Cours de Cgao 3 Et 4ème Année Revise

COURS DE COMPTABILTE ET GESTION ASSISTEE PAR ORDINATEUR
(C.G.A.O.) 3ème et 4ème Année ESCOM
SOMMAIRE
PREMIERE PARTIE :HEORIE……………………………………………………………..3

CHAPITRE 1 : REVISION GENERALE……………………………………………4
I-DEFINITION DES TERMES GENERAUX……………………………………..……4
II-CONNAISSANCE DE L’ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE…………………4
CHAPITRE 2 : L’INFORMATION……………………………………….…………..6
I-NECESSITE DE TRAITER L’INFORMATION ………………………..……………6
II-CLASSEMENT DES DIVERS TYPES D’INFORMATIONS………………………6
III-QUALITE D’UNE BONNE INFORMATION………………………………………..6
IV-LA NATURE DE L’INFORMATION ……………………………………..…………8
V-LES TECHNIQUES UTILISEES POUR LA COLLECTE DE L’INFORMATION.8
VI-LES UNITES DE MESURE DE L’INFORMATION EN INFORMATIQUE………8
CHAPITRE 3 : DONNEES……………………………………………….……………..10
I-DEFINITIONS ……………………………………………………………………….…10
II-NOTION D’ANALOGIE/NUMERIQUE……………………………………………...11
III-LE NUMERIQUE AUJOURD’HUI………………………………………………..…12
IV-DIFFERENCE ENTRE DEBIT ET BANDE PASSANTE………….……………..13
V-LES MATERIELS DOTES D’UN CONVERTISSEUR ANALOGIQUE-
NUMERIQUE…………………………………………………………………….14
CHAPITRE 4 : LE MATERIEL………………………………………………………...14
I-L’UNITE CENTRALE …………………………………………………………………14
CHAPITRE 5 : LE LOGICIEL…………………………………………………………..18
I-LE LOGICIEL D’EXPLOITATION OU DE BASE……………………………….….18
II-LES LOGICIELS D’APPLICATION……………………………………………...….20
CHAPITRE 6 : LA MAINTENANCE D’UN SYSTEME INFORMATIQUE……..….21
I-DEFINITION…………………………………………………………………………....21
II-IMPORTANCE DE LA MAINTENANCE…………………………………..…..…..21
III-DIFFERENT TYPES DE MAINTENANCE……………………………………..…21
IV-CONSEILS PRATIQUES……………………………………………………..…….22
DEUXIEME PARTIE : INITIATION AU TABLEUR EXCEL 2007……………..…..23
Chapitre 1 : Introduction au tableur Excel 2007………………………..……..…24
Leçon 1 : lancement de MS Excel 2007…………………………………………...25
Leçon 2 : présentation de la fenêtre Excel……………………………….…….…26
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Chapitre 2 : Saisie des données et enregistrement………………………….28

Leçon 3 : saisie des données dans MS Excel………………………………….28
Leçon 4 : enregistrement du document Excel…………………………29
Chapitre 3 : Mise en forme…………………………………………………………31
Leçon 5 : mise en forme d’une feuille de calcul……………………………….31
Leçon 6 : mise en forme des caractères…………………………………..……32
Chapitre 4 : Travailler sur plusieurs feuilles de calcul…………………….…34
Leçon 7 : changement et insertion des feuilles……………………………….34
Leçon 8 : nomination et visualisation d’une feuille de calcul………………..35
Chapitre 5 : Le tri…………………………………………………………………….36
Leçon 9 : tri croissant ou par ordre alphabétique……………………………..36
Leçon 10 : tri décroissant ou par ordre de mérite……………………..………37
Chapitre 6 : Calcul de base………………………………………………….……..38
Leçon 11 : construction des formules et la fonction ………………….………38
Leçon 12 : addition, soustraction, multiplication et division…….…………..39
Chapitre 7 : Graphique et impression…………………………………………….44
Leçon 13 : graphique et courbe……………………………………………………44
Leçon 14 : aperçu et impression de document Excel……………...………….45
TROISIEME PARTIE :………………………………………………………….……..65
CHAPITRE I: LA TENUE DE LA COMPTABLITE GENERALE …….…………..66
I-LANCEMENT DE « LESAGE CV6 »……………………………………….………66
II-CREATION D’UNE NOUVELLE SOCIETE ………………………………..….….66
III-FERMETURE DE L’APPLICATION ……………………………………….……..68
IV-OUVERTURE DE LA SOCIETE ………………………………………….……….68
V-MODIFICATION DES PARAMETRES D’UNE SOCIETE …………….…………69
VI-PREPARATION DES ENREGISTREMENTS ……………………………....……69
VII-SAISIE DES ECRITURES ……………………………………………...……..73
VIII-ASSISTANT DE GESTION DE GUICHET DE CAISSE……………………..…78
IX- CONTROLE DES ENREGISTREMENTS DES ENREGISTREMENTS ………84
X- GESTION DES IMMOBILISATIONS ……………………………………………...88
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PREMIERE PARTIE :
THEORIE
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CHAPITRE 1 : REVISION GENERALE
I-DEFINITION DES TERMES GENERAUX
1. Informatique : Le mot informatique vient de deux mots information et automatique.

C’est donc la science du traitement automatique, rationnel et ultra rapide de
l’information à l’aide à l’aide des machines que sont les ordinateurs,
2. Information : C’est tout fait susceptible d’améliorer nos connaissances sur un sujet
quelconque,
3. Ordinateurs : Ce sont les machines électriques et électroniques qui permettent de
traiter l’information.
II-CONNAISSANCE DE L’ENVIRONNEMENT
INFORMATIQUE
L’environnement informatique est composé de trois grands éléments à

savoir le matériel, le logiciel et l’utilisateur
A. LE MATERIEL (HARDWARE)
C’est la partie physique de l’environnement informatique. Il est composé

de le l’unité centrale et les périphériques
1. L’unité centrale : C’est la partie centrale de l’ordinateur. Elle est le cerveau de

l’ordinateur et est essentiellement composée de la carte mère et des mémoires.
- La carte mère : La carte mère est un matériel informatique (composé de circuits
imprimés et de ports de connexion) servant à interconnecter tous les composants
d’un micro-ordinateur. Elle est l'élément essentiel d'un micro-ordinateur.
- La mémoire : C’est un organe un organe d’un ordinateur qui permet de stocker et

de restituer les données au besoin. On distingue deux grands types à savoir :
 La mémoire morte : La mémoire morte, encore appelée ROM (Read Only

Memory), contient des données enregistrées qui ne peuvent être
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modifiées par l’utilisateur. Toute coupure du courant n’altère pas son

contenu. Exemple : CD, DVD
 La mémoire vive : également nommée RAM (Random Access Memory),
est une mémoire effaçable qui peut être reprogrammée par l’utilisateur.
Elle est vive car toute coupure du courant électrique altère son
contenu. Exemple :
2. Les périphériques : Un périphérique est tout matériel qui peut être connecté à l’unité
centrale. On en distingue trois types :
- Les périphériques d’entrées : ils permettent d’entée les données dans l’ordinateurs.
Exemple : le clavier, la souris, scanner qui est un appareil qui permet de numériser
ou de capturer les documents etc ;
- Les périphériques de sorties : ils permettent d’afficher les résultats. C’est résultat
peuvent être sous forme visuelle ou textuelle (Exemple : le moniteur), sous forme
sonore (Exemple : les haut-parleurs) ou sous forme papier (Exemple :
l’imprimante) ;
- Les périphériques d’entrée et sortie : ils permettent l’entée et la sortie des données
sur un même matériel. Exemple : l’écran tactile, Le modem, cartes réseau.
B. LE LOGICIEL (SOFTWARE)
C’est la partie invisible de l’ordinateur. Il est abstrait. On distingue :

1. Le logiciel d’exploitation : logiciel qui permet de faire fonctionner tous les
composants matériels de l’ordinateur, ainsi que toutes les applications qui sont
compatibles avec lui. Exemple : Windows, Mac OS, UNIX et Linux.
2. Le logiciel d’application : ils permettent d’effectuer la multitude des tâches plus ou
moins spécifiques pour lesquelles sont utilisés les ordinateurs. Exemple : Zuma,
Word, Excel, le sage
C. L ’UTILISATEUR
C’est toute personne susceptible et capable d’utiliser un matériel

informatique. Exemple : les entreprises, les hôpitaux, les astronautes, les
comptables
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CHAPITRE 2 : L’INFORMATION
L’information est indispensable au fonctionnement de l’entreprise. Il est

donc nécessaire de traiter les données pour les adapter aux besoins de
l’utilisateur.
I-NECESSITE DE TRAITER L’INFORMATION
Le traitement de l’information est indispensable pour tout chef

d’entreprise qui doit prendre les décisions. Ainsi son traitement ou sa
transformation s’impose pour trois raisons :
- L’information est nécessaire pour la préparation des décisions de gestion,

- L’information est indispensable pour assurer la communication dans l’entreprise,
- L’information apparait à un endroit différent de celui où elle est utilisée.
II-CLASSEMENT DES DIVERS TYPES D’INFORMATIONS
CRITERES TYPES
-selon leur source -l’information interne

-l’information externe
-selon leur rôle dans le traitement -l’information d’entrée
-l’information de commande
-l’information de sortie
-selon leur nature -l’information numérique
- l’information analogique
-selon leur permanence -l’information constante
-l’information variable
Selon leur mode d’attribution -l’information de base
-l’information résultat
III-QUALITE D’UNE BONNE INFORMATION
Une bonne information doit être :
- Pertinente : elle doit correspondre aux besoins de l’utilisateur,
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- Précise : être rigoureusement exacte,

- Fiable : possibilité d’erreur faible,
- Vérifiable : dire comment l’information a été obtenue
- A jour : c’est-à-dire d’actualité
IV-LA NATURE DE L’INFORMATION
La nature de l’information de l’information peut s’analyser selon deux

optiques :
-suivant le contenu de l’info (nature sémantique)
-suivant le rôle joué par l’information dans le processus de traitement (nature

fonctionnel)
1. La nature sémantique de l’information
Selon cette optique, l’information comporte trois parties indissociables.
- L’entité : l’individu que l’on peut décrire. Pour la reconnaitre on pose la question de
qui ou de quoi parle- t-on ? Exemple : un élève, une commande
- L’attribut : c’est le caractère ou la propriété de l’entité que l’on utilise pour la
description. Pour le reconnaitre on pose la question : quelle est la caractéristique
retenu pour décrire l’entité. Exemple la classe à laquelle appartient l’élève, n0 de la
commande, la date de la commande, le nombre d’article commandé
- La mesure : c’est la valeur associée à l’attribut. Elle peut être numérique ou
alphabétique. Pour la reconnaitre on pose la question : que vaut l’attribut décrivant
l’entité ?
D’une part l’information peut aussi avoir une nature dichotomique c’est-
à-dire divisé en deux parties. Qualitative et quantitative. D’autre part, elle peut
être permanente ou temporaire.
Exercice : MANGUE née le 10 février 2000 moyenne trimestrielle 13, 45/20
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information Quantitative ou Alphabétique/numérique Temporaire/

qualitative /alphanumérique
permanente
MANGUE qualitative Alphabétique permanente
10 février 2000 Quantitative alphanumérique permanente
13, 45/20 Quantitative numérique Temporaire
Devoir : commande no 15 du 30 janvier 2013 : quelle est l’entité, l’attribut, la

mesure. Complétez le tableau précédent en fonction des nouvelles données.
2. La nature fonctionnelle de l’information
Suivant la fonction on distingue trois classes :
- Données ou info d’entrée : ce sont les informations élémentaires qui doivent subir
un traitement.
- Instructions ou info de commandes : elles définissent le traitement à effectuer sur les
informations de base (données en entrée) pour obtenir les infos élaborées (résultat
en sortie)
- Résultats : info de sortie ce sont les résultats de traitement
V-LES TECHNIQUES UTILISEES POUR LA COLLECTE DE

L’INFORMATION
-le questionnaire -l’interview -les publications -observation -le enquêtes
VI-LES UNITES DE MESURE DE L’INFORMATION EN

INFORMATIQUE
Les unités de l’information sont : octet, kilo octet, méga octet, giga octet
et Téra octet.
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Unité de mesure correspondance correspondance
1 kilo octet 1024 octet 1024 octet
1 méga octet 10242 octet 1024 kilo
1 giga octet 10243 octet 1024 méga
1 Téra octet 10244 octet 1024 giga
Pour exprimer cette mesure en caractère, on convertir d’abord cette mesure en

octet ensuite on multiplie le résultat de cette conversion par 8. On notera que 1
octet=8 bits
Exercice : convertir : 1024 octet en méga, giga, Téra

