glissement pour repositionner le graphique afin qu’il soit bien centré sur la
diapositive. (Recherchez le soulignement en pointillés rouge.)
6. Cliquez à l’extérieur de l’espace réservé, puis cliquez sur ENREGISTRER la présentation.
MODIFICATION DU TYPE ET DES DONNÉES D’UN

GRAPHIQUE
Il n’est pas rare de devoir modifier un graphique après sa création. Vous pouvez modifier les
données sur lesquelles le graphique est basé à tout moment ou modifier la façon dont les données
sont tracées. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des éléments graphiques comme vous le
souhaitez pour personnaliser votre graphique.
Choix d’un autre type de graphique

Après avoir créé un graphique, vous pouvez choisir de changer son type et/ou sa disposition. Si vous
décidez que le type de graphique que vous avez sélectionné n’affiche pas les données comme vous le
souhaitez, vous pouvez choisir un autre type ou sous-type de graphique.
Différents types de graphiques affichent les séries de données différemment. Une série de données
se compose de tous les points de données pour une catégorie particulière, tels que tous les points pour
les valeurs de chaque saison 2015. Un point de données, parfois appelé marqueur de données,
représente un point dans une série. Le type de graphique par défaut est un histogramme. Dans cet
exercice, vous allez modifier le type d’un graphique.
PAS À PAS Choisir un autre type de graphique
1. Sélectionnez le graphique de la diapositive 3, puis cliquez sur le bouton Modifier le type
de graphique dans l’onglet Création sous Outils de graphique. La boîte de dialogue
Modifier le type de graphique s’ouvre pour afficher les mêmes types de graphiques que
ceux qui se sont affichés quand vous avez créé le graphique.
2. Dans la liste des types de graphiques à gauche, cliquez sur Barres.
3. Cliquez sur le sous-type Barres groupées en 3D, puis cliquez sur OK. Les colonnes se
transforment en barres horizontales (voir la figure 6-5).
116 Leçon 6
Figure 6-5
Nouveau type de graphique
appliqué
4. ENREGISTRER, puis FERMER la présentation.

PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour le prochain exercice.
Résolution des Changer un type de graphique 2D en un type 3D peut produire des résultats inattendus. Pour
problèmes certains types de graphiques, PowerPoint peut afficher le nouveau type de graphique dans une
vue en perspective de rotation que vous pourriez ne pas aimer. Il est préférable de déterminer
au moment où vous créez le graphique d’origine si vous souhaitez utiliser la vue en 2D ou
en 3D, puis de conserver ce format lorsque vous changez de type de graphique.
Modification des données d’un graphique

Les données d’un graphique restent « actives » tant que le graphique est présent sur la diapositive.
Vous pouvez rouvrir la feuille de calcul du graphique à tout moment pour ajuster les données.
Les modifications apportées à la fenêtre de la feuille de calcul du graphique sont immédiatement
répercutées dans le graphique PowerPoint. Utilisez le bouton Modifier les données pour réactiver
la fenêtre de la feuille de calcul dans Excel et y effectuer vos modifications. Vous pouvez également
utiliser le bouton Intervertir les lignes/colonnes pour tracer les données sur des axes différents.
Avant de pouvoir modifier les données du graphique, vous devez sélectionner ce dernier. Pour
sélectionner une seule cellule dans la feuille de données, cliquez sur cette cellule. Pour sélectionner des
plages de cellules, faites glisser la souris dessus, ou cliquez sur un en-tête de ligne ou de colonne pour
sélectionner la ligne ou la colonne entière. Dans l’exercice suivant, vous allez vous entraîner à modifier les
données du graphique, notamment en sélectionnant des cellules individuelles et des colonnes entières.
PAS À PAS Modifier les données d’un graphique
PRÉPAREZ-VOUS. OUVREZ la présentation Pricing à partir des fichiers de données de cette

leçon.
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom Pricing Final. Examinez les informations affichées
sur les diapositives et notez que les dates figurant sur la diapositive de titre ne
correspondent pas aux dates figurant sur le graphique.
2. Accédez à la diapositive 2 et cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
3. Dans l’onglet Création sous Outils de graphique, cliquez sur le bouton Modifier les données
dans le groupe Données. La fenêtre de feuille de calcul s’ouvre.
4. Cliquez sur la cellule B1 et tapez 2013, ce qui remplace l’entrée actuelle. Ensuite, appuyez
sur la touche Tab pour accéder à la cellule C1 et tapez 2014, ce qui remplace l’entrée
actuelle. Répétez l’opération pour D1 (2015) et E1 (2016).
5. Cliquez sur l’en-tête de la colonne E pour sélectionner toute la colonne, puis cliquez avec
le bouton droit sur la colonne et cliquez sur Supprimer. Les données de la feuille de
calcul doivent maintenant ressembler à la figure 6-6.
Modifiez les données dans Microsoft Excel

Figure 6-6
Données modifiées pour le
graphique
6. Cliquez sur l’icône Modifier des données dans Microsoft Excel dans la barre d’outils de la
fenêtre de la feuille de calcul (voir la figure 6-6). Les données s’affichent dans Excel.
7. Cliquez sur la cellule A3 et tapez Location, ce qui remplace l’entrée actuelle.
8. FERMER la fenêtre Excel et revenez dans PowerPoint. Sélectionnez à nouveau le
graphique, si ce n’est pas déjà fait.
9. Si le bouton Intervertir les lignes/colonnes est disponible dans l’onglet Création sous
Outils de graphique, cliquez dessus pour permuter les lignes et les colonnes. Si ce n’est
pas le cas, procédez comme suit pour intervertir les lignes et les colonnes :
10. Cliquez sur Sélectionner les données. La boîte de dialogue Sélectionner la source de
données s’ouvre.
11. Cliquez sur Changer de ligne ou de colonne.
12. Cliquez sur OK.
13. Cliquez sur le bouton Intervertir les lignes/colonnes dans l’onglet Création sous Outils de
graphique pour rétablir les paramètres d’origine des lignes et des colonnes. (Même si le
bouton n’était pas disponible à l’étape 9, il est à présent disponible.)
14. FERMER la fenêtre de la feuille de calcul si elle est toujours ouverte.
MODIFICATION DES ÉLÉMENTS GRAPHIQUES

Les éléments graphiques sont les éléments facultatifs d’un graphique, tels que la légende, le
titre, les étiquettes de données, la table de données, les axes, les étiquettes des axes, etc. Vous pouvez
appliquer des dispositions rapides qui appliquent des combinaisons prédéfinies de ces éléments,
et vous pouvez activer ou désactiver chaque type d’élément individuellement et leur appliquer
différentes options.
Application et modification d’une disposition rapide

PowerPoint fournit plusieurs dispositions de graphique prédéfinies que vous pouvez appliquer
rapidement pour modifier la disposition par défaut. Ces dispositions peuvent changer la position
des fonctionnalités, telles que la légende, ou ajouter des composants graphiques, tels que les titres et
les étiquettes de données. Dans cet exercice, vous allez choisir une autre disposition de graphique.
Les graphiques PowerPoint peuvent être personnalisés de diverses façons, en ajoutant ou en

supprimant des éléments graphiques tels que les titres, les étiquettes et le quadrillage. Si vous
ne souhaitez pas prendre le temps d’ajouter des éléments, les dispositions rapides de PowerPoint
peuvent vous fournir des options d’apparence standard au choix. Plus tard dans cette leçon, vous
allez apprendre comment ajouter vous-même des éléments.
118 Leçon 6
PAS À PAS Appliquer et modifier une disposition rapide
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Pricing Final que vous avez ouverte dans
1. Le graphique de la diapositive 2 étant sélectionné, cliquez sur le bouton Disposition
rapide dans l’onglet Créations sous Outils de graphique. La galerie Dispositions du
graphique s’affiche.
Remarque Les miniatures de la galerie Dispositions du graphique affichent en petit la nouvelle disposition
et les éléments du graphique.
2. Cliquez sur Disposition 2 dans la galerie. La disposition est modifiée pour placer la
légende au-dessus du graphique et ajouter des étiquettes de données à chacune des
barres (voir la figure 6-7).
Figure 6-7
Graphique avec la
Disposition 2 appliquée
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique pour ouvrir un menu, pointez sur
Titre du graphique, puis cliquez sur Aucun. Le titre du graphique est supprimé. (Il n’est
pas nécessaire car la diapositive elle-même fournit un titre.)
Utilisation d’une légende

Une légende est un élément important qui explique ce que représente chaque couleur ou motif
dans un graphique. De nombreuses options sont disponibles pour l’ajout, le positionnement et la
personnalisation des légendes.
Une légende est un élément graphique très important, car sans elle, l’auditoire n’a aucun moyen de
savoir ce que chaque barre de couleur, point, ligne ou secteur représente. Dans cet exercice, vous
allez vous entraîner à ajouter, modifier et déplacer une légende.
PAS À PAS Utiliser une légende
1. Le graphique de la diapositive 2 étant sélectionné, cliquez sur le bouton Éléments de
graphique (le signe plus) à droite du graphique. La liste Éléments de graphique s’affiche.
2. Cochez la case Légende. La légende disparaît.
3. Cochez à nouveau la case Légende. La légende réapparaît à droite du graphique.
4. Une flèche s’affiche à sa droite. Cliquez ensuite sur la flèche pour afficher un sous-menu.
5. Cliquez sur Bas. La légende se déplace sous le graphique.
6. Cliquez sur la flèche en regard de Légende pour afficher à nouveau le sous-menu, puis
cliquez sur Autres options. Le volet Office Format de légende s’ouvre.
7. Sous Position de la légende, cliquez sur À gauche. La légende se déplace à gauche de
la zone de graphique (voir la figure 6-8).
Figure 6-8
Positionner la légende à
gauche à l’aide du volet Office
Format de légende
8. FERMER le volet Office.

9. Placez le pointeur de la souris sur la bordure de la légende et faites-la glisser pour la
positionner dans l’espace vide au-dessus des barres Forfait.
10. Faites glisser la poignée de sélection latérale gauche sur le cadre de la légende pour
élargir la légende et faire en sorte que tout son contenu tienne sur une seule ligne, puis
faites glisser la poignée de sélection inférieure pour réduire la hauteur de la légende
(voir la figure 6-9).
Figure 6-9
Redimensionner le cadre de la
légende pour que la légende
s’affiche horizontalement
120 Leçon 6
11. Dans l’onglet Création sous Outils de graphique, cliquez sur Ajouter un élément de
graphique, pointez sur Légende, puis cliquez sur Bas pour déplacer la légende sous
le graphique.
Ajout et suppression d’autres éléments graphiques

Des éléments tels que les étiquettes d’axe, le titre du graphique et les étiquettes de données
rendent votre graphique plus informatif. Utilisez les outils dans l’onglet Création sous Outils de
graphique pour activer ou désactiver les éléments graphiques ou ajuster les paramètres d’un élément
particulier. Les contrôles de ces éléments sont très similaires aux contrôles de la légende que vous
avez découverts dans l’exercice précédent.
Comme vous l’avez vu dans l’exercice précédent, l’onglet Création sous Outils de graphique
dispose d’un bouton Ajouter un élément de graphique qui ouvre un système de menu permettant
de contrôler des éléments graphiques de différents types. Chaque type de ce menu ouvre un
sous-menu qui comprend plusieurs choix de base (y compris Aucun), ainsi qu’une commande Plus
qui ouvre un volet Office permettant de contrôler cet élément.
Vous pouvez supprimer des éléments graphiques en choisissant le paramètre Aucun dans leur
sous-menu, ou dans certains cas, en cliquant simplement sur l’élément pour le sélectionner avant
d’appuyer sur la touche Suppr.
Dans cet exercice, vous allez vous entraîner à ajouter et à supprimer des éléments graphiques.
PAS À PAS Ajouter et supprimer des éléments graphiques
1. Cliquez sur le graphique de la diapositive 2 pour le sélectionner s’il ne l’est pas déjà, puis
cliquez sur l’onglet Création sous Outils de graphique.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique, pointez sur Quadrillages, puis
cliquez sur Horizontal majeur principal. Un quadrillage horizontal est ajouté au graphique.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique, pointez sur Étiquettes de
données, puis cliquez sur Aucun. Les étiquettes de données disparaissent du graphique.
4. Cliquez sur le cadre extérieur du graphique pour sélectionner à nouveau la totalité du
graphique, si ce n’est pas déjà le cas.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique, pointez sur Axes, puis cliquez
sur Vertical principal. Des numéros s’affichent sur l’axe vertical.
6. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique, pointez sur Table de données,
puis cliquez sur Autres options de tables de données. Le volet Office Format de table de
données s’ouvre.
7. Décochez la case Afficher les symboles de légende.
8. Décochez les cases Vertical et Contour (voir la figure 6-10).
Figure 6-10
Personnaliser les options
de la table de données
9. FERMER le volet Office.

10. Faites glisser la poignée de sélection inférieure sur le cadre du graphique vers le bas pour
augmenter la hauteur du graphique d’environ 2,54 cm, pour qu’il paraisse moins encombré.
MISE EN FORME D’UN GRAPHIQUE

Une fois que vous disposez des données finales et que vous avez ajouté les éléments à inclure dans
le graphique, vous pouvez effectuer les derniers ajustements à la taille et à la position du graphique
et de ses éléments, ainsi qu’appliquer la mise en forme finale. Utilisez les outils disponibles dans
l’onglet Format sous Outils de graphique pour appliquer des mises en forme à n’importe quelle
partie d’un graphique, notamment la zone de graphique complète, les marqueurs de séries de
données, la légende, les étiquettes et les titres du graphique.
Application de styles du graphique

Les styles de graphique fournissent une mise en forme instantanée pour changer l’aspect d’un graphique.
Un style peut changer les couleurs et les bordures des marqueurs de données, appliquer des effets sur
les marqueurs de données et appliquer une couleur à la zone de graphique ou la zone de traçage. Vous
pouvez utiliser un style pour mettre en forme un graphique si vous n’avez pas le temps d’ajuster la mise
en forme des éléments graphiques tels que les séries de données ou les points de données individuels
dans une série. Dans cet exercice, vous allez appliquer un style à un graphique, puis le modifier.
PAS À PAS Appliquer et modifier un style de graphique
1. Accédez à la diapositive 2 et cliquez sur le graphique pour le sélectionner, s’il ne l’est
pas déjà.
2. Dans l’onglet Création sous Outils de graphique, cliquez sur le bouton Autres dans le
groupe Styles du graphique. La galerie Styles du graphique s’affiche.
3. Cliquez sur Style 4. Ce style applique une nouvelle couleur de thème et une autre
couleur d’arrière-plan de graphique (voir la figure 6-11).
Figure 6-11
Le graphique est plus attrayant
avec le nouveau style de
graphique appliqué

122 Leçon 6

1. Sur un graphique à barres, les barres qui partagent une couleur commune représentent
un(e) ___________.
2. Si vous souhaitez remplacer un histogramme par un graphique en courbes, cliquez sur le
bouton ___________ dans l’onglet Création sous Outils de graphique.
3. Un(e) ___________ est une représentation visuelle de données numériques.
4. Un(e) ___________ de graphique fournit une valeur ajoutée aux informations
représentées sur le graphique.
5. Maintenez la touche ___________ enfoncée tout en faisant glisser un graphique pour le
redimensionner afin de conserver ses proportions.

1. La fonctionnalité de création de graphiques de PowerPoint comprend une fenêtre de
feuille de calcul semblable à quelle autre application Office ?
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Microsoft Equation
d. Microsoft Chart
2. Quel est le type de graphique PowerPoint par défaut ?
a. histogramme
b. graphique à barres
c. graphique en courbes
d. graphique en secteurs
3. Comment pouvez-vous déplacer un graphique sur une diapositive ?
a. en faisant glisser sa bordure
b. en effectuant un copier-coller d’un emplacement à un autre sur la diapositive
c. en faisant glisser une poignée de redimensionnement
d. en activant la commande Déplacer
4. _ _ _ _ _ _ vous permet(tent) de mettre rapidement en forme un graphique avec des
couleurs, des effets et un arrière-plan différents.
a. WordArt
b. Un style de graphique
c. Les thèmes des masques
d. SmartArt
5. Le texte qui identifie les informations relatives aux valeurs sur un axe s’appelle
un(e) _ _ _ _ _ _.
a. légende
b. titre du graphique
c. titre de traçage
d. étiquette d’axe
Projets
Projet 6-1 : Création d’un graphique en courbes

Vous êtes membre du Conseil électoral de Center City. Il vous a été demandé de créer une
présentation à transmettre à la commission montrant comment le taux de participation a varié
dans la ville au cours des quatre dernières élections présidentielles. Dans ce projet, vous allez créer
un graphique en courbes pour afficher clairement ces données.

1. OUVRIR la présentation Turnout à partir des fichiers de données fournis dans cette leçon,
puis ENREGISTRER-la sous l’intitulé Turnout Final.
2. Accédez à la diapositive 2, cliquez sur l’icône Insérer un graphique dans l’espace réservé
au contenu, puis cliquez sur Courbes. Cliquez sur OK pour accepter le sous-type par
défaut.
3. En commençant à la cellule A1, tapez les données suivantes dans la feuille de calcul
Excel :
Année Turnout
2003 0,62
2007 0,74
2011 0,49
2015 0,40
4. Ajustez la bordure de la plage pour inclure uniquement les données que vous avez
tapées, puis supprimez toutes les données supplémentaires présentes sur la feuille.
5. Fermez la fenêtre de la feuille de calcul.
6. Cliquez sur la Disposition 9 dans la galerie Disposition rapide.
7. Cliquez sur le Style 9 dans la galerie Styles du graphique.
8. Cliquez sur la légende pour la sélectionner, puis appuyez sur Supprimer.
9. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique, pointez sur Étiquettes de
données, puis cliquez sur Au-dessus.
10. Cliquez avec le bouton droit sur l’une des étiquettes de données, puis cliquez sur Mettre
en forme les étiquettes de données.
11. Dans le volet Format des étiquettes de données, cliquez sur le bouton Options
d’étiquettes.
12. Remplacez la catégorie des nombres par Pourcentage avec 0 décimales.
QUITTEZ PowerPoint.
7 Création de graphiques

Ajout d’un graphique SmartArt à une Créer des graphiques SmartArt. 3.3.1
diapositive Convertir des listes en graphiques SmartArt. 3.3.2
Modification d’un graphique SmartArt Appliquer des styles à des formes et à des zones de texte. 2.2.5
Modifier la couleur d’un graphique SmartArt. 3.3.5
Ajouter des formes à un graphique SmartArt. 3.3.3
Réorganiser les formes dans un graphique SmartArt. 3.3.4
Choix d’un graphique SmartArt
PowerPoint propose huit types différents de graphiques SmartArt avec de nombreuses configurations
pour chaque type. La figure 7-1 montre la boîte de dialogue qui s’affiche lorsque vous choisissez
d’insérer un graphique SmartArt.
Types d’objets SmartArt Dispositions SmartArt Description du mode d’utilisation de la disposition sélectionnée
Figure 7-1
Boîte de dialogue Choisir
un graphique SmartArt
Lorsque vous cliquez sur une disposition, le volet de droite de la boîte de dialogue vous montre une
vue rapprochée de la disposition sélectionnée et fournit des informations sur l’utilisation de celle-ci.
Cette description peut vous aider à déterminer si la disposition est adaptée au type d’informations.
124 124
Création de graphiques 125
AJOUT D’UN GRAPHIQUE SMARTART À UNE DIAPOSITIVE

Utilisez l’icône Insérer un graphique SmartArt dans n’importe quel espace réservé au contenu pour
démarrer un nouveau graphique SmartArt. Après avoir sélectionné un type et une disposition, vous
pouvez ajouter du texte au graphique SmartArt. PowerPoint vous permet également d’utiliser les
éléments de liste à puces existants pour créer un graphique SmartArt.
Insertion d’un graphique SmartArt

Les graphiques SmartArt (également appelés diagrammes SmartArt, ou simplement SmartArt)
sont des représentations visuelles des informations que vous souhaitez communiquer. Un graphique
SmartArt affiche des éléments d’informations connexes sous forme graphique pour mieux comprendre
leurs relations. Vous pouvez utiliser un graphique SmartArt pour présenter des informations textuelles
de manière plus intéressante visuellement que les mises en forme à puces ou numérotées habituelles.
Un organigramme hiérarchique est un type de graphique SmartArt qui montre les relations
entre les employés ou entre les services d’une entreprise. Les organigrammes hiérarchiques sont inclus
dans les dispositions Hiérarchie. Dans cet exercice, vous allez insérer un organigramme hiérarchique.
PAS À PAS Créer un graphique SmartArt

2. OUVRIR la présentation Litware dans le dossier des fichiers de données de cette leçon,
puis ENREGISTRER-la sous le nom Litware Final.
3. Accédez à la diapositive 3, puis cliquez au centre de l’espace réservé au contenu.
La boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt s’ouvre.
4. Cliquez sur Hiérarchie dans la liste des types sur le côté gauche de la boîte de dialogue.
Les mises en page du type Hiérarchie sont affichées.
5. Cliquez sur la première disposition de la première rangée intitulée Organigramme. Lisez
la description de la disposition Organigramme dans le volet droit de la boîte de dialogue.
6. Cliquez sur OK pour insérer le graphique. Le graphique s’affiche sur la diapositive
(voir figure 7-2).
Figure 7-2
Nouvel organigramme vide
126 Leçon 7
Ajout de texte à un graphique SmartArt

Un nouveau graphique SmartArt apparaît sur la diapositive avec des formes vides auxquelles vous
allez ajouter du texte (et dans certains cas, des images) pour créer la version finale. L’apparence et
la position de ces formes sont guidées par la disposition que vous avez choisie, et la couleur des
formes est contrôlée par le thème actuel. Lorsque vous entrez le texte, PowerPoint redimensionne
les formes pour accueillir la plus longue ligne de texte. La taille de la police peut également être
ajustée pour obtenir le meilleur résultat ; PowerPoint conserve la même taille de police pour toutes
les formes. Dans cet exercice, vous allez apprendre à ajouter du texte à l’organigramme que vous
avez créé dans l’exercice précédent.
Un organigramme hiérarchique, telle que celui que vous créez dans cette section, a une terminologie
et des exigences de disposition spéciales. Dans un organigramme hiérarchique, il ne peut y avoir
qu’une forme de niveau supérieur, qui est généralement occupée par le nom de la personne
ou du service à la tête de l’organisation. Les personnes ou les services qui relèvent de l’entité de
niveau supérieur sont des subordonnés. Un adjoint est une personne qui relève directement
d’un membre du personnel et apparaît généralement à un niveau distinct.
PAS À PAS Ajouter du texte à un graphique SmartArt
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Litware Final que vous avez ouverte dans
1. Cliquez sur le Volet Texte sous l’onglet Création – Outils SmartArt. Cette action ouvre le
volet Texte. Vous pouvez également cliquer sur la flèche située en regard du bord gauche
de l’organigramme hiérarchique pour ouvrir le volet de texte.
2. En haut du volet Texte, tapez Claude Doyon dans la forme de niveau supérieur. Remarquez
que lorsque vous tapez le texte dans le volet Texte, il s’affiche dans la forme supérieure
(voir figure 7-3) et se redimensionne automatiquement pour s’adapter à la forme.
Bouton Volet Texte Vous pouvez saisir du texte ici Bouton Volet texte Forme de niveau
sur le ruban ou dans la forme elle-même sur SmartArt supérieur
Figure 7-3
Tapez un nom dans la
forme de niveau supérieur
Forme Assistant Forme subordonnée

3. Cliquez sur l’élément de la liste à puces situé sous Claude Doyon dans le volet Texte, puis
tapez Coralie Grondin. Coralie Grondin occupe le poste d’adjointe à Claude Doyon, et à
ce titre, elle a une forme d’assistante sur un niveau entre la forme de niveau supérieur et
les formes subordonnées.
4. Cliquez sur l’élément de la liste à puces suivant dans le volet Texte et tapez Noël Rivard.
Noël Rivard est un subordonné à Claude Doyon.
Remarque N’appuyez pas sur Entrée après avoir tapé les noms car la touche insère une nouvelle forme. Si vous
le faites par inadvertance, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d’outils Accès rapide pour
annuler l’ajout.
5. Cliquez sur le prochain élément de la liste à puces et tapez Héloïse Rocher.

6. Cliquez sur le dernier élément de la liste à puces et tapez Gilbert Cloutier.
7. Cliquez sur le bouton Fermer (X) dans le volet Texte pour le masquer. Effectuez la saisie
du texte en tapant directement dans les formes.
8. Cliquez juste à droite du nom Doyon dans la forme de niveau supérieur, appuyez sur
la touche Entrée, puis tapez Directeur. Notez que la taille du texte s’ajuste à toutes les
formes pour tenir compte de l’entrée supplémentaire dans la forme de niveau supérieur.
9. Cliquez sur le nom Grondin dans la forme Assistant, appuyez sur la touche Entrée, puis
tapez Directrice adjointe.
10. Utilisez le même processus pour taper le titre Produits Lecture pour Noël Rivard,
Produits Langues pour Héloïse Rocher et Produits Écriture pour Gilbert Cloutier.
11. Cliquez en dehors du graphique SmartArt pour le désélectionner. Votre diapositive doit
Figure 7-4
Organigramme final
Remarque Si vous devez modifier le texte saisi dans une forme, vous pouvez cliquer dessus pour l’activer, puis
le modifier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une forme, cliquer sur Modifier
le texte dans le menu contextuel et apporter les modifications nécessaires.
Conversion d’un texte ou d’un objet WordArt en graphique SmartArt

Quand vous travaillez sur le texte de la diapositive, il se peut que vous vous rendiez compte que
les informations seraient mieux présentées sous la forme d’un graphique SmartArt. Dans ce cas,
vous n’avez pas à retaper le texte dans les formes SmartArt. Convertissez simplement la liste à puces
en graphique SmartArt. Vous pouvez créer un graphique SmartArt à partir de n’importe quelle
liste à puces contenue dans une diapositive ou un objet WordArt. Vous pouvez choisir une des
dispositions communes dans la galerie Convertir en graphique SmartArt, ou vous pouvez accéder à
la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt pour sélectionner un type ou une disposition.
Dans cet exercice, vous apprendrez comment convertir une liste en graphique SmartArt de type
Cycle, et vous convertirez du texte WordArt en un seul objet SmartArt.
128 Leçon 7
PAS À PAS Convertir du texte ou un objet WordArt en graphique SmartArt
1. Accédez à la diapositive 4, puis sélectionnez la liste à puces.
2. Cliquez sur l’onglet Accueil, si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Convertir en graphique
SmartArt dans le groupe Paragraphe. PowerPoint affiche la galerie (voir figure 7-5).
Figure 7-5
Galerie Convertir en
graphique SmartArt
3. Cliquez sur Autres graphiques SmartArt au bas de la galerie. La boîte de dialogue Choisir
un graphique SmartArt s’ouvre.
4. Cliquez sur Cycle, puis cliquez sur la disposition Cycle en blocs (troisième disposition
de la première rangée). Lisez la description de la meilleure façon d’utiliser la disposition
Cycle en blocs.
5. Cliquez sur OK. La liste à puces est convertie en graphique de type Cycle (voir figure 7-6).
Figure 7-6
Liste à puces convertie en
graphique de type Cycle
Remarque Vous pouvez remarquer que le texte contenu dans les formes est assez petit.
6. Accédez à la diapositive 1 et cliquez trois fois sur l’objet WordArt Orientation développeur
pour le sélectionner.
7. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Convertir en graphique SmartArt, puis cliquez sur
Liste à puces verticale (la première disposition de la première rangée). Le texte de
l’objet WordArt est converti en un seul objet SmartArt.
MODIFICATION D’UN GRAPHIQUE SMARTART

Même si l’effet d’un graphique SmartArt brut est visuellement intéressant, vous voudrez probablement
y apporter des modifications afin de le personnaliser pour votre propre usage. Vous pouvez appliquer
une grande variété de modifications de mise en forme pour modifier l’apparence, et vous pouvez
également changer la disposition ou l’orientation et ajouter ou supprimer des formes. Vous pouvez
même remplacer le type de graphique SmartArt par un autre qui correspond le mieux à vos données.
Application d’un style à un graphique SmartArt

Comme les autres objets graphiques, le graphique SmartArt peut être rapidement et facilement mis
en forme à l’aide d’un style SmartArt. Les styles appliquent des remplissages, des bordures et des effets
pour améliorer l’apparence des formes du graphique. Dans cet exercice, vous appliquerez un style.
PAS À PAS Appliquer un style à un graphique SmartArt
1. Accédez à la diapositive 3, puis cliquez une fois sur le graphique SmartArt pour le
sélectionner. Prenez soin de sélectionner le graphique SmartArt dans son intégralité et
non l’une des formes dont il est constitué.
2. Cliquez sur l’onglet Création – Outils SmartArt pour l’activer.
3. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Styles SmartArt. La galerie Styles SmartArt
s’affiche (voir figure 7-7).
Figure 7-7
Galerie Styles SmartArt
4. Cliquez sur le style Encastré. (Il s’agit du deuxième style dans la première rangée de la
section 3D.) PowerPoint applique le style.
130 Leçon 7
5. Accédez à la diapositive 1, cliquez sur l’objet SmartArt et répétez les étapes 2 à 4 pour
appliquer le même style.
6. Accédez à la diapositive 4, cliquez sur l’objet SmartArt, puis répétez les étapes 2 à 4 pour
appliquer le même style.
Sélection d’un thème de couleur pour un graphique SmartArt

Par défaut, SmartArt utilise les variantes d’une seule couleur de thème. Utilisez la galerie Modifier
les couleurs pour appliquer une autre couleur de thème. Dans cet exercice, vous allez appliquer un
autre thème de couleur à un graphique SmartArt.
PAS À PAS Appliquer un thème de couleur à un graphique SmartArt
1. Accédez à la diapositive 3, puis cliquez sur le graphique SmartArt pour le sélectionner.
Cliquez sur l’onglet Création – Outils SmartArt s’il n’est pas déjà affiché.
2. Cliquez sur le bouton Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt. La galerie
Modifier les couleurs s’ouvre.
3. Cliquez sur le quatrième style dans la section En couleur (Plage de couleurs - Couleurs
vives 4 à 5). PowerPoint applique des couleurs de thème différenciées par niveau.
Remarque Le fait de différencier les niveaux ou les procédés de couleur donne à votre auditoire davantage de
repères visuels qui l’aident à comprendre le graphique SmartArt.

5. Cliquez sur le bouton Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt pour ouvrir
la galerie Modifier les couleurs. Ensuite, cliquez sur le premier style dans la section
En couleur (Couleur - Couleurs vives). PowerPoint utilise les couleurs de thème pour
appliquer différentes teintes à chaque forme.
Modification de la disposition du graphique SmartArt

Si vous décidez qu’une disposition particulière ne permet pas de présenter vos données comme vous
le souhaitez, vous pourrez facilement choisir une nouvelle disposition. Une autre configuration
peut changer radicalement le mode d’affichage des données. Différentes dispositions peuvent être
plus ou moins adaptées à vos données, alors vous pouvez essayer plusieurs mises en page différentes
pour trouver la meilleure correspondance. Dans cet exercice, vous allez modifier un graphique
SmartArt avec une autre disposition.
PAS À PAS Modifier la disposition d’un graphique SmartArt
1. Cliquez sur le graphique SmartArt de la diapositive 4 pour le sélectionner. Veillez à
sélectionner le cadre extérieur du graphique (et non l’une des formes du graphique).
2. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Dispositions pour afficher la galerie des
dispositions.
Remarque La galerie des dispositions affiche d’autres dispositions pour le type actuel.
3. Cliquez sur Cycle continu (voir figure 7-8). PowerPoint applique la nouvelle disposition de
type cycle pour le graphique en cours.
Figure 7-8
Galerie des dispositions
pour le type Cycle
Remarque Il est également possible de convertir un type de graphique SmartArt en un autre type.
Ajout d’une nouvelle forme à un graphique SmartArt

Quand vous utilisez un graphique SmartArt, vous pouvez y ajouter des formes pour illustrer vos
informations. Utilisez le bouton Ajouter une forme pour choisir le type de forme à ajouter et son
emplacement d’insertion dans le graphique. L’ajout d’une nouvelle forme à un graphique provoque
le redimensionnement de toutes les formes existantes ou leur repositionnement pour faire de la
place à la nouvelle forme.
PAS À PAS Ajouter une forme à un graphique SmartArt
Veillez à sélectionner le cadre extérieur du graphique, et non l’une des formes du graphique.
2. Cliquez sur l’onglet Création – Outils SmartArt.
3. Cliquez sur la dernière forme de la dernière rangée (Gilbert Cloutier) pour la sélectionner.
4. Cliquez sur la flèche déroulante Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.
PowerPoint affiche un menu d’options permettant d’ajouter une forme relative à la
forme actuelle. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur la forme et cliquer sur
Ajouter une forme.
5. Cliquez sur Ajouter la forme en dessous. PowerPoint ajoute une forme subordonnée à la
forme Gilbert Cloutier.
Remarque Notez que la nouvelle forme, qui se trouve à un nouveau niveau, a une couleur de thème différente
pour pouvoir être différenciée du niveau supérieur.
6. Tapez Élisabeth Hébert dans la nouvelle forme, appuyez sur la touche Entrée, puis tapez
Coordinatrice produits. Ensuite, cliquez en dehors du graphique pour le désélectionner.
La diapositive doit ressembler à la figure 7-9.
132 Leçon 7
Figure 7-9
Une nouvelle forme
a été ajoutée
Forme récemment ajoutée
7. Sélectionnez la forme d’Élisabeth Hébert. Sous l’onglet Création – Outils SmartArt,

cliquez sur la flèche déroulante Ajouter une forme, puis cliquez sur Ajouter la forme
en dessous. PowerPoint ajoute une forme subordonnée.
8. Tapez David Boule dans la nouvelle forme, appuyez sur la touche Entrée, puis tapez
Concepteur logiciels.
9. Sélectionnez la forme de David Boule, cliquez sur la flèche déroulante Ajouter une forme,
puis cliquez sur Ajouter la forme après PowerPoint ajoute une forme au même niveau.
Remarque À l’étape 9, si vous aviez cliqué sur la face du bouton Ajouter une forme plutôt que sur sa flèche,
PowerPoint aurait ajouté une nouvelle forme subordonnée à celle sélectionnée.
10. Tapez Fabrice Lacombe dans la nouvelle forme, appuyez sur la touche Entrée, puis tapez
Concepteur packaging.
11. Cliquez en dehors du graphique pour le désélectionner. Votre diapositive doit ressembler
à la figure 7-10.
Figure 7-10
De nouvelles formes
subordonnées ont
été ajoutées
Remarque Vous ne pouvez pas ajouter une forme au-dessus de la forme de niveau supérieur dans un
organigramme hiérarchique.
Suppression d’une forme d’un graphique SmartArt

Vous pouvez facilement supprimer des formes dont vous n’avez pas besoin. Lorsque vous supprimez
une forme, PowerPoint redimensionne les autres formes pour profiter de l’espace accru dans le
conteneur SmartArt. De même, la taille des polices augmente généralement en conséquence. Pour
cette raison, vous ne devez effectuer aucune mise en forme manuelle de la taille du texte et de la
forme tant que vous n’avez pas déterminé le nombre de formes.
PAS À PAS Supprimer une forme d’un graphique SmartArt
2. Cliquez sur la forme Mettre à jour pour la sélectionner. Vérifiez que vous sélectionnez la
forme et non le texte qu’elle contient.
3. Appuyez sur la touche Suppr. PowerPoint supprime la forme et reconfigure le graphique
SmartArt.
Inversion de sens
Vous pouvez changer l’apparence d’un graphique SmartArt en modifiant le positionnement des
formes. Vous pouvez utiliser les boutons De droite à gauche et Disposition pour ajuster l’orientation.
Dans cet exercice, vous allez inverser un graphique et modifier la disposition d’une section d’un
organigramme hiérarchique.
PAS À PAS Inverser le sens
Vérifiez que vous sélectionnez l’ensemble du graphique.
2. Cliquez sur l’onglet Création – Outils SmartArt s’il n’est pas déjà affiché.
3. Cliquez sur le bouton De droite à gauche dans le groupe Créer un graphique. PowerPoint
retourne le graphique à l’horizontale afin que les formes sur le côté droit soient
maintenant sur le côté gauche.
4. Cliquez dans la forme de niveau supérieur (Claude Doyon). Vérifiez que vous sélectionnez
la forme et non le texte qu’elle contient.
5. Cliquez sur le bouton Disposition dans le groupe Créer un graphique. PowerPoint affiche
des options permettant de positionner les formes par rapport à la forme de niveau
supérieur.
6. Cliquez sur Retrait à gauche. Les formes subordonnées sont disposées à la verticale sous
la forme de niveau supérieur, plutôt qu’à l’horizontale (voir figure 7-11).
134 Leçon 7
Figure 7-11
Les formes subordonnées
apparaissent à la verticale
7. Cliquez sur le bouton Disposition, puis cliquez sur Standard pour restaurer la
disposition précédente.
8. Cliquez sur la forme Élisabeth Hébert, cliquez sur le bouton Disposition, puis cliquez sur
Les deux. Les formes subordonnées s’affichent à l’horizontale plutôt qu’à la verticale.
Réorganisation des formes

Outre la modification de l’orientation entière du graphique SmartArt, vous pouvez également
réorganiser chaque forme à l’aide des boutons Monter et Descendre. Soyez conscient, toutefois,
que les indications « haut » et « bas » sont relatives et, selon la position de la forme, peuvent ne pas
correspondre au sens réel de déplacement. Dans cet exercice, vous allez déplacer une forme vers un
autre emplacement dans un graphique SmartArt.
PAS À PAS Déplacer une forme SmartArt
2. Cliquez sur la forme Test.
3. Sous l’onglet Création – Outils SmartArt, cliquez sur Descendre. La forme se déplace
d’une position dans le sens des aiguilles d’une montre. Notez que dans cet exemple,
la fonction Descendre déplace la forme vers le haut du graphique.
4. Cliquez sur Monter. La forme se déplace d’une position dans le sens contraire des
aiguilles d’une montre.
Promotion et rétrogradation des formes

Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des formes en promouvant ou en rétrogradant le texte.
Lorsque vous promouvez un élément, vous le déplacez d’un niveau vers le haut. Lorsque vous
rétrogradez un élément, vous le subordonnez à l’élément au-dessus dans la hiérarchie. Cette
procédure est similaire au changement du niveau de retrait des éléments d’une liste à puces. Dans
l’exercice suivant, vous apprendrez comment promouvoir une forme.
PAS À PAS Promouvoir une forme
1. Cliquez sur le graphique SmartArt de la diapositive 3 pour le sélectionner.
2. Cliquez sur le Volet Texte sous l’onglet Création – Outils SmartArt.
3. Dans le volet Texte, cliquez sur la puce Élisabeth Hébert. Dans le volet Texte, notez que
cet élément est mis en retrait sous la puce Gilbert Cloutier.
4. Cliquez sur le bouton Promouvoir dans le groupe Créer un graphique. La forme
d’Élisabeth Hébert remonte d’un niveau, et ses deux subordonnés sont également
promus.
5. Cliquez sur le bouton Volet Texte pour masquer de nouveau le volet Texte.
Choix d’un autre type de graphique SmartArt

