Mémoire de Fin d'Études (1) االبحت
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Thème
Impact de la digitalisation sur les activités
de la Gestion des Ressources Humaines
Cas : L’opérateur mobile DJEZZY
(Direction Dar El Beida)
Lydia
Liste des tableaux
Figure N°6 : Le taux d’évolution des absences depuis 2010 jusqu’à 2018…………………………..68
Figure N°17 : Les heures travaillées pour chaque employé (time rule)……………………..98
Si les grandes entreprises ont rapidement réagi pour surfer sur la vague du digital, bon nombre
d’entre elles sont restées attachées à des schémas internes classiques, en investissant peu.
Ces entreprises endormies n'ont pas encore vu l'émergence de cette nuée d'usages
nouveaux venir étouffer leurs activités.
Si le digital s’est invité depuis quelque temps déjà dans les priorités des directions des très
grands groupes, il compte désormais comme l’un des impératifs stratégiques les plus importants
pour toutes les entreprises, quelle que soit sa taille et son secteur d’activité.
Sur un autre volet, les RH doivent également anticiper les besoins des équipes en matière
de digital. En collaboration avec les autres départements, les ressources humaines doivent donc
déceler les nouvelles compétences à développer pour améliorer le travail, la gestion des projets,
l’organisation et par conséquent la compétitivité des entreprises.
1
Introduction générale
La place des RH dans la transformation digitale des entreprises n’est plus à démontrer.
C’est maintenant eux qui ont les cartes en mains. Cette mission est doublement difficile vu que
la fonction Ressources humaine subit elle-même une profonde transformation dans sa façon de
faire habituelle à savoir : gestion du recrutement, gestion des carrières, gestion des
rémunérations, gestion des formations, gestion sociale, communication etc.
Et quelles sont les meilleures pratiques utilisées dans la Gestion des Ressources Humaines
au sein des entreprises ayant intégré la digitalisation ?
Notre travail s’achèvera par une conclusion générale où nous tenterons d’apporter des
éléments de réponses à la problématique soulevée au départ, en mobilisant les outils théoriques
et empiriques avec quelques perspectives de recherche liées à l’impact de la digitalisation de la
gestion des ressources humaines.
2
Introduction générale
3
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Introduction
3
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
1
CADIN Loïc, GUERIN Francis et PIGEYRE Frédérique, « Gestion des ressources humaines », 3eme
édition, DUNOD, France, 2007, p 5.
2
ACHOUCH Mohamed, KABYL Kamel et MANADI Fatiha, conception et réalisation d’un système
d’information pour le suivi de recrutement, mémoire de master en science de gestion, Univ A/MIRA
Bejaia, 2009/2010, p 5.
3
THEVENET Maurice ET autre, fonction politique, métier, outils des RH, éd Pearson, paris, France,
2002, p03.
4
J. BRABET, « Repenser la Gestion des Ressources Humaines », Edition Economica, Paris, 1993 p 43.
4
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
d’intervention s’est élargi et son organisation s’est complexifiée à mesure que la fonction s’est
professionnalisée.
1.2.1. Jusqu’à la seconde guerre Mondiale : un rôle essentiellement administratif :
C’est Durant cette période qu’apparait le service personnel notamment, dans les grandes
entreprises de production tel que les usines Schneider du Creusot (1874), les Houillères de
Béthune (1880), Schneider (1858), et aussi dans le secteur bancaire tel que le Crédit Lyonnais
(1879), les groupes automobiles (Renault).
Cette période correspondait à l’avènement de la révolution industriel et c’est ainsi que
les premières traces qui structurent la vie salariale des travailleurs apparaissent. Cette
organisation impose la division du travail et son contrôle afin d’accroître la productivité et les
performances de l’entreprise 1:
Le 27 décembre 1890 nait le contrat de travail ;
Le 24 mai1864 voit poindre le droit de grève ;
En 1910 apparaît le code du travail ;
En 1919 le régime des conventions collectives ;
20 juin 1936 : loi sur les congés payés ;
Loi de 1936 : semaine des 40 heures ;
Loi de 1936 : sur les conventions collectives.
Peugeot crée en 1936 la direction du personnel et des relations syndicales.
Durant cette période les patrons développent une politique sociale sous forme de
paternalisme.
(Ex : Schneider au Creusot) les premières activités du service du personnel sont :
Le recrutement ;
L’affectation des personnes dans les ateliers ;
Le contrôle du travail ;
L’application du droit social ;
La gestion des conflits et des relations avec les salariés ;
La sélection et la fidélisation des meilleurs employés (salaire au rendement, promotions en
fonction de l’ancienneté).
Ensuite, interviennent la centralisation de la fonction et la recherche d’harmonisation :
Centralisation du recrutement ;
Harmonisation des procédures de notations, de systèmes de paie ;
1
Jean-Marie Peretti « gestion des ressources humaines », 12eme Edition, Vuibert, 2010, Paris p 7.
5
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Prise en compte des syndicats et des facteurs humains (moins de brutalité dans la gestion
des hommes).
1.2.2. La période 1945-fin des années 1980
Durant cette époque, le courant des relations humaines se développe ainsi que la
fonction RH qui met l’accent sur le facteur humain. Prise de conscience que la motivation et la
performance sont liées aux conditions de travail et à la qualité des relations humaines dans
l’entreprise.
À la tête de la fonction personnelle, on trouvait un chef du personnel dont la mission se
limitait essentiellement à la gestion des rémunérations du personnel (salaires, charges sociales,
heures supplémentaires, etc.) Le chef du personnel était généralement un juriste choisi en raison
de ses compétences en droit social. La direction générale ne conserve que la gestion de la
rémunération des cadres de haut niveau ; et On commence progressivement à assigner au chef
du personnel un rôle de psychologue ainsi que des missions de négociation sociale.
Cette période correspond aussi au développement de la législation sociale et à la reconnaissance
des actions des partenaires sociaux, journée de 8 heures, création des congés payés et des 40
heures hebdo légales ; création des comités d’hygiène et de sécurité ; reconnaissance du droit
syndical ; le bilan Social devient obligatoire pour les entreprises importantes …
1.2.3. La professionnalisation de la fonction (fin 1980-2000)
À partir de la fin des années 1980, cette fonction prend le terme de ressources humaines,
cela reflète la prise de conscience de l’importance d’une gestion des hommes et des
compétences face aux évolutions technologiques, évolution démographique,
Internationalisation de la production, mais surtout face à l’instabilité de l’environnement
économique qui est devenue plus concurrentielle ce qui fait que cette fonction est devenue un
facteur de compétitivité. Ce passage d’une fonction personnel à une FRH accompagne une
évolution du rôle.
Le service du personnel est dirigé par un directeur du personnel, le service ressources
humaines il est dirigé par un directeur des ressources humaines (DRH) qui fait en sorte :
De favoriser l’efficacité de l’organisation du travail ;
La valorisation du capital humain ;
L’anticipation et le développement des compétences en fonction de l’évolution des métiers
et des besoins de l’entreprise ;
L’image de l’entreprise.
6
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Vision stratégique
Vision opérationnelle Vision tactique Contribution de la
Paie Décentralisation de la fonction à l’élaboration
Application de la fonction de la stratégie, notion
législation sociale Emergence des notions de
de business Partner
Sécurité matériel du compétence
Conception des savoir RH
Fonction centrée sur la
salarié personne, notion
Début de la GPEC
d’employabilité
1
Jean-Marie Peretti « gestion des ressources humaines », 12ème Edition, Vuibert, 2010, Paris, pp 11,12.
7
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Source : Faycel BENCHEMAM, Géraldine GALINDO, « Mémentos LMD », Gestion des Ressources
Humaines », 5è EDITION, GUALINO, 2015, 70 rue du Gouverneur Général Éboué, P22.
8
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
1
J.M. Le Gall « la gestion des ressources humaines » PUF, Coll. « Que sais-je ? », 2éme édition 1992, P22.
9
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Il est nécessaire de mener une étude prospective sur les métiers dont l'entreprise aura besoin
demain et les compétences qui lui permettront de répondre à ces besoins futurs.
1
Bernard MARTORY, Daniel CROZET : la gestion des ressources humaines, pilotage social et performances,
9éme Edition DUNOD, 2016, Paris, P 24.
10
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
- Il peut notamment s'agir de perturbations à court terme, par exemple d'un manque de
personnel en raison d'un surcroît de travail, du recours au travail temporaire, à des sous-
traitants, etc.
- Il peut en effet s'agir de déséquilibres à moyen et/ou long terme, tels que les départs à
la retraite, les licenciements et les transferts.
Dans ces situations, il est nécessaire de bien identifier " qui fait quoi et comment ? ».
D'où l'utilité d'avoir un référentiel métier / compétences dans l'entreprise.
L'objectif est d'identifier, dans chaque secteur d'activité, un ensemble de compétences qui
peuvent être identifiées par des connaissances, des compétences liées aux relations
interpersonnelles et des savoir-faire liés à un profil et une fonction. Ce qui permet de réaliser
une cartographie des compétences. Sur la base de cette cartographie et des lacunes constatées,
il sera possible de concevoir et de proposer des formations qui permettront d'acquérir un niveau
de compétence adapté aux évolutions et aux besoins futurs.
Plan stratégique
Analyse Besoins
Ressources
Diagnostic d’écarts
11
Source : B. MARTORY, D. GROZET « Gestion des Ressources Humaines » pilotage social et performances »,
Edition DUNOD, 4éme éd, 2001, Paris, P 23
Ceux qui permettent de Ils rendent possibles des projections - Pyramide des âges
faire des simulations en fonction de la modulation de - Pyramide des anciennetés
certains paramètres. - Départ à la retraite
- Ancienneté dans le poste
1
Faycel BENCHEMAM. Géraldine GALINDO, « Mémentos LMD », Gestion des Ressources Humaines », 5ème
EDITION, GUALINO, 2015, 70 rue du Gouverneur Général Éboué, P 33.
12
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Source : Faycel BENCHEMAM, Géraldine GALINDO « gestion des ressources humaines mémentos » 5ème
Edition, 2015, 70 rue du Gouverneur Général Éboué, p 38.
Le tableau ci-dessus nous montre l’évolution de l’effectif de DJEZZY durant les trois
dernières années, de l’année 2016 jusqu’à l’année 2018.
13
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Tableau N°3 : Tranche d’âge des effectifs de l’années 2016 jusqu’ 2018
14
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Dans l’entreprise, les départs sont liés aux licenciements, démissions, retraites ou
départs négociés, abondons de poste.
La mobilité du personnel en 2016 était en hausse avec des départs dus à des démissions
et des départs volontaires. Et en 2017, elle a observé une diminution des départs en passant de
1041 jusqu’à 131 départs. En 2018, la mobilité du personnel a connu une augmentation avec
15
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
401 départ se traduisant par une augmentation de départ volontaires passant de 14 départs
volontaire à 193 pour l’année 2018.
A travers notre enquête sur le terrain, et les données collectées, il apparait que
l’entreprise a mis en plan de départ pour accompagner sa stratégie de la transformation digitale.