Convertir 300 giga en méga
Convertir 500 Téra en giga et en méga
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CHAPITRE 3 : DONNEES
I-DEFINITIONS
1. Données : Dans les technologies de l'information, une donnée est une description
élémentaire, souvent codée, d'une réalité (chose, transaction, événement, etc.) elle
peut aussi être définie comme une information de nature numérique ou
alphanumérique représentée sous forme codée en vue d’être enregistrée, traitée,
stockée, communiquée et qui est compréhensible par la machine.
2. Bande passante numérique : c’est le débit binaire d'un canal de communication.
(Typiquement en relation avec les accès à internet à haut débit)
3. Débit de binaire : c’est une mesure de la quantité de données numériques transmises
par unité de temps. Il est le plus souvent exprimé en bits par seconde (bit/s, b/s ou
bps)
II-NOTION D’ANALOGIE/NUMERIQUE
L’analogique et le numérique sont deux procédés pour transporter et

stocker des données. (De type audio, photo, vidéo…). L’analogique est né avec
le début de l’électricité tandis que le numérique est apparu plus récemment avec
l’ère de l’informatique.
Le terme analogique désigne les phénomènes, appareils électroniques,

composants électroniques et instruments de mesure qui représentent une
information par la variation d'une grandeur physique. Une donnée
analogique traduit donc les résultats de ces phénomènes, appareils
électroniques etc.
Exemple : un thermomètre indique la température à l'aide d'une hauteur de

mercure ou d'alcool coloré sur une échelle graduée. Ceci est un système
analogique.
Le terme numérique : La représentation numérique de l'information utilise,

pour représenter les caractères, c'est-à-dire des signes conventionnels comme
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les chiffres, les lettres, les codes d'opérations, etc., des nombres entiers positifs
qu'on peut comprendre comme numéro d'index dans une table de
correspondance.
Le terme « numérique » vient du latin « numerus » (« nombre »,
« multitude ») et signifie « représentation par nombres ». On oppose ainsi le
calcul numérique (l'arithmétique) au calcul littéral (par lettres, ou algèbre). Le
terme anglais « digital » vient du latin « digitus » qui signifie « doigt » ; en anglais
« digit » désigne un chiffre (0 à 9)
Une fois sous cette forme le signal peut être copié et transmis sans pertes
car au lieu de transporter un signal dont l’amplitude doit varier fidèlement à
l’original on transporte un signal formé de seulement deux amplitudes (par
exemple 0=0volt et 1=5volts)
Après un transport et un stockage en numérique tout signal (vidéo ou
audio) devra revenir à sa forme analogique de départ. Par exemple un signal
audio sera converti de numérique à analogique pour ensuite être amplifié ; en
effet nos oreilles ne savent entendre en numérique.
NB : le numérique ne sert (dans le cas d’un signal audio ou vidéo) qu’au transport et
au stockage des données.
Exemple : image numérique, son numérique, regarder un film sur internet
III-LE NUMERIQUE AUJOURD’HUI
Les industriels ont bien compris les intérêts du numérique et le propose dans
grand nombre de produits. C’est l’audio avec le CD qui a ouvert le bal ; la vidéo plus
récemment avec le satellite et le DVD ; cependant le vieux standard analogique VHS
est encore le seul moyen d’enregistrement grand public… Le numérique à aussi envahi
les communications : le GSM/DCS1800 a remplacé les anciens standards de la
téléphonie mobile analogique (radiocom 2000 …). Les téléphones portables d’intérieur
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ne sont pas restés en reste avec l’arrivée du DECT (digital european cordless
téléphone) qui est une norme de téléphone sans fil.
C’est bien sur l’informatique, 100 % numérique, et toutes ses nouveautés
(notebook, smartphone, tablettes etc.) qui représente le plus bel exemple de
" l’invasion " du tout numérique. L’ordinateur est le moyen de traitement numérique le
plus polyvalent : on peut y traiter de l’audio et maintenant avec le DV (digital vidéo) de
la vidéo …..
Mais le chemin vers un monde 100% numérique est encore long : les
communications de la police, des pompiers, des ambulances… sont encore en
analogique (ce qui explique qu’on puisse encore les écouter avec un simple scanner.
)
Si aujourd’hui la cassette audio est menacée par le mini-disque et l’arrivée des
graveurs de CD, la cassette vidéo VHS semble pourtant avoir encore quelques années
devant elle car aucun moyen d’enregistrement numérique vidéo grand public ne se
profile à l’horizon…..
L’analogique pour la transmission hertzienne de la télévision et de la radio va
perdurer encore longtemps même si la concurrence du câble et du satellite se fait
sentir…
Le numérique est donc omniprésent dans notre vie moderne, il permet à
moindre coût d’obtenir une qualité excellente dans bon nombre d’applications.
IV-DIFFERENCE ENTRE DEBIT ET BANDE PASSANTE
La bande passante effectivement c'est la largeur du tuyau. Le débit est la

quantité d'eau qui coule à un instant T dans ce tuyau.
La bande passante est fixe (le tuyau ne varie pas de grosseur), c'est en quelque sorte
le débit maximal possible. Dans les conditions idéales, ton débit égale ta bande
passante, il n'y a aucune perte.
La bande passante c'est une valeur théorique, maximale et optimale, en
pratique très rarement atteinte. Le débit, c'est la quantité réelle, à un moment bien
précis, qui passe effectivement dans le tuyau, et qui peut varier d'une seconde à
l'autre.
A l'heure de sortie des bureaux, dans une grande ville, le périph est bouché :
pourtant sa "bande passante" (= la largeur de la route) est de deux fois trois voies : on
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pourrait croire que ça roule ! Pourtant le "débit" (= la vitesse des voitures) est quasi nul
à cause de l'encombrement...
V-LES MATERIELS DOTES D’UN CONVERTISSEUR

ANALOGIQUE-NUMERIQUE
Un convertisseur analogique numérique (CAN) est un appareil permettant de

transformer en valeurs numériques un phénomène variant dans le temps.
Lorsque les valeurs numériques peuvent être stockées sous forme binaire (donc
par un ordinateur), on parle de données multimédia.
Un ordinateur dit « multimédia » est une machine capable de numériser des
documents (papier, audio, vidéo...). Les principaux périphériques comportant
des convertisseurs analogiques numériques sont :
 Les cartes d'acquisition vidéo
 Les scanners
 Les cartes de capture sonore (la quasi-totalité des cartes-sons)
 La souris, l'écran et tout mécanisme de pointage
 Les lecteurs (optiques comme le lecteur de cd-rom, magnétiques comme
le disque dur)
 Les modems (à la réception)
Convertisseurs numérique analogique

Les convertisseurs numériques analogiques permettent de restituer un signal
numérique en signal analogique. En effet, si une donnée numérique est plus facile à
stocker et à manipuler, il faut tout de même pouvoir l'exploiter. A quoi servirait un son
numérique si l'on ne pouvait pas l'entendre. Ainsi, sur un ordinateur multimédia on
trouve des convertisseurs numériques analogiques pour la plupart des sorties :
 sorties audio des cartes-sons
 imprimante
 modem (à l'émission)
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CHAPITRE 4 : LE MATERIEL
Le matériel est un élément majeur du système informatique. Ce matériel se

compose de plusieurs éléments. Mais tout au long de cette leçon nous n’étudierons
que l’unité centrale, le moniteur et l’imprimante.
I-L’UNITE CENTRALE
L’unité centrale peut se présenter sous plusieurs formes. Elle peut être
placée debout ou couché. Nous commencerons par analyser l’aspect extérieur
ensuite suivra l’intérieur.
A- L’ASPECT EXTERIEUR
En regardant de l’extérieur de l’unité centrale, en avant, on observe :
- Le bouton de marche ou arrêt matérialisé par le signe
- Face du lecteur CD ou DVD et de disquettes
- Les voyants de diverses couleurs : bleu, orange
- Eventuellement le port USB
En arrière on observe différents ports. Les périphériques sont connectés
à l’unité centrale grâce à ces différents ports. Les ports sont donc des prises qui
permettent de connecter les périphériques à l’unité centrale. On distingue :
- Les ports parallèles : port de connexion de l’imprimante à l’unité centrale, port de
connexion du moniteur à l’imprimante à l’unité centrale.
- Les ports en série : port de connexion de la souris à l’imprimante à l’unité centrale.
Mais de plus en plus on observe des souris à connexion USB
- Les ports USB
A l’arrière de l’unité centrale nous voyons aussi les sorties audio et les
sorties pour microphone. Nous voyons également le port pour l’alimentation, et
aussi conduit d’aération pour le ventilateur.
B- L’ASPECT INTERIEUR
L’unité centrale comprend :
-la carte mère qui à son tour comprend les bus, les slots d’extension,
microprocesseur, le coprocesseur, le bios (basic input out put system), les
mémoires.
-le lecteur CD ou DVD
-lecteur de disquettes
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-les ports de connexion : les ports IDE (intelligent drive electronic)

-le disque dur
En plus de la carte mère, il existe plusieurs autres cartes :
-la carte son : permet d’écouter le son
-la carte réseau permet à un ordinateur de se connecter à un réseau : internet
par exemple.
-éventuellement la carte TV qui permet de regarder de la télévision
1. Le microprocesseur
C’est le cerveau de l’ordinateur. C’est une puce électronique qui fait tout
le travail. Il comprend deux unités :
-d’une unité de commande et de contrôle,
-d’une unité arithmétique et logique (U.A.L). L’une unité arithmétique est
chargée d’effectuer les opérations comme l’addition (+), la soustraction(-),
multiplication (×), la division (÷) par contre l’unité logique effectue les
comparaisons (<>=)
a. Rôle du micro-processeur
Les fonctions du processeur sont multiples :
- organise l’enchainement des tâches,
- analyse le contenu des programmes,
- rythme et synchronise l’exécution des tâches,
- prend en compte les informations extérieures au système
b. Comparaison des ordinateurs en fonction de leur micro-processeur

La performance d’un ordinateur se mesure en termes de vitesse du
processeur. Cette vitesse est exprimée hertz. Ainsi on parlera de MHz,
GHz etc. la mémoire joue aussi un grand rôle dans la performance d’un
ordinateur. Nous referons donc à la RAM qui se mesure en Méga ou en
Giga.
2. Le moniteur
Il nous permet d’afficher les résultats sous forme visuel et on distingue
plusieurs types d’écran :
- les écrans à tube cathodique
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- les écrans plasma

- les écrans à cristaux liquides ou LCD
a. Résolution d’un écran.
La résolution d’un écran est influencée par la taille en en longueur et e
largeur d’un écran et sa définition : nombre de pixel. La résolution est le nombre
de pixel affiché par sur écran. Exemple de définition 1024 × 768.
La longueur d’un écran est mesurée en pouce. 1 pouce=2, 54 cm. La mesure se
fait de façon diagonale.
La résolution d’un écran est exprimée par point par point(PPP) Plus cette
valeur est élevée, meilleure est la qualité. La qualité d’affichage est assurée par
la carte graphique. Plus grande sera votre graphique meilleur sera la qualité
d’affichage. Elle se mesure aussi en Mo ou Go
Avec l’avènement du numérique on parle d’image haute définition(HD).
Cette image s’observe sur les écrans plats (Plasma, LCD : liquid crystal display
ou LED : light- emitting diode)
b. calcul de la résolution d’un écran

Reprenons notre écran qui avait pour définition 1024 x 768 pixels et cherchons
à calculer quelle en serait sa résolution.
Résolution de l’écran = Nb de pixels (sur la longueur ou la hauteur) / Nb de

pouces (sur la longueur ou la hauteur).
Dans notre exemple la résolution de notre écran est de :
-Si l’on prend les valeurs concernant sa longueur
Résolution = 1024 pixel / 13, 65 pouces
Résolution = 75 pixels par pouce (75 pixels / pouce ou 75 pixel per inch)
-si l’on prend les valeurs concernant la hauteur
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Résolution = 768 pixel / 10, 24 pouces

Résolution = 75 pixels par pouce (75 pixels / pouce ou 75 pixel per inch)
3. L’imprimante
L’imprimante est périphérique de sortie qui affiche les résultats sous forme
papier ou sur un papier. On distingue plusieurs types d’imprimantes :
- les imprimantes avec impact : elles se caractérisent par les bruits lors de l’impression.
Exemple imprimante matricielle
- les imprimantes sans impact : elles ont la particularité d’être silencieuse. Exemple :
imprimante laser ou à jet d’encre
L’imprimante peut aussi se mesurer en termes de précision lors de

l’impression. Pour mieux comprendre cela, prenons un exemple : Une photo
numérique sous forme de fichier et qui a une certaine dimension : 608 × 474, au
moment d'imprimer cette photo, il faut faire correspondre ces pixels avec une
taille réelle et physique. Quelle est la taille d'un pixel sur le papier ? C'est
précisément ce qu'indiquent les DPI (dot per inch) de manière indirecte, soit le
nombre de points qui seront mis sur une longueur d'un pouce. Plus les DPI sont
élevés, plus le nombre de points par pouce sera important, plus l'image
imprimée sera fine et précise. Les imprimantes vont d’environ 300 DPI à 1 200
DPI pour l'impression.
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CHAPITRE 5 : LE LOGICIEL
Le logiciel est un ensemble de programme permettant l’utilisation du
matériel informatique. Il existe deux grandes catégories :
- les logiciels d’exploitation,
- les logiciels d’application.
Dans le cadre de cette leçon nous verrons le logiciel d’exploitation dans sa
profondeur.
I-LE LOGICIEL D’EXPLOITATION OU DE BASE