Parfois, la partie la plus difficile dans l’utilisation d’un graphique SmartArt est de sélectionner le type
et la disposition qui mettront le mieux en valeur vos données. Heureusement, vous pouvez facilement
changer le type même après avoir créé et mis en forme un graphique SmartArt. Certains types de
graphique SmartArt se convertissent très bien en un autre type, alors que d’autres n’intègrent pas
du tout la disposition de forme du nouveau type. Vous devrez retaper les informations pour qu’elles
s’affichent correctement dans un autre type. L’exercice suivant montre comment sélectionner un
autre type et une autre disposition.
PAS À PAS Choisir un autre type et une autre disposition de graphique SmartArt
2. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Dispositions de l’onglet Création, puis
cliquez sur Autres dispositions en bas de la galerie pour ouvrir la boîte de dialogue
Choisir un graphique SmartArt.
3. Cliquez sur le type Processus dans le volet gauche, faites défiler l’écran vers le bas, puis
cliquez sur la disposition Flèche vers le haut dans le volet central (troisième ligne à partir
du bas).
4. Cliquez sur OK. PowerPoint convertit le type de graphique SmartArt en type Flèche vers
le haut.
136 Leçon 7
Modification de l’apparence des formes

Les derniers ajustements à apporter à un graphique SmartArt concernent le peaufinage de la taille
des formes et la modification de la mise en forme du texte. PowerPoint effectue la mise en forme
des formes pour qu’elles s’adaptent parfaitement dans l’espace réservé. Si vous disposez seulement
de quelques formes, vous trouverez peut-être que ces ajustements produisent un graphique avec des
formes beaucoup trop grandes par rapport au texte à y insérer. À l’inverse, vous pouvez augmenter
la taille de la forme pour attirer l’attention sur une forme spécifique. Ces types de modification de
l’apparence peuvent améliorer l’apparence d’un graphique et le rendre plus facile à lire. Dans cet
exercice, vous allez apprendre à modifier la taille d’une forme.
PAS À PAS Modifier la taille des formes
1. Sélectionnez le graphique SmartArt de la diapositive 4 si elle n’est pas déjà sélectionnée,
puis cliquez sur le cercle Analyse des besoins/du marché (le cercle le plus proche de
l’extrémité de l’image de la flèche) pour le sélectionner. Vérifiez que vous sélectionnez
bien le cercle, et non le texte.
2. Cliquez sur l’onglet Format – Outils SmartArt.
3. Dans le groupe Formes, cliquez deux fois sur le bouton Plus grand pour augmenter la
taille du plus petit cercle.
4. Cliquez sur la forme de cercle Conception/Test de faisabilité, puis cliquez une fois sur le
bouton Plus grand pour augmenter la taille de la forme.
5. Cliquez sur la forme de cercle Déploiement, puis cliquez une fois sur le bouton Plus petit
dans le groupe Formes pour réduire la taille de la forme. Ensuite, cliquez en dehors du
graphique pour le désélectionner.
Remarque Si vous sélectionnez la zone de texte plutôt que la forme, cliquez en dehors de la zone de texte pour
la désélectionner, puis essayez à nouveau en cliquant sur le bord gauche de la forme avec le pointeur
à quatre pointes.
Remarque Vous pouvez également choisir une autre forme. Pour cela, cliquez sur une forme, puis cliquez sur
Modifier la forme, et sélectionnez la forme de votre choix dans la galerie des formes.
Changement de la mise en forme du texte

PowerPoint ajuste automatiquement les tailles des polices pour qu’elles s’insèrent dans les formes ou
autour des formes. Si vous trouvez que la taille ou la couleur du texte d’un graphique SmartArt n’est
pas attrayante ni facile à lire, vous pouvez toujours utiliser les options de mise en forme de l’onglet
Accueil pour ajuster la taille, la couleur ou le style des polices. Vous pouvez également ajuster
l’alignement des formes comme vous le feriez dans n’importe quel espace réservé de PowerPoint.
Si vous modifiez la mise en forme du texte du graphique SmartArt sélectionné, tout le texte du
graphique affichera la nouvelle mise en forme. Pour appliquer une nouvelle mise en forme du
texte à une seule forme, sélectionnez tout d’abord cette forme. Les espaces réservés au texte sont
sélectionnés de la même manière que les autres espaces réservés aux diapositives. Dans cet exercice,
vous allez effectuer la mise en forme du texte d’un graphique SmartArt.
PAS À PAS Changer la mise en forme du texte
1. Sur la diapositive 4, sélectionnez le cadre extérieur du graphique SmartArt (et non l’une
des formes dont il est constitué).
2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante Taille de police, puis cliquez sur 20.
PowerPoint change la taille du texte du graphique à 20 points.
3. Cliquez sur la zone de texte Analyse des besoins/du marché, puis faites glisser sa
bordure pour réduire légèrement sa largeur et pour que le mot marché soit entièrement
renvoyé à la deuxième ligne.
4. Cliquez sur la zone de texte Conception/Test de faisabilité, puis développez sa largeur
pour que le mot Test s’affiche entièrement sur la première ligne.
5. Après avoir sélectionné la zone de texte Conception/Test de faisabilité, appuyez trois
fois sur la touche du clavier représentant la flèche orientée vers la droite pour déplacer
légèrement la zone de texte vers la droite et pour que son texte ne chevauche pas la
forme de cercle.
6. Élargissez la zone de texte Développement pour que le mot tienne sur une seule ligne,
puis déplacez la zone de texte légèrement à droite, comme vous l’avez fait à l’étape 5.
Ensuite, cliquez en dehors du graphique pour le désélectionner.
7. Déplacez légèrement vers la droite la zone de texte Test. La diapositive finale est
illustrée à la figure 7-12.
Figure 7-12
Diagramme de processus final

9. Cliquez sur le bord extérieur de la forme Claude Doyon.
10. Cliquez sur la flèche déroulante Couleur de police sous l’onglet Accueil, puis cliquez sur
Noir, Texte 1. Le texte de cette forme est maintenant plus facile à lire car il se détache du
remplissage vert clair.
11. Cliquez sur le bouton Gras sous l’onglet Accueil. Tout le texte de la forme est en gras.
Ensuite, cliquez en dehors du graphique pour le désélectionner.
138 Leçon 7
Conversion d’un graphique SmartArt

Quand vous convertissez un graphique SmartArt en texte, le texte de l’objet SmartArt devient une
liste à puces. Le texte de la forme de niveau supérieur se transforme en puces de niveau supérieur, et les
formes subordonnées deviennent des puces subordonnées. Lorsque vous convertissez un graphique
SmartArt en formes, le diagramme est transformé en un ensemble de formes et de lignes dessinées,
comme celles que vous pourriez dessiner vous-même en utilisant le bouton Formes sous l’onglet
Insertion. Dans cet exercice, vous allez convertir des diagrammes SmartArt en texte et graphiques.
PAS À PAS Convertir un graphique SmartArt
1. Accédez à la diapositive 4, puis sélectionnez l’objet SmartArt.
2. Sous l’onglet Création – Outils SmartArt, cliquez sur le bouton Convertir, puis cliquez sur
Convertir en texte dans le menu qui apparaît. Le graphique SmartArt est converti en une
liste à puces.
3. Accédez à la diapositive 3, puis sélectionnez l’objet SmartArt.
4. Sous l’onglet Création – Outils SmartArt, cliquez sur le bouton Convertir, puis cliquez sur
Convertir en formes. Le diagramme se transforme en un ensemble de formes.
5. Cliquez à l’intérieur du diagramme pour faire en sorte que les onglets SmartArt figurant
dans le ruban n’apparaissent pas.
6. Cliquez sur l’une des formes du diagramme. Notez que l’onglet Format sous Outils de
dessin devient disponible, ce qui indique qu’il s’agit bien d’un objet de forme dessiné.
Colonne 1 Colonne 2
1. Promouvoir a. Contient le nom de la personne ou du service à la tête de l’entreprise.
2. S
martArt b. P anneau dans lequel vous pouvez saisir le texte d’un graphique
SmartArt
3. Forme de c. Augmente le niveau de l’élément dans la hiérarchie
niveau supérieur
4. Volet Texte d. Représentation visuelle d’informations
5. Subordonné e. Personne ou service qui dépend de la personne ou du service à
la tête de l’entreprise
Vrai/Faux
V F 1. Le texte dans un graphique SmartArt peut apparaître dans une forme ou dans
une liste à puces.
V F 2. La galerie Couleurs standard vous permet d’appliquer des variations de couleurs
de thème à un graphique SmartArt.
V F 3. L’option Ajouter la forme en dessous insère une forme subordonnée.
V F 4. Pour supprimer une forme, sélectionnez-la et appuyez sur la touche Suppr du clavier.
V F 5. Si vous remplacez la mise en forme d’un graphique SmartArt, vous devrez
retaper le texte.
Projets
Projet 7-1 : Utilisation d’objets SmartArt pour illustrer la réorganisation de l’entreprise

Dans ce projet, vous serez directeur des opérations chez Fabrikam Inc., une société qui développe
des produits de traitement des tissus pour l’industrie textile. Votre entreprise est en cours de
réorganisation, et vous devez préparer une présentation qui montre comment les groupes seront
alignés dans la nouvelle structure. Vous pouvez utiliser un graphique SmartArt pour afficher la
nouvelle organisation.

1. OUVRIR la présentation Reorganization dans le dossier des fichiers de données de
cette leçon, puis ENREGISTRER-la sous le nom Reorganization Final.
2. Accédez à la diapositive 2 et cliquez sur l’icône Insérer un graphique SmartArt dans
l’espace réservé au contenu.
3. Cliquez sur le type Hiérarchie, cliquez sur la disposition Hiérarchie, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez dans la forme de niveau supérieur et tapez Opérations.
5. Cliquez dans la première forme de deuxième niveau et tapez Production.
6. Cliquez dans la deuxième forme de deuxième niveau et tapez R & D.
7. Cliquez dans la première forme de troisième niveau et tapez Fabrication.
8. Supprimez l’autre forme de troisième niveau sous Production.
9. Cliquez dans la forme de troisième niveau restante (sous R & D) et tapez Contrôle qualité.
10. Cliquez sur la forme Fabrication pour la sélectionner. Ensuite, cliquez sur la flèche
déroulante Ajouter une forme, puis sélectionnez Ajouter la forme en dessous.
11. Tapez Exécution dans la nouvelle forme. Ensuite, cliquez en dehors de la nouvelle forme.
12. Affichez la galerie Styles SmartArt et cliquez sur le style Poli (qui peut être le premier
style sous 3D, selon la taille de votre écran).
13. Affichez la galerie Modifier les couleurs et cliquez sur l’un des choix de la galerie En couleur.
14. Affichez la galerie des dispositions, puis cliquez sur la disposition Hiérarchie horizontale.
Projet 7-2 : Utilisation d’objets SmartArt pour améliorer une présentation

Dans ce projet, vous travaillerez pour la responsable locale de Center City. Elle vous a demandé de
créer un agenda à présenter à la prochaine réunion des chefs de service de la ville. Elle a fourni le
texte à puces sur une diapositive existante. Vous pouvez utiliser ce texte pour rendre le programme
plus intéressant.

1. OUVRIR la présentation Meeting Agenda dans le dossier des fichiers de données de
cette leçon, puis ENREGISTRER-la sous le nom Meeting Agenda Final.
2. Cliquez dans l’espace réservé au contenu, cliquez sur le bouton Convertir en graphique
SmartArt, puis cliquez sur Autres graphiques SmartArt.
3. Dans la catégorie Liste, cliquez sur la disposition Zone de liste verticale, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur la première forme pour la sélectionner, cliquez sur la flèche déroulante
Ajouter une forme, puis cliquez sur Ajouter la forme après.
5. Tapez Compressions budgétaires dans la nouvelle forme.
6. Affichez la galerie des dispositions et cliquez sur la disposition Liste à puces verticale.
7. Affichez la galerie Modifier les couleurs sous l’en-tête Accentuation 5, puis cliquez sur
l’option Plage de dégradés transparente - Accentuation 5.
8. ENREGISTRER le fichier, puis FERMER-LE.
QUITTEZ PowerPoint.
8 Ajout de graphiques à une
Insertion et mise en forme des images Insérer des images. 2.3.1
Afficher les outils d’alignement. 2.4.4
Redimensionner et rogner des images. 2.3.2
Appliquer des styles et des effets. 2.3.3
Conserver le contenu de la présentation. 5.2.4
Ajout de formes sur les diapositives Insérer ou remplacer des formes. 2.2.1
Redimensionner des formes et des zones de texte. 2.2.3
Mettre en forme des formes et des zones de texte. 2.2.4
Organisation et regroupement des Organiser des objets. 2.4.1
formes Aligner des objets. 2.4.2
Regrouper des objets. 2.4.3
Outils Image
L’onglet Outils Image – Format (voir figure 8-1) vous permet d’appliquer des effets de mise en
forme aux images. Après avoir sélectionné l’image, appliquez la mise en forme en cliquant sur un
bouton de cet onglet.
Redimensionner
Styles d’image Effet de l’image Bordure de l’image Rogner une image une image
Figure 8-1
Onglet Outils Image – Format
Vous pouvez utiliser les outils de l’onglet Outils Image – Format pour appliquer des styles, ajouter
ou supprimer une bordure et appliquer des effets spéciaux à une image, tels qu’une ombre, un reflet
et une rotation 3D. Vous pouvez également rogner et dimensionner l’image, corriger les couleurs
et ajouter des effets artistiques.
INSERTION ET MISE EN FORME DES IMAGES

Vous pouvez utiliser des images pour illustrer le contenu d’une diapositive ou créer un intérêt
visuel afin de capter l’attention du public. Vous pouvez insérer des images à partir d’une recherche
d’images Bing. Vous pouvez également insérer une image que vous avez créée vous-même ou acquise
d’une autre source. Dans PowerPoint 2016, vous pouvez également insérer des images à partir de
Facebook et Flickr. (L’option Flickr existait dans les versions précédentes mais l’option Facebook
est nouvelle.) PowerPoint fournit de nombreuses options pour améliorer l’apparence des images
après leur insertion. Vous pouvez les repositionner et les redimensionner, les faire pivoter, leur
appliquer des effets spéciaux (comme les Styles rapides), ajuster la luminosité et le contraste, voire
même recolorier une image pour créer un effet spécial. Si vous n’aimez pas la mise en forme des
modifications que vous avez effectuées, vous pouvez toujours rétablir l’aspect d’origine de l’image.
140
Ajout de graphiques à une 141
Insertion d’images à partir du web

Dans PowerPoint 2016, Microsoft a supprimé l’option de galerie d’images clipart Office.com.
À la place, vous pouvez rechercher les images que vous souhaitez utiliser en utilisant la recherche
d’images Bing. Cette recherche d’images affiche automatiquement les images sous licence Creative
Commons. Ce sont des images libres de droits que vous pouvez utiliser gratuitement dans vos
présentations. Pour rechercher une image appropriée pour votre présentation, effectuez une recherche
par mot clé à l’aide de la fonctionnalité Recherche d’images Bing de PowerPoint. Un mot clé est
un descripteur de contenu d’image, comme chien, arbre ou fleur. Chaque image possède plusieurs
mots clés qui lui sont affectés ; vous pouvez donc la rechercher en combinant différents mots clés.
Certaines images sont des photographies, alors que d’autres sont des illustrations clipart. Les
illustrations clipart sont des dessins composés de lignes et de formes générées mathématiquement,
semblables aux lignes et aux formes que les utilisateurs peuvent créer à l’aide des outils de dessin
de PowerPoint. Bien que moins réalistes, les illustrations clipart sont moins volumineuses que les
photos lorsqu’elles sont utilisées dans une présentation. PowerPoint 2016 ne fait pas de distinction
entre les photos et les images clipart lors d’une recherche sur le web. Les résultats de votre recherche
contiendront donc probablement divers types d’images. Pour rechercher spécifiquement une image
clipart, incluez simplement le mot « clipart » après le terme recherché.
Remarque Office 2016 utilise les termes image et photo indifféremment. Par exemple, les objectifs de l’examen
font référence à des images et ces images sont insérées à l’aide des commandes Images et Images en
ligne dans les applications. Le terme illustration fait référence à un dessin comme une image clipart,
et le terme photo fait référence à une image initialement capturée à l’aide d’un appareil photo
numérique ou numérisée par scanneur.
PAS À PAS Insérer une image à partir du web

2. OUVRIR la présentation Exhibits dans les fichiers de données de cette leçon, puis
ENREGISTRER-la sous le nom Exhibits Final.
3. Accédez à la diapositive 4, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans l’espace vide
réservé au contenu. La boîte de dialogue Insérer des images s’ouvre.
4. Cliquez dans la zone de texte Recherche d’images Bing et tapez engrenage.
5. Appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur l’icône de rechercher (loupe). PowerPoint
recherche les images qui correspondent au mot clé et les affiche dans la boîte de
dialogue (voir figure 8-2).
6. Faites défiler l’écran vers le bas pour parcourir les résultats et cliquez sur une image
d’engrenages qui vous paraît appropriée pour la présentation.
Tapez un mot clé de recherche ici Bouton Rechercher

Figure 8-2
Rechercher des images
avec le mot clé engrenages
Image clipart fournie par Microsoft
Résultats
142 Leçon 8
Remarque Le nombre de résultats change selon la manière dont vous formulez la recherche. Par exemple, en
tapant engrenages, vous obtenez des images d’engrenages mécaniques. Si vous tapez simplement
engrenage photo, vous obtenez beaucoup plus de résultats, certaines d’engrenages, d’autres sur le
mot « engrenage » et d’autres images aléatoires.
7. Cliquez sur Insérer. L’image est insérée dans l’espace réservé au contenu.
Insertion d’une image à partir d’un fichier

Vous pouvez télécharger plusieurs images gratuitement sur Internet ou créer vos propres fichiers de
photos à l’aide d’un appareil photo numérique. Dans cet exercice, vous allez insérer une image à
partir d’un fichier qui a déjà été créé.
PAS À PAS Insérer une image à partir d’un fichier
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Exhibits Final que vous avez ouverte dans
1. Accédez à la diapositive 3 et, sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Images.
La boîte de dialogue Insérer une image s’ouvre.
2. Accédez à l’emplacement des fichiers de données de cette leçon, cliquez sur Astronomy.jpg,
puis sur Insérer.
Changement d’une image

Après avoir inséré une image, si elle ne correspond pas à vos attentes, vous pouvez facilement la
supprimer et en insérer une autre, qu’elle provienne d’une source en ligne ou d’un autre fichier.
Toutefois, si vous avez appliqué une mise en forme à l’image, comme vous allez le découvrir dans
la suite de ce chapitre, vous ne voudrez peut-être pas la perdre et tout recommencer à zéro. Dans ce
cas, vous pouvez utiliser la commande Remplacer l’image pour remplacer l’image sans rien perdre
de la mise en forme que vous avez appliquée à l’image précédente.
PAS À PAS Changer une image
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis cliquez sur Remplacer l’image. La boîte de
dialogue Insérer une image apparaît.
3. Cliquez sur le lien hypertexte Parcourir en regard de À partir d’un fichier. La boîte de dialogue
Insérer une image s’ouvre. (Il s’agit d’une boîte de dialogue différente de celle de l’étape 2).
4. Accédez aux dossiers contenant les fichiers de données de cette leçon, puis cliquez sur le
fichier Gears.jpg.
5. Cliquez sur Insérer. L’image est remplacée.
Utilisation de la règle, du quadrillage et des repères

En modes Normal, Plan et Page de notes, vous pouvez activer les règles horizontale et verticale de
PowerPoint, qui vous aident à mesurer la taille d’un objet sur la diapositive, ainsi que l’espace entre
les objets. Les repères actifs apparaissent automatiquement lorsque vous faites glisser des objets
sur une diapositive pour vous aider à les aligner avec d’autres contenus sur la diapositive. Si vous
souhaitez que les lignes de repère restent visibles, activez la fonctionnalité Repères. Ces repères
de dessin sont des lignes verticales et horizontales mobiles non imprimables qui peuvent vous aider
à positionner des objets sur une diapositive. PowerPoint fournit également un quadrillage, un
ensemble de lignes pointillées horizontales et verticales qui couvrent toute la diapositive. Dans cet
exercice, vous allez apprendre à utiliser la règle, les repères et le quadrillage pour positionner des
objets afin qu’ils s’alignent avec d’autres objets sur une diapositive et apparaissent constamment
dans la présentation.
PAS À PAS Utiliser la règle, le quadrillage et les repères
1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Règle si cette option n’est pas déjà sélectionnée. Les
règles verticale et horizontale apparaissent dans le volet Diapositive.
2. Cochez la case Quadrillage. Une grille de points régulièrement espacés se superpose à la
diapositive (voir figure 8-3).
3. Cochez la case Repères. Les repères de dessin vertical et horizontal par défaut s’affichent,
ils se croisent au milieu de la diapositive, comme illustré à la figure 8-3.
Cases à cocher Règle, Quadrillage et Repères Règle horizontale Quadrillage

Figure 8-3
Règles, quadrillage et repères
Diapositive 3 : Photo fournie par la NASA. Diapositive 4 : © visualgo/
iStockPhoto. Diapositive 5 : © csascher/iStockPhoto. Diapositive 6 :
© MSR photo/iStockPhoto. Diapositive 7 : © ooyoo/iStockPhoto
Règle verticale Repères
4. Les repères seront plus utiles pour le positionnement des images dans cette présentation,
donc vous pouvez désactiver le quadrillage : cliquez sur l’onglet Affichage et cliquez sur
Quadrillage dans le groupe Afficher pour supprimer la coche et masquer le quadrillage.
5. Cliquez sur la zone de texte de la diapositive 3 qui contient la liste à puces pour l’activer.
Veillez à sélectionner la zone de texte ; ne sélectionnez pas le texte. Vous utiliserez la
bordure de la zone de texte pour positionner les repères.
6. Cliquez sur le repère vertical. Lorsque vous maintenez le bouton de la souris enfoncé,
une info-bulle affiche la position actuelle du repère (0,0), ce qui indique que le repère
se trouve à la marque 0 cm sur la règle horizontale.
7. Cliquez et faites glisser le repère à gauche jusqu’à ce qu’il soit aligné sur la bordure
gauche de l’espace réservé au texte. L’info-bulle doit indiquer environ 11,4 avec une
flèche pointant vers la gauche. Relâchez le bouton de la souris pour positionner le
repère à cet emplacement.
144 Leçon 8
8. Cliquez sur le repère horizontal à droite de l’image de la planète et faites glisser la souris
vers le haut jusqu’à ce que l’info-bulle indique 4,2 avec une flèche pointant vers le haut.
Positionnez le repère. Il doit s’aligner avec le haut des lettres majuscules sur la première
ligne de l’espace réservé au texte.
9. Cliquez sur le repère vertical que vous avez positionné près du bord gauche de la
diapositive, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis faites glisser une copie du repère
vers la droite jusqu’à ce que l’info-bulle indique 11,4 avec une flèche pointant vers la
droite. Positionnez le repère en relâchant d’abord le bouton de la souris, puis la touche
Ctrl. Votre diapositive doit se présenter comme la figure 8-4.
Repère vertical à la marque 11,4 cm sur la règle
Figure 8-4
Repères de dessin placés
sur la diapositive

Repère horizontal aligné avec le haut du texte
10. Accédez à la diapositive 4, cliquez sur l’image d’engrenage, puis faites-la glisser jusqu’à
ce que le coin supérieur gauche de l’image s’aligne sur l’intersection des repères vertical
et horizontal.
11. Accédez à la diapositive 5 et faites glisser l’image en bas vers la gauche de sorte que son
coin supérieur droit se fixe à l’intersection des repères.
12. Accédez à la diapositive 6 et faites glisser l’image vers le haut et la gauche pour la fixer
à l’intersection des deux repères.
13. Sous l’onglet Affichage, décochez la case Repères pour désactiver les repères.
14. Accédez à la diapositive 7 et faites glisser l’image vers le haut de la diapositive jusqu’à
ce que vous voyiez une ligne horizontale en pointillés légèrement rouge à son sommet.
Ce repère actif indique que l’image est à la même position verticale que la zone de texte
à sa gauche (voir figure 8-5). Relâchez le bouton de la souris pour déposer l’image au
nouvel emplacement.
Repère actif
Figure 8-5
Les repères actifs peuvent
vous aider à positionner des
objets sans utiliser les repères
traditionnels

Remarque Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonctionnalité Repères actifs, vous pouvez la désactiver. Cliquez
avec le bouton droit sur une zone vide de la diapositive, pointez sur Grille et Repères, puis cliquez
sur Repères actifs. Répétez cette procédure pour réactiver la fonctionnalité.
Rotation et retournement d’une image

Vous pouvez faire pivoter ou retourner des images pour changer leur orientation sur une diapositive.
La rotation tourne l’image autour de son centre ; le retournement crée une image miroir de celle-ci.
La rotation et le retournement peuvent offrir un autre intérêt visuel pour un graphique ou permettre
d’adapter l’image plus joliment sur une diapositive.
PAS À PAS Faire pivoter et retourner une image
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom Exhibits Final Version 2.
2. Accédez à la diapositive 3 et cliquez sur l’image pour la sélectionner.
3. Cliquez sur l’onglet Outils Image – Format, cliquez sur Faire pivoter les objets dans le
groupe Organiser, puis cliquez sur Retourner horizontalement dans le menu déroulant
qui apparaît. L’orientation de l’image est inversée et la planète se trouve à droite et ses
lunes à gauche.
4. Faites glisser l’image vers le haut dans le coin supérieur droit de la diapositive, pour que
les bords haut et droit de l’image s’alignent avec les bords haut et droit de la diapositive
(voir figure 8-6).
146 Leçon 8
Figure 8-6
La photo a été retournée
horizontalement et déplacée
vers le coin supérieur droit
de la diapositive
Photo fournie par la NASA

6. Cliquez sur l’onglet Outils Image – Format, cliquez sur Faire pivoter les objets, puis sur
Faire pivoter à gauche de 90°.
Rognage d’une image

Vous disposez de plusieurs options pour ajuster la taille d’une image ou d’un autre objet graphique.
Vous pouvez rogner un objet pour supprimer une partie de l’objet, faire glisser un côté ou un
coin, préciser les dimensions exactes d’un objet ou le redimensionner à un pourcentage de sa taille
d’origine. Lorsque vous rognez une image, vous supprimez une partie du graphique que vous
jugez inutile afin de concentrer l’attention sur la partie la plus importante de l’image. La partie
de l’image que vous avez recadrée n’est pas supprimée. Vous pouvez restaurer la partie recadrée en
utilisant le pointeur de rognage que vous faites glisser vers l’extérieur pour afficher la partie qui a
été précédemment cachée.
PAS À PAS Rogner une image
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Exhibits Final Version 2 que vous avez ouverte
2. Cliquez sur l’onglet Outils Image – Format.
3. Cliquez sur le bouton Rogner dans le groupe Taille. (Cliquez sur la partie supérieure du
bouton, pas sur la flèche qui se trouve en dessous.) Le pointeur se transforme en pointeur
de rognage et les poignées de rognage apparaissent autour des bords de l’image.
4. Cliquez pour positionner le pointeur sur la poignée de rognage de gauche et faites glisser
la souris vers l’intérieur pour rogner l’image et qu’il y ait une quantité d’espace blanc
approximativement égale à gauche du rapporteur et à droite de celui-ci (voir figure 8-7).
5. Relâchez le bouton de la souris, puis cliquez à nouveau sur le bouton Rogner pour
effectuer le rognage.
6. Sous l’onglet Affichage, cochez la case Repères pour réactiver les repères.
7. Cliquez et faites glisser à nouveau l’image recadrée jusqu’à l’intersection des deux repères.
8. Sous l’onglet Affichage, décochez la case Repères pour désactiver les repères.
Faites glisser la poignée de rognage Bouton Rogner

Figure 8-7
Faire glisser la poignée de
rognage vers le bas pour
supprimer une partie de
l’image

Redimensionnement d’une image

Dans cet exercice, vous allez découvrir les trois façons d’ajuster la taille d’une image : en faisant
simplement glisser un coin, en définissant des mesures dans les contrôles Taille et Position du volet
de tâches Format de l’image, et en définissant une mesure dans le groupe Taille de l’onglet Outils
Image – Format. Vous pouvez utiliser ces options pour redimensionner n’importe quel objet sur
une diapositive.
En règle générale, vous souhaiterez conserver les proportions d’une image en la redimensionnant.
Les proportions correspondent à la relation entre la largeur et la hauteur. Par défaut, une modification
de la largeur de l’image est également appliquée à la hauteur pour maintenir les proportions. Dans
certains cas, vous pourrez déformer une image volontairement en changeant une dimension plus
que l’autre. Pour cela, vous devez décocher la case Conserver les proportions dans la section Taille
du volet de tâches Format de l’image. Vous êtes alors libre de modifier indépendamment la largeur
et la hauteur. Autrement, vous pouvez faire glisser une poignée de sélection latérale sur l’objet (pas
un coin). Cette action vous permet de régler séparément chaque dimension.
Dans l’exercice suivant, vous allez redimensionner un objet et changer ses proportions.
PAS À PAS Redimensionner une image
2. Cliquez et faites glisser le coin inférieur gauche de l’image en diagonale jusqu’à
ce que le bord gauche de l’image s’aligne avec la marque 0 sur la règle horizontale
(voir figure 8-8). (Ne vous inquiétez pas si le titre de la diapositive est partiellement
caché ; vous résoudrez ce problème dans un exercice ultérieur.)
148 Leçon 8
Le bord gauche s’aligne sur 0 sur la règle horizontale Faites glisser pour redimensionner
Figure 8-8
Redimensionner une image
en faisant glisser un coin

Remarque Si vous n’arrivez pas à obtenir la bonne taille parce que les repères actifs tentent d’aligner l’image
avec d’autres objets de la diapositive, désactivez temporairement les repères actifs. Cliquez avec le
bouton droit sur une zone vide de la diapositive, pointez sur Grille et Repères, puis cliquez sur
Repères actifs. Répétez cette procédure pour réactiver la fonctionnalité.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis cliquez sur Taille et position dans le menu
contextuel. Le volet de tâches Format de l’image apparaît.
5. Décochez la case Conserver les proportions pour désélectionner cette option. Vous
pouvez maintenant spécifier la hauteur indépendamment de la largeur, et vice versa.
6. Dans la zone Taille du volet de tâches, cliquez sur le bouton Rétablir pour supprimer
les modifications précédentes apportées à cette image (rotation) lors d’un exercice
précédent.
7. Cliquez sur la flèche vers le haut Hauteur jusqu’à ce que la hauteur atteigne 9,4 cm.
Cliquez sur la flèche vers le bas Largeur jusqu’à ce que la largeur soit de 7,6 cm.
(Vous pouvez également saisir ces valeurs.)
8. Cliquez pour développer le titre Position dans le volet de tâches, puis définissez la
position verticale sur 5,33. Cette action est un autre moyen de déplacer une image.
9. Fermez le volet de tâches.
11. Cliquez sur l’onglet Outils Image – Format, puis cliquez sur la flèche vers le bas Largeur
dans le groupe Taille, jusqu’à ce que la largeur de l’image atteigne 10,7 cm.
12. Activez de nouveau les repères, puis faites glisser l’image pour aligner son coin
supérieur droit avec l’intersection des deux repères près du bord droit de la diapositive.
Ensuite, désactivez de nouveau les repères.

Application d’un style à une image

PowerPoint fournit un certain nombre de styles que vous pouvez utiliser pour appliquer des
bordures et d’autres effets aux images. Vous pouvez facilement appliquer des styles avec bordures
épaisses, des effets d’ombre et de reflet, ainsi que différentes formes, comme les coins ovales ou
arrondis. Utilisez les styles pour habiller vos images ou les mettre en forme de manière cohérente
dans toute une présentation.
PAS À PAS Appliquer un style à une image
1. Accédez à la diapositive 5 et cliquez sur l’image pour la sélectionner, si nécessaire.
2. Sous l’onglet Outils Image – Format, cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Styles
d’image. La galerie Styles d’image s’affiche.
3. Cliquez sur le style Éllipse à contour adouci. Votre image devrait ressembler à celle de la
figure 8-9.
Figure 8-9
Le style Éllipse à contour
adouci change l’aspect
de l’image
Correction de la luminosité et de la netteté

Vous pouvez être amené à modifier l’apparence d’une image pour qu’elle apparaisse correctement
sur une diapositive. Cette action peut être particulièrement importante avec des photos que vous
insérez à partir de fichiers, qui peuvent ne pas avoir été prises avec les meilleurs réglages. Dans
PowerPoint 2016, les paramètres Luminosité, Contraste et Netteté sont tous contrôlés depuis la
même section du volet de tâches Format de l’image. Vous pouvez choisir des présélections dans le
menu du bouton Corrections. Vous pouvez spécifier des valeurs précises dans le volet de tâches.
150 Leçon 8
PAS À PAS Ajuster la luminosité et la netteté d’une image
1. Accédez à la diapositive 6 et cliquez sur l’image pour la sélectionner. Cette image est un
peu trop claire.
3. Dans le groupe Ajuster, cliquez sur Corrections. Une palette de corrections s’affiche (voir
figure 8-10). Notez qu’elle contient deux sections : Ajuster la netteté et Luminosité et
contraste. La sélection centrale dans chaque section correspond au réglage actuel.
Figure 8-10
Effectuer une sélection dans la
palette du bouton Corrections
Paramètre actuel de
netteté
Paramètre actuel de
luminosité/contraste
4. Dans la section Luminosité et contraste, cliquez sur le paramètre Luminosité : -20 %

contraste : 0 % (Normal).
5. Cliquez de nouveau sur le bouton Corrections pour réafficher le menu.
6. Dans la section Ajuster la netteté, cliquez sur Accentuer : 25 %.
7. Cliquez de nouveau sur le bouton Corrections, puis cliquez sur Options de correction
des images. Le volet de tâches Format de l’image s’ouvre.
8. Faites glisser le curseur Netteté sur 30 % et le curseur Contraste sur 5 % (voir
figure 8-11).
9. Fermez le volet de tâches.

Figure 8-11
Corriger une image à partir
du volet de tâches Format de Curseur de la netteté
l’image
Curseur du contraste
Application des ajustements de couleurs

Les ajustements de couleurs vous permettent de corriger les petits problèmes d’exposition ou de
couleur d’une image sans avoir à l’ouvrir dans un programme de retouche de photo tiers. Vous
pouvez améliorer l’apparence de l’image en faisant quelques réglages subtils, ou effectuer des
ajustements importants qui déforment l’image pour créer un effet spécial.
Chacune des trois sections de la palette du bouton Couleur contrôle un aspect différent de la
couleur. La saturation de la couleur détermine l’intensité de la couleur, allant de 0 % (nuances de
gris, pas de couleur) à 400 % (couleur extrêmement vive). La nuance des couleur fait référence à
la teinte discrète de la couleur de l’image, allant des nuances plus chaudes (plus rouges) aux nuances
plus froides (plus bleues). La section Recolorier vous permet de sélectionner la teinte de couleur
à appliquer à l’image ou de la configurer en nuances de gris, noir et blanc ou estompée. Dans cet
exercice, vous allez faire quelques corrections de couleur sur une photo.
PAS À PAS Appliquer des ajustements de couleur
3. Dans le groupe Ajuster, cliquez sur Couleur. Une palette de couleurs sélectionnables
s’affiche.
4. Dans la section Saturation de la couleur, cliquez sur Saturation 200 % (voir figure 8-12).
152 Leçon 8
Figure 8-12
Choisissez les présélections
de correction de couleur
de l’image

5. Cliquez de nouveau sur Couleur pour rouvrir la palette, pointez sur Autres variations,
puis, dans le groupe Couleurs standard, pointez sur Vert clair pour voir un aperçu
appliqué à l’image. Cliquez en dehors du menu pour fermer le menu sans rien
sélectionner.
6. Cliquez de nouveau sur Couleur pour rouvrir la palette, puis cliquez sur Options de
couleur de l’image. Le volet de tâches Format de l’image s’ouvre.
7. Dans la section Couleur de l’image, sous Nuance des couleurs, définissez la valeur
Température à 7 000 en tapant 7 000 dans la zone de texte Température.
8. FERMER le volet de tâches.
Ajout d’effets à une image

Il existe deux types d’effets que vous pouvez appliquer à une image : les effets d’image (par exemple,
Lumière, Ombre et Biseau), qui affectent les bords extérieurs de l’image et les effets artistiques
(notamment, Craie - Croquis ou Traits), qui affectent l’image elle-même.
Ajout d’effets d’image

Les effets d’image s’appliquent aux bords d’une image, mais pas à l’image elle-même. Par exemple,
vous pouvez appliquer un cadre biseauté à une photo ou rendre ses bords flous. Dans l’exercice
suivant, vous allez appliquer un biseau et un effet de lumière.
PAS À PAS Ajouter des effets d’image à une image
3. Cliquez sur le bouton Effets de l’image dans le groupe Styles d’image, pointez sur
Prédéfini dans le menu déroulant qui s’affiche, puis cliquez sur Prédéfini 2. Un effet de
mise en forme prédéfini est appliqué.
4. Cliquez sur le bouton Effets de l’image, pointez sur Biseau, puis cliquez sur Art Déco
(dernière option). Un biseau différent est appliqué.
5. Cliquez sur le bouton Effets de l’image, pointez sur Lumière, puis cliquez sur Pervenche,
lumière de couleur accentuation 5, 8 pts. Un éclat bleu pervenche de 8 points est placé
autour de l’image.
6. Cliquez en dehors de l’image pour la désélectionner et la visualiser plus clairement.
La diapositive doit ressembler à la figure 8-13.
Figure 8-13
Diapositive après l’application
des effets d’image sur l’image
© visualgo/iStockPhoto
Ajout d’effets artistiques

Les effets artistiques permettent de transformer l’image elle-même, pas seulement les bords
extérieurs. Certains effets, tels que l’effet Coups de pinceau que vous appliquerez dans cet exercice,
peuvent même changer l’aspect d’une photo et lui donner l’aspect d’une œuvre d’art dessinée à la
main.
PAS À PAS Ajouter des effets artistiques à une image
3. Cliquez sur Effets artistiques dans le groupe Ajuster pour ouvrir la galerie Effets
artistiques, et pointez sur plusieurs paramètres différents de la galerie. Observez leur
effet sur l’image derrière la palette ouverte.
4. Cliquez sur Coups de pinceau. (Il s’agit du deuxième effet sur la deuxième ligne.)