16
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
réussite et d’action à mener pour l’année prochaine. Par exemple faire le bilan des diffèrent
grands évènements, progrès et objectifs qui ont marqué l’année, noter pour chacun les résultats
obtenus et aussi les lacunes identifiées. Présenter les projets de demain afin de s’avoir si les
collaborateurs y adhèrent.
Il est important d’évaluer le niveau de compétences professionnels atteint pour les
collaborateurs en fonction de son métier, cette partie déterminante pour apprécier les besoins
de formation professionnelle de l’employé, ensuite s’attacher à noter cette performance
individuelle et collective, cela est important pour déterminer les promotions futurs et hausse de
salaire et aussi les conventions collectives peut prévoir des révisions automatiques de la
rémunération en fonction de l’ancienneté. Enfin le comportement de l’employé dans
l’entreprise, son intégration dans le service et son esprit d’équipe peuvent évoquer.
L’évaluation annuelle constitue aussi un outil efficace pour planifier les promotions
internes, gérer les évolutions de carrière et organisé les revalorisations individuelles et
collectives du salaire.
L’évaluation doit donc s’inscrire dans le cadre d’une culture de feed-back collectif et
permanant, essentiel à l’efficacité des nouvelles formes d’organisation et facteur de
développement de la confiance interpersonnelle1.
1
Marc BARTONECHE AL, l’essentiel de management, 2ème Edition, Eyrolles, Paris, 2005, 2008, P 340.
2
Ibid.
3
Ibid.
17
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Consiste pour l’évalue à comparer l’évaluation de ses collaborateurs, ses pairs et son
supérieur avec son auto évaluation.
1
Gini Brière, l’évaluation des compétences en 4 méthodes, journal de figaro, 2005 ; (http:// www.lefigaro.fr /
économie) consulté le 15/10/2018 à 10.00.
2
J.M. PERETTI. « Gestion des ressources humaines »,15ème édition. Vuibert. Paris. P 84.
3
Ibid
4
N’GAHANE.P. Dictionnaire de gestion. Edition. Armand colin, Paris, 1996 p 99.
18
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
2.4. Le recrutement
2.4.1. Définition de recrutement
19
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Expression de la demande
Préparation de
Etapes (2) Analyse de la demande
Recrutement
Définition du poste et du profil
Premier tri
Sélection des
Etapes (4) Entretiens
Candidats
Tests éventuels
La décision
Accueil et La proposition
Etapes (5) intégration L’accueil
L’intégration
Source : Jean Marrie Peretti (2009, p 78).
1
SEKIOU Lakhdar, « Gestion des ressources humaines », 2ème édition, éd Boeck université, canada, 2004, p227.
2
CADIN Loïc. GUERIN Francis. PIGEYRE Frédérique, « gestion des ressources humaines », Op.cit. p 289.
20
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
1
Jean-Marie-Peretti, « Gestion des Ressources Humaines », 12ème Edition, Vuibert, Paris, 2010, p206.
2
Ibid.
21
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
La prospection interne
En généralement les postes vacants sont proposés en priorité aux collaborateurs de
l'entreprise dans le cadre politique de mobilité interne, Dans le cadre politique de promotion
interne.
L’expression recrutement interne et là pour souligner que, même si le candidat est déjà
salarié de l’entreprise elle-même, il doit affronter les différentes étapes de la procédure de
recrutement et probablement il doit passer les même teste qu’un postulant externes1.
Cette méthode consiste à les trier à partir d’une liste de critères préétablie grâce à la
définition du poste à pourvoir et à la définition du profil du candidat.
Le tri automatisé des dossier/cv
1
Ibid.p208.
2
Loic Cadin, Francis Guérin, Frédérique Pigeyre, « Gestion des Ressources Humaines : Pratique et éléments de
theorie », Dunod, Paris, 1997, pp 180,181.
22
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
pourvoir et de la définition du profil du candidat recherché. Et aussi par la visite des profils sur
les réseaux sociaux (LinkedIn, Viadeo, twitter, etc.).
Le procédé en lui-même et très rapide et aussi cela nous permet d’avoir une idée
générale du candidat avant de le rencontrer, ce pendant cela peut être une raison qui vas nous
pousser à écarter une candidature qui nous semblait séduisante au premier abord.
Le questionnaire
Le questionnaire permet à l'entreprise de réunir les éléments nécessaires sur le candidat
en matière de compétence, de connaissance et aussi sur la personnalité de ce dernier, Ce
questionnaire et souvent adressé et rempli « en ligne » de pour prendre la décision. L’analyse
du questionnaire et des cv permet de convoquer les meilleurs candidats pour un entretien, c’est
un outil d’évaluation le plus largement utilisé dans le processus de recrutement.
L'entretien
Le but de l'entretien est :
De vérifier en quoi et comment les compétences du candidat sont à même de répondre au
poste à pourvoir ;1
De permettre aux candidats de s'exprimer pour donner le maximum d'informations sur
leur parcours Professional et leur aspiration pour l'avenir.
Le test
Les candidats retenus à l’issue des phases précédentes peuvent être soumise à des tests,
afin de faire apparaitre les points faibles éventuels pouvant constituer des contres indicateurs
pour le poste. On peut donc ces tests en trois catégories : 2
Les tests d'intelligence ou d'efficience : Les autres tests utilisés sont les tests de dominos, de
cartes à jouer, de raisonnement, des suites logiques etc.
Les tests d'aptitudes physiques ou mentales ;
Les tests de personnalité : Ces tests sont les plus utilisés lors d'un recrutement. De questions
fermées, à choix multiples portant sur des sujets divers. Ils permettent d'évaluer le
comportement professionnel et déterminent les points forts et les points faibles des
candidats ;
Les tests d'aptitudes générales : l'aptitude verbale, l'aptitude numérique ;
1
https://fr.wikipedia.org. Consulté le 20/10/2018 à 14.00 H.
2
https://www.compta-online.com/les-tests-de-recrutement-lors-un-entretien-embauche-ao2850. Consulté le
25/0/2018 à 16.15H.
23
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Un assessment center est une méthode qui évalue les compétences d'un candidat au travers de plusieurs outils
psychométriques et par des mises en situation. Il vise à compléter les méthodes d’évaluation plus traditionnelles
telles que l’entretien d’évaluation ou l’auto-évaluation et par ce fait, à améliorer la qualité des décisions RH.
C’est notamment le cas en matière de recrutement (interne ou externe) et de gestion de carrière (mobilité,
développement de compétences, coaching, plan de carrière …)
24
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Il n’y a pas qu’une seule définition de la formation, celle que nous avons choisis sont
les suivantes :
SEKIOU et LOUISE BLONDIN défissent la formation comme : « un ensemble d’action, de
moyen, de technique et de support planifiés, à l’aide desquels les salariés sont incités à
améliorer leurs connaissances, leurs comportements, leurs attitudes, leurs habiletés et leurs
capacités mentales, nécessaire à la fois pour atteindre les objectifs de l’organisation et des
objectifs personnel et sociaux, pour s’adapter à leur environnement et pour accomplir de
façon adéquate leurs taches actuelles et futurs ».1
Selon J. SOYER « la formation est l’ensemble des actions capables de mettre les individus
et les groupes en état d’assurer avec compétences leurs taches actuelles ou celles qui leur
seront confiées dans le futur pour la bonne marche de l’organisation ».2
Nous retenons de notre côté que la formation est un ensemble d'actions, de moyens, de
méthodes et de comportements qui encouragent les collaborateurs à améliorer leurs
connaissances, attitudes et capacités mentales nécessaires pour la réalisation de leurs objectifs,
tout en gardant la performance adéquate des fonctions actuelles et futures de leur organisation.
2.5.2. Objectifs de la formation
Les objectifs de la formation on les classera aux objectifs lié à l’individu et à l’organisation 3:
a) Les objectifs liés à l’organisation
Accroitre la compétitivité en renforçant le potentiel technique et en ajustant des savoirs
ou du savoir-faire des collaborateurs ;
Développer les compétences ;
Adopter les qualifications aux besoins de l’organisation ;
Associer la formation à la communication pour construire un climat de grande
concertation ;
Maitriser les outils d’analyse pour favoriser l’action collective ;
Pour un meilleur encadrement ;
Préparer le travail à long terme.
b) Les objectifs liés à l’individu
Acquérir des connaissances et pratiques dans un domaine technique donné ;
Avoir une meilleure maitrise de son métier ;
1
LAKHDAR SEKIOU et LOUISE BLONDIN « Gestion du personnel », les éditions d’organisation, (collection
gestion), Paris 1986, (chap.11- « la formation » P.P.289-321.
2
Jaques SOYER, « Fonction formation », édition d’organisation, 2ème édition, Paris 1999.
3
SEKIOU, BLONDIN, FABI, « la Gestion des Ressources Humaines », Belgique, de Boeck, 2001, P 33.
25
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
1
J.M. Peretti « la gestion des ressources humaines », 12éme édition, 2010, Paris, p.416.
26
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
Ce niveau mesure les réactions initiales des participants aux questions touchant leurs
perceptions et leurs satisfactions.
Les méthodes utilisées englobent des fiches d’évaluation du programme, des entrevues,
des questionnaires et des commentaires formulés par les participants pendant le programme.
Niveau 2 : Apprentissage
Ce niveau mesure l’apprentissage et la connaissance des participants correspondent aux
objectifs du programme.
Niveau 3 : comportement
Ce niveau détermine dans quelle mesure le changement de comportement subséquent à
la formation est un résultat du programme et mesure l’atteinte des objectifs de rendement.
Niveau 4 : résultat
Ce niveau mesure les résultats finals qui ont été obtenus à la suite de l’apprentissage,
son application sur la société, et inclut une évaluation finale des objectifs du programme.
Schéma N° 4 : Les 4 niveaux de l’évaluation de la formation
4-resultats
comparaison
avant-apres
3-comportement
évaluation à froid
2-apprentissage
étude de cas, test ou auto-test
1-reaction
questionnaire à chaud
27
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
l’interaction dans le groupe ; la réponse aux attentes ; la satisfaction globale ; les thèmes sur
lesquels le stagiaire envisage des prolongements. 1
Exemple : VOTRE SATISFACTION
Cochez une valeur en fonction de votre degré de satisfaction
1
https://www.manager-go.com/ressources-humaines/questions-reponses/a-chaud-a-froid-quand-
evaluer-la-formation.consulté le 27/12/2018 à 12.00H.
2
Melle KHELIFATI Louisa, Melle KHELILI Karima « la gestion des carrières au sein d’une organisation cas de
la CNEP Banque, Tizi Ouzou »,2010/2011, p 34.
3
http://www.droit-de-la-formation.fr/ consulté le 15/10/2018 à 13.00.
28
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
2.6. La rémunération
2.6.1. Définition de la rémunération
« En contrepartie du travail fourni, le travailleur a droit à une rémunération au titre de
laquelle il perçoit un salaire ou un revenu proportionnel aux résultats du travail. ».1
« La rémunération est définie comme étant l’ensemble des rétributions (récompenses)
acquises par le salarié en contrepartie du travail effectué pour l’organisation qui l’emploi.