1. Définition
C’est le tout premier logiciel à installer sur un matériel informatique. Sans
lui l’utilisation du matériel informatique est impossible. C’est sur lui qui se greffe
toutes les autres applications.
2. Exemples de logiciels d’exploitation
Il existe plusieurs logiciels d’exploitation :
-Windows
-UBUNTU
-Android
-operation system 2(0S/2)
- MS-DOS (Microsoft disk operating system)
Windows est le logiciel le plus utilisé dans le monde. Il a connu plusieurs
évolutions.
3. Evolution de Windows
Microsoft a sorti sa première version de Windows en 1985 : à partir de là, il
a proposé de nouveaux systèmes d’exploitation presque tous les ans, avec des
modifications plus ou moins importantes d’un système d’exploitation à l’autre.
Certains systèmes d’exploitation ont connu un succès sans précédent
comme Windows 95, Windows XP ou Windows 7, d’autres ont très vite été
abandonnés par les utilisateurs comme Windows Me.
Les évolutions de Windows peuvent se résumées comme suit :
-Windows 1.0 créé en 1985
-Windows 2 / Windows 2.10 / Windows 2.11 créés en 1987
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-Windows NT 3.1 créé en 1993
-Windows NT 3.5 créé en 1994
-Windows 95 / Windows NT 3.51 en 1995
-Windows NT 4.0 en 1996
-Windows 98 en 1998
-Windows 98 SE en 1999
-Windows 2000 / Windows millenium edition (Windows Me) en 2000
-Windows 2000 SP2 / Windows XP en 2001
-Windows 2000 SP3 / Windows XP Media Center en 2002
-Windows
-Windows XP SP3 / Windows vista en 2008
-Windows vista SP2 / Windows 7 en 2009
-Windows 8 en 2012
-Windows 8.1 en 2013
-Windows 8.1 Update en 2014
-Windows 10 en 2014 (dernière version)
Certains systèmes d’exploitation ont connu un succès sans précédent

comme Windows 95, Windows XP ou Windows 7, d’autres ont très vite été
abandonnés par les utilisateurs comme Windows Me.
Dans le cadre de la partie pratique nous utiliserons Windows XP
4. Rôles d’un système d’exploitation

Un système d’exploitation est un ensemble cohérent de
programmes qui remplissent deux grandes fonctions :
– il assurer un ensemble de services en présentant aux utilisateurs une interface
adaptée à leurs besoins ;
–il effectuer un certain nombre d’opérations préparatoires pour assurer les
échanges entre les différents éléments qui composent un ordinateur (l’unité
centrale, la mémoire et les périphériques d’entrée et ou sortie).
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-Il gère le pilotage des périphériques à travers le gestionnaire de périphériques

plus communément appelés pilotes (drivers). Ces pilotes sont ajoutés par
l’utilisateur.
5. Les différentes catégories de système d’exploitation
Il existe plusieurs catégories de système d’exploitation. Nous avons
entre autres :
-le système mono utilisateur : un seul utilisateur
- le système multi utilisateurs : plusieurs utilisateurs
- le système mono taches : l’utilisateur ne peut effectuer qu’une tache à la fois
-le système multi taches : l’utilisateur peut effectuer plusieurs opérations à la
fois
- le système mono processeur : un seul processeur
- le système multi processeur : plusieurs processeurs
Il existe aussi les systèmes d’exploitation 8 bits, 16 bits, 32 bits et 64
bits.
Système d’exploitation MS-DOS Windows XP
mono utilisateur oui non
multi utilisateurs non oui
mono taches oui non
multi taches non oui
codages 16 bits 32 t 63 bits
II-LES LOGICIELS D’APPLICATION
C’est l’ensemble des programmes permettant des tâches bien précises. Ils
répondent aux usages précis des utilisateurs. En fonction des utilisations on distingue :
-les logiciels de traitement de texte : Microsoft Word
-logiciels de calculs : Microsoft Excel
-logiciels de dessin : auto CARD, PAINT
-logiciel de gestion : SAGE SAARI, CIEL le sage CV6, le sage DSF, le sage PAIE
-logiciel de gestion de base de données : Microsoft Access
-le logiciel de publication : Microsoft power point
Nous pouvons aussi avoir des programmes utilitaires : ce sont des
programmes qui permettent de corriger le défaut matériel ou logiciel. Cela sera
vu dans le prochain chapitre.
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CHAPITRE 6 : LA MAINTENANCE D’UN SYSTEME

INFORMATIQUE
Le matériel informatique tout comme l’homme peut tomber malade. Il peut
aussi arriver que l’on cherche à prévenir les différentes maladies.
I-DEFINITION
La maintenance est l’ensemble des actions permettant de maintenir ou

garder ou de rétablir l’outil informatique dans un bon état ou d’assurer un
service bien déterminé.
Dans le cadre ce cours nous les moyens que peut utiliser un utilisateur pour
garder son matériel en bon état.
II-IMPORTANCE DE LA MAINTENANCE
La maintenance revient à effectuer les opérations de dépannage, de visite

et de réparation qui permettent de conserver le matériel en état d’assurer la
continuité de la production tout en respectant les exigences de qualité.
III-DIFFERENT TYPES DE MAINTENANCE
Il existe deux types de maintenance :

-la maintenance préventive
-la maintenance curative
A- LA MAINTENANCE DU MATERIEL
1. Maintenance préventive
Elle consiste :
- au nettoyage du matériel : dépoussiérage et housse de protection.
-vérification du courant de secteur : installation de l’onduleur qui est appareil
qui stocker de l’énergie. En cas de coupure laisse le temps à l’utilisateur de
sauvegarder son travail et d’éteindre la machine en toute sécurité.
2. Maintenance curative
Elle consiste au dépannage des pannes potentielles.
B- LA MAINTENANCE DU LOGICIEL
1. Maintenance préventive
Elle consiste :
Page 21
-à analyser l’état du disque dur

-défragmenter le disque dur
- supprimer les fichiers temporaires,
- suppression des raccourcis inutiles.
-l’installation des antivirus. Exemples : AVAST, NORTON, KAPERSKY
2. Maintenance curative
La maintenance curative consiste à par exemple à désinstaller un
programme défectueux et d’installer un autre.
IV-CONSEILS PRATIQUES
- éteignez votre moniteur si vous n’utilisez votre ordinateur

- ne pas utiliser votre ordinateur durant un orage car souvent en cas d’orage le courant de
secteur peut avoir un surcharge ce qui pourrai griller l’ordinateur.
- ne pas exposer directement l’ordinateur à une source de chaleur.
- ne brancher pas n’importe quel support amovible : clé USB sur votre ordinateur
- lisez toujours les messages ou les boites de dialogue affichées sur votre action avant de
choisir une action
- introduire dans le lecteur CD ou DVD les CD ou DVD en bon état
- ne pas faire la lessive ou la vaisselle près de votre ordinateur de peur d’y verser l’eau sur
votre matériel.
On retiendra que l’entretien préventif est l’ensemble des opérations effectuées
pour prolonger la durée de vie d’un matériel. Son but est d’empêcher à la machine
d’avoir des arrêts imprévus.
Page 22
DEUXIEME PARTIE :
INITIATION AU
TABLEUR EXCEL
2007
Page 23
Objectif : à la fin de ce chapitre, vous serez capable de

démarrer le tableur Excel 2007 et décrire sa fenêtre.
 Leçon 1 : lancement du MS Excel 2007

 Leçon 2 : présentation de la fenêtre Excel
Microsoft Office Excel est un programme utilisé pour saisir,

organiser, faire des calculs sur les données numériques. Il affiche
les données dans les lignes et des colonnes délimitées par un
quadrillage ; ce programme est adapté au traitement des
données, à des relevés scientifiques ou statistiques mais aussi à
toutes les situations qui se prêtent à une organisation des
données en tableau.
Page 24
Leçon 1 : lancement de MS Excel 2007
Excel est un tableur. Grâce à ce tableur, nous pouvons créer des tableaux, des
modèles de factures… Ce logiciel permet aussi de faire des calculs et
des graphiques. Son icône se présente comme suit.
Pour lancer ou exécuter l’application Excel, vous avez plusieurs possibilités :

A. à partir du bureau
 double-cliquer sur l’icône
 sélectionner sur la même icône, puis taper sur la touche Entrée du clavier
 clic droit sur l’icône MS Office Excel et cliquer sur ouvrir du menu contextuel.
B. à partir du bouton démarrer
 cliquer sur démarrer et sur l’icône MS Excel s’il est présent dans le menu démarrer ;
 si l’icône se trouve dans la barre de lancement rapide, cliquer dessus ;
 enfin, la dernière méthode est la suivante :
Démarrer Tous les programmes Microsoft Office Microsoft Excel

2007
Ainsi, la fenêtre d’Excel apparait, affichant un classeur avec trois (3) feuilles de calcul
vierges par défaut.
Bouton démarrer
Page 25
Leçon 2 : présentation de la fenêtre Excel
L’écran d’Excel affiche une feuille de calcul composée de lignes et de

colonnes. Il comporte aussi de nombreux éléments qui aident à
exécuter des tâches plus efficacement.
Barre d’outils barre de menus barre de titre

barre de formule
Zon
Cellule
en
ao Les Les
cm l colo
ti i nne
v g s
n
Barre e
e
o
Barre des tâches s barre d’état barre de défilement
n
horizontal et vertical
g
1. la barre de tire :
le
La barre de titre contient le nom du logiciel : Microsoft Excel et le nom du
t document qui est en cours d’utilisation. Par défaut, le nom du document
est classeur 1. Ce nom changera après avoir enregistré votre document.
La barre de titre se trouve en haut de la fenêtre.
2. la barre de menus
Page 26
La barre de menus contient les différents menus disponibles dans Excel. Le

contenu de la barre de menu change en fonction du type de feuille
sélectionnée.
3. la barre d’outils
La barre d’outils permet d’exécuter rapidement des commandes sans passer
par le menu. Plusieurs barres d’outils sont disponibles et peuvent être
affichées simultanément.
4. la barre de formule
Lorsque la feuille active est une feuille de calcul, la barre formule contient à
gauche la référence de la cellule active. C’est dans la barre de formule
que s’effectue la saisie ou la modification du contenu des cellules.
5. la barre onglet
La barre onglet est située en bas à gauche. Elle permet d’accéder aux
différentes feuilles du classeur Excel.
6. la barre d’état
La barre d’état donne des informations sur les différentes commandes, les
actions en cours et l’état du clavier. Elle se situe sous la barre onglet
Page 27
Objectif : à la fin de ce chapitre, vous serez capable de créer

un tableau et y saisir des données ; d’enregistrer un
document créé et ouvrir un nouveau document.
 Leçon 3 : saisie des données dans MS Excel

 Leçon 4 : enregistrement du document Excel
Dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez entrer trois

(O3) types de données (texte, nombre et formule).
Leçon 3 : saisie des données dans MS Excel
Pour saisir des données (texte, nombre et formule) dans Excel, vous devez
cliquer dans une cellule et taper le texte ou les nombres soit directement dans
cette cellule, soit vous cliquez dans la barre de formule et vous y faites la saisie.
Exemple : procédez à la saisie des informations ci-dessous
Matières Notes/20 coefficients
Français 10 2
Mathématiques 05 2
Anglais 07 3
CGAO 15 2
NB : après avoir entré des données dans une cellule, vous pouvez aisément
les modifier. Pour ce faire, vous devez tout d’abord double-cliquer sur
Page 28
la cellule ou bien cliquer sur la cellule correspondante, puis modifier

dans la barre de formule.
Exemple : à partir du tableau saisi, modifié la note de mathématique et de

CGAO : soit 09 pour mathématiques et 18 pour CGAO.
Modification sur la barre de formule
Leçon 4 : enregistrement du document Excel
I. ENREGISTREMENT DE DOCUMENT
Un classeur contenant des données doit toujours être enregistré pour un
usage ultérieur. Vous pourrez ainsi revoir les données par la suite et les
modifier au besoin.
Pour enregistrer ou sauvegarder votre document Excel, vous avez plusieurs
possibilités :
A. à partir des raccourcis
 Cliquez sur le bouton enregistrer de la barre d’outils, saisir le nom du document
dans l’espace réservé au nom du fichier de la boîte de dialogue « enregistrer » ;
cliquer enfin sur Enregistrer
 Appuyer simultanément sur les touches Ctrl et S et procédé comme dans le premier
cas.
Page 29
B. à partir du bouton office

 Cliquer sur le bouton office
 Cliquer sur l’onglet « Enregistrer sous » et procédez comme dans le premier cas.
II. OUVERTURE DE DOCUMENT
Pour ouvrir un nouveau document, on clique sur le bouton office, puis sur
nouveau ou bien avec le raccourci clavier Ctrl et N.
S’il s’agit d’un document existant, on clique plutôt sur ouvrir.
NB : on peut également utiliser les icones de la barre d’outils.
Raccourci « Ouvrir » Raccourci « Nouveau

document »
EXERCICE 1
1. Lancer le programme Excel et reproduire le document suivant

2. Enregistrer le sous le nom « EXERCICE 1 »
Noms Prénom Sexe Date de naissance
NGEMKAM SADEFO Valère F 10/11/1986
NGEUPI DONGMO Ghislain M 29/04/1987
BALEP DJOMBI Rebecca F 15/02/1985
BOGNING DEMANOU Florent M 12/11/1992
KENGNI WAKAM Marie F 13/06/1989
KINGUE NJOH Dorcas F 09/08/19990
SASSEU TCHAMAKAM César M 15/04/1984
SEPDEU YODJEU Dupont M 18/11/1983
SOFACK KAMDEM Brice M 07/04/1987
Page 30

modifier la largeur et la hauteur d’une feuille de calcul ;
d’ajouter des bordures au document ; de fusionner les
cellules et de mettre en forme les caractères.
 Leçon 5 : mise en forme d’une feuille de calcul