154 Leçon 8
Suppression de l’arrière-plan d’une image

Certains formats de fichiers graphiques permettent qu’une photo ait un arrière-plan transparent,
mais la plupart des photos n’utilisent pas la transparence. Si vous voulez rendre des zones d’une
certaine couleur transparentes dans la copie de la photo que vous utilisez dans votre présentation,
vous pouvez le faire avec la commande Supprimer l’arrière-plan. Vous apprendrez comment utiliser
la commande Supprimer l’arrière-plan dans cet exercice.
PAS À PAS Supprimer l’arrière-plan d’une image
2. Sous l’onglet Outils Image – Format, cliquez sur Supprimer l’arrière-plan. L’onglet
Suppression de l’arrière-plan apparaît sur le ruban, et l’image devient violette à
l’exception d’une planète. Les zones violettes sont les parties qui seront supprimées.
3. Effectuez un zoom avant à 100 % en utilisant le curseur de zoom situé en bas à droite de
la fenêtre PowerPoint, puis ajustez l’affichage afin de visualiser la photo clairement.
4. Notez qu’à l’intérieur de l’image figure une bordure rectangulaire avec des poignées
de sélection. Seul le contenu au sein de ce rectangle sera conservé. Faites glisser les
poignées de sélection d’angle de ce rectangle afin que l’intégralité de l’image soit à
l’intérieur de cette zone.
5. Sous l’onglet Suppression de l’arrière-plan, cliquez sur Marquer les zones à conserver.
6. Cliquez et faites glisser la souris pour effectuer un traçage sur l’une des planètes. Si
l’ensemble de la planète ne retrouve pas sa couleur d’origine en un seul clic, continuez à
cliquer sur les différentes parties de celle-ci jusqu’à ce que la planète entière apparaisse
dans sa couleur d’origine. Effectuez un zoom avant supplémentaire si nécessaire pour
voir ce que vous faites.
Résolution des Si vous faites une erreur, que vous cliquez trop et que tout l’arrière-plan devient noir, appuyez
problèmes sur Ctrl+Z pour annuler votre dernière action, puis réessayez.
7. Répétez l’étape 6 jusqu’à ce que l’arrière-plan devienne violet et que toutes les planètes
apparaissent dans leurs couleurs d’origine (voir figure 8-14).
Figure 8-14
Ajuster les zones à conserver

8. Cliquez sur Conserver les modifications dans le groupe Fermer de l’onglet Suppression
de l’arrière-plan pour finaliser la suppression de l’arrière-plan. Maintenant que
l’arrière-plan est supprimé, le titre de la diapositive n’est plus partiellement obscurci.
9. Cliquez en dehors de l’image pour la désélectionner.
10. Cliquez sur Ajuster la diapositive à la fenêtre active dans la barre d’état en bas de la
fenêtre PowerPoint pour réinitialiser le zoom de la diapositive (voir figure 8-15). Vous
pouvez également cliquer sur Ajuster à la fenêtre sous l’onglet Affichage.
Boutons Ajuster la diapositive à la fenêtre active

Figure 8-15
Diapositive terminée avec
arrière-plan supprimé de
la photo
Il est facile de faire une erreur lors du marquage des zones pour la suppression de l’arrière-plan.
La commande Annuler (Ctrl+Z) annule facilement votre dernière action et peut être utilisée
lorsqu’une zone marquée en particulier ne répond pas à vos attentes. Vous pouvez également
utiliser la commande Marquer les zones à supprimer dans l’onglet Suppression de l’arrière-plan
pour marquer les zones qui ont été marquées par erreur comme devant être conservées.
Compression des images d’une présentation

Lorsque vous ajoutez des images à une présentation, vous devez éventuellement réfléchir à la taille
finale de celle-ci. Les images augmentent considérablement la taille du fichier de présentation.
Une taille de fichier importante peut compliquer le stockage de la présentation ou le simple fait
de travailler dessus. Compresser les images permet de réduire la taille de fichier d’une présentation
en réduisant sa résolution (points par pouce). Cette action peut faciliter le stockage et l’envoi par
courrier électronique de la présentation. Elle accélère également l’affichage des diapositives si vous
devez travailler sur un système de projection ou un ordinateur lent.
PAS À PAS Compresser les images d’une présentation
1. Cliquez sur l’onglet Fichier et relevez la taille du fichier sous le titre Propriétés. Ensuite,
appuyez sur Échap pour revenir à la présentation.
156 Leçon 8
2. Cliquez sur une image dans la présentation pour la sélectionner, puis cliquez sur l’onglet
Outils Image – Format.
3. Cliquez sur Compresser les images dans le groupe Ajuster. La boîte de dialogue
Compresser les images s’ouvre.
4. Cliquez sur la case d’option Message électronique (96 ppp).
5. Décochez la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement. Si vous voulez
compresser uniquement l’image sélectionnée, laissez cette option cochée.
6. Cliquez sur OK.
7. ENREGISTRER la présentation. PowerPoint applique les paramètres de compression
sélectionnés.
8. Répétez l’étape 1 pour revérifier la taille du fichier de la présentation. Vous devez
remarquer que la taille du fichier est considérablement plus petite.
AJOUT DE FORMES SUR LES DIAPOSITIVES

PowerPoint propose des outils de dessin qui vous permettent de créer des dessins à la fois simples
et complexes. Utilisez les outils de traçage de lignes, ainsi que les formes pour élaborer le dessin.
Vous pouvez facilement ajouter du texte aux formes pour les identifier et mettre en forme le dessin
à l’aide des options familières d’effets, de contour et de remplissage.
Traçage de lignes
PowerPoint fournit plusieurs outils Ligne différents pour vous permettre de dessiner une ligne
horizontale, verticale, diagonale ou une forme libre.
Pour tracer une ligne, sélectionnez l’outil Ligne, cliquez à l’emplacement où vous voulez commencer
la ligne, maintenez enfoncé le bouton de la souris et faites glisser la souris pour dimensionner la
forme comme vous le souhaitez.
Vous pouvez utiliser la touche Maj pour limiter certaines formes à un aspect spécifique. Vous
pouvez, par exemple, maintenir la touche Maj enfoncée tout en dessinant une ligne pour lui
imposer une orientation verticale, horizontale ou diagonale à 45 degrés.
PAS À PAS Tracer des lignes
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom Exhibits Final Version 3.
2. Accédez à la diapositive 8. Vous allez créer une carte sur cette diapositive pour montrer
aux visiteurs potentiels comment se rendre au musée. Lorsque vous travaillerez,
reportez-vous à la figure 8-16 pour connaître la position des objets.
Figure 8-16
Les rues et les noms des
rues ont été ajoutés
3. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur Quadrillage pour activer le quadrillage.
4. Créez la première rue du plan comme suit :
a. Cliquez sur l’onglet Accueil, puis, dans la section Dessin, cliquez sur le bouton fléché
Autres formes pour afficher la galerie de formes de dessin.
b. Cliquez sur Trait dans le groupe Lignes. Le pointeur prend la forme d’une croix.
c. Localisez le point d’intersection des lignes de quadrillage horizontale et verticale sous
la lettre n de John, cliquez au niveau de l’intersection, puis faites glisser la souris vers
le bas pour créer une ligne verticale de trois « carreaux » de longueur.
Remarque Vous pouvez également accéder à la galerie Formes sous l’onglet Outils de dessin – Format.
5. Ajoutez le nom de la rue comme suit :

a. Cliquez sur Zone de texte sous l’onglet Insertion, cliquez n’importe où sur la
diapositive et tapez le texte Matthews Pike.
b. Cliquez sur la bordure extérieure de la zone de texte pour sélectionner tout le contenu
de la zone de texte, puis modifiez la taille de la police en spécifiant 16.
c. Sous l’onglet Outils de dessin – Format, cliquez sur Rotation, puis sur Faire pivoter à
gauche de 90º.
d. Déplacez le nom de la rue qui a été pivoté juste à gauche de la ligne verticale (voir
figure 8-16).
6. Sélectionnez de nouveau l’outil Trait, maintenez la touche Maj enfoncée, puis tracez la
ligne diagonale comme illustré à la figure 8-16.
Remarque Le fait de maintenir la touche Maj enfoncée contraint la ligne à rester exactement à 45 degrés
ou exactement à la verticale ou horizontale lorsque vous faites glisser le curseur de la souris.
7. Sélectionnez de nouveau l’outil Trait et tracez la ligne horizontale comme illustré à la

figure 8-16.
8. Ajoutez le nom de la rue pour la rue en diagonale comme suit :
a. Insérez une zone de texte n’importe où sur la diapositive et tapez Magnolia Parkway.
b. Modifiez la taille de la police en spécifiant 16.
c. Avec la zone de texte sélectionnée, cliquez sur Organiser, pointez sur Rotation, puis
cliquez sur Autres options de rotation. Le volet de tâches Format de la forme s’ouvre.
d. Tapez –45 dans la zone Rotation, puis fermez le volet de tâches.
e. Déplacez la zone de texte qui a été pivotée à droite de la diagonale (voir figure 8-16).
9. Sous l’onglet Affichage, décochez la case Quadrillage pour désactiver de nouveau le
quadrillage.
Les formes sélectionnées ont des poignées de sélection (également nommées poignées de
redimensionnement) qui permettent d’ajuster la taille de l’objet. Certaines formes complexes ont
des poignées d’ajustement représentées par un diamant jaune qui vous permettent de modifier la
forme. Faites glisser une forme sélectionnée n’importe où dans une diapositive pour la repositionner.
Dessin et redimensionnement des formes

De nombreux outils de forme de PowerPoint vous permettent de créer des formes multifaces,
elliptiques et même des formes libres. La galerie Formes contient plus de 100 formes différentes.
Sélectionnez simplement une forme, puis faites-la glisser sur la diapositive pour la tracer. Vous pouvez
également cliquer sur la diapositive pour créer une forme avec une taille et une orientation par défaut.
Lorsque vous créez des formes, vous pouvez simplement préciser la taille, utiliser les règles ou le
quadrillage pour mieux les dimensionner, ou utiliser les paramètres Hauteur et Largeur du groupe
Taille sous l’onglet Outils de dessin – Format pour mettre les objets à l’échelle. Le fait de définir des
mesures précises peut vous aider à conserver les mêmes proportions lors de la création d’objets de
formes différentes, par exemple, lors de la création de cercles et de triangles devant avoir les mêmes
hauteur et largeur. Vous pouvez également contraindre une forme en la traçant, en maintenant la
touche Maj enfoncée pour conserver ses proportions. Dans l’exercice suivant, vous allez tracer des
formes de base.
158 Leçon 8
PAS À PAS Tracer et redimensionner des formes
dans l’exercice précédent. Pendant que vous travaillez, reportez-vous à la figure 8-17 pour
positionner et dimensionner les objets.
1. Sous l’onglet Accueil, dans la section Dessin, cliquez sur Formes, puis sur l’outil
Rectangle. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la souris pour créer
le plus grand rectangle au-dessus de la ligne horizontale (voir figure 8-17).
Figure 8-17
Des formes de base ont été
ajoutées à la carte
2. La forme étant toujours sélectionnée, cliquez sur l’onglet Outils de dessin – Format.
Notez les mesures dans le groupe Taille. Si nécessaire, ajustez la taille pour que la forme
ait une hauteur de 2,5 cm et une largeur de 2,3 cm.
3. Sélectionnez de nouveau l’outil Rectangle et utilisez-le pour créer un rectangle plus large
comme illustré à la figure 8-17. Cette forme doit avoir 1,8 cm de hauteur sur 3 cm de
largeur.
4. Sélectionnez l’outil Ellipse, maintenez la touche Maj enfoncée, puis tracez le cercle
comme illustré à la figure 8-17. Cette forme doit avoir 2,5 cm de hauteur et de largeur.
5. Cliquez sur l’outil Rectangle et créez un rectangle de 1,8 cm de hauteur sur 2,5 cm de
largeur près de l’extrémité inférieure de la rue en diagonale.
6. Cliquez sur la poignée de rotation de la forme et faites glisser la souris vers la droite
pour faire pivoter la forme et que sa face inférieure soit parallèle à la route en diagonale
(voir figure 8-17).
7. Cliquez sur l’outil Forme libre dans la section Lignes de la galerie Formes. En bas de la
diapositive (pour que vous puissiez facilement voir la ligne que vous tracez), dessinez
une forme ovale irrégulière pour représenter un lac. La forme doit avoir environ 3,5 cm
de hauteur sur 3,8 cm de largeur.
Résolution Lorsque vous utilisez l’outil Forme libre, si vous revenez au point exact où vous avez commencé
des problèmes le dessin, PowerPoint fermera et remplira automatiquement la forme avec une couleur. Si votre
forme ne se remplit pas, double-cliquez dessus pour la fermer, cliquez sur Annuler et recommencez.
8. Faites glisser la forme du lac à droite de la ligne diagonale (voir figure 8-17).
Ajout de texte aux formes

Vous pouvez améliorer un dessin en étiquetant les formes pour indiquer ce qu’elles représentent.
Dans PowerPoint, vous pouvez ajouter du texte simplement en cliquant et en tapant le texte. Lorsque
vous ajoutez du texte à une forme, la forme prend la fonction d’une zone de texte. PowerPoint place
automatiquement le texte dans la forme comme dans une zone de texte. Si la forme n’est pas assez
grande pour afficher le texte, les mots seront coupés ou le texte s’étendra au-dessus et en dessous
de la forme. Vous pouvez résoudre ce problème en redimensionnant la forme ou en changeant la
taille du texte. Vous pouvez utiliser n’importe quelle option de mise en forme du texte lorsque vous
ajoutez du texte à des formes, comme lors de l’insertion d’un texte dans un espace réservé ou une
zone de texte. Pour sélectionner du texte dans une forme pour le modifier, faites glisser la souris
dessus avec le pointeur en I. Dans l’exercice suivant, vous allez ajouter du texte à des formes.
PAS À PAS Ajouter du texte à des formes
1. Sur la diapositive 8, cliquez dans le plus grand rectangle au-dessus de la rue horizontale
et tapez West Bank Center.
2. Cliquez dans la forme du rectangle large et tapez Baldwin Museum.
3. Cliquez dans la forme de cercle, puis tapez Miller Arena.
4. Cliquez dans le rectangle qui a été pivoté, puis tapez Holmes College. Notez que le texte
pivote également.
5. Cliquez dans l’objet représentant le lac en forme libre, puis tapez Magnolia Lake.
6. Si nécessaire, ajustez la largeur de toutes les formes pour que le texte s’y affiche
entièrement.
7. Faites glisser la souris sur le texte Baldwin Museum pour le sélectionner, puis cliquez
sur le bouton Gras.
Remarque Pour ajuster la façon dont le texte apparaît dans une forme, cliquez avec le bouton droit sur la
forme, cliquez sur Format de la forme, puis sur Options de texte. Cliquez ensuite sur l’icône Zone
de texte et accédez aux paramètres de zone de texte dans le volet de tâches Format de la forme. Par
exemple, vous pouvez aligner le texte verticalement et horizontalement dans la forme.
Mise en forme des formes

Vous pouvez appliquer les mêmes effets de mise en forme pour tracer les lignes et les formes que
vous appliquez aux autres objets dans PowerPoint. Par exemple, vous pouvez changer la couleur ou
la texture de remplissage, ajouter des bordures et utiliser des effets tels que les ombres et les biseaux.
Vous pouvez également appliquer des styles de forme pour gagner du temps en utilisant un réglage
prédéfini pour mettre en forme une forme. Dans l’exercice suivant, vous allez mettre en forme des
formes en modifiant leurs bordures, remplissages et effets, et en appliquant des styles de forme.
PAS À PAS Mettre en forme des formes
1. Sur le dessin de la diapositive 8, définissez le format de la ligne Matthews Pike et
étiquetez-la comme suit :
a. Cliquez sur la ligne verticale qui représente Matthews Pike.
b. Sous l’onglet Outils de dessin – Format, cliquez sur le bouton Contour, puis cliquez sur
la couleur de thème Or, Accentuation 3.
Remarque Vous pouvez utiliser le bouton Contour dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil ou dans le
groupe Styles de forme, sous l’onglet Outils de dessin – Format.
c. Cliquez de nouveau sur le bouton Contour, pointez sur Épaisseur, puis cliquez sur 6 pt.
d. Cliquez sur la bordure extérieure de la zone de texte Matthews Pike pour sélectionner
tout le contenu de la zone de texte, puis, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Couleur de
police et cliquez sur Noir, Arrière-plan 1.
e. La zone de texte étant encore sélectionnée, cliquez sur le bouton Remplissage, puis
cliquez sur Blanc, Texte 1.
f. Faites glisser la zone de texte légèrement vers la gauche, si nécessaire, pour qu’elle ne
chevauche pas la ligne verticale.
160 Leçon 8
2. Cliquez sur la ligne horizontale et répétez les étapes 1a à 1c pour définir le format de
la ligne avec le thème de couleur Blanc Texte 1 Plus sombre 35 % et une épaisseur de
6 pt. (Ne vous inquiétez pas si la rue chevauche la zone de texte Matthews Pike. Vous
apprendrez à résoudre ce problème dans un exercice ultérieur).
3. Cliquez sur la diagonale Magnolia Parkway, cliquez sur le bouton Contour, pointez sur
Épaisseur, puis cliquez sur 6 pt.
4. Définissez le format de la zone de texte Magnolia Parkway en suivant les étapes 1d et 1e
pour mettre le texte en noir et le remplissage en blanc. Si nécessaire, déplacez la zone de
texte vers la droite afin qu’elle ne chevauche pas la ligne.
5. Définissez le format des autres formes comme suit :
a. Cliquez sur la forme West Bank Center au-dessus de la rue horizontale, maintenez la
touche Maj enfoncée, puis cliquez sur chacune des autres formes remplies jusqu’à ce
qu’elles soient toutes sélectionnées. (Ne cliquez pas sur les lignes ni sur les zones de
texte de nom de rue.)
b. Cliquez sur Contour sous l’onglet Outils de dessin – Format, puis cliquez sur Sans
contour. Vous avez supprimé les contours des formes sélectionnées.
c. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Styles de forme, puis cliquez sur l’effet
Effet intense - Noir, 1 foncé (le premier style de la dernière ligne).
d. Cliquez en dehors des formes pour toutes les désélectionner, puis cliquez sur la forme
Baldwin Museum pour la sélectionner.
e. Sous l’onglet Outils de dessin – Format, cliquez sur Remplissage, puis cliquez sur
Rose, Accentuation2, Plus sombre 25 %.
f. Cliquez sur Effets, pointez sur Prédéfini, puis cliquez sur Prédéfini 1.
6. Appliquez une texture à la forme Magnolia Lake en procédant comme suit :
a. Cliquez sur la forme Magnolia Lake.
b. Sous l’onglet Outils de dessin – Format, cliquez sur Remplissage, pointez sur Texture,
puis cliquez sur la texture Gouttelettes.
c. Cliquez sur la flèche du bouton Remplissage du texte pour ouvrir la palette, puis
cliquez sur Noir, Arrière-plan 1.
7. Cliquez en dehors de la forme Magnolia Lake pour la désélectionner. Votre carte doit
Figure 8-18
La carte a été mise en forme

Création d’une forme personnalisée

L’une des fonctionnalités les plus populaires d’Office 2013 était la possibilité de combiner plusieurs
lignes et formes dessinées en formes plus complexes. Cette fonctionnalité est encore disponible dans
PowerPoint 2016 et elle rend les outils de dessin plus puissants et plus souples dans les applications
Office. Vous pouvez superposer plusieurs formes puis exécuter une commande qui les combine. Il
existe plusieurs commandes différentes pour créer des formes personnalisées, dont chacune produit
un effet de combinaison différent. Dans cet exercice, vous allez combiner plusieurs formes pour
créer une forme personnalisée afin de l’utiliser dans un logo.
PAS À PAS Créer une forme personnalisée
1. Accédez à la diapositive 1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Formes, puis cliquez sur
Étoile à 8 branches dans la section Étoiles et bannières de la liste des formes.
2. Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser la souris sur la diapositive, au-dessus
du texte, pour tracer une étoile d’environ 5 cm de hauteur et de largeur.
3. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Formes, puis cliquez sur la forme de croissant de
lune. Faites glisser la souris pour le tracer sur l’étoile à 8 branches (voir figure 8-19).
Figure 8-19
Dessiner le croissant de lune
sur l’étoile à 8 branches
4. Cliquez sur l’étoile à 8 branches, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la
forme de croissant de lune. Les deux formes sont sélectionnées.
5. Sous l’onglet Outils de dessin – Format, cliquez sur le bouton Fusionner les formes.
Un menu apparaît.
6. Pointez sur chacune des options de menu pour visualiser l’effet sur la forme.
7. Cliquez sur Combiner. Les deux formes sont combinées et la zone où elles se
chevauchaient est supprimée (voir figure 8-20).
162 Leçon 8
Figure 8-20
Les formes ont été combinées
à l’aide de la commande
Combiner
Diapositive 3 : Photo fournie par la NASA

8. Sélectionnez la forme. Sous l’onglet Outils de dessin – Format, cliquez sur Remplissage,
puis cliquez sur Bleu clair, Texte 2, Plus sombre 90 %.
9. Cliquez sur Contour, puis sur Sans contour.
Comme vous l’avez vu à l’étape 6, il existe de nombreuses options pour fusionner des formes.
Ces options sont résumées dans le tableau 8-1.
Tableau 8-1
Opération Description Exemple
Options de fusion des formes
Union Combine les zones des deux formes et prend le format de la forme
du haut
Combiner Inclut les zones où l’une des deux formes apparaît, mais exclut les
zones où les deux formes se chevauchent
Fragmentation Combine les zones de ces deux formes, mais divise les formes en
plusieurs morceaux où le chevauchement commence et se termine
Intersection Inclut uniquement les zones où la forme du haut chevauche la forme

du bas
Soustraction Inclut uniquement les zones où la forme du haut ne chevauchait pas

la forme du bas
ORGANISATION ET REGROUPEMENT DES FORMES

Il n’est pas rare d’avoir à ajuster la disposition des objets que vous avez ajoutés dans les diapositives.
Vous pouvez penser qu’il convient de réorganiser des objets pour qu’ils n’occultent pas d’autres
objets, ou de les aligner sur la diapositive pour qu’ils aient une apparence plus soignée. Vous pouvez
également regrouper des objets pour faciliter leur déplacement ou redimensionnement simultané.
Réorganisation des objets

Les objets s’empilent sur une diapositive dans l’ordre dans lequel vous les avez créés, de bas en
haut. Si vous insérez un titre sur une diapositive, l’objet sera positionné en bas de la pile. Le dernier
élément que vous créez ou ajoutez à la diapositive figurera en haut de la pile. Vous pouvez imaginer
chaque objet comme une couche invisible dans la pile. Vous pouvez ajuster l’ordre d’empilement
des objets sur la diapositive à l’aide des commandes Organiser ou du volet Sélection.
Certains objets peuvent masquer d’autres objets à cause de l’ordre dans lequel vous les ajoutez sur
la diapositive. Utilisez les options du menu Organiser pour repositionner les objets dans la pile :
• Mettre au premier plan : l’objet sélectionné positionné devant ou en haut de la pile, au-dessus
de tous les autres objets.
• Avancer : un objet d’une couche vers l’avant ou le haut de la pile. Utilisez cette option si vous
avez besoin de positionner un objet entre d’autres objets.
• Mettre à l’arrière-plan : un objet complètement vers l’arrière ou le bas de la pile, sous tous
les autres objets.
• Reculer : un objet d’une couche vers l’arrière ou le bas de la pile.
Dans cet exercice, vous allez réorganiser certains objets en changeant leur ordre d’empilement.
PAS À PAS Définir l’ordre des objets
1. Accédez à la diapositive 1 et tracez un nouveau rectangle qui couvre le logo.
a. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Formes, puis cliquez sur Rectangle.
b. Faites glisser la souris pour dessiner un carré sur le logo existant. Maintenez la touche
Maj enfoncée pour contraindre le rectangle et le transformer en carré.
c. Sous l’onglet Outils de dessin – Format, ajustez la hauteur et la largeur du rectangle
afin qu’elles soient égales et suffisamment grandes pour couvrir le logo. (Vous pouvez
également sélectionner le carré et utiliser les poignées pour le redimensionner selon
les besoins. Utilisez les repères rouges pour centrer le carré sur la forme.)
d. Cliquez sur Remplissage, puis sur Or, Accentuation3.
e. Cliquez sur Effets, pointez sur Biseau, puis cliquez sur Cercle.
2. Sous l’onglet Outils de dessin – Format, cliquez sur Reculer (voir figure 8-21).
Le rectangle passe derrière les formes étoile/lune.
3. Sélectionnez le rectangle et les formes étoile/lune, puis alignez-les avec le bord gauche
du texte. Recherchez les repères rouges en déplaçant les formes.
4. Accédez à la diapositive 8. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Organiser, puis
cliquez sur Volet Sélection. Le volet de tâches Sélection s’ouvre, affichant le contenu de
la diapositive active dans l’ordre dans lequel il a été créé, de bas en haut. Cet ordre est
déterminé par l’ordre dans lequel les objets ont été ajoutés à la diapositive.
164 Leçon 8
Cliquez sur Reculer

Figure 8-21
Placer le rectangle derrière
le graphique du logo

Remarque Les outils du menu Organiser sont disponibles sous l’onglet Accueil et sous l’onglet Outils
Image – Format.
5. Cliquez sur la ligne dorée de la rue Matthews Pike sur la carte pour voir comment elle est
identifiée dans le volet Sélection : elle aura un nom du genre Connecteur droit 4 (ou avec
un autre numéro). Ensuite, cliquez sur la ligne de la rue horizontale pour voir son nom.
6. Cliquez encore une fois sur la ligne de la rue Matthews Pike pour la sélectionner. Si cette ligne
ne figure pas déjà au-dessus de la ligne de la rue horizontale, cliquez sur la flèche Avancer
(bouton fléché vers le haut) dans le volet de tâches Sélection jusqu’à ce qu’elle y soit.
7. Cliquez sur la zone de texte Matthews Pike et cliquez sur la flèche Avancer jusqu’à ce
que la zone de texte apparaisse au-dessus de la ligne grise horizontale sur la carte,
si ce n’était pas déjà le cas.
8. Cliquez sur la ligne de la rue Magnolia Parkway, puis cliquez sur la flèche Avancer jusqu’à
ce que la rue en diagonale soit au-dessus de la rue horizontale sur la carte, si ce n’est pas
déjà le cas. Ensuite, fermez le volet de tâches.
9. Vous avez une forme de plus à ajouter à la carte : une flèche qui étiquette la rue
horizontale comme étant John Street et qui indique que la rue est à sens unique. Cliquez
sur Formes sous l’onglet Accueil, cliquez sur Flèche droite dans le groupe Flèches
pleines, puis dessinez une flèche pleine (voir figure 8-22). La flèche doit avoir une
hauteur d’environ 1,8 cm et une largeur de 12,7 cm.
Figure 8-22
Dessiner une flèche pleine
10. À l’intérieur de la flèche, tapez John Street - SENS UNIQUE.

11. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Aligner à gauche pour que le texte soit aligné sur le
côté gauche de la flèche.
12. À l’aide du bouton Remplissage, appliquez la couleur Vert, Accentuation1, plus sombre
50 % à la flèche.
13. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de la flèche pleine (à droite des mots
SENS UNIQUE, par exemple), pointez sur Reculer, puis cliquez sur Mettre à l’arrière-plan.
La flèche passe derrière toutes les lignes et les formes.
14. Cliquez sur le bouton Avancer sous l’onglet Outils de dessin – Format jusqu’à ce que la
flèche soit devant la ligne diagonale représentant Magnolia Parkway, mais derrière la
forme Magnolia Lake. La figure 8-23 montre la flèche sur la carte.
Figure 8-23
Flèche sur la carte
Remarque Les options du menu Organiser s’affichent également sous d’autres onglets de mise en forme, tels
que les onglets Outils Image – Format et Outils SmartArt – Format.
Alignement d’objets entre eux

Vos dessins auront un aspect plus agréable si les éléments similaires sont alignés entre eux ou par
rapport à la diapositive. Utilisez les options d’alignement de PowerPoint pour positionner les objets
soigneusement.
Les options d’alignement de PowerPoint vous permettent d’aligner les objets sur une diapositive
horizontalement et verticalement :
• Utilisez Aligner à gauche, Centrer ou Aligner à droite pour aligner les objets horizontalement
afin que leurs bords gauches, centres verticaux ou bords droits soient alignés entre eux.
• Utilisez Aligner en haut, Aligner au milieu ou Aligner en bas pour aligner les objets
verticalement afin que leurs bords supérieurs, centres horizontaux ou bords inférieurs soient
alignés entre eux.
Vous pouvez également utiliser les options de répartition pour espacer régulièrement les objets,
verticalement ou horizontalement. Cette fonctionnalité peut vous faire gagner beaucoup de temps
lorsque vous avez plusieurs objets à répartir régulièrement sur une diapositive.
PowerPoint vous permet d’aligner (ou de distribuer) les objets entre eux ou par rapport à la
diapositive. Si vous sélectionnez Aligner les objets sélectionnés dans le menu Aligner, PowerPoint
ajuste uniquement les objets sélectionnés. Si vous sélectionnez Aligner sur la diapositive, PowerPoint
réorganise les objets en utilisant toute la zone de la diapositive.
166 Leçon 8
PAS À PAS Aligner des objets entre eux
1. Sur la diapositive 8, cliquez sur la forme West Bank Center, maintenez la touche Maj
enfoncée, puis cliquez sur la forme Baldwin Museum et la forme Miller Arena. Ces
repères sont tous à des distances différentes de la ligne horizontale John Street mais
peuvent être alignés pour donner une apparence plus soignée.
2. Cliquez sur l’onglet Outils de dessin – Format si nécessaire et, dans le groupe Organiser,
cliquez sur Aligner les objets, puis sur Aligner en bas (voir figure 8-24). Les formes sont
maintenant alignées en bas et sont à la même distance de la ligne horizontale. (Si l’un
des objets touche la ligne, appuyez sur la touche Haut avec les trois éléments encore
sélectionnés.)
Figure 8-24
Aligner en bas les formes
sélectionnées

Regroupement d’objets
Quand un dessin est composé de plusieurs objets, il peut être fastidieux de déplacer chacun d’eux
si vous avez besoin de repositionner le dessin. Le regroupement d’objets vous permet de travailler
avec plusieurs objets sous la forme d’une seule unité. Dans l’exercice suivant, vous allez regrouper
des objets en une seule unité.
PAS À PAS Regrouper des objets
1. Toujours sur la diapositive 8, cliquez en haut à gauche de la carte (mais sous la ligne de
texte), puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la souris
vers le bas et la droite jusqu’à ce que vous ayez inclus l’ensemble de la carte dans la
zone sélectionnée. Cette action sur les formes se nomme prise au lasso.
2. Relâchez le bouton de la souris. Toutes les formes contenues dans le lasso de sélection
sont sélectionnées.
3. Cliquez sur l’onglet Outils de dessin – Format. Cliquez sur le bouton Grouper les objets,
puis cliquez sur Grouper. Tous les objets sont entourés d’une bordure de sélection unique.
Remarque Il est facile d’oublier un objet lors de la sélection des parties d’un dessin complexe pour créer un
groupe. Pour vérifier que vous avez tous les objets sélectionnés, déplacez le groupe. Vous pourrez
facilement voir si un ou plusieurs objets ne se déplacent pas avec le groupe. Annulez le déplacement,
cliquez sur le groupe, cliquez sur tous les autres objets qui doivent appartenir au groupe et exécutez
de nouveau la commande Grouper.
Colonne 1 Colonne 2
1. Ordre a. Relation entre la largeur et la hauteur d’une image
2. Contraindre b. Dimensionnement selon un pourcentage de la taille d’origine
3. Proportions c. Forcer un outil de dessin à créer une forme comme un carré ou
un cercle parfait
4. Mise à l’échelle d. Placer un objet derrière ou devant un autre
5. Rogner e. Supprimer les parties d’une image dont vous n’avez pas besoin
Vrai/Faux
V F 1. Lorsque vous ajoutez une image clipart à une diapositive, vous êtes limité aux
images stockées sur votre ordinateur.
V F 2. La fonctionnalité Fusionner les formes permet de fusionner plusieurs formes
dessinées superposées.
V F 3. Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez la forme et commencez à taper.
V F 4. Si vous souhaitez qu’un objet figure au bas d’une pile d’objets, utilisez la fonction
Mettre à l’arrière-plan.
V F 5. Vous pouvez mettre en forme un objet individuel dans un groupe sans avoir à
dissocier tous les objets.
Projets
Projet 8-1 : Insertion et redimensionnement d’une image

Vous êtes recruteur pour Woodgrove Bank, et vous avez préparé une présentation à projeter dans le
cadre d’un forum de l’emploi local. Vous devez trouver une image pour illustrer une des diapositives
de la présentation. Vous pouvez utiliser des fichiers clipart pour obtenir une image appropriée.

168 Leçon 8
1. OUVRIR la présentation Job Fair dans les fichiers de données de cette leçon, puis
ENREGISTRER-la sous le nom Job Fair Final.
2. Accédez à la diapositive 5 et cliquez sur l’icône Images en ligne dans l’espace réservé au
contenu de droite.
3. Dans la zone Recherche d’images Bing, tapez costume comme mot clé et appuyez
sur Entrée.
4. Examinez les résultats pour trouver une photo d’un homme d’affaires vêtu d’un costume.
Cliquez sur l’image, puis cliquez sur Insérer pour l’insérer dans l’espace réservé.
5. Utilisez les options de taille sous l’onglet Outils Image – Format pour redimensionner
l’image avec une largeur de 7,6 cm.
6. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur Quadrillage. Utilisez le quadrillage pour
aligner le haut de l’image avec le haut du texte dans l’espace réservé de gauche.
7. Cliquez sur l’image pour la sélectionner, cliquez sur Effets des images sous l’onglet
Outils Image – Format, pointez sur Ombre, puis cliquez sur l’effet d’ombre Décalage
vers la droite sous le titre Externe.
8. Masquez le quadrillage.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l’utiliser dans le projet suivant.
Projet 8-2 : Définition du format d’une image

Vous avez décidé que vous aviez besoin d’une autre image dans la présentation Job Fair Final.
Vous disposez d’un fichier image qui conviendrait bien.
1. Accédez à la diapositive 2 de la présentation Job Fair Final, puis cliquez sur l’icône
Images dans l’espace réservé au contenu de droite.
2. Accédez aux fichiers de données de cette leçon, localisez le fichier Building.jpg, cliquez
dessus, puis cliquez sur Insérer.
3. Cliquez avec le bouton droit sur l’image et cliquez sur Taille et position. Dans le volet
de tâches Format de l’image, mettez l’image à l’échelle à 90 % de sa hauteur et de sa
largeur actuelles.
4. Appuyez sur Alt+F9 pour afficher les repères de dessin. Cliquez sur l’espace réservé au
titre de la diapositive pour afficher sa bordure, puis faites glisser le repère vertical vers la
droite pour l’aligner avec la bordure droite de la zone de texte du titre de diapositive.
5. Faites glisser le repère horizontal vers le haut pour l’aligner avec le haut de la lettre
majuscule E dans le premier élément de la liste à puces sur le repère de gauche.
6. Repositionnez l’image pour que son coin supérieur droit se fixe à l’intersection des deux
repères. Appuyez sur Alt+F9 pour masquer les repères.
7. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Styles d’image, sous l’onglet Outils
Image – Format, puis cliquez sur le style rapide Rectangle à ombre portée.
8. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, cliquez sur Format de l’image et sur l’icône
Image, puis, sous Corrections des images, changez la luminosité en spécifiant 5 % et le
contraste en spécifiant 10 %.
9. Sous l’onglet Outils Image – Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les
images, puis cliquez sur Message électronique (96 ppp). Cliquez sur OK.
QUITTEZ PowerPoint.
Utilisation des fonctions d’animation
et multimédias 9
Configuration des transitions de Insérer des transitions entre les diapositives. 4.1.1
diapositives Définir des options d’effets de transition. 4.1.2
Définir la durée des effets de transition. 4.3.1
Configurer les options de démarrage et de fin des transitions. 4.3.2
Animation d’un contenu de Appliquer des animations aux objets. 4.2.1
diapositive Appliquer des animations au texte. 4.2.2
Définir des options d’effets d’animation. 4.2.3
Réorganiser les animations d’une diapositive. 4.3.3
Définir les trajectoires des animations. 4.2.4
Ajout de clips multimédias à Insérer des clips audio et vidéo. 3.4.1
une présentation Configurer des options de lecture de média. 3.4.2
Définir des options de minutage pour les médias. 3.4.5
Définir un démarrage et un arrêt pour la lecture d’une vidéo. 3.4.4
Ajuster la taille de la fenêtre multimédia. 3.4.3
Compresser un média. 5.2.4
ORIENTATION DU LOGICIELA
Volet Animation
Le volet Animation (voir figure 9-1) vous permet de gérer tous les effets d’animation de la
diapositive active. Chaque objet peut avoir plusieurs types d’effets d’animation, notamment les
effets d’apparition, de disparition, d’emphase et de mouvement.
Les utilisateurs professionnels de PowerPoint utilisent souvent des séquences d’effets d’animation
complexes pour ajouter du mouvement et donner de l’intérêt à une présentation trop statique.
L’application d’effets d’animation aux images statiques est une solution moins coûteuse que la
création d’une vidéo animée.
169
170 Leçon 9
Figure 9-1 Les boutons Monter et Descendre vous

permettent de réorganiser les animations
volet Animation
Les barres indiquent les durées
de l’animation
Les icônes jaunes indiquent des

effets d’accentuation
Les icônes vertes indiquent

des effets d’entrée
Le symbole de l’horloge indique que

l’effet se produit automatiquement
Les icônes rouges indiquent

des effets de sortie
Le symbole de la souris
indique que l’événement se
produit lors d’un clic de souris
CONFIGURATION DES TRANSITIONS DE DIAPOSITIVES

Les transitions sont des effets d’animation qui se produisent quand vous passez d’une diapositive
à l’autre. Contrairement aux animations qui s’appliquent à un élément donné d’une diapositive, les
transitions s’appliquent uniquement aux diapositives entières. Vous pouvez en contrôler l’effet, la
vitesse, l’effet sonore (le cas échéant) et, dans certains cas, d’autres options, comme le sens.
Application et modification d’un effet de transition

Par défaut, il n’y a pas de transitions assignées aux diapositives. Lorsque vous passez à la diapositive
suivante, elle s’affiche tout simplement à la place de la précédente. Pour ajouter des transitions ayant
un maximum d’effet, vous pouvez choisir l’un des effets de transition prédéfinis de PowerPoint et le
modifier ensuite comme vous le souhaitez. Dans cet exercice, vous allez appliquer et personnaliser
un effet de transition.
Vous pouvez appliquer l’un des effets de transition à partir de l’onglet Transitions et ensuite
modifier les options de transition choisies. Certaines transitions proposent des options d’effet que
vous pouvez sélectionner à l’aide du bouton Options d’effet. Si vous choisissez une transition qui
n’en propose aucune, le bouton ne sera pas disponible.
Vous pouvez assigner un son à une transition, si vous le souhaitez. Vous pouvez sélectionner un
son prédéfini de PowerPoint dans le menu Son, ou choisir Autre son dans le menu pour ouvrir une
boîte de dialogue qui répertorie vos propres sons.
Le paramètre Durée défini pour une transition spécifie sa vitesse d’exécution, autrement dit, le nombre
de secondes pendant lesquelles l’effet de transition est appliqué. Chaque transition a une durée par
défaut. Augmentez ou diminuez la durée pour ralentir ou accélérer la transition, respectivement.
Utilisation des fonctions d’animation et multimédias 171
Le bouton Appliquer partout copie la transition de la diapositive active dans toutes les autres
diapositives. Pour supprimer les transitions de toutes les diapositives à la fois, sélectionnez l’option
Aucune pour l’une des diapositives, puis cliquez sur Appliquer partout.
PAS À PAS Appliquer et modifier un effet de transition

2. OUVRIR la présentation Lobby dans les fichiers de données de cette leçon, puis
ENREGISTRER-la sous l’intitulé Lobby Final Version 1.
3. Cliquez sur le mode Trieuse de diapositives dans l’onglet Affichage et sélectionnez la
diapositive 2.
4. Cliquez sur l’onglet Transitions, puis cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Transition
vers cette diapositive. Une palette d’effets de transition s’ouvre (voir la figure 9-2).
Figure 9-2
Effets de transition de
PowerPoint
5. Cliquez sur l’effet Alvéoles. L’effet est immédiatement prévisualisé sur la diapositive 2.
Remarque La petite étoile que vous pouvez voir en dessous et à droite de la diapositive 2 indique qu’une
transition ou une animation a été appliquée.
6. Dans l’onglet Transitions, dans le groupe Minutage, définissez la durée à 06,00. Cette
action définit la durée d’exécution de la transition à 6 secondes.
7. Ouvrez la liste déroulante Son, puis cliquez sur Appareil photo (pour ajouter le son
d’ouverture et de fermeture de l’obturateur d’un appareil-photo à chaque transition).
8. Cliquez sur le bouton Aperçu dans le groupe Aperçu (ou cliquez sur la petite icône en
forme d’étoile sous la diapositive 2) pour prévisualiser l’effet à la nouvelle vitesse et
avec le son nouvellement assigné.
Remarque Si vous n’entendez pas de son, effectuez une nouvelle prévisualisation. Si vous n’entendez toujours
aucun son, vérifiez que vos haut-parleurs sont activés, que les sons système ne sont pas désactivés
dans Windows et que le volume est suffisamment élevé.
9. Cliquez de nouveau sur le bouton Autres et, dans la section Discret, cliquez sur Balayer
pour appliquer la transition Balayer à la diapositive sélectionnée.
Remarque Notez que le paramètre Durée est réinitialisé à la valeur par défaut pour la nouvelle transition
choisie, mais que le son (Appareil photo) sélectionné précédemment reste inchangé.
10. Cliquez sur Options d’effet. Un menu d’options d’effet s’ouvre.