Dans le cadre d’un contrat d’emploi, le salaire est l’ensemble des rémunérations ou des
prestations fournies par un employeur à chacun de ses salariés en rétribution de leurs services.
Il constitue la contrepartie nécessaire de la relation de travail ».2
1
Article 80 de la loi 90-11 du 21/04/1990 relative aux relations de travail.
3
Séminaire « La pratique de la paie » MBI du 25 au 27 juin 2013 Préparé par M. KECHID Bachir & M.
BOUZARZOUR Seddik.
4
http://wikimemoires.net/2011/04/grh-remuneration-formation-salaries/ consulté le 22/11/2018 à 17.00h.
29
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
L’organisation, quant à elle cherche par son système de rémunération d’une part une
qualité du travail et un rendement satisfaisant ainsi qu’un climat social favorable, d’autre part,
de maîtriser ses charges salariales vu que la rémunération représente une part importante des
coûts de production la politique de rémunération vise :
L’équité : les salariés ont besoin d’être traités avec justice. L’entreprise a besoin d’équité
salariale pour que son collectif soit performant. Le système de rémunération au-delà du reflet
du système de valeur de l’entreprise, met donc en jeu la place et la valeur de l’être humain
dans une entreprise. Selon la théorie de l'équité formulée par J.S. ADAM1, l'observation
d'une situation d'iniquité conduit à une action pour modifier le ratio en faisant varier la
contribution ou la rémunération. Dans une situation de sous-équipé, les salariés tentent
d'augmenter leur rémunération en réclamant ou plus généralement en réduisant discrètement
leur contribution (qualité moindre, ralentissement, non-coopération). Dans une situation de
suréquipement, l'employé augmente sa contribution.
La compétitivité : pour survivre, l’entreprise a besoin d’être compétitive. Elle doit donc
trouver un juste milieu entre sa volonté de réduire ses coûts humains et celle d’être
compétitive, sachant que sa première valeur ajoutée réside dans les hommes qui la
composent. Son système de rémunération doit donc permettre d’attirer et de retenir les
collaborateurs de valeur en offrant des rémunérations attractives par rapport au marché ;
La reconnaissance des prestations fournies : Une politique de rémunération doit être
motivante ; c’est-à-dire qu’elle doit répondre aux besoins des salariés. Une fois que les
besoins fondamentaux sont satisfaits, la rémunération doit permettre de satisfaire les
individus en répondant à leur besoin de reconnaissance et d’estime de soi.
1
Jean marie Peretti, « gestion des ressources humaines », op.cit., p 126-128p.
30
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
heures supplémentaires. C’est indemnités ont pour objet de rémunérer les préjudices causés
éventuellement au titulaire de l’emploi, au titre des sujétions et conditions induites par
l’emploi ;
c) Les primes : qui ont pour objet de rémunérer le surplus d’efficacité et l’effort
supplémentaire personnel et/ou collectif. Certaines primes doivent être versées ou
maintenues par l’employeur quand leur existence est indiquée dans la convention collective.
Par exemple un versement du 13e mois. Lorsque la prime est fixée par le contrat de travail,
l’employeur ne peut pas la supprimer sans l’accord du salarié. Exemple : Prime de départ à
la retraite, Prime de responsabilité, Prime de rendement collectif ;
La communication interne peut se définir dans un premier temps comme l’ensemble des
actions de communications destinées aux salariés d’une entreprise ou d’une organisation.4
1
Séminaire « La pratique de la paie » MBI du 25 au 27 juin 2013 Préparé par M. KECHID Bachir & M.
BOUZARZOUR Seddik.
2
https://www.petite-entreprise.net/P-3324-85-G1-la-communication-interne-en-entreprise.html.15/12/2018
.19.00.
3
Marie-Hélène Westphalien « communication » édition Dunod, Paris, 2001, p 11.
4
DECAUDIN Jean-Marc, IGALENS Jaques, « la communication interne » 3ème édition, 203, P 01.
31
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
1
BRENNEMAN R, SEPARI.S, économie d’entreprise, DUNOD, paris, 2001, P : 206.
32
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
ou extranet ; internet beaucoup plus pour échanger avec tout le monde à l’intérieur et à
l’extérieur de l’entreprise. Et les intranets aujourd’hui avec les portails qui existent permettent
d’avoir des espaces où chaque personne trouverait l’information qui lui est utile, et de ces
espaces-là, il peut envoyer vers d’autres des informations qui sont utiles à l’autre.
1
file:///C:/Users/mtelecom/Downloads/538467b0343c2%20(2).pdf/date de consultation 14/12/2018 à 20.24.
33
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
1
Jacques IGALENT et Jean Marie PERETTI, « Audit social : Meilleures pratiques, méthodes, outils », 2ème
Edition, EYROLLES, P15.
2
Www.Lecarrefourdesentreprise.com/importance-dun-audit-ocial-pour-une-entreprise/.consulté le 27/12/2018 à
12.57H.
3
Jean-Marie Peretti, « gestion des ressources humaines », 21è EDITION, Magnard-Vuibert-juin 2016, Paris-P3-
p4-p5-p6.
34
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
35
Chapitre I La fonction Ressource Humaine
populations plus âgées avec une approche cohérente en termes de carrière; de rémunération, de
conditions de travail, de mobilité et de formation pour éviter les effets pervers du sentiment de
lin de vie professionnelle.
Elles doivent aussi maîtriser leur rajeunissement et avoir une politique cohérente de
gestion des âges et de la diversité, par conséquent, améliorer le taux d'emploi des jeunes et des
seniors est une priorité pour les DRH.
3.6. La diversité
Les enquêtes montrent une perte d'évidences individuelles et de cohérences collectives
accélérée par l'explosion actuelle des nouvelles technologies. De plus, l'entreprise regroupe des
salariés aux aspirations multiples : la diversité des âges, des formations initiales, des parcours
professionnels et des qualifications se traduit par de grandes différences d'attentes. L'entreprise
doit connaître et reconnaître la diversité de ceux qui la composent.
Chaque génération apparaît différente de celle qui l'a précédé et l'entreprise doit
absorber ces différences. La génération Z (née après 1990) succède aux générations Y (1978-
1990) et X (1960-1977) avec ses spécificités. Le besoin de reconnaissance est l'une des attentes
fortes des salariés d'aujourd'hui et en particulier des générations Y et Z. 1
Conclusion
L’investissement dans le capital humain, est le facteur clé de succès capable d’amener
l’entreprise vers une amélioration qualitative de gestion du potentiel humain, à travers
l’intégration d’outils digitaux, procurant ainsi à l’entreprise, un moyen efficace d’une gestion
des ressources humaines capable de suivre les évolutions du 21ème siècle.
1
Jean-Marie Peretti, « gestion des ressources humaines » Op.cit. p6.
36
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Introduction
Au cours de la dernière décennie, le digital a modifié le travail quotidien des services
des Ressources Humaines. En effet, la digitalisation augmente la rentabilité de l’entreprise de
26%1: elle permet la simplification des processus et des interactions grâce à leur
automatisation.
De ce fait, la problématique de la digitalisation s’invite comme étant un impératif
stratégique dans toutes les entreprises de tous secteurs confondus. Cette transformation peut
concerner les produits, les services, les opérations, les modes de travail des collaborateurs ou
encore le service client.
Dans ce deuxième chapitre, intitulé à la digitalisation de la gestion des ressources
humaines, nous définissons d'abord les concepts de base, puis nous présenterons les différents
volets dématérialisés telles que la GPEC, formation, le recrutement, la rémunération,
l’évaluation et la communication, et à savoir leurs avantages ainsi leurs limites tout en basant
sur les outils digitaux.
1
L.FLORES, « Mesurer l’efficacité du marketing digital », DUNOD, 2012, p.33.
37
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
1
E. FRAYSSE, Facebook, Twitter et le Web Social : Nouvelles opportunités de business, Editions Kawa, 2011,
p.30
38
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
1
Julie TIXIER. François DELTOUR, « Du contrôle des performances à la coordination des pratiques RH : le
SIRH entre ambition et pragmatisme », 2004, pp. 23.52.
39
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
40
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Cette évolution s'est traduite par une amélioration des performances avec l'émergence
du digital (Smartphones, tablettes, réseaux sociaux, vidéo et autres plateformes collaboratives
ou cloud), qui se développe dans la société comme facteur concurrentiel pour les entreprises.
1
GILLET M, GILLET P, « SIRH système d’information des ressources humaines », DUNOD, Paris, 2010,
p177.
41
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Bien que les premières expériences d'apprentissage assisté par ordinateur remontent
aux années 1960, on peut considérer que l'émergence du e-Learning sous une forme plus ou
moins expérimentale remonte à la moitié des années 1990.
Les cabinets de conseil considèrent alors l'E-Learning comme un concept qui non
seulement va révolutionner la pédagogie, mais qui sera avant tout un formidable atout
financier. L'apprentissage en ligne est alors considéré comme une modalité de substitution.
Chacun est persuadé que l'apprentissage en ligne remplacera la salle de classe.
Par contre, le succès est de courte durée. En 2001, le dégonflement de la bulle Internet
a entraîné la chute du système comme un véritable château de cartes. D'abord, les fonds
d'investissement se retirent, puis, par conséquent, les entreprises d'apprentissage en ligne font
faillite et, finalement, c'est le preneur qui remet en question la pertinence de son
investissement en e-Learning.
Ce dernier s'interroge alors à la fois sur le taux de retour sur investissement et sur
l'efficacité pédagogique du e-Learning. A ce stade, la situation est grave, le e-Learning est un
échec retentissant.1
La deuxième est que l'apprentissage en ligne ne doit pas être considéré comme une
modalité de substitution, mais comme une modalité différente. En d'autres termes, certaines
formations doivent être dispensées en présentiel et d'autres en e-Learning. Même si les
entreprises brûlées par la première phase ont mis quelques années à ré-expérimenter
l'apprentissage à distance, ces deux visions innovantes donneront un nouveau départ au e-
Learning.
En 2005, l'e-learning a pris son envol et a donné naissance à de grands prestataires qui
ont démontré le modèle économique du marché de l'e-Learning via les développements du
web 2.0, le développement des réseaux de télécommunications mobiles (apprentissage
mobile).2
1
Jérôme BRUET, « La mutation technologique des services formation » livre blanc intégrer le digital Learning.
42
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
E-learning et
Avant 1990 E-learning E-learning présentiel Digital
Présentiel = + Learning
Substitution Présentiel (Blended)
1
http://www.e learning-actu.org/e-learning définition/, consulté le 9/12/2018 à 11.00h.
43
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Modalités Définitions
1
http://eduscol.education.fr/numerique/dossier/archives/eformation/e-formation-e-learning, consulté le
29/12/2018 à 19.15 h.
2
De Praetere, Thomas (23 décembre 2014). Corporate Learning, digital Learning, e-learning?
3
https://dumas-ccsd-cnrs.fr/dumas/dumas-01697016/document, consulté le 29/12/2018 à 17.09h.