 Leçon 6 : mise en forme des caractères
La mise en forme consiste à mettre en valeur l’information

ou les données afin de créer des documents
attrayants.
Leçon 5 : mise en forme d’une feuille de calcul
A. MODIFICATION DE LA LARGEUR ET DE LA HAUTEUR
1. La largeur de la colonne
Pour modifier la largeur d’une colonne, positionner le pointeur à l’entête de
la colonne à droite de la frontière, il prend la forme indiquée à la figure ; cliquez,
maintenez et glisser à gauche ou à droite pour augmenter ou réduire la largeur
de la colonne.
Forme indiquée de la flèche
2. La hauteur de ligne
Page 31
Pour modifier la hauteur d’une ligne, positionner le pointeur au dessus de la

ligne de numérotation des lignes, il prend la forme indiquée à la figure ;
cliquez, maintenez et glissez vers le bas ou vers le haut pour augmenter
ou réduire la hauteur de la ligne.
Forme indiquée de la
flèche
B. BORDURE ET ENCADREMENT : TABLEAU

Une feuille Excel se présente sous forme de tableau à l’écran, mais les lignes
d’un tel tableau n’apparaissent pas à l’impression. Ainsi pour que les
lignes d’un tableau créé dans Excel apparaissent à l’impression, il faut
y ajouter des bordures.
Pour encadrer ou ajouter des bordures aux cellules, sélectionner-les et cliquer
sur la « petite flèche » du cadre bordure, choisissez le type de
bordure (contour ou intérieur…).
NB : pour la sélection des cellules, vous devez cliquer dans l’une, et sans relâcher
le bouton gauche de la souris, glissez dans les autres cellules (la zone
sélectionnée prend la couleur bleu sans la 1ère).
Cellules sélectionnées
Leçon 6 : mise en forme des caractères
Page 32
A. CENTRER ET FUSIONNER
Dans Excel, lorsque vous saisissez un long texte dans une cellule, il semble
déborder, vous pouvez alors fusionner plusieurs cellules et mieux y centrer le
texte en les sélectionnant et en cliquant sur l’icône suivant de la d’outils.
Exemple : saisir le tableau ci-dessous
LISTE DES ELEVES ADMIS AU CAP 2013
Noms Prénom Sexe Date de naissance
KENGNI WAKAM Marie F 13/06/1989
KINGUE NJOH Dorcas F 09/08/19990
SASSEU TCHAMAKAM César M 15/04/1984
SEPDEU YODJEU Dupont M 18/11/1983
SOFACK KAMDEM Brice M 07/04/1987
B. GRAS ; ITALIQUE ; SOULIGNEMENT
Pour cette opération, vous avez la possibilité, après avoir sélectionné, de

cliquer la lettre de la barre d’outils pour le gras ; sur la lettre pour
l’italique et la lettre pour le soulignement.
C. TAILLE ET STYLE DE POLICE

Pour la taille, après la sélection des données, déroulez la taille et choisir la
taille correspondante.
Pour le style, après la sélection des données, déroulez la police et choisir la
police correspondante.
Police (style) taille de police
Exemple : reprendre l’exercice 1 et procéder à sa mise en forme.
Page 33

changer de feuille de travail et ajouter des feuilles de
calcul.
 Leçon 7 : changement et insertion des feuilles
 Leçon 8 : nomination et visualisation d’une feuille de calcul
Dans Excel, on peut travailler sur plusieurs feuilles d’un

classeur, ajouter autant de feuille de calcul et leur
renommée.
Leçon 7 : changement et insertion des feuilles
A. CHANGEMENT DE FEUILLE
Pour changer de feuille de calcul, on clique sur la feuille désirée de la barre
onglet.
B. INSERTION DES FEUILLES

Pour insérer ou ajouter des feuilles de calcul, vous devez cliquer
directement l’icône suivant de la barre onglet. La feuille de calcul
s’ajoutera automatiquement à la suite des autres feuilles.
Page 34
Leçon 8 : nomination et visualisation d’une feuille de

calcul
A. NOMINATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL

Les différentes feuilles d’un classeur portent les noms par défaut : Feuil1 ;
Feuil2 ; Feuil3. Pour modifier ou nommer le nom d’une feuille, vous
devez procéder comme suit :
 Double-cliquer sur le nom de la feuille pour sélectionner ;
 Taper le nom que vous voulez attribuer à la feuille ;
 Valider en appuyant sur la touche Entrée du clavier.
Exemple : nommer la feuille de l’exercice 1 en lui donnant votre classe.
B. VISUALISATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL
Lorsqu’une feuille de calcul est trop grande pour être entièrement vue dans
une fenêtre, vous devez cependant utiliser les barres de défilement
pour visualiser les différentes parties.
Barre de défilement
verticale
Barre de défilement
horizontale
Page 35
Objectif : à la fin de ce chapitre, vous serez capable de trier et filtrer les données dans
l’ordre croissant et dans l’ordre décroissant.
 Leçon 9 : tri croissant

 Leçon 10 : tri décroissant
Dans Excel, vous avez la possibilité de filtrer les données dans l’ordre
croissant ou alphabétique et dans l’ordre décroissant ou par ordre de mérite.
Leçon 9 : tri croissant ou par ordre alphabétique
Dans Excel, on peut trier les données dans l’ordre alphabétique ou dans un
autre ordre une liste. Pour trier une liste par ordre alphabétique, on
procède comme suit :
 Sélectionner toute la liste ;
 Cliquer sur l’icône de la barre d’outils ;
 Désélectionner en cliquant hors de la zone sélectionnée.
Exemple :
Document non trié Document trié
Noms Prénom
NGEMKAM SADEFO Valère
NGEUPI DONGMO Ghislain
BALEP DJOMBI Rebecca
BOGNING DEMANOU Florent
KENGNI WAKAM Marie
SOFACK KAMDEM Brice
KINGUE NJOH Dorcas
SASSEU TCHAMAKAM César
SEPDEU YODJEU Dupont
Page 36
Remarque : cette procédure permet aussi de trier des nombres par ordre
croissant (lorsque les données de la liste sont des nombres).
EXERCICE 2 :
Recopier la liste des élèves de l’exemple ci-dessus et procéder au tri de ces
données dans l’ordre alphabétique.
Leçon 10 : tri décroissant ou par ordre de mérite
Pour trier une liste des élèves par ordre de mérite, la procédure suivante doit
être respectée :
 Sélectionner uniquement les notes ;
 Cliquer sur l’icône de la barre d’outils et la boîte de dialogue suivante
apparait :
 Choisir l’option « étendre la sélection », puis cliquer sur « Tri »

 Désélectionner en cliquant hors de la zone sélectionnée.
Exemple :
Noms Prénom moyenne

BALEP DJOMBI Rebecca 11,5
BOGNING DEMANOU Florent 10
KENGNI WAKAM Marie 12
KINGUE NJOH Dorcas 10,5
NGEMKAM SADEFO Valère 9,99
NGEUPI DONGMO Ghislain 13,5
SASSEU César
TCHAMAKAM 10,45
SEPDEU YODJEU Dupont 11,5
SOFACK KAMDEM Brice 10,34
EXERCICE 3 : reprendre cet exemple

Page 37
Objectif : à la fin de ce chapitre, vous serez capable

d’utiliser les fonctions prédéfinies, de créer des
formules et de calculer automatiquement une
somme.
 Leçon 11 : construction des formules et la fonction somme
 Leçon 12 : addition, soustraction, multiplication et division
Une formule est l’expression écrite d’un calcul qui doit être
effectué par Excel. Lorsque vous entrez formule dans une
cellule, Excel la stocke en mémoire, mais affiche le résultat du
calcul.
Leçon 11 : construction des formules et la fonction
somme
A. CONSTRUCTION DE FORMULE
Pour permettre à Excel de distinguer les formules des données, toutes les
formules commencent par un signe égal (=). Les opérateurs suivants
peuvent être utilisés dans une formule.
Opérateurs Significations
* Multiplication
^ Exponentielle
/ Division
+ Addition
- Soustraction
Page 38
B. FONCTION SOMME AUTOMATIQUE
Dans Excel, vous pouvez faire la somme automatique des nombres saisis
dans une colonne ou une ligne, pour cela, il vous suffit de cliquer dans la cellule
où vous voudrez écrire la somme et puis cliquez sur le symbole de la barre
d’outils et enfin taper sur la touche « Entrée du clavier ».
Exemple :
Après avoir tapé sur la touche

Entrée, la somme des
nombres apparait dans
Leçon 12 : addition, soustraction, multiplication et
cette cellule et le curseur
division
se déplace dans la
A. L’ADDITION DES NOMBRES
cellule suivante
Soit à additionner les deux nombres suivant : 8 500 et 7 500. Une des méthodes
d’Excel consiste à procéder de la manière suivante :
 Cliquez dans la cellule où vous voudrez obtenir le résultat ;
 Tapez le signe =
Page 39
 Cliquez sur le nombre 8 500 (la référence de cette cellule apparait

automatiquement) ;
 Tapez le signe +
automatiquement) ;
 Enfin, frappez la touche Entrée du clavier. Cette cellule affiche à présent 16 000
(somme de 8 500 et 7 500).
B. LA SOUSTRACTION DES NOMBRES
Soit à soustraire le nombre 7 500 du nombre 16 000. Une des méthodes d’Excel
consiste à procéder de la manière suivante :
automatiquement) ;
 Tapez le signe -
automatiquement) ;
(résultat de la soustraction).
C. LA MULTIPLICATION DES NOMBRES
Soit à multiplier les nombres 25 et 100. Une des méthodes d’Excel consiste à
procéder de la manière suivante :
 Cliquez sur le nombre 25 (la référence de cette cellule apparait automatiquement) ;
 Tapez le signe *
Page 40
 Cliquez sur le nombre 100 (la référence de cette cellule apparait

automatiquement) ;
(résultat de la multiplication).
NB : Excel utilise comme operateur multiplicatif le caractère *

D. LA DIVISION DES NOMBRES
Soit à multiplier le nombre 100.par le nombre 25. Une des méthodes d’Excel
consiste à procéder de la manière suivante :
 Cliquez sur le nombre 100 (la référence de cette cellule apparait
automatiquement) ;
 Tapez le signe /
 Cliquez sur le nombre 25 (la référence de cette cellule apparait automatiquement) ;
 Enfin, frappez la touche Entrée du clavier. Cette cellule affiche à présent 4 (résultat
de la division).
NB : lorsque qu’une même formule doit être utilisée plusieurs fois dans un
tableau, il est conseil après avoir trouvé le premier résultat de procédé
par la poignée de recopie : « copie incrémenté ou copie/coller du menu
accueil ». Maintenir le clic gauche et
glisser vers le bas, jusqu’à
la dernière cellule.
Page 41
Exemple :
EXERCICE 4 :
1. Ouvrir une autre feuille et reproduire la facture suivante : (les montant sont
obtenus par programme de calcul)
Désignation Prix unitaire Quantité
Ecran 40 000 5
Clavier 5 000 8
Souris 3 800 10
Imprimante 28 000 3
Unité centrale 72 000 5
TOTAL
2. Centrer les nombres dans les cellules et compléter la facture ;

3. Enregistrer la sous le nom Facture dans le répertoire « Mes documents », copiez
facture et collez dans vos dossiers respectifs créés à l’exercice 2.
Page 42
EXERCICE 5 :
a) Quelle est l’application Windows vous permettant d’effectuer des calculs ?

b) Donner les fonctions des éléments suivants :
- Barre de formule
- Barre de titre
- Barre de menus
- Barre d’état
- Zone Nom
c) Créer le classeur ci-dessous et nommer la Feuil1 « prévision commerciale » et
calculer le total en % tout en respectant les différentes mises en forme.
VENTES ANNUELLES (en milliers de F CFA)

Opérations 200 200 200 200 2009
5 6 7 8
Hébergemen 1 1 1 1 1 500
ts
Services 75 70 80 85 95
Activités 120 130 130 135 140
Restaurant 205 200 205 195 205
TOTAL
Page 43
Objectif : à la fin de ce chapitre, vous serez capable de réaliser correctement

des graphiques et courbes et aussi d’imprimer votre premier document
Excel.
 Leçon 13 : graphique et courbe

 Leçon 14 : aperçu et impression de document Excel
Dans Excel, vous avez la possibilité de présenter les

résultats de vos tableaux sous forme de graphique ou
courbe et d’obtenir toutes les données saisies sur support
papier.
Leçon 13 : graphique et courbe
A. PRESENTATION DES GRAPHIQUE
Excel dispose d’une multitude de graphique et courbe (histogramme,

diagramme, polygone…). Pour présenter les résultats d’un tableau de
valeur (série statistique, tableau des valeurs d’une fonction
numérique…) sous forme de graphique ou de courbe, vous devez
procéder comme suit :
 Sélectionner toutes les cellules portant les données à présenter sous forme de
graphique ;
 Dérouler le menu insertion ;
 Cliquer sur l’icône colonne si vous souhaitez insérer l’histogramme ; ou sur l’icône
ligne si vous souhaitez la courbe ; ou sur l’icône secteur s’il s’agit d’un graphique à
secteur ; ou sur l’icône barre si c’est un graphique à barre ; ou sur l’icône aire pour
les graphiques aires.
 Enfin choisir le type de graphique souhaité.
Page 44
Exemple : présenter les informations du tableau ci-dessous sous forme de

graphique (histogramme, courbe, graphique à secteur, barre)
Opérations 2009
Hébergements 1 500
Services 95
Activités 140
Restaurant 205
HISTOGRAMME
COURBE
Page 45
A SECTEUR
A BARRE
B. INSERTION DE TITRE AU GRAPHIQUE
Après insertion du graphique, vous avez la possibilité d’ajouter un titre à votre

graphique. Pour cette opération, vous devez respecter les consignes
suivantes :
 Activer la barre d’outils graphique en faisant un clic gauche sur le graphique

existant ;
 Sur la barre de menus, cliquer sur « Disposition » ;
 Cliquer sur l’icône « titre du graphique »
Page 46
 Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir soit « titre de graphique superposé » ; soit « au-
dessus du graphique ». Dans l’espace réservé au titre du graphique, faire un clic
gauche et écrire par la suite le nom du graphique.
3
Exemple : reprendre le graphique à secteur et insérer votre classe comme

titre du graphique
Leçon 14 : aperçu et impression de document Excel
A. APERCU AVANT IMPRESSION

Avant de procéder à l’impression de votre document Excel, vous avez la
possibilité de voir intégralement votre document. Il s’agit de l’aperçu
avant impression.
Pour l’aperçu de document avant impression, vous disposez de deux
méthodes :
Page 47
 Soit cliquer sur le bouton office, pointer « imprimer » et cliquer enfin sur « aperçu
avant impression ».
Soit cliquer directement sur l’icône aperçu de la barre d’outils.
Exemple d’un document aperçu avant impression
B. IMPRESSION DE DOCUMENT
L’impression est une opération qui consiste à obtenir les traces écrites des
informations sur un support papier. L’appareil utilisé pour cette
opération est une imprimante.
Pour réaliser cette opération, vous disposez de plusieurs méthodes :
Page 48
 Soit dérouler le bouton office et choisir l’option « imprimer »,

 soit cliquer directement sur l’icône imprimer de la barre d’outils,
 soit la combinaison des touches du clavier Ctrl et P ;
La boite de dialogue suivante s’affiche :
 Fixer les différents paramètres (partir à imprimer, nombre de copie…)

 Cliquer sur propriétés pour indiquer éventuellement la qualité d’impression, la
couleur, et autres. Cliquer sur OK
 Cliquer encore sur OK pour exécuter l’impression.
 