11. Cliquez sur À partir de la gauche. L’option du nouvel effet est automatiquement
prévisualisée sur la diapositive.
172 Leçon 9
12. Cliquez sur Appliquer partout. L’effet de transition est copié dans toutes les autres
diapositives de la présentation. Toutes les diapositives ont maintenant des petites icônes
en forme d’étoile en dessous d’elles.
13. Dans l’onglet Diaporama, cliquez sur À partir du début, et regardez toute la présentation
du début à la fin, en cliquant sur l’écran pour passer à la diapositive suivante. Quand vous
avez terminé, appuyez sur la touche Échap pour revenir au mode Trieuse de diapositives.
Remarque Une nouvelle transition appelée Morphose est disponible dans PowerPoint 2016. Elle vous permet
de déplacer des objets d’une diapositive vers un nouvel emplacement sur une autre diapositive. Pour
utiliser la transition Morphose, le plus simple est de dupliquer la diapositive et déplacer les objets
vers leurs nouveaux emplacements avant d’appliquer l’effet de transition.
Définition du mode de défilement des diapositives

Par défaut, la présentation défile d’une diapositive à l’autre quand vous cliquez dessus. Vous pouvez
configurer le défilement automatique des diapositives après un certain laps de temps, le défilement
manuel par un clic de souris (ou un autre signal, par exemple, l’appui de la touche Entrée), ou les
deux méthodes. Si les deux méthodes sont sélectionnées, la diapositive défile dès que vous cliquez
dessus ; sinon, elle défile une fois que le temps imparti est écoulé. Dans cet exercice, vous allez
apprendre à configurer le défilement automatique des diapositives après un certain laps de temps
ainsi que le défilement manuel avec un clic de souris.
PAS À PAS Faire défiler les diapositives manuellement ou automatiquement
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Lobby Final Version 1 que vous avez ouverte
1. En mode Trieuse de diapositives, cliquez sur la diapositive 1 pour la sélectionner.
2. Dans l’onglet Transitions du groupe Minutage, cochez la case Après pour indiquer que la
diapositive doit défiler manuellement après un certain laps de temps.
3. Dans la zone de texte Après, cliquez sur la flèche d’incrémentation vers le haut pour
atteindre la valeur 00:10:00 (ce qui définit une durée de 10 secondes).
4. Décochez la case Manuellement (voir figure 9-3). Ensuite, cliquez sur Appliquer partout.
Avance automatiquement après 10 secondes N’avance pas lors d’un clic de souris
Figure 9-3
Choisissez le défilement
automatique, mais pas le
défilement manuel
(au clic de souris)
5. Cliquez sur l’onglet Diaporama, cliquez sur À partir du début, puis commencez à
regarder la présentation. Essayez de cliquer avec la souris. Vous remarquez que la
présentation ne passe pas à la diapositive suivante.
6. Après avoir visualisé les trois diapositives, appuyez sur la touche Échap pour revenir au
mode Trieuse de diapositives.
7. Dans l’onglet Transitions, recochez la case Manuellement.
8. Cliquez sur Appliquer partout. À partir de maintenant, toutes les diapositives défileront
automatiquement au bout de 10 secondes (ou plus tôt si un clic de souris est effectué
avant la fin de ce délai).
Quand vous créez une présentation à exécution automatique, par exemple pour un écran de hall,
il est important de ne pas configurer d’action qui s’exécute uniquement d’un clic de souris, car
l’audience n’aura pas de souris à sa disposition.
ANIMATION D’UN CONTENU DE DIAPOSITIVE

Vous pouvez animer chaque objet d’une diapositive pour rendre la présentation plus active et dynamique.
Les objets peuvent être configurés pour apparaître sur la diapositive ou disparaître de la diapositive de
façon animée. Par exemple, une image peut entrer sur la diapositive, rester à l’écran pendant quelques
secondes, puis ressortir de la diapositive. Le texte peut également être animé. Il peut être configuré pour
apparaître tout de suite en totalité, ou point par point pour constituer au final une liste à puces.
Les animations sont les effets appliqués aux espaces réservés ou à tout autre contenu pour déplacer
le contenu de manière unique sur la diapositive. Les animations se divisent principalement en
quatre types : apparition, emphase, disparition et mouvement. Les effets d’apparition animent
l’affichage d’un objet sur la diapositive, indépendamment de l’apparition de la diapositive elle-même.
Sans l’effet d’apparition, l’objet s’affiche en même temps que la diapositive. Un effet d’emphase
modifie un objet qui est déjà sur la diapositive pour qu’il attire l’attention lors de son déplacement
ou de la modification de ses couleurs. Un effet de disparition fait disparaître l’objet de la
diapositive avant que la diapositive elle-même disparaisse. Un effet de mouvement déplace
l’objet d’un point A vers un point B selon une trajectoire que vous créez.
Application d’animations
De nombreux effets d’animation sont disponibles dans l’onglet Animations pour l’apparition,
l’emphase ou la disparition d’un objet. Vous pouvez les appliquer à des objets graphiques et du texte.
Après avoir appliqué une animation, vous pouvez la modifier en changeant ses options. Dans cet
exercice, vous allez appliquer un effet d’animation, puis le modifier pour produire un effet personnalisé.
PAS À PAS Appliquer et modifier des animations
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom Lobby Final Version 2.
2. Cliquez sur le mode Normal dans l’onglet Affichage et sélectionnez la diapositive 2.
3. Cliquez sur la liste à puces pour déplacer le point d’insertion ici.
4. Dans l’onglet Animations, cliquez sur Ajouter une animation. Un menu d’animation
prédéfini s’affiche (voir figure 9-4).
Figure 9-4
Sélectionnez une animation
d’apparition prédéfinie
© MSR Photo/iStockPhoto. Diapositive 7 : © ooyoo/iStockPhoto
174 Leçon 9
5. Cliquez sur Entrée brusque. L’animation est prévisualisée sur la diapositive.

6. Cliquez sur le bouton Options d’effet. Un menu d’options s’affiche.
7. Cliquez sur À partir du coin supérieur gauche. L’effet est prévisualisé. Notez que les
puces de la liste apparaissent les unes après les autres.
8. Recliquez sur le bouton Options d’effet.
9. Cliquez sur Tout à la fois. L’effet est prévisualisé. Notez que toutes les puces apparaissent
en même temps.
Remarque Les options de texte comme celle que vous avez sélectionnée à l’étape 8 sont disponibles uniquement
pour animer du texte, pas des objets graphiques.
10. Accédez à la diapositive 3, puis sélectionnez l’image dans le coin supérieur droit.
11. Dans l’onglet Animations, cliquez sur le bouton Ajouter une animation, puis cliquez sur
Autres effets d’emphase.
12. Dans la boîte de dialogue Ajouter un effet d’emphase, cliquez sur Impulsion. L’effet est
prévisualisé sur l’image.
13. Cliquez sur OK pour accepter le nouvel effet.
14. Dans l’onglet Animations, dans la zone Durée, cliquez sur la flèche d’incrémentation vers
le haut pour définir le paramètre à la valeur 04:00.
15. Cliquez sur le bouton Aperçu pour prévisualiser l’animation avec le nouveau paramètre
de durée.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l’utiliser dans le prochain
exercice.
Utilisation d’une animation avec mouvement

Les mouvements vous permettent de déplacer un objet graphique d’un endroit à un autre sur
une diapositive. Vous pouvez d’abord choisir un mouvement prédéfini, comme vous allez le faire
dans cet exercice, puis modifier sa trajectoire pour personnaliser le mouvement. Pour modifier
la trajectoire, dans l’onglet Animations, cliquez sur Options d’effet, puis cliquez sur Modifier les
points. Ensuite, faites glisser chaque point qui compose la trajectoire. Dans cet exercice, vous allez
appliquer un mouvement à un graphique.
PAS À PAS Utiliser une animation avec mouvement
1. Accédez à la diapositive 5, puis sélectionnez l’image.
2. Dans l’onglet Animations, cliquez sur Ajouter une animation, puis sur Autres
mouvements. La boîte de dialogue Ajouter un mouvement s’affiche.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un mouvement, faites défiler l’affichage vers le bas
pour accéder à la section Spécial, puis cliquez sur Coup de pinceau (voir figure 9-5).
L’animation est prévisualisée sur la diapositive.
Figure 9-5
Sélectionnez une animation
avec mouvement
4. Cliquez sur OK pour appliquer l’animation. Une ligne pointillée montrant le mouvement
s’affiche sur l’image. Cette ligne pointillée n’apparaît pas en mode Diaporama.
5. Cliquez sur Options d’effet, puis cliquez sur Inverser le mouvement. L’effet Coup de
pinceau s’affiche à nouveau en aperçu, mais dans le sens inverse.
Le point de début est représenté par une flèche (ou dans certains mouvements, un cercle). Si le
point de début et le point de fin correspondent au même emplacement, vous verrez uniquement
cette flèche verte ou ce cercle vert. En revanche, si le point de fin est différent, il apparaîtra sous
la forme d’une flèche ou d’un cercle rouge. Le mouvement que vous avez appliqué lors des étapes
précédentes a les mêmes points de début et de fin, donc une seule flèche verte apparaît.
Modification des options de démarrage et de minutage d’une animation

Chaque animation a ses propres paramètres de démarrage, de durée et de délai. La durée de
l’animation détermine la vitesse à laquelle elle est exécutée. Chaque effet d’animation a une durée
par défaut que vous pouvez augmenter ou réduire. Le délai est le temps d’attente entre l’action
précédente et cette animation. Vous pouvez, par exemple, définir un délai pour donner à l’audience
le temps de lire le texte qui s’affiche à l’écran. En définissant ces propriétés, vous pouvez séquencer
les multiples effets d’animation pour produire l’apparence exacte souhaitée.
Chaque animation a ses propres options de démarrage et paramètres de minutage, distincts de

la diapositive elle-même. Les options de démarrage disponibles sont Manuellement (par défaut),
Avec la précédente et Après la précédente. Manuellement attend un clic de souris pour démarrer
l’animation ; le diaporama s’interrompt jusqu’au prochain clic. Avec la précédente démarre
l’animation en même temps que l’action précédente. S’il s’agit de la première animation de la
diapositive, l’action précédente correspond à l’apparition de la diapositive elle-même. Sinon, l’action
précédente correspond à l’animation précédente sur cette diapositive. Après la précédente
démarre l’animation à la fin de l’action précédente. Si l’action précédente est très rapide, vous ne
verrez peut-être pas de différence entre les deux options Avec la précédente et Après la précédente.
Dans cet exercice, vous allez modifier les options de démarrage et le minutage d’une animation.
176 Leçon 9
PAS À PAS Modifier les options de démarrage et de minutage d’une animation
1. Accédez à la diapositive 6, puis sélectionnez l’image.
2. Dans l’onglet Animations, cliquez sur Ajouter une animation, puis sur Autres effets
d’apparition. La boîte de dialogue Ajouter un effet d’apparition s’ouvre.
3. Dans la section Captivant, cliquez sur Toupie.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans l’onglet Animations, ouvrez la liste déroulante Démarrer, puis cliquez sur Après
la précédente.
6. Dans la zone Durée, cliquez sur la flèche d’incrémentation vers le haut pour définir le
paramètre à la valeur 03:00.
7. Dans l’onglet Délai, cliquez sur la flèche d’incrémentation vers le haut pour définir
le paramètre à 01:00. La figure 9-6 affiche les paramètres disponibles dans l’onglet
Animations. Cette animation va commencer une seconde après le dernier événement
et durera trois secondes.
Délai Durée Début
Figure 9-6
Paramètres d’animation
8. Cliquez sur le bouton Aperçu pour vérifier les nouveaux paramètres.
9. Avec l’image toujours sélectionnée, cliquez sur Ajouter une animation, puis cliquez sur
Autres effets de disparition. La boîte de dialogue Ajouter un effet de disparition s’ouvre.
10. Cliquez sur Toupie, puis sur OK. Vous pouvez voir les deux icônes 0 et 1 près du coin
supérieur gauche de l’image sur la diapositive. La valeur 0 représente le premier effet
d’animation (l’apparition) et la valeur 1 représente le deuxième effet (la disparition).
11. Cliquez sur l’icône 1 pour vous assurer que l’animation avec effet de disparition est
sélectionnée.
12. Dans l’onglet Animations, dans la zone Délai, cliquez sur la flèche d’incrémentation vers
le haut pour définir le paramètre à la valeur 03:00.
13. Cliquez sur le bouton Aperçu pour regarder la séquence d’animation entière.
14. Cliquez sur la liste à puces et, dans l’onglet Animations, cliquez sur Ajouter une
animation, puis cliquez sur Fondu dans la section Apparition. Notez que chaque élément
de la liste à puces comporte une icône numérotée à sa gauche.
15. Cliquez sur l’icône 1 à gauche de l’image et, dans l’onglet Animations, cliquez sur Déplacer
ultérieurement. L’effet de disparition se déplace à la position 7 (à la fin de la liste à puces).
16. Cliquez de nouveau sur la liste à puces, puis dans l’onglet Animations, ouvrez la liste
déroulante Démarrer et cliquez sur Avec la précédente. Ensuite, ouvrez la liste déroulante
du bouton Options d’effet, puis cliquez sur Par paragraphe.
17. Cliquez sur le bouton Aperçu pour vérifier les nouveaux paramètres.
Utilisation du volet Animation

Quand une diapositive comporte plusieurs animations, vous pouvez trouver le volet Animation utile
pour visualiser et organiser les animations. Le volet Animation répertorie chacune des animations
associées au contenu de la diapositive active et vous permet de les ajuster. Dans ce volet, vous pouvez
réorganiser les animations, ajuster leurs paramètres, et voir comment elles se chevauchent et interagissent
entre elles. Au sein du volet Animation, un objet animé qui se compose de plusieurs paragraphes
apparaît par défaut comme un seul élément, pour que vous puissiez appliquer les mêmes paramètres à
tous les paragraphes. Vous pouvez éventuellement développer cette entrée sous la forme d’une liste de
paragraphes individuels, autrement dit, les animer séparément si vous le souhaitez. Dans cet exercice,
vous allez utiliser le volet Animation pour affiner les effets d’animation sur une diapositive.
En plus d’utiliser les contrôles de l’onglet Animations sur le ruban, vous pouvez afficher une boîte
de dialogue pour chaque animation en ouvrant le menu de l’animation dans le volet Animation et
en choisissant Options d’effet. Le nom de la boîte de dialogue dépend du type d’animation. Cette
boîte de dialogue contient divers paramètres, notamment ceux qui vous permettent d’associer un
son à une animation et d’inverser l’ordre d’affichage d’une liste. Pour supprimer une animation de la
diapositive, sélectionnez l’animation dans le volet Animation ou en cliquant sur l’icône numérotée
à gauche de l’objet sur la diapositive, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.
PAS À PAS Utiliser le volet Animation
1. Dans l’onglet Animations, cliquez sur Volet Animation. Le volet Animation s’affiche à
droite. Il répertorie les trois éléments d’animation de la diapositive 6.
2. Cliquez sur la barre grise qui sépare la deuxième et la troisième animations. La liste
se développe pour afficher chaque élément de la liste à puces comme un événement
d’animation distinct (voir figure 9-7).
Figure 9-7
Animations avec liste à puces développées
Les animations de liste à
puces sont développées
Cliquez sur la barre grise pour réduire à nouveau le groupe
Remarque Quand la liste est développée, chaque élément est modifié séparément. Si vous souhaitez modifier les
paramètres de la liste entière, vous devez réduire la liste à nouveau avant de changer les paramètres.
178 Leçon 9
3. Cliquez de nouveau sur la barre grise pour réduire les animations de la liste à puces.
4. Dans le volet Animation, cliquez sur l’animation Espace réservé du contenu, puis cliquez
sur la flèche vers le bas à sa droite pour ouvrir son menu. Dans le menu, cliquez sur
Options d’effet. La boîte de dialogue Fondu s’ouvre.
5. Cliquez sur l’onglet Animation texte.
6. Cochez la case Dans l’ordre inverse.
7. Cochez la case Automatiquement après, puis cliquez sur la flèche d’incrémentation
vers le haut pour définir le nombre de secondes à 3.
8. Cliquez sur OK. Notez que le paramètre Démarrer dans l’onglet Animations est devenu
Après la précédente.
9. Si l’aperçu de l’animation ne s’affiche pas automatiquement, cliquez sur Aperçu pour
regarder l’animation de cette diapositive.
10. Accédez à la diapositive 1, cliquez dans la diapositive, puis appuyez sur Ctrl+A pour
sélectionner tous les objets de la diapositive.
11. Dans l’onglet Animations, cliquez sur le bouton Ajouter une animation, puis dans la
section Apparition, cliquez sur Flottant entrant. Le même effet d’animation est appliqué
à tous les objets.
12. Dans l’onglet Animations, ouvrez la liste déroulante Démarrer, puis cliquez sur Avec la
précédente.
13. Dans le volet Animation, sélectionnez l’animation pour le titre (Titre 1) et appuyez sur la
touche Suppr pour supprimer l’animation de cet objet.
14. Sélectionnez uniquement la zone de texte du titre de la diapositive (« Baldwin Museum »),
puis cliquez sur Ajouter une animation et, dans la zone Emphase, cliquez sur Vague.
15. Dans le volet Animation, confirmez que l’animation de l’objet Titre est déjà sélectionnée,
puis cliquez trois fois sur la flèche Déplacer vers le haut (en haut du volet Office) pour
déplacer l’animation en haut de la liste afin qu’elle s’exécute en premier.
16. Ouvrez la liste déroulante Démarrer, puis cliquez sur le paramètre Après la précédente
pour que l’animation de type vague se produise après l’apparition de la diapositive.
17. Dans le volet Animation, cliquez sur la flèche à droite de l’animation pour ouvrir son
menu. Cliquez sur Options d’effet.
18. Ouvrez la liste déroulante Son, choisissez Flèche, puis cliquez sur OK.
19. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu de l’animation de la diapositive.
Utilisation de la fonction Reproduire l’animation

La fonction Reproduire l’animation vous permet de sélectionner un objet contenant
déjà l’animation que vous voulez (avec le délai, la durée, les effets sonores et autres paramètres
souhaités) pour ensuite copier cette animation et l’appliquer à un autre objet. La fonction
Reproduire l’animation est comparable à la fonction Reproduire la mise en forme, à la différence
qu’elle s’applique à l’animation plutôt qu’à la mise en forme. Quand vous cliquez sur Reproduire
l’animation, le pointeur de la souris se transforme en pinceau. Vous pouvez ensuite accéder à une
autre diapositive (ou rester sur la même diapositive), puis cliquer sur un autre objet pour utiliser
les mêmes paramètres de l’animation. Si vous double-cliquez sur Reproduire l’animation au lieu de
cliquer une seule fois dessus, la fonction reste activée jusqu’à ce que vous la désactiviez en recliquant
dessus ou en appuyant sur la touche Échap. Cela vous permet de reproduire la même animation sur
plusieurs objets. Dans cet exercice, vous allez copier une animation d’un objet à un autre.
PAS À PAS Utiliser la fonction Reproduire l’animation
1. Sur la diapositive 1, sélectionnez la zone de texte Explorer le monde de la science.
2. Dans l’onglet Animations, cliquez sur Reproduire l’animation.
3. Accédez à la diapositive 8 et cliquez sur Où nous trouver. L’animation est copiée dans
cette zone de texte.
4. FERMER le volet Animation.

AJOUT DE CLIPS MULTIMÉDIAS À UNE PRÉSENTATION

Les clips audio (son), vidéo (image animée) et avec enregistrement d’écran donnent plus
d’attrait à une présentation et permettent ainsi d’attirer davantage l’attention de l’audience par
rapport à une présentation statique. Vous pouvez inclure vos propres clips audio et vidéo que vous
avez enregistrés ou obtenus, enregistrer vos propres données audio à ajouter, ou trouver des clips
vidéo en ligne via une recherche sur YouTube, utiliser du code vidéo incorporé ou insérer des vidéos
à partir de Facebook. Vous pouvez également appliquer des styles de mise en forme au contenu
audio et vidéo, comme pour les images.
Les options de minutage disponibles pour les clips multimédias sont similaires à celles des animations
et transitions. Cliquez sur l’onglet Lecture dans les onglets Outils audio ou Outils vidéo. Vous
pouvez définir la durée des effets Apparition et Disparition, choisir d’exécuter le contenu audio
ou vidéo en boucle jusqu’à l’arrêt (pour la présentation entière), configurer la lecture du contenu
audio dans toutes les diapositives ou dans une seule diapositive de la présentation, etc. Vous allez
découvrir quelques-unes de ces options dans les sections suivantes.
Ajout d’un fichier audio à une diapositive

Les fichiers audio peuvent fournir des effets sonores simples, une bande originale, une narration
enregistrée en temps réel et/ou une narration préenregistrée dans une présentation. Vous pouvez
ajouter des données audio provenant de fichiers sur votre propre PC ou enregistrer vos propres
données audio. Vous pouvez spécifier à quel moment le son doit être lu, à quelle puissance sonore
(par rapport au niveau sonore général) et quels contrôles utilisateur sont disponibles à l’écran.
Vous avez le choix entre plusieurs options pour ajouter du contenu audio à une présentation :
• Utilisez la fonction Audio sur mon PC si vous voulez insérer un fichier audio ayant un format
pris en charge. PowerPoint peut gérer les fichiers AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV et WMA.
• Utilisez la fonction d’enregistrement audio si vous souhaitez enregistrer vos propres données audio
à lire dans la diapositive. Vous avez besoin d’un microphone pour enregistrer les données audio.
Dans cet exercice, vous allez enregistrer vos propres données audio à ajouter à la présentation, puis les
supprimer, et ensuite ajouter un clip audio provenant des fichiers de données fournis pour cet exercice.
PAS À PAS Ajouter un clip audio à une diapositive
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom Lobby Final Version 3.
2. Accédez à la diapositive 1 et, dans l’onglet Insertion, cliquez sur la flèche sous le bouton
Audio. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Enregistrer l’audio. La boîte de dialogue
Enregistrer un son s’ouvre pour vous permettre d’entrer un nom pour votre son.
3. Tapez Diapositive de bienvenue dans la zone Nom, puis cliquez sur le bouton
d’enregistrement rouge. Le bouton carré bleu devient actif. Par exemple, Bienvenue au
Baldwin Museum. Cliquez sur OK. Une icône de haut-parleur apparaît au centre de la
diapositive.
4. Appuyez sur F5 pour passer en mode Diaporama, puis cliquez sur l’icône de haut-parleur
sur la diapositive. Le son est diffusé.
5. Appuyez sur la touche Échap pour revenir en mode Normal.
6. Sélectionnez l’icône de haut-parleur sur la diapositive, puis appuyez sur la touche Suppr
du clavier pour la supprimer.
7. Avec la diapositive 1 toujours affichée, dans l’onglet Insertion, cliquez sur la flèche
sous le bouton Audio, puis cliquez sur Audio sur mon PC. La boîte de dialogue Insérer
un objet audio s’ouvre.
180 Leçon 9
8. Accédez aux fichiers de données de cette leçon, cliquez sur Beethoven’s Ninth, puis
cliquez sur Insérer. Une icône apparaît au centre de la diapositive.
9. Dans l’onglet Lecture sous Outils audio, ouvrez la liste déroulante Démarrer, puis cliquez
sur Automatiquement.
10. Cochez la case Masquer pendant la présentation.
11. Dans l’onglet Lecture sous Outils audio, cliquez sur le bouton Volume, puis cliquez sur
Moyen. La figure 9-8 montre l’onglet Lecture sous Outils Audio et les contrôles de lecture.
Volume Début Visibilité Clip audio Commandes de lecture
Figure 9-8
Ajustez les contrôles de lecture
pour le volume, le démarrage,
la visibilité et l’affichage du
clip audio

© MSR Photo/iStockPhoto. Diapositive 7 : © ooyoo/iStockPhoto
12. Visualisez les deux premières diapositives en mode Diaporama. Notez que le son s’arrête
après la première diapositive. Le son de l’appareil photo associé aux transitions coupe la
musique. Appuyez sur la touche Échap pour revenir en mode Normal.
13. Dans l’onglet Transitions, ouvrez la liste déroulante Son, puis cliquez sur [Aucun son].
Ensuite, cliquez sur Appliquer partout.
14. Sélectionnez l’icône de haut-parleur sur la diapositive 1.
15. Dans l’onglet Lecture sous Outils audio, cochez la case Reproduire sur toutes les
diapositives.
16. Regardez les premières diapositives en mode Diaporama. Cette fois, le son ne
s’interrompt pas quand vous passez de la diapositive 1 à la diapositive 2. Appuyez
ensuite sur Échap pour revenir en mode Normal.
Ajout d’une vidéo à une diapositive

Vous pouvez insérer des vidéos de votre propre collection pour ajouter un effet ou des données
visuels à une présentation. PowerPoint prend en charge les vidéos Adobe Flash (.swf ) ainsi que de
nombreux formats standards, tels que Windows Media (.asf ) et Video (.avi), MP4, et les fichiers
Movie (.mpg ou .mpeg). Vous pouvez insérer un contenu vidéo à l’aide du bouton Vidéo dans
l’onglet Insertion, ou à l’aide de l’icône Insérer une vidéo dans un espace réservé au contenu.
Dans cet exercice, vous allez insérer un clip vidéo à partir d’un fichier, le configurer pour une lecture
automatique et lui définir certaines options de lecture.
PAS À PAS Ajouter une vidéo à une diapositive
1. Accédez à la diapositive 9
2. Cliquez sur l’icône Insérer une vidéo dans l’espace réservé vide. La boîte de dialogue
Insérer une vidéo s’ouvre.
3. Cliquez sur le bouton Parcourir en regard de À partir d’un fichier. La boîte de dialogue
Insérer une vidéo s’ouvre.
4. Accédez au dossier contenant les fichiers de données de cette leçon, puis sélectionnez
Sunspot.mp4. Ensuite, cliquez sur Insérer. Le clip s’affiche dans l’espace réservé, avec
les contrôles de lecture en dessous.
5. Dans l’onglet Animations, cliquez sur Volet Animation. Le volet Animation s’ouvre. Notez
qu’il existe déjà un événement d’animation pour le clip vidéo (voir figure 9-9).
Événement d’animation pour vidéo

Figure 9-9
Le clip vidéo fait partie de la
séquence d’animation de la
diapositive
tockPhoto. Diapositive 5 : © csascher/iStockPhoto. Diapositive 6 : © MSR
Diapositive 3 : Photo fournie par la NASA. Diapositive 4 : © visualgo/iS-
Photo/iStockPhoto. Diapositive 7 : © ooyoo/iStockPhoto. Diapositive 9 :

6. Fermez le volet Animation.

7. Dans l’onglet Lecture sous Outils vidéo, ouvrez la liste déroulante Démarrer, puis
cliquez sur Automatiquement.
8. Cochez la case Boucle jusqu’à l’arrêt. Cette action fait en sorte que la lecture du clip
se poursuit tant que la diapositive défile.
9. Cliquez sur le bouton de la flèche d’incrémentation dans la zone de texte Apparition
pour définir le paramètre à la valeur 00,50 (correspondant à une demi-seconde). Faites
la même chose pour la zone de texte Disparition.
10. Dans l’onglet Diaporama, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle pour regarder
cette diapositive en mode Diaporama.
182 Leçon 9
Découpage d’un clip vidéo

Vous devrez parfois découper votre séquence vidéo brute pour l’adapter à votre présentation. Vous
pouvez effectuer cette opération dans une application de montage vidéo tierce, mais si vous avez
juste quelques images à supprimer au début et/ou à la fin du clip, vous pouvez aisément le faire
directement dans PowerPoint. Dans cet exercice, vous allez découper deux secondes au début et à
la fin d’une vidéo.
PAS À PAS Découper un clip vidéo
1. Accédez à la diapositive 9, puis sélectionnez le clip vidéo.
2. Dans l’onglet Lecture sous Outils vidéo, cliquez sur Découper la vidéo. La boîte de
dialogue Découper la vidéo s’ouvre.
3. Faites glisser le marqueur vert Début jusqu’à environ 00:02 dans la chronologie, ou
changez la valeur à 00:02,00 dans la zone Heure de début.
4. Faites glisser le marqueur rouge Fin jusqu’à environ 00:23,566 dans la chronologie, ou
changez la valeur à 00:23,566 dans la zone Heure de fin (voir figure 9-10).
Figure 9-10
Découpez deux secondes
au début et à la fin du clip
Marqueur de fin
Marqueur de début
5. Cliquez sur OK. Le clip est désormais découpé.

Ajout d’un enregistrement d’écran à une diapositive

Les enregistrements d’écran sont une nouvelle fonctionnalité de PowerPoint 2016. Ils permettent
d’illustrer une action sur votre ordinateur, avec ou sans contenu audio, pour montrer à l’audience
comment effectuer une opération donnée. Quand vous insérez un enregistrement d’écran, celui-ci
est traité comme une vidéo, c’est-à-dire qu’il utilise les outils de l’onglet Outils vidéo et offre les
mêmes options de mise en forme et de lecture vidéo. Dans l’exemple suivant, vous allez insérer
un enregistrement d’écran qui montre à l’audience comment trouver une carte interactive pour se
rendre au musée.
PAS À PAS Ajouter un enregistrement d’écran à une diapositive
1. Insérez une nouvelle diapositive après la diapositive 8 et enregistrez-la sous le nom
Trouver une carte interactive.
2. Ouvrez une fenêtre de navigateur, ouvrez un moteur de recherche, puis revenez dans
PowerPoint.
3. Dans l’onglet Insertion, dans la section Média, cliquez sur Enregistrement de l’écran.
4. Sélectionnez la partie que vous voulez enregistrer, à savoir la fenêtre du navigateur dans
cet exemple.
5. Cliquez sur le bouton ENREGISTRER.
6. Dans votre fenêtre de navigateur, tapez 123 John Street, Matthews, NC 28822.
7. Recherchez la carte du musée, puis cliquez sur le bouton Arrêter dans les contrôles en
haut de l’écran (voir la figure 9-11). N’oubliez pas qu’il s’agit d’une adresse et d’un lieu
fictifs. Même si vous trouvez une carte, les informations fournies seront différentes de
la carte illustrée sur la diapositive 8.
Arrêt de l’enregistrement
Figure 9-11
Bouton Arrêt
Mise en forme du contenu vidéo ou audio

Tous les clips vidéo d’une diapositive et les clips audio avec une icône visible sur la diapositive
peuvent être mis en forme avec les styles prédéfinis de PowerPoint. Cette opération est comparable
à la mise en forme basée sur les styles d’objets graphiques : Vous sélectionnez un style dans une
galerie. Vous pouvez ensuite le personnaliser comme vous le souhaitez en appliquant une mise
en forme. Vous pouvez également choisir un cadre de clip vidéo qui apparaîtra sur la diapositive
lorsque le clip vidéo sera lu.
Choix d’un cadre d’affiche

Un cadre d’affiche est une image qui s’affiche sur la diapositive quand la lecture d’un clip vidéo
n’est pas activée. Vous pouvez utiliser une image externe, mais il est souvent plus facile de choisir
un cadre provenant du clip vidéo lui-même. Les cadres d’affiche sont utiles parce que souvent la
première image du clip vidéo n’est pas une image qui est reconnaissable ou évocatrice. Au lieu de
choisir Cadre actuel dans le menu Cadre de l’affiche, comme vous allez le faire dans cet exercice,
vous pouvez choisir Image du fichier pour sélectionner votre propre image. Pour supprimer un cadre
d’affiche et réutiliser la première image du clip vidéo comme image par défaut du clip, choisissez
Réinitialiser dans le menu. Dans cet exercice, vous allez choisir un cadre d’affiche pour un clip vidéo.
PAS À PAS Choisir un cadre d’affiche
1. Sur la diapositive 10, cliquez sur le clip vidéo.
2. Cliquez sur le bouton Lecture (le triangle pointant vers la droite) sous le clip vidéo pour
commencer sa lecture. Quand l’image à l’écran affiche une lumière sombre au milieu,
cliquez sur le bouton Pause pour l’interrompre.
184 Leçon 9
3. Dans l’onglet Format sous Outils vidéo, cliquez sur Cadre de l’affiche, puis cliquez sur
Cadre actuel.
Application d’un style et d’une mise en forme vidéo

Alors que les outils dans l’onglet Lecture sous Outils vidéo contrôlent les effets de mouvement
du clip, les outils dans l’onglet Format sous Outils vidéo contrôlent l’apparence statique du clip,
notamment ses bordures, ses effets et toutes les corrections de couleur ou de contraste. Ces outils
sont très semblables à ceux des images que vous avez découverts dans la leçon 8. Dans cet exercice,
vous allez appliquer un style vidéo et quelques corrections d’image.
PAS À PAS Appliquer un style et une mise en forme vidéo
1. Sur la diapositive 10, cliquez sur le clip vidéo.
2. Dans l’onglet Format sous Outils vidéo, cliquez sur le bouton Autres dans le groupe
Styles de vidéo pour afficher la bibliothèque des styles de vidéo.
3. Dans la section Discret, cliquez sur le style Cadre simple, blanc. Le cadre du clip vidéo
change.
4. Cliquez sur le bouton Forme de la vidéo, puis dans la palette Formes qui s’affiche,
cliquez sur Rectangle à coins arrondis. La forme du cadre du clip vidéo change.
5. Cliquez sur le bouton Bordure de la vidéo et, dans la palette de couleurs qui s’affiche,
cliquez sur Pervenche, Accentuation5, plus sombre 50 %.
6. Cliquez sur le bouton Effets vidéo, pointez sur Lumière, puis cliquez sur Pervenche,
lumière de couleur accentuation 5, 5 pts.
7. Cliquez sur le bouton Effets vidéo, pointez sur Ombre, puis dans la section Perspective,
cliquez sur Perspective diagonale vers le haut à droite. La figure 9-12 illustre la mise en
forme terminée.
Figure 9-12
Clip mis en forme
Cadre rectangle à coins
arrondis
Cadre bleu pervenche

avec lumière
Effet d’ombre
8. Dans l’onglet Format sous Outils vidéo, cliquez sur le bouton Corrections, puis cliquez
sur Luminosité : 0 % (Normal), Contraste +20 %.
9. Dans l’onglet Diaporama, décochez la case Afficher les contrôles multimédias. Ainsi, les
contrôles multimédias ne s’afficheront pas sous le clip vidéo en mode Diaporama.
Remarque La barre des contrôles multimédias ou la barre grise épaisse qui apparaît sous le clip sont des
éléments apparents du clip. Si la présentation est conçue pour s’exécuter automatiquement, vous
pouvez préférer les masquer à l’audience. Pour ce faire, décochez la case Afficher les contrôles
multimédias dans l’onglet Diaporama, comme vous l’aviez fait à l’étape 9.
Dimensionnement et réorganisation d’un contenu vidéo ou audio

Les clips vidéo (et les clips audio avec une icône visible) peuvent être dimensionnés et réorganisés
comme n’importe quel autre contenu sur une diapositive. Vous pouvez les faire glisser pour les
déplacer ou les redimensionner, ou encore spécifier des mesures exactes. Vous pouvez également les
aligner avec d’autres contenus en utilisant les outils d’alignement, comme vous l’avez appris dans la
leçon 8 quand vous avez travaillé avec les formes dessinées. Dans cet exercice, vous allez modifier la
taille d’un clip vidéo et l’aligner sur la diapositive à l’aide des repères.
PAS À PAS Dimensionner et réorganiser un clip vidéo
1. Sur la diapositive 10, sélectionnez le clip vidéo si vous ne l’avez pas encore fait.
2. Dans l’onglet Format sous Outils vidéo, tapez 6,09 dans la zone Hauteur, puis cliquez en
dehors de la zone. La valeur de la zone Largeur change proportionnellement.
3. Cliquez de nouveau sur le clip vidéo pour le sélectionner, si nécessaire.
4. Dans l’onglet Affichage, cochez la case Repères pour activer les repères. Faites glisser
le repère horizontal vers le bas pour qu’il s’aligne avec la marque 2,54 cm sur la règle
verticale au-dessus du milieu.
5. Déplacez vers le haut la zone de texte contenant les puces pour que son coin supérieur
gauche s’aligne avec l’intersection des repères à gauche de la diapositive.
6. Déplacez le clip vidéo de sorte que son coin supérieur droit s’aligne avec l’intersection
des repères sur le côté droit de la diapositive (voir figure 9-13). Ensuite, désactivez les
repères en décochant la case Repères dans l’onglet Affichage.
Figure 9-13
Utilisez les repères pour Placez le clip vidéo
réorganiser le contenu de à l’intersection des
repères
la diapositive
Remarque À cause d’un effet de lumière autour du clip, vous pouvez avoir l’impression que l’alignement ne
suit pas exactement les repères. La lumière peut légèrement recouvrir les lignes.
186 Leçon 9
Compression d’un média

Si vous prévoyez de partager une présentation qui contient des clips audio et vidéo, vous pouvez
compresser le média dans la présentation pour réduire la taille globale du fichier. Ce mode de
compression est similaire à la commande Compresser les images applicable aux objets graphiques,
à la différence qu’il s’utilise pour les fichiers audio et vidéo. Vous pouvez choisir le niveau de qualité
haute, moyenne ou faible, selon la façon dont vous prévoyez d’utiliser le fichier de présentation.
Sélectionnez Qualité de présentation pour limiter la taille du fichier enregistré tout en conservant
une bonne qualité, Qualité Internet pour enregistrer le fichier dans une taille proche des fichiers
habituellement transmis via Internet et Qualité inférieure si vous comptez envoyer la présentation par
courrier électronique. Dans l’exercice suivant, vous allez compresser le média dans une présentation.
PAS À PAS Compresser un média
2. Cliquez sur Compresser le média. Un menu affiche trois choix de qualité de média.
3. Cliquez sur Qualité Internet. La boîte de dialogue Compresser le média s’ouvre, affichant
la progression de la compression de chaque clip.
4. Quand la compression de chaque clip est terminée, cliquez sur FERMER.
Colonne 1 Colonne 2
1. Effet de disparition a. Durée d’exécution d’un événement d’animation
2. Effet d’emphase b. Effet d’animation qui déplace un objet selon une trajectoire
prédéfinie que vous créez
3. Mouvement c. Effet d’animation qui se produit quand vous passez d’une
diapositive à l’autre
4. Transition d. Effet d’animation qui détermine comment un objet disparaît
d’une diapositive
5. Durée e. Effet d’animation qui attire l’attention de l’audience sur un
objet qui est déjà sur la diapositive
Vrai/Faux
V F 1. Une transition peut être appliquée à un objet spécifique dans une diapositive.
V F 2. Vous pouvez affecter vos propres clips audio aux transitions de diapositive.
V F 3. Un effet d’emphase est une bonne manière d’attirer l’attention de l’audience sur
un objet quand il disparaît de la diapositive.
V F 4. Une animation configurée avec le paramètre Avec la précédente démarre en
même temps que l’effet d’animation précédent.
V F 5. Pour ralentir la vitesse d’un effet d’animation, augmentez le paramètre Durée.
Projets
Projet 9-1 : Utilisation de transitions

Dans ce projet, il vous a été demandé par Woodgrove Bank de modifier une présentation qui a été
initialement conçue pour être utilisée avec un interlocuteur direct en une présentation à exécution
automatique pour laquelle aucune interaction utilisateur n’est requise. Pour ce faire, vous devez
définir toutes les transitions entre les diapositives qui doivent se produire automatiquement. Vous
devez également configurer un effet de transition plus intéressant que celui défini par défaut.
PRÉPAREZ-VOUS. DÉMARREZ PowerPoint s’il n’est pas déjà en cours d’exécution.