44
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
1
www.sicontact.net/nosmetiers/visioconference/definition_visioconference./cosulté le 03/01/2019 à 11.05.
2
Jean Marrie Peretti, Op.cit. p178.
45
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
L'apprentissage rapide, c'est une méthode qui rassemble des outils conçus
pour produire des contenus éducatifs multimédias dans le but d'une
Rapid assimilation rapide. Il peut s’agir par exemple d’un diaporama power point
Learning (prévu à l’origine pour du présentiel) transformé en ressource e-Learning.
La durée des modules pédagogiques va de 15 à 20 minutes et ils touchent à
des thèmes souvent généralistes.
La classe virtuelle est définie comme le fait de rassembler par un système de
visioconférence un groupe de personnes, généralement un formateur et des
Classe
apprenants, pouvant se voir, partager des documents et des affichages,
virtuelle
discuter par audio ou chat, réaliser seul ou à plusieurs des activités
interactives.
Le jeu est un moyen riche et efficace pour le développement des
compétences.
Quand le jeu est utilisé en formation, le participant devient acteur de son
Seriousgame(
apprentissage.
les jeux
Les seriousgames, construisent à partir de situations réelles, conduisent tous
serieux)
les participants à la prise de décisions, à l'acquisition de connaissances ; pour
adapter leur comportement. L'impact du jeu est fort parce qu'il mobilise les
émotions pour ancrer l'apprentissage de manière durable.1
« Learning LMS, est un logiciel ou une plate-forme de gestion de toutes les activités de
management formation qui favorise le travail collaboratif ou individuel et simplifie la
système » gestion et l'organisation de la formation.
(LMS)
Les moyens d’apprentissage social se basent essentiellement sur ce type
d’outils :
Les forums : un espace où les membres laissent leurs massages en attente
Social d’une repense.
Learning Les outils de conversation : sont des outils de communication synchrone
comme le chat ou le tableau blanc.
Le tableau blanc : est un écran interactif qui permet de dessiner des images
et d’écrire sur un espace dédié.
Source : https://en.calameo.com/read/002859354891982a9aa72 consulté le 25/03/2019 à 18:53
1
Jean Marrie Peretti, Op.cit. p178.
46
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Développer les interactions sociales entre les participants en formation que ce soit en
présentiel ou à distance grâce au digital, ils vont pouvoir continuer d’échanger en
s’assurant d’une continuité de service de ce qu’ils vont faire dans la salle de formation,
vont pouvoir le continuer et le consulter quand ils seront chez eux à distance avec le
formateur et les autres stagiaires ;
La flexibilité : en fonction de la formule choisie, la formation peut être suivie à tout
moment, à tout rythme et depuis n'importe quel endroit ;1
Moins de logistique et plus de progrès : réservation de salle,déplacement des salarié,
problème de transport ou de logement souvent, la logistique est tellement complexe, quel
fini par prendre le pas vers la démotivation des apprenants, la formation digitale permet de
contourner ces problèmes et de concentrer pleinement sur l’objectif de faire une formation
(apprendre et s’améliorer) ;
Analyse facile les résultats : grâce à la personnalisation, l’analyse de débat informatique est
très simple d’analyser le résultat de formation et de donner un aperçu fiable des progrès ;
Des supports de formation durable : grâce à la magie d’internet, les supports de formation
sont facilement mis à jour, modifiable, actualisable et suivent l’actualité, car aujourd’hui le
digital nous entoure, et c’est important de rester connecté ;
Economique : grâce au digital les frais de formation sont moins couteux, que se soi pour le
formateur et les apprenants, il suffit de profiter de formation en qualité partout dans le
monde sans même bouger du bureau.
1
https://www.cairn.info/revue-des-sciences-de-gestion-2007-4-page-173.htm, consulté le 29/12/2018 à 18.12h.
47
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Une bonne formation en ligne exige d'être bien motivé et concentré, alors qu’elle se fait
face seule à l'écran.
2.3. Le digital au service du recrutement (e-recrutement)
En cette ère du Web 2.0, où les méthodes de travail sont en constante évolution, les
entreprises doivent s'adapter rapidement et innover ; comme tout autre élément de la société,
le recrutement suit également cette évolution. De nouvelles tendances en matière de
recrutement ont transformé les entreprises et le marché de l’emploi. Cette puissance est
multipliée grâce à des outils de mobilité (smartphones et tablettes) qui permettent de rester
connecté 24/7 avec le marché du travail, quelle que soit son évolution.
La digitalisation a radicalement transformé la manière dont l'entreprise perçoit le
candidat. Aujourd'hui, la DRH a un rôle de commercialisation : tout comme le marketing a
utilisé le digital pour améliorer la satisfaction client, les ressources humaines utilisent ces
nouveaux médias dans le cadre de leurs activités de promotion. Le digital est une occasion
pour les RH de se rendre plus accessibles et transparentes et de s'ouvrir aux employés.
1
J.M. Peretti, op.cit., P 63.
2
http://www.eponea-rh.com/historique-du-recrutement-des-ann%C3%A9es-1900-%C3%A0-nos-jours.consulté
le 04/0/2019 à 17 :28.
48
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
A l’ère du web 2.0, le processus de recrutement dans son ensemble subit une profonde
transformation. Le candidat dispose de nombreuses informations et d'outils lui permettant de
bien se préparer. Le recruteur bénéficie de plusieurs outils pour développer l'interactivité et la
proactivité, attirer les candidats et engager le dialogue avec eux. Le Web 2.0 amplifie
également l'impact sociétal du recrutement avec sa rapidité, sa médiatisation et sa perception
de la marque employeur.
Dans le même temps, le marché du travail s'adapte à ses utilisateurs : il devient plus
flexible en termes d'horaires de présence, plus ouvert au travail à domicile, au travail free-
lance ou à temps partiel. Nous assistons à la création de nouveaux emplois, de formations
courtes ou de certifications adaptées aux évolutions technologiques rapides. Que ce soit
employeurs ou candidats, chacun cherche à se rendre visible. Les méthodes de sélection des
candidats sont empruntées au monde de la séduction : speed dating(rencontre rapide),
présentations vidéo en 3 minutes. L'image de marque des entreprises est également rendue
une beauténumérique pour rester interactive face à ses concurrents.
1
Jean-Pascal SZELERSKI, (2011), Enjeux et pratiques de l’E-Communication, l’image employeur et le e-
recrutement, Les Argonautes.
49
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
L’historique se résume dans le schéma si dessous tout en montrant comment les outils ont été progressivement intégrés par les recruteurs.
Schéma n°6 : Historique et mécanisme d’E-recrutement
Avant le web Naissances des +80 sites Le marché devient Explosion du L’âge des réseaux e-réputation et
jobboard emplois mature communautaire contextualisation
La communication -Naissance des -Explosion des -concentration -de nombreuses -les candidats investissent -les candidats assument
recrutement est Premiers emploi sites emplois Du marché au tour de informations massivement une visibilité sur internet
diffusée dans la -APEC, généralistes quelques acteurs disponibles et de façon active les de plus en plus maitrisée
presse Cadremploi, -les offres se majeurs -toutes les offres sont réseaux professionnels au -l’usage des réseaux
- les candidats Monster(US), déportent -les sites sectoriels se en ligne moment où le marché sociaux
passent par la Cadreonline… massivement développent -naissance des blogs connait un trou d’air en Explose
poste -les offres se vers internet -les entreprises se emploi termes de recrutement -l’information est
- le Minitel ( déportent petit à -l’audience des dotent de sites carrière -apparition des -le marché de l’emploi est disponible sur internet et
payant) sert à petit vers internet sites emplois et commencent à premiers usages de de plus en plus visible sur de plus en plus
consulter à majeurs développer leur réseaux professionnels internet contextualisée
distance les commence à communication -les candidatures -le nombre de -plus de 350000 emplois
annonces décoller recrutement vers le commencent à se candidatures diffusés
-la candidature web rendre visible Explose, pour autant les -explosion des usages
papier marque -toutes les offres sont -les entreprises sont entreprises ont besoin de mobiles
le pas massivement diffusées contraintes d’aller vers ciblage - développement des
sur le web les candidats : -les premières entreprise « seriousgame »
-les audiences explosion des sites investissent l’espace 2.0 -décollage de twitter en
explosent carrière et des et construisent le dialogue RH
compagnes online avec les candidats
recrutement
Source : Jean-Pascal SZELERSKI, (2011), Enjeux et pratiques de l’E-Communication, l’image employeur et le e-recrutement, Les Argonautes.
50
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
E- recrutement : une naissance qui a été évaluée à partir de 1998 : C'est à cette époque
que les premiers tableaux d'affichage des offres d'emploi sont apparus : APEC et
CADREMPLOI en France, Monster aux USA. Les offres seront progressivement retirées sur
Internet. En 2001, ils étaient plus de 80, majoritairement généralistes et leur audience
augmentait. En 2006, le marché est devenu mature. Il en résulte une explosion des audiences
et une concentration des acteurs : RegionsJob.com. Des sites sectoriels sont créés et en même
temps les entreprises se dotent de sites carrières. Ils développent leur communication vers le
WEB.
2007 : franchit un nouveau cap avec ce que les experts appellent le WEB 2.0, celui de la
" communauté ". La plupart des offres sont en ligne, des blogs d'offres apparaissent. Les
réseaux valorisent les usages professionnels et les candidats se rendent visibles.
2009 : est définie comme la période des réseaux. En effet, les candidats les adoptent de façon
massive, alors que le marché du travail s'effondre. Un dialogue en ligne avec les candidats est
établi par les premières entreprises
1
https://www.memoireonline.com/01/17/9504/Linnovation-rh--le-recrutement-au-maroc.html, consulté le
30/12/2018 à 14.00H.
51
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Nous pouvons citer : Taleo, Profil Soft, Oracle People soft entreprise, R. Flex
Progiciel, PGI(ERP).
Base de données internes : Celles-ci sont directement liées aux progiciels de gestion
RH. Ce sont des outils informatiques qui classent et ordonnent selon différents critères
les CV et les informations concernant les candidats qui ont passé par un processus de
recrutement externe, mais aussi en interne.
Les réseaux professionnels : Sont des sites web professionnels de recrutement tel
que :
- LinkedIn : qui est un réseau professionnel mondial, qui se focalise sur le marché du
travail, les compétences professionnelles et les relations professionnels entres les
membres. Le plus souvent, il est utilisé pour chercher un emploi. Les professionnels du
recrutement utilisent de plus en plus ces réseaux pour recruter surtout pour les postes clés.
- Viadeo : c’est un réseau de connaissance qui facilite le dialogue professionnel qui est
destiné à des usages tel que la recherche d’un emploi ou à recruter…etc.2
Viadeo a été créé en 2004, il revendique 29 millions d’inscrit en 2010.