Page 49
EXERCICE 1 :
Le professeur de maths possède les deux fichiers suivant :

FICHIER : F1 FICHIER : F2
Nom Note Nom note
MAMADOU 10 EVINA 9
ELLA 14 ABESSOLO 12
ADA 12 ZOBO 14
YEMECK 9 YINDA 13
BELLA 6 TCHAMBA 11
1. Trier F1 par ordre alphabétique croissant

2. Fusionner F1 et F2 dans F3 ; (F3 étant trié par ordre décroissant de la notre).
Page 50
EXERCICE 2 :
Voici l’extrait d’une facture à établir sur Microsoft EXCEL
A B C D E
1 SOCIETE BATOU Douala, le 15

Novembre 2013
BP : 346
Dschang FACTURE n° : 452
Doit : BERNARDO
2 CODE QTES DESIGNATION P.U. MONTANT
3 2353 H 12 Macaroni
4 4875L 24 Mayonnaise
5 3589G 15 Motarde gris
6 2647Y 25 Serviettes
hygiéniques
FAYTEX
7 Total HT
8 Remise 2 %
9 Net commercial
10 TVA 19,25 %
11 Net à payer
1. Saisir la facture ci-dessus

2. Utiliser comme police ARIAL, taille du texte 12
3. a) introduire dans la cellule E3 la formule de calcul du montant correspondant au
Macaroni ;
b) indiquer comment recopier cette forme sur les cellules E4 à E6 ;
c) introduire dans la cellule E7 la formule de calcul du montant du Total HT ;
Page 51
d) introduire dans cellule E8 la formule de calcul de la remise ;

e) introduire dans la cellule E9 la formule de calcul du net commercial ;
f) introduire dans la cellule E10 la formule de calcul de la TVA
g) introduire dans la cellule E11 la formule de calcul du net à payer.
4. enregistrer ce travail sous votre nom et classe au bureau de Windows ;
5. imprimer votre travail.
EXERCICE 3 : (extrait du sujet d’examen officiel)

La facture d’électricité N° EA1085-U du mois de novembre 2013 reçue par M. François
ZABO pour les indications suivantes :
- ancien indice du compteur = 1 045
- nouvel indice du compteur = 1 105
- montant des factures impayées = 7 525 F CFA
- pénalités = 4 500 F CFA
- prix du KW/h = 75 F CFA
On a utilisé un tableur pour l’établissement de ladite facture suivant le modèle
ci-dessous :
Travail à faire :
Page 52
1. démarrer un tableur disponible dans votre environnement de travail (1 pt)

2. reproduire cette facture en appliquant toutes les mises en forme (5 pts)
3. saisir les informations sur la facture de M. ZABO (4 pts)
4. entrer les formules pour obtenir la consommation électrique : le prix Total et le
montant de la facture (2 pts)
5. sauvegarder le travail dans le support mis à votre disposition (1 pt)
6. imprimer la facture et l’insérer dans la feuille de composition (1 pt)
7. fermer et quitter le tableur (1 pt)..
Manipulation et aptitudes du candidat (5 pts)
Durée de l’épreuve : 15 min
Il sera alloué au candidat un temps de préparation de 10 min.

Le tableau ci-dessous représente une facture établie pour l’achat du matériel électrique.
Travail à faire :
1. démarrer un tableur disponible dans votre environnement de travail (1 pt)
2. saisir le tableau ci-dessus en respectant les différentes mises en forme utilisées (4
pts)
3. entrer la formule de calcul dans D3 pour obtenir le prix total des conducteurs (2
pts)
4. obtenir par recopie le prix des autres produits (1 pt)
5. entrer les formules en D7, D8 et D9 et en déduire les montant équivalents. (3 pts)
Page 53
6. ombrer la cellule E10 (fond en gris –30 %) (1 pt)

7. sauvegarder votre travail sous votre nom dans une clé USB (1 pt)
8. imprimer votre travail puis insérer dans votre feuille de composition (1 pt)
9. fermer toutes les applications ouvertes et rentrer au bureau (1 pt)
Manipulation et aptitudes du candidat (5 pts)
Durée de l’épreuve : 15 min
Il sera alloué au candidat un temps de préparation de 10 min.

Vous êtes employé (é) dans le cabinet de conseil fiscal KAMSU CONSULTING.
Votre supérieur hiérarchique désire avoir le salaire net des différents
employés pour le compte du mois de novembre 2013. Pour ce faire, il
met à votre disposition les renseignements contenus dans l’annexe 1.
Travail à faire :
1. démarrer le tableur Excel 1 pt
2. reproduire le tableau en annexe 1 en respectant toutes les mises en forme. 5 pts
3. Introduire en F4 la formule permettant de calculer le total des heures ; 2 pts
4. Introduire en H4 la formule permettant de calculer le salaire de base ; 2 pts
5. Introduire en J4 la formule permettant de calculer le montant des retenus 2pts
6. Introduire en L4 la formule suivante : =rang(K4;$K$4:$K$13;0) permettant de
classer l’employé ONANA puis par recopie le rang des autres employés 2 pts
7. Filtrer les données par ordre alphabétique 2 pts
8. Représenter sur un graphique à secteur en 3D, le net à payer 3 pts
9. Ecrire votre nom à la fin de votre travail et enregistrer. 1 pt
Page 54
ANNEXE 1
TRAVAIL A FAIRE :
1. Lancer MS EXCEL
2. Reproduire le tableau ci-dessus (alignement des éléments et bordure). 5pts
3. Calculer en utilisant les formules, les cellules suivantes : E3 à E6. 2 pts
4. Calculer en utilisant les formules, les cellules suivantes : F3 à F6. 2 pts
5. Insérer en H3 la fonction suivante :
Page 55
=SI(G3<=3;«BON VENDEUR»;«MAUVAIS VENDEUR») faites de même pour les cellules H4 à H6.

3 pts
6. Produire un graphique en bande avec en abscisse le nom et en ordonné la prime, puis insérer votre
nom en titre du diagramme. 3 pts
7. Imprimer votre document 2 pts

Vous disposez en annexe le plan d’amortissement d’un mobilier de bureau
acquis et mis en service le 12 juillet 2009 ; amortissable sur 5 ans selon
le système d’amortissement dégressif.
Travail à faire :
1. Lancer le tableur EXCEL 2 pts
2. Reproduire le plan d’amortissement en annexe en respectant les mises en forme 2 pts
3. Compléter le tableau d’amortissement en utilisant les formules appropriées. 5 pts
4. Représenter par un graphique en courbes les périodes, les valeurs à amortir, les amortissements et
les valeurs nettes comptables ; 5 pts
5. Enregistrer votre travail en lui donnant votre nom comme nom du fichier.2 pts
6. Ecrire votre nom et prénom en dessous du travail effectué et imprimer. 2 pts
7. Fermer le tableur et revenir sur le bureau. 2 pts
ANNEXE

La CICAM vend des articles de différentes valeurs ; certains pagnes de 6
yards à 6 000 F CFA l’unité et d’autres à 15 000 F CFA l’unité selon la qualité du
tissu.
Afin d’encourager sa clientèle à commander les articles de haute qualité, la

CICAM a mis sur pied un système de ristourne proportionnel au chiffre d’affaires
Page 56
réalisé et versement proportionnel au nombre de commande passées dans

l’année. Les modalités de calcul sont les suivantes :
 Le décompte du nombre de commandes passées s’effectue automatiquement à

partir d’un tableau récapitulatif ;
 Si le nombre de commandes passées dans l’année est inférieur ou égal à 4, et si le
chiffre d’affaires réalisé sur le client est supérieur ou égal à 20 000 000 F CFA, il
reçoit une ristourne calculée au taux de 2 % sur le chiffre d’affaires hors taxe
réalisé.
 Si le nombre de commandes passées dans l’année est supérieur à 4, et si le chiffre
d’affaires réalisé sur le client est supérieur ou égal à 20 000 000 F CFA, il reçoit
une ristourne calculée au taux de 1,5 % sur le chiffre d’affaires hors taxe réalisé.
 Dans tous les autres cas, le taux de la ristourne est de 0 %.
Travail à faire :
1. Démarrer le tableur Excel 1 pt

2. Reproduire le tableau en annexe en respectant la mise en forme 5 pts
3. Introduire en C19 la formule suivante :
=NB.SI(A2:A16;A19) permettant de décompter automatiquement le nombre de
commandes passées par le client RW KING. 3 pts
4. Introduire en B19 la formule suivante :
=SOMME.SI(A2:A16;A19;B2:B16) permettant de calculer automatiquement le
chiffre d’affaire total réalisé par le client RW KING puis par recopie , déterminer
pour les autres clients. 3 pts
5. Introduire en D19 la formule suivante :
=SI(ET(C19<=4 ;B19>=20000000);«2%»;SI(ET(C19>4;B19>=20000000);«1,5%»;«0%»))
Permettant de déterminer automatiquement le taux de la ristourne

applicable au client RW KING puis par recopie déterminer le taux applicable aux
autres clients.
6. Calculer automatiquement la ristourne à obtenir éventuellement par chaque client

(le taux de la ristourne est appliqué sur le chiffre d’affaire hors taxe. Taux de la
TVA en vigueur 19,25 %.
Page 57
ANNEXE : tableau des chiffres d’affaires réalisés avec les clients

A B C D E
1 Clients Chiffres d’affaires TTC
2 RW KING 5 000 000
3 SODECOTON 30 000 000
4 ARSEL 1 200 000
5 RDPC 50 000 000
6 SDF 5 000 000
7 FOKOU 6 000 000
8 RW KING 5 000 000
9 RW KING 20 000 000
10 SDF 4 000 000
11 RW KING 6 000 000
12 FOKOU 30 000 000
13 SONEL 3 000 000
14 RW KING 4 000 000
15 SONEL 1 000 000
16 RW KING 10 000 000
17
18 Clients chiffres d’affaires total Nbre de cde Taux Ristourne
TTC
19 RW KING
20 SODECOTON
21 ARSEL
22 RDPC
23 SDF
24 FOKOU

TRAVAIL A FAIRE :
1. Lancer Excel 1 pt
2. Reproduire et insérer les informations du bulletin de paie suivant 5 pts
A l’aide de vos connaissances en gestion des charges du personnel ainsi que celle
en Excel, en vous servant des fonctions/formules
3. Calculer les cellules F12 à F14 3 pts
4. Calculer la valeur de F23 2 pts
5. Calculer la valeur de E29 3 pts
8. Imprimer votre document 2 pts
Page 58
Page 59

La Sarl SIPONET désire informatiser la gestion de ses titres de
participations. Le moniteur de l’ordinateur qui vient d’être acquis et sur lequel
vous êtes appelé(e) s à travailler est d’une longueur de 45cm pour une largeur
de 25cm. Le chef comptable de cette société vous présente en annexe les
documents ci-dessous :
 Etat des titres de participations au 31/12/2015(voir ANNEXE 1)