1. OUVRIR la présentation Jobs dans les fichiers de données de cette leçon, puis
ENREGISTRER-la sous l’intitulé Jobs Final.
2. Sous l’onglet Transitions, cochez la case Après.
3. Cliquez sur la flèche d’incrémentation vers le haut de la zone de texte Après pour définir
le paramètre à la valeur 00:08,00
4. Dans le groupe Transition vers cette diapositive, sélectionnez la transition Poussée. Vous
pouvez avoir besoin de cliquer sur le bouton Autres pour la trouver.
5. Cliquez sur Options d’effets, puis cliquez sur À partir de la gauche.
6. Cliquez sur la flèche d’incrémentation vers le bas de la zone Durée pour définir la durée à
la valeur 00,50.
7. Cliquez sur Appliquer partout.
8. Dans l’onglet Diaporama, cliquez sur À partir du début et regardez le diaporama complet
en cliquant sur la souris pour faire défiler les diapositives.
FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l’utiliser dans le prochain projet.
Projet 9-2 : Utilisation d’animations

Dans ce projet, vous avez décidé d’ajouter quelques animations d’objet à la présentation de la
Woodgrove Bank pour la rendre plus accrocheuse.
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Jobs Final du dernier exercice.

1. Accédez à la diapositive 1 et sélectionnez le sous-titre (Forum de l’emploi de Central City).
2. Dans l’onglet Animations, cliquez sur le bouton Ajouter une animation, puis dans la
section Apparition, cliquez sur Rotation.
3. Accédez à la diapositive 2, puis sélectionnez la photo.
4. Cliquez sur Ajouter une animation et, dans la section Emphase, cliquez sur Impulsion.
5. Ouvrez la liste déroulante Démarrer, puis cliquez sur Après la précédente.
6. Cliquez sur la flèche d’incrémentation vers le haut de la zone Durée pour définir le
paramètre à la valeur 02,00.
7. Sélectionnez la zone de texte contenant la liste à puces.
8. Cliquez sur Ajouter une animation, puis cliquez sur Autres effets d’apparition.
9. Dans la section Discret, cliquez sur Développer, puis cliquez sur OK.
10. Ouvrez la liste déroulante Démarrer dans l’onglet Animations, puis cliquez sur Après
la précédente.
11. Cliquez sur Déplacer avant.
12. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de l’animation de la diapositive.
13. ENREGISTRER la présentation, puis fermer-la.
QUITTEZ PowerPoint.
10 Sécurisation et partage
d’une présentation

Utilisation des commentaires Réviser des commentaires. 5.1.4
Insérer des commentaires. 5.1.3
Incorporation des modifications de révision Insérer des diapositives à partir d’une autre 5.1.1
présentation.
Comparer deux présentations. 5.1.2
Protection d’une présentation Protéger une présentation. 5.2.1
Préparation d’une présentation pour la Inspecter une présentation. 5.2.2
diffuser Définir les propriétés d’un fichier. 1.5.3
Exportation et enregistrement d’une Exporter des présentations dans d’autres 5.2.5
présentation dans différents formats formats.
Onglet Révision de PowerPoint
Figure 10-1 Les outils de l’onglet Révision vous permettent d’ajouter facilement des commentaires dans une
Onglet Révision diapositive. La figure 10-1 illustre l’onglet Révision.
Outils de relecture et Outils de gestion des Outils de comparaison et

langue commentaires de fusion des présentations
En plus d’ajouter, de supprimer, d’afficher et de masquer des commentaires, l’onglet Révision vous
permet de vérifier l’orthographe, d’accéder à des références, comme les encyclopédies, d’utiliser
un dictionnaire des synonymes, de traduire un mot ou une phrase, de définir la langue active, de
comparer des documents et d’annoter des diapositives à l’aide d’annotations manuscrites.
188 188
Sécurisation et partage d’une présentation 189
UTILISATION DES COMMENTAIRES

Un commentaire est une note que vous insérez sur une diapositive. Vous pouvez insérer
des commentaires sur des diapositives pour suggérer des modifications de contenu, ajouter des
rappels ou solliciter des réactions. Utilisez les commentaires sur vos propres présentations ou sur
les présentations que vous révisez pour d’autres personnes. Vous pouvez également laisser une
autre personne réviser vos présentations et y ajouter des commentaires qui vous sont destinés.
L’onglet Révision de PowerPoint facilite l’affichage, l’insertion, la modification et la suppression de
commentaires, ainsi que la réponse à des commentaires.
Affichage des commentaires et réponse aux commentaires

Utilisez le bouton Afficher les commentaires sous l’onglet Révision pour afficher ou masquer les
commentaires. Cliquez sur le bouton pour afficher ou masquer le volet de tâches Commentaires.
Cliquez sur la flèche sous le bouton pour ouvrir un menu. Ce menu vous permet de sélectionner
la fonction Afficher les marques pour afficher ou masquer les bulles de commentaires dans la
présentation elle-même, sans se soucier de savoir si le volet Commentaires est affiché ou non. (Les
marques de révision font référence aux commentaires et marques de modification insérés dans
le fichier, mais dans cette section nous traitons uniquement des commentaires.) Les boutons Suivant
et Précédent permettent de passer facilement d’un commentaire à un autre dans la présentation.
Dans cet exercice, vous allez afficher les commentaires dans une présentation.
PAS À PAS Afficher des commentaires et répondre aux commentaires

2. OUVRIR la présentation HR Review dans les fichiers de données de cette leçon, puis
ENREGISTRER-la sous le nom HR Review Final Version 1.
3. Notez la petite icône en forme de bulle dans le coin supérieur gauche de la diapositive 1
(voir figure 10-2).
Bulle de commentaire
Figure 10-2
Une bulle de commentaire
indique la présence
d’un commentaire sur la
diapositive
4. Cliquez sur l’onglet Révision, puis sur la flèche vers le bas sous Afficher les commentaires,
puis cliquez sur Afficher les marques. La bulle de commentaires est masquée.
5. Répétez l’étape 4 pour réafficher la bulle de commentaires.
190 Leçon 10
6. Cliquez sur le bouton Afficher les commentaires (la face du bouton, pas sur la flèche en
dessous). Le volet Commentaires s’affiche.
7. Lisez le commentaire dans le volet Commentaires.
8. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Suivant.
Le commentaire suivant apparaît, sur la diapositive 9. Dans ce commentaire, Alaine
Guimond suggère d’ajuster le diagramme.
9. Cliquez sur le graphique SmartArt, cliquez sur l’onglet Outils SmartArt – Création,
cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Styles SmartArt, puis cliquez sur
Métallique dans la section 3D Cliquez sur Modifier les couleurs, puis cliquez sur
Boucle dégradée - Accentuation 6. Le diagramme comporte maintenant la « fenêtre
contextuelle » que Mme Guimond a suggérée.
10. Dans le volet Commentaires, sous le commentaire d’Alaine Guimond, tapez J’ai ajouté la
« fenêtre contextuelle » que vous avez demandée. Est-ce acceptable ? (voir figure 10-3).
Cliquez ici pour afficher Nouveau Commentaire Commentaire

le volet Commentaires commentaire suivant précédent
Figure 10-3
Afficher les commentaires
et y répondre dans le volet
Commentaires

Commentaire Réponse
11. Sélectionnez votre commentaire dans le volet Commentaires, puis cliquez sur le
bouton Suivant en haut du volet Commentaires pour accéder au commentaire suivant.
12. Cliquez sur le bouton Précédent trois fois pour revenir au premier commentaire de la
diapositive 1.
13. FERMER le volet Commentaires. Pour cela, cliquez sur le bouton Fermer du volet
Commentaires ou cliquez sur le bouton Afficher les commentaires sous l’onglet Révision.
Insertion d’un commentaire

Pour ajouter un commentaire à une diapositive, utilisez le bouton Nouveau commentaire sous
l’onglet Révision. Les marques de commentaires sont codées par couleur, de sorte que si plusieurs
réviseurs ajoutent des commentaires, vous pouvez identifier aisément l’intervenant par la couleur.
Les commentaires sont numérotés au fur et à mesure de leur insertion, indépendamment de l’ordre
des diapositives. Si vous insérez votre premier commentaire à la diapositive 5, il aura le numéro 1.
Si vous insérez votre deuxième commentaire à la diapositive 1, il aura le numéro 2. Dans cet
exercice, vous allez insérer un commentaire dans une présentation.
PAS À PAS Insérer un commentaire
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation HR Review Final Version 1 que vous avez ouverte
dans l’exercice précédent. Vous êtes maintenant prêt à ajouter vos propres commentaires à
la présentation.
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options. La boîte de dialogue Options PowerPoint
s’ouvre.
2. Dans la zone de texte Nom d’utilisateur et dans la zone de texte Initiales, tapez votre nom
et vos initiales (si les champs ne sont pas déjà remplis). Ensuite, cliquez sur OK pour les
accepter.
3. La diapositive 1 étant affichée, cliquez sur le bouton Nouveau commentaire sous l’onglet
Révision. Le volet de tâches Commentaires apparaît et une nouvelle zone de texte de
commentaire s’ouvre à cet emplacement.
4. Tapez le texte suivant dans la zone de commentaire :
Serge, j’ai déjà reçu les commentaires d’Alaine Guimond. Merci de suggérer d’autres
modifications que vous jugeriez nécessaires pour dynamiser cette présentation.
5. Cliquez à l’extérieur de la zone de commentaire. Votre marqueur de commentaire
s’affiche dans le coin supérieur gauche de la diapositive et chevauche légèrement l’autre
marqueur de commentaire.
6. Accédez à la diapositive 10 et sélectionnez le texte 6 semaines au niveau du troisième
élément de la liste à puces.
Remarque Si vous sélectionnez du texte ou un objet sur une diapositive avant de créer un nouveau commentaire,
la bulle de commentaire apparaît adjacente à la sélection. Si vous ne sélectionnez rien au préalable,
la bulle de commentaire s’affiche dans le coin supérieur gauche de la diapositive.
7. Cliquez sur le bouton Nouveau dans le volet de tâches Commentaires.

8. Tapez le texte suivant dans la zone de commentaire :
Serge, veuillez consulter le commentaire d’Alaine sur cette diapositive. Je n’ai pas accès
au planning du service Conception. Pouvez-vous me confirmer que le retard n’excèdera
pas 4 à 5 semaines ?
9. Cliquez à l’extérieur de la zone de commentaire pour voir tout le commentaire.
10. Faites glisser la bulle de commentaire associée au commentaire d’Alaine pour qu’elle
chevauche légèrement votre bulle de commentaire. Le déplacement d’un marqueur
de commentaire vous permet d’associer le commentaire à une zone spécifique de la
diapositive, telle qu’une image ou un élément de liste à puces, ou encore de le placer à
un emplacement général.
11. FERMER le volet Commentaires.
Remarque Vous pourriez également utiliser la fonctionnalité Réponse si vous souhaitiez répondre dans le
commentaire d’Alaine. Toutefois, l’insertion d’un nouveau commentaire est plus efficace ici, car
vous vous adressez à une autre personne.
Modification d’un commentaire

Comme tout autre texte d’une présentation, le texte du commentaire doit être clair et concis.
Si vous trouvez après révision que vos commentaires ne véhiculent pas les informations requises,
vous pouvez toujours reformuler, insérer ou supprimer du texte dans la zone de commentaire.
Utilisez le bouton Modifier le commentaire pour ouvrir une zone de commentaire et en modifier le
texte. Dans cet exercice, vous allez modifier un commentaire.
PAS À PAS Modifier un commentaire

1. Accédez à la diapositive 1 et cliquez sur l’une des bulles de commentaire. Le volet
Commentaires s’ouvre de nouveau.
2. Cliquez dans le commentaire que vous avez saisi dans l’exercice précédent, sélectionnez
le texte pour dynamiser cette présentation à la fin de la deuxième phrase et appuyez sur
Suppr. Vous avez supprimé du texte dans le commentaire.
192 Leçon 10
Suppression d’un commentaire

Vous pouvez facilement supprimer des commentaires sur les diapositives lorsqu’ils ne sont plus utiles.
Si vous pointez sur un commentaire dans le volet Commentaires, une icône de suppression (X)
apparaît dans son coin supérieur droit. Vous pouvez cliquer sur cette croix (X) pour supprimer
le commentaire. Vous pouvez également utiliser le bouton Supprimer de l’onglet Révision pour
supprimer un commentaire. Pour supprimer rapidement tous les commentaires, cliquez sur la flèche
située sous le bouton Supprimer pour ouvrir un menu à partir duquel vous pourrez rapidement
supprimer tous les commentaires de cette diapositive ou de toute la présentation. Dans cet exercice,
vous allez supprimer un commentaire.
Remarque Lorsque vous travaillez sur des documents comportant des commentaires, il est recommandé
d’enregistrer une copie des fichiers avec les commentaires avant de supprimer ces derniers. De
cette façon, si quelqu’un vous demande qui a demandé une modification, vous pouvez ressortir
l’ancienne version pour répondre.
PAS À PAS Supprimer un commentaire

1. La diapositive 1 étant affichée, cliquez sur le premier commentaire d’Alaine Guimond
dans le volet Commentaires, puis cliquez sur l’icône Supprimer dans le coin supérieur
droit du commentaire. Le commentaire est supprimé de la diapositive et seul votre
premier commentaire subsiste.
2. Accédez à la diapositive 9 et cliquez sur le commentaire dans le volet de tâches.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer sous l’onglet Révision. Le commentaire et votre réponse
sont supprimés de la diapositive.
INCORPORATION DES MODIFICATIONS DES RÉVISEURS

PowerPoint ne dispose pas d’une fonctionnalité de suivi des modifications comme celle de Word,
mais vous pouvez recevoir les commentaires des réviseurs en enregistrant d’abord votre présentation
sur votre ordinateur, puis en publiant une deuxième copie dans un emplacement partagé comme
OneDrive ou SharePoint, ou en distribuant des copies aux réviseurs par courrier électronique. Vous
pouvez demander aux personnes d’apporter des modifications et d’ajouter des commentaires à la
copie partagée. Une fois l’opération effectuée, vous pourrez comparer et fusionner la copie partagée
avec la version originale enregistrée sur votre ordinateur.
Remarque Certains aiment partager leur version de la présentation via OneDrive ou SharePoint et laisser
plusieurs personnes effectuer des modifications dans le même document. Nous ne couvrons pas
ici en détail le partage de documents, mais si vous travaillez avec des documents partagés, vous
remarquerez une amélioration des fonctionnalités de résolution de conflits dans PowerPoint 2016.
Le programme fournit à présent une comparaison côte à côte des deux diapositives vous permettant
de déterminer plus facilement quelles modifications conserver.
Comparaison et combinaison de plusieurs présentations

La comparaison des présentations vous permet de visualiser les différences entre deux fichiers de
présentation similaires. Vous pouvez facilement identifier les modifications apportées à une copie
d’une présentation. La fonctionnalité Comparer fusionne deux fichiers de présentation. Vous
pouvez ensuite utiliser le volet Révisions et le groupe Comparer sous l’onglet Révision pour voir
les différences entre les versions fusionnées, et accepter ou refuser chaque révision. Lorsque vous
marquez une révision pour acceptation ou refus, la modification n’est pas appliquée immédiatement ;
les changements prennent réellement effet lorsque vous cliquez sur Terminer la révision. Dans cet
exercice, vous allez comparer et combiner deux présentations.
PAS À PAS Comparer et combiner des présentations
1. ENREGISTRER le fichier sous le nom HR Review Final Version 2.
2. Sous l’onglet Révision, cliquez sur Comparer. La boîte de dialogue Cliquez sur Fichier
pour fusionner avec la présentation actuelle s’ouvre.
3. Accédez au dossier contenant les fichiers de données de cette leçon et sélectionnez
HR Summary.
4. Cliquez sur Fusionner. La présentation s’ouvre et les volets de tâches Commentaires et
Révisions s’ouvrent. Pour activer ou désactiver le volet de tâches Révisions, vous pouvez
cliquer sur le bouton Volet Vérifications sous l’onglet Révision du ruban.
5. Accédez à la diapositive 3, puis cliquez sur l’icône Révision sur la diapositive. Une bulle
affiche les modifications apportées à cette diapositive (voir figure 10-4).
Icône Révision La révision apparaît dans la liste Modifications des diapositives
Figure 10-4
Examiner les modifications
apportées à cette diapositive
Liste des changements spécifiques appliqués à la diapositive
6. Sous l’onglet Révision, cliquez sur le bouton Accepter. Les changements de la

diapositive 3 sont acceptés. L’icône Révision se transforme en coche. Notez les cases
à cocher en regard des éléments de la bulle. Elles vous permettent de sélectionner les
modifications à appliquer.
7. Accédez à la diapositive 9 et cliquez sur l’icône Révision sur la diapositive. Cochez la case
en regard de Contenu du diagramme, puis cliquez sur Refuser dans le groupe Comparer
pour refuser la modification et conserver les modifications demandées par Alaine.
8. Cliquez sur Suivant pour accéder à la diapositive 10. La révision est une suppression
d’un élément de liste à puces. Cliquez sur Accepter, puis sur Refuser pour changer d’avis.
Remarque Ne faites pas de confusion entre le bouton Suivant du groupe Comparer et le bouton Suivant du
groupe Commentaires.
9. Poursuivez la procédure et acceptez toutes les autres modifications de la présentation

en cliquant sur chaque diapositive et en sélectionnant Accepter toutes les modifications
de cette diapositive. Veillez à NE PAS faire cela sur les diapositives 3, 9 et 10, ou vous
rétablirez les modifications que vous avez refusées.
10. Sous l’onglet Révision, cliquez sur Terminer la révision. Une boîte de dialogue de
confirmation s’affiche ; cliquez sur Oui.
194 Leçon 10
11. Parcourez la présentation pour confirmer que les modifications ont été apportées. Les
révisions que vous avez acceptées ont été finalisées et la révision que vous avez refusée a été
ignorée. Les commentaires sont toujours présents ; ils n’ont pas été affectés par la révision.
12. Sous l’onglet Révision, cliquez sur la flèche située sous le bouton Supprimer et cliquez sur
Supprimer tous les commentaires et toutes les entrées manuscrites dans cette présentation.
13. Cliquez sur Oui pour confirmer. Tous les commentaires restants sont supprimés.
PROTECTION D’UNE PRÉSENTATION

La protection par mot de passe d’un fichier de présentation garantit que les utilisateurs non autorisés ne
peuvent pas voir le fichier, ni y apporter des modifications. Vous pouvez définir, modifier et supprimer
les mots de passe d’un fichier. Vous pouvez également marquer une présentation comme étant finale,
ce qui ne fournit pas une grande sécurité, mais peut empêcher toute modification accidentelle.
Chiffrement des présentations à l’aide d’un mot de passe

Un mot de passe est un mot ou une phrase que vous, l’utilisateur, devez entrer pour avoir accès
à un fichier. L’ajout d’un mot de passe à une présentation permet d’empêcher quiconque d’ouvrir
la présentation sans utiliser le mot de passe. Les mots de passe respectent la casse. Dans cet exercice,
vous allez assigner un mot de passe à une présentation.
PAS À PAS Définir un mot de passe
2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Protéger la présentation. Un menu apparaît.
3. Cliquez sur Chiffrer avec mot de passe. La boîte de dialogue Chiffrer un document s’ouvre.
4. Dans la zone Mot de passe, tapez MaProtection Des ronds noirs apparaissent à la place
des caractères que vous saisissez.
Remarque Le mot de passe utilisé pour cet exercice n’est pas un mot de passe fort. Il ne serait pas très difficile
à deviner, car il est composé uniquement de lettres. Lorsque vous créez vos propres mots de passe,
essayez d’inclure une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres, de
symboles et d’espaces.
5. Cliquez sur OK. Une autre boîte de dialogue apparaît vous demandant de confirmer le mot
de passe. Tapez de nouveau MaProtection, puis cliquez encore une fois sur OK. Le mode
Backstage reste ouvert et la zone Protéger la présentation apparaît en surbrillance en jaune
et indique qu’un mot de passe est requis pour ouvrir la présentation.
6. Cliquez sur Fermer. Lorsque vous êtes invité à enregistrer vos modifications, cliquez sur
ENREGISTRER.
7. Cliquez sur l’onglet Fichier et sur Ouvrir, puis, dans la liste des présentations récentes,
cliquez sur le document HR Review Final Version 3.pptx. Une boîte de dialogue Mot de
passe s’ouvre.
8. Dans la zone Mot de passe, tapez MaProtection, puis cliquez sur OK.
La protection par mot de passe d’un fichier est un type de chiffrement, qui empêche un fichier
d’être lu par des utilisateurs non autorisés. Cette protection par mot de passe peut être utile pour
une présentation contenant des données sensibles et pouvant être liées, notamment, aux ressources
humaines ou à des dossiers médicaux. Si un utilisateur ne connaît pas le mot de passe, il ne pourra
pas ouvrir le fichier.
Pour mieux contrôler qui consulte votre présentation et ce qu’il est possible de faire avec, utilisez
la commande Restreindre l’accès. Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Protéger la présentation,
pointez sur Restreindre l’accès, puis cliquez sur Se connecter aux serveurs de gestion des droits et
récupérer des modèles. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez avoir un accès à la Gestion des
droits Windows. Contactez le service informatique de votre organisation pour savoir si vous avez
accès à cette fonctionnalité.
Changement ou suppression d’un mot de passe

Vous pouvez modifier un mot de passe de la même façon que vous l’avez créé. Pour supprimer un
mot de passe entièrement, utilisez le même processus que pour le changer, mais remplacez-le par
une chaîne nulle (vide, sans caractère, ni même d’espace). Dans cet exercice, vous allez supprimer
le mot de passe d’une présentation.
PAS À PAS Changer ou supprimer un mot de passe
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Protéger la présentation. Un menu apparaît.
2. Cliquez sur Chiffrer avec mot de passe. La boîte de dialogue Chiffrer un document
s’ouvre. Le mot de passe précédemment assigné est déjà renseigné.
3. Double-cliquez sur le mot de passe actuel, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier
pour l’effacer.
Remarque À l’étape 3, vous auriez pu saisir un autre mot de passe au lieu de le supprimer complètement.
4. Cliquez sur OK. Le mot de passe a été supprimé.

5. Fermez la présentation, cliquez sur ENREGISTRER, puis rouvrez-la pour confirmer qu’aucune
invite de mot de passe ne s’affiche.
Marquage d’une présentation comme étant finale

Une fois que tout le travail a été effectué sur la présentation, vous pouvez la marquer comme
étant finale pour empêcher toute modification ultérieure. Si vous utilisez la commande
Marquer comme final dans une présentation, vous pourrez ouvrir la présentation et la lire,
mais vous ne pourrez plus la modifier ni y ajouter de commentaire. Vous serez également limité
pour d’autres activités, telles que le chiffrement du document. Pour cette raison, marquer une
présentation comme étant finale devrait être l’une de vos dernières tâches lors de la finalisation
d’une présentation. Dans cet exercice, vous allez marquer une présentation comme étant finale.
PAS À PAS Marquer une présentation comme étant finale
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Protéger la présentation, puis sur Marquer comme final.
Une boîte de dialogue de confirmation indique qu’elle sera marquée comme étant finale,
puis enregistrée.
2. Cliquez sur OK pour continuer. Une boîte de dialogue de confirmation indique qu’elle a
été marquée comme étant finale.
3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de confirmation. Notez que le ruban est
masqué ; une barre d’informations s’affiche avec un message indiquant que le fichier est
marqué comme final (voir figure 10-5).
196 Leçon 10
Barre d’informations
Figure 10-5
La présentation a été marquée
comme étant finale
4. Cliquez sur Modifier quand même. Les commandes d’édition du ruban s’affichent de nouveau.
Marquer une présentation comme étant finale ne vous empêche pas par la suite d’effectuer des
modifications supplémentaires dans une présentation. Vous pouvez passer outre la commande
Marquer comme final en cliquant sur Modifier quand même dans la barre d’informations. Toutes
les fonctionnalités sont à nouveau disponibles pour vous.
PRÉPARATION D’UNE PRÉSENTATION POUR LA DIFFUSER

Quand vous vous préparez à diffuser votre présentation à d’autres personnes, vous devez tenir
compte de quelques points. Par exemple, si la personne qui travaille avec votre présentation utilise
une version de PowerPoint différente de la vôtre, peut-elle encore avoir accès à tout le contenu ? Les
informations personnelles de votre ordinateur seront-elles stockées dans les propriétés du fichier de
données ? Dans les sections suivantes, vous allez apprendre à contrôler tous ces facteurs.
Recherche d’éventuels problèmes de compatibilité et optimisation

de la compatibilité des médias
Si vous devez partager votre fichier de présentation avec quelqu’un qui utilise PowerPoint 2003
ou une version antérieure, enregistrez-le au format PowerPoint 97-2003 dans la boîte de dialogue
Enregistrer sous. Le format de fichier est le même pour les versions PowerPoint 2007, 2010, 2013
et 2016, donc si vous avez besoin de partager votre travail avec les personnes qui utilisent une de
ces versions, aucune conversion spéciale n’est habituellement requise pour que l’utilisateur puisse
ouvrir et visualiser la présentation.
Cependant, il existe quelques problèmes de compatibilité mineurs entre PowerPoint 2007, 2010,
2013 et 2016, et ces problèmes se révèlent uniquement lorsqu’un utilisateur tente d’utiliser votre
fichier et rencontre une erreur ou une fonctionnalité qui ne fonctionne pas comme prévu. Par
exemple, PowerPoint 2013 et 2016 prennent en charge plus de formats vidéo que PowerPoint 2007
et 2010. Par conséquent, si la présentation comprend un des formats que la version de PowerPoint
ne peut pas utiliser, vous pouvez rencontrer un problème. Pour minimiser l’impact de ces problèmes
de compatibilité, vous pouvez vérifier le fichier à la recherche d’éventuels problèmes de compatibilité
avant de le diffuser. Le vérificateur de compatibilité vous recommandera des corrections qui
permettront de minimiser l’impact d’un éventuel problème de compatibilité.
Dans cet exercice, vous allez rechercher d’éventuels problèmes de compatibilité dans une
présentation, puis enregistrer cette dernière au format PowerPoint 97-2003.
PAS À PAS echercher d’éventuels problèmes de compatibilité et optimiser

R
la compatibilité des médias
2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Vérifier la l’absence de problèmes. Un menu apparaît.
3. Cliquez sur Vérifier la compatibilité. La boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité
de Microsoft PowerPoint s’ouvre. Le vérificateur a détecté un problème potentiel (voir
figure 10-6).
Figure 10-6
Le vérificateur de compatibilité
a noté que les objets SmartArt
ne peuvent pas être modifiés
dans les versions d’Office
antérieures à la version 2007
4. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue se ferme.

5. Ouvrez le fichier Agility Media parmi les fichiers de données fournis pour cette leçon et
enregistrez-le sous le nom Agility Media Final.
6. Cliquez sur l’onglet Fichier. Notez que le bouton Optimiser la compatibilité apparaît
et qu’il est disponible. Cela est dû au fait que cette présentation contient un clip vidéo
incorporé réel, et pas juste un lien vers un clip en ligne.
7. Cliquez sur Optimiser la compatibilité. La boîte de dialogue Optimiser la compatibilité
du média s’ouvre et commence immédiatement à traiter le clip vidéo de la présentation
pour améliorer sa compatibilité.
8. Une fois l’optimisation terminée, cliquez sur Fermer.
9. Si nécessaire, cliquez sur l’onglet Fichier, sur Vérifier la l’absence de problèmes, puis sur
Vérifier la compatibilité. La boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité de Microsoft
PowerPoint s’ouvre.
10. Notez le problème de compatibilité que le vérificateur a trouvé : que les clips
multimédias seront sauvegardés sous forme d’images.
12. ENREGISTRER, puis FERMER la présentation Agility Media Final. Laissez le fichier
HR Review Final Version 4 ouvert.
Recherche d’éventuels problèmes d’accessibilité

Une présentation accessible est une présentation qui est visible par une grande variété d’utilisateurs,
y compris par des personnes souffrant d’une déficience et ayant besoin d’utiliser des technologies
adaptées, telles que des programmes de lecture d’écran. PowerPoint inclut une commande qui
vérifie l’accessibilité de votre travail et propose des suggestions pour l’améliorer. Dans cet exercice,
vous allez vérifier une présentation en recherchant d’éventuels problèmes d’accessibilité en vue de
les corriger.
PAS À PAS Rechercher d’éventuels problèmes d’accessibilité
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Vérifier la l’absence de problèmes, puis sur Vérifier
l’accessibilité. Le volet Vérificateur d’accessibilité s’ouvre (voir figure 10-7).
198 Leçon 10
Figure 10-7
Des problèmes d’accessibilité
ont été détectés
2. Dans le volet de tâches Vérificateur d’accessibilité, cliquez sur Image 2 (Diapositive 4). La
diapositive 4 apparaît et l’image est sélectionnée.
Remarque Vous pouvez faire défiler la zone vers le bas dans le champ Informations supplémentaires du volet
de tâches pour rechercher la procédure permettant de résoudre le problème.
3. Procédez comme suit pour ajouter un texte de remplacement à l’image :

a. Cliquez avec le bouton droit sur l’image et choisissez Format de l’image.
b. Cliquez sur l’icône Taille et propriétés en haut du volet de tâches Format de l’image.
c. Si nécessaire, cliquez sur Texte de remplacement pour développer les options de ce titre.
d. Dans la zone Titre, tapez Homme d’affaires souriant.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour l’image 2 de la diapositive 7 (vous pouvez ignorer les
étapes 3a– 3c, puisque le volet de tâches Format de la forme est déjà ouvert). Comme
texte de remplacement, tapez Balance.
5. Répétez les étapes 2 et 3 pour l’image 3 de la diapositive 12 (vous pouvez ignorer les
étapes 3a– 3c, puisque le volet de tâches Format de la forme est déjà ouvert). Comme
texte de remplacement, tapez Femme écrivant.
6. Procédez comme suit pour ajouter un texte de remplacement au graphique SmartArt de
la diapositive 9 :
a. Dans le volet de tâches Vérificateur d’accessibilité, cliquez sur Content Placeholder 5
(diapositive 9) pour accéder directement à la diapositive 9.
b. Dans le volet de tâches Format de la forme, dans la zone Titre de la section du texte de
remplacement, tapez Graphique SmartArt des postes importants à pourvoir.
c. Sous l’onglet Outils SmartArt – Création, cliquez sur Volet Texte pour afficher le volet
de texte du graphique SmartArt.
d. Sélectionnez tout le texte du volet Texte (Ctrl+A) et appuyez sur Ctrl+C pour le copier.
7. FERMER le volet Texte du graphique SmartArt.
8. Resélectionnez le cadre extérieur du graphique SmartArt, puis, dans le volet de tâches
Format de la forme, cliquez dans la zone Description sous le titre Texte de remplacement,
puis appuyez sur Ctrl+V pour coller le texte copié. Le volet de tâches Format de la forme
doit ressembler à la figure 10-8 à ce stade.
La description du texte de remplacement fournit Le titre du texte de remplacement

les mêmes informations que dans le graphique décrit le graphique
Figure 10-8
Ajouter un texte de
remplacement pour le titre et la
description de l’objet SmartArt
9. FERMER le volet de tâches Format de la forme.

10. Dans le volet de tâches Vérificateur d’accessibilité, cliquez sur la diapositive 12 sous le
titre Vérifiez l’ordre de lecture.
11. Suivez les instructions de la section Informations complémentaires du volet de tâches
pour vérifier l’ordre de lecture. Notez que le contenu de la diapositive est configuré
pour apparaître avant son titre.
12. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Sélectionner et, dans le menu qui apparaît,
cliquez sur Volet Sélection.
13. Dans le volet Sélection, cliquez sur Titre 8, puis cliquez deux fois sur le bouton Avancer d’un
plan (bouton fléché vers le haut) pour que Titre 8 apparaisse en haut de la liste d’objets.
14. FERMER le volet de tâches Sélection, puis FERMER le volet de tâches Vérificateur
d’accessibilité.
Modification des propriétés et suppression des métadonnées

Les propriétés d’un fichier fournissent des informations sur le fichier, comme la date et l’heure de
création ou de dernière modification, la taille du fichier, si le fichier est en lecture seule ou non, etc.
Les propriétés incluent également des métadonnées (qui signifient littéralement « données sur
les données »), telles que le nom de l’auteur (tiré du nom avec lequel vous vous êtes connecté à Office
ou Windows), le sujet et les mots clés que vous avez pu affecter. Vous pouvez modifier les propriétés
de la présentation pour fournir des informations aux personnes qui recevront plus tard le fichier
de présentation, telles que des co-auteurs ou des membres de votre auditoire. Dans certains cas,
vous pouvez supprimer vos informations personnelles du fichier pour des raisons de confidentialité.
PowerPoint propose une commande pour cela. Dans cet exercice, vous allez modifier les propriétés
d’un fichier de présentation et supprimer vos informations personnelles qui y figurent.
Remarque PowerPoint 2016 n’intègre plus le panneau de documents. À présent, vous modifiez la majorité des
propriétés d’un document directement en mode Backstage.
200 Leçon 10
PAS À PAS Modifier les propriétés et supprimer les métadonnées
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, sélectionnez Informations, faites défiler l’écran vers le bas,
puis cliquez sur le lien Afficher toutes les propriétés. Toutes les propriétés du document
apparaissent à l’écran.
2. Cliquez avec le bouton droit sur Nom du stagiaire et cliquez sur Modifier une propriété.
Dans le champ Entrer des noms ou des adresses de messagerie, tapez votre propre nom
en remplaçant le nom générique Nom du stagiaire. Cliquez sur OK.
3. Cliquez dans la zone de texte État et tapez Final.
4. Supprimez le texte de la zone de texte Commentaires (voir figure 10-9).
Supprimer les
commentaires
Figure 10-9
Afficher et modifier les
propriétés du fichier
5. Cliquez sur le titre Propriétés pour ouvrir un menu, puis cliquez sur Propriétés avancées.
La boîte de dialogue Propriétés avancées du fichier s’ouvre.
6. Cliquez sur l’onglet Résumé. Notez que certaines propriétés identiques à celles affichées
dans le volet Propriétés du document apparaissent ici. Cliquez sur l’onglet Statistiques et
notez les informations qui apparaissent sous cet onglet, puis cliquez sur l’onglet Contenu
et notez les informations qu’il contient.
7. Cliquez sur l’onglet Personnalisation.
8. Dans la liste supérieure des propriétés, cliquez sur Langue. Ensuite, dans la zone de texte
Valeur, tapez Français, puis cliquez sur Ajouter.
10. En mode Backstage, cliquez sur Vérifier la l’absence de problèmes, puis cliquez sur
Inspecter le document. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui pour
enregistrer vos modifications. La boîte de dialogue Inspecteur de document s’ouvre.
11. Cliquez sur Inspecter. Un rapport affiche les résultats de l’inspection.
12. Cliquez sur le bouton Supprimer tout en regard de Propriétés du document et
Informations personnelles.
13. Cliquez sur Fermer.