1
C. BALAGUE, D. FAYON, (2010), Facebook, Twitter et les autres… Intégrer les réseaux sociaux dans une
stratégie d’entreprise, p. 23
53
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Internet est bel et bien devenue un « média de masse », d’autant plus encore que la
quantité d’information diffusée sur la Toile décuple
On se réfère au graphique ci-dessus, nous constatons que 98% de personnes utilise le
réseau LinkedIn pour rechercher des offres d’emploi. Avec un pourcentage de 60% pour
Viadeo et 45% pour les réseaux emploi Partner et plus en moins utilisés par les autres réseaux
tel que Facebook, twitter et Google plus. On constate que les réseaux professionnels sont les
plus utilisés que les réseaux sociaux (twitter, Facebook.)
Concernant l’utilisation, ce sont les réseaux sociaux professionnels qui sont le plus utilisés
aujourd’hui par les recruteurs comme on vient de le constater sur le graphe ci-dessus.
1
https://www.huffpostmaghreb.com/2016/10/25/site-recrutement-algerie-_n_12634304.html, vu le 15/05/2019 à
12.45.
54
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Le web représente une réelle opportunité, il s’agit d’une potentiel base de donné non
négligeable :
Le recours au e-recrutement ou au sourcing permet au recruteur d’élargir leur cercle de
recherche et d’avoir accès aux informations et profils de personne ou salariés n’étant pas
forcement aux recherche actif d’emploi, en parle alors de candidas passif, de plus les
recruteurs sont en mesure de recruter, les potentiels candidats à l’étranger et ceux depuis leurs
ordinateurs ou téléphone portable.
La transparence de l’information
Par ailleurs, les réseaux sociaux professionnels permettent aux recruteurs d’accéder à
des informations plus complètes mais aussi plus fiables que celle présentés dans les CV
traditionnelles, ainsi via ces plateformes les recruteurs peuvent en apprendre plus sur la vie,
les gouts et les centres d’intérêts des candidats. Ces informations sont dites plus fiables, car
elles sont actualisées de façon continue par les candidats, puisqu’ils sont accessibles depuis
leurs ordinateurs et leurs smartphones, de plus les membres de leurs réseaux peuvent
recommander leurs compétences. Cette transparence est à la fois importante pour le recruteur
et pour les candidats.
1
HOUHOU Okba, « une approche basé agent pour le E-recrutement », mémoire de magister en informatique,
option intelligence artificielle et système distribués, Université Mohamed khider BISKRA, 2010, p.6.
55
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
1
https://www.directemploi.com/actualite/emploi/2442/votre-e-reputation-peut-elle-influencer-le-
recruteur.consulté le 01/12/2019 à 21.05.
56
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
La plupart des recruteurs le font par curiosité, ils renseignent sur la vie privée des
candidats qui pourraient lui nuire, les recruteurs trouveront beaucoup d'informations
qui leur donneront un autre prisme qu'un CV. S'ils voient des choses qu'ils n'aiment
pas sur Internet, ils peuvent partir plus souvent avec une mauvaise priorité sur une
personne.
Le concept d’e-réputation Avec l'avènement des réseaux sociaux, il dispose d'une
force et d'une visibilité jamais atteintes auparavant. Ils constituent un excellent levier
pour attirer des candidats pertinents et développer le sentiment de confiance envers ces
derniers et les fidélisés. Pour être efficace et durable, l’image de marque de
l'employeur exige une cohérence entre le discours externe et la réalité interne. C'est
pourquoi le DRH a un rôle prépondérant à jouer, devenant un organisateur majeur de
la collaboration entre tous les départements. Sans cette cohérence, la notion de marque
employeur peut être dévastatrice.1
En effet, les recruteurs et les candidats évoluent dans une nouvelle perspective, celle
de gérer une identité digitale dont il faut apprendre la maîtrise pour valoriser une
marque employeur ou simplement un profil candidat. Cette démarche se trouve
également au cœur des relations entre recruteur et candidat, du fait qu'elle ouvre de
nouvelles portes d'interaction et modifie un rapport de force précédemment établi en
faveur du recruteur grâce à une nouvelle transparence. Il faut donc se remettre en
question sur le bouleversement observé dans cette relation personnelle et humaine à la
suite de l'utilisation de ces nouveaux outils mis à la disposition de tous2.
1
Article : « le rôle des réseaux sociaux dans l’amélioration de l’E-réputation de l’entreprise », consulté le
17/12/2018 à 10 :32 H.
2
Article : « la e-réputation un enjeu essentiel pour le recrutement de talents », http://www.dynamique-
mag.com/, consulté le 23/10/2018 à 16 :31H.
57
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
gestion des nouveaux talents, le recrutement, sont autant de nouveaux défis que les RH
doivent relever.
1
WIESEKE J., AHEARNE M., LAM S-K., VAN DICK R.,” The Role of Leaders in Internal Marketing, Journal
of Marketing”, Vo 73, Mars 2009 p 123-145.
2
MORILLON L. « Marketing interne et écoute des salariés dans un service de communication : entre
reconnaissance de sujet et manipulation d’objet », Market Management, Marketing et Communication, n°4,
2006, revue Recherche et applications dans le marketing
3
LIGER(P) : « le marketing des ressources humaines : attirer, intégrer et fidéliser les salariés », Dunod, 2004,
P.90.
4
COLLE(R) et MERCLE(A), dans un article sur « l’appropriation des outils marketing de fidélisation en GRH :
le cas d’une taxinomie des stratégies de personnalisation » p.4.
5
PANCZUK(S) et POINT(S) : « Enjeux et outils du marketing RH » Edition Eyrolles, 2008, P.4.
58
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
1
Article/2018/8/30 « l’innovation en ressources humaines », in : www.infopresse.com/ consulté le 17/01/2019 à
21h 00.
59
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Repérer la démotivation des employés avant que le résultat ne se traduise par une
diminution de leur productivité et de leur départ.
A la suite de ce diagnostic préalable, l'entreprise établit une stratégie de
positionnement de son offre RH en réalisant une étude de marché et en procédant à une
segmentation rationnelle et pertinente de l'ensemble des collaborateurs.
b) Segmentation et ciblage RH
Cette étude marketing a recours à des techniques et méthodes de nature sociologique
et psychologique pour analyser les comportements collectifs et individuels. C'est une source
des informations utiles pour la prise de décision en matière de marketing RH. En outre, il est
dans l'intérêt de la DRH d'utiliser d'autres techniques telles que la segmentation et le ciblage.
La segmentation consiste généralement à diviser un marché en un certain nombre de
sous-groupes, aussi homogènes que possible, afin de mieux adapter sa politique commerciale
à chacun d'eux.
Diverses typologies peuvent servir à identifier les clients de la fonction RH. Une
première typologie est celle qui distingue les clients internes des clients externes. La seconde
typologie est basée sur le rôle de chaque client dans le système de prise de décision de
l'organisation.
Ainsi se distinguent : les décideurs (PDG, DRH ou manager), les prescripteurs
(jouent un rôle crucial dans la distribution des services RH, les managers), les utilisateurs
(sont en bout de chaîne, bénéficiaires des services RH, salariés, candidats par exemple) et les
payeurs (détenteurs ou contrôleurs du budget). En troisième lieu, une troisième typologie
distingue les clients individuels composés d'employés actuels et futurs et les clients
organisationnels (syndicats, organismes sociaux, par exemple).
Une fois les différents segments identifiés, l'étape du ciblage se poursuit, ce qui permet
de se focaliser Sur les segments qui sont rentables pour l'organisation, ceux qui l'intéressent le
plus, qu’elle cherche à attirer, à retenir, à développer et à fidéliser par des mesures
appropriées en matière de RH. De nombreuses méthodes de segmentations existent (par
exemple : la Segmentation en fonction de la performance et du potentiel ; la Segmentation sur
l’engagement des salariés ; Segmentation selon le volume et la visibilité de la population)1.
1
PANCZUK Serge, Point Sébastien « enjeux et outils du marketing RH » Éditions d’Organisation Groupe
Eyrolles 61, bd Saint-Germain 75240 Paris cedex 05 p28.
60
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
c) Le marketing mix RH
Le marketing mix est basé sur quatre dimensions : le produit, le prix, le lieu et la
promotion. Toutefois, les variables du marketing mix décrites seraient davantage propres à
l'individu. Par produit également, il était nécessaire de comprendre les atouts de l'individu
(compétences, style de gestion, etc.) L'attribution était davantage liée au rendement de la
personne et était directement liée au système d'évaluation et à la rémunération globale de la
personne. La distribution n'était autre que la capacité de la personne à transmettre
l'information, que ce soit horizontalement ou vers le haut ou vers le bas. Enfin, la promotion
faisait référence à l'image et à la place de l'individu dans l'entreprise.2
d) La marque employeur
La marque employeur est le symbole du statut de l'employeur ; cette marque permet de
se positionner sur le marché du travail et de se faire connaître. Elle peut s'agir d'un nom, d'une
image, d'une signature, d'un symbole ou d'un slogan qui suscitera l'émotion chez les candidats
ciblés.
1
Serge PANCZUK, Sébastien Point, « Enjeux et outils du marketing RH », Edition Eyrolles, 2008, pp.60-62.
2
https://www.academia.edu/18185962/Le_marketing_RH_une_nouvelle_approche_de_GRH, consulté le
17/1/2019 à 11 :43H.
3
CHAMINADE Benjamin, Attirer et fidéliser les bonnes compétences, créer votre marque d’employeur, Afnor
éditions, 2010, La Plaine Saint-Denis, 337 pages.
61
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Source : PANCZUK, Point S. (2008), « Enjeux et outils du marketing RH », Edition Eyrolles, bd Saint-
Germain, P 33.
62
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
63
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
La concurrence est dure pour recruter les meilleurs et que la différence se fait souvent
sur l’image, les conversations et les avis autour de votre entreprise sur le web social. L’effet
Kiss cool est de retravailler sur la satisfaction des employés au travail, leur fierté appartenance
à une entreprise, leur motivation et engagement.
L’image projetée en externe doit être le reflet de la réalité de l’entreprise. La
multiplicité des sources d’informations dont disposent les candidats, et notamment les médias
sociaux, contraignent l’entreprise à cette cohérence. Dans le cas contraire, elle s’expose à des
conséquences graves à la fois en termes de réputation externe et d’engagement de ses
collaborateurs. C’est tout l’enjeu du marketing RH : ne pas promettre ce qu’on ne peut tenir.
Le recrutement n’est qu’un volet du marketing RH. Il doit cependant le servir, en
répondant à des objectifs de recrutement de candidats qui, pas leurs compétences, permettront
à l’entreprise de mener à bien sa stratégie. L’apport de la Marque Employeur sur l’externe
peut s’évaluer sur des critères qualitatifs, via des études d’image, d’attractivité, des
benchmarks et sur des critères quanti comme le volume de CV reçus pour une offre ou les
interactions sur une page Facebook. En interne, on peut s’appuyer sur les résultats des
baromètres sociaux, les commentaires sur l’intranet, ou des indicateurs comme l’absentéisme,
les périodes d’essais rompues, les démissions.
La réputation d’une entreprise c’est à la fois la fierté de ses salariés et l’aimant pour
les candidats.