 Modèle d’état d’inventaire des titres à créer (voir ANNEXE 2)
TRAVAIL A FAIRE
1. Dans la notice de l’ordinateur acheté par la société, on a extrait les informations
suivantes relatives au moniteur : longueur 45cm et largeur 25cm.
a) Déterminer la dimension de ses diagonales
b) Déterminer le nombre de pouces de résolution de ce moniteur
(NB : un pouce = 2.54cm. arrondir les résultats à l’unité supérieure)
2. A partir de WINDOWS, lancer le logiciel Microsoft Excel
3. Saisir et compléter l’annexe 2 en respectant les remises en forme utilisées
4. Introduire en D4, F4, et H4 les formules permettant d’obtenir respectivement le
cout d’achat total, le cours total en 2014 et le cours total en 2015 des actions
AKAIDENG et par recopie déterminer pour les autres actions
5. Saisir en I4, la formule suivante =SI (F4<D4 ;D4-F4 ;SI(F4>=D4 ;0)) permettant
de calculer la provision des actions AKAIDENG en 2014 et par recopie déterminer
celles des autres actions
6. En vous inspirant de la formule en question 5, saisir en J4 la formule permettant
de calculer la provision des actions AKAIDENG en 2015 et par recopie déterminer
celles des autres actions
7. Déterminer dans les cellules appropriées les totaux des provisions en 2014 et 2015
en utilisant la fonction somme
8. Sauvegarder votre travail sous votre numéro de table dans mes documents et
quitter convenablement EXCEL
Page 60
ANNEXE1 : Etat des titres de participations au 31/12/2015
Coût Cours moyen en
NATURES Qtés d’achat décembre
unitaire 2014 2015
Actions AKAIDENG 25 15000 14500 14000
Actions PASTA 30 14000 15200 13500
Actions 75 10000 11000 11500

MUNYENGUE
Actions SOC 40 12000 10500 11500
Actions SOCSUBA 20 16000 15000 16000
Actions CMF 90 14500 13800 14000
ANNEXE 2 : Modèle d’état d’inventaire des titres de participations

Cours en Cours en
Coût d’achat Provision en
Q 2014 2015
T 20
NATURES 1201.
E
U TOTAL U TOTAL U TOTAL
S . 5
4
ACTION 25
AKAIDENG
ACTION 30
MUNYENGUE
ACTION SOC 75
ACTION 40
SOCSUBA
ACTION CMF 20
ACTION PASTA 90
TOTAUX
Page 61

Vous êtes stagiaire à la mutuelle de crédit et de croissance (MC2) de
FORELE. Vous êtes chargé(e)s de préparer l’informatisation des états
de prêts au 31/12/2014. On vous communique les informations
suivantes :
a) Modèle de prêts : les fonds épargnés sont prêtés tant aux adhérent et non
adhérents aux taux d’intérêt respectivement à 2,5% et 4% par mois
b) L’état en annexe est un extrait des mouvements des prêts des adhérents et non
adhérents pour la période de janvier en décembre 2014.
Premier travail à faire :

Connaissances générales (à répondre sur votre feuille de composition) :
Reproduire sur votre copie la bonne réponse
1- La mémoire RAM est :
a) Ensemble de circuits intégrés sur lequel l’ordinateur stocke définitivement
les données.
b) Ensemble de circuits intégrés sur lequel l’ordinateur stocke
temporairement les données.
c) Une portion du disque dur que l’ordinateur utilise pour compléter la
mémoire ROM.
2- Répondre sur votre feuille par vrai ou faux.
Questions Vrai Faux
a) L’espace « consulter les exercices » permet dans le logiciel SAGE V6 de

consulter les exercices chargés par le formateur dans l’espace « aller au
travail »
b) Le formulaire « encaissement remboursement » permet dans LESAGE V6
d’effectuer un change pour les titulaires d’un compte dans l’entreprise.
c) Le port IDE permet de connecter le disque dur et le lecteur CDROM.
d) Dans la recopie dans le tableur Excel on peut appliquer soit la référence

relative, soit la référence mixte, soit la référence absolue
Page 62
3- Identifier les types de référence dans la formule copiée dans les cellules des
cas ci-dessous.
A B A B C
A B
1 1
1
2 = $A$1 2 =A$1
2 =A1
3 =$A$2 3 =B$1
3 =A2
Type1 :……………………… Type2 :…………………

Type3 :……………............
Deuxième travail à faire : Pratique sur micro-ordinateur
1- Lancer le tableur Excel, enregistrer votre classeur en le nommant de votre numéro

de table. (2pts)
2- Saisir le tableau tel qu’il apparait en Annexe permettant de calculer les intérêts des
prêts (4pts)
3- Introduire en E3 la formule suivante : SI (B3 = « OUI » ; C3*D3*0 , 025 ;
C3*D3*0 ,04) pour calculer les intérêts dus par MOUAFFO puis par recopie
calculer les intérêts des autres (3pts).
4- Calculer en C9 le total des prêts par la fonction « Somme » (2pts)
5- En vous inspirant de la démarche la question 4, compléter le la cellule E9 (1,5pts).
6- Insérer en F3 la formule de calcul de l’intérêt annuel du prêt de MOUAFFO et par
recopie ceux des autres. (1,5pts)
7- Sauvegarder votre travail, imprimer l’état produit et quitter correcteur Excel.
(1,5pts)
Page 63
Annexe : Extrait des états des prêts

A B C D E F
1 MUTUELLE DE CREDIT ET DE CROISSANCE (MC2) DE FORELE
INTERÊT
2 MONTANT DES DUREE EN INTERÊTS
NOMS ADHERENTS TOTAL SUR
PRÊTS ANNEES ANNUELS
PRÊTS
3 MOUAFFO OUI 650 000 1,5

4 WUMBE OUI 4 500 000 1
5 BEKEM OUI 800 000 2
6 KAMGA NON 1 450 000 1,5
7 SUGNE NON 2 750 000 3,5
8 SOKOUJOUE OUI 4 000 000 4
9 TOTAL
Page 64
TROISIEME PARTIE :
Page 65
CHAPITRE I: LA TENUE DE LA COMPTABLITE

GENERALE
I-LANCEMENT DE « LESAGE CV6 »
1- Faire un double clic sur l’icône « LESAGE CV6 » qui se trouve sur le
bureau ;
2- Faire un clic sur « Oui » ;

3- Saisir le mot de passe par défaut « lesagesysteme » ou celui qui vous sera
communiquer par l’enseignant ;
4- Faire un clic sur « Valider » pour continuer ;
5- Faire un clic sur « Aller au travail » pour continuer ; sélectionner l’exercice
6- Faire un clic sur leFlech

« » pourdéroul la liste des exercices puis
er
N dans la liste ;
7- Faire un clic sur « Sélectionner » pour continuer.
II-CREATION D’UNE NOUVELLE SOCIETE
1. Faire un clic sur « Créer Société » ;
2. Remplir la fiche de la société comme ci-contre et valider ;

3. Saisir le mot de passe de la société « … » puis la confirmer ;
Page 66
4.Faire un clic sur « Terminer » ;

5.Faire un clic sur « Valider » ;
6.Saisir le mot de passe puis faire un clic sur « ok » ;
7.Saisir la période d’arrêter le compte du 01/01/N au 31/12/N 15- Faire clic sur « ok
»;
8. 16- Sélectionner « Tenue Générale comptable ».
9.
Exemple : Le 01/01/2019, la Société Camerounaise de Raffinage Maya en
abrégée « MAYOR » qui tenait sa comptabilité jusque-là manuellement, décide
de la tenir désormais sur ordinateur. On vous demande de créer cette société
sur votre poste de travail compte tenu des informations suivantes :
Champ Contenu du champ

Année de création 2019
Sigle MAYOR (1)
Nom société Société Camerounaise de Raffinage Maya
Code Postal 237
Ville Douala
RC A215470
Pays Cameroun
N° contribuable M4510784569125L
Mois début 1 (écrire 1 pour janvier)
Age de la société 1 (écrire 1 pour la 1ère année d’existence dans le
logiciel)
Type tiers Tiers multiple ou Pas de tiers
Mode de travail Classique OHADA
Amortissement Mensuel
Type système Normal
Mode journal Journal code manuel
Injection Activer cette option pour que les écritures constatant
amortissement la dotation des amorts soient injectées.
Choisir « Non » car MAYOR ne tiennent pas de
Mode analytique comptabilité analytique
Français : pour les francophones
Langue Anglais : pour les anglophones
Mode journal Journal code manuel
Page 67
Prise en compte des Le mois entier

amortissements
Mot de passe Bandjoun (2)
(1) Si plusieurs élèves travaillent sur la même machine, il est préférable que
chacun écrive plutôt son nom comme sigle pour identifier son travail et
éviter les doublons.
(2) l’enseignant doit imposer un seul mot de passe à tous les apprenants pour
faciliter les évaluations
III-FERMETURE DE L’APPLICATION
1- Faire un clic sur « l’icône fermé » et faire un clic sur « oui » pour fermer.
IV-OUVERTURE DE LA SOCIETE
1. Faire un clic sur l’icône « LESAGE CV6 » qui se trouve sur le bureau
; 2- Faire un clic sur « Oui » ;
2. Saisir le mot de passe par défaut « lesagesysteme » ou celui qui vous sera
communiquer par l’enseignant ;
3. Faire un clic sur « Valider » pour continuer ;
4. Faire un clic sur « Aller au travail » pour continuer ;
5. Faire un clic sur la « Fleche » pour dérouler la liste des exercices puis
sélectionner l’exercice N dans la liste ;
6. Faire un clic sur « Sélectionner » pour continuer ;
8- Faire un clicla «bande de

défilement
» pour choisir votre
sociét;
sur é
7.
8. Saisir le mot de passe de votre société « … » puis faire un clic sur « ok » ;
Page 68
9. Saisir un clic sur « Tenue générale comptable » puis la fenêtre principale

de l’application apparait.
Exemple : Reprenons l’exemple ci-dessus et procédons à la fermeture de

l’application et à l’ouverture de la société MAYOR ou celui qui porte votre nom.
V-MODIFICATION DES PARAMETRES D’UNE SOCIETE
1- Dérouler le menu « Gestion des fichiers » de la barre d’outils « Menu

général du système comptable » ;
2- Faire un clic sur « Fichiers des sociétés » de la barre d’outils « Menu
fichier » ; 3- Modifier ce que vous voulez remplacer et valider par « ok ».
VI-PREPARATION DES ENREGISTREMENTS
A- CREATION DE COMPTE
1- Dérouler le menu « Base des comptes » ;

2- Sélectionner l’option « Plan de comptes » ;
3- Ecrire la racine de compte pour le filtrer de la liste et afficher les comptes
voulus ;
4- Faire un clic sur « la racine du compte » ;
5- Faire un clic sur « Création » ;
6- Ecrire le suffixe du compte ;
7- Ecrire l’intitulé du compte ;
8- Faire un clic sur « ok » pour valider et saisir le prochain compte.
Page 69
Exemple : Vous êtes le chef comptable de MAYOR. Vous désirez créer le compte suivant :
N° de compte Intitulé
52110 CBC Avenue de la Liberté
52111 BICEC BANK
57110 Caisse Principale
B- CREATION DE TIERS
1. Création fichiers des tiers
a. Dérouler le menu « Gestion des fichiers » ;

b. Faire un clic sur « Fichier des tiers » ;
c. Faire un clic sur « Nouveau »
d. Saisir comme ci-contre et valider sur « ok ».
Exemple : créer les Comptes tiers suivants :
Codes Raison sociale

FR01 TAM’S
FR02 NGONO
FR09 FOURNISSEURS DIVERS
CL01 SABC
CL02 ALT TOUKO & FILS
CL09 CLIENTS DIVERS
125J BELAVIE AKWA
405P AURELIEN
541C EXPRESS UNION
578E BOUBAKARI
Page 70
643M FADIMATOU
654M BLUE PEARL HOTEL
CDI3 CENTRE DES IMPOTS DLA 3IEME
2) Rattachement des comptes tiers aux comptes généraux
a. Faire un clic sur « Base des comptes » ;

b. Faire un clic sur « Créer le plan de tiers » ;
c. Saisir un code de tiers et faire une tabulation pour sortir ;
d. Saisir le compte général rattaché et valider au clavier puis saisir le prochain
compte jusqu’à l’épuisement de la liste des comptes à rattacher au tiers en
cours…
Exemple : Procéder au rattachement des autres tiers ci-après aux comptes généraux.
Code tiers Comptes généraux
FR01 4011 ; 4090 ; 4094 ; 4098 ; 4811 ; 4812 ; 482 ; 484
FR02 4011 ; 4091 ; 4094 : 4098
FR09 4011 ; 4091 ; 4094 : 4098
CL01 4111 ; 4121 ; 4161 ; 4162 ; 4191 4194 ; 4198
CL02 4111 ; 4121 ; 4161 ; 4162 ; 4191 4194 ; 4198
CL09 4111 ; 4121 ; 4161 ; 4162 ; 4191 4194 ; 4198
125J 422 ; 4211 ; 4212 ; 4213
405P 422 ; 4211 ; 4212 ; 4213
541C 422 ; 4211 ; 4212 ; 4213
578E 422 ; 4211 ; 4212 ; 4213
643M 422 ; 4211 ; 4212 ; 4213
654M 422 ; 4211 ; 4212 ; 4213
441 ; 4428 ; 4471 ; 4472 ; 4473 ; 4431 ; 4432 ; 4433 ; 4434 ;

CDI3
4435 ; 4441 ; 4449 ; 4451 ; 4452 ; 4453 ; 4454 ; 4455 ; 4456
Page 71
C- CREATION DE JOURNAL
1- Dérouler le menu « Gestion des fichiers » ;

2- Faire un clic sur « Fichier des journaux » ;
3- Faire un clic sur « Nouveau »,
4- Saisir le code journal ;
5- Ecrire le libellé du journal ;
6- Faire un clic sur « type journal » pour activer le type de journal et valider sur
« ok ».
Exemple : créer le journal suivant :

Code journal Code accès Libellé Type Journal
Journal des Journal des opérations

JIM
immobilisations diverses
D- CREATION D’INFORMATIONS DE REGROUPEMENT
1- Dérouler le menu « Base de comptes » ;

2- Faire un clic sur « info de regroupement » ;
3- Faire un clic sur « nouveau » ;
4- Remplir la boite de dialogue et valider.
Page 72
Exemple : Créer l’information de regroupement suivante :

Code Libellé
10 Création de la salle Multimédia
VII-SAISIE DES ECRITURES
A- ARRETE DES COMPTES OU CLOTURE INFORMATIQUE
1- Faire un clic sur l’icône « Mise à jour de la date de la période de saisie »
2- Saisir la période d’arrête de compte du 01/01/N au 31/12/N comme ci-contre et

valider sur « ok ».
NB: le droit comptable OHADA exige que les clôtures informatiques soient
mensuelles ou trimestrielles.
B- CHOIX DU TYPE DE LONGUEUR DE COMPTE.
1- Faire un clic sur « Longueur imposée »;
2- Faire un clic sur « Oui ».