14. Cliquez sur l’onglet Fichier, sélectionnez Informations, faites défiler l’écran vers le
bas, puis cliquez sur le lien Afficher toutes les propriétés. Examinez les propriétés du
document. Notez que la plupart des informations ont été supprimées de leurs zones
de texte.
15. Cliquez sur le bouton Précédent pour revenir à la présentation.
EXPORTATION ET ENREGISTREMENT D’UNE PRÉSENTATION

DANS DIFFÉRENTS FORMATS
Il existe de nombreux formats disponibles pour le partage de votre travail PowerPoint avec d’autres
personnes qui ne disposent pas de PowerPoint, ou qui préfèrent visualiser votre présentation dans
un autre format. Chaque format est adapté à une utilisation différente ; choisissez celui qui convient
à votre situation. Dans cette leçon, vous allez apprendre à enregistrer et exporter votre présentation
au format PDF, XPS, vidéo et XML, ainsi que sous la forme d’un diaporama PowerPoint.
Exportation d’une présentation aux formats PDF/XPS et vidéo

Les formats courants que les gens utilisent pour visualiser des documents sont le format
Adobe PDF (Portable Document Format), le format Microsoft XPS (XML Paper Specification) et
les formats vidéo tels que WMV et MPG.
Ces formats facilitent les échanges des fichiers de données entre différents types d’ordinateurs,
de systèmes d’exploitation et d’applications. PDF et XPS sont des formats de document. Pour
enregistrer ou exporter votre présentation au format PDF, vous devez disposer d’Adobe Acrobat.
XPS est un format Microsoft qui compresse la taille du fichier, a un aspect similaire sur la plupart
des ordinateurs et est conforme aux normes industrielles. Vous possédez Office, si bien que vous
n’avez pas besoin de logiciel ni de complément supplémentaire pour enregistrer votre présentation
dans ce format.
Les formats vidéo sont pratiques car la plupart des utilisateurs possèdent un certain type de capacité
de lecture de média.
PAS À PAS Exporter aux formats PDF/XPS et vidéo
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Exporter.
2. Sélectionnez Créer un document PDF/XPS, puis cliquez sur le bouton Créer PDF/XPS.
Accédez à l’emplacement où vous enregistrez les fichiers de cette leçon.
3. Dans la zone Nom de fichier, tapez HR Review XPS. (Si Acrobat est installé sur votre
système, le type par défaut est PDF.)
4. Cliquez sur Publier. Revenez dans PowerPoint, si nécessaire.
5. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Exporter.
6. Sélectionnez Créer une vidéo. Sélectionnez Qualité Internet dans la liste déroulante
Qualité présentation (voir figure 10-10).
202 Leçon 10
Figure 10-10
Configurer les options de
création d’une vidéo
7. Cliquez sur le bouton Créer la vidéo. Accédez à l’emplacement où vous enregistrez les
fichiers de cette leçon.
8. Dans la zone Nom de fichier, tapez HR Video.
9. Cliquez sur ENREGISTRER.
10. Utilisez l’Explorateur de fichiers pour accéder à l’emplacement où vous avez enregistré
les fichiers et ouvrez-les pour voir à quoi ils ressemblent.
11. FERMER les fichiers que vous venez de visualiser.
Enregistrement d’une présentation au format XML

Le langage XML (Extensible Markup Language) est un langage de balisage structuré qui facilite
les échanges des fichiers de données entre différents types d’ordinateurs, de systèmes d’exploitation
et d’applications. Lorsque vous enregistrez un fichier au format XML, il ressemble à première
vue à un fichier de présentation PowerPoint normal, mais en interne, la façon dont les données
sont stockées est différente. PowerPoint 2016 prend en charge deux formats XML différents :
Présentation PowerPoint XML (*.xml) et Présentation Open XML Strict (*.pptx). Le premier
format permet aux fichiers de contenir certains codages propres aux versions antérieures d’Office
pour les fichiers XML. Le deuxième format convertit le fichier en un format de fichier indépendant
qui n’est absolument pas spécifique à Microsoft. Selon le programme avec lequel vous échangez
les fichiers, l’un de ces formats peut être plus utile que l’autre. Vous pouvez même enregistrer les
fichiers dans ces deux formats et envoyer au destinataire les deux fichiers, afin qu’il puisse voir lequel
fonctionne le mieux dans son environnement de travail. Dans cet exercice, vous allez effectuer un
enregistrement au format Open XML Strict.
PAS À PAS Enregistrer au format XML
2. Cliquez sur Parcourir et accédez à l’emplacement où vous enregistrez les fichiers de cette
leçon.
3. Ouvrez la liste déroulante Type, puis cliquez sur Présentation Open XML Strict.
4. Dans la zone Nom de fichier, tapez HR Review Open XML.
5. Cliquez sur ENREGISTRER.
6. Utilisez l’Explorateur de fichiers pour accéder à l’emplacement où vous avez enregistré le
fichier et ouvrez-le pour voir à quoi il ressemble.
7. FERMER le fichier.
Enregistrement d’une présentation en tant que diaporama PowerPoint

Un fichier Diaporama PowerPoint est un fichier de présentation ordinaire sauf qu’il s’ouvre par
défaut en mode Diaporama. Vous pouvez diffuser une présentation dans ce format si vous pensez
que vos destinataires disposent de PowerPoint sur leur PC, même si c’est plus pour visionner le
diaporama que pour le modifier. Dans cet exercice, vous allez enregistrer une présentation en tant
que diaporama PowerPoint.
PAS À PAS Enregistrer une présentation en tant que diaporama PowerPoint
PRÉPAREZ-VOUS. OUVREZ la présentation HR Review Final Version 4 que vous avez créée
auparavant dans cette leçon.
2. Cliquez sur Parcourir, puis accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le
fichier.
3. Ouvrez la liste déroulante Type, puis cliquez sur Diaporama PowerPoint.
4. Dans la zone Nom de fichier, tapez HR Show.
5. Cliquez sur ENREGISTRER. Le fichier est enregistré dans ce format et le nouveau fichier est
ouvert dans PowerPoint.
FERMEZ le fichier et QUITTEZ PowerPoint.
Lorsque vous enregistrez un diaporama PowerPoint, rien ne change dans la présentation sauf
son extension de fichier : au lieu de .pptx, elle devient .ppsx. Cette extension différente invite
PowerPoint à ouvrir le fichier en mode Diaporama plutôt qu’en mode Normal.
204 Leçon 10

1. Un(e) ___________ est une note que vous pouvez insérer directement sur une diapositive.
2. Lorsque vous ___________ des présentations, vous consolidez toutes les modifications
dans un seul document.
3. Un(e) ___________ protège un fichier de présentation pour que seuls les utilisateurs
autorisés puissent l’ouvrir.
4. Pour apporter des modifications à un commentaire, cliquez sur le marqueur de
commentaire pour ouvrir le volet _______, puis apportez les modifications.
5. Si vous enregistrez une présentation au format Diaporama PowerPoint, elle s’ouvrira en
mode ___________ par défaut.

1. Parmi les énoncés suivants, lequel décrit comment afficher les propriétés d’une
présentation ?
a. Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur le titre Propriétés, puis cliquez sur Afficher le
panneau de documents.
b. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Propriétés.
c. Cliquez sur l’onglet Affichage, cliquez sur Avancé, puis sur Afficher le panneau de
documents.
d. Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Partager, puis sur Propriétés.
2. Parmi les emplacements suivants, dans lequel pouvez-vous modifier toutes les
propriétés d’un fichier PowerPoint ?
a. Panneau de documents
b. Mode Backstage
c. Boîte de dialogue Enregistrer sous
d. Boîte de dialogue Propriétés avancées
3. Parmi les énoncés suivants, lequel décrit comment changer le nom d’utilisateur qui
apparaîtra dans chaque commentaire ?
a. Tapez manuellement votre nom dans chaque commentaire.
b. Cliquez sur Fichier > Options, puis tapez un autre nom d’utilisateur et des initiales.
c. Cliquez sur le bouton Changer d’utilisateur sous l’onglet Accueil.
d. Cliquez sur le bouton Gérer les commentaires sous l’onglet Révision.
4. Parmi les énoncés suivants, lequel décrit comment supprimer un mot de passe d’un
fichier PowerPoint ?
a. Changez le mot de passe en une chaîne Null.
b. Cliquez sur Chiffrer avec mot de passe, puis cliquez sur Déchiffrer.
c. Cliquez sur Chiffrer avec mot de passe, puis cliquez sur Supprimer.
d. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ôter la protection.
5. Parmi les affirmations suivantes, laquelle est vraie ?
a. Le marquage d’une présentation comme étant finale correspond au même niveau de
sécurité que la protection par mot de passe.
b. Le marquage d’une présentation comme étant finale n’est pas une sécurité aussi forte
que la protection par mot de passe.
c. Le marquage d’une présentation comme étant finale est une sécurité plus forte que la
protection par mot de passe.
d. Le marquage d’une présentation comme étant finale est utile uniquement lors de
l’enregistrement au format texte seulement.
Projets
Projet 10-1 : Ajout de commentaires et réponse aux commentaires

Dans ce projet, vous êtes le nouveau directeur marketing de la société Consolidated Messenger.
Le propriétaire de l’entreprise vous a donné une présentation à revoir dans laquelle il a déjà inséré
ses commentaires et vous a demandé d’ajouter vos propres commentaires en réponse aux siens et de
décrire les modifications éventuelles que vous apporteriez.

1. OUVRIR la présentation Sales Pitch dans les fichiers de données de cette leçon, puis
ENREGISTRER-la sous le nom Sales Pitch Final.
2. Cliquez sur l’onglet Révision, puis cliquez sur le bouton Suivant pour lire le commentaire
de la diapositive 1.
3. Cliquez sur Suivant, lisez le commentaire de la diapositive 3, puis cliquez de nouveau sur
Suivant pour lire le commentaire de la diapositive 5.
4. Cliquez sur le bouton Précédent deux fois pour revenir au commentaire de la diapositive 1.
5. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le commentaire de la diapositive 1.
6. Cliquez sur le bouton Nouveau commentaire, puis tapez le commentaire suivant :
Je pense que le modèle est très bien tel quel.
7. Accédez à la diapositive 3 et répondez en tapant le commentaire suivant : Je vais
essayer de trouver une image avec des valeurs en couleurs plus adaptée au modèle.
8. Accédez à la diapositive 5 et supprimez le commentaire.
Projet 10-2 : Protection d’une présentation

Dans ce projet, vous êtes un agent de voyage travaillant pour l’agence Margie’s Travel. La compagnie
aérienne Blue Yonder Airlines vous a demandé de commencer à faire la promotion de leurs services
auprès des entreprises clientes et vous a envoyé un exemplaire de leur présentation. Votre contact
chez Blue Yonder Airlines vous a demandé de partager la présentation avec d’autres agents de
votre bureau, mais elle ne souhaite pas que la présentation soit modifiée. Vous pouvez utiliser les
fonctionnalités de PowerPoint pour protéger la présentation.
1. OUVRIR la présentation Airline Overview dans les fichiers de données de cette leçon,
puis ENREGISTRER-la sous le nom Airline Overview Final.
2. Cliquez sur le commentaire de la diapositive 1 pour ouvrir le volet Commentaires, puis
lisez le commentaire.
3. Supprimez le commentaire.
4. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Protéger la présentation, puis sur Marquer comme final.
5. Cliquez sur OK deux fois pour enregistrer la présentation et la marquer comme étant la
version finale.
6. Fermez le fichier de présentation.
7. Ouvrez de nouveau Airline Overview et enregistrez le fichier sous le nom Airline
Overview Protected.
8. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Protéger la présentation, puis sur Chiffrer avec mot
de passe.
9. Dans la zone Mot de passe, tapez MaProtection, puis cliquez sur OK.
10. Dans la zone Retaper le mot de passe, tapez MaProtection, puis cliquez sur OK.
11. FERMER le fichier, en enregistrant vos modifications si vous y êtes invité.
QUITTEZ PowerPoint.
11 Diffusion d’une présentation

Numéro de
Compétence Objectif de l’examen l’objectif
Ajustement de l’orientation et de la taille des diapositives Modifier la taille d’une diapositive. 1.5.1
Personnalisation des documents destinés au public Modifier le masque du document. 1.3.5
Imprimer des documents. 1.6.3
Choix des diapositives à afficher Masquer et afficher des diapositives. 1.2.3
Créer des diaporamas personnalisés. 1.7.1
Répétition et enregistrement d’un diaporama Vérifier le minutage des diapositives. 1.7.3
Configuration d’un diaporama Configurer les options du diaporama. 1.7.2
Utilisation des outils de présentation Présenter un diaporama avec le mode Présentateur. 1.7.4
Création du package d’une présentation pour une Exporter des présentations dans d’autres formats. 5.2.5
diffusion sur CD
AJUSTEMENT DE L’ORIENTATION ET DE LA TAILLE

DES DIAPOSITIVES
Orientation fait référence au sens dans lequel les informations apparaissent sur une page imprimée.
Une page imprimée en orientation paysage est plus large que haute, comme une photo de paysage
qui montre une large vue panoramique. Une page imprimée en orientation portrait est plus haute
que large, comme une photo de portrait qui ne se concentre que sur un seul visage, dans le sens
vertical. Taille des diapositives, exprimée en pourcentage de la hauteur par rapport à la largeur,
est également appelée proportions. Vous pouvez choisir l’option Standard (4:3) ou Grand écran
(16:9), ou vous pouvez configurer une taille de diapositive personnalisée avec vos propres choix de
proportions.
Remarque Ne confondez pas la taille de la diapositive et la résolution. La résolution désigne le nombre

de pixels qui compose un affichage de diapositive sur l’écran et s’applique uniquement en mode
Diaporama. La résolution est configurée dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama.
Sélection de l’orientation des diapositives

Par défaut, les diapositives sont affichées pour être plus larges que hautes (orientation paysage).
Vous pouvez modifier l’orientation d’une présentation dans un cas particulier, comme pour insérer
de grands graphiques qui ont une orientation portrait ou imprimer les diapositives dans la même
orientation que les autres éléments. Vous pouvez facilement modifier cette orientation à l’aide de
la boîte de dialogue Taille des diapositives ou d’une commande du ruban. Dans cet exercice, vous
vous entraînerez à changer l’orientation des diapositives.
Vous ne pouvez pas combiner les orientations portrait et paysage dans une même présentation,
comme vous pourriez le faire dans un document conçu dans un traitement de texte. Toutes les
diapositives d’une présentation doivent avoir la même orientation. Toutefois, si vous avez besoin
d’afficher une ou plusieurs diapositives dans une orientation différente, vous pouvez créer une
présentation secondaire avec l’orientation différente et ensuite fournir des liens entre la présentation
principale et la secondaire. Vous pouvez facilement cliquer sur le lien durant le diaporama pour
accéder directement à la présentation secondaire, puis cliquer sur un autre lien pour revenir à votre
présentation principale.
206
Diffusion d’une présentation 207
Le matériel de présentation, comme les pages de notes et les documents s’impriment par défaut en
orientation portrait, car cette orientation permet de mieux placer les images et le texte des diapositives
sur la page. L’ajustement de l’orientation de ces éléments vous permet d’adapter plus d’informations
sur l’axe le plus long de la page — un plus si vous avez beaucoup de notes pour chaque diapositive.
PAS À PAS Sélectionner la taille et l’orientation des diapositives

1. DÉMARREZ PowerPoint, s’il n’est pas déjà en cours d’exécution.
2. OUVRIR la présentation Bid à partir des fichiers de données de cette leçon, puis
ENREGISTRER-la sous le nom Bid Final.
3. Cliquez sur l’onglet Création, puis cliquez sur le bouton Taille des diapositives. Un menu
s’ouvre.
4. Cliquez sur Grand écran. Le rapport hauteur/largeur pour toutes les diapositives de la
présentation passe en mode Grand écran (16:9).
5. Cliquez de nouveau sur le bouton Taille des diapositives, puis cliquez sur Taille de diapositive
personnalisée. La boîte de dialogue Taille des diapositives s’ouvre (voir figure 11-1). Notez les
mesures de largeur et de hauteur actuelles à gauche de la boîte de dialogue.
Figure 11-1
Boîte de dialogue Taille des
diapositives
Remarque Les mesures de largeur et de hauteur dans la boîte de dialogue Taille des diapositives sont exprimées
en pouces, mais un pouce sur un moniteur peut paraître différent en fonction de la taille et de la
résolution d’affichage de l’écran. Ici, la principale préoccupation est le rapport entre la hauteur et
la largeur. Par exemple, le rapport de 13,333 po par 7,5 po exprimé sous la forme d’une fraction
correspond à la norme pour Grand écran en 16/9. Puisque les grands écrans constituent aujourd’hui
la norme, ce format correspond à la taille par défaut d’une présentation PowerPoint.
6. Ouvrez la liste déroulante Diapositives dimensionnées pour et examinez les options

disponibles pour les tailles de diapositive. Cliquez sur Diapositives 35 mm, puis notez les
paramètres de largeur et de hauteur.
7. Cliquez sur Portrait dans la zone Diapositives.
8. Cliquez sur OK. Une boîte de dialogue s’ouvre demandant si vous souhaitez optimiser la
taille de votre contenu ou le réduire.
9. Cliquez sur Garantir l’ajustement. L’orientation et les proportions de la diapositive ont changé.
10. Ouvrez de nouveau la liste déroulante Taille des diapositives, puis cliquez sur Standard (4:3).
11. Lorsque vous êtes invité(e) à agrandir ou garantir l’ajustement du contenu, cliquez
sur Agrandir. Les diapositives reviennent à leurs dimensions 4:3 d’origine. La taille du
contenu a été quelque peu déformée en raison des options Garantir l’ajustement et
Agrandir définies respectivement lors des étapes 9 et 11.
12. FERMER la présentation Bid Final sans y enregistrer vos modifications.

208 Leçon 11
Si vous ne trouvez pas une taille appropriée pour un besoin spécifique, vous pouvez créer une taille
de diapositive personnalisée. Ajustez la largeur et la hauteur comme vous le souhaitez dans la boîte
de dialogue Taille des diapositives pour créer la taille de diapositive personnalisée.
En plus de vous permettre de configurer la taille et l’orientation des diapositives, la boîte de dialogue
Taille des diapositives vous permet de choisir le point de départ des diapositives d’une présentation.
Cette option est utile si vous combinez plusieurs présentations distinctes dans un diaporama complet.
PERSONNALISATION DES DOCUMENTS DESTINÉS AU PUBLIC

Vous pouvez aider votre auditoire à suivre une présentation en lui fournissant des documents qui
montrent des versions réduites des diapositives disposées de diverses façons dans une page. Les
dispositions des documents sont contrôlées par un masque du document, comme l’apparition
de la diapositive est contrôlée par le masque des diapositives. Vous pouvez personnaliser le masque
du document pour créer votre propre mise en page du document. Vous pouvez également exporter
les documents au format Microsoft Word, application dans laquelle vous pouvez les personnaliser
davantage. Nous n’allons pas aborder ce point dans cette section mais libre à vous de faire un essai
en cliquant sur Fichier, Exporter, puis en sélectionnant Créer des documents.
Personnalisation du masque du document

Vous pouvez personnaliser la mise en page masque du document maître, qui contrôle comment
les documents sont formatés dans PowerPoint. Vous pouvez ajouter des zones de texte, activer ou
désactiver certains espaces réservés et formater ces espaces réservés. Dans cet exercice, vous allez
personnaliser le masque du document de plusieurs façons.
Vous pouvez créer des documents qui affichent une, deux, trois, quatre, six ou neuf diapositive(s)
sur une page. Si vous apportez des modifications à l’une de ces dispositions, les modifications seront
répercutées sur toutes les autres dispositions.
Vous ne pouvez pas ajuster la position ou la taille des espaces réservés des diapositives dans le
masque du document. Vous pouvez, toutefois, ajuster la taille et la position des espaces réservés
En-tête, Date, Pied de page et Numéro de page. Vous pouvez également choisir de masquer tout ou
partie de ces espaces réservés en décochant les cases correspondantes dans le groupe Espaces réservés
sous l’onglet Masque du document.
L’onglet Masque du document vous permet de modifier à la fois l’orientation des diapositives et
l’orientation du document, à l’aide des boutons du groupe Mise en Page. Pour modifier l’apparence
des documents, vous pouvez changer les polices et les couleurs du thème (mais pas le thème actuel)
et appliquer un style d’arrière-plan différent. Vous pouvez mettre en forme les espaces réservés
En-tête, Date, Pied de page et Numéro de page comme n’importe quelle zone de texte ou n’importe
quel espace réservé à l’aide des Styles rapides, des remplissages ou des contours.
Notez que vous pouvez également personnaliser le masque des pages de notes de la même manière
que vous personnaliseriez le masque du document. Cliquez sur le bouton Masque des pages de
notes sous l’onglet Affichage pour afficher l’onglet Masque des pages de notes. Le masque des pages
de notes vous permet d’ajuster la taille et la position de l’image de la diapositive, mais aussi les autres
espaces réservés sur la page.
PAS À PAS Personnaliser le masque du document
PRÉPAREZ-VOUS. OUVREZ de nouveau la présentation Bid Final que vous avez créée au
début de l’exercice précédent.
1. Cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur En-tête/Pied, puis cliquez sur l’onglet Notes et
documents.
2. Configurez les en-têtes et pieds de page comme suit :
a. Cochez la case Date et heure, puis vérifiez que l’option Mise à jour automatique est
sélectionnée.
b. Cochez la case En-tête, puis tapez l’en-tête A. Datum Corporation.
c. Cochez la case Pied de page, puis tapez le pied de page Aucun travail n’est trop
volumineux pour A. Datum.
d. Cliquez sur Appliquer partout.
3. Cliquez sur l’onglet Création, cliquez sur Taille des diapositives, puis sur Taille de
diapositive personnalisée.
4. Sous le titre Notes, document et plan, cliquez sur Paysage, puis sur OK.
5. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur le bouton Masque du document dans le groupe
Modes Masque. Le mode Masque du document s’ouvre avec l’en-tête et le pied de page
que vous avez fournis à l’étape 2.
Remarque Si le fichier est stocké sur un serveur, un message peut vous indiquer que les modifications effectuées
dans ce mode peuvent être perdues lors de l’enregistrement sur le serveur. Cliquez sur Extraire pour
continuer.
6. Cliquez sur le bouton Diapositives par page dans le groupe Mise en page, puis cliquez
sur 3 diapositives. Le masque du document affiche la disposition permettant de diffuser
les trois diapositives sur toute la largeur de la page.
7. Cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur Zone de texte, puis dessinez une zone de
texte au-dessus de l’espace réservé à la diapositive centrale de la même largeur que
l’espace réservé (voir figure 11-2).
Figure 11-2
Ajoutez une zone de
texte au masque du
document
Zone de texte
8. Tapez Projet pont centre-ville dans la zone de texte.

9. Choisissez une taille de police 16 pour la zone de texte, appliquez une mise en gras,
optez pour la couleur Bleu foncé, Texte 2, puis centrez le texte. Ajustez la taille de la zone
de texte en fonction de vos besoins pour afficher le texte sur une seule ligne.
10. Cliquez sur la bordure extérieure de l’espace réservé à l’en-tête dans le coin supérieur
gauche du masque, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur les espaces
réservés aux date, pied de page et numéro de page.
11. Choisissez la taille de police 14 pts, appliquez la mise en gras et la couleur Bleu foncé,
Texte 2.
12. Cliquez sur l’onglet Masque du document, puis cliquez sur le bouton Désactiver le mode
Masque pour quitter le mode Masque du document.
13. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer. Ouvrez la liste du bouton Diapositives
en mode Page entière, puis cliquez sur 3 diapositives. Votre masque du document
personnalisé doit ressembler à celui de la figure 11-3.
14. Cliquez sur la flèche Page suivante pour voir que la zone de texte que vous avez ajoutée
s’affiche sur chaque page des documents.
15. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer les documents.
210 Leçon 11
Sélectionnez le document avec les 3 diapositives ici Nom de l’entreprise Page suivante
Figure 11-3
Aperçu du document
personnalisé

Remarque Dans certaines salles de classe, l’impression est limitée ou indisponible. Si nécessaire, vérifiez auprès de
votre instructeur s’il est possible d’imprimer un document de plusieurs pages dans votre salle de classe.
CHOIX DES DIAPOSITIVES À AFFICHER

Vous pouvez ne présenter qu’une partie des diapositives que vous avez préparées sur un sujet précis.
Vous pouvez sélectionner les diapositives à afficher en masquant les diapositives ou en créant un
diaporama personnalisé.
Masquage des diapositives sélectionnées

Vous pouvez omettre les diapositives d’une présentation en les masquant. Utilisez la commande ou
le bouton Masquer la diapositive pour masquer une diapositive afin qu’elle n’apparaisse pas lors de
la présentation. Dans cet exercice, vous allez masquer une diapositive.
PAS À PAS Masquer une diapositive
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Bid Final que vous aviez ouverte pour l’exercice
précédent.
1. Accédez à la diapositive 2, puis cliquez sur l’onglet Diaporama.
2. Cliquez sur le bouton Masquer la diapositive dans le groupe Configuration.
La diapositive est ombrée dans le volet Diapositives situé à gauche, et le numéro
de la diapositive est entouré par une zone avec une barre diagonale en travers.
3. Appuyez sur la touche F5 pour démarrer la présentation à partir de la diapositive 1.
4. Cliquez sur le bouton de la souris et remarquez que la diapositive 2, Our Mission,
ne s’affiche pas. Vous passez directement à la diapositive 3, L’équipe chargée des offres.
5. Appuyez sur la touche Échap pour arrêter le diaporama.

Création d’un diaporama personnalisé

Nous examinons ici comment créer des diaporamas personnalisés pour adapter des
présentations à différents groupes en utilisant les diapositives d’une seule et même présentation.
Une présentation de revue de fin d’année exhaustive, par exemple, pourrait inclure des informations
sur la société dans son ensemble, ainsi que sur les activités de chaque service. Vous pourriez diffuser
toutes les diapositives au Conseil d’administration et utiliser des diaporamas personnalisés pour
présenter à chaque service les statistiques de la société en général et les informations spécifiques à ce
service. Les diaporamas personnalisés vous permettent d’attirer l’attention sur les documents les plus
pertinents pour un public particulier. Dans cet exercice, vous allez créer un diaporama personnalisé
qui contient un sous-ensemble des diapositives incluses dans la présentation principale.
Pour sélectionner les diapositives d’un diaporama personnalisé, vous utilisez la boîte de dialogue
Définir un diaporama personnalisé. Ajoutez les titres des diapositives de la présentation principale
à la présentation personnalisée. Vous pouvez ajuster l’ordre dans lequel les diapositives s’affichent
dans le diaporama personnalisé : Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas situées à droite de la
liste Diapositives du diaporama personnalisé pour déplacer un titre sélectionné vers le haut ou vers
le bas dans la liste.
PAS À PAS Créer un diaporama personnalisé
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Bid Final que vous aviez ouverte pour l’exercice précédent.
1. Cliquez sur l’onglet Diaporama, si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Diaporama
personnalisé dans le groupe Démarrage du diaporama.
2. Cliquez sur Diaporamas personnalisés. La boîte de dialogue Diaporamas personnalisés s’ouvre.
3. Cliquez sur le bouton Nouveau. La boîte de dialogue Définir un diaporama personnalisé s’ouvre.
4. Dans la zone Nom du diaporama, tapez Informations sur l’entreprise.
5. Cochez la case de la diapositive 2 dans la liste Diapositives de la présentation, puis
cliquez sur le bouton Ajouter pour placer cette diapositive dans la liste Diapositives du
diaporama personnalisé.
6. Ajoutez les diapositives 4, 5 et 6 à la liste du diaporama personnalisé. Votre boîte de
dialogue doit ressembler à celle de la figure 11-4.
Figure 11-4
Quatre diapositives ont
été ajoutées au diaporama
personnalisé
Remarque Les crochets autour du numéro de la diapositive 2 indiquent qu’il s’agit d’une diapositive masquée.
7. Cliquez sur OK, puis sur Afficher. Le diaporama personnalisé commence avec la
deuxième diapositive que vous avez ajoutée (la première diapositive, la diapositive 2,
est encore masquée). Si vous deviez afficher la diapositive 2, elle serait également
affichée dans ce diaporama personnalisé.
8. Cliquez sur le bouton de la souris pour faire défiler les diapositives du diaporama
personnalisé jusqu’à la fin.
Remarque Lorsque vous ajoutez des diapositives à la liste Diapositives du diaporama personnalisé, elles sont de
nouveau numérotées dans la liste, mais les numéros ne changent pas sur les diapositives.
212 Leçon 11
RÉPÉTITION ET ENREGISTREMENT D’UN DIAPORAMA

Pour vous assurer que votre auditoire aura le temps de lire et d’absorber le contenu de vos diapositives,
vous pouvez répéter votre diffusion. Lorsque vous répétez une présentation, lisez-la comme si vous
étiez un membre de l’auditoire qui visualise les diapositives pour la première fois. Regardez les
photos, graphiques et diagrammes pour lire les informations qu’ils fournissent. Après la répétition,
vous avez la possibilité d’enregistrer votre minutage pour l’utiliser lors de votre présentation.
Non seulement vous pouvez enregistrer le minutage, mais aussi la narration (commentaire audio
enregistré), les annotations et d’autres fonctionnalités. Si vous ne pouvez pas atteindre votre
public en temps réel avec votre présentation, l’enregistrement de la présentation pour une lecture
ultérieure peut être une option intéressante. Comme pour le minutage, vous pouvez enregistrer la
présentation du début à la fin ou ré-enregistrer chaque diapositive.
Vérification du minutage
Répéter une présentation peut vous aider à définir son minutage. Le minutage des diapositives
est particulièrement important si vous avez l’intention de diffuser les diapositives sous la forme
d’une présentation exécutée automatiquement que votre public ne peut pas contrôler. Prévoyez
suffisamment de temps pour que votre auditoire puisse lire et comprendre le contenu de chaque
diapositive. (Vous en apprendrez plus sur les présentations exécutées automatiquement dans la
section suivante.) Lorsque vous effectuez une répétition, lisez le texte de la diapositive à haute voix
(ou de manière silencieuse) pour voir combien de temps chaque diapositive doit apparaître à l’écran.
Vous pouvez alors choisir de conserver ce minutage après la répétition ou l’ignorer. Dans cet exercice,
vous allez répéter le minutage pour une présentation et l’enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Lorsque vous répétez les diapositives, la barre d’outils Répétition vous indique combien de temps vous
avez mis pour lire la diapositive actuelle, ainsi que le temps écoulé pour l’intégralité de la présentation.
Vous pouvez suspendre la répétition si nécessaire et ensuite la reprendre quand vous êtes prêt à
continuer. Vous pouvez également choisir de redémarrer le minutage pour une diapositive particulière.
Notez que l’enregistrement de votre durée de répétition applique un minutage à la diapositive
qui permet à PowerPoint de contrôler les diapositives pour vous. La présentation peut s’exécuter
automatiquement sans que vous ayez à cliquer sur les boutons pour faire défiler les diapositives.
Si vous avez appliqué des animations aux objets de diapositive, la répétition définira le moment
approprié pour afficher ces objets.
Vous n’avez pas à enregistrer le minutage des diapositives après la répétition, si vous ne voulez pas
que PowerPoint contrôle les diapositives pour vous. Vous pouvez indiquer à PowerPoint de ne
pas enregistrer le minutage, ou vous pouvez décocher la case Utiliser le minutage dans le groupe
Configuration sous l’onglet Diaporama pour retirer le minutage des diapositives.
PAS À PAS Répéter et enregistrer le minutage
précédent.
1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur le bouton Vérifier du minutage. Le diaporama
commence à la diapositive 1 et la barre d’outils Répétition s’affiche dans le coin
supérieur gauche de l’écran (voir figure 11-5).
Diapositive suivante Durée de la pause
Figure 11-5
La barre d’outils Répétition
s’affiche en mode Diaporama
Temps écoulé pour Temps écoulé pour

la diapositive actuelle la présentation entière
Redémarrer le minutage
de la diapositive actuelle
2. Lisez tout le contenu de chaque diapositive, en cliquant sur le bouton de la souris pour
afficher les éléments de la liste à puces et faire défiler les diapositives. Lorsque vous lisez,
le minuteur enregistre le temps que vous passez. Si vous êtes interrompu(e), vous pouvez
cliquer sur le bouton Pause dans la barre d’outils pour mettre l’opération en pause.
3. Lorsque vous êtes invité(e) à enregistrer les durées des diapositives, cliquez sur Oui.
4. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Mode Trieuse de diapositives. La présentation
s’affiche avec le minutage de chaque diapositive affiché en dessous.
5. Sous l’onglet Diaporama, cochez la case Utiliser le minutage si ce n’est pas déjà fait.
6. Appuyez sur F5 pour redémarrer le diaporama à partir de la diapositive 1. Cette fois, laissez
PowerPoint contrôler les diapositives selon les temps de répétition que vous avez définis.
7. Après avoir visualisé trois ou quatre diapositives, appuyez sur la touche Échap pour
arrêter le diaporama.
Désactivation du minutage
Si vous décidez de ne pas utiliser le minutage automatique, vous pourrez facilement le désactiver
sur chaque diapositive en même temps. L’exercice suivant montre comment désactiver le minutage
sur toutes les diapositives.
PAS À PAS Désactiver le minutage des diapositives
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Bid Final que vous avez ouverte dans l’exercice
précédent.
1. Cliquez sur l’onglet Diaporama.
2. Cliquez sur la flèche sous le bouton Enregistrer le diaporama pour ouvrir un menu,
pointez sur Effacer, puis cliquez sur Supprimer le minutage sur toutes les diapositives.
Enregistrement d’une présentation entière

Enregistrer une présentation vous permet de partager votre travail à distance avec des personnes qui ne
sont peut-être pas en mesure de toutes se réunir à une date et une heure précises pour la regarder en direct.
Les membres du public peuvent visualiser votre présentation enregistrée à leur convenance. Enregistrer
une présentation, c’est enregistrer la narration, les annotations et le minutage. L’enregistrement
ne requiert pas la création d’un fichier distinct ; tous ces paramètres sont enregistrés dans le fichier
PowerPoint normal. Dans l’exercice suivant, vous allez enregistrer une présentation de bout en bout.
Remarque Si vous souhaitez enregistrer un fichier distinct pour la distribution, pensez à faire une vidéo de la
présentation.
Remarque Pour enregistrer la narration, vous aurez besoin d’un ordinateur qui prend en charge le son et d’un
microphone. Vous devrez configurer et tester le microphone au préalable dans Windows. Dans
Windows 8, à partir de l’écran d’accueil, tapez microphone, puis cliquez sur Paramètres. Dans la
liste des résultats de la recherche, cliquez sur Configurer un microphone, puis suivez les invites.
Dans Windows 10, cliquez sur Démarrer, tapez microphone, puis cliquez sur le lien Configurer un
microphone. Suivez les messages d’invite afin de préparer le microphone à l’enregistrement.
PAS À PAS Enregistrer une présentation depuis le début
précédent.
1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur le bouton Enregistrer le diaporama. La boîte de
dialogue Enregistrer le diaporama s’ouvre (voir figure 11-6).
214 Leçon 11
Figure 11-6
Boîte de dialogue Enregistrer
le diaporama
2. Vérifiez que votre microphone est prêt à être utilisé.

3. Cliquez sur Démarrer l’enregistrement pour commencer l’enregistrement.
4. Parcourez la présentation en cliquant dessus pour lire le texte des diapositives à l’aide
du micro et sur un ton pausé. La barre d’outils Répétition s’affiche pendant que vous
travaillez dans la présentation, la même que pour la vérification du minutage.
Remarque Si vous faites une erreur dans la narration lors de l’enregistrement, continuez. Vous pourrez toujours
réenregistrer chaque diapositive lorsque vous aurez terminé.
5. Lorsque vous atteignez la fin de la présentation, cliquez une nouvelle fois pour revenir en
mode Normal.
Réenregistrement de chaque diapositive

Si vous faites une erreur lors de l’enregistrement d’une diapositive en particulier, vous pouvez la
réenregistrer. Dans l’exercice suivant, vous allez ré-enregistrer une seule diapositive.
PAS À PAS Enregistrer une présentation à partir de la diapositive actuelle
précédent.
1. Affichez la diapositive 8.
2. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur la flèche sous le bouton Enregistrer le diaporama,
puis cliquez sur Démarrer l’enregistrement à partir de la diapositive actuelle. La boîte de
dialogue Enregistrer le diaporama s’ouvre.
3. Cliquez sur Démarrer l’enregistrement.
4. Cliquez pour faire défiler les points de la liste à puces de la diapositive 8 à une vitesse
modérée lors de la lecture du texte de la diapositive 8 dans le microphone.
5. Au lieu de passer à la diapositive suivante, appuyez sur la touche Échap pour mettre fin à
l’enregistrement. PowerPoint revient au mode Normal.
6. ENREGISTRER le fichier de présentation.
CONFIGURATION D’UN DIAPORAMA

La boîte de dialogue Paramètres du diaporama vous permet d’effectuer un certain nombre de choix
concernant l’affichage des diapositives lors d’une présentation.
Lorsque vous configurez un diaporama, vous avez la possibilité de choisir un type de diaporama.
Les choix sont les suivants :
• Présenté par un présentateur (plein écran) est l’option à choisir si les diapositives sont
présentées par un animateur (vous ou quelqu’un d’autre) à un public. Les diapositives seront
affichées au format plein écran.
• Visionné par une personne (fenêtre) est l’option à choisir si vous préparez la présentation pour
qu’une autre personne puisse la consulter sur son propre ordinateur. Les diapositives s’affichent
dans une fenêtre qui contient une barre de titre avec les contrôles de taille/fermeture. Vous pouvez
également choisir d’afficher une barre de défilement pour faciliter le défilement des diapositives.
• Visionné sur une borne (plein écran) est l’option à choisir si vous souhaitez que la présentation
fonctionne sans surveillance, sans animateur. Cette option est un choix standard dans le cadre
des foires commerciales ou d’autres lieux où les diapositives tournent sans cesse en boucle afin
que les visiteurs puissent les visionner autant qu’ils veulent.
Vous pouvez également configurer la résolution de la diapositive pour un écran spécifique. (Le moniteur
par défaut est en mode Automatique, ce qui permet d’ajuster la résolution basée sur le moniteur utilisé.)
Pour définir une résolution spécifique, sélectionnez un moniteur dans la liste déroulante Moniteur du
diaporama et choisissez une résolution dans la liste déroulante Résolution.
Configuration d’un diaporama

L’exercice suivant vous guide à travers les paramètres de la boîte de dialogue Paramètres du
diaporama. Tous ces paramètres ne sont pas applicables à l’exemple de présentation, mais il est utile
de tous les connaître en raison de la variété des présentations que vous pourrez créer par la suite.
Dans cet exercice, vous configurerez différents paramètres qui permettent de régir la façon dont un
diaporama s’exécute en mode Diaporama.
PAS À PAS Configurer un diaporama
PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation Bid Final qui a été ouverte dans l’exercice
précédent.
1. ENREGISTRER la présentation sous le nom Bid Kiosk.
2. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur Configurer le diaporama. La boîte de dialogue
Paramètres du diaporama s’ouvre.
3. Examinez les paramètres de la section Type de diaporama, mais ne faites aucun
changement pour le moment.
4. Dans la section Options du diaporama, cochez la case Exécuter en continu jusqu’à
« ÉCHAP ».
Remarque Ce paramètre est automatiquement activé si vous choisissez Visionné sur une borne (plein écran)
comme type de diaporama.
5. Cochez la case Diaporama sans narration.