Les médias sociaux sont avant tout des relais efficaces de site de recrutement et
doivent être analysés en synergie avec les autres moyens et non de manière isolée.
On demande trop aux médias sociaux, souvent présentés comme la solution miracle à
tous les problèmes des RH. Ils ne sont que des outils parmi d’autres. Mal employés, ils sont
inutiles, voire toxiques pour l’entreprise. Leur efficacité en termes de sourcing reste pour la
plupart encore à démontrer. En revanche, ils peuvent être de formidables véhicules de
communication, de visibilité.1
2.4.7. Le digital au service de la réputation des entreprises (La e-réputation)
A l’ère du digital la maitrise de la réputation en ligne est donc un enjeu vital pour une
entreprise.
2.4.7.1.Définition de l’e-réputation
La réputation en ligne, se traduit au mieux par l’image que renvoi l’ensemble des
contenus accessibles en ligne, en rapport avec une marque, une entreprise ou un individu. Elle
1
Franck LA PINTA Vincent Berthelot, « Marketing RH »,http://www.leblogducommunicant2-0.com/ consulté
le 18/05/2019 à 15 :30
64
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
passe par des prospecteurs qui vont donner un avis positif ou négatif sur l’individu ou la
société concernée influençant aussi la perception que l’internaute à dit.
Autrement dit, l’e-réputation c’est l’image (marque employeur), que l’on se fait de
l’entreprise ou des individus quand ces derniers veulent chercher des renseignements qui les
concernent sur internet (web). L’image, est quelque chose d’important dans la recherche que
ce soit pour le recruteur ou le candidat.
1
Htts://www.talentsoft.fr/logiciel-rh/gestion-rh-integree/entretien-annuel-évaluation/, consulté le 17/12/2018 à
16 :00.
65
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
1
www.solutions-ressources-humaines.com, consulté le 08/12/2018 à 15 :32.
2
Ibid.
3
Michelle Gillet, Patrick Gillet, « SIRH système d’information des ressources humaines », DUNOD, Paris,
2010, pp 145-148.
66
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Des outils permettant, de gérer l’enregistrement des temps de travail en ayant recours
aux nouvelles technologies d’information et e communication, telle que les badges
électroniques et des pointeuses digitales qui permettent d’assurer :
La présence des personnes sur leur lieu de travail ;
Des temps de travail effectivement réalisés.
a) La gestion des présences (pointage)
Le pointage avant l’arrivée du digital se fait dans un support papier cartonné où
chaque salarié mentionne sa présence, actuellement avec la nouvelle technologie les méthodes
ont changé, on parle d’une pointeuse électronique qui est élaboré selon plusieurs façon tel que
le badge, pointeuse biométrique, pointeuse digitale ou faciale1.
En début et en fin de travail, les employés passent leur doigt sur le dispositif de
lecture/carte de pointage s’il s’agit d’une pointeuse digitale ou s’il s’agit d’une pointeuse à
reconnaissance faciale utilise des algorithmes évolués pour comparer les visages scannés aux
spécimens déjà stockés dans la mémoire 2de la pointeuse puis le logiciel récupère le relevé du
mois sur l'équipement pour calculer la paie.
b) La gestion des absences
Cela permet de distinguer3 :
Absences permises et non permises.
Pour les absences permises, il faudra faire la distinction entre les types de raisons de
l'absence. Un certain nombre d'entre elles sont en effet liées à des conditions ou à des
événements. A titre d’exemple, les congés familiaux, une partie est payée par l'entreprise et
l’autre partie par les institutions sociales, comme le congé de paternité.
Les absences rémunérées ou non rémunérées
Ceci est déterminé selon la réglementation nationale (la charte collective, le règlement
interne de l'entreprise). Par exemple, absence pour cause de maladie, compensée par la
sécurité sociale.
1
http://contrat-de-travail.ooreka.fr consulté le 13/02/2019 à 16.30.
2
Michelle Gillet, Patrick Gillet op.cit. P 148.
3
Monsieur SAIM tahar, « l’impact des technologies de l’information et de la communication(TIC) dans la
fonction ressources humaines(FRH) cas de région de transport ouest (RTO)/SONATRACH », mémoire en
magister, promotion, 2012/2013.
67
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Exemple
Tableau N°9 : Taux d’évaluation des absences pour 3000 employés au sein de
l’entreprise DJEZZY
Année Nbr de Jours Taux
2010 46497 15.50%
2011 57891 19.30%
2012 47769 15.92%
2013 47022 15.68%
2014 52667 17.56%
2015 52667 17.56%
2016 46150 15.38%
2017 31850 10.62%
2018 29927 9.98%
Source : document propre à l’entreprise
Le tableau ci-dessus, présente le taux d’évolution des absences de l’effectif au sein de
DJEZZY, allant de l’année 2010 jusqu’à 2018.
Figure N°6 : Le taux d’évolution des absences depuis 2010 jusqu’à 2018
- La, chose qui a fait que le taux d’absentéisme à baisser, c’est que en 2015 jusqu’à 2018,
un plan de départ été mis en place par l’entreprise, ce qui a permis que le nombre
d’employé à baisser.
Dans un premier temps, les employés, selon la nature de leur statut, obtiennent les droits
aux congés, qu'ils soient payés ou RTT, le nombre d'heures de DIF, le temps de pause
rémunéré, etc. Donc, ils vont se faire créditer de ces droits.
Deuxièmement, les normes applicables à l'exercice de ces droits sont régies par des règles
et soumises à un contrôle.
1
https://www.universpaie.com/actualites/infos-paie/2018/01/gestionnaire-de-paie-devient-digital/ consulté le
19/01/2019 à 20 :00H.
69
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
a) Caractéristiques
Elle constitue la donnée de base de calcul en ligne du bulletin de salaire et possédera
un code qui ordonnancera le calcul.
Elle est liée au sous-ensemble du bulletin (salaire brut, cotisation de l'employé ou de
l'employeur, montant net imposable, montant net payable...).
Elle peut s'adresser à une institution chargée de la collecte des contributions. Elle intéressera
soit l'employé, soit l'employeur. Cela peut apparaître ou non dans le bulletin de façon
systématique ou conditionnelle.
b) Modalité de calcul
Le calcul repose essentiellement sur trois opérandes :
Une quantité ou une base de calcul (par exemple, un nombre d'heures ou le montant du
salaire brut pour calculer une cotisation) ;
Un taux (pourcentage à appliquer à une base pour calculer une cotisation ou taux
horaire à multiplier par une quantité) ;
Un montant, qui peut résulter d'un calcul quantité x taux ou qui peut être un forfait.
Les méthodes de calcul sont très compliquées en fonction des réglementations
successives, une formule de calcul peut se révéler utile pour les traduire. Pour ce faire, cette
formule est définie dans la rubrique de paie. Toutes les formules des rubriques du régime de
rubriques personnel constituent la formule globale de calcul du bulletin du salarié. Pour ce
faire, il faudra générer cette formule chaque fois qu'une zone est ajoutée ou supprimée du plan
de zone personnel ou chaque fois que la formule d'une zone est modifiée.
Une fois toutes les données de la paie insérées sur système d’information, le
professionnel de la paie procède à un dernier check de tous les éléments et les informations
traité et poster auparavant sur paie, Par la suite sur le volet ‘’PayrollProcessing’’ il exécute la
commande ‘’PayrollCalculations’’ Pour lancer le calcule en masse de tous les éléments fixes
et variables.
Une fois le calcul terminé le responsable de la paie procède à l’extraction des rapports et
prépare les virements.
Des procédures de distribution des bulletins en vue de faciliter leur contrôle par lots
homogènes, surtout lorsqu'il y a plusieurs employés ;
Des vérifications pour justifier l'exactitude des bulletins de vote ou pour identifier les
causes des erreurs constatées. Celles-ci peuvent être dues à des erreurs dans la saisie des
mouvements ou à des erreurs de calcul.
1
https://www.dvlog.fr/Solution-de-dematerialisation-des-bulletins-de-paie-et-des-contrats_a561.consulté le
24/01/2019 à 21h 10.
72
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
S’appuyant sur les données de la paie stockés dans des infocentres métier, le système
d’information permet d’obtenir toute les informations sous forme de tableaux, de graphiques
mais également des procéder à des comparatifs sur les périodes choisis.
La confection du bilan social reposera sur l’utilisation d’outil de contrôle (reporting
ou pilotage sociale) et outil d’aide à la décision (tableau de bord RH).
1
Karine Fontaine-GAVINO, Adrien ZAMBEAU, « bilan social et tableau de bord : des outils de pilotage du
service des ressources humaine », décembre 2005.
73
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
2.6.2. Le reporting
Ce moyen de contrôle permet de mettre en évidence les absences, les maladies, les
écarts salariaux, les accidents du travail, les taux de roulement, les besoins de formation, Tout
en rédigeant un rapport d'activité sur une période de temps donnée afin d'informer, de
comprendre et de décider.
Le reporting est utilisé comme base de la politique sociale, cela permet aux DRH
d'avoir une vision concrète et synthétique en matière de données relatives à la gestion des
ressources humaines sur les plans opérationnel et stratégique.il se présente sous forme d’une
technique informatique consistant à traiter les données et à les présenter sous forme de
statistiques, tableaux ou graphiques.
74
Chapitre II La digitalisation au service de la GRH
Conclusion
Comme déjà évoqué, le digital à modifier les habitudes des entreprises, en particulier
les RH, qui était affronté à une double mission, celle de mettre à jour leurs pratique, et sur un
autre volet, la gestion des résistances que ces changements engendrent.
75
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Introduction
Dans la première section, nous allons présenter l’organisme d’accueil de notre stage,
incluant l’historique, effectif, organisation, mission, vision et valeurs.
La deuxième section sera consacrée aux différents outils digitaux utilisés par la RH de
DJEZZY consolidé après un travail d’observation réalisé sur place et les questions posées aux
différents utilisateurs pour compléter les informations identifiant l’existant.
La troisième section sera dédiée à un travail d’analyse des données collectées par le
travail d’observation et un guide d’entretien transmis à un échantillonnage représentatif des
utilisateurs RH, en mettant l’accent sur une comparaison faite en amont et en aval de
l’implémentation des dites solutions.
Cette approche nous a permis de clarifier d’avantage l’impact et les avantages de cette
transformation.
76
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
1.1.Historique
En 2001, Orascom Télécom Algérie, filiale du groupe Orascom télécom Holding créée
par M. Naguib SAWIRIS, remporte la deuxième licence de téléphonie mobile en Algérie et ce
pour un montant de 737 millions de dollars.
Le 04 Octobre 2010, Vimpelcom (Groupe Russo-norvégien de télécommunication), a
acquis 50.4% des actions du groupe OTH ainsi, il est devenu propriétaire d’OTA. Avec plus de
2.5 milliards de dollars d’investissement depuis 2001 à ce jour, fort d’un capital humain de plus
de 3000 employés, près de 16 millions d’abonnés et plusieurs offres et solutions, DJEZZY
demeure, en tous points de vue, l’opérateur préféré des algériens.