NB ; si vous avez déjà l’option « Longueur non imposée » ne changez pas.
1) Saisie en mode standard
a. Faire un clic sur « Processus comptable » ;
b. Faire un clic sur « Gestion des saisies » ;
c. Faire un clic sur « Saisie des écritures » ;
Page 73
journal des à
3- Activer le sélectionner »
» et faire un clic
« nouveaux sur « .
4- Remplir le formulaire de saisie comme suit :
• Saisir chaque enregistrement comme ci-contre et faire un clic sur «

valider ligne »
Page 74
• Après avoir saisi tous les enregistrements, faire un clic sur « valider
mouvement » puis passer à un autre article.
Exemple : On vous donne en annexe la balance des comptes de MAYOR au

01/01/2019. Saisir dans le journal des à nouveaux (JAN) les informations
données en Annexe 1.
Annexe 1 : Balance des MAYOR au 01/01/2019
N° de Soldes au 31/12/2018
Intitulés
cpte Débit Crédit
104 Compte de l'exploitant 0 6503983
1291 Perte nette à reporter 265640 0
162 Emprunt et dettes 0 6251331
213 Logiciels 500000 0
235 Aménagement de bureau 526642 0
2441 Matériel de bureau 2480700 0
2442 Matériel informatique 1684000 0
2451 Matériel de transport 4000000 0
2752 Dépôt et cautionnement 21345 0
2813 Amortissement logiciel 0 500000
2835 Amortissement Aménagement de 0 210656
bureau
2844 Amortissement Mat Info 0 1262000
2848 Amortissements mobilier de bureau 0 992280
2845 Amortissements matériel transport 0 3200000
3111 Stock de marchandises 4684215 0
4011 Fournisseurs(1) 55032590 79809122
4410 Etat Impôt du au titre de BIC(2) 0 25000
52111 AMITY BANK BONANJO 24832700 0
57110 Caisse Principale 4726540 0
Totaux 98754372 98754372
• (1) somme due au fournisseur TAM’S (code FR01)
• (2) somme due au centre des impôts de Douala 3IEME (code CDI3)
Page 75
2) Utilisation de l’assistant de saisie de cheque

c. Faire un clic sur « Saisie de Cheque » ;
d. Sélectionner le « Journal de banque » ;
e. Activer le compte 52111 dans la liste et faire un clic sur «
sélectionner » on aura la fiche de l’assistant de saisie rapide-
banque ;
f. Saisir les données comme ci-dessus et faire un clic sur «
appliquer ».
Exemple : On vous donne les chèques suivant, procéder à la saisie à l’aide

l’assistant de saisie de cheque
Page 76
BICEC Bank 20540000

BP CFA
Chèque n°32151
: Vingt
Veuillez payer à la somme millions cinq cent quarante
mille francs
de
A l’ordre de NGONO
MAYOR
compte n°012455 A Yaoundé, le 24/01/2019
BICECBank 100 000

BP CFA
Chèque n°32152
: Cent mille francs

Veuillez payer à la somme
de
A l’ordre de NGONO
MAYOR
compte n°012455 A Yaoundé, le 28/01/2019
3) Utilisation de l’assistant de saisie de caisse

c. Faire un clic sur « Saisie de Caisse » ;
d. Sélectionner le « journal de caisse » ;
e. Activer le compte 57110 dans la liste et faire un clic sur « sélectionner »
on aura la fiche de l’assistant de saisie rapide-caisse ;
Page 77
f. Saisir les données comme ci-dessus et faire un clic sur « appliquer ».
NB : Toutes les opérations saisies à l’aide des assistants de saisie de cheque et de

caisse peuvent être également saisies à l’aide du formulaire standard. Le choix de cet
assistant est nécessaire lorsque les opérations nécessitantes leurs utilisations sont
récurrentes.
VIII-ASSISTANT DE GESTION DE GUICHET DE CAISSE
1- Faire un clic sur « guichet de caisse » pour avoir le menu principal du

module de guichet de caisse :
• Retrait-Encaissement/tiers : ce formulaire est prévu pour les

encaissements ou décaissements pour lesquels on souhaite
mouvementer les comptes de tiers.
• Retrait-Encaissement : ce formulaire est prévu pour les encaissements
ou décaissements pour lesquels on ne souhaite que mouvementer les
comptes de charges ou de produits.
• Encaissement-Remboursement : ce formulaire est utilisé lorsqu’on
souhaite mouvementer les comptes de tiers et lorsqu’un
remboursement est nécessaire ou non
Page 78
• Changement : ce formulaire permet d’effectuer un changement pour

les titulaires d’un compte dans l’entité.
A- SAISIE DE BILLETAGE
1) Initialisation de la monnaie en caisse
1- Faire un clic sur « Retrait-Encaissement » ;

2- Sélectionner le « journal de caisse » ;
3- Choisir le compte « 57110 » dans le plan de compte ;
4- Saisir les informations nécessaires comme ci-contre (NB : le compte
57110 est débité et crédité) ;
5- Saisir le détail des billets encaissés et décaissés dans la colonne «
nombre”; la colonne “nombre billet” indique le détail du billetage
disponible encaisse.
6- Faire un clic sur « Encaisser » pour valider.
7- Faire un clic sur « oui » pour valider l’encaissement ;
8- Faire un clic sur « oui » pour valider l’impression du bordereau ; 9-
Faire un clic sur « oui » pour voir afficher le bordereau.
Exemple : le compte 57110 présente au 28/01/2019 un solde débiteur de

4926540. L’inventaire extracomptable indique que ce solde est constitué de :
Valeur Nombre
monnaie
10000 300
5000 200
2000 100
1000 500
500 400
100 260
10 54
TAF : A l’aide du formulaire de saisie « RETRAIT-ENCAISSEMENT »,
procéder l’initialisation du billetage.
Page 79
2) Achats/ventes en espèces
a. Faire un clic sur « Encaissement » pour passer en « décaissement » ;

b. Remplir comme ci-contre et faire un clic sur « Décaisser ».
Exemple : le 28/01/2019 la caissière a établi la pièce de caisse ci-dessous
relative à l’achat de fournitures diverses. Mouvement N°15
TAF : saisir le mouvement à l’aide du formulaire de Retrait-Encaissement

puisque le fournisseur n’est pas identifié.
RECETTES DEPENSES
Valeur Valeur
Nombre Nombre
monnaie monnaie
10000 10000 10
5000 5000 12
2000 2000 5
1000 1000
500 500
100 100
10 10
3) Mise en billetage en cas de surplus/manquant en caisse
• Etablir la pièce de caisse
• Saisie du mouvement
a. Faire un clic sur « Retrait-Encaissement/tiers »

b. Sélectionner le : « journal de caisse »
c. Sélectionner le compte « 57110 » et la fenêtre « Retrait-
Encaissement/tiers » apparait :
d. Remplir comme ci-contre et faire un clic sur « Décaisser » ou «
Encaisser »
Page 80
Exemple 1: A l’inventaire au 31/01/2019, deux (2) faux billets de 10000 et 1

de 5000 sont constatés en caisse et imputés à la caissière principale
AURELIEN matricule 405P. (Contrairement à une pratique courant dans nos
établissements, les manquants en caisse sont imputés soit aux caissières soit
au gérant et non pas passés en charge.)
TAF :
1- compléter la pièce de caisse n°22 en annexe 1 constatant la sortie de

caisse de ces faux billets.
2 - mettre à jour l’application à l’aide du formulaire Retrait-Encaissement-

Tiers puis inscrire le n° du mouvement sur la pièce de caisse et l’archiver.
Annexe 1 : Pièce de caisse N°22
RECETTES DEPENSES
Valeur Valeur
Nombre Nombre
monnaie monnaie
10000 10000
5000 5000
2000 2000
1000 1000
500 500
100 100
10 10
Exemple 2 : le 31/01/2019, la caissière a établi la pièce de caisse ci-après
constatant un règlement du client ALT TOUKO & FILS de la facture N°F5620
.
Page 81
RECETTES DEPENSES
Valeur Valeur
Nombre Nombre
monnaie monnaie
10000 15 10000
5000 4 5000
2000 100 2000
1000 1000
500 500
100 100
10 10
TAF : Mettre à
jour l’application à l’aide du formulaire Retrait-Encaissement-Tiers. 4)
Utilisation du formulaire « Encaissement-Remboursement »
1- Faire un clic sur « Encaissement-Remboursement » ;

2- Sélectionner le « journal de caisse » ;
3- Sélectionner le compte « 57110 » et la fenêtre « Encaissement-
Remboursement » apparait ;
4- Remplir comme ci-contre et faire un clic sur « effectuer ».
Exemple : le 31/01/2019 Dika, caissière principale des MAYOR, a établi la

pièce de caisse suivante pour constater un règlement du client ALT TOUKO &
FILS.
Page 82
RECETTES DEPENSES
Valeur Valeur
Nombre Nombre
monnaie monnaie
10000 8 10000
5000 5 5000 1
2000 2000
1000 1000 2
500 500 1
100 100
10 10
TAF : effectuer la saisie à l’aide du formulaire de saisie Encaissement-

Remboursement.
5) Utilisation du formulaire « Changement »
1- Faire un clic sur « changement » ;

2- Sélectionner le compte de 57110 dans le plan de comptes et la fenêtre «
changement » apparait
3- Remplir comme ci-contre et faire un clic sur « Effectuer ».
Exemple: le 31/01/2019 AURELIEN, caissière principale des MAYOR a

effectué l’opération suivante avec EXPRESS UNION (CODE : 541C)
RECETTES DEPENSES
Valeur Valeur
Nombre Nombre
monnaie monnaie
10000 1 10000
5000 5000 1
2000 2000 2
1000 1000
Page 83
500 500
100 100 10
10 10
TAF : Effectuer la saisie dans le formulaire « Changement ».
B- EDITION DE L’ETAT DE BILLETAGE
1- Faire un clic sur « Guichet de caisse » ;

2- Faire un clic sur « les impressions »
3- Faire un clic sur « billetage de caisse »
4- Sélectionner le compte de 57110 caisse principale ;
5- Faire un clic sur « imprimer tous les mouvements » puis saisir la période de
29/01/N au 31/12/N ;
6- Faire un clic sur « Oui » pour l’aperçu à l’écran.
Exemple : Editer les mouvements de la caisse principale 57110 pour :
1- la 3ème décade du mois de janvier 2019

2- la journée du 31/01/2019
3-
IX- CONTROLE DES ENREGISTREMENTS DES

ENREGISTREMENTS
A- Modification d’une écriture
Pour modifier une écriture, nous devons connaitre le N° du mouvement,

soit le journal dans lequel elle a été passée, soit les comptes ou les tiers qui
ont été mouvementés.
1) Modification d’une écriture par le numéro de mouvement.
a. Faire un clic sur l’icône « Recherche un mouvement » ;
Page 84
b. Saisir le N° du mouvement et faire un clic sur « ok » la fiche de mise à jour

des écritures apparait et on corrige l’écriture comme ci-contre et faire un clic
sur “modifier”.
2) Modification d’une écriture par le journal dans lequel elle a été passée.
b. Faire un clic sur « Editer un journal » ;
c. Sélectionner le journal à consulter dans la liste des journaux puis choisir
une option pour visualiser.
3) Modification d’une écriture par la période de saisie ou celle de valeur.
b. Faire un clic sur « Consulter les écritures » ;
c. Faire un clic sur « Sélection par le date de valeur » ; 4- Saisir la période de
01/01/N au 31/12/N et valider.
B- CONSULTATION DE LA BALANCE STANDARD
1- Faire un clic sur « Processus comptable » / « Les analyses »

2- Faire un clic sur « consulter la balance » / « consulter la balance standard »
3- Sélectionner « consulter la balance de comptes » (le choix en fonction du
besoin).
Exemple : Editer la balance pour la période allant du 01/01/2019 au

31/01/2019
C- EDITION DU GRAND LIVRE
1- Faire un clic sur « processus comptable » ;