6. Cochez la case Diaporama sans animation.
7. Cliquez sur le bouton Couleur du stylet, puis cliquez sur la couleur standard Violet.
Remarque La couleur du stylet n’est pas importante pour cette présentation car elle s’auto-exécute, mais il est
bon de savoir comment la changer.
8. Dans la section Défilement des diapositives, cliquez sur la case d’option Utiliser le
minutage existant si elle n’est pas déjà activée.
9. Dans la section Type de diaporama, cliquez sur Visionné sur une borne (plein écran).
Plusieurs paramètres deviennent indisponibles lorsque vous choisissez cette option,
notamment Exécuter en continu jusqu’à « ÉCHAP » (qui est activé en permanence)
et Couleur du stylet. C’est pourquoi cet exercice ne change pas le type de diaporama
tant que vous n’avez pas testé ces paramètres.
10. Dans la section Diapositives, cliquez sur la case d’option Diaporama personnalisé.
Remarque Le diaporama personnalisé Informations sur l’entreprise est automatiquement sélectionné car
il s’agit de l’unique diaporama personnalisé de la présentation.
11. Dans la section Plusieurs moniteurs, ouvrez la liste déroulante Moniteur du diaporama,
puis cliquez sur Moniteur principal. La liste déroulante Résolution devient disponible.
12. Ouvrez la liste déroulante Résolution, puis cliquez sur 800 x 600. La boîte de dialogue
doit se présenter comme la figure 11-7 à ce stade.
216 Leçon 11
Figure 11-7
Boîte de dialogue Paramètres
du diaporama avec des
paramètres personnalisés
appliqués
13. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue se ferme.

14. Examinez les cases à cocher du groupe Configuration sous l’onglet Diaporama. Notez
que la case Lire les narrations est décochée à cause de la case que vous avez cochée à
l’étape 5. Notez que la case Utiliser le minutage est cochée à cause de la case d’option
que vous avez choisie à l’étape 8.
15. Décochez la case Afficher les contrôles multimédias. Ce paramètre n’est pas directement
applicable à cette présentation. Cependant, savoir comment faire pour activer/désactiver
les commandes à l’écran pour de tels clips est utile pour un usage ultérieur.
16. ENREGISTRER la présentation, puis FERMER-la.
Outils de présentation en mode Diaporama
En mode Diaporama, les outils de présentation s’affichent dans le coin inférieur gauche de l’écran.
Ils sont estompés jusqu’à ce que vous positionniez le pointeur de la souris dessus. Ils se transforment
alors en icônes claires sur lesquelles vous pouvez cliquer pour ouvrir des menus. Dans la figure 11-8,
le bouton Menu est actif et son menu est ouvert.
Figure 11-8
Les outils de présentation
Précédent
Suivant
Stylet
Zoom
Menu
Vous pouvez également afficher un menu de navigation en cliquant avec le bouton droit de la souris
n’importe où sur la diapositive. Le menu contextuel contient une commande supplémentaire,
Options du pointeur, qui ouvre le même menu que le bouton Stylet dans les outils de présentation.
Si vous avez un deuxième moniteur disponible, vous pouvez éventuellement choisir d’afficher le mode
Présentateur sur le moniteur que le public ne voit pas. Le Mode Présentateur contient de nombreux
outils permettant de contrôler la présentation en coulisses. Ils donnent une vision rapide des notes du
présentateur pouvant être incluses dans le fichier de présentation (voir figure 11-9).
Diapositive actuellement affichée Notes du présentateur Diapositive suivante
Figure 11-9
Mode Présentateur
Stylet Zoom Précédent Menu Suivant Afficher les notes dans une taille
de police plus grande ou plus petite
Afficher toutes les Arrêter ou lancer
diapositives l’opération
UTILISATION DES OUTILS DE PRÉSENTATION

PowerPoint vous propose un certain nombre d’outils de présentation que vous pouvez utiliser
lors d’une présentation pour contrôler l’affichage des diapositives et marquer directement les
diapositives, si vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier, les clics de souris, les outils
de présentation ou les commandes de menu pour contrôler la présentation. Vous pouvez choisir parmi
plusieurs options de marquage et de couleurs pour annoter vos diapositives lors de la présentation.
Déplacement dans une présentation

Il existe plusieurs façons de faire avancer les diapositives d’une présentation. Vous pouvez simplement
cliquer dessus pour vous déplacer du début à la fin, en ignorant toutes les diapositives masquées.
Si vous souhaitez passer directement à d’autres diapositives qui ne figurent pas dans la séquence par
défaut, vous pouvez utiliser le menu de navigation, les raccourcis clavier ou d’autres techniques.
Dans cet exercice, vous allez vous entraîner à vous déplacer dans une présentation.
PowerPoint fournit de nombreuses méthodes pour vous permettre d’utiliser les outils que vous trouvez
les plus conviviaux pour avancer, reculer ou accéder à une diapositive spécifique. Le tableau 11-1
résume les options de navigation les plus populaires en mode Diaporama.
218 Leçon 11
Si vous avez choisi le type de diaporama Visionné par une personne (fenêtre) dans la boîte de
dialogue Paramètres du diaporama, les outils de présentation à l’angle inférieur gauche de l’écran
ne s’affichent pas et vous ne pouvez pas utiliser le bouton de la souris pour passer à la diapositive
suivante. En revanche, vous pouvez utiliser les options du clavier pour accéder à la diapositive
suivante ou précédente, ou vous pouvez cliquer sur la diapositive avec le bouton droit de la souris,
puis cliquer sur Suivant pour avancer ou Précédent pour reculer dans le défilement des diapositives.
Tableau 11-1
Options de navigation
en mode Diaporama
Action Clavier Souris Menu contextuel Outils de présentation

Afficher la prochaine N Bouton Effectuer un clic droit, Bouton Suivant.
diapositive ou Entrée gauche de la puis cliquer sur Suivant.
animation Espace souris.
Page suivante
Flèche droite
Afficher la diapositive P n/a Effectuer un clic droit, Bouton Précédent.
ou l’animation Page précédente puis cliquer sur
précédente Retour arrière Précédent.
Flèche gauche
Accéder à la H n/a n/a n/a
diapositive suivante si
masquée
Accéder à la dernière n/a n/a Effectuer un clic droit, Bouton Menu, puis cliquer
diapositive affichée puis cliquer sur sur Affichage précédent.
Affichage précédent.
Accéder à une Appuyez sur la touche G, puis utilisez les n/a Effectuer un clic droit, Bouton Afficher toutes les
diapositive spécifique flèches pour déplacer la sélection vers la cliquer sur Afficher diapositives, puis cliquer sur
diapositive souhaitée. Ensuite, appuyez sur la toutes les diapositives, la miniature souhaitée.
touche Entrée pour l’afficher. puis cliquer sur la
OU miniature souhaitée.
Appuyez sur Ctrl + S pour la boîte de dialogue
Toutes les diapositives, cliquez sur la diapositive
souhaitée, puis cliquez sur Atteindre.
OU
Tapez le numéro de la diapositive, puis cliquez
sur Entrée.
Arrêter le diaporama Échap n/a Effectuer un clic droit, Bouton Menu, puis cliquer
puis cliquer sur Arrêter sur Arrêter le diaporama.
le diaporama.
Effectuer un zoom + pour effectuer un zoom avant (appuyer de Effectuer un Effectuer un clic droit, Bouton Zoom. Cliquer sur
avant sur une partie nouveau pour effectuer un zoom avant de clic droit puis cliquer sur Zoom une zone de la diapositive
de la diapositive plus) - pour effectuer un zoom arrière pour revenir avant. Cliquer sur une pour y effectuer un zoom
actuelle (appuyer de nouveau pour effectuer un zoom à l’affichage zone de la diapositive avant. Faire glisser la souris
arrière de plus) normal pour y effectuer un pour déplacer la zone
après un zoom avant. Faire glisser zoomée.
zoom avant. la souris pour déplacer
la zone zoomée.
Obtenir de l’aide n/a n/a Effectuer un clic droit, Bouton Menu, puis cliquer
(résumé de la puis cliquer sur Aide. sur Aide.
commande)
PAS À PAS Se déplacer dans une présentation
PRÉPAREZ-VOUS. OUVREZ de nouveau la présentation Bid Final que vous avez utilisée plus
tôt dans cette leçon.
Remarque Un moyen facile de rouvrir le fichier Bid Final consiste à : cliquer sur l’onglet Fichier, cliquer sur
Ouvrir, puis sur le fichier Bid Final en haut de la liste des fichiers récents.
1. Apportez les modifications suivantes à la configuration de la présentation pour qu’elle

soit utilisée par un présentateur en direct :
a. Vous devez déjà avoir effectué ces opérations, mais si ce n’est pas le cas, cliquez sur
l’onglet Diaporama, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Enregistrer le
diaporama, pointez la souris sur Effacer, puis cliquez sur Supprimer le minutage sur
toutes les diapositives.
b. Cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Enregistrer le diaporama, pointez la
souris sur Effacer, puis cliquez sur Supprimer les narrations sur toutes les diapositives.
c. Cliquez sur le bouton Configurer le diaporama, puis dans la section Diapositives,
vérifiez que l’option Toutes est sélectionnée (et pas Diaporama personnalisé).
d. Dans la section Type de diaporama, cliquez sur Présenté par un présentateur (plein écran).
e. Ouvrez la liste déroulante Moniteur du diaporama et cliquez sur Automatique.
f. Cliquez sur OK.
2. Cliquez sur le bouton À partir du début pour démarrer la présentation à partir de la
diapositive 1.
3. Déplacez le pointeur sur la diapositive jusqu’à ce que vous puissiez voir les outils de
présentation dans le coin inférieur gauche de l’écran (voir figure 11-8).
4. Cliquez sur le bouton Suivant (flèche pointant vers la droite). La diapositive suivante s’affiche.
5. Cliquez sur le bouton Précédent (flèche pointant vers la gauche située à l’extrême gauche
des outils). La diapositive 1 s’affiche de nouveau.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur la diapositive pour afficher
le menu contextuel de la présentation, puis cliquez sur Afficher toutes les diapositives.
Les images miniatures des diapositives apparaissent. Notez que cette diapositive 2 est
plus sombre que les autres parce qu’elle est masquée.
7. Cliquez sur la flèche Précédent en haut à gauche pour revenir au diaporama, puis
appuyez sur Page suivante pour afficher la diapositive suivante.
8. Déplacez le pointeur de la souris pour afficher les outils de présentation, puis cliquez sur
le bouton Zoom (qui ressemble à une loupe). Une grande zone ombrée rectangulaire
apparaît, liée au pointeur de la souris.
9. Déplacez le pointeur de la souris pour que la zone ombrée se retrouve sur la photo, puis
cliquez pour effectuer un zoom avant sur la photo. Après avoir regardé la photo, cliquez
avec le bouton droit pour effectuer un zoom arrière.
10. Cliquez sur le bouton Menu dans les outils de présentation (le bouton le plus à droite)
pour afficher un menu (voir figure 11-8), puis cliquez sur Affichage précédent. La dernière
diapositive visualisée s’affiche (diapo 1).
11. Cliquez avec le bouton droit de la souris encore une fois sur l’écran, puis cliquez sur
Arrêter le diaporama dans le menu contextuel de la présentation pour y mettre fin.
Utilisation du mode Présentateur

Le mode Présentateur, comme vous l’avez vu à la figure 11-9, fournit une interface permettant
de contrôler un diaporama en direct. Vous pouvez l’utiliser sur un autre moniteur lorsque vos
diapositives s’affichent en mode Diaporama sur le moniteur ou le projecteur accessible au public.
Vous pouvez afficher le mode Présentateur même si vous ne disposez pas de deux moniteurs. Cela
vous offre l’occasion de vous entraîner à utiliser ce mode avant la diffusion de votre présentation,
quel que soit le matériel à votre disposition. Dans cet exercice, vous allez passer en mode Présentateur
et découvrir certains de ses outils et fonctionnalités.
PAS À PAS Utiliser le mode Présentateur
précédent.
1. Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur À partir du début pour démarrer la présentation à
partir de la diapositive 1.
2. Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur la diapositive, puis cliquez sur Mode
Présentateur dans le menu. Le mode Présentateur apparaît. La diapositive actuelle apparaît
dans le grand volet à gauche. En-dessous figurent les icônes qui représentent quelques
outils du présentateur similaires au mode Diaporama. Ces icônes ont été signalées dans
la figure 11-9. La diapositive suivante apparaît dans le plus petit volet sur la droite. Si cette
diapositive contenait les notes du présentateur, elles apparaîtront dans le coin inférieur droit.
3. Cliquez sur la flèche Suivante (flèche pointant vers la droite) en bas de l’écran. La
présentation passe à la diapositive suivante.
220 Leçon 11
4. Sous le volet de notes, cliquez sur le bouton Réduire la taille du texte. Le texte de la note
apparaît plus petit (voir figure 11-10).
Afficher la barre
des tâches Suspendre le minuteur
Temps écoulé Redémarrer le minuteur Fin du diaporama Le texte des notes apparaît ici
Figure 11-10
Utilisez les boutons situés sous
le volet Commentaires pour
agrandir ou réduire le texte des
commentaires

Arrêter ou lancer le diaporama Augmenter la taille du texte Réduire la taille du texte
5. Au-dessus de la diapositive actuelle, notez le minuteur, qui a enregistré la durée

d’exécution de la présentation. Cliquez sur le bouton Suspendre le minuteur qui se
trouve à côté. Le minuteur s’arrête et le bouton se transforme en bouton Reprendre le
minuteur (flèche pointant vers la droite).
6. Cliquez sur le bouton Redémarrer le minuteur (bouton à droite du bouton Reprendre le
minuteur). Le minuteur se réinitialise et reprend le comptage.
7. Cliquez sur Afficher la barre des tâches. La barre des tâches apparaît en bas de l’écran.
Cliquez de nouveau sur Afficher la barre des tâches pour la désactiver. Afficher la
barre des tâches lors d’une présentation peut être utile car cela vous permet de passer
directement à une autre application temporairement.
8. Cliquez sur le bouton Arrêter ou lancer le diaporama sous la diapositive actuelle. L’image de la
diapositive actuelle apparaît en noir, et apparaît de cette façon sur l’écran du public également.
9. Cliquez de nouveau sur le bouton Arrêter ou lancer le diaporama pour restaurer l’image
de la diapositive actuelle sur l’écran des participants.
10. Cliquez sur Fin du diaporama pour arrêter la présentation.
Annotation des diapositives avec le stylet ou le surligneur

Au fur et à mesure que vous avancez dans une présentation, vous pouvez avoir envie de faire
une pause pour insister sur certains points. Vous pouvez annoter (écrire) directement sur une
diapositive avec les outils d’annotation de PowerPoint. Vous pouvez contrôler ces outils, notamment
la définition de la couleur et la largeur de la pointe du stylet à l’écran, via le menu Stylet dans les
outils de présentation. Divers types de stylets, d’épaisseurs et de couleurs sont disponibles. Dans
l’exercice suivant, vous allez créer des annotations manuscrites au cours d’un diaporama.
PowerPoint vous propose trois options de stylet d’annotation différentes : Pointeur laser, Stylet et
Surligneur. Le pointeur laser ne laisse aucune marque sur la diapositive. Le stylet laisse des marques aux
endroits où vous le faites glisser, presque de la même épaisseur qu’un stylo à encre. Le surligneur laisse
une bande colorée aux endroits où vous le faites glisser ; cette bande est semi-transparente, donc elle
ne masque pas le contenu. Vous pouvez changer la couleur d’encre de chacun de ces types de stylets.
Les options Écran noir et Écran blanc vous permettent de remplacer la diapositive actuelle par
un écran noir ou un écran blanc que vous pouvez utiliser pour les annotations ou pour cacher les
données affichées pendant que vous abordez un autre sujet.
PAS À PAS Annoter des diapositives
précédent.
1. Décochez Utiliser le mode Présentateur sous l’onglet Diaporama, si besoin.
2. Appuyez sur F5 pour démarrer la présentation à partir de la diapositive 1, tapez 7, puis
appuyez sur la touche Entrée. La diapositive 7 s’affiche.
3. Déplacez la souris pour afficher les outils du présentateur, cliquez sur l’icône Stylet
(voir figure 11-11), puis sélectionnez Stylet dans le menu. Le pointeur se transforme
en petit stylet arrondi.
Figure 11-11
Choisissez le pointeur Stylet
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive, pointez sur Options du
pointeur, puis cliquez sur Encre couleur. Ensuite, cliquez sur Orange dans la palette
Couleurs standard.
5. Appuyez sur la barre d’espace jusqu’à ce que la puce de Préparation du site s’affiche,
puis utilisez le pointeur Stylet pour entourer la valeur de Préparation du site, 1 125 500 $.
6. Appuyez sur la touche B du clavier. L’écran est noirci, donc vous pouvez insérer vos
annotations sans être distrait(e) par le contenu de la diapositive.
7. Utilisez le pointeur stylet pour dessiner un grand symbole de devise américaine ($) au
milieu de la diapositive.
Remarque Lorsqu’un pointeur est actif, vous ne pouvez pas utiliser le bouton de la souris pour faire défiler les
diapositives.
8. Appuyez de nouveau sur la touche B. L’arrière-plan de la diapositive est rétabli et

l’annotation disparaît.
9. Appuyez sur la touche Échap du clavier. Le pointeur en forme de flèche est restauré.
10. Cliquez ou appuyez sur la touche Entrée à deux reprises pour accéder à la diapositive 8.
11. Appuyez sur la barre d’espace jusqu’à ce que les puces Météo et Lignes d’alimentation
électriques aériennes apparaissent, puis cliquez sur le bouton Stylet dans les outils de
présentation et cliquez sur Surligneur. Faites glisser le pointeur surligneur sur l’élément
Météo de la liste à puces pour le mettre en surbrillance.
12. Cliquez sur le bouton Stylet, puis cliquez sur Supprimer toutes les entrées manuscrites
sur la diapositive. La surbrillance que vous avez ajoutée est supprimée.
13. Arrêtez le diaporama. Lorsque vous êtes invité(e) à conserver vos annotations, cliquez
sur Conserver.
Lorsque vous atteignez la fin de la présentation (ou que vous l’arrêtez prématurément), si vous avez
créé des annotations, vous serez invité(e) à soit les enregistrer, soit les refuser. Si vous les enregistrez,
elles seront sauvegardées sur la diapositive sous la forme manuscrite, tel un dessin que vous
pourriez réaliser avec l’outil Formes.
222 Leçon 11
Modification d’annotations manuscrites

Vous pouvez déplacer et supprimer chaque annotation sur les diapositives, comme vous le feriez
pour n’importe quel autre graphique, et vous pouvez également gérer l’encre avec l’onglet Stylets
sous Outils Encre. Dans l’exercice suivant, vous allez modifier une annotation manuscrite en mode
Normal et ajouter une nouvelle annotation à cet emplacement.
PAS À PAS Modifier des annotations manuscrites
précédent.
1. En mode Normal, affichez la diapositive 7, puis cliquez sur le cercle orange que vous avez
dessiné en tant qu’annotation.
2. Cliquez sur l’onglet Stylets sous Outils Encre pour examiner les options disponibles
(voir figure 11-12).
Figure 11-12
Onglet Stylets sous Outils
Encre dans le ruban
3. Cliquez sur le bouton Couleur pour ouvrir sa palette, puis cliquez sur Vert clair.
L’annotation sélectionnée change de couleur.
4. Cliquez sur le bouton Épaisseur pour ouvrir son menu, puis cliquez sur 3 pts. L’épaisseur
de l’annotation sélectionnée augmente.
5. Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Stylets pour ouvrir une galerie de styles de
stylets (voir figure 11-13).
Figure 11-13
Galerie des styles de stylets
6. Dans la section Stylos intégrés, cliquez sur Stylo rouge (1,0 mm). Notez que l’annotation
sélectionnée ne change pas. Ces styles de stylets sont destinés à la création de nouvelles
annotations, pas à la modification des annotations existantes.
7. Faites glisser la souris pour dessiner un trait de soulignement sous Préparation du site.
8. Sous l’onglet Stylets sous Outils Encre, cliquez sur le bouton Sélectionner les objets
pour revenir à l’utilisation du pointeur en forme de flèche.

CRÉATION DU PACKAGE D’UNE PRÉSENTATION POUR

UNE DIFFUSION SUR CD
Il se peut que vous deviez transférer les données de votre présentation sur un autre ordinateur pour
exécuter votre diaporama. La fonction Package pour CD-ROM rationalise le processus de compression
de toutes les données dont vous avez besoin pour afficher la présentation, même si PowerPoint n’est
pas installé sur l’autre ordinateur. Même si cette option comporte le mot CD dans son intitulé, vous
pouvez enregistrer la présentation sur une clé USB (Universal Serial Bus) ou dans un dossier de votre
ordinateur, pour la transférer plus tard sur un support de stockage ou à des fins de sauvegarde.
Création du package d’une présentation pour une diffusion sur CD

La fonction Package pour CD-ROM facilite la compression de tous les fichiers dont vous avez
besoin pour afficher vos diapositives, quel que soit le type de système utilisé pour exécuter le
diaporama. Dans cet exercice, vous allez créer une version de votre présentation sur un CD que
vous pouvez distribuer à des tiers.
Remarque Certaines versions antérieures de PowerPoint créaient le package des présentations sur un CD à
l’aide de l’utilitaire Visionneuse PowerPoint. PowerPoint 2013 et 2016, en revanche, adopte une
approche différente : le package des présentations est créé avec une page web sur le CD. Dans cette
page web figure un lien permettant de télécharger la Visionneuse PowerPoint, si cela est nécessaire.
Si vous avez l’intention de diffuser la présentation sur un lieu qui ne fournit pas d’accès Internet,
pensez à télécharger la Visionneuse PowerPoint à l’avance sur l’ordinateur que vous utiliserez, si ce
dernier ne dispose pas d’une version complète de PowerPoint.
PAS À PAS Créer le package d’une présentation pour CD-ROM
Remarque Pour effectuer cet exercice, vous devez disposer d’un graveur de CD dans votre système. Si ce n’est
pas le cas ou si vous n’avez pas de CD inscriptible vierge de disponible, ignorez cet exercice.
précédent.
1. Insérez un CD inscriptible vierge dans votre graveur de CD. Si une fenêtre d’exécution
automatique apparaît, fermez-la.
2. Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Exporter, sur Package de présentation pour CD-ROM,
puis sur Package pour CD-ROM. La boîte de dialogue Package pour CD-ROM s’ouvre.
3. Dans la zone Nommez le CD-ROM, tapez Bid, ce qui remplace le nom par défaut.
Remarque Vous pouvez éventuellement ajouter d’autres présentations ou documents sur le même support de
stockage pour éviter d’en utiliser un pour chaque présentation. Pour ajouter d’autres présentations,
cliquez sur Ajouter et sélectionnez les présentations à inclure. Vous pouvez les réorganiser à l’aide
des boutons fléchés vers le haut et vers le bas dans la boîte de dialogue. Cet exercice ne crée un
package que pour une seule présentation sur CD, donc il ne comprend pas ces actions.
4. Cliquez sur le bouton Options. La boîte de dialogue Options s’ouvre. Notez que les
fichiers liés sont cochés pour être inclus et que les polices TrueType seront intégrées.
En outre, notez que vous pouvez éventuellement spécifier des mots de passe pour
contrôler l’accès à la présentation (voir figure 11-14).
Figure 11-14
Boîte de dialogue Options pour
la création du package d’une
présentation
224 Leçon 11
5. Cliquez sur OK pour accepter les paramètres par défaut et fermer la boîte de dialogue
Options.
6. Dans la boîte de dialogue Package pour CD-ROM, cliquez sur Copier sur le CD-ROM.
7. Une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez inclure les fichiers liés dans votre
package. Cliquez sur Oui.
8. Un message indique que la présentation contient des commentaires ou des annotations
qui ne seront pas inclus(e)s. Cliquez sur Continuer.
9. Attendez que la présentation soit gravée sur le CD. L’opération peut prendre plusieurs
minutes. Le CD est éjecté à la fin du processus.
10. Dans PowerPoint, un message s’affiche indiquant que les fichiers ont été correctement
copiés sur le CD et vous propose de copier les mêmes fichiers sur un autre CD. Cliquez
sur Non.
11. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Package pour CD-ROM.
12. Pour tester votre nouveau CD, réinsérez le CD dans votre ordinateur. Si une fenêtre
d’exécution automatique s’ouvre, cliquez sur Run PresentationPackage.html. Si aucune
fenêtre ne s’ouvre, ouvrez l’Explorateur de fichiers (ou l’Explorateur Windows en cas
d’utilisation de Windows 7), cliquez sur Ordinateur, puis double-cliquez sur le lecteur
de CD/DVD.
13. Une page web s’ouvre et affiche une page qui répertorie les présentations figurant
sur le CD. (Il n’y en a qu’une seule dans ce cas.) Un lien apparaît également pour le
téléchargement de la Visionneuse PowerPoint. Vous n’en avez pas besoin sur votre
PC puisque vous avez la version complète de PowerPoint.
Remarque Notez que le nom peut s’afficher sous l’intitulé Bid%20Final, car l’espace entre les deux mots
est traité comme un espace insécable en langage HTML.
14. Cliquez sur le nom de la présentation. Répondez aux avertissements de sécurité qui
s’affichent dans votre navigateur web. La présentation s’ouvre dans PowerPoint, en
mode lecture seule.
15. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Fermer pour fermer la copie de la
présentation qui provient du CD. (La présentation Bid Final est toujours ouverte.)
Remarque La fonctionnalité Package pour CD-ROM fonctionne uniquement avec les CD, pas les DVD.
Si vous souhaitez enregistrer une présentation sur un DVD, enregistrez les données dans un dossier
comme décrit dans la section suivante, et ensuite utilisez les outils de gravure sur DVD de votre
système pour copier les fichiers sur le DVD.
Création du package d’une présentation dans un dossier

Les ordinateurs actuels étant de plus en plus petits et compacts, de nombreux stagiaires risquent
de ne pas disposer d’un lecteur de CD intégré. Le cas échéant, envisagez de distribuer un lecteur
USB aux stagiaires. Vous pouvez alors utiliser cette même option Package pour CD-ROM pour
enregistrer les fichiers dans un dossier, que vous placez ensuite sur le lecteur USB. De plus, vous
pouvez utiliser cette fonctionnalité pour archiver des présentations sur un CD, une clé USB ou
dans des dossiers. Le processus de création de package regroupe tous les fichiers dont vous avez
besoin pour une présentation, ainsi votre présentation stockée fournit une excellente sauvegarde à
long terme de votre travail. Dans cet exercice, vous allez créer le package d’une présentation dans
un dossier.
PAS À PAS Créer le package d’une présentation dans un dossier
précédent.
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Exporter, sur Package de présentation pour
CD-ROM, puis sur Package pour CD-ROM. La boîte de dialogue Package pour CD-ROM
s’ouvre.
2. Cliquez sur Copier dans un dossier. La boîte de dialogue Copier dans un dossier s’ouvre.
3. Dans la zone Nom du dossier, remplacez le nom par défaut par Bid.
4. Dans la zone Emplacement, remplacez le chemin d’accès par l’emplacement où vous
stockez les fichiers de cette leçon.
5. Cliquez sur OK.
6. Un message apparaît vous demandant si vous souhaitez inclure les fichiers liés dans
votre package. Cliquez sur Oui.
7. Un message indique que la présentation contient des commentaires ou des
annotations qui ne seront pas inclus(e)s. Cliquez sur Continuer.
8. Attendez que la présentation soit écrite dans le nouveau dossier. L’opération doit se
dérouler quasi-instantanément (contrairement à la création d’un CD). Le dossier s’ouvre
dans Windows lorsque l’opération est terminée.
9. Dans la fenêtre du dossier, double-cliquez sur le dossier PresentationPackage pour
voir ce qu’il contient. Le dossier contient des graphiques et des fichiers de support
nécessaires pour afficher la page web.
10. Fermez la fenêtre du dossier et revenez dans PowerPoint. La boîte de dialogue Package
pour CD-ROM est toujours ouverte.
11. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
ENREGISTREZ la présentation, puis FERMEZ le fichier. QUITTEZ PowerPoint.

226 Leçon 11

1. Utilisez la boîte de dialogue ____________ pour passer à une taille de diapositive non
standard.
2. Vous pouvez configurer une présentation pour effectuer une répétition en boucle jusqu’à
ce que vous appuyiez sur la touche ____________.
3. Utilisez la barre d’outils ____________ pour afficher le minutage pendant la répétition
d’une présentation.
4. Lorsque vous ____________ des diapositives, utilisez le pointeur pour dessiner ou écrire.
5. L’option ___________ vous permet d’enregistrer la présentation pour la distribuer
facilement à d’autres personnes.

1. Quelle est l’orientation d’une diapositive qui est plus large que haute ?
a. Portrait
b. Colonne
c. Image
d. Paysage
2. Parmi les propositions suivantes, laquelle n’est pas l’un des espaces réservés
standard du masque du document ?
a. Date
b. En-tête
c. Numéro de page
d. Auteur
3. Parmi les options suivantes, laquelle empêche une diapositive de s’afficher pendant
une présentation ?
a. Supprimer la diapositive
b. Masquer la diapositive
c. Afficher/masquer la diapositive
d. Cacher la diapositive
4. Quelle proposition ne permet pas de passer à la diapositive suivante lors d’une
présentation ?
a. Appuyer sur la touche Origine
b. Appuyer sur la barre d’espace
c. Cliquer sur le bouton gauche de la souris
d. Appuyer sur la touche Page suivante
5. Parmi les propositions suivantes, laquelle est un moyen rapide de restaurer le pointeur
flèche après l’avoir utilisé pour le dessin ?
a. Appuyer sur la touche Fin
b. Double-cliquer sur l’écran
c. Cliquer sur le bouton du pointeur en forme de flèche dans les outils du présentateur
d. Appuyer sur Échap
Projets
Projet 11-1 : Finalisation d’une présentation et création de documents

Vous êtes presque prêt à présenter le diaporama pour Blue Yonder Airlines. Dans ce projet, vous
allez utiliser les outils que vous avez découverts dans cette leçon pour finaliser la présentation et
créer des documents.
PRÉPAREZ-VOUS. Lancez PowerPoint s’il n’est pas déjà en cours d’exécution.

1. OUVRIR la présentation Airline à partir des fichiers de données de cette leçon, puis
ENREGISTRER-la sous le nom Airline Final.
2. Cliquez sur l’onglet Création, cliquez sur le bouton Taille des diapositives, puis sur
Standard (4:3). Lorsque vous êtes invité(e) à redimensionner le contenu, cliquez sur
Garantir l’ajustement.
3. Cliquez sur l’onglet Diaporama, puis cliquez sur le bouton Configurer le diaporama.
4. Choisissez l’option Présenté par un présentateur et choisissez de faire défiler les
diapositives manuellement. Choisissez la couleur de stylet Bleu. Cliquez sur OK pour
accepter les nouveaux paramètres.
5. Cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur En-tête/Pied, puis sous l’onglet Notes et
documents, choisissez d’afficher la date (mise à jour automatique), l’en-tête Blue
Yonder Airlines et les numéros de page. Cliquez sur Appliquer partout pour appliquer
le paramétrage à toutes les diapositives.
6. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur Masque du document pour accéder
au mode Masque du document.
7. Centrez le texte et la date de l’en-tête dans leurs espaces réservés, puis alignez à
droite le numéro de la page dans son espace réservé. Désactivez le mode Masque
du document.
8. Masquez la dernière diapositive de la présentation.
9. Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer et définissez les options d’impression
suivantes :
10. Choisissez d’imprimer les documents avec quatre diapositives par page, dans le sens
vertical.
11. Dans les paramètres des diapositives, désélectionnez l’option Encadrer les diapositives.
12. Dans les paramètres Imprimer toutes les diapositives, désélectionnez l’option Imprimer
les diapositives masquées si elle n’est pas déjà désélectionnée.
13. Imprimez les documents.
Remarque Dans certaines salles de classe, l’impression est limitée ou indisponible. Si nécessaire, vérifiez auprès
de votre instructeur s’il est possible d’imprimer un document de plusieurs pages dans votre salle
de classe.

228 Leçon 11
Projet 11-2 : Prévisualisation d’une présentation

Dans ce projet, vous aller tester la présentation Airline Final avant de la diffuser pour vous
familiariser avec son contenu et son mode d’affichage durant le diaporama.
1. OUVRIR la présentation Airline Final que vous avez créée dans le cadre du projet 11-1,
puis ENREGISTRER-la sous le nom Airline Final Check.
2. Masquez la diapositive 7.
3. Appuyez sur la touche F5 pour visualiser la présentation à partir de la diapositive 1.
4. Utilisez le bouton Suivant dans les outils de présentation pour accéder à la diapositive 3.
5. Utilisez le bouton Précédent dans les outils de présentation pour revenir à la
diapositive 1.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive pour afficher le menu
contextuel et cliquer sur l’option Afficher toutes les diapositives pour accéder à la
diapositive 4.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive, cliquez sur Options du
pointeur et sélectionnez Surligneur.
8. Mettez les éléments de la liste à puces Les Caraïbes et Plongée en surbrillance.
9. Restaurez le pointeur en forme de flèche et appuyez sur la touche Échap à la fin du
diaporama. Choisissez de conserver vos annotations.
10. Vérifiez le minutage de la présentation. Lorsque la présentation est terminée, enregistrez
le minutage des diapositives.
11. Configurez le diaporama pour utiliser le minutage des diapositives que vous avez
enregistré.
QUITTEZ PowerPoint.
Annexe A
EXAMEN 77-729 : POWERPOINT 2016

Numéro
Numéro de de la
l’objectif Compétence de la matrice leçon
Créer et gérer des présentations
1.1 Créer une présentation
1.1.1 Créer une présentation 2
1.1.2 Créer une présentation à partir d’un modèle 2
1.1.3 Importer les plans d’un document Word 2
1.2 Insérer et mettre en forme des diapositives
1.2.1 Insérer des dispositions de diapositive spécifiques 2
1.2.2 Dupliquer des diapositives existantes 2
1.2.3 Masquer et afficher des diapositives 11
1.2.4 Supprimer des diapositives 2
1.2.5 Appliquer une autre mise en page de diapositive 2
1.2.6 Modifier l’arrière-plan d’une seule diapositive 4
1.2.7 Insérer des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page 4
dans les diapositives
1.3 Modifier des diapositives, des documents et des notes
1.3.1 Modifier le thème ou l’arrière-plan du masque des diapositives 4
1.3.2 Modifier le contenu du masque des diapositives 4
1.3.3 Créer une mise en page de diapositive 4
1.3.4 Modifier la mise en page d’une diapositive 4
1.3.5 Modifier le masque du document 4, 11
1.3.6 Modifier le masque des pages de notes 4
1.4 Organiser et regrouper des diapositives
1.4.1 Créer des sections 4
1.4.2 Modifier l’ordre des diapositives 2, 4
1.4.3 Renommer des sections 4
1.5 Modifier les options et les modes de présentation
1.5.1 Modifier la taille d’une diapositive 11
1.5.2 Modifier les modes d’une présentation 1
230 Annexe A
Numéro
Numéro de de la
1.5.3 Définir les propriétés d’un fichier 10
1.6 Configurer une présentation pour l’imprimer
1.6.1 Imprimer l’ensemble ou une partie d’une présentation 2
1.6.2 Imprimer des pages de notes 2
1.6.3 Imprimer des documents 11
1.6.4 Imprimer en couleur, en nuances de gris ou en noir et blanc 2
1.7 Configurer et présenter un diaporama
1.7.1 Créer des diaporamas personnalisés 11
1.7.2 Configurer les options d’un diaporama 11
1.7.3 Vérifier le minutage des diapositives 11
1.7.4 Présenter un diaporama avec le mode Présentateur 11
Insérer et mettre en forme du texte, des formes et des images
2.1 Insérer et mettre en forme du texte
2.1.1 Insérer du texte dans une diapositive 1
2.1.2 Appliquer une mise en forme et des styles au texte 3
2.1.3 Appliquer des styles WordArt au texte 3
2.1.4 Mettre en forme du texte dans plusieurs colonnes 3
2.1.5 Créer des listes à puces et des listes numérotées 3
2.1.6 Insérer des liens hypertexte 4
2.2 Insérer et mettre en forme des formes et des zones de texte
2.2.1 Insérer ou remplacer des formes 8
2.2.2 Insérer des zones de texte 3
2.2.3 Redimensionner des formes et des zones de texte 3, 8
2.2.4 Mettre en forme des zones de texte et des formes 3, 8
2.2.5 Appliquer des styles à des formes et à des zones de texte 3
2.3 Insérer et mettre en forme des images
2.3.1 Insérer des images 8
2.3.2 Redimensionner et rogner des images 8
2.3.3 Appliquer des styles et des effets 8
2.4 Organiser et regrouper des objets
2.4.1 Organiser des objets 8
2.4.2 Aligner des objets 8
2.4.3 Regrouper des objets 8
Annexe A 231
Numéro
Numéro de de la
2.4.4 Afficher les outils d’alignement 8
Insérer des tableaux, des graphiques, des graphiques SmartArt et du contenu
multimédia
3.1 Insérer et mettre en forme des tableaux
3.1.1 Créer un tableau 5
3.1.2 Insérer et supprimer des lignes et des colonnes de tableau 5
3.1.3 Appliquer des styles de tableau 5
3.1.4 Importer un tableau 5
3.2 Insérer et mettre en forme des graphiques
3.2.1 Créer un graphique 6
3.2.2 Importer un graphique 6
3.2.3 Modifier le type d’un graphique 6
3.2.4 Ajouter une légende à un graphique 6
3.2.5 Modifier le style d’un graphique 6
3.3 Insérer et mettre en forme des graphiques SmartArt
3.3.1 Créer des graphiques SmartArt 7
3.3.2 Convertir des listes en graphiques SmartArt 7
3.3.3 Ajouter des formes à des graphiques SmartArt 7
3.3.4 Réorganiser les formes dans des graphiques SmartArt 7
3.3.5 Modifier la couleur de graphiques SmartArt 7
3.4 Insérer et gérer du contenu multimédia
3.4.1 Insérer des données audio et des clips vidéo 9
3.4.2 Configurer des options de lecture de contenu multimédia 9
3.4.3 Ajuster la taille de la fenêtre multimédia 9
3.4.4 Définir l’heure de début et l’heure de fin d’une vidéo 9
3.4.5 Définir des options de minutage pour le contenu multimédia 9
Appliquer des transitions et des animations
4.1 Appliquer des transitions entre les diapositives
4.1.1 Insérer des transitions entre les diapositives 9
4.1.2 Définir des options d’effet de transition 9
4.2 Animer le contenu d’une diapositive
4.2.1 Appliquer des animations aux objets 9
4.2.2 Appliquer des animations au texte 9
4.2.3 Définir des options d’effet d’animation 9
232 Annexe A
Numéro
Numéro de de la
4.2.4 Définir les chemins des animations 9
4.3 Régler le minutage des transitions et des animations
4.3.1 Définir la durée des effets de transition 9
4.3.2 Configurer les options de début et de fin des transitions 9
4.3.3 Réorganiser les animations sur une diapositive 9
Gérer plusieurs présentations
5.1 Fusionner le contenu de plusieurs présentations
5.1.1 Insérer des diapositives provenant d’une autre présentation 2, 10
5.1.2 Comparer deux présentations 10
5.1.3 Insérer des commentaires 10
5.1.4 Réviser les commentaires 10
5.2 Finaliser des présentations
5.2.1 Protéger une présentation 10
5.2.2 Inspecter une présentation 10
5.2.3 Vérifier une présentation 3
5.2.4 Conserver le contenu d’une présentation 2, 8, 9
5.2.5 Exporter des présentations dans d’autres formats 10, 11
Index
SYMBOLS mise en forme des tableaux 105–107 bouton Puces 50