Depuis le 05/03/2017 Vimpelcom est devenue VEON.
1.2.Présentation de l’entreprise
DJEZZY est la dénomination commerciale retenue pour représenter le réseau GSM
d’Orascom Télécom Algérie, ce terme vient de la contraction de deux mots : El Djazaa (le
cadeau) et El Djazair (l’Algérie). Grâce à des contrats roaming avec 408 opérateurs dans 153
pays, l’entreprise compte plus de 16.5 millions d’abonnés joignable partout dans le monde et
qui ont fait d’elle le leader de la téléphonie mobile en Algérie. DJEZZY fait preuve de proximité
avec ses clients en mettant à leur disposition 148 centres de services, et un centre d’appels
joignable 24H/24, 7J/7, sur tout le territoire national.
Outre la qualité de ses services, DJEZZY dispose d’une richesse humaine de plus de
3000 employés.
1.2.1. Sa mission
Afin de réaliser ses objectifs, DJEZZY a pour mission :
Offrir les meilleurs produits, de qualité, à des prix compétitifs ;
Déployer des infrastructures à la pointe de la technologie ;
Créer pour nos employés le meilleur environnement de travail et d’épanouissement ;
Contribuer activement au bien-être des Algériens ;
Optimiser la création de valeur pour leurs actionnaires, à travers un contrôle strict des
coûts ;
Appliquer rigoureusement sa politique environnementale ;
Améliorer sans cesse leurs processus internes dans le respect de sa politique qualité.
77
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
1.2.2. Sa vision
La vision d’OTA est d’être l’Opérateur de Télécommunications préféré des Algériens,
leader sur son marché, apportant constamment de la valeur à tous ses partenaires. OTA veut
être une référence pour son « orientation client », la qualité de son environnement de travail.
78
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
79
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
80
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
La Direction « Finance »
A l’instar de toute entreprise, la Direction des finances s’intéresse essentiellement aux
décisions et opérations financières. Elle tâche à établir les prévisions budgétaires et gérer les
outils et équilibres financiers. En outre elle est chargée de :
Définir la politique financière, budgétaire, fiscale te comptable de l’entreprise et de veiller
à leur mise en œuvre ;
Assurer l’exécution et la comptabilisation de toute opération réalisée ;
Participer à l’ensemble des engagements financiers que doit prendre l’entreprise.
La Direction « Technologies de l’information »
Jouissant d’un rôle quasi important au sein de DJEZZY et toujours à la pointe du progrès,
cette direction tâche à :
Planifier, mettre en place et administrer les composantes de base du système
d’informations, des serveurs et des bases de données ;
Maintenir les applications développées en interne, analyser les besoins et développer de
nouvelles solutions du système d’informations ;
Instaurer un réseau de communication interne et externe ;
Gérer les relations avec les clients.
81
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Human ressources
Personnel Talent
Management
reporting
In house
development
Human
ressources
west
Digital
Learning
Human And development
ressources
east
Company
doctor
82
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
83
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Personnel
Alliant l’aspect administratif au disciplinaire, la subdivision chargée du personnel a pour
mission fondamentale de gérer la relation de travail liant l’individu à la société :
Sur le plan administratif s’effectue l’installation des nouvelles recrues, le suivi des
périodes d’essai et la délivrance de tout document administratif attestant l’existence de la
relation de travail (tels que les contrats de travail). il y a aussi la tenue des registres légaux
et des dossiers administratifs des employés ;
Sur le plan disciplinaire s’assure le respect de la disciplinaire générale comme décrétée
par les textes de loi et règlement intérieur de la société.
Paie et service social
Du côté paie, le service se charge d’établit et mettre en application la politique salariale
de l’organisation et de gérer le système de paie et de rémunération variable, Ceci a pour but de
valider la position compétitive de l’entreprise. Il tache aussi à développer les meilleurs systèmes
de prévoyance attractifs et d’autres avantages sociaux (retraite, primes, etc.).
Du côté social, le service s’engage de gérer les présentations sociales avec les
organismes sociaux, il s’occupe des absences, des congés annuels, des arrêts de maladie, des
accidents de travail et du remboursement des frais de médicaux, Il prend en charge tout
versement des primes liées aux événements familiales (mariage, naissance, circoncisons,
décès…)
84
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
1.5.1.4.Développement interne
Ce Sous-service soutient la formation en interne, il veille au développement des
compétences des employés, compte tenu de la connaissance de la culture et du système
managérial de la compagnie. La formation en interne est hautement favorisée dans le but de
transmettre les connaissances avec minimum de couts supportés.
85
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Son rôle consiste à initier les formations internes (la gestion du temps, la gestion du
stress, la communication, le travail en équipe, etc…), Coaching des cadres, animation des
Teams Building, Webinaire en interne et externe, et assurer le programme des formations
d’induction pour les nouveaux collaborateurs. Enfin, il procède à l’évaluation de l’impact de la
formation sur le terrain et de constater les pivots de progrès.
86
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
1.5.1.8.La formation
A. La politique de formation de l’entreprise
En réponse aux changements permanents et accélérés de son environnement technique
et concurrentiel, DJEZZY se doit de suivre leur rythme et d’être en phase avec le
développement. Pour se faire, elle a opté pour la formation comme outil stratégique de sa
politique de développement en s’appuyant sur les orientations de la direction générale.
Afin de mener à bien les activités lui étant assignées, chaque individu au sein de DJEZZY,
devrait disposer d’un certain niveau de compétence requis. C’est pourquoi l’entreprise veille à
garantir aux employés des opportunités, ceci a pour but d’améliorer et accroitre leurs
performances dans le cadre de promotion, de transfert ou d’un autre plan de carrière.
87
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
La formation interne
Il s’agit des différentes formations liées au développement personnel de l’individu,
Workshop, Webinaire, Team Building et des formations d’intégration des nouvelles recrues.
Le E- Learning
Le E-Learning est une méthode d’apprentissage qui consiste à la mise à disposition de
contenus pédagogiques au profit des employés via un support électronique. Cette formation
vise à améliorer la qualité de l’apprentissage en facilitant, d’une part, l’accès aux informations,
aux ressources et aux services et, d’autre part, l’interactivité et la collaboration à distance.
La formation externe
La formation externe est également destinée à améliorer les performances du capital
humain de l’organisation. Celle-ci est réalisée avec un fournisseur local ou étranger. Les
formations à l’étranger sont liées à des contrats de fidélité.
DJEZZY, a connu une évolution de son effectif durant les dix dernières années à savoir :
1.6.1. Le recrutement
88
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Tableau N° 11 : Evoluion des departs pour la periode allant de 2009 jusqu’à 2018
89
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Le graphe en question montre évolution plus ou moins stable du nombre des départs mis
a part la fin 2016 ou l’opérateur a fait une proposition de départ volontaire aux employés
essentiellement ceux qui avait du mal à suivre la transformation profonde qu’ont connus
l’ensemble des secteurs avec le passage à la digitalisation.
90
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
91
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Gestion de
Training Objectifs Médical
profil
92
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Etape 1 : Collecter les besoins via l’envoi d’un catalogue digital (E-Catalogue) contenant des
thèmes prédéfinis avec possibilité de proposition selon les besoins des collaborateurs.
93
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
E-mail
Intranet (OTA Portal)
Date
Durée
Lieu
94
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
2.5.Le recrutement
L’objectif principal du processus de recrutement est de trouver des candidats possédant
les compétences demandées. L’efficacité du recrutement est liée à intégrer un candidat qui
repend aux exigences du poste à pourvoir. Pour cela le service recrutement s’appuie sur des
nouvelles méthodes et outils permettant une meilleure fluidité de l’information qui concerne
chaque candidat soit e interne ou en externe. En cas du besoin du recrutement en externe,
DJEZZY fait appel à l’ANEM additivement aux conventions avec des sites de recrutements tels
que « Emploitic » et « LinkedIn » où les candidats postulent leurs CV au sein de ces dernières.
95
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
L’employé va consulter l’annonce, une fois que le poste l’intéresse et qu’il correspond
au poste préposé il remplit le formulaire, via l’application, les données seront sauvegardées
dans cette dernière une fois c’est validé ce dernier va transférer le dossier au service personnel
pour l’installation.
Le service recrutement repend à trois exigences principales :
- Répondre à un besoin immédiat qui nécessite une réponse dans les délais les plus courts
(gains de temps) ;
- Etablir les besoins de recrutement prévisionnels ;
- Choisir le bon candidat externe ayant un portail pour occuper le poste à pourvoir.
96
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
2.6.1. La performance
a) Objectif du projet (plateforme HR Framework) : Ouverture d’exercice de fixation
des objectifs
97
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
La Team scan se résume par un profilage qui se base sur une analyse qui comprend :
- Profil du rôle : il s’agit de définir le profil dominant, le collaborateur choisis parmi les
7 profils du rôle (support, administration, coordination, implémentation management,
développement opérationnel, développement des politiques et développement
stratégique) voir annexe. Après avoir lu ces différentes définitions le collaborateur fait
un choix.
- Profile du collaborateur : une fois le rôle est identifié, il est en mesure de déterminer
si le collaborateur correspond au attente du rôle.(annexe).au cœur de cette réflexion, les
sections tel que zones de forces : par exemple, un collaborateur qui est excellent en
Reporting, il faut qui mène un coaching pour un collègue qui est en difficulté pour ce
type de tache. Zones de développement, c’est de penser au type de formation qui
correspond au collaborateur.
- Profil de compétence : il s’agit d’identifier le profil de compétence selon 5 niveaux
(débutant, confirmé, expérimenté, spécialiste, guru » référence externe et interne ») voir
annexe.
98
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
- Profile de performance : la performance se juge sur le passé, sur ce qui a été réalisé
on se focalisant sur les différents points présentés en de sous afin de choisir le bon
profil :
En dessous des attentes (insatisfaisant, amélioration requise)
Conforme aux attentes (bon standard, standard élevé)
Au –dessus des attentes (excellent, exceptionnel)
- Profil de talent et potentiel : profil de talent permet d’évaluer le potentiel futur du
collaborateur et du leader ship. L’analyse du potentiel est une information qui sera
considérer plus particulièrement dans les processus de talent et de plans de succession.
- Profil de vision et de valeur : Il s’agit d’identifier les zones de force du collaborateur
à travers le temps
- Durée dans le rôle : Il ne s'agit pas de l'ancienneté dans l’organisation mais des années
passées dans le rôle actuel. Par exemple, savoir si le collaborateur pourrait être lassé par
trop d’années dans son job (risque de le perdre) ou s’il est temps de lui proposer une
mobilité interne
- Zones de force : Il s’agit d’identifier les zones de force du collaborateur à travers le
temps.
- Zones de développement : Il s’agit de définir les zones dans lesquelles le collaborateur
peut/doit se développer.
- Gestion de carrière : Sur base des zones de force et de développement, identifiez les
points d’actions, les évolutions de carrière potentielles et l’impact éventuel sur le plan
de succession du rôle de la personne ou d’autre personnes
- Management Notepad : Le responsable peut utiliser cette section afin d’y mettre des
notes personnelles en relation avec le collaborateur.