2- Faire un clic sur « consulter le grand livre » ;
Page 85
3- Pour éditer le compte 4011, faire un clic sur « grand livre d’un compte »,
choisir le 4011 dans la liste, puis définir la période 02/01/N au 31/01/N et
valider.
NB : pour le mois de janvier on commence par 02 pour générer le solde
initial (solde suivant)
4- Pour éditer l’état des sommes dues aux impôts, faire un clic sur « grand livre
d’un code tiers », écrire le code CDI3 et valider, définir la période 15/01/N au
31/01/N.
5- Faire un clic sur « Imprimer le tiers » ;
6- Pour éditer tout le grand livre, faire un clic sur « Tout le grand livre », saisir
la date d’édition à savoir le 31/01/N et valider, puis choisir le groupe de
comptes à éditer.
Exemple : Editer pour la période allant du 01/01/2004 au 31/01/2004
1- Le grand livre du compte 4011, 2- Le grand livre du tiers FR01, 3- Tout le grand livre.
D- CONSULTATION DES INFORMATIONS DE REGROUPEMENT
1- Faire un clic sur l’icône « Gestion des codes de regroupement » ; 2-

Activer le code à éditer et faire un clic sur « sélectionner ».
Exemple : Editer toutes les écritures liées à la création de la salle

multimédia
E- ETAT DE RAPPROCHEMENT BANCAIRE
1- Faire un clic sur l’icône « Rapprochement bancaire »

2- Sélectionner le compte de 52111 à rapprocher
3- Définir la période du 01/01N au 31/01/N, la fiche de rapprochement
bancaire apparait :
NB : Une croix apparait sur chaque ligne rapprochée et le bouton « Non
rapproché » devient « Rapproché »
4- Activer chacune des lignes ci-dessus qui figure dans le relevé et faire un
clic sur « Non rapproché »
Page 86
5- A la fin du rapprochement de toutes les lignes, faire un clic sur « Appliquer

» 6- Faire un clic sur « imprimer » pour éditer les états.
6- Dans l’assistant de saisie rapide-banque, saisir les données comme ci-
dessus et faire un clic sur « Appliquer »
Remarque : les frais de tenue de compte d »un montant de x FCFA n’ont
pas été saisie par l’entreprise. D’où la régularisation ci-dessus.
Exemple : Le relevé du compte « 52111 MAYOR » à BICEC Bank se

présente comme suit au 31/01/2019.
BICEC BANK
RELEVE DE COMPTE
RC n°00012
Au : 31/01/2019 Client : MAYOR

Compte : 52111
Dates Libellés Débit Crédit
01/01/2019 BALANCE 01/01/2019 24832700
20/01/2019 CH32150/TAM’S 4016300
24/01/2019 CH32151/NGONO 20540000
28/01/2019 CH32152/NGONO 100000
31/01/2019 Frais de tenue 4300

compte
Totaux 24660600 24832700
Report au 31/12/2018
Solde créditeur au 31/01/2018 172100

TAF : Procéder au rapprochement de ce relevé avec le compte banque et
effectuer les régularisations éventuelles.
Page 87
X- GESTION DES IMMOBILISATIONS
1- Faire un clic sur l’icône « Immobilisations » ;
A- CREATION DES FICHIERS DE BASE
1) Création de la famille d’immobilisations
a. Faire un clic sur « Fichiers de base » ;

b. Faire un clic sur « Famille d’immobilisation » ;
c. Sélectionner « Création » ;
d. Remplir comme ci-contre la fiche d’une famille et valider.
Exemple : créer la 1ère famille d’immobilisation suivante :
Code Désignation
MT Matériel de transport
TB Terrain et bâtiment
2) Création de la localisation d’immobilisations
a. Faire un clic sur « Fichier de base » ;

b. Faire un clic sur « Fichiers de localisation » ;
c. Faire un clic sur la fiche de localisation d’immobilisation pour saisir le code
ou sur le bouton « Nouveau »
NB : Pour passer d’un champ à l’autre faire une tabulation.
Page 88
Exemple : créer les deux localisations d’immobilisation suivantes :
Code Désignation
L01 Yaoundé
L01 Douala
B- GESTION DES IMMOBILISATIONS

1) Migration d’immobilisations
a. Pour saisir les immobilisations acquises au cours d’une période antérieure
à l’exercice en cours, on procède par la migration : faire un clic sur «
Immobilisation corporelle » ;
b. Faire un clic sur « Migration » ;
c. Remplir le formulaire de migration d’une immobilisation comme suit et
valider.
Exemple 1 : Procéder à la migration de l’immobilisation suivante :
FICHE DE MIGRATION D’UNE IMMO
Champ Elément
Code CE-121-E
Libellé Toyota double
cabine
Valeur d’entrée 20000000
Date d’achat 20/06/2017
Date de valeur 01/07/2017
Durée d’amortissement 5
Amorts antérieurs 6000000
Cumul amorts 6000000
Famille MT
Localisation L01
Compte immobilisation 2451
Compte amortissements 2845
Compte charges 6813
Page 89
Type immo corporelle

Etat neuf
Activité Actif
Investissement Propre
Type amorts Constant
Situation Non réévaluée
+value de réévaluation -
Etat immobilisation Migré non traité
Exemple 2 : Procéder à la migration de l’immobilisation suivante :
FICHE DE MIGRATION D’UNE IMMO
Champ Elément
Code TF012/WOURI
Libellé Lot n°412 Akwa
Durée d’amortissement -
Amorts antérieurs -
Cumul amorts -
Famille TB
Localisation L02
Compte immobilisation 2211
Compte amortissements -
Compte charges -
Type immo Corporelle
Page 90
Etat Neuf
Activité Actif
Type amorts -
Situation Réévaluée
+value de réévaluation 2000000
Etat immobilisation Non amortissable
2) Création d’une immobilisation
a. Faire un clic sur « création » ;

b. Remplir le formulaire de Fiche de saisie d’une immobilisation comme suit
et valider.
Exemple : Le 15/01/2019, MAYOR réceptionne un immeuble dont les

caractéristiques sont les suivantes :
FICHE DE CREATION D’UNE IMMO

Champ Elément
Code DUPLEX/BALI
Libellé Résidence DG à Bali
Non (pour dire que cette immobilisation
Non amortissable amortissement)
Durée 20
d’amortissement
Amorts antérieurs -
Cumul amorts -
Famille TB
Page 91
Localisation L02
Compte 2311
immobilisation
Compte 2831
amortissements
Compte charges 6813
Type immo Corporelle
Etat Neuf
Activité Actif
Type amorts Constant
Situation Non réévaluée
+value de réévaluation -
TAF : Procéder à la création de cette immobilisation
3) Suppression/Modification d’une immobilisation
a. Activer l’immobilisation à supprimer ou à modifier dans la liste ;

b. Faire un clic sur « suppression » ou sur « Modifier ».
4) Editions des états d’immobilisations
a. Faire un clic sur « Aperçu-impression ». La barre de menu « Impression

immobilisations » apparait.
b. Faire un clic sur « par famille en détail » ;
c. Définir la période 01/01/N-14 au 31/01/N et valider.
d. Choisir « Oui » pour que l’état s’affiche à l’écran.
Exemple : Editer l’état des immobilisations par famille en détail pour la

période allant de 01/01/2005 au 31/01/2019.
5) Dotation des amortissements et injection des écritures.
a. Faire un clic sur « Traitement » ;

b. Faire un clic sur « Traitement des Amortissements » un message apparait :
c. Répondre « Oui » ;
d. Sélectionner le mois entier de janvier. Le message « paramètre journal
immobilisation est inexistant » apparait :
Page 92
e. Faire un clic sur « Oui » ;

f. Choisir le journal des immobilisations (JIM) un message apparait pour
confirmer si le traitement s’est bien déroulé ou pas.
g. Faire un clic sur « ok ».
NB : pour consulter les écritures, ouvrir le journal des immobilisations.
Exemple : Doter les amortissements du mois de Janvier 2019 en générant

les écritures dans le journal des immobilisations.
6) Annulation des traitements.
a. Faire un clic sur « Retour sur traitement » ;

b. Répondre « Oui » ;
c. Répondre « Oui » ; 4- Faire un clic sur « ok ».
NB : Pour savoir que les écritures ont été supprimées, ouvrir le journal qui
a été choisi lors du traitement c’est-à-dire le journal des immobilisations (JIM).
Exemple : On admet que les traitements du mois de Janvier 2019 ne sont

pas cohérents et vous décidez de les annuler. TAF : Procéder aux traitements
qui s’imposent.
7) Cession d’immobilisation
Cession au cours d’une période ‘‘ amortie’’

- Dotation des amortissements du mois de Janvier
a. Faire un clic sur

b. Un message apparaît « Confirmez-vous le traitement mensuel des
amortissements ».
c. Répondre « Oui »
d. Sélectionner le mois de janvier
e. Choisir le journal des immobilisations (JIM)
- Traitement de la cession
a. Activer l’immobilisation à céder dans la liste des immos (ici le terrain)
b. Faire un clic sur
c. Remplir la fiche « Cession d’immobilisation »
d. Confirmer le calcul des amortissements complémentaires
Page 93
e. Un message apparaît pour confirmer si le traitement s’est bien effectué

ou pas.
NB : Toutes les écritures 0de régularisation y compris celle constatant les

amortissements complémentaires doivent être passées manuellement. Pour cela il
faut éditer l’état des immobilisations sorties pour voir les éléments nécessaires à la
comptabilisation.
Exemple 1:
1- Doter les amortissements du mois de Janvier

2- La comptabilité reçoit l’information selon laquelle le terrain a été
cédé le 15 Janvier 2019 au prix de 8.000.000 CFA HT à l’ALT TOUKO & FILS. TAF
: Procéder au traitement qui s’impose.
Exemple 2: Passer dans le journal des immobilisations toutes les écritures

nécessaires à la cession du terrain ci-dessus.
8) Mise au rebut d’immobilisation
Pour mettre une immobilisation au rebut, il faut procéder comme suit :
a. Activer l’immobilisation à mettre au rebut dans la liste des immobilisations.
b. Faire un clic sur

c. Remplir la fenêtre « mise au rebut d’immobilisation » qui apparaît et valider
Page 94


Page 95

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COURS DE COMPTABILTE ET GESTION ASSISTEE PAR ORDINATEUR

(C.G.A.O.) 3ème et 4ème Année ESCOM

PREMIERE PARTIE :HEORIE……………………………………………………………..3

Chapitre 2 : Saisie des données et enregistrement………………………….28

CHAPITRE 1 : REVISION GENERALE

I-DEFINITION DES TERMES GENERAUX

1. Informatique : Le mot informatique vient de deux mots information et automatique.

L’environnement informatique est composé de trois grands éléments à

C’est la partie physique de l’environnement informatique. Il est composé

1. L’unité centrale : C’est la partie centrale de l’ordinateur. Elle est le cerveau de

- La mémoire : C’est un organe un organe d’un ordinateur qui permet de stocker et

 La mémoire morte : La mémoire morte, encore appelée ROM (Read Only

modifiées par l’utilisateur. Toute coupure du courant n’altère pas son

C’est la partie invisible de l’ordinateur. Il est abstrait. On distingue :

C’est toute personne susceptible et capable d’utiliser un matériel

L’information est indispensable au fonctionnement de l’entreprise. Il est

I-NECESSITE DE TRAITER L’INFORMATION

Le traitement de l’information est indispensable pour tout chef

- L’information est nécessaire pour la préparation des décisions de gestion,

II-CLASSEMENT DES DIVERS TYPES D’INFORMATIONS

-selon leur source -l’information interne

III-QUALITE D’UNE BONNE INFORMATION

Une bonne information doit être :

- Pertinente : elle doit correspondre aux besoins de l’utilisateur,

- Précise : être rigoureusement exacte,

IV-LA NATURE DE L’INFORMATION

La nature de l’information de l’information peut s’analyser selon deux

-suivant le contenu de l’info (nature sémantique)

-suivant le rôle joué par l’information dans le processus de traitement (nature

1. La nature sémantique de l’information

Selon cette optique, l’information comporte trois parties indissociables.

Exercice : MANGUE née le 10 février 2000 moyenne trimestrielle 13, 45/20

information Quantitative ou Alphabétique/numérique Temporaire/

MANGUE qualitative Alphabétique permanente

10 février 2000 Quantitative alphanumérique permanente

13, 45/20 Quantitative numérique Temporaire

Devoir : commande no 15 du 30 janvier 2013 : quelle est l’entité, l’attribut, la

2. La nature fonctionnelle de l’information

Suivant la fonction on distingue trois classes :

V-LES TECHNIQUES UTILISEES POUR LA COLLECTE DE

-le questionnaire -l’interview -les publications -observation -le enquêtes

VI-LES UNITES DE MESURE DE L’INFORMATION EN

Unité de mesure correspondance correspondance

1 kilo octet 1024 octet 1024 octet

1 méga octet 10242 octet 1024 kilo

1 giga octet 10243 octet 1024 méga

1 Téra octet 10244 octet 1024 giga

Pour exprimer cette mesure en caractère, on convertir d’abord cette mesure en

Exercice : convertir : 1024 octet en méga, giga, Téra

L’analogique et le numérique sont deux procédés pour transporter et

Le terme analogique désigne les phénomènes, appareils électroniques,

Exemple : un thermomètre indique la température à l'aide d'une hauteur de

Le terme numérique : La représentation numérique de l'information utilise,

Exemple : image numérique, son numérique, regarder un film sur internet

III-LE NUMERIQUE AUJOURD’HUI

IV-DIFFERENCE ENTRE DEBIT ET BANDE PASSANTE

La bande passante effectivement c'est la largeur du tuyau. Le débit est la

V-LES MATERIELS DOTES D’UN CONVERTISSEUR

Un convertisseur analogique numérique (CAN) est un appareil permettant de

Convertisseurs numérique analogique