2D graphiques 116 alignement vertical, tableaux 105 bouton Remplissage 59
3D graphiques 116 Aligner les objets, commande 166 bouton Volet Texte 126
animation avec effet de
A mouvement 174–175 C
accessibilité, problèmes, diffusion des annotations manuscrites, modification 222 cadres d’affiche, clips vidéo 183–184
présentations 197–199 annotation, stylet ou surligneur 220–222 Cascade, graphiques 112
Adobe Portable Document Format aperçu instantané 51 case à cocher Renvoyer le texte à la ligne
(pdf ) 201 application dans la forme 56
affichage effets d’animation 173–174 CD inscriptibles 223
commentaires 189–190 styles de tableau 107–109 cellules (tableaux)
présentations styles du graphique 121 définition 94
affichages disponibles 8–10 styles, fichiers vidéo 184–185 fusion et fractionnement 103–104
couleur ou nuances de gris 10–11 styles, images 149 cercle Analyse des besoins/du marché 136
plusieurs présentations 11–12 styles SmartArt 129–130
cercle Conception/Test de faisabilité 136
affichages transitions entre les diapositives 170–172
arrière-plan cercle Déploiement 136
backstage
suppression, mise en forme des chiffrement des présentations, mots de
onglet Nouveau 19–20
images 154–155 passe 194–195
Afficher les commentaires, bouton 189
Chiffrer un document, boîte de
ajout. Voir insertion
B dialogue 194–195
clips multimédias 179–186
barre d’état 3 classeurs (Excel) 97
fichiers audio 179–180
fichiers vidéo 180–181 barre d’outils Accès rapide classeurs (Excel), insertion dans des
de zones de texte aux diapositives 54–56 bouton Annuler 31 tableaux 97–100
diapositives aux présentations 27–28 Barre d’outils Accès rapide 3 clips multimédias 179–186
éléments aux graphiques 120–121 bibliothèques fichiers audio 179–180
éléments dans les masques de importation de contenu dans une fichiers vidéo 180–181
diapositives 84–85 présentation 32–33 découpage des clips vidéo 182
formes dans un graphique Biseau, effet 152 enregistrements d’écran 182–183
SmartArt 131–133 Cliquez sur Fichier pour fusionner avec la
Boîte de dialogue Ajouter un effet
formes sur des diapositives 156–163 présentation actuelle, boîte de
d’apparition 176
dessin/redimensionnement de dialogue 193
formes 157–158 Boîte de dialogue Ajouter un
colonnes
formes personnalisées 161–163 mouvement 174–175
mise en forme des zones de texte 62–63
lignes 156–157 boîte de dialogue Choisir un graphique
colonnes (tableaux) 94
mise en forme 159–161 SmartArt 124, 127
texte 158 ajout 100–101
boîte de dialogue Insérer une image 59
graphiques SmartArt dans une déplacement 102
Boîte de dialogue Insérer un lien redimensionnement et
diapositive 125–129 hypertexte 78–79
lignes/colonnes aux tableaux 100–101 distribution 103–104
Boîte de dialogue Modifier le lien suppression 102–103
texte
hypertexte 79 combinaison de plusieurs
espaces réservés 12–13
mode Plan 14–15 Bordure de la vidéo, bouton 184 présentations 192–194
texte, diapositives vides 22 bouton Ajouter une forme 132 Combiner, opération de fusion de
Ajouter un élément de graphique, bouton Annuler 31 formes 162
bouton 118 bouton Numérotation 49 commande Collage spécial 34
ajustement automatique, modification de la bouton Ombre du texte 47 commande Commentaires
taille du texte 43–44 bouton Options d’effet, personnalisation des (mode Backstage) 5
Alignement, commandes du groupe 105 transitions de diapositives 170 commande Compte (mode Backstage) 5
alignement d’objets 165–166 bouton Parcourir commande Dupliquer les diapositives
alignement (texte) ouverture d’une présentation existante 7 sélectionnées 28
233
234 Index
commande Enregistrer (mode Backstage) 4 configuration PowerPoint 2–3

commande Enregistrer sous (mode transitions entre les diapositives 170–172 déplacement
Backstage) 4 configuration des diaporamas 214–216 espaces réservés 83–84
commande Exporter (mode Backstage) 5 connexion à des pages web, liens graphiques 114–115
commande Fermer (mode Backstage) 5 hypertexte 78–80 lignes/colonnes (tableaux) 102
contenu, importer dans une présentation déplacement des diapositives 29–30
commande Historique (mode Backstage) 4
bibliothèques et autres Désactiver le mode Masque, bouton 209
commande Imprimer (mode Backstage) 5
présentations 32–33 dessin
commande Informations (mode
Backstage) 4 plans Word 31–32 formes 157–158
texte provenant d’autres sources 34–37 lignes 156–157
commande Nouvelle (mode Backstage) 4
Contenu, onglet 200 dessin de tableaux 96–97
commande Options (mode Backstage) 5
Contour de forme, commande 159 Diaporama personnalisé, bouton 211
commande Ouvrir (mode Backstage) 4
Contour du texte (style WordArt) 53 diaporamas
commande Partager (mode Backstage) 5
conversion configuration 214–216
commandes. Voir outils diaporamas personnalisés 211–212
SmartArt 138–139
définies 3 texte/objet WordArt en graphique Diaporamas personnalisés, boîte de
groupe Paragraphe 41 SmartArt 127–129 dialogue 211
groupe Police 41 copie diapositives
groupe Vérification 64
diapositives 28–29 ajout aux présentations 27–28
mode Backstage 4–6
formats de caractère, Reproduire la mise ajout de formes 156–163
ruban 3–4
en forme 47–48 dessin/redimensionnement de formes
commentaires 189–192
correction de la luminosité/netteté, 157–158
affichage des commentaires et réponse aux images 149–151 formes personnalisées 161–163
commentaires 189–190
couleur lignes 156–157
modification 191–192
affichage de présentations 10–11 mise en forme 159–161
suppression 192
graphiques SmartArt 130 texte 158
comparaison de plusieurs
mise en forme des images 151–152 ajout de texte 22
présentations 192–194
polices, modification 46–47 ajout de zones de texte 54–56
Comparer, commandes du groupe 192 clips multimédias 179–186
thèmes, modification 71
Comparer, fonctionnalité 192 couleurs fichiers audio 179–180
Compartimentage, graphiques 112 Styles de tableau, mises en forme 108 fichiers vidéo 180–181
compatibilité des médias, diffusion des Coup de pinceau, effet commentaires 189–192
présentations 196–197 d’animation 174–175 affichage des commentaires et réponse
aux commentaires 189–190
composants, graphiques 111 Craie - Croquis, effet 152
Compresser le média, boîte de dialogue 186 création dates, pieds de page et numéros des
Compresser les images, commande 156 présentations 20–22 diapositives 76–78
compression des images 155–156 modèles 25–26 déplacement 29–30
conception de présentations Creative Commons, licence 141 dispositions 69
arrière-plans des diapositives 74–76 Créer de nouvelles couleurs de thème, boîte application d’une autre mise en page de
insertion des dates, des pieds de page et de dialogue 72 diapositive 72–74
des numéros de diapositive 76–78 Créer la vidéo, bouton 202 duplication 28–29
liens hypertexte 78–80 effets d’animation 173–179
Créer PDF/XPS, bouton 201
personnalisation des masques de animation avec effet de
mouvement 174–175
diapositives 82–91 D
ajout d’éléments 84–85 application d’effets 173–174
dates, insertion 76–78 options de démarrage et de
application de thèmes 82–83
découpage des clips vidéo 182 minutage 175–176
déplacement et redimensionnement des
espaces réservés 83–84 Découper la vidéo, boîte de dialogue 182 Reproduire l’animation 178–179
disposition 86–88 défilement automatique des volet Animation 176–178
images d’arrière-plan 85–87 diapositives 172 fichiers vidéo
Masques des documents et des pages de ajout aux diapositives 180–181
défilement des diapositives manuel et
notes 88–90 application de styles et de mises en
automatique 172
sections 79–81 forme 184–185
défilement manuel des diapositives 172 cadres d’affiche 183–184
thèmes et dispositions 69–74
Définir un diaporama personnalisé, boîte de découpage des clips vidéo 182
application d’une autre mise en page de
dialogue 211 enregistrements d’écran 182–183
diapositive 72–74
application d’un thème et d’une variante définition mise en forme de vidéos 183
de thème 70–71 options d’impression 37–38 redimensionnement et organisation du
changement des polices de thème 72 ordre des objets 163–165 contenu vidéo 185–186
modification des couleurs de thème 71 démarrage fonds d’écran 74–76
Index 235
insertion de graphiques données ajout de texte à une diapositive vide 22

SmartArt 125–129 graphiques déplacement 83–84
masquer 210 importation à partir d’Excel 114–115 insertion de graphiques à partir d’un
nombres, insertion 76–78 insertion à partir d’un espace réservé au espace réservé au contenu 112–114
orientation et taille 206–208 contenu 112–114 redimensionnement 83–84
réorganisation 29–30 modification 116–117 étiquettes d’axe (graphiques) 117
réutilisation dans d’autres redimensionnement et étiquettes de données (graphiques) 117
présentations 32–33 déplacement 114–115 étiquettes de l’axe horizontal 111
sélection des diapositives dossiers, création du package d’une étiquettes de l’axe vertical 111
à afficher 210–212 présentation 224–225
suppression 31–32 Excel
duplication de diapositives 28–29
taille 206 importation de feuilles de calcul dans des
DVD, création du package d’une tableaux 97–100
transitions 170–172
présentation 224 importation de graphiques 114
Diapositives en mode Page entière,
bouton 209 exportation
E
diapositives non contiguës, présentations 201–203
duplication 28–29 écran d’accueil 1, 21 Extensible Markup Language (XML),
Diapositives par page, bouton 209 Effet de lumière 152 enregistrement des présentations au
effets format 202–203
diffusion de présentations
choix des diapositives à afficher 210–212 mise en forme des images 152–153
effets artistiques F
configuration des diaporamas 214–216
création d’un package pour mise en forme des images 153 Faire pivoter les objets, commande 145
CD-ROM 223–226 Effets artistiques, galerie 153 fenêtre PowerPoint
orientation et taille des effets d’animation 169 ouverture 2–3
diapositives 206–208 diapositives 173–179 fermeture. Voir fermeture; Voir fermeture
personnalisation des documents destinés animation avec effet de PowerPoint 16
au public 208–210 mouvement 174–175 présentations 6
présentation, outils 217–222 application d’effets 173–174 feuilles de calcul Excel incorporées 97
annotation à l’aide d’un stylet ou d’un options de démarrage et de fichier Diaporama PowerPoint,
surligneur 220–222 minutage 175–176 enregistrement d’une présentation en
menu de navigation 217–219 Reproduire l’animation 178–179 tant que 203
mode Présentateur 219–220 volet Animation 176–178 fichiers audio, ajout à des
modification des annotations transitions entre les diapositives 170–172 diapositives 179–180
manuscrites 222 effets de l’image, mise en forme des
répétition et enregistrement des fichiers, insertion d’images à partir de
images 152–153
diaporamas 212–215 fichiers 142
Effets du texte (style WordArt) 53
diffusion, préparation des fichiers Movie 180
effets, polices 44–46
présentations 196–201 fichiers vidéo
effets spéciaux, mise en forme du
accessibilité, problèmes 197–199 ajout aux diapositives 180–181
remplissage 59–61
modification des propriétés et suppression application de styles et de mises en
des métadonnées 199–201 Effets sur la forme, commande 160 forme 184–185
dimensionnement Effets vidéo, bouton 184 cadres d’affiche 183–184
fichiers vidéo 185–186 éléments, ajouter aux masques de découpage des clips vidéo 182
disposition diapositives 84–85 enregistrements d’écran 182–183
graphiques, modification 117–118 éléments, modification de mise en forme de vidéos 183
disposition Cycle en blocs 128 graphiques 117–121 redimensionnement et organisation du
ajout/suppression d’éléments 120–121 contenu vidéo 185–186
disposition Organigramme
disposition 117–118 fichiers vidéo MP4 180
hiérarchique 125
légende 118–120 fonctionnalité Aperçu avant
dispositions 69–74
enregistrement impression 36–37
application d’une autre mise en page de
présentations 23–24, 201–203 fonctionnalité Dictionnaire des
diapositive 72–74
présentations modifiées 15 synonymes 65
personnalisation des masques de
diapositives 86–88 enregistrement des diaporamas 212–215 fonctionnalité Orthographe 63–65
Dispositions du graphique, galerie 118 enregistrements d’écran, ajout à des fonctionnalité WordArt 51–54
Distribuer les colonnes, bouton 104 diapositives 182–183 fonds d’écran
distribution de lignes/colonnes Enregistrer le diaporama, bouton 213 arrière-plans des thèmes 74–76
(tableaux) 103–104 enregistrer sous, boîte de dialogue 23 personnalisation des masques de
documents destinés au public, Espace réservé du contenu, animation 178 diapositives 85–87
personnalisation 208–210 espaces réservés Fondu, effet d’animation 176
documents, personnalisation 208–210 ajout de texte 12–13 Format de forme, volet de tâches 157, 198
236 Index
Format de légende, volet Office 119 application de styles 149 icône Insérer un graphique SmartArt 125
Format de l’image, volet de tâches compression des images 155–156 illustrations clipart, recherche d’images
Taille et position, contrôles 147–149 effets 152–153 Bing 141
Format Nombre Comptabilité, bouton 99 luminosité et netteté 149–151 images. Voir graphiques, photos;
redimensionnement 147–149 Voir images, graphiques
formats de fichier
réglages des couleurs 151–152
exportation et enregistrement des insertion 140–142
règles, quadrillage et repères 142–145
présentations 201–203 mise en forme 140
rognage 146–147
Format sous Outils vidéo, onglet 184 application de styles 149
rotation et retournement 145–146
Forme libre, outil 158 compression des images 155–156
suppression de l’arrière-plan 154–155
effets 152–153
formes modification 117–121, 142–143
luminosité et netteté 149–151
ajout aux diapositives 156–163 ajout/suppression d’éléments 120–121
redimensionnement 147–149
dessin/redimensionnement de disposition 117–118
réglages des couleurs 151–152
formes 157–158 légende 118–120
règles, quadrillage et repères 142–145
formes personnalisées 161–163 modification des données 116–117
rognage 146–147
lignes 156–157 modification du type de
rotation et retournement 145–146
mise en forme 159–161 graphique 115–117
suppression de l’arrière-plan 154–155
texte 158 organisation 125
graphiques SmartArt organisation et regroupement des
Images, bouton 142
ajout 131 formes 163–167
redimensionnement et Images en ligne, icône 141
promotion/rétrogradation 135
réorganisation 134–135 déplacement 114–115 importation
suppression 133 SmartArt 124 graphiques, Excel 114
organisation et regroupement 163–167 ajout aux diapositives 125–129 tableaux 97–100
Formes, galerie (onglet Outils Dessin – ajout de texte 126–127 importation de contenu, présentations
Format) 157 conversion de texte ou d’objet bibliothèques et autres
WordArt 127–129 présentations 32–33
formes personnalisées 161–163
modification 129–139 plans Word 31–32
Forme vidéo, bouton 184 graphiques SmartArt 124 texte provenant d’autres sources 34–37
fractionnement de cellules de tableau ajout aux diapositives 125–129 impression
103–104 ajout de texte 126–127 présentations 36–38
Fragmentation, opération de fusion de conversion de texte ou d’objet imprimante par défaut, changement 36
formes 162 WordArt 127–129
incorporation des modifications de
fusion de cellules de tableau 103–104 modification 129–139
révision 192–194
fusion de formes 162 ajout de formes 131
application de styles SmartArt 129–130 incorporation des polices 23–24
Fusionner les formes, bouton 161
changement de la mise en forme du Info-bulles 4
G texte 136–137 Insérer une image, boîte de dialogue 141
conversion d’un graphique Insérer une vidéo, boîte de dialogue 181
galerie Convertir en graphique SmartArt 138–139
SmartArt 127 Insérer un graphique, boîte de dialogue 112
inversion du sens 133–134
galerie Modifier les couleurs 130 Insérer un graphique, icône 112
modification de l’apparence des
galerie Nouvelle diapositive 27 formes 136–137 Insérer un objet audio, boîte de
promotion/rétrogradation des dialogue 179–180
Galerie Styles d’arrière-plan 74
formes 135 Insérer un tableau, boîte de dialogue 94
galerie Styles SmartArt 129
réorganisation des formes 134–135 insertion. Voir ajout
galerie Styles WordArt 53
sélection des différents types 135–136 dates, pieds de page et numéros des
Galerie Variantes (onglet Création) 68–69 suppression des formes 133 diapositives 76–78
Gestion des droits, accès 195 thème de couleur 130 graphiques, espaces réservés au
graphiques. Voir images, photos groupe Paragraphe (outils de mise en forme contenu 112–114
ajout de formes sur les du texte) 41 images 140–142
diapositives 156–163 groupe Police (outils de mise en forme du tableaux 94–96
dessin/redimensionnement de texte) 41 WordArt 51–54
formes 157–158 Grouper les objets, bouton 167 Insertion, onglet
formes personnalisées 161–163 groupe Vérification 64 Tableau, bouton 94
lignes 156–157 Inspecter le document, commande 200
mise en forme 159–161 H Inspecteur de document, boîte de
texte 158 dialogue 200
hauteur, taille de diapositive 207
fonctionnalité WordArt 51–54
histogrammes 112, 115 Intersection, opération de fusion de
importation à partir d’Excel 114
formes 162
insertion 140–142
mise en forme 121, 140 I Intervertir les lignes/colonnes, bouton 116
Index 237
inversion du sens, modification des métadonnées, suppression 199–201 mode Lecture 8

graphiques SmartArt 133–134 Microsoft XML Paper Specification (XPS), modèles
format 201 création de présentations 25–26
L mini-barre d’outils 3 modèles personnalisés 26
lanceur de boîte de dialogue changer la couleur de police 46 Mode Masque des diapositives 81
groupe Police 45 choisir la police et la taille de police 42 Mode Normal 1, 8–9
largeur, taille de diapositive 207 mini-barre d’outils flottante 3 mode Nuances de gris
lecteurs USB, création du package des minutage, diaporamas 212–214 affichage de présentations 10–11
présentations 224–225 minutage, effets d’animation 175–176 mode Page, changement 36–37
légendes (graphiques) 111 mise en forme Mode Page de commentaires 8
modification 118–120 contenu vidéo/audio 183 mode Plan 8
liens hypertexte 78–79, 78–80 formes 159–161 ajout de texte 14–15
liens hypertexte graphiques 79–80 graphiques 121 mode Présentateur 217, 219–220
Lignes et colonnes, commandes du images 140
Mode Trieuse de diapositives 8
groupe 101 application de styles 149
compression des images 155–156 modification. Voir changement,
lignes (tableaux) 94
effets 152–153 modification; Voir changement,
ajout 100–101 modification; Voir modification
luminosité et netteté 149–151
déplacement 102
redimensionnement 147–149 affichages 8–10
redimensionnement et distribution
réglages des couleurs 151–152 annotations manuscrites 222
103–104
règles, quadrillage et repères 142–145 commentaires 191–192
suppression 102–103
rognage 146–147 couleur de police 46–47
lignes, traçage 156–157
rotation et retournement 145–146 couleur, thèmes 71
listes à puces 50–51 suppression de l’arrière-plan 154–155 données du graphique 116–117
listes numérotées 49–50 tableaux 105–109 effets d’animation 173–174
luminosité, mise en forme des alignement et orientation du texte éléments graphiques 117–121
images 149–151 105–107 disposition 117–118
styles de tableau 107–109 graphiques
M texte 42–48 ajout/suppression d’éléments 120–121
marquage d’une présentation comme étant changer la couleur de police 46–47 légende 118–120
finale 195–196 copie des formats de caractère, graphiques SmartArt 129–139
Reproduire la mise en forme 47–48 ajout de formes 131
Marquer comme final, commande 196
listes à puces 50–51 application de styles SmartArt 129–130
masquage de diapositives 210 listes numérotées 49–50 changement de la mise en forme du
masque des diapositives modification de la taille du texte 43–44 texte 136–137
modification de la police et de la taille de sélection de la police et de la taille conversion d’un graphique
police 43 42–43 SmartArt 138–139
personnalisation 82–91 styles et effets de police 44–46 inversion du sens 133–134
ajout d’éléments 84–85 styles WordArt 53–54 modification de l’apparence des
application de thèmes 82–83 zones de texte 54–63 formes 136–137
déplacement et redimensionnement des texte, graphiques SmartArt 136–137 promotion/rétrogradation des
espaces réservés 83–84 zones de texte formes 135
disposition 86–88 application de la mise en forme du réorganisation des formes 134–135
images d’arrière-plan 85–87 remplissage et des bordures 57–59 sélection des différents types 135–136
Masques des documents et des pages de configuration des colonnes 62–63 suppression des formes 133
notes 88–90 remplissages spéciaux 59–61 thème de couleur 130
Masque des pages de notes, onglet 208 styles rapides 56–57 images 142–143
Masque du document textures et motifs de remplissage 61–62 imprimante par défaut 36
Mise en forme de l’arrière-plan, bouton 75 Masques des documents et des pages de
personnalisation 208–210
mise en forme des bordures, zones de texte notes 88–90
Masque du document, onglet 208
57–59 mode Page 36–37
Masquer la diapositive, bouton 210 mots de passe 195
Masques de document, modification 88–90 mise en forme des caractères (texte) 42–48
options de démarrage, effets
Masques de pages de notes, mise en forme des remplissages, zones de d’animation 175–176
modification 88–90 texte 57–59 polices, thèmes 72
menu de navigation, parcours des remplissages spéciaux 59–61 propriétés de fichier 199–201
présentations 217–219 mode Backstage 3–6 tableaux 100–105
menu Fichier 3 onglet Nouveau 19–20 ajout de lignes/colonnes 100–101
onglet Ouvrir 6–7 déplacement de lignes/colonnes 102
menu Options de collage 35
mode d’affichage Noir et blanc 10 fusion et fractionnement de
menu Son, personnalisation des transitions cellules 103–104
mode Diaporama 8
de diapositives 170 redimensionnement/distribution des
238 Index
lignes/colonnes 103–104 d’animation 175 aux commentaires 189–190

suppression de lignes/colonnes 102–103 option Enregistrer l’audio, ajout de contenu modification 191–192
taille du texte 43–44 audio à des présentations 179 incorporation des modifications de
thèmes 26 Options (boîte de dialogue), création du révision 192–194
transitions entre les diapositives 170–172 package des présentations 223 sécurité 194–196
types de graphiques 115–117 Vérificateur de compatibilité 196–197
options de démarrage, effets
Modifier le commentaire, bouton 191 pdf (Portable Document Format) 201
d’animation 175–176
Modifier les données, bouton 114, 116 personnalisation
options d’impression, définition 37–38
Modifier le type de graphique, boîte de arrière-plans des thèmes 75–76
Options du pointeur, commande 217
dialogue 115 documents destinés au public 208–210
option Tiret (menu déroulant Contour de la masque des diapositives 82–91
Modifier quand même, commande 196
forme) 58 ajout d’éléments 84–85
Morphose, transition 172
organigrammes hiérarchiques 125 application de thèmes 82–83
motifs de remplissage, mise en forme des
organisation déplacement et redimensionnement des
zones de texte 61–62
fichiers vidéo 185–186 espaces réservés 83–84
mots clés, recherche d’images Bing 141 disposition 86–88
organisation des formes 163–167
mots de passe, sécurité des images d’arrière-plan 85–87
Organiser, bouton (volet de tâches
présentations 194–196 Masques des documents et des pages de
Sélection) 163
configuration d’un mot de passe 194–195 notes 88–90
orientation transitions entre les diapositives 170–172
marquage d’une présentation comme étant
finale 195–196 diapositives, diffusion des Personnalisation, onglet 200
modification ou suppression 195 présentations 206–208 pieds de page, insertion 76–78
MPG, format vidéo 201 Orientation du texte, menu 105
plans Word
orientation paysage 206
importation de contenu dans une
N orientation portrait 206 présentation 31–32
netteté, mise en forme des images 149–151 orientation (texte) plusieurs présentations
nombres, insertion dans des mise en forme des tableaux 105–107 affichage 11–12
diapositives 76–78 outils. Voir commandes poignées de dimensionnement, formes 157
Nouveau commentaire, bouton 191 définies 3 poignées de redimensionnement
nouvelles présentations outils de mise en forme (texte) 41 (graphiques) 114
création de présentations 20–22 Outils Dessin – Format, onglet poignées de sélection, formes 157
Formes, galerie 157 Pointeur laser, outil de stylet 220
O Outils de tableau, onglets (ruban) 93 points de données 111
objets Création, onglet 93 polices. Voir polices
alignement 165–166 Disposition, onglet 93
effets 44–46
ordre 163–165 outils de vérification, texte
incorporation 23–24
regroupement 166 fonctionnalité Dictionnaire des modification des couleurs 46–47
Ombre, effet 152 synonymes 65 modification, thèmes 72
OneDrive fonctionnalité Orthographe 63–65 sélection et taille 42–43
partage des présentations 192 Outils Image – Format, onglet 140 styles 44–46
onglet Accueil Outils SmartArt – Création, onglet 198 Portable Document Format (pdf ) 201
outils de mise en forme du texte 41 Outils vidéo, onglet 182 Position, contrôle (volet de tâches Format de
onglet Affichage (mode Normal) 9 ouverture l’image) 147–149
onglet Création fenêtre PowerPoint 2–3 positionnement des légendes
changement de thème 26 présentations existantes 6–7 (graphiques) 119
Onglet Création préparation d’une présentation pour la
P diffuser 196–201
galerie des variantes 68–69
onglet Format – Outils de dessin 53 Package pour CD-ROM, boîte de accessibilité, problèmes 197–199
onglet Lecture sous Outils audio 180 dialogue 223 modification des propriétés et suppression
onglet Nouveau (mode Backstage) 19–20 Package pour CD-ROM, des métadonnées 199–201
fonctionnalité 223–226 Vérificateur de compatibilité 196–197
onglet Ouvrir (mode Backstage) 6–7
paramètre Durée, transitions de Présentation Open XML Strict 202
optimisation de la compatibilité des médias,
diapositives 170 présentation, outils 217–222
diffusion des présentations 196–197
Paramètres du diaporama, boîte de annotation à l’aide d’un stylet ou d’un
option Audio sur mon PC, ajout de contenu
dialogue 206, 214 surligneur 220–222
audio à des présentations 179
Pareto, graphiques 112 menu de navigation 217–219
option de démarrage Après la précédente, mode Présentateur 219–220
effets d’animation 175 partage des présentations
modification des annotations
option de démarrage Avec la précédente, accessibilité, problèmes 197–199
manuscrites 222
effets d’animation 175 commentaires 189–192
présentations
affichage des commentaires et réponse
option de démarrage Manuellement, effets
Index 239
affichage texte 12–15 Remplissage du texte (style WordArt) 53

affichages disponibles 8–10 ajout à un espace réservé 12–13 remplissages dégradés 59–60
couleur ou nuances de gris 10–11 ajout en mode Plan 14–15 réorganisation des diapositives 29–30
plusieurs présentations 11–12 fonctionnalité Dictionnaire des
réorganisation des formes, modification des
arrière-plans des diapositives 74–76 synonymes 65
graphiques SmartArt 134–135
clips multimédias. See clips multimédias fonctionnalité Orthographe 63–65
création 20–22 mise en forme des caractères 42–48 repère horizontal, mise en forme des
modèles 25–26 mise en forme des listes 49–51 images 144
diapositives mise en forme des zones de texte 54–63 repères
ajout 27–28 WordArt 51–54 mise en forme des images 142–145
ajout de texte 22 thèmes repères actifs, mise en forme des images 142
duplication 28–29 modification 26 Repères, fonctionnalité – mise en forme des
réorganisation 29–30 thèmes et dispositions 69–74 images 143
suppression 31–32 application d’une autre mise en page de
repère vertical, mise en forme des
diffusion diapositive 72–74
images 143
choix des diapositives application d’un thème et d’une variante
à afficher 210–212 de thème 70–71 Répétition, barre d’outils 212
configuration des diaporamas 214–216 changement des polices de thème 72 répétition des diaporamas 212–215
création d’un package pour modification des couleurs de thème 71 réponse aux commentaires 189–190
CD-ROM 223–226 présentations existantes Réponse, fonctionnalité pour
orientation et taille des ouverture 6–7 commentaires 191
diapositives 206–208 présentations modifiées reproduire la mise en forme 47–48
personnalisation des documents destinés enregistrement 15 Reproduire l’animation 178–179
au public 208–210 Présentation XML PowerPoint 202
présentation, outils 217–222 Restreindre l’accès, commande 195
presse-papiers Résumé, onglet 200
répétition et enregistrement des
diaporamas 212–215 importation de texte 34–35 retournement d’images 145–146
effets d’animation. See effets d’animation Presse-papiers
Retourner horizontalement, commande 145
enregistrement 23–24 importation de graphiques à partir
rétrogradation de formes, graphiques
présentations modifiées 15 d’Excel 114–115
SmartArt 135
exportation et enregistrement 201–203 promotion des formes, graphiques
fermeture 6 SmartArt 135 réutilisation des diapositives 32–33
importation de contenu proportions 114, 206 révision des présentations
bibliothèques et autres Propriétés avancées, boîte de dialogue 200 commentaires 189–192
présentations 32–33 affichage des commentaires et réponse
propriétés, modification des propriétés de
plans Word 31–32 aux commentaires 189–190
fichier 199–201
texte provenant d’autres sources 34–37 modification 191–192
impression 36–38 incorporation des modifications de
Q
insertion des dates, des pieds de page et révision 192–194
des numéros de diapositive 76–78 quadrillage 111 Révision, onglet 188
liens hypertexte 78–80 mise en forme des images 142–145 Révisions, volet 192
ouverture 6–7 rognage des images 146–147
personnalisation des masques de R
Rogner, commande 146
diapositives 82–91 Rayons de soleil, graphiques 112
ajout d’éléments 84–85 rotation des images 145–146
Recherche d’images Bing 141–142
application de thèmes 82–83 ruban 3
Rectangle, outil 158
déplacement et redimensionnement des commandes 3–4
Redémarrer le minuteur, bouton 220
espaces réservés 83–84 outils de mise en forme du texte 41
disposition 86–88 redimensionnement Outils de tableau, onglets 93
images d’arrière-plan 85–87 espaces réservés 83–84
Masques des documents et des pages de formes 157–158 S
notes 88–90 graphiques 114–115 Saturation de la couleur, mise en forme des
préparation pour diffusion 196–201 images 147–149 images 151
accessibilité, problèmes 197–199 légendes (graphiques) 119
sections 79–81
modification des propriétés et lignes/colonnes (tableaux) 103–104
redimensionnement des zones de texte 56 sécurité des présentations 194–196
suppression des
métadonnées 199–201 Réduire les décimales, bouton 99 Sélection, volet de tâches 163
Vérificateur de compatibilité 196–197 règles séries de données 111
révision sélection de différents types de
mise en forme des images 142–145
commentaires 189–192 graphiques 115–116
regroupement de formes 163–167
incorporation des modifications de SharePoint
révision 192–194 regroupement d’objets 166
partage des présentations 192
sections 79–81 remise de CD, présentations 223–226
Soustraction, opération de fusion de
sécurité 194–196 Remplissage de forme, commande 159 formes 162
240 Index
Statistiques, onglet 200 l’image) 147–149 personnalisés 214–215

styles Taille de diapositive personnalisée,
application à un graphique bouton 207 U
SmartArt 129–130 Taille des diapositives, boîte de Union, opération de fusion de formes 162
application, images 149 dialogue 207
styles de police 44–46 texte 12–15 V
styles de tableau, mise en forme des ajout variantes
tableaux 107–109 espace réservé 12–13 application d’un thème et d’une variante
Styles d’image, groupe 152 mode Plan 14–15 de thème à une présentation 70–71
styles du graphique, application 121 ajout de formes 158 Vérificateur de compatibilité 196–197
styles, police 44–46 ajout de formes à un graphique Vérification du minutage, bouton 212
SmartArt 126–127 Vidéos Adobe Flash 180
styles rapides
ajout, diapositives vides 22
mise en forme des zones de texte 56–57 vidéos Windows Media 180
conversion d’un objet en objet
styles WordArt 53–54 SmartArt 127–129 Visionneuse PowerPoint 223
Stylet, outil 220–222 fonctionnalité WordArt 51–54 volet Animation 169–170, 176–178
Stylets sous Outils Encre, onglet 222 importation, présentations 34–37 volet Format de la forme 56
Suivant, bouton 193 mise en forme volet Réutiliser les diapositives 33
listes à puces 50–51
suppression vues
listes numérotées 49–50
arrière plan, mise en forme des styles WordArt 53–54 backstage 3, 4–6
images 154–155 zones de texte 54–63 onglet Ouvrir 6–7
commentaires 192 mise en forme des caractères 42–48 diaporama 8
diapositives 31–32 changer la couleur de police 46–47 lecture 8
éléments des graphiques 120–121 copie des formats de caractère, Masque des diapositives 81
formes dans un graphique SmartArt 133 Reproduire la mise en forme 47–48 modification 8–10
lignes/colonnes de tableaux 102–103 modification de la taille du texte 43–44 Normale 1, 8–9
métadonnées 199–201 sélection de la police et de la page de commentaires 8
mots de passe 195 taille 42–43 plan 8
Suppression de l’arrière plan, onglet 154 styles et effets de police 44–46 ajout de texte 14–15
Supprimer l’arrière plan, commande 154 mise en forme des listes 49–51 présentations 8–10
Supprimer toutes les entrées manuscrites sur mise en forme des tableaux trieuse de diapositives 8
la diapositive, bouton 221 alignement et orientation 105–107
W
Surligneur, outil 220–222 mise en forme, graphiques
SmartArt 136–137 web, insertion d’images 141–142
Suspendre le minuteur, bouton 220
outils de mise en forme 41 Windows 8
T outils de vérification démarrage de PowerPoint 3
fonctionnalité Dictionnaire des Windows 10
Tableau, bouton 95 synonymes 65 démarrage de PowerPoint 2–3
Tableau, bouton (onglet Insertion) 94 fonctionnalité Orthographe 63–65 WMV, format vidéo 201
tableaux textures de remplissage, mise en forme des
WordArt
dessin 96–97 zones de texte 61–62
conversion d’un objet en objet
importation 97–100 thèmes 69–74
SmartArt 127–129
insertion 94–96 application aux masques de
mise en forme 105–109 diapositives 82–83 X
alignement et orientation du application d’un thème et d’une variante XML (Extensible Markup Language),
texte 105–107 de thème à une présentation 70–71 enregistrement des présentations au
styles de tableau 107–109 changement de couleur 71 format 202–203
modification 100–105 changement de polices 72
ajout de lignes/colonnes 100–101 XML Paper Specification (XPS), format 201
modification 26
déplacement de lignes/colonnes 102 sélection d’arrière-plans de XPS (XML Paper Specification), format 201
fusion et fractionnement de diapositives 74–76
cellules 103–104 titre (graphiques) 117 Z
redimensionnement/distribution des Toupie, effet d’animation 176 Zone et valeur, graphiques 112
lignes/colonnes 103–104 zones de texte 12
Traçage des bordures, groupe de
suppression de lignes/colonnes 102–103
commandes 96 ajout, diapositives 54–56
Outils de tableau, onglets 93
Traits, effet 152 mise en forme 54–63
taille
transitions (diapositives) 170–172 application de la mise en forme du
diapositives, diffusion des présentations remplissage et des bordures 57–59
206–208 Transitions, onglet 170
configuration des colonnes 62–63
polices 42–43 Transition vers cette diapositive, commandes remplissages spéciaux 59–61
texte, modification 43–44 du groupe 171 styles rapides 56–57
Taille, contrôle (volet de tâches Format de types de diaporama, diaporamas textures et motifs de remplissage 61–62

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Programme de soutien de l’instructeur

Programme de soutien au stagiaire

COPIE DES FICHIERS D’EXERCICES PRATIQUES

Crédits des auteurs

Logiciels Microsoft Office

Brève table des matières

LEÇON 1 : POWERPOINT ESSENTIALS 1

LEÇON 2 : CONCEPTS DE BASE DE LA PRÉSENTATION 19

LEÇON 3 : UTILISATION DE TEXTE 41

LEÇON 4 : CONCEPTION D’UNE PRÉSENTATION 68

LEÇON 5 : AJOUT DE TABLEAUX DANS LES DIAPOSITIVES 93

LEÇON 6 : UTILISATION DE GRAPHIQUES DANS UNE PRÉSENTATION 111

LEÇON 7 : CRÉATION DE GRAPHIQUES 124

LEÇON 8 : AJOUT DE GRAPHIQUES À UNE 140

LEÇON 9 : UTILISATION DES FONCTIONS D’ANIMATION ET MULTIMÉDIAS 169

LEÇON 10 : SÉCURISATION ET PARTAGE D’UNE PRÉSENTATION 188

LEÇON 11 : DIFFUSION D’UNE PRÉSENTATION 206

UTILISATION DE LA FENÊTRE POWERPOINT

PAS À PAS Démarrer PowerPoint (Windows 10)

PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer la procédure, vérifiez que votre ordinateur est

PAS À PAS Démarrer PowerPoint (Windows 8)

PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer la procédure, vérifiez que votre ordinateur est

SÉLECTION D’OUTILS ET DE COMMANDES

Sur le ruban, certains groupes de commandes disposent d’un outil appelé

PAS À PAS Utiliser le ruban

Onglet Accueil (actif) Groupe Lanceur de boîte de dialogue

Utilisation du mode Backstage

PAS À PAS Utiliser le mode Backstage

7. Cliquez sur Nouveau. Une liste de modèles apparaît.

Fermeture d’une présentation

PAS À PAS Fermer une présentation

PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l’exercice précédent.

UTILISATION D’UNE PRÉSENTATION EXISTANTE

Ouverture d’une présentation existante

PAS À PAS Ouvrir une présentation existante

PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ PowerPoint s’il n’est pas déjà ouvert.

Affichage d’une présentation de différentes façons

PowerPoint fournit ces modes :

PAS À PAS Changer de modes PowerPoint

Barre d’outils Affichages

Affichage en couleur ou en nuances de gris

PAS À PAS Basculer entre les modes Couleur et Nuances de gris

PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l’exercice précédent.

Affichage de plusieurs présentations à la fois

PAS À PAS Organiser plusieurs fenêtres de présentation

Photo fournie par Microsoft

Ajout de texte à un espace réservé

PAS À PAS Insérer du texte dans un espace réservé au texte

PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l’exercice précédent.

2. Cliquez sur le sous-titre de la diapositive, qui correspond à la deuxième ligne de texte.

FAITES UNE PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour le prochain exercice.

Ajout de texte en mode plan

PAS À PAS Ajouter du texte en mode Plan

PRÉPAREZ-VOUS. UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l’exercice précédent.

8. Basculez en mode Normal.