évènements entré et sorties ». Ces informations par la suite seront transmises à la base de donnée
du système « Hits nas.net ». À partir de cette base les enregistrements seront transférer vers un
autre système qui dénomme « Time sheet ». Ainsi l’application développer par l’équipe ERP
affiche les données de pointage de chaque employé sur un tableau de bord.
Figure N°16 : Time sheet
Au sein du système, le collaborateur a son propre (time rules) qui est déjà déclaré dans le HITS.
Figure N°17 : Les heures travaillées pour chaque employé (time rule)
Par rapport aux absences, la vérification se fait au niveau du module (Vacation) (voir
annexe) du système IRH, si aucun pointage n’a été enregistré sur la base, une notification sera
transmise à l’équipe RH en fin de journée avec un fichier qui contient toutes les absences de la
journée. Via email, le personnel RH contactera les personnes absentes afin de justifier leurs
absences.
100
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
2.7.2. Absentéisme
Tout type d’absence (absence autorisé non rémunérer, absence irrégulière, absence
pour congé maladie et maternité), seront insérées sur le module « Workflow » au sein de
l’intranet de l’organisation « OTA portal ».Automatiquement ces absences seront transférer
dans la base de données du système « HITS »
101
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
102
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
103
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Guide
L’observation d’entretien
104
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Questionnaire
Question 1 Utilisez-vous des outils digitaux dans votre fonction quotidienne?
Question 2 Si oui, lesquels ?
Question 3 Comment faisiez-vous avant l'implémentation de ces solutions?
Question 4 Avez-vous ressentis le besoin de passer vers ces nouvelles solutions par le passé?
Avez-vous rencontré des difficultés à vous familiariser avec ces nouveaux outils
Question 5
(Résistance au changement)?
Pensez-vous que les solutions digitales utilisées aujourd'hui sont meilleures que
Question 6
celle utilisée par le passé?
Quels sont les avantages de ces nouvelles solutions comparaisons faite avec ceux
Question 7
utilisées précédemment?
Quels sont les répercussions de ces dernières sur le client final à savoir le reste des
Question 8
employés?
105
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Réponses Recrutement
Recrutement Réponses
Question 1 OUI
-Réseaux sociaux professionnels.
Question 2
-Mobilité interne sur l'intranet
-Annonces sur les journaux.
Question 3
-Bouche a oriel
Question 4 OUI
Question 5 NON
Question 6 OUI
Gain de temps.
Question 7 Couts réduits
-Remplacement des postes budgétaires rapide
Question 8
-Mobilité interne transparente
106
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Réponses Personnel
Personnel Réponses
Question 1 OUI
-Time Sheet.
Question 2
-Workflow pour l'insertion et validation des congés
-Informations via Texto ou téléphone.
Question 3
-Informations via messagerie interne
Question 4 OUI
Question 5 NON
Question 6 OUI
-Traitement et prise en charge rapide.
Question 7 -Une gestion meilleur des présences /Absences
Question 8 Contrôle meilleur
Réponses Paie
Paie Réponses
Question 1 OUI
Question 2 Hits
-Fichier Excel.
Question 3
-Collecte des informations impliquant les responsables directs
Question 4 OUI
Question 5 Les premiers temps oui
Question 6 OUI
-Taux d'erreur réduit.
Question 7
-Gain en temps de traitement des réclamations
Notre analyse s’est basée sur les réponses transmises via les différentes entités RH
mesurant directement l’impact de la digitalisation, pour cela nous avons regroupés l’ensemble
107
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
des questions fermées et l’ensemble des questions ouvertes posées aux acteurs concernés sur
des tableaux différents qui seront suivies d’une analyse.
A- Questions fermés
Questions
Question 1 Utilisez-vous des outils digitaux dans votre fonction quotidienne?
Question 4 Avez-vous ressentis le besoin de passer vers ces nouvelles solutions par le passé?
Avez-vous rencontré des difficultés a vous familiariser avec ces nouveaux outils
Question 5 (Résistance au changement)?
Pensez-vous que les solutions digitales utilisées aujourd'hui sont meilleures que
Question 6 celle utilisée par le passé?
108
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
60% des individus ont rencontré des difficultés à se familiariser avec ces nouveaux outils ce
qui expliqué par une résistance normale au changement lorsque les concernés mettent fin a leur
automatisme acquis depuis des années et sortent de leur zone de confort.
B- Questions ouvertes
Questions
Quels sont les avantages de ces nouvelles solutions comparaisons faite avec ceux
Question 7 utilisées précédemment?
Quels sont les répercussions de ces dernières sur le client final à savoir le reste
Question 8 des employés?
L’analyse des réponses transmises par les parties concernées montre clairement que :
L’ensemble des entités RH utilisent des nouveaux outils digitaux dans leur fonction
quotidienne ;
L’ensemble des individus cible de notre étude utilisait des outils révolus (fichier
Excel/messagerie interne.) consommant beaucoup de temps et d’énergie avec un risque
d’erreurs élevait ;
l’ensemble des individus cible de notre étude mettent clairement en avant que les
nouvelles solutions sont plus avantageuses que les anciennes leur permettant un
traitement efficace et rapide avec un taux d’erreur très réduit ;
l’ensemble des individus questionnés mettent l’accent sur les répercussions positives
aussi sur le reste des employés résultant du traitement rapide des différentes demandes
RH avec une taux d’erreur réduit.
109
Chapitre III : l’organisation DJEZZY et les principaux résultats
Recommandations :
Une préparation des individus au changement faite avant le passage à la digitalisation est
nécessaire pour la réussite de ce dernier. Cette préparation peut être faite par une
compagne d’information initiée par les RH, la communication interne ou le Top
Management mettant en valeur les avantages de la transformation et surtout sa nécessité ;
Chaque implémentation d’une nouvelle solution digitale requiert un accompagnement
via des formations et un suivi ;
Les RH et le Top Management doivent prendre en considération qu’il est normal qu’ils
existent des résistances aux changements essentiellement par les individus les plus
anciens ou d’un certain âge ;
Et les RH et le Top Management doivent revoir le seuil d’erreur minimal sachant que
l’utilisation d’outils nouveaux requiert un temps d’adaptation plus large avec possibilité
de commettre des erreurs lors des premières manipulations.
Conclusion
Le but de ce chapitre était d’essayer de connaitre l’impact du digital sur la gestion des
ressources humaines au sein de la multinationale DJEZZY et qu’apporte ce nouveau moyen au
sein même de cette organisation en élaborant des analyses aux avis des acteurs RH interrogés
afin de faire ressortir l’impact du digital sur cette dernière.
Cette dernière partie de la recherche essaie aussi de fournir quelques recommandations pour
pouvoir soulever les différents problèmes constatés.
110
Conclusion générale
Ce travail nous a permis d’éclairer les disparités de pratiques des entreprises et de leurs
employés via les nouvelles technologies et plus particulièrement de faire un état des lieux des
potentialités des réseaux sociaux, réseaux professionnels et les systèmes d’informations RH et
spécialement sur des potentialités des plateformes (nouveaux outils digitaux) en tant que
dispositif émergent dans le cadre de la GRH.
Notre recherche présente un intérêt sur le plan théorique et le plan pratique. Le premier
concerne les deux premiers chapitres, alors que le deuxième concerne le volet empirique.
Du point de vue théorique, l’impact de la digitalisation sur la GRH a été traité par
plusieurs chercheurs.
L’entrée des TIC avec l’évolution du web dans l’organisation se fait souvent dans un
contexte instable. Ces nouveaux moyens technologiques ne sont que des outils neutres du
management, leur intégration dans les entreprises ne se résume pas à une simple action
technique. Leur mise en place engendre souvent des changements organisationnels de fond
(redéfinition des processus, de l’organigramme, etc. Ainsi, la première hypothèse qui stipule
que la digitalisation de la fonction RH permet d’une part, de gagner du temps, fluide, efficiente
et économique d’autre part, a pu être validée théoriquement.
Du point de vu, empirique les réponses ont été collectées par deux techniques qui sont,
l’observation et un entretien avec les personnels RH. Ces outils ont été très efficaces dans le
cadre de notre recherche.
En ce qui concerne, l’observation qui avait pour but de vérifier le lien qu’existe entre l’apport
de la digitalisation et la gestion des ressources humaines, et ainsi, de connaitre le comportement
de quelques employés et d’avoir une idée sur le fonctionnement de ces nouveaux usages par
111
Conclusion générale
rapport dans leur travail. Ce volet nous a permis d’apporter des éléments de réponses à nos
interrogations qui sont en lien avec notre objectif de recherche
Le travail accompli durant la période de stage dans l’enceinte d’une multinationale qui a vécu
la digitalisation et la transformation dans les profondeurs, nous ramène à conclure que :
La digitalisation est une opportunité sur la gestion des Ressources Humaines au sein des
entreprises, d’autant plus que cela représente une exigence ;
La valeur ajoutée est sans nul doute un gain de temps important pour les différentes entités
RH, avec des répercussions directes sur l’ensemble des employés ;
Et enfin la réussite de cette transformation nécessite un accompagnement important de
l’ensemble des cadres influant qu’elle soit par des compagne de sensibilisation, d’information
et de formation prenant compte qu’il est normal que certains individus fassent de la résistance.
112
Bibliographie
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influencer-le-recruteur.
Travaux universitaires
Questionnaire
Question 1 Utilisez-vous des outils digitaux dans votre fonction quotidienne?
Question 2 Si oui, lesquels ?
Question 3 Comment faisiez-vous avant l'implémentation de ces solutions?
Question 4 Avez-vous ressentis le besoin de passer vers ces nouvelles solutions par le passé?
Avez-vous rencontré des difficultés à vous familiariser avec ces nouveaux outils
Question 5
(Résistance au changement)?
Pensez-vous que les solutions digitales utilisées aujourd'hui sont meilleures que
Question 6
celle utilisée par le passé?
Quels sont les avantages de ces nouvelles solutions comparaisons faite avec ceux
Question 7
utilisées précédemment?
Quels sont les répercussions de ces dernières sur le client final à savoir le reste des
Question 8
employés?
PARTIE UTILISATEUR
Abstract
HRM is the use of methods and tools to manage the human capital of a company through the
activities of recruitment, motivation and loyalty, skills development, performance management
to enable companies to accomplish their missions. In recent years, the business management
function has suffered the impact and disruption of the use of new IT management tools and the
Internet, called "digital tools». All these tools affect all the functions of the company, contribute
to greater efficiency and significantly transform the management modes of management,
management, organization of work, interpersonal relations and communications. Indeed, the
evolution of this phenomenon is so rapid and irreversible that each company must take internal
measures to effectively appropriate this phenomenon and integrate it into its management. A
true lever for business growth, digital transformation is at the heart of all development issues
of today and tomorrow.
The purpose of our work is to highlight the impact of digitalisation on human resources
activities within DJEZY.
According to the results obtained, a qualitative study has allowed us to confirm that digital is
an opportunity for the organization.